LE
IS op T O ET IK PA TA IR S JA J & L A
MU
Ulkomaanjaksolle lähtevää ohjaavalle K O H T I K A N S A I N VÄ L I S Y Y T TÄ
Kohti kansainvälisyyttä Opas ja muistikirja ulkomaan opintojaksolle lähtevää ohjaavalle opettajalle
Sisältö: WinNovan kansainvälisyystiimi
Taitto ja visuaalinen ilme: Visualia, Heidi Lockmer
Mieli maailmalle? WinNovan opiskelijoilla on mahdollisuus hankkia osaamista myös ulkomailta. Ulkomailla suoritettavat opinnot ovat osa joustavia opinpolkuja ja kansainvälisyys on osa opetussuunnitelman mukaista opetusta. Ulkomailla voi opiskella joko oppilaitoksessa tai työpaikalla. Yhteistyöstä ulkomaisen oppilaitoksen tai työpaikan kanssa sovitaan erillisellä 1 )yhteistyösopimuksella. Oppijakohtaiset tavoitteet määritellään 2)opiskelusopimuksessa. Ulkomailla suoritetut opinnot ja ulkomailla työkokemuksella hankittu osaaminen tunnustetaan, jos osaaminen vastaa ammatillisen perustutkinnon perusteissa määriteltyjen tutkinnon osien ammattitaitovaatimuksia tai osaamistavoitteita ja arviointikriteereitä ja osaaminen on arvioitu. 1) 2)
Memorandum of Understanding = MoU Learning Agreement = LA
WinNova
3
Länsirannikon Koulutus Oy
Valmennus ja käytännön järjestelyt ennen ulkomaan jaksoa sekä jaksonaikainen tuki ja ohjaus takaavat, että oppijan oppiminen kansainvälisessä ympäristössä toteutuu tavoitteellisesti ja turvallisesti. Jokainen ulkomaan jaksolle lähtevä opiskelija suorittaa Kohti kansainvälisyyttä – valmennuksen. Ohjausvastuu kuuluu ryhmän ohjaajalle, opettajalle, työssäoppimisen ohjaajalle ja alan kvyhteyshenkilölle. Jokaisella opiskelijalla on oikeus saada tietoa omista mahdollisuuksistaan suorittaa opintoja ulkomailla.
KANNUSTA OPISKELIJAA LIITTÄMÄÄN OMIIN OPINTOIHINSA KANSAINVÄLISTYMISTÄ TUKEVIA OPINTOJA: kieli- ja kulttuuriopintoja, Kohti kansainvälisyyttä – valmennus ja muita kansainvälistymistä tukevia opintoja. Myös kotimaassa tapahtuva työssäoppiminen voi antaa valmiuksia työskentelyyn ulkomailla. Muista myös opiskelijan harrastukset ja niiden kautta tuleva osaaminen!
WinNova
4
Länsirannikon Koulutus Oy
Matalan kynnyksen kansainvälistysmiskokemuksia voi jokainen opettaja tarjota omalle opiskelijaryhmälleen. Kansainvälistä osaamista syntyy kansainvälisen liikkuvuuden lisäksi myös harrastuksissa ja vapaa-ajalla.
MOTIVOI. ROHKAISE. KANNUSTA.
WinNova
5
Länsirannikon Koulutus Oy
OHJAUS OPINTOJEN ALKUVAIHEESSA Ulkomailla suoritettavat oppimisjaksot ovat osa joustavia opinpolkuja. Jotta ulkomailla tapahtuva opintojakso saadaan luontevasti osaksi opiskelijan opintopolkua, on opintojen ohjaus ja jakson suunnittelu aloitettava varhaisessa vaiheessa. Tiedota aloittavia opiskelijoita! Pyydä alan kvyhteyshenkilö kertomaan mahdollisuuksista. Pyydä myös vaihtojaksolla jo ollutta opiskelijaa kertomaan kokemuksistaan. Hyödynnä opiskelijoiden blogeja ja videoblogeja. Ohjaa opiskelijan valintoja: kieli- ja kulttuuriopinnot, Kohti kansainvälisyyttä–valmennus, kotimaassa tapahtuvat työssäoppiminen. Kerro reunaehdoista, joiden puitteissa ulkomaan jakso on mahdollinen.
WinNova
6
Länsirannikon Koulutus Oy
ULKOMAAN JAKSOILLE HAKEUTUMINEN Kun opiskelijasi suunnittelee opintoja ulkomailla, selvitä hänen kanssaan ensiksi seuraavat asiat:
»» Mitä opiskelija haluaa ulkomailla oppia? »» Mikä on opintojen vaihe ja missä mennään? »» Miten opiskelu on sujunut, onko suorituksia rästissä? »» Millainen on aikataulu mahdollisten rästien suorittamiseen? »» Millaiseksi opiskelija arvioi oman kielitaitonsa? »» Mihin jaksoon ja/tai tutkinnon osaan ulkomaan opintojakso liittyy?
»» Kuinka kauan opiskelija on valmis opiskelemaan ulkomailla? »» Mitkä ovat opiskelijaa kiinnostavat kohdemaat? »» Mitkä tekijät edistävät/haittaavat ulkomaan opintojakson onnistumista?
Jaksojen hakuajat ja hakulomake löytyvät OmaWinNovasta ja WinNovan intrasta.
ULKOMAAN VAIHTOJAKSOLLE LÄHTEVIEN VALINTAAN VAIKUTTAVAT: »» kyky sopeutua erilaisiin tilanteisiin ja olosuhteisiin »» opinnoissa eteneminen »» riittävät kielelliset ja sosiaaliset valmiudet ulkomailla selviytymiseen »» asenne ja motivaatio ammatilliseen kehittymiseen
Käy opiskelijan kanssaan läpi ulkomaanjaksoa koskevat vastuut ja velvollisuudet ennen lopullista päätöstä.
WinNova
8
Länsirannikon Koulutus Oy
Notes and To dos
WinNova
9
L채nsirannikon Koulutus Oy
ULKOMAAN JAKSOLLE OHJAAMINEN Valmennus ja käytännön järjestelyt ennen ulkomailla tapahtuvaa oppimisjaksoa sekä jaksonaikainen tuki ja ohjaus takaavat, että oppijan oppiminen kansainvälisessä ympäristössä toteutuu tavoitteellisesti ja turvallisesti. Ohjaa opiskelijasi Kohti kansainvälisyyttä – valmennusjaksolle. Valmennus suoritetaan osin verkko-opintoina. Opettajan kanssa käytävät ohjauskeskustelut ja tehtävät ovat osa valmennusta.
WinNova
10
Länsirannikon Koulutus Oy
KOHTI KANSAINVÄLISYYTTÄ –VALMENNUS: »» Ulkomailla tapahtuvan opintojakson tavoitteet ja toteutus »» Kieli ja kulttuuri »» Työelämän tavat ja pelisäännöt »» Asiakirjat: työhakemus ja EuropassCV »» Sosiaaliset suhteet ja terveys »» Mahdolliset riskit ja yllättävät tilanteet »» Viestintä – yhteydenpito ja sosiaalisen median pelisäännöt »» Kv-tutorina, -isäntänä toimiminen »» Ulkomaan jakson käytännön järjestelyt
WinNova
11
Länsirannikon Koulutus Oy
Suunnittele ulkomaanjakson tavoitteet yhdessä opiskelijan ja vastaanottavan oppilaitoksen yhteyshenkilön kanssa. Kirjaa tavoitteet LAlomakkeeseen. Sovi jakson aikaisen ohjauksen ja yhteydenpidon menetelmistä, ajankohdista ja määrästä. Perehdytä vastaanottavan oppilaitoksen yhteyshenkilö arviointiin. Ulkomaan opintojakso perustuu ECVETopintosuoritusten siirtojärjestelmään ja luottamukseen sekä vastavuoroisuuteen. Lähettävän ja vastaanottavan organisaation välillä solmitaan MoU, joka sisältää ECVET -opintojen siirtojärjestelmän mukaiset oppimistulosten arviointiin ja tunnistamiseen ja tunnustamiseen sovellettavat ohjeet. Varmista oman alasi kv-yhteyshenkilöltä, että MoU on olemassa. Mikäli sitä ei vielä ole, auttaa kv-yhteyshenkilö sen laatimisessa. Huomaa, että MoU on kansallisen työssäoppimisen puitesopimusta vastaava asiakirja ja sen allekirjoittaa virallisen nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö.
Yhteydenpito ja välineet Selvitä kuka on opiskelijan yhteyshenkilö ja kehen hän ottaa yhteyttä, kun
»» Saapuu perille. »» Jos matkan aikana on ongelmia. »» Jos majoitukseen, kulkemiseen tai muuhun arkielämään liittyvissä asioissa on ongelmia. »» Jos työssäoppimispaikassa on ongelmia.
Sovi myös raportoinnin tavoista ja siitä miten opiskelija jakson jälkeen jakaa kokemuksiaan muille opiskelijoille. Varmista, että opiskelijalla on tarvittava tietotekninen osaaminen yhteydenpitoon ja raportointiin: järjestelmät, tunnukset ja kirjautumisohjeet sekä välineet ovat kunnossa. Laatikaa yhdessä varasuunnitelma, jos yhteydet tai laitteet eivät toimikaan.
WinNova
13
Länsirannikon Koulutus Oy
Ohjaajan muistilista MoU yhdessä kv-yhteyshenkiön kanssa on laadittu. LA ja oppimistavoitteiden ja osaamispisteiden määrittely on tehty. Oppimistehtävät on suunniteltu ja annettu opiskelijalle. Työssäoppimiseen liittyvät järjestelyt on tehty. Matkalippujen ja majoituksen hankkiminen tai opiskelijan neuvominen niiden hankkimisesta. Terveydenhoitajan kanssa on käyty lähtökeskustelu. Opiskelija ja huoltaja ovat allekirjoittaneet sitoumuksen ulkomailla suoritettavasta opintojaksosta. Kelan tuet ja niihin liittyvät mahdolliset selvitykset on tehty.
WinNova
14
Länsirannikon Koulutus Oy
Europass Mobility eli liikkuvuustodistus on valmisteltu yhdessä kv-yhteyshenkiön kanssa. Apurahasopimus, jos jakso toteutetaan apurahalla, on tehty yhdessä kv-yhteyshenkiön kanssa. Ateriakorvaus on haettu yhdessä kv-yhteyshenkiön kanssa. Vakuutukset ja opiskelijatodistus, josta ilmenee oppilaitoksen opiskelijalle ottama vakuutus, ovat kunnossa. Tarvittavat lisävakuutukset on otettu. Opiskelijalla on saapumisohjeet ja yhteyshenkilöiden yhteystiedot. Suunnitelma yhteydenpidosta ja jakson raportoinnista yhdessä kv-yhteyshenkiön kanssa on tehty. Opiskelija tietää, miten toimii hätätilanteessa. Työturvallisuusohjeet on annettu. Varmista, että Kohti kansainvälisyyttä – valmennus on suoritettu ja että opiskelija on omaksunut valmennuksen keskeisen sisällön ja ymmärtää omat vastuunsa ja velvollisuutensa jakson onnistumiseksi.
WinNova
15
Länsirannikon Koulutus Oy
Käy läpi opiskelijan omasta paikkakunnasta ja oppilaitoksesta laatima esittelymateriaali. Motivoi ja kannusta! Muista kirjata opiskelijan ulkomaanjaksoa koskevat tiedot opiskelijahallintojärjestelmään.
HUOLEHDI, ETTÄ OPISKELIJALLA ON KAIKKI TARVITTAVAT DOKUMENTIT JA ETTÄ SEURAAVAT ASIAT OVAT KUNNOSSA: Lentoliput Eurooppalainen sairaanhoitokortti Passi/kuvallinen henkilökortti ja kopio niistä Pankki-tai luottokortti Kohdemaan valuuttaa Kohdemaan matkaopas, sanakirja ja adapteri
WinNova
16
Länsirannikon Koulutus Oy
Kohdealueen kartta ja jatkoyhteyksien aikataulut ja reittisuunnitelma Saapumisohjeet ja kontaktihenkilöiden yhteystiedot Majoitus Tuliaiset Oman kotipaikkakuntasi ja oppilaitoksesi esittelymateriaali Matkavakuutus ja muut tarvittavat vakuutukset Lääkkeet ja reseptit Learning Agreement – sopimus ja muut työssäoppimista koskevat asiakirjat Europass Mobility – liikkuvuustodistus Ateriakorvaukset Opintotukeen liittyvä selvitykset
WinNova
17
Länsirannikon Koulutus Oy
Jakson toteutus Ohjaus jakson alkuvaiheessa Valmistautumisen tarkoitus on, että perusasiat toimivat jakson aikana ja opiskelija voi keskittyä oppimiseen ja uuden kokemiseen. Varmista opiskelijan ja häntä kohdemaassa ohjaavan henkilön kanssa, että jakso on käynnistynyt hyvin.
WinNova
18
Länsirannikon Koulutus Oy
OHJAAJAN MUISTILISTA Varmista, että opiskelija on saapunut kohteeseen. Arkielämä, majoitus ja ruokailut ovat kunnossa. Kulkuyhteydet toimivat. Vastaanottava ohjaaja on tavannut opiskelijan ja ymmärtää jakson tavoitteet. Varmista, että opiskelija saa perehdytyksen työssäoppimiseen ( työajat, työturvallisuus, työelämän pelisäännöt, työtavat ja –tehtävät, työvaatteet, ruokailut ja tauot). Rohkaise opiskelijaa tutustumaan kohdemaan kulttuuriin ja toimintatapoihin ja käyttämään vierasta kieltä!
WinNova
19
Länsirannikon Koulutus Oy
Ohjaus jakson aikana »» Varmista, että työssäoppimispaikalla annetut tehtävät vastaavat asetettuja tavoitteita ja keskustele tarvittaessa ohjaajan kanssa. »» Varmista, että opiskelija saa riittävästi ohjausta. »» Kysy opiskelijalta työturvallisuuteen liittyvistä huomioista. »» Pidä yhteyttä sovitulla tavalla sekä opiskelijaan että ohjaajaan. »» Pyydä opiskelijaa arvioimaan oppimaansa.
WinNova
20
Länsirannikon Koulutus Oy
»» Kysele vapaa-ajanviettotavoista ja kannusta osallistumaan kulttuuritapahtumiin. »» Anna positiivista palautetta myös jakson aikana! »» Kuuntele opiskelijaa, ovatko arjen perusasiat kunnossa. »» Jos koti-ikävä vaivaa, helpota sitä osaltasi. »» Muistuta blogin päivittämisestä ja yhteydenpidosta kotimaassa oleviin läheisiin ja ystäviin.
WinNova
21
Länsirannikon Koulutus Oy
Ohjaus jakson loppuvaiheessa Tarkista, onko jaksolle asetetut tavoitteet saavutettu. Keskustele sekä opiskelijan että ulkomaisen ohjaajan kanssa. Käy arviointikeskustelu. Varmista opiskelijalta, että LA:ssa ja Europass Mobilityssä on allekirjoitus ja jälkimmäisessä myös leima. Muistuta opiskelijaa raportoinnista.
WinNova
22
Länsirannikon Koulutus Oy
Jakson jälkeen Jakson jälkeen on vielä huolehdittava monta asiaa kuntoon. Jos jakso on toteutettu apurahalla, vaatii rahoittaja asiaan kuuluvia dokumentteja ja palautetta. Näissä opettajan ja opiskelijan apuna on kv-yhdyshenkilö. Jakson ohjaamisesta vastannut opettaja käy palautekeskustelun opiskelijan kanssa. Arvioinnin oppaan (OPH 2015:2) mukaisesti ulkomailla suoritetut opinnot ja ulkomailla hankittu työkokemus tunnustetaan, jos osaaminen vastaa tutkinnon perusteissa määriteltyjä tutkinnon osien ammattitaitovaatimuksia tai osaamistavoitteita ja osaaminen on arvioitu. Suoritukset ja kertyneet osaamispisteet kirjataan opintohallintojärjestelmään.
WinNova
23
Länsirannikon Koulutus Oy
OPETTAJAN MUISTILISTA PALAUTEKESKUSTELUUN Kysy ja kuuntele opiskelijan oppimiskokemuksia. Käy keskustellen läpi opiskelutehtävät. Tutustu opiskelijan laatimaan raporttiin, blogiin ja valokuviin. Arvioi opiskelijan saavuttamaa osaamista ja pyydä opiskelijalta itsearviointia. Tunnista ja tunnusta osaaminen. Huomaa, että joskus myös tavoitteet ylittyvät. Tarkista, että jaksoa koskevat dokumentit, LA ja Europass Mobility, on allekirjoitettu ja leimattu. Ota liikkuvuustodistuksesta kopio ja toimita arkistoitavaksi hallinto-ja kehityspalveluihin.
WinNova
24
Länsirannikon Koulutus Oy
Ohjaa opiskelija tarvittaessa terveydenhoitajalle tai kuraattorille. Pyydä mahdolliset kuitit kulttuuriohjelmasta. Opasta opiskelijaa antamaan palaute käytettävissä olevaan palautejärjestelmään. Suunnittele yhdessä opiskelijan kanssa, miten hän jakaa kokemuksensa muille opiskelijoille. Muistuta opiskelijaa lähettämään kiitokset ulkomaiseen työssäoppimispaikkaan, oppilaitoksen ja jaksoa kohdemaassa ohjanneelle yhteyshenkilölle. Muista myös itse kiittää! Ohjaa opiskelijaa päivittämään CV. Anna opiskelijalle myönteistä palautetta jakson onnistumisesta.
WinNova
25
Länsirannikon Koulutus Oy
TARKISTA VIELÄ JONKIN AJAN KULUTTUA, ETTÄ »» Apuraha on kokonaisuudessaan maksettu opiskelijalle, jos jakso on toteutettu apurahan turvin. »» Opiskelijan tiedot ja suoritukset ovat tallentuneet asianmukaisesti opiskelijahallintojärjestelmään. »» Opiskelija on saanut tilaisuuden kokemusten jakamiseen omassa ryhmässään.
Notes and To dos
WinNova
27
L채nsirannikon Koulutus Oy