TATA KERJA ORGANISASI HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA (HIMATEKK) FTI-ITS PERIODE 2013/2014 STRUKTUR ORGANISASI HIMATEKK FTI-ITS
WIDHIO SETYO NUGROHO HEAD OF HIMATEKK
HANUNG WISNU PRATAMA VICE HEAD OF HIMATEKK
FIRDAUS SYARIFAH GENERAL SECRETARY
DURROTUN NASIKHAH F. FINANCE HEAD
ANNISA DIAN PRATIWI VICE OF GENERAL SECRETARY
ABDUL HADI ALBAR HEAD OF EVENT MANAGEMENT DIVISION
ANGGUN DWI APRILIANI SECRETARY OF DIVISION
M. ARIEF SETIAWAN HEAD OF SRD DEPARTMENT
RA. FARAH MASEHA FINANCE OF DIVISON
ADZKIA DYAH ARMITA SECTION HEAD OF TRAINING
HADI WIRATAMA SECTION HEAD OF FORMING CADRESS
DEVI PERMATASARI SECRETARY OF SRD DEPARTMENT
EDWIN YULIANTO HEAD OF STALDEV DEPARTMENT
LISA AFRIANDANI HEAD OF RnT DEPARTMENT
YUSI HANITASARI HEAD OF ESP DEPARTMENT
EDWIN AZMIRAMDAN HEAD OF ENDEV DEPARTMENT
ANDRI YUDISTIAN HEAD OF COMDEV DEPARTMENT
RAGASATYA SAFRIANDA SECTION HEAD OF CLUB DEVELOPMENT
BOBBY ARIANTO VICE HEAD OF RnT DEPARTMENT
FRITZ ADHINATA SECTION HEAD OF EDUCATION
FITRA DIANI TRISNAWATI SECTION HEAD OF FUND RISING
HENI SILVANA VICE HEAD OF COMDEV DEPARTMENT
KARTIKA ARSI SECTION HEAD OF INTERNAL TALENT
EMELIA TRI AMBARWATI. SECRETARY OF RnT DEPARTMENT
MUTIA NOVIAYANTI SECTION HEAD OF STUDENT PROSPERIY
BAHTIAR MAULARDI SECTION HEAD OF BUSSINESS DEVELOPMENT
RACHMA TIKA SARI SECRETARY OF COMDEV DEPARTMENT
SHINTA NASTITI SECRETARY OF STALDEV DEPARTMENT
CLARASHINTA MAHARDHIKAWATI SECRETARY OF ESP DEPARTMENT
ROSMANIAR HANUMSARI SECRETARY OF ENDEV DEPARTMENT
JOSHUA GOENAWAN HEAD OF PRC DEPARTMENT
PRANATA ADI PUTRA SECTION HEAD OF COMMUNICATION
ROSI ANA QOLBI SECTION HEAD OF PUBLIC RELATION
ESFANING SALIHAT. SECRETARY OF PRC DEPARTMENT
Aturan seputar komponen organisasi antara lain : BAB I Pasal 1 Pasal 2 Pasal 3 Pasal 4
KETUA Ketua sebagai pimpinan tertinggi, dan bertanggung jawab secara keseluruhan atas kinerja organisasi serta bertanggung jawab atas segala kebijakan dan kegiatan HIMATEKK FTI-ITS. Mengatur dan mengawasi pelaksanaan kegiatan HIMATEKK FTI-ITS. Sebagai wakil HIMATEKK FTI-ITS dalam menjalin hubungan dengan jurusan di FTI, ITS, lembaga kemahasiswaan baik di ITS maupun di luar ITS, instansi pemerintah, swasta, alumni HIMATEKK FTI-ITS, dan masyarakat. Memimpin rapat pengurus harian dan rapat koordinasi HIMATEKK FTI-ITS.
BOBBY RAMA JAYA HEAD OF SOSDEV DEPARTMENT
LAILATUL FITRI VICE HEAD OF SOSDEV DEPARTMENT
EKA PATRIARGADANI SECRETARY OF SOSDEV DEPARTMENT
Pasal 5
Memberikan mandat, mengangkat dan memberhentikan pengurus serta badan kepanitiaan lainnya.
BAB II Pasal 6 Pasal 7
WAKIL KETUA Memimpin rapat bila ketua berhalangan hadir dan atas persetujuan ketua. Mewakili ketua dalam urusan internal maupun eksternal HIMATEKK FTI-ITS apabila ketua berhalangan hadir dan atas persetujuan ketua. Pasal 8 Membantu ketua dalam menjalankan internal organisasi. Pasal 9 Melaporkan perkembangan internal organisasi kepada ketua setiap bulan. Pasal 10 Bertanggung jawab kepada ketua. BAB III Pasal 11 Pasal 12 Pasal 13 Pasal 14 Pasal 15
SEKRETARIS UMUM Bertanggung jawab terhadap administrasi kesekretariatan dan inventarisasi HIMATEKK FTI ITS yang terkontrol dan terkoordinasi. Mengkoordinasikan seluruh sekretaris departemen dan divisi untuk kegiatan administrasi dan kesektariatan. Sebagai notulis dalam rapat harian HIMATEKK FTI-ITS. Dalam menjalankan fungsi administrasi dan kesekretariatan, sekretaris umum dibantu oleh wakil sekretaris umum. Bertanggung jawab kepada ketua.
BAB IV WAKIL SEKRETARIS UMUM Pasal 16 Membantu sekretaris umum dalam menjalankan fungsi administrasi dan kesekretariatan. Pasal 17 Bertanggung jawab kepada sekretaris umum. BAB V Pasal 18 Pasal 19 Pasal 20 Pasal 21 Pasal 22 BAB VI Pasal 23 Pasal 24 Pasal 25 Pasal 26 Pasal 27 Pasal 28
BENDAHARA UMUM Bertanggung jawab atas kelancaran, ketertiban, serta pengelolaan pemasukan dan pengeluaran demi menjaga stabilitas keuangan HIMATEKK FTI-ITS. Mengatur dan mengatasi kebijaksanaan keuangan menurut skala prioritas. Mengadakan pembukuan sirkulasi keuangan yang jelas, akuntabel dan dapat dipertanggungjawabkan. Melakukan transparansi dan pelaporan keuangan HIMATEKK FTI-ITS tiap bulan. Bertanggung jawab kepada ketua. KEPALA DEPARTEMEN Melakukan pengelolaan departemen dan bertanggung jawab atas program kerja masing-masing departemen sesuai dengan GBPK HIMATEKK FTI-ITS periode 2012/2013. Meneruskan garis koordinasi dan instruksi dari ketua kepada pengurus departemen. Menjadi penentu kebijakan masing-masing departemen. Melakukan evaluasi kinerja departemen setiap bulan. Mewakili ketua dalam urusan internal maupun eksternal HIMATEKK FTI-ITS yang sesuai dengan arahan kerja masing-masing departemen, apabila ketua berhalangan hadir dan atas persetujuan ketua. Bertanggung jawab kepada ketua.
BAB VII KEPALA DIVISI Pasal 29 Melakukan pengelolaan divisi dan bertanggung jawab atas program kerja divisi sesuai dengan arahan kerja dari bidang mengenai kegiatan even besar. Pasal 30 Meneruskan garis koordinasi dan instruksi dari ketua kepada pengurus divisi.
Pasal 31 Pasal 32 Pasal 33 Pasal 34
Menjadi penentu kebijakan divisi. Melakukan evaluasi kinerja divisi setiap bulan. Mewakili ketua dalam urusan internal maupun eksternal HIMATEKK FTI-ITS apabila ketua berhalangan hadir dan atas persetujuan ketua. Bertanggung jawab kepada ketua.
BAB VIII WAKIL KEPALA DEPARTEMEN Pasal 35 Membantu kepala departemen dalam pengelolaan program kerja masing-masing departemen. Pasal 36 Mewakili Kepala Departemen dalam urusan internal maupun eksternal departemen apabila kepala departemen berhalangan hadir dan atas persetujuan kepala departemen. Pasal 37 Bertanggung jawab kepada ketua melalui kepala departemen. BAB IX KEPALA BIRO Pasal 38 Melakukan pengelolaan biro dan bertanggung jawab atas program kerja masingmasing biro sesuai dengan GBPK HIMATEKK FTI-ITS periode 2013/2014. Pasal 39 Meneruskan garis koordinasi dan instruksi dari Kepala Departemen kepada masing-masing biro. Pasal 40 Menjadi penentu kebijakan masing-masing biro. Pasal 41 Mewakili Kepala Departemen dalam urusan internal maupun eksternal departemen yang sesuai dengan arahan kerja masing-masing biro apabila kepala departemen berhalangan hadir dan atas persetujuan kepala departemen. Pasal 42 Bertanggung jawab kepada ketua melalui kepala departemen. BAB X SEKRETARIS DEPARTEMEN Pasal 43 Bertanggung jawab terhadap administrasi kesekretariatan, inventarisasi dan pengelolaan keuangan masing-masing departemen yang terkontrol, terkoordinasi dan akuntabel. Pasal 44 Sebagai notulis dalam rapat masing-masing departemen. Pasal 45 Mengadakan pembukuan sirkulasi keuangan dan administrasi yang jelas, akuntabel dan dapat dipertanggungjawabkan. Pasal 46 Melakukan transparansi dan pelaporan keuangan masing-masing departemen setiap bulan. Pasal 47 Bertanggung jawab kepada sekretasis umum untuk masalah administrasi kesekretariatan dan bertanggung jawab kepada bendahara umum untuk masalah keuangan. BAB XI Pasal 48 Pasal 49 Pasal 50
SEKRETARIS DIVISI Bertanggung jawab terhadap administrasi kesekretariatan, inventarisasi dan pengelolaan keuangan divisi yang terkontrol, terkoordinasi dan akuntabel. Sebagai notulis dalam rapat divisi. Bertanggung jawab kepada sekretasis umum untuk masalah administrasi kesekretariatan.
BAB XII BENDAHARA DIVISI Pasal 51 Mengadakan pembukuan sirkulasi keuangan dan administrasi yang jelas, akuntabel dan dapat dipertanggungjawabkan. Pasal 52 Melakukan transparansi dan pelaporan keuangan divisi setiap bulan. Pasal 53 Bertanggung jawab kepada bendahara umum untuk masalah keuangan. BAB XIII STAFF AHLI DIVISI
Pasal 54 Pasal 55
Menjadi ujung tombak pelaksana kegiatan di Divisi HIMATEKK FTI-ITS. Membantu pelaksanaan struktural Divisi (Kepala Divisi, Sekretaris Divisi dan Bendahara Divisi) dalam monitoring staff selama satu kepengurusan. Pasal 56 Berhak memberi masukan bagi kebijakan HIMATEKK FTI-ITS melalui kepala divisi masing-masing. Pasal 57 Bertanggung jawab kepada Kepala divisi yang bersangkutan. BAB XIV Pasal 58 Pasal 59 Pasal 60 Pasal 61 BAB XV Pasal 62
Pasal 63 Pasal 64 Pasal 65
STAFF Menjadi pelaksana kegiatan HIMATEKK FTI-ITS. Berperan aktif dalam kegiatan HIMATEKK FTI-ITS. Berhak memberi masukan bagi kebijakan HIMATEKK FTI-ITS melalui kepala departemen/divisi masing-masing. Bertanggung jawab kepada Kabiro/Kepala departemen/Kepala Divisi yang bersangkutan. PENGURUS STUDENT RESOURCES DEVELOPMENT DEPARTMENT Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan HIMATEKK FTI-ITS, terutama dalam pengembangan Sumber Daya Mahasiswa dalam bidang kepemimpinan, manajerial dan komunikasi yang disesuaikan dengan perkembangan dinamika kemahasiswaan. Memegang wewenang dan tanggung jawab atas tugas-tugasnya yang telah dijelaskan dalam GBPK HIMATEKK FTI ITS periode 2013/2014. Wajib melaporkan segala sesuatu yang menjadi tanggung jawabnya dalam rapat pengurus harian HIMATEKK FTI-ITS. Bertanggung jawab kepada ketua.
BAB XVI PENGURUS STUDENT TALENT DEVELOPMENT DEPARTMENT Pasal 66 Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan HIMATEKK FTI-ITS, terutama dalam bidang pengembangan minat dan bakat mahasiswa Teknik Kimia serta menjaga hubungan baik dengan club-club di Teknik Kimia FTI ITS. Pasal 67 Memegang wewenang dan tanggung jawab atas tugas-tugas yang dijelaskan dalam GBPK HIMATEKK FTI-ITS periode 2013/2014. Pasal 68 Wajib melaporkan segala sesuatu yang menjadi tanggung jawabnya dalam rapat pengurus harian HIMATEKK FTI-ITS. Pasal 69 Bertanggung jawab kepada ketua. BAB XVII PENGURUS RESEARCH AND TECHNOLOGY DEPARTMENT Pasal 70 Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan HIMATEKK FTI-ITS terutama dalam rangka menguatkan budaya keilmiahan dan mengembangkan potensi riset dan kreativitas mahasiswa Teknik Kimia. Pasal 71 Memegang wewenang dan tanggung jawab atas tugas-tugas yang dijelaskan dalam GBPK HIMATEKK FTI ITS periode 2013/2014. Pasal 72 Wajib melaporkan segala sesuatu yang menjadi tanggung jawabnya dalam rapat pengurus harian HIMATEKK FTI-ITS. Pasal 73 Bertanggung jawab kepada ketua. BAB XVIII PENGURUS EDUCATION AND STUDENT PROSPERITY DEPARTMENT Pasal 74 Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan HIMATEKK FTI-ITS terutama melaksanakan kegiatan kemahasiswaan yang mendukung proses pendidikan dan kegiatan yang berorientasi pada terciptanya kesejahteraan mahasiswa Teknik Kimia FTI ITS.
Pasal 75 Pasal 76 Pasal 77
Memegang wewenang dan tanggung jawab atas tugas-tugas yang dijelaskan dalam GBPK HIMATEKK FTI ITS periode 2013/2014. Wajib melaporkan segala sesuatu yang menjadi tanggung jawabnya dalam rapat pengurus harian HIMATEKK FTI-ITS. Bertanggung jawab kepada ketua.
BAB XIX PENGURUS ENTREPRENEURSHIP DEVELOPMENT DEPARTMENT Pasal 78 Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan HIMATEKK FTI ITS terutama dalam hal pengembangan wawasan kewirausahaan mahasiswa Teknik Kimia FTIITS dan menjaga kestabilan keuangan melalui kegiatan yang berbasis profit oriented Pasal 79 Memegang wewenang dan tanggung jawab atas tugas-tugas yang dijelaskan dalam GBPK HIMATEKK FTI-ITS periode 2013/2014. Pasal 80 Wajib melaporkan segala sesuatu yang menjadi tanggung jawabnya dalam rapat pengurus harian HIMATEKK FTI-ITS. Pasal 81 Bertanggung jawab kepada ketua. BAB XX PENGURUS COMPETENCY DEVELOPMENT DEPARTMENT Pasal 82 Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan dan usaha HIMATEKK FTI-ITS terutama dalam dalam hal menunjang keprofesian Teknik Kimia dan penyiapan mahasiswa Teknik Kimia untuk terjun ke dunia kerja. Pasal 83 Memegang wewenang dan tanggung jawab atas tugas-tugas yang dijelaskan dalam GBPK HIMATEKK FTI ITS periode 2013/2014. Pasal 84 Wajib melaporkan segala sesuatu yang menjadi tanggung jawabnya dalam rapat pengurus harian HIMATEKK FTI-ITS. Pasal 85 Bertanggung jawab kepada ketua. BAB XXI PENGURUS PUBLIC RELATION AND COMMUNICATION DEPARTMENT Pasal 86 Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan pemanfaatan sumber & media informasi yang tersedia sebagai pencitraan HIMATEKK FTI-ITS ke luar dan kedalam sebagai sistem pelayanan maupun penyampaian informasi secara cepat, tepat, dan akurat Pasal 87 Memegang wewenang dan tanggung jawab atas tugas-tugas yang dijelaskan dalam GBPK HIMATEKK FTI-ITS periode 2013/2014. Pasal 88 Wajib melaporkan segala sesuatu yang menjadi tanggung jawabnya dalam rapat pengurus harian HIMATEKK FTI ITS. Pasal 89 Bertanggung jawab kepada ketua. BAB XXII PENGURUS SOSIAL DEVELOPMENT DEPARTMENT Pasal 90 Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan HIMATEKK FTI-ITS dalam menumbuhkan kepekaan mahasiswa Teknik Kimia FTI-ITS dalam hal pengabdian masyarakat. Pasal 91 Memegang wewenang dan tanggung jawab atas tugas-tugas yang dijelaskan dalam GBPK HIMATEKK FTI-ITS periode 2013/2014. Pasal 92 Wajib melaporkan segala sesuatu yang menjadi tanggung jawabnya dalam rapat pengurus harian HIMATEKK FTI-ITS. Pasal 93 Bertanggung jawab kepada ketua. BAB XXIII PENGURUS EVENT MANAGEMENT DIVISION Pasal 94 Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan even besar HIMATEKK FTI-ITS. Pasal 95 Memegang wewenang dan tanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan even besar dari HIMATEKK FTI-ITS.
Pasal 96
Wajib melaporkan segala sesuatu yang menjadi tanggung jawabnya dalam rapat pengurus harian HIMATEKK FTI-ITS. Pasal 97 Bertanggung jawab kepada ketua. BAB XXIV ATURAN TAMBAHAN Pasal 98 Hal-hal yang belum diatur dalam tata kerja HIMATEKK FTI-ITS akan diatur kemudian Pasal 99 Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan akan ditinjau kembali jika terdapat kekeliruan di kemudian hari Ditetapkan Pada Bertempat di
: : Juli 2013 : Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia Fakultas Teknologi Industri Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya
Widhio Setyo Nugroho 2311 100 178