Ta plats i digitala möten - Mia Liljeberg

Mia Liljeberg, föreläsare, utbildare och rådgivare inom digitalt ledarskap och arbetssätt. Hjälper team och företag att få bättre samarbete och ökad effektivitet genom att uppgradera på jobbet.

Text: Mia Liljeberg Foto:Tommy Jansson

Corona-pandemin har skyndat på utvecklingen. Många har varit tvungna att arbeta hemifrån på gott och ont. Alla har inte haft bra förutsättningar utan kanske haft både husdjur och barn som pockat på uppmärksamhet. En del har känt av att det har blivit fler möten, för att även de sociala korridors-snacket uteblir och behöver bokas in. Och många har insett att de möten som man hade fysiskt, blev riktigt dåliga i det digitala rummet.

Vi har kommit undan med slarviga möten när de var fysiska eftersom vi ändå hade det sociala pratat och nu som digitala så får vi inte ens ett trevligt kaffeautomatsprat. Men har det kommit ut något positivt av detta? Helt plötsligt så har möten blivit mer jämställda. Alla har ju lika stora rutor i Zoom eller Teams som är de vanligaste mötesapparna. Dvs även den spädaste kvinna har lika mycket bildyta som en man med kraftig benstomme. Alla har fått samma yta tilldelad och här har vi kvinnor kunnat utnyttja det bättre. Vi är vana att sminka oss, vilket fler män har börjat göra inför föreläsningar online när de i närbild sett hur man ser ut med dagens 4k-kameror.

Att hålla koll på hållningen är något vi varit medvetna om innan och det blir viktigare när vi sitter i videomöten och påverkar intrycket stort.

Uppgradera din bild

Se till att du täcker 25% av rutan och att dina ögon är 1/3 från överkanten för att ge ett bra intryck. Markera ögonbrynen då vi uttrycker mycket av våra känslor genom de och det lyser igenom i videon.

Rösten

När vi inte kan förlita oss på att alla ser kroppsspråket blir det allt viktigare att kontrollera sin röst, så du kan öka sannolikheten att ditt budskap landar rätt. Arbeta med pauser, tonreglering, volym etc.

Storytelling

Genom storytelling och metaforer så kan deltagarna måla upp interna bilder som de tar med sig efter mötet. Berättelser gör att vi lyssnar.

Visualisera

Våra hjärnor är gjorda för att ta in stora mängder visuella intryck dagligen. Text är tungt att ta till sig. Vill du att ditt budskap ska nå längre, använd bilder i form av enkla modeller som beskriver ditt budskap så minns deltagarna det längre.

Interaktion

Vi är trötta på envägskommunikation, vi får tillräckligt av det på internet och i övriga kanaler idag. Arbeta för att dina möten har hög energi, är effektiva och skapar den kultur ni vill ha. Möten är fantastiska kulturbärare och kan verkligen få skjuts på de nya beteenden vi behöver för framtiden i form av innovation, ansvarstagande, delaktighet, transparens etc. För egenföretagare så är kulturen lika viktig då det är personliga mötet som bär varumärket.

Berättelser gör att vi lyssnar. Bilder får oss att minnas.

Mia Liljeberg Rådgivare, utbildare och facilitator i digitala arbetssätt. Arbetar med chefer som vill förbättra sina arbetssätt i teamen för att öka samarbete och produktivitet.

Mia Liljeberg är medförfattare till boken 12 talares tankar om möten.