9 minute read
Beheerders en VvE-cursussen
Het beheer van uw VvE Over beheerders kiezen en VvE-cursussen
Een VvE die goed functioneert is van groot belang. De financiële risico’s van een VvE die slecht bestuurd wordt zijn vaak erg groot. Goed bestuur is daarom belangrijk. Maar hoe komt u als VvE-bestuurder aan de juiste kennis? Of kiest u toch het beste voor een beheerder? Wij zetten de voors en tegens op een rijtje.
Bij het beheer van een appartementencomplex komt best veel kijken. Vaak meer dan in eerste instantie in gedacht. Veel VvE’s vragen zich op een gegeven moment dan ook af of uitbesteden een logische optie voor hen is. En dat is helemaal geen rare gedachte. Een beheerder bespaart als eerste veel tijd. Als u als VvE namelijk het beheer zelf op u neemt, merkt u al snel dat hier aardig wat uren in gaan zitten, vaak ook avonduren. Tijdrovend en erg onhandig, omdat bedrijven dan niet meer te bereiken zijn. Voor de professionele beheerders daarentegen is beheer juist een alledaagse taak. Zij houden zich voortdurend bezig met alle voorkomende zaken met betrekking tot het beheer van het appartementencomplex. Zo zullen zij aanwezig zijn bij inspecties, controleren ze verrichte onderhoudswerkzaamheden en onderhouden ze contact met verschillende uitvoerende partijen.
Collectiviteitsafspraken Buiten de tijd is een voordeel dat veel beheerders vaak collectiviteitsafspraken hebben met verschillende partijen, waardoor zij kortingen voor VvE's kunnen bedingen. Dit maakt dat de
prijzen gunstiger kunnen uitvallen, dan wanneer de VvE zelf de prijzen opvraagt. En zeker ook voor grote VvE's geldt dat de administratie erg ingewikkeld kan worden voor een 'leek', met alle gevolgen van dien.
MeerJarenOnderhoudsPlan Een goede beheerder bekijkt ook het huidige MeerJarenOnderhoudsPlan (MJOP) en controleert of deze nog voldoet. Waar nodig zal deze – in overleg met de VvE – bijgesteld worden. Een pro-actieve beheerder is zeker wenselijk als het gaat om het onderhoud en het onderhoudsbudget. Vooruitdenken, anticiperen en vooruit kijken kan vervelende financiële tegenvallers achteraf voorkomen. Een onverwachte noodreparatie aan bijvoorbeeld het dak kan het beschikbare onderhoudsbudget aardig in de war schoppen. Dit kan betekenen dat bepaalde werkzaamheden uitgesteld moeten worden, of het budget bijgesteld.
Financiële zekerheid De beheerder werkt altijd in opdracht van de VvE, de VvE is dan ook altijd zelf aansprakelijk.
Een goede beheerder weet natuurlijk wel wie goede garanties geeft en zorgt dat die garantieafspraken ook goed op papier komen. Er zijn ook beheerders die een eigen garantieregeling aanbieden. Deze beheerders bieden 100% garantie op het uitgevoerde werk – mits het volgens de regels en in overeenstemming met het MJOP uitgevoerd is.
Wanneer geen beheerder? Dat hangt met name af van de grootte van uw appartementencomplex. De omvang daarvan bepaalt namelijk grotendeels of er überhaupt een beheerder nodig is. Logisch: een gebouw met veel appartementen, heeft nu eenmaal te maken met groter onderhoud en hogere kosten dan een klein gebouw. Dit maakt de materie dus gelijk een stuk complexer. Daarnaast hebben de beslissingen die de VvE van een groot complex neemt, invloed op het woongenot van meer bewoners dan als het om een klein complex gaat. Wij raden kleine VvE’s (2 tot 9 appartementen) af om een VvE beheerder aan te stellen, omdat het namelijk geen financieel voordeel oplevert. Het zal eerder onnodig geld kosten. Het is wel altijd nuttig om een bestuur samen te stellen en de administratie uit te besteden.
Een middelgrote VvE (9 tot 30 appartementen) raden we bij grote uitgaven aan het beheer uit te besteden en een technische commissie aan te wijzen.
Grote VvE’s (meer dan 31 appartementen) doen er eigenlijk altijd goed aan om een VvE beheerder in de arm te nemen. Om de kosten te drukken kunnen deeltaken eventueel worden uitbesteed aan bewonerscommissies. Het is dan wel belangrijk dat zij onder supervisie van de beheerder werken.
Geen beheerder Wanneer uw VvE geen beheerder heeft, dan kan het zijn dat u als bewoner ineens bestuurder bent. En wat dan? Als lid en zeker als bestuurslid van een VvE krijgt u te maken met zaken waar je in het dagelijks leven misschien nauwelijks naar omkijkt.
Techniek, geldzaken, jaarverslagen, communicatie, het lijkt wel of u ineens overal verstand van moet hebben. Maar wat nou als u dat niet hebt? Dan zijn er gelukkig speciale cursussen. Wij zijn zetten een aantal mogelijkheden voor u op een rijtje:
– Cursus VvE-beheer voor Bestuursleden - Vastgoed Business School De cursus VvE-beheer voor bestuursleden biedt inzichten in de ins en outs van de VvE. Denk hierbij aan wetgeving omtrent (vaak complexe) splitsingsakten en het modelreglement. Maar ook goed kunnen organiseren en communiceren zijn onmisbare vaardigheden (óók als het beheer wel is uitbesteed) Prijs: Twee modules: € 395,- per module of € 695,- Vul bij het bestellen 'AE' in bij 'Order Notes' en krijg 15% korting! Meer informatie: www.vastgoedbs.nl – VvE-cursus - Kjenning Oopleidingen gericht op zowel nieuwe VvE-leden, als ook verdiepingscursussen voor bestuursleden. Deelnemers ontvangen een naslagwerk waarin alle informatie van de cursus of opleiding in terug te lezen is. Prijs: vanaf € 630,-. Meer informatie: www.kjenning.nl
– VvE Opleidingen, Kennis en Advies Cursussen op het gebied van de VvE in het algemeen en het appartementsrecht in het bijzonder, gericht op de professional bestuurders van VvE's, appartementseigenaars, bedrijven, non-profit organisaties en overheden. Prijs: € 950,-
Heeft u naar aanleiding van dit artikel nog vragen over beheerders of cursussen voor VvE's? Neem contact met ons op via www.appartementeneigenaar.nl/vraag.
Tips bij kiezen van beheerder
1. Bedenk van te voren goed wat de VvE precies wil uitbesteden: technisch beheer, administratief beheer of beide? Niet elke technische beheerder beschikt over voldoende administratieve kennis en omgekeerd. 2. Doe vooronderzoek bijvoorbeeld via internet om te achterhalen welke beheerders binnen uw regio actief zijn. 3. Maak een voorselectie en vraag offertes aan. 4. Vraag naar de ervaringen van andere VvE’s. 5. Stel vragen bij onduidelijkheden. 6. Steekwoorden: deskundigheid, contuniuteït, flexibiliteit, overhead kosten, betrokkenheid, veiligheid.
Kroon Kozijn Uw specialist in kunststof kozijnen!
Kroon Kozijn behoort met haar 25 vesti gingen tot de absolute top in de branche van kozijnfabrikanten. De doorontwikkelde producten van Kroon Kozijn zijn al ruim 40 jaar zeer succesvol. In combinati e met haar 25 dealers maakt de formule een sterke en zekere partner voor u als VvE. Dit in combinati e met professionele afnemers maakt de formule een sterke en zekere partner voor u als VvE.
Al onze kunststof kozijnen en deuren worden geproduceerd in onze eigen moderne fabriek in Nederland (Didam). Kroon Kozijn produceert hier wekelijks honderden kunststof ramen en deuren. Het gaat hierbij alti jd om maatwerk.
Kroon Kozijn is dé grootste specialist in Nederland op de parti culiere kozijnenmarkt. Onze experti se, kwaliteitsbewaking en ervaring met parti culieren, brengen wij al vele jaren succesvol samen in de kozijnrenovati e bij VvE’s. Bij ons staat de bewoner/eigenaar centraal. Wij zijn gewend op te leveren met de bewoner zelf, die pas tevreden is als echt alles precies zo is gegaan zoals afgesproken.
Onze kunststof kozijnen Bij Kroon Kozijn heeft u de keuze uit 2 typen kozijnen:
▫ Het traditi onele Kroon Kozijn; goed ▫ isolerend, inbraakwerend, een ▫ kwalitati ef hoogwaardig kozijn, voldoet ▫ aan alle energienormen en kwaliteits- ▫ keurmerken, kortom een A-merk kozijn. ▫ Daarnaast heeft Kroon Kozijn als enige ▫ in Nederland een premium isolerend ▫ nieuw kozijn; het NORDIC kozijn. Dit ▫ isoleert ruim 2 keer zo goed als alle ▫ andere verdiepte kozijnen die op de ▫ Nederlands markt beschikbaar zijn!
▫ Montage door onze eigen ▫ montageteams met ▫ professionele monteurs. ▫ Wij begrijpen dat we gasten ▫ in uw huis zijn. ▫ Per woning verschillende ▫ keuzes naar eigen wens. ▫ Uitgebreide adviesfuncti e en ▫ vergunningsbegeleiding. ▫ Wij ondersteunen de VvE ▫ in de communicati e met de ▫ bewoners. ▫ U krijgt als VvE bij ons een ▫ vast aanspreekpunt. ▫ Wij zijn in het bezit van alle ▫ keurmerken.
Neem voor een vrijblijvend adviesgesprek contact met ons op.
Meer informati e? Kijk op www.kroonkozijn.nl bel 0316-296161 of neem direct contact op met Vincent Aalders 06-55144682.
Waarom zaken doen met Kroon Kozijn? ▫ Kroon Kozijn loopt voorop in de ▫ toepassing van de nieuwste ▫ technieken. ▫ Uw kozijnen worden op maat ▫ geproduceerd in onze moderne kozijn- ▫ fabriek in Nederland, u bent van harte ▫ welkom om een kijkje te komen ▫ nemen (op afspraak).
NU 10 JAAR GARANTIE
EXXXTRA LANG PROFITEREN VAN HET INTRATONE XL-PAKKET
Nu exxxtra lange garantie op onze intercomsystemen met het INTRATONE XL-PAKKET: 10 jaar garantie op alle hardware én het tijdelijk gratis Info Display; de oplossing voor directe communicatie met bewoners en een verzorgde entree. Profiteer nu van 10 jaar lang gemak en zekerheid voor beheerders, bewoners én bezoekers!
INTRATONE XL-PAKKET
10 jaar gemak en zekerheid, lage maandelijkse kosten per appartement
GRATIS Info Display
Ga voor meer informatie en het maken van een afspraak op locatie naar intratone.nl/xl-pakket
Uw specialist in vastgoedonderhoud
Onze toegevoegde waarde uit zich in onze klantgerichtheid, betrokkenheid en het ontzorgen van de klant. Overleg over en tijdens de werkzaamheden - met u, maar ook met andere betrokkenen - is voor ons niet meer dan normaal.
Door het toepassen van sneluithardende producten zijn loopvoorzieningen overbodig en wordt de overlast tijdens de uitvoering van uw project tot een minimum beperkt.
Wat kunnen wij voor u betekenen? Wat dacht u van…
ĉ ĉ ĉ ĉ ĉ ĉ Antislipvloeren Balkonvloeren Vloercoating Hemelwaterafvoer Afschotverbetering Betonreparatie
ĉ ĉ ĉ ĉ ĉ Schilderwerk Dilatatie-afdichting Ophoogsystemen Trappen + bordessen Parkeervloeren
Kortom: wat uw opdracht ook is, wij zetten graag onze jarenlange ervaring in om uw project tot een goed einde te brengen.
� Antislipvloeren
� Ophoogsystemen
� Balkonvloeren
� Trappen + bordessen
� Hemelwaterafvoer
� Parkeervloeren
� Galerijen / balkons � Detailafdichting � Parkeergarages / -daken � Naadloos dakwerk � Kunststofvloeren � Schilderwerk � Betonreparatie � Complete renovatie
