Is fraude door VvE beheerder te voorkomen

Er zijn meerdere keurmerken voor VvE beheerders in Nederland in omloop en tot op de dag van vandaag is het geen wettelijke verplichting om als VvE beheerder zo’n keurmerk te hebben.

Het verplicht stellen van een keurmerk aan VvE beheerders is geen enkele garantie dat er zich geen fraude gevallen meer zullen voordoen. Ook het uitvoeren van audits geen garantie hiertegen want het zijn en blijven momentopnames.

Voor VvE’s die met fraude worden geconfronteerd een is het een trieste zaak omdat het behoorlijke consequenties met zich meebrengt.

Denk hierbij aan het niet voldoen van de assurantiepremies en niet kunnen betalen van onderhoudsnota’s, Omdat er geen financiële middelen meer aanwezig zijn. Alle VvE eigenaren dienen een extra bijdrage te voldoen om in ieder geval het gebouw weer in dekking te krijgen, te houden en aan andere financiële verplichting te voldoen.

Verantwoordelijkheid van de VvE’s zelf. Het komt in de praktijk veel voor dat er geen bestuur of kaskommissie kan worden gevormd vanuit de VvE leden en dan maar uit gemakzucht het volledige beheer van alle financiële middelen wordt overgelaten aan de beheerder.

Bij het aangaan van een beheerovereenkomst met een beheerder heeft er zelden controle plaats of de beheerder beschikt over een beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.

Beide bieden echter geen dekking tegen fraude, maar het verkrijgen van deze verzekeringen zegt al iets over de bedrijfsvoering van de beheerder.

Helaas komt nog steeds voor dat beheerkantoren werkzaamheden uitvoeren en niet beschikken over genoemde aansprakelijkheidsverzekering.

Heeft een keurmerk zin?

De meeste beheerkantoren zien geen enkel nut in het hebben van een keurmerk onder het motto: ‘het kost veel geld’, dat moet doorberekend worden naar de klanten

Sommige keurmerken zijn uitsluitend gericht op de interne processen. Het interesseert de VvE’s niet Een beheerder wordt meestal gekozen om het gunstige tarief.

Tot slot zullen VvE’s zich bewust zijn dat het uitbesteden van het beheer geld kost evenals het beheer wordt uitbesteed dient niet alleen te worden gekeken naar de goedkoopste offerte. Er dient ook gekeken te worden of de beheerder als ondernemer zijnde zijn “eigen” zaken op orde heeft. De VvE kan altijd navraag doen of de beheerder over een diploma beschikt als VvE beheerder en zich regelmatig bijschoolt via permanente educatie.