Processador de Texto Microsoft Word
Unidade 2
Tecnologias da Informação e Comunicação
Redes da Informação e Comunicação
Processador de Texto
Índice 1
Aspectos genéricos sobre o processamento de texto ...............................................................................................................3 1.1
Principais características ...................................................................................................................................................................3
1.2
Operações típicas de um processador de texto...............................................................................................................3
2
O ambiente de trabalho no Microsoft Word ......................................................................................................................................4
3
Opções iniciais em relação a um novo documento no Microsoft Word ........................................................................7
4
5
6
3.1
Começar um novo documento no Word ................................................................................................................................7
3.2
Modos de visualização do documento no ecrã .................................................................................................................9
3.3
Configuração das páginas ..............................................................................................................................................................10
Abrir e guardar ficheiros/documentos ................................................................................................................................................11 4.1
Procurar e abrir um ficheiro de um documento já guardado ..............................................................................11
4.2
Alternar entre documentos abertos........................................................................................................................................12
4.3
Guardar um documento ..................................................................................................................................................................13
4.4
Fechar um documento e fechar o Word ..............................................................................................................................14
Operações básicas de edição .....................................................................................................................................................................15 5.1
Digitação de texto e movimentação dentro do documento .................................................................................15
5.2
Seleccionar um bloco de texto ...................................................................................................................................................17
5.3
Apagar e recuperar um documento........................................................................................................................................19
5.4
Mover um bloco de texto ................................................................................................................................................................20
5.5
Copiar um bloco de texto dentro de um documento .................................................................................................21
5.6
Anular ou reverter uma operação efectuada ...................................................................................................................21
Operações básicas de formatação .........................................................................................................................................................22 6.1
Tipos de letra, estilos e tamanhos ..........................................................................................................................................23
6.2
Outras formatações relativas a caracteres .......................................................................................................................24
6.3
Alinhamento de parágrafos ...........................................................................................................................................................26
6.4
Identação de parágrafos (avanços ou recuos) ..............................................................................................................26
6.5
Espaçamento de parágrafos e linhas.....................................................................................................................................28
6.6
Limites e sombreados aplicados a parágrafos................................................................................................................28
6.7
Formatação de texto em colunas .............................................................................................................................................29
7
Criação de listas com marcas ou numeradas ................................................................................................................................30
8
Inserção e formatação de tabelas..........................................................................................................................................................32
9
8.1
Acerca de tabelas .................................................................................................................................................................................32
8.2
Operações com tabelas ....................................................................................................................................................................35
8.3
Formatar uma tabela .........................................................................................................................................................................37
Inserção de números de página, cabeçalhos e rodapés .......................................................................................................38 9.1 9.2
10
Numeração de páginas .....................................................................................................................................................................38 Cabeçalhos e rodapés .......................................................................................................................................................................38 Imagens, caixas de texto e outros objectos gráficos .......................................................................................................39
10.1
Inserção e manipulação de imagens num documento .....................................................................................39
10.2
Elementos gráficos da barra de desenho ....................................................................................................................42
10.3
Caixas de texto ...............................................................................................................................................................................44
10.4
Outros elementos que podem ser inseridos num documento .....................................................................44
Professora: Ângela Gomes
2
Redes da Informação e Comunicação
1
Processador de Texto
Aspectos genéricos sobre o processamento de texto
1.1 Principais características
Longe vai o tempo em que a única ferramenta que nos permitia apresentar um documento minimamente formatado e legível era a rudimentar máquina de escrever.
A utilização do computadores e dos processadores de texto que, entretanto foram desenvolvidos, tem permitido que a criação de documentos seja cada vez mais rápida e com potencialidades quase inimagináveis. Assim, a utilização do computador, aliada às funcionalidades potenciadas por um processador de texto, permite efectuar inúmeras operações, nomeadamente:
Criar documentos e guardá-los num suporte de armazenamento.
Modificar, em qualquer altura, um documento.
Formatar um documento com diferentes estilos, cores, alinhamentos, etc.
Enriquecer um documento através da introdução de imagens, tabelas, etc.
Incluir em documentos folhas de cálculo, informação de bases de dados, etc.
É sobre algumas destas funcionalidades que iremos falar adiante.
1.2 Operações típicas de um processador de texto
Manipulação de ficheiros de documentos Criação de um novo documento Procura e abertura de um ficheiro já existente Gravação de um documento Operações básicas de edição Digitação de texto e movimentação de um documento
Professora: Ângela Gomes
3
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Processador de Texto
Operações de manipulação de blocos de texto Procura e substituição de blocos de texto Operações básicas de formatação Formatação de caracteres Formatação de parágrafos Formatação de páginas Outras operações de edição e formatação Inserção de cabeçalhos e rodapés, notas de rodapé, etc. Criação e manipulação de tabelas Inserção e manipulação de imagens e outros “objectos” Impressão de documentos Configurações da impressora Definições especificas de impressão Formas de automatização do trabalho em documentos Utilização de correctores ortográficos e dicionários Entradas de texto automático Folhas de estilo (style sheet) Documentos-modelo (templates) Documentos especiais Outliners ou documentos estruturados em hierarquias de títulos Documentos de combinação (merged documents) ou intercalação
2
O ambiente de trabalho no Microsoft Word
O Microsoft Word é um processador de texto que faz parte do pacote de programas do Microsoft Office. O acesso ao Word pode fazer-se de várias maneiras:
Através do menu “Iniciar” do Windows, submenu “Programas”.
Através da barra do MS Office.
Através de um atalho criado para o Word.
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Processador de Texto
Abrindo um ficheiro de um documento criado ou compatível com o Word.
A janela da aplicação do Word tem alguns elementos comuns a qualquer janela típica do Windows, tais como: Uma barra de título; Uma barra de menus; Os botões de minimizar/restaurar e fechar; As barras de deslocamento vertical e horizontal; Uma barra de estado.
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Processador de Texto
A barra de menus contém um conjunto de menus de itens ou comandos correspondentes as múltiplas operações e opções disponíveis no ambiente de trabalho. Os botões de minimizar, maximizar/restaurar e fechar destinam-se a controlar dois tipos de janelas:
A janela do Word;
A janela do documento.
As barras de deslocamento da janela de um documento existem para podermos deslocarnos para zonas do documento que não estejam visíveis no ecrã. A régua horizontal permite controlar, com a ajuda do ponteiro do rato, as margens do texto, tabulações e identações (avanços e recuos dos parágrafos em relação as margens). A régua vertical (quando visível) destina-se apenas a fornecer uma indicação da distância de cada ponto do texto em relação ao topo da pagina. Para alem dos elementos genéricos típicos de qualquer janela do Windows, o Word inclui ainda uma ou mais barras de ferramentas (toolbars) – tipicamente duas: Professora: Ângela Gomes
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Barra de ferramentas padrão (ou standard) constituída por botões que permitem utilizar funções e operações diversas;
Barra de ferramentas de formatação constituída por botões que permitem modificar o aspecto do texto (tamanho e tipo de letra, alinhamentos, sublinhados, tabulações, etc.).
No fundo do ecrã, a barra de estado dá-nos algumas indicações úteis, tais como: o número da página em que nos encontramos e o número total de páginas do documento; número da linha e da coluna em que está situado o cursor em cada momento; etc.
3
Opções iniciais em relação a um novo documento no Microsoft Word
3.1 Começar um novo documento no Word
Como já sabemos, podemos dar início a uma sessão de trabalho no Word de dois modos diferentes:
Abrir directamente o programa Word: menu “Iniciar/Programas” ou botão do Office;
Abrindo um ficheiro de um documento que tenha sido criado no Word ou que seja compatível com ele.
Se abrirmos directamente o Word, este mostra-nos uma janela de documento vazia e com a designação “Document1”. Se estivermos a trabalhar no Word e, em qualquer altura quisermos abrir um outro documento novo, podemos escolher uma das seguintes opções: a) No menu Ficheiro, o comando Novo… b) Primeiro botão da barra de ferramentas c) Teclas de atalho Ctrl+O. Professora: Ângela Gomes
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Processador de Texto
Há, no entanto, a considerar a seguinte diferença:
Com o botão Novo da barra de ferramentas ou com as teclas Ctrl + O, abre de imediato uma nova janela de documento;
Com o comando Novo do menu Ficheiro surge o Painel de tarefas com o nome Novo Documento, à direita da janela do documento, onde se torna possível escolher diferentes opções:
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Processador de Texto
O último conjunto de opções do painel de tarefas Novo documento permite seleccionar diversos tipos de modelos de documentos, tais como, por exemplo, modelos de cartas e faxes, impressão em série; memorandos; publicações; relatórios; páginas Web, etc.
3.2 Modos de visualização do documento no ecrã
O programa apresenta diferentes modos de visualização
dos
documentos abertos no ambiente de trabalho. Para aceder a estes diferentes modos de visualização, deverá utilizar os botões de visualização que já teve oportunidade de conhecer anteriormente ou abrindo o menu Ver na barra
de
menus. Como se pode observar, o programa apresenta quatro modos de visualização:
Vista
Normal
–
apresenta
as
formatações introduzidas no documento, os fins das páginas separadas por um traço horizontal, escondendo cabeçalhos e rodapés. Não apresenta, contudo, a imagem da página tal como ela vai ser impressa;
Esquema Web
– apresenta a página como se ela fosse uma página da
Internet (HTML); Professora: Ângela Gomes
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Esquema de impressão
Processador de Texto
– apresenta a página tal como ela vai ser
impressa e constitui a forma de visualização mais útil, pois permite visualizar os limites das páginas, os cabeçalho e os rodapés, o texto em colunas, as imagens e outras funcionalidades;
Destaques de página
– útil para documentos extensos, permite
trabalhar formatações diferentes de texto, indentar texto, formatar parágrafos, criar índices automáticos, etc. Para além destes cinco modos de visualização, o programa apresenta ainda, no menu Ver, as opções Ecrã inteiro, em que o documento ocupa a totalidade do ecrã, desaparecendo as barras, e Zoom. Se clicar no menu Zoom ou no botão da barra de ferramentas identificada por uma percentagem (100%), abrir-se-ão as janelas de diálogo seguintes:
Estas janelas permitem visualizar o documento com várias dimensões, escolhendo a percentagem ou as outras opções. As opções Largura da página e Largura do texto permitem optimizar a área de trabalho.
3.3 Configuração das páginas
Para definir as margens, o tamanho do papel, a origem do papel para impressão e o esquema de paginação a aplicar ao documento, deve:
Na barra de menus, abrir o menu Ficheiro e clicar em Configurar página.
O programa exibirá a janela seguinte que permitirá definir as configurações da página de trabalho aplicando-as a todo o documento ou apenas às secções seleccionadas.
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Redes da Informação e Comunicação
4
Processador de Texto
Abrir e guardar ficheiros/documentos
4.1 Procurar e abrir um ficheiro de um documento já guardado
Pode abrir um documento do Word directamente a partir do sistema operativo utilizando uma das diferentes opções de activação de documentos. Se tiver a aplicação do Word aberta, existem várias formas
de
abrir
um
documento
existente,
nomeadamente as seguintes:
No
menu Ficheiro,
seleccionar
Abrir…
Carregar em simultâneo nas teclas Ctrl + A;
Clicar no botão
(Abrir) da barra
de ferramentas; Aparece então a janela Abrir onde deve:
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Redes da Informação e Comunicação
Seleccionar
Processador de Texto
o
local
onde
se
encontra
o
documento
a
abrir
;
Ou
escrever
o
nome
do
ficheiro
na
janela
respectiva ;
E clicar no botão
.
4.2 Alternar entre documentos abertos
Se abrir mais do que um documento, as respectivas janelas nem sempre aparecem todas no ecrã.
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Redes da Informação e Comunicação
Processador de Texto
Pode visualizá-las alternadamente, seleccionando na barra de menus a opção Janela e clicando nos documentos que aparecem listados no respectivo menu. Pode ainda utilizar as teclas Ctrl + F6 para executar a mesma operação.
No menu Janela (ver figura acima), a função Dispor todas permite ver todos os documentos abertos e a opção Dividir divide a área de trabalho em duas partes de forma a permitir trabalhar com o mesmo documento como se fossem dois. Para voltar a ter um só documento, deve clicar em Remover divisão. Se abrir mais do que um documento, as respectivas janelas nem sempre aparecem todas no ecrã.
4.3 Guardar um documento
Ao guardar um documento, pode deparar-se com várias situações distintas: gravar o documento com o mesmo nome ou atribuir-lhe um nome diferente, gravá-lo no mesmo local ou numa outra directoria ou unidade, etc. Em qualquer processador de texto, existem várias possibilidades de guardar ficheiros – Guardar, Guardar como… e Guardar como página Web… - como poderá verificar ao abrir o menu ficheiro. Para guardar um documento pode:
Abrir o menu Ficheiro e clicar em Guardar, Guardar como… ou Guardar como página Web…
Carregar em simultâneo nas teclas Ctrl + G;
Clicar no botão
(Guardar) da
barra de ferramentas;
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Redes da Informação e Comunicação
Quando
guarda
Processador de Texto
o
documento pela primeira vez ou quando escolhe, no menu Ficheiro, a opção Guardar como…, aparecelhe a janela da figura ao lado onde deve indicar:
O local onde pretende guardar o ficheiro ;
O nome do ficheiro ;
O tipo de ficheiro, isto é, o formato de gravação possível (documento do Word, só texto, página Web, formatos para outros processadores de texto, etc.).
E
clicar
no
botão .
4.4 Fechar um documento e fechar o Word
Encerrar um documento representa retirá-lo do Ambiente de Trabalho e da memória principal do computador. Para efectuar esta operação poderá:
Abrir o menu Ficheiro e seleccionar o comando Fechar;
Clicar no botão
;
Quando fechar o documento, o processador de texto perguntará se pretende guardar as últimas alterações efectuadas. Professora: Ângela Gomes
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Processador de Texto
Depois de fechar o documento o processador de texto continua aberto, neste momento poderá criar outro documento ou abrir um já existente.
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Operações básicas de edição
5.1 Digitação de texto e movimentação dentro do documento
Edição, num processador de texto, designa, principalmente, as várias operações relacionadas com a digitação de texto, a sua manipulação, correcção, etc. Quando nos movimentamos dentro de um documento deve ter-se em conta dois elementos de trabalho fundamentais:
O cursor ou insersor de texto – pequena linha vertical intermitente que indica o local onde será inserido o próximo texto que digitarmos;
O ponteiro do rato – com a forma de um I maiúsculo e que pode ser deslocado através do texto com os movimentos do rato; fazendo um clique com o rato num determinado ponto reposicionamos o cursor nesse mesmo ponto.
A escrita de texto faz-se pelo processo normal de inserção, isto é, à medida que se vai introduzindo o novo texto, vão sendo abertos espaços à direita do cursor; se este estiver no meio de texto já escrito, o novo texto como que empurra o texto à direita mais para a direita. De cada vez que se tecla em Enter, abre-se uma nova linha ou parágrafo. Na digitação normal de texto, quando se chega ao fim de uma linha, o programa tem um mecanismo próprio que faz um arranjo automático do texto; por isso não é necessário preocuparmonos com a mudança de linha.
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Processador de Texto
Só se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de parágrafo ou quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco. Para apagar um caracter à esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace. Tecla
Funções
Enter
Finaliza um parágrafo e abre outro
Barra de espaços
Insere espaços
Backspace
Apaga o caracter à esquerda do cursor
Delete
Apaga o caracter à direita do cursor ou o bloco de texto previamente seleccionado
Tab
Tabulações – deslocamento do cursor
Caps Lock
Alterna entre maiúsculas e minúsculas Algumas teclas especiais num processador de texto e as suas funções típicas.
A movimentação dentro de um documento do processador de texto pode fazer-se com o rato ou com certas teclas ou combinações de teclas. Como já referimos, o ponteiro do rato permite-nos deslocar o cursor ou insersor de texto para outros pontos do documento. Tecla
Funções
Setas
Teclas de direcção – deslocam o cursor no sentido das setas
Home
Posiciona o cursor no inicio da linha
End
Posiciona o cursor no fim da linha
Page Up
Desloca uma página (ecrã) para cima
Page Down
Desloca uma página (ecrã) para baixo
Ctrl +
Coloca o cursor no início da próxima palavra
Ctrl +
Coloca o cursor no início da palavra anterior
Ctrl +
Coloca o cursor no início do parágrafo anterior
Ctrl +
Coloca o cursor no início do próximo parágrafo
Ctrl + Home
Coloca o cursor no início do documento
Ctrl + End
Coloca o cursor no final do documento
Principais teclas e combinações de teclas para movimentação dentro de um documento.
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Processador de Texto
Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical, podemos deslocarnos no documento para baixo e para cima. Clicar sobre o botão do elevador vertical e arrastá-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento proporcionalmente à deslocação do cursor. Clicar em qualquer posição da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo do seu botão do elevado, faz com que o texto do documento sofra uma deslocação de um ecrã, respectivamente para cima ou para baixo. Com as teclas Page Up e Page Down obtém-se o mesmo efeito. Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical – seta para cima ou seta para baixo – faz deslocar uma só linha de texto de cada vez na respectiva direcção. As teclas de direcção – seta para cima e seta para baixo – produzem exactamente o mesmo efeito. Em documento com muitas páginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que permite ir directamente para uma determinada página a indicar: trata-se do comando “Ir para” que se encontra no menu Editar – o qual também pode ser adicionado com a tecla F5. a combinação de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde se partiu.
5.2 Seleccionar um bloco de texto
Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porção de texto (letras, palavras, parágrafos, etc.) que queiramos seleccionar ou assinalar. Podemos querer seleccionar desde apenas um carácter até à totalidade do documento, passando por uma palavra isolada, um parágrafo ou um conjunto de parágrafos.
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Processador de Texto
O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse vídeo (negativo).
Para seleccionar texto com o rato, o método mais usual é baseado na técnica típica do Windows de “clicar e arrastar”. De um modo geral procede-se da seguinte forma: 1. Posiciona-se o ponteiro do rato no início do texto a seleccionar; 2. Clica-se no botão principal do rato e, mantendo-o pressionado, arrasta-se o ponteiro até ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar. Ainda com o rato, podemos utilizar outras técnicas para seleccionar elementos específicos. Para seleccionar uma simples palavra, basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa palavra e fazer um duplo clique. Para seleccionar um parágrafo por inteiro, faz-se um triplo clique com o rato sobre qualquer ponto desse mesmo parágrafo. Para seleccionar linhas ou parágrafos seguidos, podemos utilizar uma área branca à esquerda do texto, onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta, em de insersor. Uma vez o ponteiro do rato nessa área de selecção, podemos efectuar as seguintes selecções:
Uma só linha – com um só clique;
Um parágrafo – com um duplo clique;
Um série de linhas ou parágrafos – com a técnica de arrastamento.
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Processador de Texto
Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se, normalmente, a tecla Shift em combinação com outras teclas. O quadro seguinte resume as diferentes combinações de teclas que podem ser usadas para seleccionar texto. Tecla
Funções
Shift +
Selecciona caracter a caracter para a direita
Shift +
Selecciona caracter a caracter para a esquerda
Shift +
Selecciona linha a linha para baixo
Shift +
Selecciona linha a linha para cima
Ctrl + Shift +
Selecciona palavra a palavra para a direita
Ctrl + Shift +
Selecciona palavra a palavra para a esquerda
Shift + Home
Selecciona texto do cursor até ao início da linha
Shift + End
Selecciona texto do cursor até ao fim da linha
Ctrl + Shift + Home
Selecciona texto do cursor até ao início do documento
Ctrl + Shift + End
Selecciona texto do cursor até ao fim do documento
Depois de seleccionado, um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operações: pode ser apagado, movido ou copiado; podem também aplicar-se formatações de estilos tipográficos, alinhamentos de caracteres, etc.
5.3 Apagar e recuperar um documento
Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado, temos dois procedimentos ligeiramente diferentes: a. Apagar totalmente o texto; b. “Cortar” o texto do local original para a “área de transferência”, de onde
será possível recoloca-lo num outro local. Para apagar um bloco de texto totalmente: 1. selecciona-se o bloco de texto a apagar; 2. tecla-se em Delete.
Neste caso, o elemento apagado é excluído do documento e não é colocado em mais parte nenhuma.
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Processador de Texto
Para “cortar” um bloco de texto do local original para a “Área de transferência”: 1. Selecciona-se o bloco de texto a cortar; 2. Opta-se por uma das seguintes alternativas:
Botão “Cortar” da barra de ferramentas;
Comando “Cortar” do menu “Editar” ou de um menu aberto com o botão direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado;
Teclas Ctrl + X.
Podemos recuperar um elemento apagado, bem como reverter qualquer outra operação, recorrendo a um dos seguintes procedimentos:
Botão “Anular” da barra de ferramentas;
Menu “Editar”, comando “Anular”;
Teclas Ctrl + Z.
5.4 Mover um bloco de texto
Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se à técnica de cortar um elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado. Esta técnica é conhecida como técnica de “cortar e colar”. Procede-se do seguinte modo: 1. selecciona-se o texto a mover; 2. Utiliza-se uma das seguintes técnicas para “cortar” o elemento seleccionado:
Botão “Cortar” da barra de ferramentas;
Comando “Cortar” do menu “Editar” ou de um menu aberto com o botão direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado;
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Redes da Informação e Comunicação
Processador de Texto
Teclas Ctrl + X.
3. Finalmente, utiliza-se uma das seguintes técnicas para “colar” o elemento no novo local escolhido:
Botão “Colar” da barra de ferramentas;
Comando “Colar” do menu “Editar” ou de um menu aberto com o botão direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado;
Teclas Ctrl + V.
5.5 Copiar um bloco de texto dentro de um documento
A cópia de elementos dentro de um documento passa também pela “Área de transferência”. Neste caso, a técnica chama-se “copiar e colar” (“copy and paste”). Para copiar um bloco de texto: 1. Selecciona-se o bloco de texto a copiar; 2. Utiliza-se uma das seguintes técnicas para colocar o elemento seleccionado na “Área de transferência”:
Botão “Copiar” da barra de ferramentas;
Comando “Copiar” do menu “Editar” ou de um menu aberto com o botão direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado;
Teclas Ctrl + C.
3. Finalmente, utiliza-se uma das seguintes técnicas para “colar” o elemento no novo local escolhido:
Botão “Colar” da barra de ferramentas;
Comando “Colar” do menu “Editar” ou de um menu aberto com o botão direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado;
Teclas Ctrl + V.
5.6 Anular ou reverter uma operação efectuada
Como já vimos em relação à operação de apagar, podemos reverter qualquer operação efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes procedimentos:
Botão “Anular” da barra de ferramentas;
Menu “Editar”, comando “Anular”;
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Processador de Texto
Teclas Ctrl + Z.
Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou reverter vários passos efectuados imediatamente antes. O botão “Anular” da barra de ferramentas permite mesmo visualizar uma lista das ultimas operações efectuadas e que podem ser revertidas. Depois de termos pedido para anular uma operação, podemos repetir ou recuperar essa operação anulada com:
Botão “Repetir” da barra de ferramentas;
Menu “Editar”, comando “Repetir”;
Teclas Ctrl + R.
Teclas
Funções
Ctrl + R
Copia texto seleccionado
Ctrl + X
Corta texto seleccionado
Ctrl + V
Insere texto cortado ou copiado
Ctrl + Z
Anula operação efectuada
Ctrl + R
Repõe operação anulada
Teclas utilizadas em operações de cópia e movimentação, apagamento e recuperação de blocos de texo.
6
Operações básicas de formatação
Formatar um documento consiste em modificá-lo realçando vários dos seus aspectos. Embora seja possível formatar o documento à medida que ele vai sendo escrito, isso, alem de ser moroso, não permite uma visão geral do documento final, muito importante para um resultado harmonioso. É portanto preferível deixar a formatação para quando o documento está completamente escrito. As operações que aqui vamos considerar são aquelas que dizem respeito a: Professora: Ângela Gomes
22
Redes da Informação e Comunicação
Caracteres ou fontes tipográficas, seus tamanhos e estilos, etc;
Parágrafos, seus alinhamentos e espaçamentos.
Processador de Texto
6.1 Tipos de letra, estilos e tamanhos
Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipográfica que queremos aplicar ao nosso texto dispomos das seguintes opções:
Clicar sobre a caixa “Tipo de letra” na barra de formatações e seleccionar a fonte tipográfica desejada;
Abrir o quadro “Tipo de letra” a partir do menu “Formatar”; este quadro disponibiliza todas as opções relativas ao formato dos caracteres e, alem disso, permite a sua visualização prévia numa caixa própria.
A barra de formatações apresenta três pequenas caixas brancas que se referem, respectivamente: aos estilos, à fonte e aos tamanhos dos caracteres. Se clicarmos nas setas ao lado direito desses rectângulos, são abertas as respectivas listas de estilos, fontes ou tamanhos.
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23
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Processador de Texto
Para se aplicarem os habituais estilos “negrito”, itálico ou sublinhado podem usar-se os botões da barra de ferramentas. Para os mesmos estilos, podemos usar combinações de teclas:
Ctrl + N – para “negrito” (
Ctrl + I – para Itálico (
Ctrl + S – para sublinhado (
);
); ).
Para retirar um estilo aplicado a uma porção de texto, basta seleccionar essa porção de texto e clicar no mesmo botão ou utilizar a mesma combinação de teclas com que se introduziu esse estilo. Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos. Os mais pequenos são usados, por exemplo, em anotações, índices e os caracteres maiores são usados em títulos.
6.2 Outras formatações relativas a caracteres
Através do quadro “Tipo de letra” podem também ser aplicados outros efeitos, como por exemplo, diferentes tipos de sublinhados, certos efeitos tipográficos, cores, etc. No quadro “Tipo de letra”, o estilo sublinhado possui diversas opções:
“Nenhum” – para retirar o sublinhado aplicado;
“Simples” – para um sublinhado simples;
“Só palavras” – para sublinhas só as palavras;
“Duplo” – para um sublinhado com linha dupla;
“Pontilhado” – para sublinhado a tracejado; etc.
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Processador de Texto
Ainda no quadro “Tipo de letra”, na secção “Espaçamento entre caracteres”, podemos definir espaçamentos entre os caracteres:
“Normal” – o que é assumido por defeito;
“Expandido” – faz com que os caracteres e os espaços entre eles se alonguem, passando a ocupar mais espaços;
“Comprimido” – aplica um espaçamento mais estreito entre os caracteres, fazendo com que ocupem menos espaço numa linha.
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25
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Processador de Texto
Quanto à posição dos caracteres, temos, para além do “normal”, os habituais “sobrescrito” e “subscrito”:
“Elevado” – para colocar os caracteres numa posição mais elevada, por exemplo, em forma de expoente;
“Rebaixado” – para colocar o texto numa posição mais rebaixada, como por exemplo, em forma de índice.
6.3 Alinhamento de parágrafos
Os alinhamentos dos parágrafos podem ser os seguintes: “Alinhar à esquerda”; “Ao centro”; Alinhar à direita” e “Justificado. Quando começa a escrever um texto, o processador alinha o texto à esquerda. Sempre que quiser alterar esta formatação, pode fazê-lo utilizando os botões da barra de ferramentas:
Alinhar à esquerda – forma um contorno irregular à direita da mancha textual;
Alinhar ao centro – muito utilizado para os títulos, deixa um contorno irregular à direita e à esquerda;
Alinhar à direita – pouco utilizado, deixa um contorno irregular à esquerda;
Alinhar à direita e à esquerda (justificar) – muito utilizado para uniformizar a mancha textual.
6.4 Identação de parágrafos (avanços ou recuos)
As identações são deslocamentos ou avanços dos parágrafos em relação às margens normais do texto. Estes efeitos empregam-se normalmente, para destacar determinada porção do texto. Os dois principais tipos de identações encontram-se acessíveis em dois botões da barra de formatações com as designações:
Diminuir avanço
Aumentar avanço
No quadro “Parágrafo”, secção “Avanço”, temos ainda duas outras opções disponíveis na caixa de listagem “Especial”:
“Primeira linha” – avanço apenas para a primeira linha do parágrafo;
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Processador de Texto
“Pendente” – avanço para todo o parágrafo com excepção da primeira linha.
As identações também podem ser controladas, e de uma forma mais prática, através de marcas específicas na régua horizontal do processador. Clicando e arrastando as marcas de identações da régua, modificam-se as identações dos parágrafos.
No lado esquerdo
, existem três marcas:
o triângulo superior
o triângulo inferior , que se refere ao parágrafo, com excepção da primeira linha;
o pequeno quadrado
No lado direito
, que se refere apenas à primeira linha do parágrafo; , que permite manipular o parágrafo na sua totalidade.
, da régua, existe apenas uma marca para manipular a identação relativa
à margem direita.
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6.5 Espaçamento de parágrafos e linhas
Os espaçamentos relativos a parágrafos ou entre linhas definem-se no quadro Parágrafo, secção Espaçamento, onde podemos ver os itens “Antes:”, “Depois:” e “Esp. Entre linhas:”. Os espaçamentos relativos a parágrafos determinam o espaço a reservar antes ou depois do parágrafo. Estes espaçamentos definem-se no quadro “Parágrafo”, secção “Espaçamento”, caixas “Antes:” e “Depois”. Os espaçamentos relativos a linhas determinam o espaço entre linhas no ou nos parágrafos em causa. O espaçamento entre linhas define-se no quadro “Parágrafo”, na caixa “Esp. Entre linhas”.
6.6 Limites e sombreados aplicados a parágrafos
As linhas de contorno – designadas no Word por “Limites” (“Borders”) – são linhas que podem ser inseridas em torno dos paragrafos, formando um rectângulo ou cercaduras ou apenas linhas superiores, inferiores, laterias ou qualquer combinação destas posições. As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas através de vias diferentes:
Um botão da barra de formatações para os principais limites;
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Uma barra de ferramentas específica chamada “Tabelas e limites”;
Um quadro de diálogo que é aceite a partir do menu “Formatar”, comando “Limites e Sombreados”.
6.7 Formatação de texto em colunas
Para definir o número de colunas do documento ou de uma porção de texto temos os seguintes recursos:
O botão Colunas na barra de ferramentas;
O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar;
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Através do botão “Colunas” da barra de ferramentas apenas podemos definir o número de colunas pretendido através de uma selecção com o rato;
No quadro “Colunas” podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir outros parâmetros, como a largura e o espaçamento de cada coluna.
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Criação de listas com marcas ou numeradas
Acerca de listas com marcas e numeradas
As listas com marcas e com números no Microsoft Word são fáceis de criar. Pode adicionar rapidamente marcas ou números a linhas de texto existentes ou o Microsoft Word pode automaticamente criar listas à medida que escreve. As listas podem ser simples ou complexas
Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeração para listas, seleccione outros formatos incorporados, personalize formatos existentes ou utilize Estilos de lista.
Formatar marcas ou números de um modo diferente do texto de uma lista. Por exemplo, clique num número e altere a cor do
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número para toda a lista sem fazer alterações ao texto na lista.
Faça uma lista com apenas um nível ou uma lista de numeração destacada para adicionar uma estrutura mais complexa às listas.
Criar uma lista com marcas de imagem para realçar um documento ou página Web.
Frequentemente, há a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou enumerações de diversos itens, tópicos, títulos ou subtítulos. Por exemplo, as listas podem ser apresentadas com:
Marcas gráficas
Números;
Letras;
Combinações de números e letras.
Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro tópicos. O Word pode criar listas de uma forma automática, a partir do momento em que o utilizador escreve uma linha começada, por exemplo, por 1) ou por a), seguida de qualquer texto; ao teclarmos Enter no final dessa linha, o Word abrirá automaticamente a nova linha com o número seguinte da lista. A pedido do utilizador, temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas:
Utilizar os botões Numeração (
) ou de Marcas (
) da barra de ferramentas
de formatação;
Abrir o menu Formatar, clicar em Marcas e numeração…
Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos: 1. Antes de começarmos a escrever os itens da lista – desta forma, o Word cria de imediato o primeiro item de uma lista, com um número ou uma marca consoante o formato pedido;
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2. Depois de já termos escrito alguns ou todos os itens da lista – seleccionando-os e aplicando-lhes uma das formatações de listas existentes.
Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista, de cada vez que teclarmos Enter no final de um parágrafo pertencente à lista, o programa prosseguirá com uma nova marca ou o numero seguinte da lista. Para terminar uma lista basta teclar Enter sem ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor para outro ponto do documento.
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Inserção e formatação de tabelas
Tabelas são formas específicas de apresentar informação utilizando células agrupadas em linhas e colunas formando uma grelha. Por exemplo, o horário escolar é quase sempre apresentado em tabela. Pode definir-se uma tabela vazia, para depois escrever nela a informação que se desejar; mas também é possível criar uma tabela a partir da informação já escrita num documento. Neste último caso, é necessário que a informação esteja formatada através de tabulações. 8.1 Acerca de tabelas
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Uma tabela é constituída por linhas e colunas de células que pode preencher com texto e gráficos. As tabelas são normalmente utilizadas para organizar e apresentar informações. Também pode utilizar tabelas para criar esquemas de página interessantes, ou para criar texto, gráficos e tabelas aninhadas numa página Web.
Partes de uma tabela
Convém saber como são designadas as várias partes de uma tabela.
Algumas partes da tabela só podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de formatação ao clicar em Mostrar/Ocultar
na barra de ferramentas Padrão.
Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos:
Utilizar o botão Inserir Tabela da barra de ferramentas;
Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites;
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Abrir o menu Tabela;
Para definir uma tabela a partir do botão de tabelas da barra de ferramentas: 1. devemos começar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela; 2. clica-se sobre o botão das tabelas, o que faz surgir sob o botão um quadro representativo de uma tabela; 3. arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas; 4. quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado, clica-se de novo com o rato e a tabela é inserida no local do cursor.
Para criar uma nova tabela com base no quadro “Inserir tabela”: 1. posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira linha da tabela; 2. no menu “Tabela” selecciona-se o item “Inserir Tabela”, abrir-se-á uma janela de diálogo em que são pedidas várias definições:
o número de colunas e de linhas;
o ajuste automático da coluna à largura do texto;
o ajuste automático à largura da página;
a formatação automática da tabela;
a predefinição para a construção de novas tabelas.
3. finaliza-se com “OK” ou premindo na tecla Enter.
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8.2 Operações com tabelas
Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos, para passar de uma célula para outra deve usar-se a tecla de tabulações e não a tecla Enter, pois esta última abre uma nova linha dentro da célula que se estiver a escrever. A informação introduzida numa tabela pode ser editada e formatada, como se faz com qualquer outra porção de texto. Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o rato, os comandos do menu “Tabela” ou um menu sobre a tabela com o botão direito do rato.
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Por vezes, depois de introduzir texto ou dados numa tabela, terá necessidade de alterar a estrutura dessa tabela, acrescentar ou eliminar linhas ou colunas, alterar a largura de uma linha, de uma coluna ou de uma célula. Assim, para:
Para inserir colunas à esquerda ou à direita, linhas acima ou abaixo ou células, deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos respectivos comandos do menu Tabela..
Para inserir linhas no fim da tabela, deve colocar o cursor na última célula da última linha e pressionar a tecla tab;
Para juntar células, eliminando traços, deve premir o botão Borracha (
)
da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traços na tabela;
Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha, deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e arrastar a linha para o local pretendido;
Para seleccionar uma linha, deve colocar o ponteiro do rato na margem esquerda e clicar uma vez;
Para seleccionar uma coluna, deve colocar o ponteiro do rato na parte superior da coluna e fazer um clique;
Para eliminar uma tabela, linhas, colunas ou células, deve colocar o cursor no local pretendido e clicar nos comandos respectivos, ou, seleccionar as células que pretende eliminar e premir a tecla Backspace;
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8.3 Formatar uma tabela
Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders, pode utilizar-se uma das seguintes alternativas: 1. a barra de ferramentas específica de limites e tabelas; 2. o quadro “Limites e sombreado”, aberto a partir do menu “Formatar”; 3. o quadro “Formatação automática da tabela”.
A utilização da barra “Tabelas e limites” permite um mais rápido.
O quadro “Limites e sombreado” oferece mais algumas possibilidades, nomeadamente os sombreados.
O quadro “Formatação automática da tabela” permite uma formatação das tabelas com formatos predefinidos do programa.
Em qualquer dos casos, devemos começar por seleccionar a tabela, na totalidade ou na parte a que
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pretendemos aplicar as formatações. Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela, como por exemplo, uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porção da tabela, pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porções da tabela e aplicar-lhe o tipo de linha desejado.
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Inserção de números de página, cabeçalhos e rodapés
9.1 Numeração de páginas
Quando criar um texto com várias páginas é importante numerá-las, sobretudo se quiser imprimi-las. A numeração das páginas pode ser feita de duas maneiras: através do menu Inserir ou através do menu Ver – Cabeçalhos e rodapés. Se utilizar a primeira opção, deve:
Abrir o menu Inserir e seleccionar Números de página.
Abrir-se-á, então, a janela de diálogo onde terá de especificar a posição onde vai inserir o número da página, o seu alinhamento, se deseja que a primeira página do texto mostre ou não o respectivo número e a formatação dos números das páginas.
9.2 Cabeçalhos e rodapés
Uma segunda possibilidade de introduzir os números das páginas consiste na inserção de cabeçalhos e rodapés. Em qualquer documento, estas duas áreas são normalmente utilizadas para se introduzirem informações importantes relativas ao documento.
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Para inserir cabeçalhos e rodapés nos documentos, escolher:
No menu Ver, seleccionar Cabeçalho e rodapé.
Ao executar este comando, aparecerá sobre a página uma barra de ferramentas com vários botões, bem como uma área delimitada a tracejado, no topo superior da página, onde irá escrever o cabeçalho.
Para escrever no rodapé, basta clicar no botão respectivo (Mudar entre cabeçalho e rodapé -
) e de imediato se abrirá uma área na base da página, delimitada a tracejado onde
poderá inserir as informações que desejar.
10 Imagens, caixas de texto e outros objectos gráficos 10.1 Inserção e manipulação de imagens num documento
Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos. O processador de texto inclui uma colecção de imagens (Clipart) onde poderá escolher a imagem a inserir no documento. Basta seleccionar o comando Clipart… para abrir o painel de tarefas que permitirá executar várias operações: procurar imagens no Office, procurar imagens na Internet, copiar imagens para o arquivo Clipart,…
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As imagens estão organizadas por colecções identificadas por títulos. Em qualquer altura pode criar colecções e enriquecer a galeria de imagens Clipart. Inserir imagem de um ficheiro
Pode igualmente inserir imagens que existam em ficheiros próprios no seu computador. Para inserir uma imagem de um ficheiro:
No menu Inserir, seleccionar Imagem - Do ficheiro…
Abrir-se-á, então, uma janela de diálogo como a da figura seguinte.
´ Esta janela permite executar várias operações:
Pré-visualizar a imagem a inserir;
Procurar a localização da imagem nas pastas do computador;
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Procurar imagens na Internet,
E, finalmente, inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botão Inserir ou na tecla Enter.
Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento, pode alterar o seu formato, movê-la, alterar a cor, etc. Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos cantos e arrastar na direcção pretendida. Para distorcer a imagem em altura, deverá colocar o rato nas marcas dos lados, e arrastá-las na direcção pretendida. Para alterar o formato da imagem, pode proceder de duas maneiras:
Abrir o menu Ver, seleccionar Barras de ferramentas e clicar em Imagem.
Abrir-se-á a barra de ferramentas de imagem, com vários botões que permitem executar operações de tratamento da imagem:
1. Inserir imagem nova;
8. Rodar para a esquerda 90º;
2. Definir a saturação da cor;
9. Definir estilo de linha;
3. Aumentar o contraste;
10. Comprimir imagem;
4. Diminuir o contraste;
11. Moldar o texto à imagem;
5. Aumentar o brilho;
12. Formatar objecto;
6. Diminuir o brilho;
13. Definir cor transparente;
7. Cortar partes da imagem;
14. Repor imagem inicial.
Outro procedimento para alterar o formato da imagem será colocar o cursor em cima da imagem e clicar no botão direito do rato. No menu, seleccionar a opção Formatar Imagem. Aparecerá uma janela como a da figura seguinte.
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Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento, o tamanho e as proporções relativas da imagem, o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento, a cor, a luminosidade e o contraste, para além de soluções alternativas na Web.
10.2 Elementos gráficos da barra de desenho
A Barra de desenho não oferece apenas ferramentas de desenho, mas também outros recursos para ajudar a composição e apresentação gráfica dos documentos; entre esses recursos podemos destacar:
Linhas, setas e outras formas geométricas;
Caixas de texto;
Letras “artísticas” do WordArt; etc.
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O botão desenho
Processador de Texto
situado na barra de ferramentas-padrão permite-nos inserir e retirar
a barra de desenho na janela do Word.
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10.3 Caixas de texto
Caixas de texto são, tal como a designação sugere, rectângulos onde se pode escrever texto. Podemos inserir caixas de texto no nosso documento através do botão Caixa de texto da barra de Desenho ou também do menu Inserir.
10.4 Outros elementos que podem ser inseridos num documento
Para além do texto automático, o processador de texto oferece a possibilidade de inserir caracteres que não podem ser digitados usando o teclado – os símbolos. Trata-se de caracteres especiais usados como símbolos matemáticos, letras do alfabeto grego ou até símbolos utilizados na Internet, etc. para proceder a estas operações deve:
Abrir o menu Inserir e seleccionar Símbolo..
Abrir-se-á uma janela onde poderá ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e um conjunto de caracteres especiais, bem como a área do mapa de caracteres de que necessitar.
Depois de escolher os caracteres a utilizar, basta clicar no botão Inserir. Professora: Ângela Gomes
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