¡Bienvenido a la guía práctica de TransparentBusiness!
Esta guía práctica te brindará toda la información que tú y tu equipo necesitan para disfrutar de todos los beneficios que TransparentBusiness tiene para ofrecerles. TransparentBusiness es una herramienta para la administración integral de proyectos que te permitirá coordinar y administrar de forma transparente tu fuerza de trabajo distribuida. En esta guía encontrarás artículos, descripciones paso a paso, video tutoriales y consejos que te ayudarán a descubrir cómo TransparentBusiness facilita la administración efectiva y en tiempo real de un equipo virtual. La sección dedicada a los Clientes y Administradores se centrará en cómo seleccionar al colaborador ideal para tu equipo, cómo crear y supervisar proyectos, cómo colaborar con tu equipo en tiempo real y cómo sacar el mayor beneficio de la información disponible en el Timesheet. En la sección para los Proveedores, aprenderás a usar el timer, administrar el tiempo registrado y usar TransparentBusiness para colaboraciones.
Índice Cómo TransparentBusiness puede mejorar tus días de trabajo .......................................... 4 Acerca de esta Guía ..................................................................................................................... 4
Para Clientes y Administradores 1. Tu Nube de Talento Privada en TransparentBusiness ........................................................ 5 2. Descubre tu oficina virtual: la Sala de Trabajo .................................................................... 9 3. Cómo crear tareas .................................................................................................................. 13 4. Cómo asignar una tarea ........................................................................................................ 14 5. Cómo agregar una subtarea ................................................................................................. 17 6. Cómo eliminar una tarea ....................................................................................................... 19 7. Cómo evaluar el progreso- diagrama de Gantt ................................................................... 20 8. Evaluando el progreso: el flujo de actividades .................................................................... 22 9. Acceso a los archivos .............................................................................................................. 22 10. La Hoja de Registro y cómo utilizarla ................................................................................. 23 11. Los diarios de trabajo y las capturas de pantalla ............................................................. 25 12. Colabora con todo tu equipo .............................................................................................. 28 13. Deja un comentario o califica a un talento ........................................................................ 31
Para Proveedores 1. Descargar el Timer ................................................................................................................. 33 2. Cambiar de tareas .................................................................................................................. 36 3. Cómo ingresar a la plataforma de TransparentBusiness y a la cuenta de un cliente ... 37 4. Cómo reasignar capturas de pantalla ................................................................................. 38 5. Elimina tus capturas de pantalla .......................................................................................... 39 6. Visualiza tu tiempo total registrado ..................................................................................... 41 7. Cómo subir un archivo ........................................................................................................... 42
Cómo TransparentBusiness puede mejorar tus días de trabajo TransparentBusiness es una plataforma integral que permite una administración ágil de la fuerza de trabajo conectada. Con TransparentBusiness, puedes:
1
Encontrar los colaboradores ideales según las necesidades de tus proyectos e invitarlos a trabajar en tus proyectos bajo demanda, y cuando se los necesite.
2
Crear y organizar tus equipos en la nube y centralizar toda la información sobre los proyectos y los freelancers en una sola plataforma.
3
Supervisar el progreso de cada proyecto, el desempeño de cada profesional, analizar los costes y beneficios, todo en tiempo real.
4
Reducir los costes operacionales al contratar a los profesionales necesarios bajo demanda y por hora, y recolectar información para inteligencia empresarial.
¿Estás listo para comenzar? Creamos esta guía para ayudarte a comenzar, responder cualquier pregunta que puedas tener y ayudar a tu equipo a funcionar mejor en la nube. Si lo que buscabas no se encuentra en esta Guía, no dudes en informarnos.
Acerca de esta Guía Esta guía te permitirá leerla a tu propio ritmo o ir directamente a las características que te interesan. Ahora que sabes por qué deberías usar TransparentBusiness, te ayudaremos a comenzar a usar la plataforma. La primera sección de esta guía está dedicada a clientes y administradores. Si fuiste invitado a TransparentBusiness como proveedor, te recomendamos pasar a la segunda sección de la guía.
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Para Clientes y Administradores
1. Tu Nube de Talento Privada en TransparentBusiness TransparentBusiness te ayudará a crear tu oficina virtual, justo en la Nube. Puedes invitar a tus colegas a que se unan a TransparentBusiness para que trabajen o supervisen trabajo contigo. También puedes invitar a tus freelancers o proveedores remotos favoritos para tenerlos siempre a tu alcance y llevar un registro preciso de los proyectos que completaron para ti. Para sumarlos, todo lo que necesitas hacer es enviarles una invitación por la plataforma. Así que, ve a Sala de Equipo, haz clic en “Agregar Nuevo Usuario” e ingresa sus e-mails.
Asegúrate de que tus colegas se registren mediante la invitación que recibieron por e-mail, así sus cuentas se crearán directamente en el dominio de tu compañía en TransparentBusiness.
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Todos aquellos que fueron invitados a tu cuenta y no aceptaron tu invitación o no fueron aprobados por nuestro Admin de TransparentBusiness, aparecerán con un reloj amarillo y sin imagen de perfil.
En caso de que tengas demasiados colaboradores en tu Sala de Equipo, incorporamos un filtro que te ayudará a encontrar a la persona indicada según no solo su experiencia y habilidades, sino también los proyectos en los que trabajó.
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Puedes modificar la función que una persona tiene dentro de tu Nube de Talento Privada para asegurarte de que cada una de ellas tenga acceso a la información que necesita. Un usuario de TransparentBusiness puede tener una de las siguientes tres funciones:
Proveedor: un trabajador en el sentido clásico. Se le asigna tareas dentro de un proyecto, pero no tiene control sobre la administración de proyectos. Puede ver, reasignar y eliminar sus propias capturas de pantallas. Gerente: el gerente tiene permiso para crear, editar y eliminar proyectos. También puede ver los trabajos de otras personas. Es una buena función para un Project Manager. Administrador: tiene control total sobre la cuenta y, por lo tanto, puede crear, editar y eliminar proyectos. Como administrador, también puedes ver las capturas de pantallas de todas las personas que registraron su trabajo bajo la cuenta. Además, recibirás facturas y tendrás acceso a los fondos de la cuenta.
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Para ver la función de una persona, ingresa a Sale de Equipo y revisa su tarjeta.
Para cambiar la función de una persona, simplemente utiliza el campo desplegable y selecciona “Cambiar Roles”.
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Observa que en el mismo botón desplegable encontrarás otras funciones útiles, como eliminar a un usuario. Debes ser cuidadoso cuando eliminas a una persona porque toda su información, incluyendo las horas trabajadas y las capturas de pantalla, desaparecerá también. Pero no te preocupes, porque si cambias de parecer, puedes traerlos de regreso. También puedes ver las horas que se registraron en “Hora de Registro” al seleccionar la opción “Mostrar eliminados”.
2. Descubre tu oficina virtual: la Sala de Trabajo En la Sala de Trabajo, vas a crear y administrar tus proyectos. La Sala de Trabajo te permite organizar mejor tu trabajo y hacer más fácil la coordinación de un equipo. Puedes crear proyectos para lo que desees: desde grandes iniciativas que solo se dan una vez —como lanzamientos, campañas y publicaciones— hasta tareas actuales y que se repetirán con el tiempo —como traducciones, informes, tareas administrativas, juntas, gestión de base de datos, reclutamiento, entre otras—.
Consejo de expertos: Para aquellas compañías que brindan servicio a otras, TransparentBusiness les permite vincular cada proyecto a un cliente. Esto es muy interesante si también crean un cliente interno con el nombre de su compañía. Esto les ayudará a analizar cuánto tiempo dedica su equipo a resolver procesos internos vs. a trabajar directamente con sus clientes. Cuando identifiquen las tareas internas que más tiempo consumen, podrán tomar decisiones para simplificarlas y lograr que su equipo invierta la mayor parte del tiempo en tareas generadoras de ingresos.
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Existen dos maneras de ver los proyectos, la tarjeta y la vista de tabla. Las tarjetas del proyecto te permiten encontrar un proyecto mediante la portada y, seamos sinceros, se ven fantásticas. La vista de tabla es más práctica cuando necesitas filtrar y organizar resultados. Para cambiar la vista, haz clic en el ícono.
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Y ahora, creemos un proyecto. En la Sala de Trabajo, haz clic en “Agregar Proyecto”.
Aparecerá una ventana emergente con un formulario. Sólo necesitas darle un nombre al proyecto, ya que todos los campos restantes son opcionales. Sin embargo, cuanta más información incluyas, mejor.
Consejo de expertos: Si deseas cambiar rápidamente el mes o año, haz clic en el centro de la barra azul por encima del calendario y selecciona el mes. Si vuelves a hacer clic en el centro de la barra superior, puedes elegir otro año diferente. Todos los calendarios de la plataforma funcionan de la misma manera.
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Terminemos de crear el primer proyecto. Una vez que hayas completado y guardado el primer menú, se te dirigirá a la página del proyecto. En ella puedes agregar una portada, crear tareas, asignar los proyectos a usuarios con una jornada horaria, incorporar archivos o descripciones y mucho más. Podrás editar y modificar tus proyectos cuantas veces necesites. Sólo párate en el texto que deseas modificar y comienza a tipear. Todos los cambios se guardarán automáticamente.
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3. Cómo crear tareas Los proyectos son un grupo de tareas. Las tareas son la unidad básica de trabajo en TransparentBusiness y pueden ser cosas que tienes que hacer, quieres recordar o simplemente necesitas que alguien complete. En la página del proyecto, puedes crear y agregar todas las tareas que necesites para completar un proyecto. Para agregar una tarea, coloca el cursor en la barra que dice “Agregar nueva tarea”. Escribe el nombre de la tarea y apreta “enter” en el teclado. En ese momento ya podrás asignar la tarea a usuarios, fijar fecha de comienzo y entrega, asignar una determinada cantidad de horas para completar la tarea y muchas cosas más.
Las columnas te guiarán a la información que necesitas incluir para ayudarte a organizar las tareas de la mejor forma posible. Por ejemplo, puedes elegir una fecha de comienzo y de entrega para cada tarea, de modo que todos estén al tanto del cronograma de trabajo. Además, puedes determinar el nivel de prioridad para ayudar a tu equipo a priorizar durante épocas de mucha actividad.
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Consejo de expertos: Siempre asigna una cantidad máxima de horas que pueden utilizarse para completar la tarea. Esto te permitirá regular los esfuerzos de tu equipo. Es muy importante si tus trabajadores por hora tienen contratos o si les cobras a tus clientes según las horas trabajadas.
4. Cómo asignar una tarea Las tareas pueden ser asignadas a ti mismo, a un colaborador o a un talento de TransparentBusiness. No existen límites en cuanto al número de personas que pueden asignarse a una tarea. En la barra de tareas, selecciona la cruz azul. Verás una lista con los nombres de todas las personas en tu Sala de Equipo. Si tipeas el nombre de la persona que quieres asignar, esto limitará las opciones. Cuando encuentres al candidato que buscas, haz clic en su nombre.
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Tan pronto como asignes una persona a una tarea, recibirán una notificación por e-mail. Los administradores y gerentes también recibirán una notificación de modo que todos estén informados.
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Cuando desees ver todas las personas asignadas a una tarea, haz clic en el ícono de tabla en la tarea. Podrás agregar o eliminar usuarios rápidamente con sólo hacer clic en el ícono superior derecho de cada tarjeta.
También puedes agregar el mismo usuario a varias tareas. Simplemente, selecciona todas las tareas en las que deseas que esta persona trabaje, haz clic en el ícono de agregar persona. Selecciona a la persona y haz click en “Asignar”.
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Es importante que recuerdes que cuando eliminas a un usuario de una tarea, este no podrá continuar cobrando horas por la tarea porque la tarea ya no aparecerá en su timer. Sin embargo, las horas trabajadas y ya registradas no desaparecerán, a menos que le pidas al usuario que las elimine del historial del proyecto.
5. Cómo agregar una subtarea Las subtareas son divisiones más pequeñas de una tarea. Cuando las tareas son complejas, o involucran mucha gente, es muy útil dividirlas en subtareas. Por ejemplo, “Creación de material promocional” puede tener como subtareas “Creación de contenido” y “Diseño gráfico”. Existen dos maneras de crear una subtarea. Puedes colocar el cursor en la línea punteada en el lado izquierdo de la barra, hasta que visualices el cursor como una flecha. Haz clic en la tarea, arrástrala y presiónala contra la tarea que deseas que sea la tarea padre.
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Otra opción es visualizar la página “Editar” de la tarea que deseas establecer como subtarea. Selecciona de la lista desplegable la tarea que debe ser la “tarea padre”.
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Consejo de expertos: Si en algún momento alguna de tus tareas tuviera más de 5 subtareas, entonces es recomendable que, debido a su complejidad, esta tarea se convierta en un proyecto separado.
6. Cómo eliminar una tarea Si deseas eliminar una sola tarea, sólo haz clic en el ícono de la papelera.
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Puedes eliminar varias tareas al mismo tiempo al seleccionarlas conjuntamente. Los botones de acción masiva se iluminarán. Haz clic en el ícono de la papelera.
Recuerda que una vez eliminada una tarea, no podrás recuperar esa tarea ni la información asociada a ella.
7. Cómo evaluar el progreso- diagrama de Gantt Cada proyecto generará automáticamente un diagrama de Gantt que mostrará el progreso del equipo para las diferentes tareas. Para acceder al Gantt, ingresa a la Sala de Trabajo, selecciona el proyecto que deseas ver y haz clic en la pestaña “Tabla de Gantt” .
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Es muy fácil leer un diagrama de Gantt. Todo lo que necesitas saber es el significado de cada color: Una línea gris claro muestra los días que planeas trabajar en una determinada tarea y por la que nadie registró tiempo todavía. Si ya pasó el día en el que la tarea debería haber comenzado y aún está en gris claro, entonces verifica con tu equipo por qué no comenzaron a trabajar. De este modo evitarás tener que apresurarte a último momento. Una línea verde claro significa que tu equipo comenzó a trabajar en la tarea y lo están haciendo bien. Todavía trabajan dentro del presupuesto y la fecha de entrega estipulados. Cuando la tarea se vuelve verde oscuro, entonces debes estar atento. Esto significa que tu equipo continúa trabajando pasada la fecha de entrega, pero dentro del presupuesto. Una tarea en amarillo significa que tu equipo utilizó todas las horas asignadas, pero aún tienen días para continuar trabajando. Ahora, cuando ves tu tarea en naranja brillante, estás en serios problemas. Esto significa que te excediste de la fecha de entrega y del presupuesto. ¡Ay! Sin embargo, existen maneras de solucionarlo. Ya sea aumentando la cantidad de horas asignadas y cambiando la fecha de entrega o pidiéndoles a los miembros de tu equipo que reasignen sus horas trabajadas. Te enseñaremos como hacer eso aquí.
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8. Evaluando el progreso: el flujo de actividades La plataforma ofrece varios informes para ver cómo avanzan los proyectos. El flujo de actividades es como una biografía del proyecto. Este informe muestra todos los hitos en la vida de tu proyecto: cuándo se creó, cuándo se asignó una tarea, cuándo se cargó un archivo, cuando se completó una tarea. Cada proyecto tiene un flujo de actividades que se creará automáticamente. Sólo ingresa a la Sala de Trabajo, selecciona el proyecto que deseas ver y luego selecciona la pestaña “Actividad”.
9. Acceso a los archivos Puedes guardar todos los archivos relacionados con tu proyecto en TransparentBusiness. Esto es muy útil ya que todos los datos del proyecto —resúmenes e instrucciones, entregas e informes— pueden cargarse y accederse desde una única ubicación en la que estarán guardados de forma segura por todo el tiempo que desees. Para acceder a tus archivos, simplemente haz clic en la pestaña “Archivos” de cada proyecto. Podrás ver quién cargó el archivo, qué tipo de archivo es y cuándo se cargó.
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Las imágenes se visualizarán en una vista previa. Haz clic en el archivo y amplía la imagen haciendo click en la “lupa”. También puedes hacer clic en la “x” para eliminar el archivo o en la “flecha” para descargarlo.
Recuerda que si eliminas un archivo no podrás recuperarlo.
10. La Hoja de Registro y cómo utilizarla La Hoja de Registro es un informe que muestra todas las horas acumuladas registradas por todos y cada uno de los miembros de tu equipo. Cada día mostrará el total de horas trabajadas, incorporadas automáticamente con el timer o manualmente.
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El informe te permite ver la cantidad total de horas registradas por todos tus colaboradores para todos los proyectos o para alguno específico y por un período de tiempo determinado. Saber esto te permitirá administrar tu presupuesto y prever los costes de modo más fácil. El conjunto de filtros en la parte superior te ayudarán a jugar con toda la información disponible.
Podrás: 1. Ver las horas ingresadas automáticamente con el timer, seleccionando “Tiempo Registrado”. www.transparentbusiness.com
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2. Ver las horas ingresadas manualmente, seleccionando “Tiempo Manual”. 3. Ver sólo las horas acumuladas por los trabajadores de un proyecto específico o aquellos etiquetados con un etiqueta específica. 4. Ver el equivalente en USD de las tarifas por hora de tus colaboradores. 5. Seleccionar la fecha de inicio y fin del período de tiempo que deseas ver. También puedes descargar este archivo en formato CSV, y luego exportarlo a Excel.
11. Los diarios de trabajo y las capturas de pantalla La plataforma de TransparentBusiness funciona con una aplicación de escritorio que se descarga en la computadora de cada talento o proveedor. Esta aplicación denominada “Timer” toma capturas de pantalla de la computadora del talento cada tres minutos, dando un total de 20 capturas de pantalla por hora. Las capturas acumuladas pueden accederse a través del “Díario de Trabajo” de cada persona en la Hoja de Trabajo. Todos aquellos con la función de Administrador o Gerente (los clientes siempre se encuentran registrados como Administradores) podrán ver las capturas registradas por cada usuario en la cuenta. Los Proveedores (como la mayoría de los colaboradores) sólo verán sus propias capturas. Para acceder al Díario de trabajo, haz clic en el bloque de horas del usuario que te interesa y accede al Díario de trabajo de ese día:
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El Díario de trabajo también te permitirá filtrar por proyecto, así puedes encontrar fácilmente las capturas de pantalla que deseas. Para visualizar las capturas en detalle, haz clic en cada una y se ampliará. Las capturas también muestran métricas de productividad como los movimientos del mouse y del teclado por minuto.
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Consejo de expertos: Las capturas de pantalla son ideales para seguir el progreso del trabajo en tiempo real. Cuando tu equipo trabaja con archivos pesados, en lugar de tener que esperar que te manden los archivos, puedes verificar qué desarrolló tu equipo a través del diario de trabajo. También puedes discutir planes para el proyecto y dar más indicaciones mediante las capturas de pantalla. Selecciona aquella de la que deseas hablar y haz clic en el botón azul “Comentarios”, que te dirigirá a la sección de colaboración.
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12. Colabora con todo tu equipo TransparentBusiness tiene un sistema de mensajes integrado que te ayudará a comunicarte con todo tu equipo. No necesitarás saber el e-mail de ninguno ni estar en la plataforma para leer los mensajes. Tener todas las comunicaciones relacionadas con tu proyecto en un solo lugar es muy útil. Puedes remitir a una instrucción que diste o ver lo que acordaste con tu proveedor. Funciona de la siguiente manera. Ve a la pestaña “Colaboración” en tu cuenta. Al costado, verás todos los canales que puedes usar para enviar mensajes: • Existe uno general para que puedas hablar con todos en tu Sala de Equipo. • Los canales privados se crean automáticamente para cada uno de tus proyectos. Los mensajes se envían a cualquiera asignado a ese proyecto específico. • Los canales directos son para comunicación personal. Los mensajes que envías mediante el canal directo sólo podrá verlos la persona a la que le escribiste.
Si deseas enviar un archivo, haz clic en el “clip” y selecciona de tu computadora, Drive o Dropbox. TransparentBusiness tiene una integración perfecta con estos dos softwares tan populares.
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Puedes editar un mensaje que acabas de enviar.
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También puedes asegurarte de que una persona reciba una copia del mensaje en su cuenta de e-mail al usar el símbolo “@”. Puedes usar el símbolo “@” cuando escribas en el canal general o en el del proyecto.
Si necesitas eliminar un mensaje, navega por el mensaje y haz clic en el símbolo “x”.
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Si quieres volver a algo que tú o un miembro de tu equipo dijeron hace mucho tiempo, haz clic en el botón “Responder” bajo el mensaje.
13. Deja un comentario o califica a un talento Una vez que un colaborador haya completado la entrega de un proyecto, podrás dejar un comentario y calificar al freelancer de acuerdo a qué tan satisfecho estes con su trabajo. Estos comentarios son importantes ya que tu experiencia ayudará a otros clientes a tomar una decisión más fundamentada a la hora de seleccionar un talento. Para dejar un comentario, ingresa a la plataforma de TransparentBusiness con tu usuario. Allí, dirígete a Sala de Equipo y haz clic en las estrellas en la tarjeta de talento del profesional del que quieres comentar.
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Se te dirigirá a la página de Comentarios & Valoración. Haz clic en el botón “Valora este Talento”.
Completa el formulario y envía.
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Para Proveedores
1. Descargar el Timer El Timer de TransparentBusiness es una aplicación para escritorio que necesitas descargar en tu computadora. Utilizarás el timer para registrar el tiempo trabajado. Tenemos versiones disponibles para MAC, Windows y Linux. El timer sacará capturas de pantalla de tu escritorio cada tres minutos. Las capturas crearán un registro de tiempo que puedes utilizar para cobrar a tus clientes. Para descargar el timer, abre el menú junto a tu foto de perfil.
Entonces se te dirigirá a la página de descarga donde puedes seleccionar la versión del timer compatible con el sistema operativo de tu computadora. Puedes descargar el timer en tantas computadores como desees.
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El asistente de descargas te ayudará. Sólo sigue los pasos. Una vez completada la descarga, el ícono de TransparentBusiness aparecerá en tu escritorio. Cuando necesites registrar tu tiempo trabajado, busca el ícono, haz clic e inicia el timer de TransparentBusiness.
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Ingresa tu e-mail y la contraseña que utilizaste para crear tu perfil.
Verás todos los clientes y tareas que se te asignaron. Utiliza el menú desplegable para seleccionar al cliente correcto. Asegúrate de que seleccionaste correctamente la tarea. Necesitas ver la tarea subrayada en azul y una tilde negra en el casillero de la tarea.
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Cuando estés conforme con la selección, haz clic en “Start”. Verás la luz blanca convertirse en verde. También el ícono del timer en la barra inferior de tu escritorio se volverá verde.
Consejo de expertos: Utiliza el Timer para trabajar en bloques, concentrándote en una tarea a la vez. Esta técnica te ayudará a evitar trabajar “a medio ritmo” o saltar de una tarea a otra, disminuyendo tu concentración y efectividad.
2. Cambiar de tareas Cuando necesites trabajar en otra tarea, abre el ícono de TransparentBusiness en la barra de tareas inferior. Encuentra la tarea en la que desees trabajar y haz clic en su casillero hasta que veas aparecer la tilde negra. Cuando necesites detener el timer, haz click en el botón “Stop”. Verás la luz volverse verde.
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3. Cómo ingresar a la plataforma de TransparentBusiness y a la cuenta de un cliente Para ingresar a TransparentBusiness, dirígete a www.TransparentBusiness.com y haz clic en el botón “Inicia Sesión”. Allí, ingresa tu e-mail y contraseña para iniciar sesión. Si no puedes acceder al sitio, asegúrate de limpiar el caché primero.
Para ir a la cuenta del cliente, haz clic en la tabla junto a tu foto de perfil y selecciona del menú desplegable al cliente al que estás buscando.
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Una vez en la cuenta del cliente, verás que tu título cambió.
4. Cómo reasignar capturas de pantalla A veces podemos olvidarnos de apagar el timer o seleccionamos la tarea equivocada. Esto significa que nuestras capturas de pantalla se guardarán bajo una cuenta equivocada o se etiquetarán bajo la tarea equivocada. TransparentBusiness sólo permite que cada usuario reasigne y elimine sus propias capturas. Ni siquiera los Administradores tienen la capacidad de modificar el registro de capturas de un usuario. Para modificar tu registro de capturas, debes ir a la cuenta del cliente específico, luego al Hoja de Registro y allí seleccionar el día que necesitas modificar.
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Una vez en el Diario de trabajo, selecciona las capturas de pantalla que deseas reasignar. Haz clic en el botón azul “Reasignar” y entonces selecciona al cliente y tarea en las que deberían guardarse las capturas.
Confirma tu selección y, ¡voilá!, tus capturas se reorganizarán.
5. Elimina tus capturas de pantalla Puedes eliminar de forma permanente una captura de pantalla. Si lo haces, nadie podrá visualizarla. Sólo recuerda que cuando elimines una captura, el tiempo asociado a esa captura (hasta 3 minutos) desaparecerá también. Es muy fácil, sigue el mismo proceso que para reasignar una tarea. Ingresa a la plataforma de TransparentBusiness, dirígete a tu cuenta Home Screen y de allí a la Hoja de Registro. Aquí, encuentra el día y el cliente en el que se ubica la captura que deseas eliminar.
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Una vez en el Diario de trabajo, selecciona la captura que necesitas eliminar y luego haz clic en el botón “Quitar”. Antes de eliminar, deberás confirmar tu decisión.
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Eliminar una captura es algo permanente y, por lo tanto, tambiĂŠn disminuirĂĄ tu tiempo total registrado.
6. Visualiza tu tiempo total registrado Para ver todo el tiempo que trabajaste hasta la fecha, ingresa a la plataforma de TransparentBusiness y dirĂgete a tu Hoja de Registro.
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Asegúrate de estar buscando en el período de tiempo correcto. Para esto, haz clic en “Fecha desde” y “Hasta” en la barra superior y selecciona las fechas correctas.
Tu tiempo total trabajado para todos los clientes se mostrará en la última columna. Siempre puedes utilizar el filtro para seleccionar a algún cliente específico.
7. Cómo subir un archivo Los clientes te pedirán que subas las entregas a la plataforma, de manera que toda la información del proyecto pueda guardarse y ubicarse en un único lugar. Para subir tus archivos, ingresa a la plataforma de TransparentBusiness y dirígete a la cuenta del cliente. Allí, dirígete al Sala de Trabajo y selecciona el proyecto en el que estás trabajando.
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Selecciona el proyecto y encuentra la tarea con la que se asocia tu archivo. Luego haz clic en el ícono del “clip”.
El tiempo total trabajado para cada cliente se mostrará en la última columna y el total por mes justo al final de la tabla.
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Puedes subir un archivo desde tu computadora, Drive or Dropbox. Si haces clic en la pestaña “Archivos” de la página del proyecto, podrás ver todos los archivos subidos hasta el momento.
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