Use Case:
Teletrabajo
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Trabajo remoto, visible, productivo y 100% transparente En la búsqueda de nuevas formas de atraer y mantener el talento, cada vez más, las empresas se enfrentan con la necesidad de flexibilizar sus modelos de gestión. Esto supone repensar cómo tratar con un nuevo tipo de empleado no tradicional. El teletrabajo proporciona a los trabajadores una valiosa opción para dar forma a una relación laboral que se ajuste a sus necesidades y a los empleadores la flexibilidad que necesitan. Con una estrategia correcta, el teletrabajo supone ventajas para ambos.
Retención de trabajadores valiosos: Las empresas que han implementado estrategias de teletrabajo exitosas se benefician con mejores recursos por más tiempo.
¿Por¿Por quéqué implementar implementar programas programasde de teletrabajo teletrabajo cuenta? cuenta?
Reducción real de gastos generales: Por tener menos empleados trabajando en las oficinas.
Ahorro de tiempo y dinero para los trabajadores: Aumento de su productividad y satisfacción laboral. Impacto ecológico positivo: Las empresas que promocionan el teletrabajo ayudan, además, a proteger el planeta, al consumir menos energía, ocupar menos m2, evitar desplazamientos en automóvil de sus empleados, menos uso de papel e insumos de oficina, etc.
Algunos datos interesantes para tener en cuenta
37,2
de la población activa mundial (unas 1.300 millones de personas) trabajarán en forma remota este año. (1)
75
de la fuerza laboral para el 2025, serán los milennials.(2)
Los millennials impondrán las condiciones para los futuros empleadores. Decidirán trabajar para quien les apetezca, en el lugar que quieran y por el tiempo que deseen. Básicamente serán nómadas laborales.(3)
30
$2.400 anuales
del tiempo en la oficina es improductivo. (4)
ahorrados por cada teletrabajador. (5)
(1)IDC, (2)Deloitte (2014), (3) PwC (Talent mobility. 2020 and beyond) 2012, 4) Salary.com, (5) ISBG para Cisco (Harnessing Employee-Led Innovation)
Desafíos a la hora de implementar programas de teletrabajo Manejar equipos remotos implica también enfrentarse a retos. Gigantes de la tecnología como HP y Yahoo cancelaron sus tempranos programas de teletrabajo por falta de visibilidad, temor compartido por otras empresas junto a:
37%
la imposibilidad de encontrar trabajadores remotos calificados
36%
resolver el “engorroso” problema de la contratación y el pago
34%
y la comunicación y el contacto con esa fuerza laboral remota
Por todos estos motivos es que el 60% de ellas demanda una herramienta que pueda proporcionar una mejor visibilidad y generación de informes sobre su fuerza laboral remota. (6)
Algunos de los desafíos más comunes: Coordinación y colaboración entre equipos remotos Transparencia en el proceso de trabajo Visibilidad del trabajo realizado Falta de productividad Falta de responsabilidad y autonomía Incumplimiento de objetivos y metas Impuntualidad en la entrega del trabajo completado Desmotivación del equipo de trabajo (6) Tower Lane Surveying the New World of Work 2013
¿Por qué TransparentBusiness es la solución para implementar programas de teletrabajo? TransparentBusiness revoluciona la forma en que las empresas acceden y administran su fuerza laboral remota. Es una plataforma integral basada en la nube destinada a facilitar la gestión y el monitoreo de fuerza de trabajo distribuida.
Hace que el gerenciamiento de su fuerza laboral remota sea más productivo y ciento por ciento transparente al facilitar la colaboración y supervisión del trabajo de su equipo de profesionales conectados, sin importar dónde vivan ni desde dónde trabajen.
TransparentBusiness digitaliza el proceso laboral, aportando una solución de extremo a extremo que abarca acceso, búsqueda, administración, monitoreo, pago y facturación de la fuerza laboral distribuida y remota, a través de una plataforma escalable.
TransparentBusiness brinda soluciones para los problemas más urgentes de la subcontratación y el teletrabajo Reduce los gastos para empleadores, en espacio físico y equipamiento.
Provee un análisis de los negocios en tiempo real e información acerca del costo y avance de todos los proyectos y tareas.
Aumenta la productividad, en un 25-40% ya que los trabajadores maximizan su tiempo al evitar distracciones y al gestionar sus momentos de trabajo.
Comunicaciones eficientes: Mejora las comunicaciones con herramientas para discutir proyectos, incluyendo chateo de multi-nivel y wikis.
Elimina la sobrefacturación: solo se paga por las hora trabajadas.Se garantiza que los trabajadores esten efectivamente desarrollando sus tareas.
Control del rendimiento: Incluye los datos de facturación/costo para toda su empresa o para un equipo o proyecto específico. Cuenta con indicadores de desempeño para cada trabajador.
Facilita la coordinación y el seguimiento de equipos. La plataforma de TB permite hacer un seguimiento al instante o en el momento que se quiera de la fuerza laboral remota.
Máxima seguridad: Implementa rigurosos protocolos de seguridad y todos los datos se almacenan en la nube AWS, autorizada por el gobierno de EEUU para almacenar datos de la CIA.
Apóyese en TransparentBusiness para mejorar sus procesos de negocio Organice
Contrate
Cree y organice su red de trabajadores externos, centralice su actividad y disponga de toda la info contractual, todo en una única plataforma.
Encuentre rápidamente, profesionales de contratación inmediata, por el tiempo que demande la tarea, facture y pague sin complicaciones.
Gestione Monitoree el trabajo del equipo distribuido, el avance del proyecto y el desempeño de cada profesional, todo en tiempo real.
Ahorre Reduzca costos operativos (oficinas, comunicaciones, energía, impuestos) y recabe información para hacer inteligencia de negocios que le permita analizar hacia dónde va su presupuesto.
¿Cómo funciona Transparent Business? Equipo de Trabajo
1
Gestione su fuerza laboral fácilmente
3
1. Vea a todos los miembros de su equipo que están trabajando.
2 4
2. Acceda a información detallada de contacto. 3. Gestione los permisos de los usuarios. 4. Vea todas las tareas que fueron asignadas a los miembros de su equipo. 5. El medidor de productividad muestra el nivel de interacción del usuario.
5
Registro de Tiempo 1
Monitoree el tiempo trabajado y gestione el flujo de trabajo
2
1. Utilice los filtros para limitar la búsqueda a un grupo de miembros determinado o a un período de tiempo deseado. 2. Acceda al detalle de lo trabajado en el día. 3. Monitoree el total de las horas trabajadas con facilidad. 3
Diarios de Trabajo Personales
4
3
Registros de actividad diaria y medidores de productividad para cada miembro del equipo 1. Vea mini capturas de pantalla con información detallada.
2
2. Haga clic en cada captura de pantalla para ampliarla. 3. Cada hora se ilustra con 20 capturas de pantallas. 1
4. Los usuarios pueden agregar tiempo trabajado fuera de la computadora.
Tabla Inteligente de Gantt
Vea el estado en tiempo real y el costo de cada tarea y proyecto 1. Vea fácilmente las tareas que han finalizado o comenzado. 2. Monitoree el progreso en porcentajes. 3. Vea el total de horas utilizadas para cada tarea vs. las horas asignadas. 4. Las “tareas problemáticas” son fáciles de identificar. Las tareas que exceden el presupuesto aparecen en amarillo. El tiempo que excede la fecha tope aparece en verde oscuro. La tarea que supera el presupuesto y la fecha tope aparece en naranja.
1 3 2
4
Gestión de Proyectos Colabore con su equipo en los diferentes proyectos 2 1
1. Cree y gestione proyectos y tareas recurrentes inherentes a las operaciones diarias de sus negocios. 2. Adjunte archivos desde su ordenador, Drive o Dropbox.
Análisis de sus Proyectos y su Empresa
Acceda rápidamente al estado de sus proyectos en tiempo real
1
1. Vea el estado de sus proyectos en gráficos dinámicos que se actualizan automáticamente.
Asigne el Mejor Talento 2
Conéctese con Yandiki Talent Cloud para contratar on-demand desde nuestra red de Profesionales creativos 1. Filtre por habilidades, cualificaciones, honorarios, idioma y nivel de experiencia.
1
3
2. Identifique y seleccione a sus proveedores favoritos. 3. Acceda con un solo clic a los perfiles completos, enlaces a las redes sociales y portfolios de trabajo.
Nuestros Servicios Capacitación-soporte técnico La plataforma es muy intuitiva, de fácil uso, pero para facilitar aún más la adopción de este modelo de trabajo en la nube, TransparentBusiness cuenta con manuales detallados para el usuario, video-tutoriales y un centro de ayuda y soporte técnico especializado.
Certificación en CloudWorking o especialización de trabajo en la nube Nuestro equipo de expertos realiza trainings online sobre Cloudworking. El curso se centra en desarrollar las actitudes y conocer las herramientas que un CloudWorker necesita para poder desempeñarse exitosamente en el ambiente del trabajo remoto. El curso hace un recorrido por los conceptos básicos de CloudWorking junto con sus beneficios y retos, brinda consejos para desempeñarse exitosamente como trabajador desde el hogar, para finalizar con una introducción a las aplicaciones y herramientas que actualmente se utilizan para el trabajo remoto.
Precios TransparentBusiness es gratuito para los individuos y equipos con menos de cinco trabajadores. Para equipos más grandes, cobramos una tarifa por usuario de US$30 por mes ó 349 por año, a partir del sexto usuario.
Por menos de US$1 por día por usuario, las empresas más grandes pueden dejar de pagar en exceso los servicios prestados a distancia y aumentar la productividad. Cada cuenta tiene 3GB de almacenamiento. El almacenamiento adicional puede comprarse a US$5 por mes por cada gigabyte. No hay ningún cargo para añadir clientes o invitados, y no hay límite en el número de cuentas para agregar.
Prensa y Reconocimientos
TransparentBusiness ganó el premio ‘Estrella en Ascenso’ por ser la
“Mejor Solución de Computación en la Nube para Empresas”, compitiendo con SAP Sales on Demand, HP CloudSystem Enterprise, Microsoft Office 365, Citrix Cloud Platform y VMWare View 5.
TransparentBusiness es un nuevo servicio de monitoreo de facturación, diseñado para permitir que sus clientes vean las actividades de facturación de sus abogados a través de un sistema de vigilancia de computadora.
Sea transparente. KMGi casi duplicó su negocio con clientes existentes en 2011 al permitirles monitorear el trabajo de diseño de anuncios en tiempo real a través de TransparentBusiness.
Los clientes que usan esta aplicación pueden gestionar su negocio desde cualquier lugar, coordinar con su equipo en cualquier momento y mirar capturas de pantallas en tiempo real para ver cómo avanza el proyecto y evitar los cobros excesivos.
Clientes Miles de clientes en más de 100 países confían en nosotros.
Contacto
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