Use Case:
Freelancers
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Trabajo remoto, visible, productivo y ciento por ciento transparente Freelancers: Actores claves en la economía y la dinámica de las empresas El trabajo remoto e independiente es hoy un sector determinante en la economía, tanto que ya tiene su propia denominación: Economía Freelance. Pero será aún más gravitante a medida que se van incorporando al mercado laboral las nuevas generaciones de trabajadores, nómadas laborales(7) que ya no se sienten estimulados por el formato de empleo-horario-lugar fijo. Las empresas se enfrentan con la necesidad de flexibilizar (ya) sus modelos de gestión, porque manejar una red de trabajadores independientes, remotos y distribuidos presenta dificultades distintas a las de sostener un equipo propio de empleados o incluso una plantilla de teletrabajadores fijos, un escenario que requiere de nuevas soluciones.
¿Por qué implementar programas de trabajo freelance?
Para poder incorporar a la nueva generación de trabajadores.
Para adaptarse a los ciclos económicos, escalando y desescalando con facilidad.
Para acceder a profesionales sin limitación geográfica.
Para concentrarse mejor en el negocio, tercerizando tareas.
Para ampliar el horario de trabajo y atender clientes en todo el mundo.
Para mejorar la calidad de la plantilla profesional y ampliar los perfiles.
Para poder aceptar nuevos trabajos.
Para reducir gastos generales (alquiler, energía, impuestos, etc.)
7 PwC (Talent mobility. 2020 and beyond) 2012
Algunos datos claves para tener en cuenta
$1.100 millones
de dólares, generaron los trabajadores online independientes en 2013, sólo en Estados Unidos. Cifra un 20% mayor que en 2011.(1)
45
33
crecerá el mercado laboral freelance en Estados Unidos en 5 años.(1)
75
53
millones
se incrementó el número de trabajadores freelance en Europa, en menos de 10 años, transformándose en el sector laboral de mayor crecimiento.(2)
de la fuerza laboral, serán los Millenials para el 2025.(3)
de trabajadores en Estados Unidos son freelancers, el 34% de la fuerza laboral de ese país.(4)
60
creció el mercado de la contratación de fuerza laboral remota online, durante 2013.(5)
(1) 2014 state of independence in America Report MBO partners | (2) Future Working: The Rise of Europe’s Independent Professionals (PCG-2013) | (3) Deloitte (2014) | (4) Freelancers Union (2014) | (5) US -The Staffing Industry Association-2014
Desafíos a la hora de implementar programas de teletrabajo Contratar y manejar profesionales bajo el modelo tradicional ya es de por sí un reto, que se incrementa bajo el formato freelance si no se cuenta con la plataforma adecuada para hacerlo. Temor compartido por las empresas, como:
37%
la imposibilidad de encontrar trabajadores remotos calificados
36%
resolver el “engorroso” problema de la contratación y el pago
34%
y la comunicación y el contacto con esa fuerza laboral remota
Por todos estos motivos es que el 60% de ellas demanda una herramienta que pueda proporcionar una mejor visibilidad y generación de informes sobre su fuerza laboral remota. (6)
Algunos de los desafíos más comunes: Coordinación y colaboración entre equipos remotos Transparencia en el proceso de trabajo Visibilidad del trabajo realizado Falta de productividad Falta de responsabilidad y autonomía Incumplimiento de objetivos y metas Impuntualidad en la entrega del trabajo completado Desmotivación del equipo de trabajo (6) Tower Lane Surveying the New World of Work 2013
TransparentBusiness es la solución para implementar programas de trabajo freelance
TransparentBusiness revoluciona la forma en que las empresas acceden a la búsqueda y administración de equipos extendidos de freelancers. Es una plataforma integral destinada a facilitar la gestión y el monitoreo de esa fuerza de trabajo flexible y distribuida. Con TransparentBusiness se puede ampliar y profesionalizar el reclutamiento, administración y selección de recursos flexibles, incluso fronteras afuera, mediante la creación de una nube que facilita acceder a recursos perfilados por habilidades y otras características que se indiquen. Hace que su gerenciamiento sea más productivo y ciento por ciento transparente al facilitar la colaboración y supervisión del trabajo de su equipo de profesionales conectados, sin importar dónde vivan ni desde dónde trabajen. Transparent Business digitaliza el proceso laboral, aportando una solución de extremo a extremo que abarca acceso, búsqueda, administración, monitoreo, pago y facturación de la fuerza laboral externa y remota, a través de una plataforma escalable.
TransparentBusiness brinda soluciones para los problemas más urgentes de la contratación y el trabajo freelance
Coordinación de equipos. La plataforma de TB permite hacer un seguimiento de la fuerza laboral remota.
Máxima seguridad que aportan rigurosos protocolos de seguridad.
Análisis de los negocios en tiempo real con información acerca del costo y avance de todos los proyectos y tareas.
Eficiencia Operativa para buscar, contratar facturar y pagar sin complicaciones, a través de una amplia variedad de métodos.
Comunicaciones eficientes con herramientas para discutir proyectos, incluyendo chateo de multi-nivel y wikis.
Reducción de gastos por eliminación de costos fijos, horas extras, licencias de software, etc.
Apóyese en TransparentBusiness para mejorar sus procesos de negocio
Organice
Contrate
Cree y organice su red de trabajadores externos, centralice su actividad y disponga de toda la info contractual, todo en una única plataforma.
Encuentre rápidamente, profesionales de contratación inmediata, por el tiempo que demande la tarea, facture y pague sin complicaciones.
Gestione Monitoree el trabajo del equipo distribuido, el avance del proyecto y el desempeño de cada profesional, todo en tiempo real.
Ahorre Reduzca costos operativos (oficinas, comunicaciones, energía, impuestos) y recabe información para hacer inteligencia de negocios que le permita analizar hacia dónde va su presupuesto.
¿Cómo funciona Transparent Business? Equipo de Trabajo
1
Gestione su fuerza laboral fácilmente
3
1. Vea a todos los miembros de su equipo que están trabajando.
2 4
2. Acceda a información detallada de contacto. 3. Gestione los permisos de los usuarios. 4. Vea todas las tareas que fueron asignadas a los miembros de su equipo. 5. El medidor de productividad muestra el nivel de interacción del usuario.
5
Registro de Tiempo 1
Monitoree el tiempo trabajado y gestione el flujo de trabajo
2
1. Utilice los filtros para limitar la búsqueda a un grupo de miembros determinado o a un período de tiempo deseado. 2. Acceda al detalle de lo trabajado en el día. 3. Monitoree el total de las horas trabajadas con facilidad. 3
Diarios de Trabajo Personales
4
3
Registros de actividad diaria y medidores de productividad para cada miembro del equipo 1. Vea mini capturas de pantalla con información detallada.
2
2. Haga clic en cada captura de pantalla para ampliarla. 3. Cada hora se ilustra con 20 capturas de pantallas. 1
4. Los usuarios pueden agregar tiempo trabajado fuera de la computadora.
Tabla Inteligente de Gantt
Vea el estado en tiempo real y el costo de cada tarea y proyecto 1. Vea fácilmente las tareas que han finalizado o comenzado. 2. Monitoree el progreso en porcentajes. 3. Vea el total de horas utilizadas para cada tarea vs. las horas asignadas. 4. Las “tareas problemáticas” son fáciles de identificar. Las tareas que exceden el presupuesto aparecen en amarillo. El tiempo que excede la fecha tope aparece en verde oscuro. La tarea que supera el presupuesto y la fecha tope aparece en naranja.
1 3 2
4
Gestión de Proyectos Colabore con su equipo en los diferentes proyectos 2 1
1. Cree y gestione proyectos y tareas recurrentes inherentes a las operaciones diarias de sus negocios. 2. Adjunte archivos desde su ordenador, Drive o Dropbox.
Análisis de sus Proyectos y su Empresa
Acceda rápidamente al estado de sus proyectos en tiempo real
1
1. Vea el estado de sus proyectos en gráficos dinámicos que se actualizan automáticamente.
Asigne el Mejor Talento 2
Conéctese con Yandiki Talent Cloud para contratar on-demand desde nuestra red de Profesionales creativos 1. Filtre por habilidades, cualificaciones, honorarios, idioma y nivel de experiencia.
1
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2. Identifique y seleccione a sus proveedores favoritos. 3. Acceda con un solo clic a los perfiles completos, enlaces a las redes sociales y portfolios de trabajo.
Nuestros Servicios Capacitación-soporte técnico La plataforma es muy intuitiva, de fácil uso, pero para facilitar aún más la adopción de este modelo de trabajo en la nube, TransparentBusiness cuenta con manuales detallados para el usuario, video-tutoriales y un centro de ayuda y soporte técnico especializado.
Certificación en CloudWorking o especialización de trabajo en la nube Nuestro equipo de expertos realiza trainings online sobre Cloudworking. El curso se centra en desarrollar las actitudes y conocer las herramientas que un CloudWorker necesita para poder desempeñarse exitosamente en el ambiente del trabajo remoto. El curso hace un recorrido por los conceptos básicos de CloudWorking junto con sus beneficios y retos, brinda consejos para desempeñarse exitosamente como trabajador desde el hogar, para finalizar con una introducción a las aplicaciones y herramientas que actualmente se utilizan para el trabajo remoto.
Precios TransparentBusiness es gratuito para los individuos y equipos con menos de cinco trabajadores. Para equipos más grandes, cobramos una tarifa por usuario de US$30 por mes ó 349 por año, a partir del sexto usuario.
Por menos de US$1 por día por usuario, las empresas más grandes pueden dejar de pagar en exceso los servicios prestados a distancia y aumentar la productividad. Cada cuenta tiene 3GB de almacenamiento. El almacenamiento adicional puede comprarse a US$5 por mes por cada gigabyte. No hay ningún cargo para añadir clientes o invitados, y no hay límite en el número de cuentas para agregar.
Prensa y Reconocimientos
TransparentBusiness ganó el premio ‘Estrella en Ascenso’ por ser la
“Mejor Solución de Computación en la Nube para Empresas”, compitiendo con SAP Sales on Demand, HP CloudSystem Enterprise, Microsoft Office 365, Citrix Cloud Platform y VMWare View 5.
TransparentBusiness es un nuevo servicio de monitoreo de facturación, diseñado para permitir que sus clientes vean las actividades de facturación de sus abogados a través de un sistema de vigilancia de computadora.
Sea transparente. KMGi casi duplicó su negocio con clientes existentes en 2011 al permitirles monitorear el trabajo de diseño de anuncios en tiempo real a través de TransparentBusiness.
Los clientes que usan esta aplicación pueden gestionar su negocio desde cualquier lugar, coordinar con su equipo en cualquier momento y mirar capturas de pantallas en tiempo real para ver cómo avanza el proyecto y evitar los cobros excesivos.
Clientes Miles de clientes en más de 100 países confían en nosotros.
Contacto
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