YATACOARIAS ABOGADOS
BOLETÍN INFORMATIVO CONTRATACIÓN CON EL ESTADO MARZO 2014.
YATACOARIAS A B O G A D O S
BOLETÍN INFORMATIVO Marzo 2014 COMUNICADO DE LA OSCE ANTECEDENTENTECEDENTES ESTABLECEN OBLIGATORIEDAD DE UTILIZAR FORMATOS DE RESUMEN EJEUTIVO DEL ESTUDIO DE POSIBILIDAD QUE OFRECE EL MERCADO. Comentario elaborado por el Área del consumidor de Yataco Arias Abogados
Con fecha diciembre del 2013, mediante comunicado N°014-2013-OSCE/PRE, el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) recuerda a las entidades que se encuentran bajo el ámbito de aplicaciones de la Ley de Contrataciones del Estado lo siguiente: 1. A partir del 1 de enero del presente año las Entidades se encuentran obligadas a utilizar, durante la fase de actos preparatorios de los procesos de selección que convoquen, con excepción de las adjudicaciones de menor cuantía, los formatos de resumen ejecutivo, con sus respectivos cuadros comparativos. 2. El órgano encargado de las contrataciones es el responsable de elaborar, en forma previa a la aprobación del expediente de contratación, el resumen ejecutivo, que debe contener el cuadro comparativo y la totalidad de la información que contempla la Directiva N° 004-2013- OSCE/CD. 3. El titular de la Entidad o el funcionario a quien se le haya delegado la facultad de aprobar el expediente de contratación, deberá verificar en forma previa a la aprobación del expediente, que el resumen ejecutivo haya sido elaborado conforme a lo señalado en el numeral precedente. Los señalados formatos se refieren a bienes/servicios, obras, obras bajo la modalidad de ejecución contractual de concurso oferta, obras llave en mano que incluye la elaboración del Expediente Técnico y obras llave en mano sin Expediente Técnico.
COMUNI ARTÍCULO ADO DE LA CE ESTUDIO DE POSIBILIDAD QUE OFRECE EL MERCADO El Resumen Ejecutivo es el documento que contiene una síntesis del estudio realizado sobre las posibilidades que ofrece el mercado para atender determinado requerimiento de una entidad, siendo ello así, el OSCE dispuso el obligatorio uso de los formatos de resumen ejecutivo durante la fase de actos preparatorios de los procesos de selección que convoquen las entidades públicas, según sea el objeto de contratación y modalidad de ejecución, excepto para las adjudicaciones de menor cuantía, informó el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE. Es sobre la base de las características definidas en el requerimiento por el área que el órgano encargado de las contrataciones, en adelante OEC, tiene la obligación de evaluar las posibilidades que ofrece el mercado. Dicho estudio debe responder totalmente al requerimiento formulado por el área usuaria. La participación de los proveedores que venden al Estado en esta fase de la contratación se limita únicamente a la actuación ante descrita denominada “Estudio de Posibilidad que ofrece el Mercado”, por cuanto su finalidad es que la Entidad determine las condiciones de mercado y tome condiciones del monto calculado requerido para convocar
YATACOARIAS A B O G A D O S el proceso del monto calculado requerido para convocar el proceso de selección que le permita satisfacer la necesidad del área usuaria requerida, en las condiciones y forma en que esta última la ha solicitado. ALCANCES DEL ESTUDIO En el marco de la normativa de contratación pública actualmente vigente, el estudio de posibilidades que ofrece el mercado no sólo se restringe a determinar cuál será el valor referencial del proceso de selección que convoque una Entidad pública; sino que además, busca verificar, entre aspectos, los siguientes:
La existencia de pluralidad de marca y postores. La posibilidad de distribuir la Buena Pro. Obtener información que pueda servir para establecer factores de evaluación. Analizar y evaluar la pertinencia de efectuar ajustes a las características y/o condiciones de lo que se va a contratar.
El OSCE supervisará el cumplimiento de lo señalado en la mencionada Directiva. Para tal efecto, las entidades deberán atender con la diligencia del caso cualquier pedido de información adicional o complementaria que se les requiera. NOTA: La Directiva Nº 004-2013-OSCE/CD y los formatos de Resumen Ejecutivo pueden ser descargados desde la opción "Documentos normativos vigentes", de la pestaña "Legislación y documentos OSCE", del portal institucional del OSCE.
El presente boletín es brindado por Yataco Arias Abogados con la finalidad de presentarles información general sobre diversos aspectos legales que consideramos relevantes para las necesidades profesionales y empresariales cotidianas. Por ello no constituye una opinión profesional integral sobre los asuntos que se abordan. Para un mayor alcance le agradeceremos que se dirijan a nuestra Área de Contrataciones con el Estado o al correo electrónico estudio@yatacoarias.com donde gustosamente los atenderemos.