Etholiadau’r Gwanwyn 2021
Pecyn Gwybodaeth am yr Etholiadau
2021
Etholiadau’r Gwanwyn 2021 Pecyn Gwybodaeth am yr Etholiadau
Mae Undeb Myfyrwyr PCyDDS yn fudiad democrataidd, dan arweiniad myfyrwyr, ar gyfer myfyrwyr. Felly, mae etholiad Undeb y Myfyrwyr yn rhoi cyfle i bob myfyriwr ddweud ei ddweud yn y ffordd y mae’n cael ei redeg a’i gyfeiriad ar gyfer y dyfodol. Rydyn ni’n cynrychioli myfyrwyr ar faterion sy’n bwysig iddyn nhw ac rydyn ni’n ymgyrchu dros y newidiadau y mae ein haelodau wedi gofyn amdanyn nhw, yn ogystal â darparu gwasanaethau i wella eu hamser yn y Brifysgol. Er mwyn sicrhau ein bod yn berthnasol ac yn effeithiol yn ein gwaith, rydym bob amser angen myfyrwyr i ymwneud â’u Hundeb Myfyrwyr, trwy bleidleisio, trafod polisi, dweud wrthym beth sydd angen i ni ei wneud yn well, a thrwy sefyll mewn etholiadau. Bydd y pecyn gwybodaeth hwn yn cynnwys yr holl ddyddiadau y mae angen i chi fod yn ymwybodol ohonynt, peth gwybodaeth am yr hyn y gallwch chi ei ddisgwyl o’r etholiadau a rhywfaint o wybodaeth am y rolau. Os oes gennych chi unrhyw gwestiynau ynglŷn ag Etholiadau’r Gwanwyn, e-bostiwch:
elections@uwtsd.ac.uk
Dyddiadau Pwysig Dyddiad
Amser
Sut
Diwedd y Cyfnod Enwebu
UWTSDUnion.co.uk/Elections
Cyfarfod ar gyfer yr Ymgeiswyr
Microsoft Teams
Dyddiad cau ar gyfer Maniffestos
Trwy eich enwebiad neu e-bost election@uwtsd.ac.uk
Dyddiad cau ar gyfer Fideos
E-bost election@uwtsd.ac.uk
Dyddiad i’w gadarnhau
Cwrdd a Chyfarch y Staff
Microsoft Teams
Dyddiad i’w gadarnhau
Hyfforddiant yr Ymgeiswyr
Microsoft Teams
Dydd Mawrth 23ain Mawrth
Dydd Mawrth 30ain Mawrth
11am
Gweithgaredd
5:30pm
11am
Dydd Llun 19eg Ebrill
9am
Pleidleisio’n Agor
Dydd Iau 22ain Ebrill
3pm
Pleidleisio’n dod i ben
Dydd Gwener 23ain Ebrill
3pm
Canlyniadau’r Etholiad
Beth i’w ddisgwyl o etholiadau?
Cyfnod Enwebu Allwch chi ond sefyll ar gyfer un rôl yn yr etholiadau hyn. Mae gennych chi tan ddiwedd y cyfnod enwebu i benderfynu pa rôl rydych chi am sefyll ar ei chyfer yn yr etholiad. Bydd y cyfnod enwebu’n dod i ben 23ain Mawrth, am 11:00am.
Cyfarfod ar gyfer yr Ymgeiswyr Byddwn yn eich darparu â phob math o gymorth; bydd y cymorth hwnnw’n dechrau gyda’r cyfarfod ar gyfer ymgeiswyr. Bydd y cyfarfod hwn yn tynnu sylw at y rheolau, y rheoliadau ariannol, a sut brofiad yw ymgyrchu. Rhaid i bob ymgeisydd fynychu’r cyfarfod hwn. Bydd y cyfnod enwebu’n dod i ben 23ain Mawrth, am 5:30pm.
Cymorth a Hyfforddiant i Ymgeiswyr Er mwyn rhoi cymorth i chi fel ymgeiswyr, mae gennym ni amrywiaeth o sesiynau hyfforddi i’ch helpu chi i ddatblygu sgiliau a dysgu cymaint ag y gallwch chi cyn i’r pleidleisio ddechrau. Bydd yna adran Adnoddau’r Ymgeiswyr ar y wefan, lle gallwch chi gael gafael ar awgrymiadau ar gyfer lluniau, fideos a maniffestos, yn ogystal â sesiynau byw gyda’r Tîm Etholiadau yn ymdrin ag Ymgyrchu Digidol, Goresgyn Difaterwch a phopeth arall!
Rheoliadau Ariannol Dim ond swm penodol o arian y gallwch chi ei wario ar eich ymgyrch; mae hyn er mwyn gwneud ymgyrchu’n deg i bawb. Gallwch ddod o hyd i ragor o wybodaeth yma, yn ein Rheoliadau Ariannol.
Wythnos Ymgyrchu Bydd yr Wythnos Ymgyrchu’n para o 10:00am ar 19eg Ebrill tan 3:00pm ar 22ain Ebrill. Dyma’ch cyfle i siarad â myfyrwyr, gofyn cwestiynau iddyn nhw am yr hyn maen nhw ei eisiau gan swyddogion, ac i chi ddweud wrthyn nhw pam y byddech chi’n dda yn y swydd hon!
Swyddogion llawn-amser Mae 4 swydd lawn-amser a fydd yn cychwyn ym mis Mehefin. Mae’r rolau hyn yn swyddi cyflogedig, llawn-amser. Yn y swyddi hyn, mae yna nifer o rolau y byddai’n ofynnol i’r ymgeisydd llwyddiannus eu cyflawni: 1.
2.
3.
Ymddiriedolwr Elusen
Bydd y swyddogion etholedig llawn-amser yn cael eu cadarnhau’n ffurfiol fel Ymddiriedolwyr yr elusen, sef Undeb Myfyrwyr PCyDDS. Yn eich rôl fel ymddiriedolwr, mae gennych ddyletswydd gyfreithiol i sicrhau cynaladwyedd hir-dymor a chydymffurfiad cyfreithiol y mudiad a’i swyddogaethau, yn ogystal â sicrhau bod y mudiad yn gweithredu o fewn ei amcanion elusennol datganedig. Mae’r elusen y byddwch chi’n ymddiriedolwr ohoni yn darparu gwasanaethau i’r 12,000 o fyfyrwyr sy’n astudio ym Mhrifysgol Cymru y Drindod Dewi Sant.
Cynrychiolydd Myfyrwyr
Yn rhinwedd dal un o’r swyddi hyn, rydych chi’n gynrychiolydd etholedig o boblogaeth y myfyrwyr, a byddwch yn cynrychioli barn holl aelodau Undeb y Myfyrwyr, i’r Brifysgol ac i sefydliadau neu unigolion eraill. Nid yw hyn yn golygu y byddwch chi, neu y disgwylir i chi, fod yn gwybod beth mae myfyrwyr ei eisiau; yn hytrach, mae’n golygu eich bod wedi cael yr hawl i ymgynghori â myfyrwyr i ddeall a chynrychioli eu barn. Rydych chi’n gweithio gydag Undeb y Myfyrwyr, y Brifysgol a mudiadau eraill ar lefel leol, genedlaethol a hyd yn oed rhyngwladol, i sicrhau bod myfyrwyr yn cael y profiad a’r addysg orau tra byddant yn PCyDDS.
Rôl Swyddog
Efallai bod gan eich rôl benodol grŵp arbennig o fyfyrwyr y mae’n ei gynrychioli. Bydd gennych gysylltiadau agos â’r grŵp hwn a bydd angen i chi weithio i ddiwallu eu hanghenion a chynrychioli eu barn o fewn y mudiad. Yn yr un ffordd â’ch rôl fel Cynrychiolydd Myfyrwyr, mae’n annhebygol y byddwch chi’n gwybod beth fydd eich etholwyr ei eisiau nes i chi ymgynghori’n eang â nhw. Weithiau gall fod gwrthdaro rhwng eu hanghenion neu eu dymuniadau hwy ag anghenion neu ddymuniadau grwpiau eraill, a rhan o’ch rôl fydd cyd-drafod hyn ar eu rhan.
4. Aelod O’r Tîm
Byddwch yn aelod o dîm o 4 swyddog llawnamser a 51 o swyddogion rhan-amser. Fel tîm, byddwch yn gallu cyflawni llawer mwy trwy weithio gyda’ch gilydd na cheisio cyflawni’ch amcanion unigol ar eich pen eich hun. Nid yn unig hynny, ond byddwch hefyd yn aelod o dîm ehangach Undeb y Myfyrwyr; tua 100 aelod o staff sydd i gyd yn gweithio tuag at wella profiad myfyrwyr yn PCyDDS. Mae 4 rôl ar gael i Swyddogion Llawn-Amser: 1. 2. 3. 4.
Llywydd Campws Abertawe Llywydd Campws Caerfyrddin Llywydd Campws Llambed Llywydd y Grŵp
Bydd y swyddi hyn yn dechrau o ddydd Llun, 14eg Mehefin 2021, ac yn dod i ben ddydd Gwener, 24ain Mehefin 2022. Am y 4 wythnos gyntaf, ni chaniateir i swyddogion sabothol gymryd gwyliau blynyddol; os yw hyn yn peri problem, e-bostiwch election@uwtsd. ac.uk. Bydd hefyd angen i chi arwyddo ffurflen datganiad ymddiriedolwr; am fwy o wybodaeth cysylltwch â ni. Mae’r rolau hyn yn swyddi llawn-amser am flwyddyn. Bydd yn rhaid i chi ymgymryd â Gwiriad DBS cyn dechrau’r rôl. I fod yn gymwys ar gyfer unrhyw swydd gyflogedig, rhaid i chi fod yn fyfyriwr cofrestredig am eleni ar adeg cau’r bleidlais. Gan fod y swyddi hyn yn rhai llawn-amser, os ydych chi’n astudio llawn-amser ac y byddwch yn dal i fod yn astudio yn y flwyddyn academaidd 2021-2022, bydd angen i chi gymryd ‘seibiant o astudio’. Os bydd eich rhaglen astudio’n dod i ben cyn Gorffennaf 2021, yna gallwch chi ymgymryd â’r swydd yn llawn-amser. Os ydych chi’n fyfyriwr rhyngwladol ac yn ystyried sefyll am rôl swyddog sabothol, cysylltwch â thîm eich rhaglen a’r Gofrestrfa Ryngwladol i sicrhau eich bod yn gymwys i ofyn am estyniad i’ch fisa. Nid yw undeb y myfyrwyr yn darparu unrhyw gyngor ynghylch fisas.
Swyddogion Rhan-Amser Swyddogion rhan-amser: mae’r rhain yn swyddi ar gyfer campysau Llambed, Caerfyrddin ac Abertawe. Mae swyddogion rhan-amser yn cynrychioli demograffeg a buddiannau arbennig myfyrwyr. Maent yn rolau sy’n cael eu cyflawni ochr-yn-ochr ag astudio, ac maent yn wirfoddol. Fel Swyddog Rhan-amser, byddwch yn gyfrifol am gynrychioli myfyrwyr sy’n ymwneud â’ch demograffeg arbennig chi, gweithio ar ymgyrchoedd perthnasol gyda Swyddogion Llawn-amser a Rhan-amser a mynychu’r Cyngor Campws a Chyngor yr Undeb i sicrhau bod lleisiau myfyrwyr yn cael eu clywed ar draws Undeb y Myfyrwyr a’r Brifysgol.
Swyddog Ymgysylltiad Myfyrwyr (Abertawe, Caerfyrddin, Llambed) Swyddog Myfyrwyr sy’n Rhieni / Gofalwyr (Abertawe, Caerfyrddin, Llambed) Swyddog Cynaladwyedd (Abertawe, Caerfyrddin, Llambed)
Mae 51 o rolau ar gyfer Swyddogion RhanAmser ar gael, wedi’u gwasgaru ar draws Campysau Abertawe, Caerfyrddin a Llambed:
Swyddog Hunaniaeth Ryweddol (Abertawe, Caerfyrddin, Llambed)
Swyddog Myfyrwyr Croenddu (Abertawe, Caerfyrddin, Llambed)
Swyddog Gwirfoddoli a RAG (Abertawe, Caerfyrddin, Llambed)
Swyddog Myfyrwyr Anabl (Abertawe, Caerfyrddin, Llambed)
Swyddog Llesiant (Abertawe, Caerfyrddin, Llambed)
Swyddog Myfyrwyr Rhyngwladol (Abertawe, Caerfyrddin, Llambed)
Swyddog y Gymraeg (Abertawe, Caerfyrddin, Llambed)
Swyddog LHDT+ (Safle Agored) (Abertawe, Caerfyrddin, Llambed)
Swyddog Rhyddhad y Menywod (Abertawe, Caerfyrddin, Llambed)
Swyddog LHDT+ (Safle i Fenywod) (Abertawe, Caerfyrddin, Llambed) Swyddog Myfyrwyr Hŷn (Abertawe, Caerfyrddin, Llambed) Swyddog Myfyrwyr Ôl-raddedig (Abertawe, Caerfyrddin, Llambed) Swyddog Cymdeithasau (Abertawe, Caerfyrddin, Llambed) Swyddog Clybiau Chwaraeon (Abertawe, Caerfyrddin, Llambed)
Rolau gwirfoddol I fod yn gymwys ar gyfer unrhyw rôl wirfoddol, rhaid i chi fod yn fyfyriwr cofrestredig am eleni a’r flwyddyn nesaf (y flwyddyn academaidd 2021-2022). • Rôl Traws-Gampws: Cadeirydd yr Undeb • Rôl Traws-Gampws: Myfyriwr Ymddiriedolwr x2
Cadeirydd yr Undeb Mae Cadeirydd Undeb y Myfyrwyr yn cadeirio Cyngor yr Undeb, sy’n cyfarfod 3 gwaith y flwyddyn. Mae deilydd y rôl hon hefyd yn cadeirio’r Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol ar gyfer Undeb y Myfyrwyr. Gallwch ddarganfod mwy o wybodaeth am Gyngor yr Undeb yma a’n Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol yma.
Myfyriwr Ymddiriedolwr Mae dwy rôl ar gael ar gyfer Myfyrwyr Ymddiriedolwyr. Fel ymddiriedolwr, bydd gennych chi ddyletswydd gyfreithiol i sicrhau cynaladwyedd hir-dymor a chydymffurfiad cyfreithiol y mudiad a’i swyddogaethau, yn ogystal â sicrhau bod y mudiad yn gweithredu o fewn ei amcanion elusennol datganedig. Mae’r elusen y byddwch chi’n ymddiriedolwr ohoni yn darparu gwasanaethau i’r 12,000 o fyfyrwyr sy’n astudio ym Mhrifysgol Cymru y Drindod Dewi Sant. Byddwch yn mynychu cyfarfodydd gyda Bwrdd yr Ymddiriedolwyr ac is-bwyllgorau’r bwrdd maes o law - gallwch ddarllen mwy am gyfarfodydd Bwrdd yr Ymddiriedolwyr yma. Bydd y rôl yn dechrau ddydd Iau, 24ain Mehefin 2021, ac y dod i ben ddydd Gwener, 24ain Mehefin 2022. Bydd gofyn i chi arwyddo datganiad ymddiriedolwr ar gyfer y rôl hon; i gadarnhau eich cymhwysedd gwiriwch y pecyn gwybodaeth. Os oes gennych chi gwestiynau o hyd, cysylltwch â’r tîm etholiadau trwy election@ uwtsd.ac.uk.
Ffurflen Hawlio Treuliau Ymgeisydd Enw’r Ymgeisydd: Rôl mae’n ymgeisio amdani: Cyfeiriad yr Ymgeisydd:
RHAID cyflwyno’r Ffurflen Dreuliau hon i election@uwtsd.ac.uk cyn diwedd y cyfnod pleidleisio. Mae ymgeiswyr nad ydynt wedi gwario unrhyw arian ar eu hymgyrch yn dal i orfod cyflwyno’r ffurflen hon. Dylech hefyd gynnwys derbynebau yn eich e-bost i election@uwtsd.ac.uk. Rhaid i chi ddarparu manylion cyfrif Banc yn y DU, gan y bydd taliadau’n cael eu gwneud trwy BACS. Dyddiad
Disgrifiad O’r Gwariant
Swm
Cyfanswm y treuliau sy’n cael eu hawlio Cod Didoli:
-
-
£ Rhif Cyfrif:
Llofnod Yr Ymgeisydd:
Dyddiad:
(DD/MM/BB)
Llofnod Y Swyddog Etholiadau:
Dyddiad:
(DD/MM/BB)
Datganiad Ymddiriedolwr Undeb Myfyrwyr Y Drindod Dewi Sant
Rhaid i bob darpar Ymddiriedolwr ddarllen ac arwyddo’r datganiad isod a dychwelyd y ffurflen gyda’u cais / enwebiad ar gyfer etholiad.
Rwyf yn datgan: • Fy mod i’n 18 mlwydd oed neu’n hŷn; • Nid wyf erioed wedi cael fy nghael yn euog o drosedd sy’n ymwneud ag anonestrwydd neu dwyll na ystyrir i fod wedi darfod; • Nid wyf yn fethdalwr na ollyngwyd; • Nid wyf wedi cael fy ngwahardd o fod yn ymddiriedolwr elusen gan Lys neu’r Comisiwn Elusennau; • Nid wyf wedi cael fy niarddel dan Ddeddf Diarddeliad Cyfarwyddwyr Cwmnïau 1986; • Nid wyf wedi gwneud unrhyw drefniadau â’m credydwyr i dalu llai na maint y ddyled, nad wyf wedi ei thalu; • Nid wyf, yng ngoleuni’r uchod, wedi fy niarddel dan Ddeddf Elusennau 2011 (Adran 178) a diwygiad cysylltiedig dilynol i Ddeddf Elusennau 2011 (Deddf Elusennau [Amddiffyn a Buddsoddi Cymdeithasol] 2016, Adran 9) rhag gweithredu fel ymddiriedolwr elusennol;;
Enw Llawn (Llythrennau Bras) Arwyddwyd
• Rwyf yn deall, os caf fy mhenodi’n Ymddiriedolwr, y byddaf hefyd yn cael fy mhenodi’n Gyfarwyddwr Cwmni yn unol â statws Undeb Myfyrwyr y Drindod Dewi Sant fel Cwmni Elusennol (Rhif Cwmni Cofrestredig: 09103924); • Deallaf y byddaf yn arwyddo contract cyflogaeth gyda’r Undeb pan fyddaf yn dechrau yn fy swydd ddydd Llun 14eg Mehefin 2021 am oddeutu 54 wythnos, ac mae’n bosib y caf fy ngwahardd rhag dal swydd gyda’r Undeb am ddwy flynedd wedi hynny. • Deallaf na chaniateir i mi gymryd gwyliau blynyddol rhwng dydd Llun 14eg Mehefin 2021 a dydd Llun 12fed Gorffennaf 2021, ac eithrio mewn amgylchiadau anghyffredin. Mae hyn er mwyn caniatáu i mi ymgymryd â’r hyfforddiant llawn sy’n ofynnol ar gyfer bod yn ymddiriedolwr sabothol.
Dyddiad:
DD/MM/BB
Datganiad Yr Ymgeisydd
Rhaid i bob ymgeisydd gyflwyno’r ffurflen hon erbyn 3:00pm, dydd Iau 22ain Ebrill. Enw’r Ymgeisydd: Rôl:
Rwy’n fodlon â sut mae’r broses etholiadol wedi’i chynnal yn ystod y cyfnod ymgyrchu. Rwy’n cydnabod fy mod wedi cael cyfle i godi unrhyw gwynion a allai fod gennyf ynghylch y broses hon ac rwy’n hapus bod unrhyw faterion a godwyd wedi cael eu datrys. Rwy’n fodlon felly i’r cyfrif gychwyn. Llofnod Yr Ymgeisydd: Dyddiad: DD/MM/BB