¿Hacia dónde va la organización de eventos? Eventos donde cada vez los asistentes tienen más participación, la era virtual, la integración de los diferentes formatos de comunicación, conceptos e ideas temáticas, son aspectos que ya se deben de considerar en la organización de los eventos en el futuro. Cada vez mas son los meeting planners que realizan sus eventos para sus clientes utilizando herramientas como la iluminación de leds, video mapping, códigos QR, apps, etc. Son algunas de las novedades que han ayudado al sector a que sean más impactantes y eficaces sus eventos.
Actividades Lúdicas. Las presentaciones más de media hora en power point se volverán obsoletas cada vez más, hoy por hoy, para tener cautivos a tu auditorio es necesario involucralos,motivarlos por medio de concursos, actividades, talleres, teatros,juegos de rol para aumentar la atención. Sustentabilidad. Lo primero que se nos viene a la mente seria la fabricación de los stands en las diferentes ferias que hay en todas partesdel mundo, cada día son mas las empresas que apuestan a la sustentabilidad de los mismos. Cada día son mas las empresas que actúan con responsabilidad y nos es extraño ver que sus standsestén hechos de cartón, productos reciclados, reutilizables y no contaminantes. Hoy en día estos materiales son más costososque el tradicional MDF,pero muchos ya apuestan a esta tendencia que logran transmitir en los visitantes el aura de empresa responsable y consiente sobre el medio ambiente.
Pero más allá de esta tendencia y de la aplicación de las mismas, ¿A dónde nos llevan todos estas herramientas? La co-participación. La decisión final como en antaño sobre el formato de algún evento, su logística y programación ya no es exclusivo del organizador sino que se definirá en conjunto con los participantes del mismo, gracias a las redes sociales y otros mecanismos que nos dan la oportunidad de saber la opinion de los asistentes a ciertos eventos y que en colaboración podemos generar algo que mejoren sus expectativas.
Adiós a la Ostentación. Los grandes eventos corporativos con esos escenarios ostentosos han dado paso a un tipo de formato más a doc a la realidad actual. Las empresas no pueden, y no quieren parecer frívolos y que en plena crisis económica se vean como derrochadores de recursos.
Comunicación integrada. Una buena planeación de integración de acciones publicitarias,de R.P. y de marketing directo lograrán que los resultados sean más perdurables logrando así quelos eventos formen parte de un gran plan corporativo. Eventos temáticos. Al final del día los eventos deben de transmitir un mensaje y ser un reflejo de la empresa que lo presenta. El impacto visual hoy en día es vital para causar esa primera impresión en el participante, y que sea favorable. Se debe de cuidar cada detalle del mismo, la elección de algún venue, los colores de la escenografía,la elección de la música, las texturas en la decoración,el catering,hasta la aromatización. Presentaciones de nuevos productos, incluso celebraciones anuales se centran enla caracterización de sus eventos: los años 80, Mouline Rouge, lucha- libre, etc.
Y por último, el futuro nos dirá si las ferias y los congresospresenciales tendrán sus días contados.Alrededor del mundo lose-meetings, video streaming, video conferencias ,que cada dia tienen mejoras hacen que los eventos virtuales sean una realidad. La tendencia es combinar y tener una ejecución presencial y ala vez contenga un componente virtual.