ÖSV INSIDE

ÖSV INSIDE Die Event-Profi s

In unserer Serie ÖSV Inside stellen wir heute den Bereich Events näher vor. Auf den Punkt gebracht, ist unser Eventteam für die reibungslose Durchführung aller Weltcupveranstaltungen in Österreich verantwortlich – von der Budgetierung bis zur tatsächlichen Umsetzung vor Ort.

Text: Bernhard Foidl

In der Saison 2022/23 ist das ÖSV-Eventteam um Rupert Steger, Sabine Schnell, Max Obergruber und Wolfgang de Cillia (v. r.) für die Abwicklung von 55 Weltcupbewerben in Österreich verantwortlich.

Was auf den ersten Blick überschaubar erscheint, entpuppt sich bei genauerer Betrachtung als komplexes Aufgabengebiet mit unzähligen Themenfeldern. Der Startschuss erfolgt, sobald einer der Weltverbände (FIS, IBU oder ISMF) den Skiverband mit der Durchführung einer Veranstaltung betraut. Danach entscheidet die ÖSV-Präsidentenkonferenz, wo diese statt fi nden soll. Hier kommt erstmals das Eventt eam ins Spiel. Es folgt die Kontaktaufnahme zum lokalen Mitgliedsverein, der seinerseits ein Organisationskomitee gründet. Veranstalter bleibt allerdings der ÖSV mit seinen Gesellschaft en und trägt damit das rechtliche und wirtschaft liche Risiko. „Sobald die Kalenderplanung steht, werden gemeinsam mit dem Weltverband und den Rechteinhabern Startzeiten defi niert, um unseren Veranstaltungen eine att raktive TV-Präsenz zu ermöglichen“, erklärt Bereichsleiter Rupert Steger. Der Mann weiß, wovon er spricht: Seit 26 Jahren ist der gebürtige Flachauer für alle Weltcu pveranstaltungen in Österreich, mit Ausnahme von Kitzbühel und Bad Gastein, verantwortlich. „Nach den ersten Budgetvorbereitungen erfolgen in regelmäßigen OK-Sitzungen Detailabstimmungen. Dazu kommen Inspektionen mit dem Host Broadcaster und den Verantwortlichen der Weltverbände“, skizziert Steger das weitere Vorgehen. Zudem agiert das Eventt eam als Ansprechpartner für alle Behörden und Stakeholder, ist für das gesamte Ticketing inklusive Preisgestaltung verantwortlich und organisiert Schulungen für OK-Mitarbeiter im Bereich der Abrechnungs- und Helferrichtlinien. Bei seiner alltäglichen Arbeit wird der Bereichsleiter von einem kleinen, aber erfahrenen Team unterstützt. Dieses besteht im Eventmanagement aus Sabine Schnell, die die Projektkoordination bei Ski Alpin, Freestyle und Snowboard- veranstaltungen inneha t, und Max Obergruber, der die nordischen Events mitverantwortet. Dazu kommt „ÖSV-Urgestein“ Wolfgang de Cillia. Der Kärntner ist die „gute Seele“ des Teams und seit unglaublichen 43 Jahren in unterschiedlichsten Funktionen für den ÖSV tätig, die letzten elf davon im Bereich Even tlogistik.

FEHLENDE INFRASTRUKTUR ALS GROSSE HERAUSFORDERUNG

Ein wesentlicher Baustein einer erfolgreichen Weltcu pveranstaltung ist auch der Hospitalit ybereich, wo Birgit Pilott o für die Projektkoordination verantwortlich zeichnet. Die Salzburgerin mit langjähriger Agenturerfahrung ist seit zwölf Jahren unentbehr-

ZUR PERSON

Rupert Steger (60) arbeitet seit 1996 beim ÖSV. Zunächst war der Salzburger für alpine Veranstaltungen, Sponsorenbetreuung und Partne rakquise zuständig. Seit 2011 ist er für alle ÖSV-Weltcupveranstaltungen verantwortlich. Ein Aufgabengebiet, dem er seit Juli 2022 als Bereichsleiter Events vorsteht.

licher Teil des Teams und sorgt u. a. für ein perfektes Ambiente in den VIP-Bereichen. Komplett iert wird das sechsköpfi ge Eventt eam von Alexandra Bachler. Die Steirerin leistet wertvolle Backoffi c earbeit und unterstützt das Team bei den Abrechnungen. „Auch wenn auf dem Papier klare Zuständigkeiten abzulesen sind, gibt es in der alltäglichen Arbeit zahlreiche Überschneidungen. Umso wichtiger ist es, ein eingespieltes Team um sich zu wissen, damit ein Rädchen ins andere greift “, ist für Steger Flexibilität ein Schlüssel zum Erfolg. Nicht unerwähnt möchte der Eventprofi die Leistungen der Organisationskomitees und Vereine lassen. „Ohne ihr Engagement und den leidenschaft lichen Einsatz der zahlreichen Helferinnen und Helfer wäre eine Umsetzung der Weltcupevents nicht möglich. Vor allem im Bereich Veranstaltungsrecht und Arbeitsschutz ist der Aufwand in den letzten 20 Jahren enorm gestiegen.“ Die größte Herausforderung sieht Steger im Fehlen einer fi xen Sport-Infrastruktur. „ Neben gewisse n Sportstätt en im Skisprung- und Biathlonbereich benötigen wir große Unterstützung seitens der Bergbahnen, Gemeinden, Tourismusverbände und Grundeigentümer, um unsere Veranstaltungen durchführen zu können.“ Mit einem klaren Ziel vor Augen: „Seit ich dabei bin, ist es der Wunsch unserer Geschäft sführung, nicht nur erfolgreich zu wirtschaft en, sondern die Events auch in Zukunft auf einem sehr hohe n Niveau umzusetzen. Das ist Motivation und Ansporn zugleich.“

Birgit Pilotto

sorgt für „Wohlfühl ambiente“ in den VIP-Bereichen.

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