ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS MÓDULO 1.1
3.
I.
ORGANIZACIÓN DEL CURSO. 1. ORGANIZACIÓN DEL CURSO Y COMPETENCIAS 2. CUESTIONARIO DIAGNÓSTICO
8. 8. 10.
II.
IDENTIFICA LOS TIPOS DE ORGANIZACIÓN Y SU CLASIFICACIÓN.
12.
1. DETERMINAR ¿QUÉ ES UNA EMPRESA Y SUS ELEMENTOS?
12.
Actividad: Definir: A. Concepto, rasgos y elementos de una empresa. B. Tipos de empresas según el origen de su capital. C. Tipos de empresas según su tamaño. D. Clasificación de las empresas según su actividad. E. Ética y responsabilidad social empresarial. F. Información, usada en la organización de acuerdo a su sector G. Responde las preguntas. Resumen.
12. 12. 13. 15. 16. 18. 19. 22.
IDENTIFICA LAS ÁREAS FUNCIONALES DE LA ORGANIZACIÓN UTILIZANDO MATERIAL INFORMATIVO Y MEDIANTE TÉCNICAS Y PROCEDIMIENTOS DE EXPLORACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES.
24.
III.
1. ÁREAS FUNCIONALES A. B. C. D. E. F. G. H. IV.
Concepto de Recursos Humanos. Funciones de los Recursos Humanos. Reclutamiento. Selección. Responde las preguntas. Estudio de casos. Contratos. Responde las preguntas. Actividad. Mercadotecnia. Responde las preguntas. Administración de Operaciones. Dinámica grupal. Informática en la Administración. Responde las preguntas.
IDENTIFICA LOS RECURSOS NECESARIOS PARA LA ORGANIZACIÓN. 1. SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN DE LOS RECURSOS A. Integración. B. Selección y adquisición de los recursos materiales, financieros, humanos, tecnológicos, etc. Responde las preguntas. 2. FINANZAS A. Tipo de finanzas. B. Objetivo y metas de las finanzas en las empresas. C. Planificación financiera. D. Instituciones financieras. E. Responde las preguntas.
ARH. Módulo I
24. 24. 25. 28. 30. 43. 54. 64. 71. 77. 77. 77. 78. 82. 82. 83. 84. 90. 94.
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS MÓDULO 1.1
4. V.
GESTIONARDOCUMENTACIÓN INTERNAY EXTERNAPARAINTEGRAREL EXPEDIENTE. 99. ESTABLECER LOS DOCUMENTOS UTILIZADOS EN EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS. 1. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
99.
F. Ciclo de vida de los documentos. G. Normas y Leyes, utilizados en el área de Recursos Humanos. H. Tipo de documentación.
100. 101. 102.
2. DOCUMENTOS BÁSICOS EN LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS A. Contratación y planificación del personal. B. Relaciones laborales. Contrato individual y contratos colectivos de trabajo. Expediente único del personal. C. Control de los Recursos Humanos. I. Base de Datos y Sistemas de información. J. Administración de sueldos, salarios y compensaciones. K. Entrenamiento y capacitación. L. Higiene y seguridad en el trabajo. M. Otros documentos administrativos. N. Cuestionario. VI.
ELABORAR LOS DOCUMENTOS UTILIZADOS EN EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.
104. 104. 107. 107. 111. 115. 115. 120. 124. 125. 127. 128. 130.
1. PROYECTO “CONSTRUYE TU EMPRESA”
130.
Actividad: ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS UTILIZADOS EN EL ÁREA DEL PERSONAL. Elaborar: A. Diagrama de flujo de los documentos que se requieran. B. Ficha de puesto de trabajo. C. Currículum Vitae. D. Carta de presentación. E. Formulario de Solicitud de empleo. F. Lista de orientación del empleado. G. Contratos de trabajo. H. Expediente individual del trabajador. I. Recibo de nómina. J. Solicitudes y otros documentos. Solicitudes. Certificados. Circulares. Avisos. Instrucciones.
130.
131. 132. 133. 134. 135. 136. 137. 138. 141. 143. 143. 143. 143. 143. 144.
ARH. Módulo I
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS MÓDULO 1.1 K. L. M. N. O. P. Q.
Vii.
Evaluación de desempeño. Formato de evaluación de desempeño. Acciones disciplinarias. Sanciones. Acta administrativa. Movimiento del personal. Formato de movimiento del personal. Ejemplos de cartas de diversos tipos de permiso. Ejemplos de cartas de traslado y promociones. Sistema de quejas. Renuncias, bajas y otros. Otros tipos de documentos: Oficios, Notas, Informes, Circulares, Constancias, Memorándums, Actas y otros.
UTILIZAR LOS MANUALES DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS. 1. MANUALES ADMINISTRATIVOS DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS A. B. C. D. E.
Objetivos de uso de manuales en el Depto. de RR.HH. Beneficios y restricciones de su uso. Estructura de un manual. Tipos de Manuales Administrativos. Actividad del Proyecto: Elaborar un Manual de su empresa. Usar el ANEXO. F. Cuestionario y Actividades. VIii.
REDACTAR DOCUMENTOS UTILIZADOS EN EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS. 1. ELABORAR E REDACTAR DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS A. Normas prácticas para una buena redacción. B. Algunas normas básicas para la presentación y elaboración de documentos de Departamento de Recursos Humanos. C. Abreviaturas. D. Actividad 1. Hacer un resumen sobre la información investigada respecto a la redacción de documentos administrativos. E. Actividad 2. Continuamos con nuestro Proyecto: Elaborar y Redactar los siguientes documentos: Notas administrativas. Oficios. Memorándums. Circulares. Informes. Constancias. Avisos. Actas.
IX.
CONTROLAR LA DOCUMENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
ARH. Módulo I
5. 146. 148. 150. 151. 152. 153. 155. 155. 156. 156. 156. 156. 157. 158. 159. 161. 162. 162. 162. 163. 164. 165. 166. 166. 167. 167. 168. 168. 168. 169. 169. 170.
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS MÓDULO 1.1
6.
CONFORME AL SISTEMA ESTABLECIDO DEFINIR LA IMPORTANCIA DE LA PROTECCIÓN Y RESGUARDO DE LOS DOCUMENTOS UTILIZADOS EN LA ORGANIZACIÓN. 1. ARCHIVOS
170.
A. Definición y tipos de archivos. B. Características y clasificación de los archivos. C. Funciones de los archivos del Departamento de Recursos Humanos.
170. 171. 172. 174.
2. ARCHIVONOMÍA A. Sistemas de clasificación en la archivonomía. B. Maneras de mejorar el manejo de los archivos.
174. 175. 176.
3. ORGANIZACIÓN Y CONTROL DE LOS EXPEDIENTES A. Recomendaciones de trabajo con los expedientes. B. Procedimientos, reglas y sugerencias para archivar los expedientes. C. Actividad y Cuestionario. X.
176. 178. 181.
GUARDAR LOS DOCUMENTOS UTILIZADOS EN LA ORGANIZACIÓN.
182.
1. GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
182.
A. B. C. D.
Gestión de archivos físicos tradicionales. Gestión de archivos electrónicos. Resguardo de la información en estos archivos. Organización de los documentos en la oficina.
182. 182. 183. 185. 186.
2. CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS A. Sistemas de clasificación de los archivos. Actividad. B. Cuadro general de Clasificación archivística. Ejemplos. C. Problemas actuales de la administración de archivos.
186. 187. 194. 195.
3. ORGANIZACIÓN DE UN SISTEMA DE ARCHIVO A. Normas básicas de organización de archivos administrativos. B. Procedimiento para archivar. C. Archivación de los expedientes: mobiliario de archivo de oficina, equipos y componentes necesarios. D. Cuestionario y ejercicios. XI.
195. 196. 197. 201.
CLASIFICAR LA DOCUMENTACIÓN INTERNA E EXTERNA.
204.
1. GESTIÓN DE LA CORRESPONDENCIA
204.
A. Control de la comunicación escrita. B. Definición, características y tipos de correspondencia.
204. 205. 206.
2. MOVIMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN A. Traslado de documentos del archivo activo al inactivo. B. Actividad para el Proyecto: Llenar la Lista de control de los documentos internos y externos para su empresa.
207. 209.
ARH. Módulo I
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS MÓDULO 1.1 C. Cuestionario. XII.
ORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN CON BASE EN EL SISTEMA SELACCIONADO. 1. ORDENACIÓN DEL ARCHIVO DE OFICINA A. B. C. D. E. F.
Ordenación física y señalización. Ordenación interna de los expedientes. Sugerencias de la organización de los expedientes. Señalización de los documentos. Resguardo y conservación de los documentos. Recomendaciones generales para el ordenamiento y la preservación de los archivos electrónicos. G. Transferencia de los archivos. H. Proyecto: continuación. XIII.
REGISTRAR PRÉSTAMOS Y NUEVOS EXPEDIENTES. 1. TÉCNICAS Y REGLAMENTOS DE CONTROL DE EXPEDIENTES A. Consulta interna. B. Préstamo de expedientes. Procedimiento de préstamo de un documento o expediente del Archivo del Departamento de Recursos Humanos. Actividad: Elaborar una solicitud de préstamo de documentos. Ejemplo de procedimiento operativo de préstamo de expedientes. C. Registro de nuevos expedientes.
XIV.
DEPURAR ARCHIVOS ELECTRÓNICOS Y MANUALES INACTIVOS. 1. DEPURACIÓN A. Concepto. B. Procedimiento de actualización y depuración de los archivos. C. Ejemplo de documentos que pueden ser eliminados en la oficina después de una valoración cuidadosa. D. Diagrama de flujo del Procedimiento de depuración de documentos. E. Depuración y destrucción de archivos electrónicos.
XV.
ACTIVIDADES DE CIERRE. 1. AUTOEVALUACIÓN 2. EVIDENCIA INTEGRADORA DE LAS COMPETENCIAS PROFESIONALES ADQUIRIDAS
XVI. XVII. XVIII. XIX.
GLOSARIO. EVALUACIÓN POR PARCIAL – Guías de observación y Listas de cotejo. ANEXO. BIBLIOGRAFÍA.
ARH. Módulo I
7. 210. 211. 211. 211. 212. 212. 213. 214. 215. 217. 219. 220. 220. 220. 220. 220. 221. 223. 224. 225. 225. 225. 225. 226. 227. 227. 229. 229. 229. 230. 236. 246. 258.