EEN AANNEMER VOERT WERKEN UIT

JURIDISCH

Een aannemer voert werken bij mij uit Moet ik opdraaien voor zijn schulden?

Je hebt als ondernemer jouw kantoorruimte laten herinrichten door een aannemer. De werken werden goed uitgevoerd en betaald. Nu krijg je enkele maanden later plots een brief in de bus van de RSZ waarin gemeld wordt dat de betrokken aannemer intussen failliet is verklaard en jij aangesproken wordt om zijn nog openstaande sociale en fiscale schulden te betalen. Hoe kan dat nu?

Je moet rekening houden met de zogenaamde hoofdelijke aansprakelijkheid voor fiscale en sociale schulden. Dat betekent dat jij mee aansprakelijk kan gesteld worden als jouw aannemer so ciale of fiscale schulden heeft.

LET OP! Ook als je zelf geen aannemer bent, dan val je onder deze regeling. Bo vendien geldt de regel niet alleen voor bouw- en verbouwingswerken die je door aannemers laat uitvoeren, maar ook voor werken en diensten die je laat uitvoeren door: • tuinaannemers (grondwerken, aanleggen van tuinen), • schoonmaakbedrijven (kuisen van gebouwen), • bewakingsdiensten, • diensten uit de vleessector ciale en/of fiscale schulden zijn: zo ja, dan pas je best voor een samenwerking totdat de schulden weg zijn.

TIP Je kan nu via één tool nagaan of jouw contractspartij fiscale of sociale schul den heeft, zodat je die inhoudingen kan doorstorten. Dat kan via / www.checkinhoudingsplicht.be of de bijhorende app.

Verricht een correcte inhouding en doorstorting bij iedere betaling van de factuur ingeval de aannemer sociale en/ of fiscale schulden heeft. Die inhoudin gen bedragen voor fiscale schulden en sociale schulden respectievelijk 15% en 35% van het te betalen bedrag, exclu sief btw. Zo niet, kan je hoofdelijk aansprakelijk gesteld worden en bijkomend boetes oplopen.

Je kan aansprakelijk gesteld worden, let dus op!

Hoe kan je daaraan ontkomen? Je kan die hoofdelijke aansprakelijkheid enkel vermijden als je op het moment van de contractsluiting nagaat of er so Voor fiscale schulden bestaat er op de hoofdelijke aansprakelijkheid wel een li miet van 35% van de totale prijs van het werk. Voor sociale schulden bedraagt de limiet 100%, maar die kan worden verminderd tot 65% indien ook de hoof delijke aansprakelijkheid voor fiscale schulden van toepassing is. Daarenbo ven riskeer je ook een bijslag. KORTOM • Als je werken of diensten laat uitvoeren door aannemers, tuinaannemers, schoonmaak bedrijven, bewakingsdiensten of vleessector, check dan of die geen sociale of fiscale schulden heeft. • Doe dat zowel op het moment van contracteren, als op ieder moment van betaling van een factuur. Dat kan nu eenvoudig via www.check inhoudingsplicht.be of via de bijhorende app. • Verricht een correcte inhou ding en doorstorting bij iedere betaling van de factuur ingeval de aannemer sociale en/of fiscale schulden heeft. Zo niet, kan je hoofdelijk aansprakelijk gesteld worden en bijkomend boetes oplopen.

PERSONEEL

Ik tekende een leverings- bon voor ontvangst. Heb ik mij dan akkoord verklaard met de inhoud?

Eén van jouw leveranciers overhandigde je bij zijn bezoek een leveringsbon, waarvan je het dubbel ‘voor ontvangst’ ondertekende. De levering leek op het eerst gezicht te kloppen en je had het op dat ogenblik erg druk. Maar nadien stel je vast dat er producten geleverd zijn die je nooit hebt besteld. Nu beweert die leverancier dat je je akkoord hebt verklaard door te tekenen voor ontvangst en dat je er dus niets meer kan aan veranderen. Is dat juist?

Dat klopt niet. Tenzij je een formulier zou hebben ondertekend waarin formeel staat dat je zich door je handtekening akkoord verklaart met de inhoud van de levering. Hebt je louter getekend voor ontvangst, dan betekent dat juridisch zeker niet dat je het automatisch eens bent met de hoeveelheid en de aard van de geleverde goederen. Uiteraard geldt dat alleen als je niet op het zicht kan nagaan wat er werd geleverd, bijvoorbeeld omdat de levering in een gesloten verpakking zit. Door je handtekening kan je leverancier in zo’n geval enkel bewijzen dat hij het beschreven assortiment goederen bij jou heeft achtergelaten, maar niet dat je ze ook effectief hebt besteld. Daarvoor geldt de eerdere bestelbon als bewijs, en niet de leveringsbon, ook al heb je die ondertekend. Werden er goederen geleverd waarvoor de leverancier geen door jou ondertekende bestelbon tevoorschijn kan toveren, dan mag je zonder meer eisen dat hij die komt terughalen en hoef je daar ook niet voor te betalen. Ook eventuele klachten over schade aan de goederen, kunnen nog nadat je de leveringsbon hebt ondertekend. Je handtekening bewijst dat de goederen zijn achtergelaten, niet dat ze besteld werden.

TIP Toets de leveringen in je bedrijf altijd onmiddellijk aan je bestelbon. Dat voorkomt veel discussies achteraf. Op / www.unizo.be/modelbrieven vind je onder meer modelbrieven om een levering te protesteren.

KORTOM • Wanneer je tekent voor ontvangst, betekent dat niet dat je je akkoord verklaart met de levering. • Uiteraard geldt dat alleen als je niet op het zicht kan nagaan wat er werd geleverd, bijvoorbeeld omdat de levering in een gesloten verpakking zit. • Klachten over een foute levering of gebrekkige goederen kunnen dus nog steeds.

FISCAAL

Mijn waakhond als beroepskost. Kan dat?

Na meerdere inbraken beslis je een waakhond in te schakelen in je zaak. Kan je die inbrengen als aftrekbare beroepskost?

Een waakhond als aftrekbare beroepskost voor de belastingen? Dat kan. Meer nog, zelfs dieren voeding en verzorging kunnen in aanmerking komen. Als die waakhond een facet van je be roep bewaakt, natuurlijk. Zoals je handelspand. Het is op dat moment een investering die on derdeel is van je beroep en dan kan je die investering dus ook inbrengen als beroepskost.

Je moet wél aan enkele voorwaarden voldoen: je moet minstens een woning hebben met gemengd gebruik, waarvan een deel wordt gebruikt voor beroepsdoeleinden. En je moet ook meer dan 5.000 euro aan beroepskosten kunnen inbrengen. Met je hond alleen kom je daar niet aan.

KORTOM • Je waakhond kan je wel degelijk inbrengen als beroepskost, op voorwaarde dat je hem kocht om je handelspand te bewaken. • Ook zijn voeding en verzorging zijn aftrekbaar.

REACTIES? Alle reacties op deze nieuwsbrief zijn welkom bij de UNIZO-dienst Marketing en Communicatie: communicatie@unizo.be COLOFON Redactie: Paulien Coenaerts - Kernredactie: UNIZO-studiedienst V.U.: UNIZO vzw, Willebroekkaai 37, 1000 Brussel. De redactie en de uitgever streven naar de betrouwbaarheid van de gepubliceerde informatie, waarvoor zij echter niet verantwoordelijk kunnen worden gesteld.

Informatie, belangenbehartiging, advies, netwerken ... dat mag je van UNIZO verwachten!

Maar dat wij onze leden ook helpen op de centen te letten, dat blijft vaak onderbelicht. Nochtans is dat het effect van de UNIZO-ledenvoordelen waar élk UNIZOlid toegang toe heeft: je krijgt méér voor minder.

Neem nu de MAES-UNIZO-tankkaart Weten dat je elke keer automatisch tegen een voordeeltarief tankt, zonder iets extra’s te hoeven doen, ook dat is op je zaak passen. Rij je bijvoorbeeld 30.000 km per jaar, dan geniet je van een voordeel van circa € 500. Je tankt tot wel € 0,16/liter goedkoper op alle types brandstoffen in de Benelux bij Maes, Esso, Octa+, Texaco, etc. Check de tankstations in jouw buurt op maes-oil.be.

Eén kaart, één pincode, één factuur per maand En dit is maar één voorbeeld van de vele UNIZO-ledenvoordelen (unizo.be/ledenvoordelen).

Nog geen lid? Vraag je lidmaatschap voor 2020 aan en ‘tank’ – net als alle andere 110.000 UNIZO-leden – energie, vertrouwen én succes! Lid worden doe je via unizo.be/lid-worden.