Mode d’emploi
Partagez vos connaissances ! Comprendre Modulotic Les technologies de l’information et des communications sont de plus en plus présentes autour de nous, et les nombreuses évolutions technologiques ne nous permettent pas de tout connaître, encore moins de tout maîtriser. Que ce soit en terme de pratiques ou d’usages, les expériences sont nombreuses et il ne tient qu’à vous de les partager avec d’autres acteurs autour de vous.
Sommaire :
• Objectif & Principe de fonctionnement
page 3
• Concept de l’outil
page 4
• Utilisation générale
page 5
• Gérer des modules
page 8
• Gérer des ressources
page 9
• Gérer des parcours
page 12
• Rechercher des modules
page 13
• Parcourir Modulotic
page 14
• Glossaire
page 15
Objectif : ModuloTIC s’inscrit dans une démarche de processus apprenant. Qu’il s’agisse d’un support d’animation, d’une expérience vécue, de la construction d’un projet, etc... Tout est modulisable et donc mutualisable avec d’autres coopérateurs ou d’autres structures.
Principe de fonctionnement : L’idée est que, face à une problématique complexe qui n’a ni début ni fin (la fracture sociale du numérique existera toujours d’une manière ou d’une autre), le module parfait n’existe pas, on ne peut donc que s’approcher du but recherché et il ne peut y avoir une, mais des solutions. Seul la coopération et l’implication de tous les acteurs concernés permet une approche transversale, qui est une des conditions incontournables pour être légitime et réellement efficace. Accéder à l’information au lieu de la transmettre par le biais d’outils ou de portail collaboratif comme ModuloTIC permet aux coopérateurs, aux structures, aux institutions, aux financeurs… de visualiser l’existant à un instant “T” et développer ainsi des solutions avec plus de réactivité grâce à une base de connaissance construite par et pour tous et une charge de travail répartie sur l’ensemble des contributeurs.
Concept de l’outil :
ModuloTIC est un hybride entre un système «Wiki» et un «serveur FTP»
définition d’un «Wiki»: Un wiki est un système de gestion de contenu de site web qui rend les pages web librement et également modifiables par tous les visiteurs qui sont autorisés. On utilise les wikis pour faciliter l’écriture collaborative de documents avec un minimum de contraintes. définition d’un «serveur FTP»: Le serveur FTP (File Transfer Protocol) permet, comme son nom l’indique de transférer des fichiers par Internet ou par le biais d’un réseau informatique local. (définitions wikipedia.org)
Mon Outil Individu
mes modules en réalisation
Structure
personnels collectifs
mes modules terminés (base de connaissance individuelle)
soumettre à l'approbation : proposer comme support "référence" au RDAC
refusé provisoire (améliorations à apporter) définitif (pas d'interêt collectif)
Notre Outil
approuvé le module ne m'appartient plus et tombe dans ma "famille" (ensemble de structures), qui en devient la garante juridique
base de connaissance collective
Utilisation générale: Lorsque vous accédez à ModuloTIC V.2, l’écran suivant apparaît :
Liste des différents domaines d’activité
Cette page vous explique en bref ce qu’est ModuloTIC, et vous offre la possibilité de consulter l’aide de ModuloTIC, ainsi que les définitions des divers domaines d’activité, et enfin pouvoir rentrer dans le détail et accéder en choisissant un des domaines d’activité.
Après un simple clic, vous arriverez sur l’écran suivant :
Critères de recherche : Il vous permet de faire une recherche détaillée sur les modules.
Liste des modules
menu de navigation : Il vous permet : - de retourner à l’écran précédent, - d’aller dans un autre domaine d’activité, - d’aller à l’espace parcours - d’accéder a vos modules et aux modules RDAC
Infobulles : Cliquez sur ces icônes pour obtenir des informations supplémentaires
Réinitialiser : Ce bouton vous permet de rafraîchir cette page
Insertion d’un module : apparaît ou non en focntion de vos droits d’accès
Cet écran vous présente l’ensemble des modules qu’il vous est permis de voir (en fonction de vos droits d’utilisation). Il vous sera ensuite possible de faire une recherche par critères, sur un module précis.
Il vous suffira de cliquer sur
pour arriver à l’écran suivant :
Entête de la fiche module : Contient les informations générales concernant le module
Description du module : Contient les informations détaillées concernant le module
Ressources du module : Contient les documents crées dans le cadre du module et mis à disposition des coopérateurs
Listes déroulantes : Elles permettent : - d’aller à une version antérieure de la version actuelle du module, - d’aller à une fiche de parcours* contenant déjà ce module, - d’ajouter ce module à un parcours existant
Vie du module : Ensemble des commentaires
Pied de la fiche module : Contient les options de gestion de la fiche du module, suivant vos droits d’accès
•
ModuloTIC, suivant vos droits, pourra être utilisé pour :
1. 2. 3. 4. 5.
Gérer des modules appartenant à un domaine d’activité Gérer des ressources Gérer des parcours, Rechercher des modules du domaine d’activité choisi grâce à divers critères, Parcourir ModuloTIC.
1. Gérer des modules Il vous sera possible, suivant vos droits d’accès, de consulter des modules et gérer ces modules. La fiche du module se décompose en trois parties :
• L’entête, qui contient les informations générales (date de dernière modification, de dernière utilisation, nombre de téléchargements, popularité, liste des collaborateurs et lien permanent, ) permettant d’insérer la fiche du module dans un article :
• Le corps, découpé en 3 blocs : • Le descriptif du module, • Les ressources • La vie du module (commentaires) Il vous sera possible de laisser un commentaire (d’utilisation, de proposition de modification ou divers) dans la partie « vie du module ». Lors de la saisie d’un commentaire d’utilisation, il vous sera possible de voter, ce qui fera évoluer la popularité du module.
• Le pied, qui contient l’ensemble des propriétés de gestions, le moyen de signaler une erreur et la possibilité de consulter les mentions légales
•
Consulter un module :
Il vous suffira de sélectionner le domaine d’activité puis de cliquer sur la fiche du module voulu.
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Insérer un module :
Il vous suffira soit : • de cliquer sur « Insérer » depuis le pied de la fiche du module, • de cliquer sur le lien « Insérer un module » après avoir choisi le domaine d’activité
Lors de l’insertion d’un module, il vous sera possible de choisir le mode réalisation (à noter que s’il est considéré comme collectif, il pourra être accessible par tous les autres animateurs), ou le mode terminé (accessible aux animateurs de votre structure).
•
Editer un module :
Il vous suffira depuis le pied de la fiche du module de cliquer sur « Editer ». Le choix de faire une simple correction ou de faire évoluer le module à une version postérieure (version 1.1.5 à version 2.0.0, par exemple) vous sera proposé. Vous aurez également, suivants vos droits, la possibilité de choisir entre mode réalisation et mode terminé.
•
Demande d’approbation du module :
Il vous suffira depuis le pied de la fiche du module de cliquer sur « demande d’approbation » pour faire passer les modules « terminés » en mode « demande d’approbation ». A ce moment-là, une copie de votre module « terminé » passera dans la partie « demande d’approbation ».
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Approbation des modules :
Cette manipulation ne sera possible seulement pour les « approbateurs » du centre fédérateur RDAC. Il leur suffira depuis le pied de la fiche du module de cliquer sur « Approbation » pour faire passer les modules « demande d’approbation » en mode « refusé» ou en mode « validé ». Lors du clic, un formulaire s’ouvrira en demandant s’il approuve ou pas le module (ainsi que la raison en cas de refus).
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Supprimer un module :
Il vous suffira depuis le pied de la fiche du module de cliquer sur « Supprimer ». L’ensemble des versions du module, les commentaires, les ressources… seront alors supprimés. A travers cette gestion, il vous sera possible suivant vos droits, d’éditer les différents objectifs, ou de faire une proposition d’objectif.
2. Gérer des ressources Suivant vos droits d’accès, vous pourrez consulter des ressources et insérer, éditer, copier et supprimer ces ressources. L’ensemble des ressources du module sont archivées automatiquement et consultables a tout moment.
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Consulter/télécharger une ressource :
Sélectionnez une catégorie dans le menu ci-dessus, afin d’obtenir la liste des ressources (cf. capture d’écran ci-après).
Cliquez ensuite sur le nom de la ressource afin de télécharger ou de consulter celle-ci. Il vous sera possible de laisser un commentaire (d’utilisation, de proposition de modification, ou divers) à partir de l’espace « vie de la ressource » après avoir cliqué sur le lien « détails ».
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Insérer une ressource :
Il vous suffira de cliquer sur le lien « Nouvelle ressource ». Une nouvelle fenêtre s’ouvrira oú il vous sera demandé de sélectionner la ressource voulue et son emplacement dans le menu. Pensez à donner à vos ressources un nom permettant de les identifier immédiatement!
Note: Si vos ressources sont constituées de liens URL, la meilleure façon de procéder est de créer un fichier texte dans lequel vous placerez vos différents liens, et c’est ce fichier texte que vous pourrez mettre en ligne. Cela sera d’une part plus facile pour vous, et permettra d’autre part à d’autres personnes de compléter votre liste.
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Editer/Déplacer une ressource :
Cette fonction est accessible uniquement au créateur de la ressource et/ou le créateur du module ainsi qu’à l’administrateur. Après avoir cliqué sur « Détail », cliquez sur le lien « Modifier » en bas de la nouvelle fenêtre.
Il vous sera possible : • Soit de déplacer la ressource d’emplacement dans le menu, • Soit de modifier la version de la ressource par une mise à jour de forme ou de fond. Il vous sera demandé de sélectionner la nouvelle ressource et le type de mise à jour.
Supprimer une ressource : Cette fonction n’est accessible qu’au créateur de la ressource et/ou le créateur du module ainsi qu’à l’administrateur. Il vous suffira alors de cliquer sur le lien « Supprimer ».
3. Gérer des parcours Il vous est possible de consulter, d’insérer, et de gérer des parcours (ensemble de modules défini par les utilisateurs), ainsi que de gérer la gestion du détail de ces parcours (trier, supprimer, ...).
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Consulter un parcours :
Vous pouvez : • Depuis la fiche du module, sélectionner le parcours dans la liste déroulante (qui regroupe l’ensemble des parcours contenant ce module) • Depuis le menu parcourir, cliquer sur « parcours » pour arriver sur la liste de vos parcours et des parcours partagés. Il suffira ensuite de cliquer sur
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de la fiche du parcours voulu.
Insérer un parcours :
Il vous sera possible de : • Depuis la fiche du module, sélectionner dans la liste déroulante (regroupant l’ensemble de vos autres parcours) « nouveau parcours ». Dans ce cas, le module sera rattaché au nouveau parcours • Depuis le menu de parcourir, cliquer sur « parcours » pour arriver sur la liste de vos parcours et des parcours partagés. Il suffira ensuite de cliquer sur le lien « Insérer un parcours ». Dans tous les cas, il vous sera demandé de préciser s’il s’agit un parcours public ou privé. Il vous sera possible de laisser un commentaire (d’utilisation, de proposition de modification ou divers) à partie de l’espace « vie du parcours » après avoir cliqué sur « Afficher les commentaires ».
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Editer un parcours :
Il vous sera possible soit : • Depuis la fiche du module, de sélectionner dans la liste déroulante (regroupant l’ensemble des parcours contenant ce module) le parcours voulu avant de cliquer sur « Modifier ». • Depuis le menu de parcourir, de cliquer sur « parcours » pour arriver sur la liste de vos parcours et des parcours partagés. Il suffira ensuite de cliquer sur
de la fiche du parcours voulu, avant de cliquer sur « Modifier ».
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Supprimer un parcours :
Il vous sera possible soit : • Depuis la fiche du module, de sélectionner dans la liste déroulante (regroupant l’ensemble des parcours contenant ce module) le parcours voulu avant de cliquer sur « Supprimer ». • Depuis le menu supérieur, de cliquer sur « parcours » pour arriver sur la liste de vos parcours et des parcours partagés. • de la fiche du parcours voulu, avant de cliquer sur « Supprimer ». Il suffira de cliquer sur
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Insertion de modules dans un parcours
Vous pourrez insérer les différents modules composant votre parcours à partir des fiches mêmes de ces modules, avec les menus déroulants sous la rubrique «Ressources» de chaque fiche, comme visible ci-après:
Il faut donc bien évidemment que le parcours soit créé en amont de l’ajout de modules. Le fait de devoir ouvrir chaque fiche de module avant de pouvoir l’insérer à son propre parcours est certes contraignant, mais permet également une plus grande liberté dans la création de parcours véritablement personnalisés
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Gestion du détail du parcours :
Il vous sera possible : • de trier les modules : Une fois sur la fiche du parcours, cliquez soit sur , soit sur pour trier l’ordre des modules composant le parcours. • de les supprimer Depuis cette interface de gestion, il vous sera possible de consulter une infobulle ( ), vous informant de l’existence d’une version différente du module choisi.
4. Rechercher des modules Pour rechercher les modules d’un domaine d’activité choisi grâce aux différents critères, il vous suffit après avoir cliqué sur le domaine d’activité voulu, de sélectionner à travers le menu de recherche le critère désiré (objectif, cible, niveau, difficulté, ….).
Vous aurez toujours la possibilité de réinitialiser cette recherche grâce au lien « réinitialisation ».
5. Parcourir ModuloTIC. Pour parcourir ModuloTIC, il suffira après avoir cliqué sur le domaine d’activités voulu, d’utiliser le menu suivant en haut à droite:
Il vous permettra d’accéder directement aux parcours, de revenir au domaines d’activités, et de revenir à la partie recherche ou fiche des modules, ceci dépendant de l’endroit où vous vous trouverez. Pour les administrateurs, ce menu permet également d’accéder à l’espace d’administration de Modulotic.
Glossaire • Module : Un module est un ensemble cohérent de ressources utilisables pour construire et adapter une activité (définie par ses objectifs, ses publics, sa durée...).
• Parcours : Un parcours est un moyen de pouvoir accéder directement à un ensemble de
modules personnalisable selon vos besoins et qui peut être géré sous forme de favoris. Exemple : le parcours Initiation à l’informatique, qui m’intéresse et que je met dans mes favoris depuis Modulotic, est constitué de cinq modules : Vous et le multimédia, Découverte de l’ordinateur,...
• Animations : Animations de séances autour des différents aspects du multimédia • Formations : Formations à l’utilisation de l’outil informatique • Evénements : L’indispensable pour mettre en place un événement • Projets : Comment mener à bien vos projets? • Expériences : le partage d’expériences autour des différents aspects du multimédia • Financements : Parlons argent ! Plans et dossiers de financement, etc...