December 2023
Integratie van wonen en dagbesteding De Wissel Goede zorg vraagt om anders denken Zowel nu als in de toekomst willen we bij Alliade goede zorg leveren. Als je kijkt naar de actuele ontwikkelingen, zoals de oplopende tekorten op de arbeidsmarkt en de krapper wordende financiën, kunnen we goede zorg met de huidige manier van werken niet meer voldoende garanderen.
De vraag die dan opkomt: hoe kunnen we de zorg anders organiseren, waarbij de kwaliteit behouden blijft? Als antwoord op die vraag zijn we op De Wissel gestart met het ontwikkelen van een werkmodel om wonen en dagbesteding te integreren.
alliade.nl
Harco de Bruin, directeur Midden 1, gaf op 20 november een presentatie over dit plan. Wonen en dagbesteding zijn nu nog los van elkaar georganiseerd. Van maandag tot en met vrijdag zijn de meeste cliënten overdag op een dagbestedingslocatie. De meeste woningen zijn dan gesloten. Waar we naartoe willen: wonen en dagbesteding aanbieden vanuit één team van medewerkers. We denken dat dit nieuwe werkmodel hét juiste middel is om ook in de toekomst goede zorg te kunnen blijven leveren aan onze cliënten. Het is een andere benadering van het zorgaanbod: het compleet aanbieden van de dagelijkse zorg en de dagbesteding.
Met deze nieuwsbrief en volgende versies willen we medewerkers en verwanten zo goed mogelijk informeren over de onderdelen van dit plan en over de stappen die we willen zetten. Met veel medewerkers van de dagbesteding zijn individuele en inventariserende gesprekken gevoerd over hun mogelijkheden om vroeg te beginnen bij het wonen. We begrijpen dat er nog veel onduidelijk is. Het is ook een veelomvattend plan. Daarom ontvang je deze nieuwsbrief waarin uitgelegd wordt wat de bedoeling is en hoe je ideeën aandraagt, die kunnen helpen het integratieplan verder te ontwikkelen.
Top 5 vragen
Denk je mee?
Het plan om wonen en dagbesteding te integreren, leeft op De Wissel. Hieronder vind je de top 5 van vragen van medewerkers en onze antwoorden daarop.
Het plan om wonen en dagbesteding te integreren, werken we samen met medewerkers, verwanten en cliënten verder uit. We horen graag hoe jij naar het plan kijkt en wat volgens jou beter of anders kan.
1. Gaat de dagbesteding sluiten? Nee zeker niet. Iedere cliënt heeft recht op een goede dagbesteding die aansluit bij zijn of haar behoefte. Dus dagbesteding blijven we aanbieden.
2. Moeten alle cliënten van een woongroep samen de dagbesteding doen?
Heb jij ideeën die kunnen helpen om dit plan verder te ontwikkelen? Mail jouw idee naar directiesecretaresse Carlien Boelens via c.boelens@alliade.nl of zoek je locatiemanager op.
Het uitgangspunt is dat het team van de woongroep de cliënten begeleidt. Dat kan op verschillende plekken, afhankelijk van de personele inzet en samenwerking met buurgroepen. De komende maanden kijken we in samenspraak met verwanten, medewerkers en gedragskundigen hoe we het beste dagprogramma kunnen samenstellen. Dus met iedereen wordt afgestemd. Niemand wordt zomaar overgeplaatst.
In januari start er een divers samengestelde klankbordgroep met leden die maandelijks samenkomen. Ook daarvoor kun jij je aanmelden via c.boelens@alliade.nl. Laten we vooral samen doen wat wél kan.
3. Moeten we allemaal onregelmatige diensten draaien? Het plan in 2024 is om de medewerkers van de dagbesteding, die nog niet in de combi werken, om 07.00 uur te laten starten. Na evaluatie bespreken we wat de vervolgstappen voor 2025 zijn. De intentie is om medewerkers dan verder te integreren tot één team en iedereen onregelmatig te laten werken.
4. Hoe verloopt de besluitvorming hierover? Het plan is voorgelegd aan de OR, CCR en CCVR ter advisering en instemming. Op 22 januari verwachten we hier de uitkomsten van. Zodra die uitkomsten bekend zijn, communiceren we weer over de vervolgstappen.
5. Wat kunnen we nog verwachten aan informatie? In de week voor Kerst is er nog een bijeenkomst voor de medewerkers van de dagbesteding. Begin januari organiseert de ondernemingsraad een Ronde Tafel om met elkaar te praten over dit onderwerp. En je kunt de komende tijd meer nieuwsbrieven verwachten die zowel naar medewerkers als naar verwanten en cliënten gaan.
alliade.nl
'Iedere cliënt heeft recht op dagbesteding die aansluit op zijn of haar behoefte.'
Voorloper op nieuw werkmodel Een groep medewerkers van wonen draait nog diensten van 7.00 tot 10.00 uur. Deze medewerkers werken veel dagen om hun contracturen te halen. Om grotere contracten aan te kunnen bieden, is in 2021 het werken ‘in de combi’ ingevoerd. Werken ‘in de combi’ betekent dat de medewerker om 7.00 uur begint op de woning en zijn dienst vervolgt op de dagbesteding. Dit wordt door de helft van de medewerkers in de dagbesteding gedaan. De praktijk laat zien dat deze werkwijze de grenzen bereikt heeft: Werken 'in de combi' past niet bij de manier van aansturing in aparte teams voor wonen en dagbesteding. De planning wordt erg ingewikkeld en onoverzichtelijk. Cliënten zien te veel wisselende gezichten. Bij onvoldoende medewerkers ‘in de combi’ ontstaan er minuren bij medewerkers met grote arbeidscontracten. We zijn als werkgever minder aantrekkelijk, omdat we te weinig grote contracten kunnen bieden. Medewerkers weten niet meer bij welk team ze horen en voelen zich niet verbonden met een team. Leidinggevenden wonen en dagbesteding zijn dagelijks veel tijd kwijt met plannen en bijstellen.
De uitkomsten maakten dat we verder wilden onderzoeken wat andere opties waren om kwaliteit van zorg en de bedrijfsvoering op elkaar af te stemmen. Het plan om wonen en dagbesteding te integreren kwam zo tot stand.
Globale planning Het voorstel is om het nieuwe werkmodel voor het integreren van wonen en dagbesteding gefaseerd in te voeren. Daarbij hebben we een aantal streefdatums. Omdat we dit plan samen met medewerkers, verwanten en cliënten verder willen uitwerken, kan het zijn dat deze datums nog veranderen. Voor nu is de globale planning als volgt: December 2023/januari 2024: advies en instemmingsfase. We verzamelen de informatie op formele en informele wijze. Met de input scherpen we het plan aan. Februari 2024: inrichting van het werkmodel. Maart 2024: integraal roosteren. April 2024: 80% van de cliënten en medewerkers zit op de juiste plek.
Juni 2024: programma’s voor de groepen zijn klaar en de individuele doelen zijn verwerkt in het persoonlijk plan van de cliënten.
alliade.nl
'Dit plan werken we samen met medewerkers, verwanten en cliënten verder uit'
'Dagbesteding thuis in de eigen woning óf dicht bij de woning'
Integrale teams Het plan is om te werken met integrale teams: medewerkers van dagbesteding voegen we toe aan de teams waar de meeste voor hen bekende cliënten wonen. Medewerkers mogen ook hun voorkeur uitspreken. Voor cliënten betekent dit dat zij wonen én dagbesteding krijgen van één vast team aan medewerkers. De integrale teams hebben de beschikking over aparte ruimtes voor dagbesteding dichtbij de woning. Zo kan dagbesteding aangeboden worden in subgroepen die aansluiten bij waar de cliënt het meest mee geholpen is, dagbesteding thuis in de eigen woning óf dicht bij de woning.
Stel je vraag Is jouw vraag na het lezen van deze nieuwsbrief nog niet beantwoord? Blijf er niet mee rondlopen en mail je vraag naar directiesecretaresse Carlien Boelens via c.boelens@alliade.nl.
alliade.nl Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
Carlien zet jouw vraag uit bij degene die jou het antwoord kan geven. Je kunt ook met je vraag terecht bij je locatiemanager.