ZÁVEREÈNÁ SPRÁVA
Ekonomická fakulta UMB, 29.2.2012
OBSAH PRÍHOVOR
(3)
ORGANIZAÈNÝ TÍM
(4-5)
CHARAKTERISTIKA KONFERENCIE
(6)
PROGRAM KONFERENCIE
(6-7)
NÁZORY ÚCASTNÍKOV
(8)
CELKOVÉ HODNOTENIE
(8)
FOTO PRÍLOHA
(9-10)
PARTNERI KONFERENCIE
(11)
PARTNERI AIESEC BANSKÁ BYSTRICA
(12)
AIESEC Banská Bystrica Vypracovala: Zuzana Hrešková Text: Petra Èajková, Eva Tabaková, Michaela Kuzmová, Simona Janèová, delegáti konferencie Banská Bystrica 2012
PRÍHOVOR Vážení partneri, delegáti konferencie, konferenèný a organizaèný tím ! Do rúk sa vám dostáva závereèná správa úspešne zorganizovanej konferencie FIRST STEP BEFORE CARRER 2012, ktorá sa uskutoènila 29.2.2012 na Ekonomickej fakulte Univerzity Mateja Bela v Banskej Bystrici. Hlavným cie¾om konferencie bolo pripravi študentov na trh práce. Študenti si na praktických príkladoch vyskúšali ako reagova , presadi sa a získa v prípade záujmu pracovnú pozíciu, o ktorú sa zaujímajú.
Bc. Petra Èajková Conference Manager Vice President External Relation 11/12 AIESEC Banská Bystrica
Na príprave konferencie FIRST STEP BEFORE CARRER sa podie¾al nielen kvalitný organizaèný tím, naši partneri, ale aj firmy, ktoré sme v rámci tejto konferencie oslovili prvýkrát. Spoloèná snaha všetkých zainteresovaných strán viedla k úspešnému naplneniu všetkých stanovených cie¾ov tejto konferencie a ja, ako manažérka konferencie, môžem teda spokojne skonštatova , že sme zažili jeden skvelý deò, plný informácií, simulácií a nových zážitkov a stretli ve¾a úžasných ¾udí, ktorí mali a majú chu pre seba v živote urobi nieèo viac.
Konferencia FIRST STEP BEFORE CARRER 2012 bola vo ve¾kej miere úspešná aj vïaka Vám, vážení partneri! Ïakujem Vám v mene celého organizaèného tímu za Vašu podporu – èi už materiálnu alebo obsahovú. Konferencia vïaka Vám vytvorila kompletný celok, ktorý mal ve¾ký dosah na mladých ¾udí, ktorí chcú v živote dokáza nieèo viac a to nielen pre seba, ale pre spoloènos ako takú. Napriek tomu, niè nie je dokonalé a stále je èo zlepšova a urèite to bola skvelá skúsenos pre všetkých. Verím, že táto konferencia sa stane pravidelnou a bude ve¾kým prínosom pre všetkých študentov, ktorí sa jej zúèastnia. Ešte raz ïakujem všetkým, ktorí sa akýmko¾vek spôsobom prièinili o úspech konferencie FIRST STEP BEFORE CARRER!
3
ORGANIZAÈNÝ TÍM Eva Tabaková Member ICX AIESEC Banská Bystrica
“V rámci prípravy konferencie First Step Before Career mi bola pridelená pozícia "responsible for inkind & logistics", èiže zodpovednos za potravinový a materiálový sponzoring od firemných partnerov. Už od zaèiatku som danú úlohu vnímala ako obrovskú výzvu, keïže s podobnou pracovnou náplòou som dovtedy nemala žiadne skúsenosti. Po úvodnej inšpirácii od skúsených èlenov poboèky som sa vrhla do h¾adania vhodných firiem, ich oslovovania a ponuky nefinanènej participácie. Skúsenos telefonátov tohto typu dynamicky posunula hranice toho, èo dokážem, moju vnímavos , myšlienkovú flexibilitu a údernos reakcie. Spoznala som mechanizmus a dåžku rozhodovania väèších firiem aj živnostníkov, upevnila svoj preh¾ad o trhu, ale zažila aj neskutoène ve¾a vtipných situácií. S jemným odstupom èasu sa na toto obdobie dívam ako na svoje najlepšie od vstupu do AIESEC. Delegáti si pochutili a pre mòa sa stal inkind novou vášòou a motiváciou. :) "
Na príprave lokálnej biznis konferencie s názvom „First STEP before CAREER.“ som sa podie¾ala nieko¾ko týždòov. Mojou úlohou bolo najprv vyh¾ada vhodné consultingové firmy a personálne agentúry v Banskej Bystrici a v jej okolí. Po nájdení pár vhodných firiem som následne posielala emaily do firiem a telefonovala konate¾om. Niektorí boli ve¾mi príjemní, avšak nezdalo sa im, že by za to, že prídu doruèi nejaký tréning študentom, si mali ešte aj zaplati . Niektoré firmy vyzerali však nádejne a tie potom skontaktovala Pe a Èajková. Po pár týždòoch úsilia, prišiel skvelý výsledok v podobe konferencie. Tam som bola account manager spoloènosti Continental, mala som sa stara o to, aby im niè nechýbalo a cítili sa príjemne. Som ve¾mi vïaèná, že som sa mohla podie¾a na tvorbe takejto skvelej konferencie, pretože som si odniesla ve¾a zážitkov a skúseností. Po konferencii som ešte mala na starosti vyhodnocovanie spätnej väzby. Toto bol pre mòa ve¾mi naplòujúci pocit, keï som videla, že študentom sa táto konferencia ve¾mi páèila. Takže Ïakujem ešte raz.
Simona Janèová Member ICX AIESEC Banská Bystrica
4
Na organizácii konferencie som sa zaèala podie¾a v januári 2012. V organizaènom tíme som zastávala pozíciu HR. Na zaèiatku bolo mojou úlohou vytvorenie prihlášky pre študentov a následné promovanie konferencie na sociálnych sie ach, èi oslovovanie študentov prostredníctvom mailovej komunikácie. Neskôr som vytvárala informaèný booklet pre vybraných študentov, kde mohli nájs všetky potrebné informácie týkajúce sa konferencie. Tiež som aktívne komunikovala so študentmi pred aj poèas konferencie a vytvárala som dotazníky pre spätnú väzbu, ktoré boli distribuované študentom, ktorí sa konferencie zúèastnili. V neposlednom rade som sa tiež venovala niektorým logistickým záležitostiam, ako napríklad rezervácia jedálne a stravy pre úèastníkov a speakrov konferencie. Skúsenos z organizácie konferencie First Step Before CAREER mi bola ve¾kým prínosom a ešte dlho z nej budem aži pri mojej ïalšej práci. Spokojnos a pozitívna spätná väzba úèastníkov ma bude ešte dlho motivova .
Michaela Kuzmová Member ICX AIESEC Banská Bystrica
5
CHARAKTER KONFERENCIE Dátum: Miesto: Poèet zúèastnených: Jazyk konferencie:
29.2.2012 Ekonomická fakulta, UMB Banská Bystrica 35 slovenèina
Konferencia FIRST STEP BEFORE CARRER je vzdelávacia konferencia, ktorá bola urèená pre vysokoškolských študentov najmä Ekonomickej fakulty Univerzity Mateja Bela. Bola prvou konferenciou, ktorú sme my ako èlenovia organizácie AIESEC Banská Bystrica uskutoènili s touto témou a obsahom pre študentov našej fakulty. Hlavnou úlohou bolo podnecova úèastníkov k rozvíjaniu svojich schopností, k objaveniu svojho skrytého potenciálu a ukáza im, ako sa dá popasova s problémami alebo lepšie povedané výberovými procesmi, ktoré je potrebné absolvova pri vstupe na trh práce.
PROGRAM KONFERENCIE 8:00
Opening plenary
8:30 1. skupina Ako napísa životopis/motivaèný list 2. skupina Pohovor (príprava, selekcie, aplikácie) 3. skupina Accessment centrum 10:00 Coffee Break 10:30 1. skupina Pohovor 2. skupina Accessment centrum 3. skupina Ako napísa životopis/motivaèný list 12:00 Coffee Break 12:30 1. skupina Accessment centrum 2. skupina Ako napísa životopis/motivaèný list 3. skupina Pohovor 14:00 Networking Launch 15:00 Motivation session 16:00 VÚB Banka 17:00 Closing of the Day
6
Opening plenary Príhovor dekana Ekonomickej fakulty
Ing. Vladimír HIADLOVSKÝ, PhD. Moderátor podujatia
p. Vodièka Ako písa Životopis – eBBa, spol. s r.o. p. Štesková Obsah: Ako si vybra správnu prácu, pod¾a èoho sa rozhodova , kde všade h¾ada , aké kanály využíva pri h¾adaní práce, testovanie osobnosti, ako si správne vybra spoloènos v ktorej chcem pracova , ako tomu prispôsobi formu životopisu, aké základné veci je potrebné dodrža , èo všetko sa sleduje pri životopise, aké údaje je potrebné uvies a ktoré nie je potrebné uvádza + informácie k motivaènému listu (a ove¾a viac). Sú až o najoriginálnejší životopis - vyhodnotenie v závere konferencie.
Príprava na pohovor – Continental Automotive System Slovakia p. Gyarmathy Obsah: Priebeh pohovoru, èo sa pri òom sleduje, ako správne reagova , èo si pred pohovorom naštudova , akou formou sa uskutoèòuje... + Reálna aplikácia na vybraných uchádzaèoch, feedback a skúsenosti z pohovorov
Assessment centrá – TIMAN, s.r.o. Mgr. Kvìtenský, Ing. Lacko Obsah: V èom spoèíva dôležitos AC, èo všetko sa sleduje, aké èasti obsahuje + Reálna aplikácia - feedback, sharing skúseností
Motivaèná session - Co/Man,1.systemická, spol. s r.o. p. Giertlová Session zameraná na uvedomenie si samého seba, svojich schopností a možností, ktoré má a môže ïalej rozvíja , èi už v pracovnej alebo osobnej oblasti.
VÚB Banka p. Havrila Praktické skúsenosti + sú až
7
NÁZORY ÚÈASTNÍKOV ,,Bol by som ve¾mi rád, aby si študenti uvedomili, ako im nieèo ako táto konferencia môže pomôc , lebo ak nebude ïalší roèník bola by to škoda. “ ,,Konferencia splnila moje oèakávanie. Assessment centrá boli skvelé, ako aj pohovory, motivaèný list a životopis boli hlavne z praxe. “ ,,Som ve¾mi spokojný s priebehom konferencie, až nadpriemerne. Konferencia splnila moje oèakávania. “ ,,Bola som ve¾mi spokojná, dobre zorganizované a super naèasované.”
,, Som ve¾mi rada, že som sa mohla zúèastni tejto konferencie. Ïakujem vám za organizovanie ve¾mi príjemnej a užitoènej akcie a teším sa (držím palce) na ïalšie konferencie pre študentov. '' ,,Konferencia splnila moje oèakávania, som spokojná s celým priebehom, stretla som nových priate¾ských ¾udí, vypoèula som si užitoèné rady a hlavne si priblížila moju predstavu o budúcnosti, èo ma motivovalo splni si svoje ciele. “ ,, Organizátori urobili ve¾ký kus práce, konferencia bola výborná a rada prídem znova. “ ,, Keïže som nešla s prehnanými oèakávaniami, predèila som ich. Ïakujem, že som tu mohla by . “
CELKOVÉ HODNOTENIE SESSION Ako písa životopis Motivation session Príprava na pohovor Assesment centrum
1
2
3
4
5
3 12
9 3
6 1
2 3
3 0
16 14
5 8
0 1
1 0
0 0
8
FOTOGRAFIE
9
10
USPORIADATE¼:
PARTNERI:
Co/Man,1.systemická, spol.s r.o.
PODPOROVATELIA:
Delikatesy TRIO
AIESEC lokálna partnerská stránka
Špeciálni partneri
Mediálny partner
ร AKUJEME. AIESEC Banskรก Bystrica