FiHansieel

JAARAFSLUITING

administratie

HET IS ELK JAAR WEER EEN TERUGKOMENDE ACTIVITEIT OP DIVERSE FINANCIËLE AFDELINGEN VAN BEDRIJVEN: HET AFSLUITEN VAN HET BOEKJAAR. HOE KLEIN OF GROOT JE ADMINISTRATIE OOK IS, HET JAAR IS AFGELOPEN EN ER MOET WORDEN AFGESLOTEN.

Waarom afsluiten?

Een van de redenen om een boekjaar af te sluiten is de inkomstenbelastingaangifte bij eenmanszaken en vennootschappen onder firma (Vof), en de vennootschapsbelastingaangifte en jaarrekening bij BV’s/ NV’s. De balans, en winst- en verliesrekening moet namelijk worden meegestuurd met de belastingaangifte. Hoewel het geen verplichting is vanuit de Belastingdienst om het jaar af te sluiten, is een andere reden dat je kans op fouten voorkomt. Je kan in een afgesloten boekjaar immers geen facturen van het volgende boekjaar boeken. Tevens krijg je inzicht in hoe je bedrijf draait en kan je sturen op de verkregen cijfers van je bedrijf. Heel vaak worden ook tussentijdse cijfers opgesteld om sneller inzicht te krijgen in de financiële stand van zaken binnen jouw bedrijf.

Wat moet je allemaal doen bij de jaarafsluiting?

Na afloop van het boekjaar, dat is meestal een kalenderjaar, voer je diverse controles. Zo kijk je of je geen inkoopfacturen mist, of dat je alle omzet hebt gefactureerd. Ook controleer je of er nog aan te geven of terug te vragen omzetbelasting zijn. Ook neem je alle openstaande posten crediteuren en debiteuren onder de loep. Wanneer je personeel in dienst hebt, voer je daarnaast ook een controle uit of de salarisadministratie aansluit op de financiële administratie en of alles over afgelopen jaar is verloond. Een van de werkzaamheden kan ook het tellen van de (winkel)voorraad zijn, het zgn ‘balansen’. Bij grotere bedrijven is er vaak ook een accountantscontrole, waarbij de account allerlei overzichten nodig heeft. Raadzaam is om bij de jaarafsluiting al rekening te houden met de overzichten waar de accountant later om gaat vragen. Dat scheelt bij de controle weer tijd!

Zelf doen of uitbesteden?

Je kunt een jaarafsluiting zelf doen, maar beter is om dit over te laten aan het professionele team van Administratiekantoor FiHansieel. Wij hebben alle kennis en tools in huis om uw jaarafsluiting perfect te laten verlopen.

FiHansieel

Dollard 52, Zwijndrecht 088 - 064 60 00 www.fihansieel.nl