PRESENTACIÓN DE LA METODOLOGÍA :
Aprendizaje Vinculado A Resultados PARA EL FORTALECIMIENTO MUNICIPAL
14/11/2014
Reunión Ordinaria RASHON
ANTECEDENTES: La Metodología AVAR, es el resultado/combinación de distintas formas de colaboración que la Cooperación Internacional ha ensayado en sus intervenciones en los países en vías de desarrollo. La GTZ ha sido quien ha desarrollado distintos procesos aplicando este enfoque, en países como Nicaragua y Ecuador. E s u n I n s t r u m e n t o d e A s i s t e n c i a Té c n i c a q u e b u s c a propiciar los cambios organizacionales en las Instituciones Públicas que permitan potenciar fortalezas y alcanzar mas altos estándares de desempeño.
14/11/2014
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CONTEXTO DE APLICACION: CARE-Honduras está desarrollando actualmente, un proyecto de Fortalecimiento de capacidades del personal Técnico Municipal en 8 Municipios del departamento de Intibucá; en el marco del Programa AGUASAN-Honduras de la Cooperación Suiza. En ese contexto, se busca acomodar los lineamientos de l a m e t o d o l o g í a AVA R , p a r a i m p l e m e n t a r l o s e n e l proceso de fortalecimiento para el manejo de Inversiones Municipales en Agua y Saneamiento de los municipios de AMFI y Jesús de Otoro en Intibucá. Es un primer ensayo con el cual se recogerán experiencias positivas y negativas, para introducir ajustes que nos permitan estandarizar la metodología a las demás intervenciones. 14/11/2014
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F U N D A M E N TO S D E L AVA R : 1.
Desarrollo Organizacional: la metodología busca potenciar el desempeño con la generación de mayor capacidad gerencial, mayor capacidad técnica y modificaciones en el comportamiento de las personas.(en el entorno laboral). Conceptualmente se busca un “proceso planificado de cambio” en donde se involucren todos los niveles jerárquicos de una Institución.
2.
Influencia de otros enfoques: como toda metodología, el AVAR se construye con el aporte de muchas otras, entre ellas podemos mencionar “aprender haciendo”, “consultoría de procesos”, “educación dual” y algunos otras.
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A P L I C A C I O N E S D E L AVA R : El Aprendizaje Vinculado A Resultados puede ser utilizado para intervenir con asistencia Técnica y Capacitación en grupos de municipalidades mas o menos similares y para tratar temas homogéneos.
Se recomienda usarla en intervenciones con una duración no menor de dos años, para poder alcanzar resultados tangibles y cambios actitudinales. La metodología nos permite cubrir un número mayor de entidades con menor presupuesto, además de construir sinergias entre municipios participantes.
El aprendizaje se vuelve gratificante y divertido, ya que los participantes son motivados para dejar en alto el nombre y prestigio de su Institución. 14/11/2014
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E L E M E N TO S C L AV E S : 1.
Compromiso Gerencial: es un elemento muy importante para iniciar un proceso de cambio organizacional. Se debe contar con el involucramiento de los puestos gerenciales en diferentes etapas del proceso para comprometerles en la toma de decisiones y el apoyo a las iniciativas preparadas por el personal de la Institución.
2.
Aprendizaje de nuevos comportamientos: se busca generar un ambiente en el cual los participantes puedan fortalecer y rescatar valores que les permitan un desempeño mas responsable e inteligente frente a la sociedad y sobre todo a sí mismos.
3.
Aprendizaje de nuevas capacidades técnicas: para alcanzar las metas trazadas, es importante y necesario fortalecer las capacidades técnicas y conocimientos fundamentales del tema en cuestión del personal de la organización. Este es un elemento importante.
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E L E M E N TO S C L AV E S : 4.
Asistencia Técnica durante el proceso: con ésta se busca reforzar el trabajo de los técnicos municipales, apoyarle y orientarle para el cumplimiento de las metas o tareas…. Pero en ningún momento sustituirles.
La asistencia es elemento que permite “lubricar” entre los talleres de capacitación y el trabajo de campo. 5.
Generación de Resultados: es el elemento que da nombre a la Metodología, y pasa a ser un requisito básico en la misma. Los resultados previstos estarán de acorde al tema (s) para el (los) que se esté implementando la metodología.
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E L E M E N TO S C L AV E S : 6.
Premiación al desempeño: es otro de los elementos que distinguen la Metodología…. Además de ser un motor que motiva para el cumplimiento de las metas, genera un ambiente se “sana competencia” entre los participantes, lo que hace que cada uno de ellos se esfuercen extra para lograr los objetivos. En un largo plazo, este elemento puede ser fundamental para iniciar un sistema formal de evaluación y premiación al desempeño en cada Institución, algo que hasta el día de hoy es totalmente ausente; sobre todo en las instituciones públicas.
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I M P L E M E N TA C I Ó N E N A M F I : En la implementación de la metodología en la zona de Intibucá, se han identificado los siguientes productos como resultados del proceso: (DETALLE DE PRODUCTOS POR MUNICIPIO)
EJECUCIÓN
DE
DOS
PROYECTOS
ESTABLECIDOS
POR
LA
COOPERACIÓN SUIZA.
3 PERFILES DE PROYECTOS DE AGUA Y SANEAMIENTO ELABORADOS, CUMPLIENDO CON TODAS LAS FASES DEL CICLO DE PROYECTO.
5 SISTEMAS DE AGUA RURALES INGRESADOS A LA BASE DEL SISTEMA SIASAR HONDURAS.
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I M P L E M E N TA C I Ó N E N A M F I : (DETALLE DE PRODUCTOS POR MUNICIPIO)
1 PERFIL DE PROYECTO PARA ABORDAR PROBLEMÁTICA DE LA MUJER,
JUVENTUD Y NIÑEZ; ELABORADO CUMPLIENDO CON TODAS LA FASES DEL CICLO DE PROYECTO.
ELABORADO / ACTUALIZADO EL PLAN MUNICIPAL DE INVERSIÓN EN AGUA Y SANEAMIENTO. (PIMAS)
ELABORADAS Y APROBADAS 1 POLÍTICA MUNICIPAL PARA LA
PROTECCIÓN DE MICROCUENCAS PRODUCTORAS DE AGUA.
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I M P L E M E N TA C I Ó N E N A M F I : Como incentivos para premiar el desempeño, el personal involucrado a hecho las propuestas siguientes:
UNA COMPUTADORA DE ESCRITORIO PARA LA UTM
DOTAR DE INTERNET (WiFi) LAS OFICINAS DE LA MUNICIPALIDAD
UNA IMPRESORA MULTIFUNCIONAL PARA LA MUNICIPALIDAD.
EQUIPO AUDIOVISUAL PARA LA MUNICIPALIDAD
EQUIPO DE GEO-REFERENCIACIÓN PARA LA MUNICIPALIDAD.
CURSO COMPLETO DE COMPUTACIÓN PARA EL PERSONAL
PARTICIPANTE
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I M P L E M E N TA C I Ó N E N A M F I : Criterios de Evaluación: Criterios
Asistencia Puntual Solidez del Grupo
Cumplimiento de Compromisos/Tareas Participación Activa
Involucramiento de la Gerencia
Pautas Específicas
Puntos Parciales
Puntos Totales
Puntualidad Permanencia
6 6
Puntuación por asistencia a evento del equipo completo Entrega de Producto a Alcaldes
8 5
Presentación/Entrega de Tareas al Evento Aportes en Grupo Aportes en Plenaria
5 8 8
Presentación de avances a Corporación Municipal Evento Participativo 1 Vinculación Comunitaria Evento Participativo 2 Evento Participativo 3 Producto 1 Producto 2 Producto 3 Productos Esperados Producto 4 Producto 5 14/11/2014 Reunión Ordinaria RASHON Producto 6
6 6 6 6 5 5 5 5 5 5
12 8 10 16
6 18
30
I M P L E M E N TA C I Ó N E N A M F I : Fotografías:
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I M P L E M E N TA C I Ó N E N A M F I : Fotografías:
14/11/2014
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I M P L E M E N TA C I Ó N E N A M F I : Experiencias: DIFICULTADES:
POSITIVAS
VOLUNTAD
Y
APERTURA
AL
PERSONAL TECNICO MUNICIPAL
PROCESO DE TODO EL PERSONAL
MOTIVACION
DE
TODOS
LOS
EQUIPOS.
PARTICIPACIÓN DE ALCALDES EN ACTIVIDADES DEL PROCESO
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EXCESIVA CARGA DE TALLERES AL
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RESISTENCIA AL CAMBIO
C O M E N TA R I O S …
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