Дизайн-бюро
Револьверарт
Выставочный стенд Коммерческое предложение
Георгий Цедилкин директор направления
10
лет в продажах
Арсений Ли арт-директор
15
лет в дизайне
Алла Поспелова криэйтор
20
лет в PR и маркетинге
Выставки — это непревзойденная возможность найти новых клиентов, провести в одном месте встречи с клиентами старыми, заявить о себе рынку. Однако, несмотря на то, что правильно спланированное участие в выставке в конечном итоге приносит прибыль, такое мероприятие обязательно сопряжено с существенными затратами. Какую бы площадь выставочного стенда Вы ни арендовали — 6 м2 или 150 м2 — расходы всегда чувствительны для компании. И, следовательно, возникает желание получить за свои деньги максимум возможного.
v Увеличением эффективности Вашего участия в выставках и занимается наша компания. Мы создаем инструмент, позволяющий получить наибольшее количество новых клиентов и закрепить лояльность старых, а также создать максимальную узнаваемость компании на рынке.
Мы оказываем полный комплекс услуг по организации выставки. В результате нашей работы Вы достигаете целого ряда последовательно поставленных целей: привлечение новых клиентов, рост узнаваемости компании, повышение лояльности постоянных клиентов, изучение рынка и так далее.
Дизайн-бюро
Револьверарт
Ведение проекта осуществляется поэтапно, с подробной проработкой каждого пункта: • Разработка идеи коммуникации: создание концепции для позиционирования Вашей компании на мероприятии и на рынке вообще, формулировка основного тезиса, который нам следует донести до Ваших клиентов; • Организация ивента на стенде: конкурсы, развлечения, «драйв», — всё то, что будет привлекать внимание Ваших клиентов и повысит их готовность взаимодействовать с Вашими менеджерами по продажам; • Комплексное оформление стенда: баннеры, айстопперы, фризы, —
словом, визуальное решение Вашего стенда, атмосфера, в которую будет попадать Ваш клиент; • Подготовка Ваших сотрудников к работе на стенде; • Разработка и печать раздаточного материала: дизайн брошюр, каталогов, листовок, подарков и т. д. в идеале должен соответствовать оформлению стенда, причем раздатку Ваших партнеров также можно будет выдавать в Вашей папке, выполненной в стилистике стенда; • Контроль работы промоперсонала на стенде; • Обработка информации, полученной во время выставки.
последовательность работы
Анализ
Уточнение
Идея
Для того, чтобы Ваше участие в выставке принесло действительно достойный результат, необходимо провести серьезную подготовительную работу: • Анализ стендов на аналогичных выставках, изучение целевой аудитории: предпочтения, основные особенности коммуникаций, «болевые зоны клиента»; • Уточнение Ваших пожеланий относительно итогов выставки: какую идею хотите донести до клиента, какое оборудование наме-
Аудит
Обучение
реваетесь презентовать, кому и почему хотите его представить, какую информацию планируете собрать и т.д.; • Аудит деятельности Ваших сотрудников: насколько эффективно они могут работать на стенде, способны ли достигать поставленных компанией целей; • В случае необходимости — проведение обучения для Ваших сотрудников, разработка программы мотивации, в т.ч. — немонетарной.
v В результате мы производим комплексный ивент-продукт, который больше, чем просто стенд. Мы создаем инструмент коммуникации,
который привлекает именно Вашу целевую аудиторию к стенду и пробуждает в клиенте заинтересованность и расположение еще до того,
Выставочный стенд Коммерческое предложение 2
Дизайн-бюро
Револьверарт
Оцените наш подход к сотрудничеству: Вы озвучиваете объем финансов и цели, которых планируете достичь, мы предлагаем максимально эффективное решение в рамках Вашего бюджета.
как к нему подошел Ваш менеджер по продажам. Причем эффект положительного запечатления сохраняется и после того, как заказчик покинул Вашу экспозицию. При этом ключевую информацию о клиентах Вы получаете в удобном для дальнейшей работы виде и немедленно, а не через неделю после выставки.
Приведем несколько примеров из нашей практики.
кейс 1 Выставка InfoBez 2012
компания Oberon нии среди представителей целевой аудитории. Показать «товар лицом», просто продемонстрировав работу оборудования, было невозможно — большая часть решений представляет собой программное обеспечение.
Крупный, хорошо известный системный интегратор начинал освоение нового для себя рынка — информационной безопасности. Следовало привлечь на стенд основных игроков данной ниши и создать узнаваемость компа-
Решение В результате тщательного анализа ЦА были выделены общие образы, имеющие положительную коннотацию для всех представителей целевой аудитории.
Pin-up girl
Рыцарь
По итогам исследования было решено оформить стенд в виде рыцарского замка, рядом с которым установили стойку с рыцарскими доспехами. Проходившим мимо представителям ЦА предоставлялась возможность взять в руки аутентичное средневековое оружие, после чего следовало предложение сфотографироваться
Амазонка
с мечом, доспехами и девушками-моделями. После фотосессии посетитель оставлял контакты, по которым после выставки сотрудники стенда обязывались выслать фотографии. Т.о. были созданы предпосылки для дальнейших коммуникаций с клиентурой и снят барьер для продаж нового программного продукта.
Выставочный стенд Коммерческое предложение 3
Дизайн-бюро
Револьверарт
результат
100 более 3 000 000 руб.
Было собранно больше новых контактов. По результатам выставки было заключено контрактов на сумму
v
Дополнительным преимуществом вышеописанного решения стала возможность масштабировать стенд, преобразуя его как в более крупный, так и в уменьшенный вариант, размером
ститель генерального директора InfoWatch; • Михаил Емельянников, Управляющий партнер Консалтингового агентства Емельянников, Попова и партнеры. • Карен Карагедян, Директор по продажам в России,СНГ и странах Балтии Stonesoft.
На стенде провели фотосессию более 100 посетителей. В том числе ТОП менеджеры крупных компаний: • Александр Маркович, директор по ИТ российского представительства Microsoft; • Дмитрий Устюжанин, Руководитель департамента информационной безопасности ОАО «ВымпелКом»; • Сергей Антимонов, президент ОАО «ДиалогНаука»; • Рустэм Хайретдинов, CEO компании Appercut Security и заме-
Дмитрий Устюжанин ОАО «ВымпелКом»
2 м2.
И даже конкуренты: • Александр Прокудин, Заместитель руководитель отдела информационной безопасности ГК АйТИ.
Карен Карагедян Stonesoft
Выставочный стенд Коммерческое предложение 4
Рустэм Хайретдинов Appercut Security
Дизайн-бюро
Револьверарт
кейс 2 выставка СибТелеком—2013
компания QTECH Сибирский филиал федерального производителя телекомуникационного оборудования — компании QTECH принял решение об участии в выставке за 2 недели до
начала. Оставалось самое не популярное и труднодоступное место. Благодаря идеям и дизайну бюро «Револьверарт» через стенд прошли все посетители выставки!
Решение В результате опроса ЦА были выявлены негативные и позитивные образы, на основании которых была построена творческая гипотеза стенда и эвент-мероприятий на нём.
Уныние на стенде
Коктейль
Вечеринка
v Перед нами была поставлена сложная задача — объединить в рамках стенда совершенно разные решения ориентированные на различные ЦА. «Телекоммуникационный коктейль» логически связал все решения и был близок региональному срезу ЦА. В рамках этой концепции на стенде проводилось коктейль-party, на которое промо-персонал приглашал интересующих заказчика посетителей.
Благодаря уникальному решению, которое привлекло внимание ТОП-руководителей телекоммуникационных компаний, сотрудникам QTECH удалось установить контакты с руководством крупнейших в регионе операторов связи, в том числе с SEO представительства Мегафон в Новосибирске, договорились о проведении тестирования оборудования QTECH в крупнейшем провайдере Иркутска — Irknet Telecom.
+ Выставочный стенд Коммерческое предложение 5
Дизайн-бюро
Револьверарт
результат
4
Разработка идеи и воплощение заняло рабочих дня! Установили контакты с руководством новосибирского филиала
Мегафон. Начали сотрудничество с крупнейшим региональным провайдером Irknet Telecom. По результатам выставки было заключено соглашений на сумму более 10 000 000 руб. v
Картинки с выставки Выставочный стенд Коммерческое предложение 6
Дизайн-бюро
Револьверарт
кейс 3 Выставка CSTB 2014
Telecor-Spacenet Молодая компания TelecorSpaceNet, системный интегратор в области спутниковой связи, принимала участие в крупной профильной выставке CSTB. Ставилась задача при минимальных вложениях привлечь максимальное количество людей. Ситуацию осложняло
то, что оборудование компании не было достаточно эффектным внешне и не вызывало безусловного желания его приобрести. Кроме того, отсутствовала и собственная презентационная полиграфия, в наличии имелись только листовки и брошюры вендоров.
Решение В результате интервьюирования ЦА были выделены общие образы, имеющие положительную коннотацию для большинства представителей целевой аудитории.
Гагарин
Звёздные войны
Спутник
v Весь информационный материал предоставлялся в специальных папках, оформленных в стилистике стенда. Эти папки не только «одевали» материалы вендора в фирменные цвета интегратора и выделяли пиар-продукцию нашего заказчика на фоне других брошюр, листовок и каталогов, но и продолжали работать на позитивное восприятие компании после выставки, напоминая потенциальным клиентам о стенде, красивых девушках и хорошо проведенном вечере.
Большинство представителей ЦА были воспитаны на романтике космических путешествий, советской научной фантастике и сага «Звездные войны» была одним из самых ярких развлекательных моментов. Стенд был оформлен в виде в виде рубки космического корабля. Раз в час на стенде танцевали две девушки, одеты в обтягивающие серебристые костюмы. По выставке ходил промоперсонал, который раздавал флаеры с приглашением на просмотр шоу.
Видео выступления:
Выставочный стенд Коммерческое предложение 7
Дизайн-бюро
Револьверарт
результат
60
Было собранно больше новых контактов. Во время выставки были совершены продажи на сумму более
2 700 000 руб., и заключены соглашения на сумму более 3 000 000 руб. v
!
оллега гой к
Доро
м Вас ашае ьскую Пригл ател едов в иссл спедицию et! эк aceN Sp е тл еча на шат т встр едстои ыми Вам пр опланетн ng Girls. с ин Danci земную — и твам ить не щие сущес ете изуч аю ож ражив мы Вы см тику, заво фор ни этой плас жиз ения движ ормы этой ические .Ф таст жизни Вам фан я! ни ят ле ар д ат по впеч ма одро eNet ac с косм Старт Telecor-Sp нии час: компа каждый :00, :00, 15 14 13:00, 12:00, 0 и 17:00. 11:00, 16:0
1, он ль ви 2, Па зал 22А д2 ен ст
Большинство посетителей снимало стенд на видео, фотографировали и выкладывали в социальные сети.
Выставочный стенд Коммерческое предложение 8
Дизайн-бюро
Револьверарт
v Перечисленные выше проекты — это лишь отдельные эпизоды нашей деятельности по успешной организации профильных выставок, и мы с удовольствием расскажим о других реализованных нами уникальных решениях. Если Вы хотите больше узнать о нашей работе, позволяющей получать максимальный эффект от вложения в выставку Ваших денег, сил и времени — пишите и звоните нам, мы с удовольствием расскажем и поможем.
v
Георгий Цедилкин директор направления
+7 (926) 780 77 14
Выставочный стенд Коммерческое предложение 9