สุชาดา YMBA-13
Chapter 1 การบริหารโครงการ (Project Management) บทนํา •
การบริหารโครงการมีมาแตครั้งโบราณกาลและแสดงใหเห็นถึงความสําเร็จอันยิ่งใหญของมนุษยชาติ
•
การบริหารโครงการเปนคลื่นลูกใหมของอนาคตซึ่งกอกําเนิดผูจัดการสายพันธุใหม
•
การบริหารโครงการแพรหลายในภาคธุรกิจและภาครัฐ
•
การขยายตัวของสถาบันการบริหารโครงการ (Project Management Institute , PMI)
•
การบริหารโครงการเปนสวนสําคัญของการทํางานของทุกคนในองคกร
โครงการ คืออะไร •
โครงการ คือความพยายามในการทํางานชั่วคราวในการจัดหาสินคาหรือบริการที่มีลักษณะเฉพาะ
•
โครงการเปนงานที่ซับซอน ไมใชงานประจํา เปนการทํางานที่เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว โดยมีขอจํากัดทางดาน เวลา งบประมาณทรัพยากร และผลลัพธ โครงการที่ถูกกําหนดมาเพื่อรองรับความตองการของลูกคา
•
เปาหมายหลักของโครงการ คือ การตอบสนองความตองการของลูกคา
•
ลักษณะที่สําคัญของโครงการ ¾
วัตถุประสงคเฉพาะ
¾
วงจรชีวิต
¾
ไมเคยเกิดขึ้นมากอน
¾
ขอจํากัดทางดานเวลา คาใชจาย และผลลัพธ
ความแตกตางระหวางการบริหารโครงการและการบริหารทั่วไป การบริหารโครงการ
การบริหารทั่วไป
•
มีลักษณะพิเศษไมซ้ํากับโครงการอื่นใด
•
มีลักษณะซ้ําๆ เปนกิจวัตร
•
มีระยะเวลาที่แนนอน
•
มีระยะเวลาที่ไมสิ้นสุด
•
เกี่ยวของกับการเปลี่ยนแปลงขนาดใหญ
•
เกี่ยวของกับการเปลี่ยนแปลงแบบคอยเปนคอยไป
•
สภาพการดําเนินงานไมคงที่สม่ําเสมอ
•
สภาพการดําเนินงานมีลักษณะคงที่สม่ําเสมอ
•
ใหน้ําหนักแกวัตถุประสงคไมเทากันเพื่อ
•
ใหน้ําหนักแกวัตถุประสงคเทาๆ กันเพื่อรักษาสภาพ
กอใหเกิดการเปลี่ยนแปลงสภาพเดิม •
สรางกลุมทีมงานชั่วคราวขึ้นมาดําเนินงาน
เดิม •
สรางกลุมทีมงานถาวรขึ้นมาดําเนินงาน
ความแตกตางระหวางวัฒนธรรมทางการบริหารของการบริหารโครงการและการบริหารทั่วไป การบริหารโครงการ
การบริหารทั่วไป
•
สภาพแวดลอมของการดําเนินงานยืดหยุน
•
สภาพแวดลอมของการดําเนินงานคงที่
•
การดําเนินงานของโครงการไมเคยกระทํามากอน
•
การดําเนินงานโดยผานกระบวนการปรับปรุงสิ่งที่
เนนประสิทธิผล •
การดําเนินงานเนนจุดมุงหมาย
กระทําเปนประจํา โดยสมาชิกของ
•
กลุมทีมงานตองรับผิดชอบในบทบาทของตนเอง
สมาชิกของกลุมทีมงานดําเนินการโดยเนนบทบาทที่ กําหนดไวลวงหนา
หลายๆ บทบาท •
โครงการดําเนินงานภายใตความเสี่ยงและความ
•
การบริหารงานทั่วไปเปนการดําเนินงานที่เคยมี
ไมแนนอนในการบรรลุความสําเร็จตามเปาหมาย
ประสบการณืทําใหแนใจวาจะสามารถประสบ
เนื่องจากขาดประสบการณและเปนการบริหาร
ความสําเร็จเชนเดิมและเปนการบริหารสภาพเดิม
ความเสี่ยง
1