قال تعالى :
أهداف الربنامج Presentation
تحديد ماهية إدارة الذات وماذا نعني بإدارة الذات. التخلص من العشوائيه والتشتت توضيح كيفية ادارة الذات. تحديد الطريقه التي يؤدي بها الفردما عليه من واجبات ايجاد التوازن في حياة الفرد بين نفسه وعائلته وعالقاته والرغبة في اإلنجاز. 7
إدارة الــــــــــذات
وسـيـلـتـنا إلدارة يـومـنا ..وقـيـادة حـيـاتـنا نـحـو الـنـجـاح بإذن هللا تعالى
8
.1قيم ذاتك بصدق وموضوعية . .2اكتشف نقاط الضعف في تعاملك مع اآلخرين. .3دعم ارادة التغيير في نفسك. .4اعرض نفسك على اآلخرين. .5كن جادا في طلب التغيير.
* ال يمكن تحقيق أي نتائج بدون جهد * الجهد المنظم بموجب تخطيط مسبق ضروري للنجاح في الحياة
ماذا نفعل االن ؟
13
الجواب . نحدد الطرق والوسائل التي تعيننا على االستفادة القصوى من وقتنا في تحقيق أهدافنا ..وإيجاد التوازن في حياتنا ما بين الواجبات والرغبات واألهداف
نعم هذا الذي نعنيه بإدارة الذات ؟
14
إدارة الــــــــــذات
15
إدارة الــــــــــذات
االستفادة من الوقت هي التي تحدد الفارق ما بين الناجحين والفاشلين في هذه الحياة
16
إدارة الــــــــــذات
السمة المشتركة بين كل الناجحين وغيرهم .. هي قدرتهم على الموازنة ما بين األهداف التي يرغبون في تحقيقها والواجبات الالزمة عليهم تجاه عدة عالقات .. 17
إدارة الــــــــــذات
.1اذا هذه الموازنة تأتي من خالل إدارة ا لذات . .2اإلدارة للذات تحتاج قبل كل شيء إلى أهداف ورسالة تسير على هداها . 18
إدارة الــــــــــذات ال حاجة إلى تنظيم الوقت أو إدارة الذات بدون أهداف نضعها لحياتنا .. ألن حياتنا ستسير في كل االتجاهات مما يجعل من حياة اإلنسان حياة مشتتة ال تحقق شيء ..وإن حققت شيء فسيكون ذلك اإلنجاز ضعيفا ً نوعا ما وذلك نتيجة عدم التركيز على أهداف معينة .. إذاً ما هو المطلوب منا قبل ان......؟ 19
الجواب المطلوب منا قبل أن نبدأ في تنفيذ هذا المعطى .. أن نضع أهدافاً لحياتنا .. ما الذي نريد تحقيقه في هذه الحياة ؟ .. ما الذي نريد إنجازه لتبقى كعالمات بارزة لحياتنا بعد أن نرحل عن هذه الدنيا ؟ .. ما هو التخصص الذي سنتخصص فيه ؟ ال يعقل في هذا الزمان نشتت ذهننا في أكثر من اتجاه ..لذلك علينا أن نفكر في هذه األسئلة .. ونوجد اإلجابات لها ..ونقوم بالتخطيط لحياتنا .. وفي المرحلة الثانية تأتي مسألة تنظيم الوقت
20
إدارة الــــــــــذات أمور تساعدنا على تنظيم وقتنا
النقاط التي سنذكرها ..هي أمور و أفعال ..تساعدنا على تنظيم وقتنا ..فلنحاول أن نطبقها قبل شروعنا في تنظيم وقتنا 21
إدارة الــــــــــذات .1
وجود خطة
فعندما نخطط لحياتنا مسبقا ً ..ونضع لها األهداف الواضحة ..يصبح تنظيم الوقت سهالً وميسراً ..
والعكس صحيح ..إذا لم نخطط لحياتنا فتصبح مهمتنا في تنظيم الوقت صعبة .. 22
إدارة الــــــــــذات
.2التدوين لألفكار . ال بد من تدوين أفكارنا وخططنا وأهدافنا على الورق .. وغير ذلك يعتبر مجرد أفكار عابرة سننساها بسرعة .. إال إذا كنا اصحاب ذاكرة خارقة ..وذلك سيساعدنا على إدخال تعديالت وإضافات وحذف بعض األمور من خطتنا .. 23
إدارة الــــــــــذات
.3
بعد االنتهاء من الخطة
نتو ّقع أننا سنحتاج إلى إدخال تعديالت كثيرة عليها .. ال نقلق وال نرمي بالخطة فذلك شيء طبيعي ..
24
إدارة الــــــــــذات
الفشل أو اإلخفاق شيء طبيعي في حياتنا
ال نيأس ..وكما قيل :أستفد من أخطائي أكثر مما أستفد من نجاحي ..
25
إدارة الــــــــــذات يجب أن نعوّد انفسنا على
المقارنة بين األولويات ..ألن الفرص والواجبات قد تأتينا في نفس الوقت ..فأيهما سنختار ؟ .. باختصار نختار ما نراه مفيد لنا في مستقبلنا وفي نفس الوقت غير مضر لغيرك
26
إدارة الــــــــــذات
نقرأ خطتنا
نقرأ خطتنا وأهدافنا في كل فرصة من يومنا
27
إدارة الــــــــــذات
نستعن بالتقنيات الحديثة
نستعن بالتقنيات الحديثة الغتنام الفرص وتحقيق النجاح ..وكذلك لتنظيم وقتنا ..كاإلنترنت والحاسوب وغيره ..
28
إدارة الــــــــــذات
تنظيمنا لمكتبنا
تنظيمنا لمكتبنا ..غرفنا ..سيارتنا ..وكل ما يتعلق بنا سيساعدنا أكثر على عدم إضاعة الوقت .. ويظهرنا بمظهر جميل ..فلنحرص على تنظيم كل شيء من حولنا ..
29
إدارة الــــــــــذات
الخطط والجداول
الخطط والجداول ليست هي التي تجعلنا منظمين أو ناجحين ..فكن َم ِرنا ً أثناء تنفيذ الخطط
30
إدارة الــــــــــذات
التركيزّ ..
ّ نركز ..وال نشتت اذهانا في أكثر من اتجاه ..وهذه النصيحة إن ُط ّب َقت ..سنجد الكثير من الوقت لعمل األمور األخرى األكثر أهمية وإلحاحا ً ..
31
إدارة الــــــــــذات
نعلم أن النجاح
اعلم أن النجاح ليس بمقدار األعمال التي ننجزها .. بل هو بمدى تأثير هذه األعمال بشكل إيجابي على المحيطين بنا ..
32
إدارة الــــــــــذات
معوقات تنظيم الوقت
عوامل تضييع وخسارة األوقات كثيرة ..والكثير من الناس ال يفكر في معرفة هذه العوامل ليتجنبها ..والفرد م ّنا إن حاول بقدر اإلمكان معرفة هذه العوامل وعمل على إزالتها ..ستكون أبرز النتائج وجود وقت فائض يستطيع قضائه في أمور أخرى أكثر أهمية ..كالترفيه عن النفس ..والتطوير الذاتي عبر القراءة أو حضور دورات متخصصة في مجال ما ..أو توطيد العالقات بينه وبين أسرته وأصدقائه وعائلته ..ونستعرض هنا أبرز عوامل تضييع األوقات :
33
إدارة الــــــــــذات
عدم وجود أهداف أو خطط
وهذا يجعل من حياة اإلنسان متخبطة عشوائية ال تعرف تجرب كل لها هدفا ً فال تركز على أعمال معينة ..بل ّ شيء وتعمل كل شيء والنتيجة ال تنتج أي شيء ..
34
إدارة الــــــــــذات
التكاسل والتأجيل
وهذا أشد معوقات تنظيم الوقت واستغالله ..ذلك أن التأجيل ال يتوقف على سبب معين ..بل عادة يكون بسبب عدم رغبة اإلنسان في إنهاء العمل المراد إنجازه ..لذلك كن حازما ً مع نفسك وال تؤجل ..
35
إدارة الــــــــــذات
النسيان
يدون ما يريد إنجازه ..فيضيع وهذا يحدث ألن الشخص ال ّ بذلك الكثير من الواجبات ..والكثير من الذين استفادوا من تدوين أعمالهم ومواعيدهم ..نجحوا في تجاوز مشكلة النسيان ..أما من أصر على عدم الكتابة ..واعتمد على ذاكرته فقط ..فإنه بالتأكيد سينسى بعض األعمال والمواعيد ..وسيشتت ذهنه في الكثير من األعمال ..
36
إدارة الــــــــــذات
مقاطعات اآلخرين وأشغالهم
والتي قد ال تكون مهمة أو ملحة ..اعتذر منهم بكل لباقة ..لذا عليك أن تتعلم قول "ال" لبعض األمور ..وهذا أمر سيجنبك تحمل مسؤوليات أكثر من طاقتك ..أو أكثر من أن يتسع لها وقتك
37
إدارة الــــــــــذات
عدم إكمال األعمال
أو عدم االستمرار في التنظيم ..نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم ..وكثيراً ما نجد شخصا ً يقوم بالشروع في إنجاز عمل ما أو مشروع ثم يتوقف عندما يكمل %80من العمل .. ولم يبقى إال القليل ..وهنا يتوقف عن العمل في المشروع .. وينتقل إلى مشروع آخر ويفعل فيه كفعله في المشروع األول .. وتتراكم المشاريع الشبه منتهية على الشخص ..لذلك احرص على انتهائك من أعمالك بكاملها ..ثم انتقل لألعمال األخرى .. وهذا يحتاج إلى تركيز فقط ..
38
إدارة الــــــــــذات
سوء الفهم للغير
مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك ..وهذه المشاكل منشأها سوء إيصال المعاني إلى اآلخرين ..وسوء اختيار الكلمات المناسبة ..ومهارة االتصال باآلخرين ..تحتاج إلى تدريب وممارسة ..حتى يحسن اإلنسان االتصال مع اآلخرين
39
إدارة الــــــــــذات
الورق!
وأعني تراكم األوراق في المكتب أو الغرفة بدون اتخاذ قرار بشأنها هذه أهم العوامل المضيعة لألوقات ..حاول تالفيها وتجنبها بقدر اإلمكان 40
إدارة الــــــــــذات
خطوات تنظيم الوقت
هذه الخطوات بإمكانك أن تغ ّيرها أو ال تطبقها بتاتا ً ..ألن لكل شخص طريقته في تنظيم الوقت ..المهم أن يتبع األسس العامة لتنظيم الوقت ..لكن تبقى هذه الخطوات هي الصورة العامة ألي طريقة لتنظيم الوقت
41
إدارة الــــــــــذات
فكر في أهدافك
فكر في أهدافك ..وانظر في رسالتك في هذه الحياة
42
إدارة الــــــــــذات
الحياةوقد تكون ابن هذهأخ .. فيتكون أدواركوقد إلىأو أم .. انظرأب فأنت قد تكون ..وقد تكون موظف أو عامل أو مدير ..فكل دور بحاجة إلى مجموعة من األعمال تجاهه ..فاألسرة بحاجة إلى رعاية ..وبحاجة إلى أن تجلس معهم جلسات عائلية .. وإذا كنت مديراً لمؤسسة ..فالمؤسسة بحاجة إلى تقدم وتخطيط واتخاذ قرارات وعمل منتج منك ..
43
إدارة الــــــــــذات
حدد أهدافاً لكل دور
حدد أهدافا ً لكل دور ..وليس من الملزم أن تضع لكل دور هدفا ً معينا ً ..فبعض األدوار قد ال تمارسها لمدة .. كدور المدير إذا كنت في إجازة
44
إدارة الــــــــــذات
نظّم وهنا التنظيم هو أن تضع جدوالً أسبوعيا ً ..وتضع األهداف الضرورية أوالً فيه ..كأهداف تطوير النفس من خالل دورات أو القراءة ..أو أهداف عائلية ..كالخروج في رحلة أو الجلوس في جلسة عائلية للنقاش والتحدث .. أو أهداف العمل كعمل خطط للتسويق مثالً أو أهدافا ً لعالقاتك مع األصدقاء 45
إدارة الــــــــــذات
نفّذ
وهنا حاول أن تلتزم بما وضعت من أهداف في أسبوعك ..وكن مرنا ً أثناء التنفيذ ..فقد تجد فرص لم تخطر ببالك أثناء التخطيط ..فاستغلها وال تخشى من أن جدولك لم ينفذ بشكل كامل
46
إدارة الــــــــــذات
في نهاية األسبوع قيّم نفسك
في نهاية األسبوع ق ّيم نفسك ..وانظر إلى جوانب التقصير فتداركها
مالحظة :التنظيم األسبوعي أفضل من اليومي ألنه يتيح لك مواجهة الطوارئ ..والتعامل معها بدون أن تفقد الوقت لتنفيذ أهدافك وأعمالك 47
إدارة الــــــــــذات
كيف تستغل وقتك بفعالية ؟
هنا ستجد الكثير من المالحظات لزيادة فاعليتك في استغالل وقتك ..فحاول تنفيذها
48
إدارة الــــــــــذات
حاول أن تستمتع
حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به
49
إدارة الــــــــــذات
التفاؤل
تفاءل وكن إيجابيا ً ..
50
الحوار وقاية من العنف
إدارة الــــــــــذات
احذر من اليأس واإلحباط ال تض ّيع وقتك ندما ً على فشلك
52
إدارة الــــــــــذات
توفير الوقت
حاول إيجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم
53
إدارة الــــــــــذات
المراجعة للنفس
انظر لعاداتك القديمة ..وتخ ّلى عن ما هو مض ّيع لوقتك ..
54
إدارة الــــــــــذات
دون افكارك
ضع مف ّكرة صغيرة وقلما ً في جيبك دائما ً .. لتدون األفكار والمالحظات
55
إدارة الــــــــــذات
تخلص من الغضب واالنفعال اياك واالستجابة لمواقف االستفزاز التي تتعرض لها يوميا بحياتك ....دون أفكارك لمالحظاتك النفعاالتك بشكل مستمر
56
إدارة الــــــــــذات
خطط ليومك
خطط ليومك من الليلة التي تسبقه أو من الصباح الباكر وضع األولويات ..حسب أهميتها ..وابدأ باألهم
57
إدارة الــــــــــذات
التركيز في العمل
ر ّكز على عملك ..وانتهي منه ..وال تشتت ذهنك في أكثر من عمل
58
إدارة الــــــــــذات
النشاط الغير منتج
توقف عن أي نشاط غير منتج ..
59
إدارة الــــــــــذات
تعلم االنصات أنصت جيداً لكل نقاش حتى تفهم ما يقال ..وال يحدث سوء تفاهم يؤدي إلى التهام وقتك ..
60
إدارة الــــــــــذات
الترتيب
ر ّتب نفسك وكل شيء من حولك ..سواء الغرفة أو المنزل أو السيارة أو مكتبك ..
61
إدارة الــــــــــذات
كن حازما
قلل من مقاطعات اآلخرين لك عند أدائك لعملك
62
إدارة الــــــــــذات
ال تحزن قد تتعرض للفشل فال تحزن .....وتذكر ان تجارب الفشل هي ذاتها بذور النجاح
63
إدارة الــــــــــذات
استفد من الوقت أسأل نفسك دائما ً ..ما الذي أستطيع فعله الستغالل وقتي اآلن
64
إدارة الــــــــــذات
نمي قدراتك في القراءة
أحمل معك كتيبات صغيرة في سيارتك أو عندما تخرج لمكان ما ..وعند أوقات االنتظار ..يمكنك قراءة كتابك ..مثل أوقات انتظار مواعيد المستشفيات أو االنتهاء من معامالت .. 65
إدارة الــــــــــذات
حافظ على وقت اجتماعاتك
اتصل لتتأكد من أي موعد قبل حلول وقت الموعد بوقت كافي
66
إدارة الــــــــــذات
نظم ورقك
تعامل مع الورق بحزم ..فال تجعله يتكدس في مكتبك أو منزلك ..تخلص من كل ورقة قد ال تحتاج لها خالل أسبوع أو احفظها في مكان واضح ومنظم ..
67
إدارة الــــــــــذات
راجع خططك وأهدافك باستمرار
اقرأ أهدافك وخططك في كل فرصة يوميا ً ..
68
إدارة الــــــــــذات
كل شيء وله وقت
ال تقلق إن لم تستطع تنفيذ خططك بشكل كامل
69
إدارة الــــــــــذات
التؤخر اعمالك ....دع الكسل تعلم ان تنجز اوال بأول وال تجعل من الجداول قيد يقيّدك ..بل اجعلها في خدمتك
70
احذر دائما
سأعود الى هذا العمل الحق ا
إدارة الــــــــــذات
خذ قسطا من الراحة
في بعض األوقات عليك أن تتخلى عن التنظيم قليالً .. لتأخذ قسطا ً من الراحة ..وهذا الشيء يفضّل في الرحالت واإلجازات
72
إدارة الــــــــــذات ركّز على األفعال ذات المردود العالي مستقبال ً ..مثل :
أنت!
العائلة
العمل
التخطيط للمستقبل دائما ً قراءة الكتب والمجالت المفيدة الجلوس مع العائلة في .. .. جلسات عائلية .. االستماع لألشرطة المفيدة .. التخلّص من كل عمل غير الذهاب لرحلة ومن الجلوس مع النفس ومراجعة مفيد .. خاللها تستطيع توزيع ما فعلته خالل يومك .. المسؤوليات على أفراد محاولة استشراف ممارسة الرياضة المعتدلة للحفاظ على صحتك .. األسرة فيتعلموا المسؤولية الفرص واستغاللها بفعالية أخذ قسط من الراحة ..من وتزيد أواصر العالقة بينكم .. خالل اإلجازات أو فترة بسيطة .. التحاور مع الموظفين خالل يومك .. الزمالء والمسؤولين والعمالء أو المراجعين 73
إدارة الــــــــــذات
وسـيـلـتـك إلدارة يـومـك ..وقـيـادة حـيـاتـك نـحـو الـنـجـاح
74
الشكر والتقدير حلسن استماعكم ومشاركتكم
للتواصل
Dr.aa_zahrani@hotmail.com