Información gerencial de costos para la alta gerencia

1.Introducción

La información gerencial de costos en una institución consiste en la preparación de la data real, proyectada y comparativa, razón por la cual la información de costos que necesita la alta dirección está directamente relacionada con los procedimientos de los costos estándar, costeo directo, punto de equilibrio, la relevancia de los costos en el corto plazo, la inversión del capital, la incidencia de los costos en los precios y los presupuestos, así como también con la información financiera para medir la liquidez, solvencia y rentabilidaddelaempresa.

2.Lagerenciayelsistemadeinformación

La gerencia es un centro estratégico que necesita información financiera y no financiera para tomar decisiones para el logro de los objetivos, razón por la cual se señala que “la capacidad gerencial es el conjunto de conocimientos, experiencias, habilidades, actitudes y aptitudes que permitan a las personas influir como medio no coercitivos sobre otras personas para alcanzar objetivos con efectividad, eficiencia y eficaciaenunaorganización”¹ .

3.Controldegestión

El control de gestión constituye un mecanismo gerencial de análisis y toma de decisiones con base en la información financiera y no financiera de la empresa El control gerencial sirve de guía para alcanzar eficientemente los objetivos trazados por la empresa, para cuyo efecto el control gerencial es un proceso de retroalimentación de la información de uso eficiente de los recursos disponibles de la empresa para el logro de los objetivosplanteadosporlamisma²(Pérez,2003).

4.Cadenadevalor

La cadena de valor constituye la secuencia lógica del funcionamiento de una institución empresarial con fines competitivos en el mercado, tal comosediseñaacontinuación(Porter,1985):

Resumen

La decisión gerencial en la empresa tiene como fundamento la información financiera y no financiera que se prepara para los funcionarios de la alta dirección de la empresa Esta información es fidedigna, suficiente y oportuna Este artículo está relacionado con el planeamiento de costos, control de gestión, cadena de valor e informacióndecostos.

Ahora bien, “la cadena de valor es la piedra angular en que se fundamenta el análisis para poder cuantificar si una empresa cumple con su misión de crear valor para los clientes, los accionistas y la administración; por ello, es indispensableentendertodoelprocesoqueimplicalacadenadevalor”³

5.Informacióndecostos

La gerencia de una empresa necesita la información suficiente, fidedigna y oportuna para hacer la gestión por parte de los responsables. Para tal efecto, se señala lo siguiente: “La alta gerencia está compuesta por una cantidad de personas comparativamente pequeña y es la responsable de administrar toda la organización. Estas personas reciben el nombre de ‘ejecutivos’”⁴

5.1.Contabilidaddecostos

La contabilidad de costos puede definirse como ”el proceso de medir, analizar, calcular e informar sobre el costo, la rentabilidad y la ejecución delasoperaciones”⁵ .

Tabla 1

Manufacturera SAC Plan de producción (2023)

Tabla 2

Manufacturera SAC

Costo de materia prima utilizada (2023)

La planificación traducida en los presupuestos constituye el mecanismo de desarrollo empresarial. Así, tenemos que “la presupuestación se ha convertido en una de las herramientas más aceptadas universalmente en la gerencia de la actualidad El presupuesto suministra el recurso mediante el cual pueden alcanzarse las políticas, los objetivos y las normas de la compañía”⁶

Tabla 3

Manufacturera SAC

Costo de mano de obra directa (2023)

El factor humano es uno de los elementos de suma importancia en el desarrollo organizacional de una empresa. En ese sentido, “se entiende por ‘mano de obra’ a todo esfuerzo físico o mental que se efectúa dentro del proceso de transformar la materia prima en un producto final. El costo de mano de obra es la remuneración que se ofrecealtrabajadorporesteesfuerzo”⁷ .

Tabla 4

Manufacturera SAC

Costos indirectos de fabricación (2023)

Tabla 5

Manufacturera SAC

Estado de costo de producción (2023)

La tabla 5 detalla el estado de costo de producción estimado, el cualresumeelcostodeloselementosdelcostoincurridosporcada unodelosmesesdelpróximosemestre.

Tabla 6

Manufacturera SAC

Estado de Resultados (2023)

5.2.Puntodeequilibrio

Constituye uno de los instrumentos de planificación de resultado para la gerencia: “El modelo costo-volumen-utilidad es un apoyo fundamental en la actividad de planeación, es decir, en el diseño de las acciones que permitirán lograr el desarrollo integral de la empresaaligualquelospresupuestos”⁸ .

Tabla 7

Manufacturera SAC

Punto de equilibrio (2023)

Notas:

Ÿ La razón del margen de contribución es la división siguiente: margendecontribución/ventas.

Ÿ Punto de equilibrio se calcula de la siguiente manera: costo fijo/razóndemargendecontribución.

5.3.Costosrelevantesdecortoplazo

Es la información para tomar decisiones a corto plazo, razón por la cual decimos que “los costos relevantes para una decisión son costos que podrían influir en la elección entre las opciones disponibles para dicha decisión. Los costos que se llevaron a cabo en el pasado, o que ya están asignados en el futuro, no son relevantes, sino son ‘costos hundidos’, porque no cambiarán, cualquiera que sea la opción elegida”⁹. La gerencia de la empresa decide si sigue fabricando y vendiendo el producto 2 según lo indicadoenlatabla8.

Tabla 8

Manufacturera SAC Costos relevantes de corto plazo

La determinación de la necesidad financiera corriente es el indicador de mayor importancia en la empresa para mantenerla activa Al respecto, cabe indicar que “esta constituye otra herramienta importante e indispensable para el gerente de finanzasaldeterminarlasnecesidadesdeefectivoacortoplazode la empresa y, de acuerdo con esto, planear su financiamiento a cortoplazo”¹⁰

Tabla 9

Manufacturera SAC Presupuesto de efectivo

La proyección de los ingresos se ha establecido en el 10 % y los gastos en el 5 %. Ello de acuerdo con las experiencias anteriores cuyapolíticahasidoestablecidaporeldirectorio.

Notas:

1. Lugo, J. Contabilidad administrativa simplificada, Lima: Fondo EditorialUIGV,2018,p.20.

2. Pérez Campaña, M. “Sistemas de control de gestión. Conceptos básicosparasudiseño”,Gestiópolis,2003.

3. Ramírez, D Contabilidad administrativa, México: McGraw-Hill Interamericana,2008,p.109.

4. Stoner,J.etal.Administración.México:Pearson,1996,p.18.

5. Cashin y Polimeni. Contabilidad de costos, México: McGraw-Hill, 1987,p.10.

6. Polimeni, R. et al. Contabilidad de costos, Colombia: McGrawHill,1997,p.371.

7. Rojas, R. Sistemas de costos: un proceso para su implementación Universidad Nacional de Colombia-Sede Manizales.CentrodePublicaciones,2007,p.49.

8. Ramírez.Contabilidadadministrativa,ob.cit.,p.158.

9. Blocher, E. Administración de costos: un enfoque estratégico, México:McGraw-Hill,2008,p.318.

10. Van Horne, James. Fundamentos de administración financiera, México:PearsonEducación,2010,p.170.

Fuente: Actualidad Empresarial, segunda quincena de diciembre 2022