INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P. SEMESTRE “B” PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS “BASE DE DATOS”
INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANOA.C. IMFORMATICA II ING. LILIA RIVERA GONZÁLEZ “PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS DEL SEMESTRE B” HONORATO ROJAS ERICK ABRAHAM PEREZ MEJIA BRENDA 2° “A” 21/MAYO/2016
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INDICE PORTADA…………………………………………… 1 INDICE………………………………………………. 2 INTRODICCION……………………………………….. 3 FUNCIONES PARA LA BASE DE DATOS…………….. 4, 5, 6 FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA 1………….6, 7, 8 FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA 2………..8, 9, 10 FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA 3……….. 10, 11 TABLAS DINAMICAS…………………………….... 12, 13 FUNCIONES LOGICAS…………………………….. 14, 15 (VERDADERO/FALSO, Y/O, SI/NO) ENSAYO 1 Honorato Rojas Erick Abraham………. 16 ENSAYO 2 Pérez Mejía Brenda………………….. 17
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INTRODUCCION
Este es un trabajo de la materia de informática (un portafolio de evidencias) en donde los equipos que se conformaron para investigar, resolver y aprender el cómo hacer una base de datos y del cómo aplicar diferentes funciones que se pudieron observar en las diferentes clases de la materia de informática en lo que abarca el semestre b y así tener conocimientos sobre el cómo algunas personas pueden hacer una base de datos para sus centros comerciales, empresas y simplemente un local. Pero no solo tendremos conocimientos en la clase si no para aplicarlas en algún trabajo y por lo tanto hacerlo.
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FUNCIONES PARA LA BASE DE DATOS Objetivo: Esta práctica servirá para observar y analizar las diferentes funciones para una base de datos y así saber cómo aplicar estas funciones. Herramientas: =BDPROMEDIO(base de datos,”campo”,criterio) =BDSUMA(base de datos,”campo”,criterio) =BDMAX(base de datos,”campo”,criterio) =BDMIN(base de datos,”campo”,criterio) =BDPRODUCTO(base de datos,”campo”,criterio) Descripción: La tabla que decía y que teníamos que obtener el promedio, máximo, mínimo y suma de ventas de la tabla, en realidad a mí no me obtenían los resultados al principio pero le pregunte a otra compañera y me ayudo con la tabla, después teníamos que hacer otra tabla donde solo teníamos que obtener el resultado de la sucursal que se indicaba. Estaba realizándola pero hubo un problema los resultados no se obtenían 1.- Por tener mala ortografía y no poner bien las letras 2.- Se obtenía el numero 0
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Esto sucedía en las practicas pero en nuestra base de batos aparecía otra cosa. Cuando se aplicaban las funciones en la tabla solo obtenía la palabra “valor” y no sabíamos porque preguntamos pero ese dato no se pudo resolver por cuestiones de no informarnos un poco más.
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Conclusión: La práctica para algunos estaba sencilla, pero para mi equipo no tanto porque al momento de hacer las funciones en nuestra base de datos no servían y por no preguntar a alguien así se quedó con la duda y no se pudo resolver
FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA 1 Objetivo: Esta práctica servirá para observar y analizar las diferentes funciones para una base de datos y así saber cómo aplicar estas funciones. Herramientas: FINCIONES: BUSCAR-BUSCARV-BUSRCARH-INDICE- BDCOINCIDIR Descripción: En la práctica de clase no se pudo obtener un poco de información ya que mi equipo no la termino en la clase pero con ayuda de internet pudimos hacerlo en nuestra base de datos lo cual si nos funcionó y nos resultó perfecto, al principio no se obtenía el resultado pero después de analizarlo muy bien llegamos al resultado coherente.
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Conclusión: Con estas funciones hicimos nuestra base de datos bien, descubrimos el cómo diferentes funciones de Excel se puede buscar un dato en alguna base de datos y esto nos puede servir para cuando tengamos algún trabajo y se nos presente esta situación.
FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA 2 Objetivo: Con esta práctica podremos buscar y saber los datos que se piden en alguna base de datos y así encontrarlas rápidamente. Herramientas: BUSCAR-BUSCARV-BUSCARH Descripción: En la clase realizamos una practica un poco larga y laboriosa porque tenían muchas tablas al principio si nos costó hacerlo pero con ayuda de otros compañeros pudimos hacerlo. En cuanto a nuestra base de datos de nuestro equipo si nos resultó también eficaz y con la ayuda también de internet y algunos videos de tutoriales se pudo obtener muy buen resultado.
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Conclusión: De igual marera que la otra práctica anterior llegamos al resultado que queríamos y tuvimos resultados excelentes claro con algunas complicaciones, pero esto nos servirá a resolver algunos errores que se tenga y que también nos ayuda en algún futuro.
FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA 3 Objetivo: Aprender, conocer y aplicar funciones de bases de datos que en esta práctica se observan sencillamente y que no muchos lo pueden lograr. Herramientas: FUNCION: FILAS-COLUMNAS- HERRAMIENTA HIPERVÍNCULO. Descripción: Esta práctica al realizarla, nos sirvió para encontrar algún producto ya sea en fila o columna. La herramienta hipervínculo es un elemento dentro de un documento electrónico que hace referencia a otro documento o a un punto específico dentro de la misma base de datos.
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Conclusión: Con esta práctica nos pudimos dar cuenta que podemos encontrar y/o buscar “el valor buscado” dentro de nuestra base de datos, con solo poner estas formulas.
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Tablas dinámicas. Objetivo: Descubrir cómo se puede elaborar una tabla dinámica mediante una base de datos y así solo obtener los datos deseados o más importantes. Herramientas: INSERTAR/ TABLA DINAMICA/DISEÑO U OPCIONES Descripción: En nuestra base de datos, se encuentran varias tablas, donde se encuentran los productos, los precios, etc. Dentro de esta misma, y solo las tablas realizamos tablas dinámicas, una tabla dinámica donde se solo se mostraba los datos que nosotros deseábamos obtener, como solo los precios, o solo el nombre, y así realizamos varias en nuestra base de datos.
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Funciones lógicas. Existen 6 reglas para el uso de las funciones lógicas en exel:
1. Si la función va al comienzo de una formula debe empezar por el signo igual 2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. 3. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. 4. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), formulas o funciones. 5. Coloque los argumentos literales, valores que vayan hacer mostrados como texto entre comillas y los números sin comillas. 6. Los argumentos deben separarse por un punto y coma.
Objetivo: Conocer las distintas funciones lógicas, que ponemos aplicar en nuestra base de datos. Herramientas:
Función si y no: esta función nos permite realizar condiciones de acuerdo a los argumentos establecidos dentro de la prueba lógica. Página 14
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Sintaxis: =SI(prueba_logica;valor_verdadero;valor_falso)
Función y: esta función permite establecer una condición donde solo se conforma por pruebas lógicas y estas se deben de cumplir. Sintaxis: =y(prueba_logica;prueba_logica;prueba_logica) =SI(y(prueba_logica,prueba_logica1;prueba_logica2…)
Función o: esta función permite establecer una condición donde solo se conforma por pruebas lógicas y estas se deben de cumplir. Sintaxis: =o(prueba_logica;prueba_logica1;prueba_logica2…) =SI(o(prueba_logica;prueba_logica1;prueba_logica2…)
Función verdadero falso: este tipo de funciones solo condicionan a través de un valor, devolviendo como resultado verdadero o falso según lo compruebe. Sintaxis: =VERDADERO(valor_evaluar) =FALSO(valor_evaluar)
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ENSAYO 1 (HONORATO ROJAS ERICK ABRAHAM) Una base de datos es un conjunto de registros que pueden ser tratados de forma automática por una computadora. Común mete se llama base de datos a los programas capases de hacerlo, pero no hay que confundir un programa que nos permite operar una base de datos con la base de datos en sí. Estos programas de aplicación permiten consultar información de diversos ficheros a la vez, establecer parámetros en la búsqueda, genera informes, etiquetas para el envió por correo y muchos otras opciones de hacer más fácil y llevadero en el trabajo de oficina. Nosotros en la clase o más ben en las clases del semestre nos informamos un poco o yo creo que demasiado porque creo que nadie sabía algo sobre una base de datos pero en Excel y con la llegada de una maestra nueva obtuvimos un poco más de conocimientos acerca de lo hablado porque con el anterior maestro no teníamos conceptos bien establecidos y con la nueva maestra ya sabemos en qué consiste una base de datos y como lo hacen en todo el mundo. Las funciones de base de datos en Excel facilitan nuestro trabajo con información que está organizada como una base de datos, es decir, que se encuentra en un rango de celdas donde la primera fila tiene los títulos de cada columna. Estas funciones nos permiten contar, sumar, multiplicar los valores de una columna que cumplen con los criterios especificados e inclusive podremos extraer un registro que cumpla con ciertas condiciones. Ya teniendo los conocimientos de la base de datos ahora era tiempo de ver las diferentes funciones que se pueden aplicar en una base de tatos claro en Excel, con estas funciones se pueden dar a conocer ciertos datos que se pidan a lo largo de la realización de una base de datos. Gracia a esta información ya podemos como antes mencionado hacer algún tipo de trabajo sobre la base de datos que no solo se puede realizar en Excel sino en otros programas cundo ya se tenga algún trabajo de estos.
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ENSAYO 1 (BRENDA PREREZ MEJIA) Lo que yo aprendi en este semestre de informatica, es que empezamos a crear nuestra propia base de datos como si fuera de nuestra propia empresa, empezamos diseñandola, a determinarle campos, a aplicarle los tipos de funciones de exel, tambien agregamos graficos de columnas, de lineas, circular, de barras y de area. Luego vimos los elementos de las funciones de busqueda y referencia, que fueron aplicaos en nuestra base de datos, realizamos practicas sobre como generar tablas dinamicas, que son pequeñas alteraciones en nuestra base de datos, ya que las tablas dinamicas nos sirven para decidir que elementos queremos que nos muestre en nuestras las tablas de productos. Despues nos enseño las funciones logicas, como la de si y no, funciion y, funcion o y la funcion verdadero y falso. Todas las funciones con sus respectivas sintaxis, para poder establecer una condicion donde solo se conforma popr pruebas logicas y estas se deben de cumplir. Asi todo esto conformo toda nuestra de base de datos, para que este lista y sea muy funcional.
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