Noël des enfants du personnel L’arbre de Noël des enfants du personnel a eu lieu le mercredi 17 décembre 2014 sur le site du CREPS, qui nous accueille amicalement depuis plusieurs années. Après un spectacle de clown, puis le retrait du jouet et d’un paquet de bonbons dans la boutique de Noël, les enfants ont pu partager un goûter avec leurs parents et le Père Noël. La veille, le mardi après-midi, avec quelques lutins nous avons réceptionné, trié et empaqueté les jouets des 240 enfants concernés. Il faut savoir que l’organisation de cette journée demande une longue préparation : recherche du spectacle dès l’été, choix et commande des jouets dès la rentrée et puis toute l’intendance liée à cette journée. Il ne faut pas oublier que tout cela est lié à un budget très serré.
Faire ses cartons Les opérations de préparation du transfert des services académiques vers le siège du nouveau rectorat sont déjà bien avancées. L’occasion de faire le point sur les derniers éléments d’organisation et notamment la réalisation de vos cartons. Bien réaliser vos cartons c’est optimiser leur transfert. Comment les monter ?
recto-verso décembre - janvier 2015 n° 11
Editorial Ces vœux sont l’occasion pour moi de vous adresser mes sincères remerciements pour le travail accompli tout au long de cette année, pour votre engagement au service de la réussite des jeunes et de leur insertion professionnelle. L’année 2014 a été riche en réformes et vous avez su répondre et vous adapter aux demandes accompagnant la mise en place de celles-ci.
Etape 1 - Constituer le fond Plier les parties 1 et 2
Agenda 12 janvier
Rabattre la partie 3 dessus puis glisser la partie 4 dans l’encoche prévue
9h00 : RED restreinte - salle du Conseil (St Jacques) 14h00 : COPIL pédagogique - salle du Conseil
14 janvier
14h00 : CCMA dép. - salle des Palmes (Duportal) 17h30 : Continuum Bac-3/+3 - salle des Commissions, (St Jacques)
Etape 2 - Retourner le carton puis le remplir de telle façon qu’il puisse se fermer (éviter toute surcharge)
15 janvier
Etape 3 - Fermer le carton
16 janvier
Plier les parties latérales comme indiqué sur la photo
Précédemment, Jean-Paul Lartigue avait œuvré avec toute son énergie afin que vos fêtes de fin d’année soient réussies en vous proposant champagne, chocolat et autres produits...
8h00 : Réunion 1% artistique - salle des Commissions 8h45 : Conseil d’IEN - salle du Conseil 9h00 : Réunion des dispositifs RELAI - salle 302 (Duportal) 9h30 : CODIR - salle du Conseil
19 janvier
9h00 : RED plénière - salle du Conseil 14h00 : CTA - salle du Conseil
20 janvier
Rabattre les deux autres volets dans les encoches
18h00 : CPU - salle Bidou (St Jacques) 12h30 : Réunion des SG des DASEN - salle Bidou 14h00 : Commission Blanchet - salle Bidou
Vous pouvez inscrire ce qu’il contient mais n’oubliez pas de coller les étiquettes qui vous seront fournies et qui permettront à l’entreprise chargée du transfert de déposer vos cartons aux bons endroits.
MAIS pour mener à bien ces activités nous avons besoin de vos participations, c’est à dire de vos cotisations. MERCI aux retardataires de bien vouloir y penser. En espérant que notre action vous donne satisfaction, l’Amicale vous souhaite une bonne et heureuse année 2015.
Les cartons non étiquetés ne seront pas déménagés !
Directrice de la publication : Hélène Bernard, rectrice de l’académie de Toulouse, chancelière des universités Responsable de l’édition : Marianne Bouzigues Rédaction : Virginie Dubois Crédit photo : académie de Toulouse
Attractive, dynamique, contrastée, et performante, l’académie de Toulouse doit encore se mobiliser pour réduire les inégalités scolaires qui demeurent entre établissements et entre départements. Le nouveau projet académique pour 2014 - 2017 nous engage ainsi à construire des parcours ambitieux et cohérents, mobiliser nos ressources humaines et instaurer un climat scolaire favorable à la réussite de nos élèves. De plus, comme vous le savez, dès le mois de février nos services académiques seront réunis au siège du nouveau rectorat quartier St Agne. Il nous offrira un cadre de travail modernisé pour l’accueil de toute la communauté scolaire ainsi qu’à nos partenaires, collectivités territoriales, associations et aux parents d’élèves. Je remercie particulièrement les services du SACIM, de la DLG et de la DSI pour leur forte mobilisation et leur investissement sur ce projet.
21 janvier 23 janvier
Votre carton est prêt
En 2015 sera poursuivie la mise en œuvre de la loi de Refondation de l’Ecole. Cette nouvelle année sera aussi celle des nouveaux programmes de maternelle à la prochaine rentrée, du nouveau socle et des nouveaux programmes du collège qui seront progressivement mis en place.
27 janvier
14h30 : Réunion de l’ARIUT - salle des Commissions
Enfin, je souhaite à chacun d’entre vous mes meilleurs vœux de bonheur et de réussite professionnelle comme personnelle, pour cette nouvelle année. Que 2015 soit une année dynamique et stimulante, qu’elle se nourrisse de tous ces défis et soit porteuse de réussites pour tous.
29 janvier
14h00 : CAEN - salle du Conseil
02 février
9h00 : RED restreinte - salle du Conseil 14h00 : CHEDD - salle des Commissions
03 février
9h00 : CDOEA secteur 2 - salle 104 (Duportal) 14h00 : Groupe de pilotage «Ecole ouverte» - salle 301
04 février
14h30 : Concours «Mobilisons-nous contre le harcèlement» - salles Bidou et des Commissions
05 février
9h00 : CTS 1er degré - salle du Conseil 9h30 : Comité départemental Commémorations 14/18 - salle des Commissions
Hélène Bernard, rectrice de l’académie de Toulouse, chancelière des universités
État des lieux avant transfert
Consignes pour l’archivage
Comme vous avez pu le constater lors de vos visites sur le chantier, les travaux au siège du nouveau rectorat ont très bien avancé. Ils touchent à présent à leur fin et déjà le mobilier a pris place dans certains services. Chaque bureau a été pensé par le groupe de travail en tant qu’espace collaboratif nécessitant un aménagement logique quant à l’activité des personnes. Le confort des personnels a également été pris en compte dans l’installation du mobilier notamment au regard de l’orientation de la lumière, mais aussi de l’implantation des perches et goulottes d’alimentation et de téléphonie. Les postes de travail et tout particulièrement les fauteuils pourront être ajustés et réglés à votre convenance pour une meilleure ergonomie.
Au 01/01/2015 - la majorité des directions a procédé au versement de ses archives. - 32 149 boîtes versées pour 2999,62 mètres linéaires.
Dossier
Bureau pour 6 personnes
Modalités de transfert pour les services du rectorat et la direction académique à l’exception de la DAFPEN, de la D2P, du CASNAV, de l’EMS, de la MANE, du CIO Toulouse Centre et des circonscriptions toulousaines du 1er degré qui seront hébergés dans d’autres locaux. Calendrier de transfert des sites Février
Mars
1ère semaine du 2 au 6
2ème semaine du 9 au 13
3ème semaine du 16 au 20
4ème semaine du 23 au 27
1ère semaine du 2 au 6
2ème semaine du 9 au 13
Site de Bellevue
Sites de Bellevue, Bida Jean-Jaurès, CRDP
Site de Saint-Jacques
Site de Montaudran 1 et 3
Site de Duportal
Site de Viadieu
Sous réserve de changements
Déménagement Chaque agent devra préparer ses cartons. Ceux-ci vont vous être distribués et devront être réalisés et étiquetés comme explicité en dernière page de ce numéro de Recto-Verso. Seuls les cartons étiquetés, les ordinateurs marqués d’une pastille ainsi que les copieurs seront transportés par les déménageurs. Il vous est donc demandé de planifier au sein de chaque service, la préparation des cartons et de vous assurer que tous les bureaux et armoires auront été entièrement vidés avant l’arrivée des déménageurs. Lorsque ces derniers interviendront dans le service, il est recommandé que les personnels ne soient pas ou peu présents. Votre correspondant «transfert des services» sera l’interlocuteur de la DLG pour les opéSalle de réunions rations de déménagement. Quand les cartons seront déposés dans vos nouveaux bureaux, un nombre minimal de personnes devra être présent pour entreprendre l’installation et le rangement des dossiers. Congés Il a été demandé aux chefs de service d’organiser les demandes d’absence des personnels au regard de ses différentes contraintes et ce, afin que l’interruption de service soit la plus brève possible. Deux jours de congés seront attribués pendant l’interruption de service et ne seront pas déduits de l’enveloppe des congés annuels. L’adresse du siège du nouveau rectorat qui accueillera également la DRONISEP et une partie des services du GIP-FCIP est donc 75 rue Saint-Roch - quartier Saint Agne - 31 400 Toulouse
correspondance…) feront l’objet d’un bordereau d’élimination transmis à la Cellule archives. Après vérification, cette dernière se charge d’obtenir le visa de destruction auprès des archives départementales. Les papiers de corbeille, brouillons et documentation obsoEn avril, on dépassera les 3 km d’archives et en juin on lètes… peuvent être jetés. Ces éliminations doivent être préparées dans des formats dépassera les 4 km - quelques petites perles trouvées dont 1 registre d’inspec- pratiques pour l’enlèvement. tion du 31 datant de 1870, 1 disque vinyle à destination des Retour des dossiers communiqués établissements, des microfiches de données… Toutes les archives antérieurement transmises aux services pour consultation devront être restituées avant le 12 Au 06/01/15 - 2871,3 mètres linéaires d’archives éliminées avec l’obten- janvier 2015 pour réintégration dans les fonds d’archives. Le déménagement des trois kilomètres d’archives débution du visa des archives départementales. tera le 1er avril 2015 pour une durée d’environ deux mois. Pendant cette période, les communications ne seront pas Archivage L’échéance du transfert des services vers le siège du nou- assurées sauf cas d’urgence. veau rectorat approche. Il est demandé à l’ensemble des Ces opérations sont lourdes et fastidieuses mais elles directions de terminer les opérations d’archivage (tri et visent à simplifier le déroulement des opérations de transclassement) des dossiers et d’envoyer les bordereaux de fert vers le nouveau rectorat ainsi que l’installation de la versement à la Cellule archives au plus tard le 12 janvier Cellule archives dans les nouveaux locaux. 2015. Pour toute question, contacter d’urgence la cellule archives au 06.42.58.16.09 Au-delà de cette date, les archives non traitées ne seront plus acceptées par la Cellule archives et devront être préparées avec le déménagement des affaires de bureaux. Ces archives seront conditionnées par les personnels dans des cartons de déménagement. Les équipes de déménagement se chargeant de les déposer dans les bureaux respectifs de Saint Agne. Rien ne doit rester dans les bureaux !
Archives de Jean-Jaurès
À Niel La Cellule archives disposera d’un bureau, de 14 salles d’archives dont 3 en sous-sol et 1 de tri. Equipées de planchers métalliques, les salles auront des matériels mobiles, et fixes de la société Bruynzeel ; soit 5 kms linéaires. L’installation des mobiliers programmée en janvier et en mars dans les étages et au sous-sol, occasionnera quelques gênes dont vous voudrez bien nous excuser par avance. Fonctionnement Les salles d’archives ne seront pas en accès libre. Rayonnages prévus pour le nouveau rectorat Toute demande d’archivage sera adressée par mail à la cellule archives ; pensez donc à rédiger un bordereau de Eliminations Les documents administratifs originaux à valeur adminis- versement le plus précis possible afin de faciliter les detrative échue (copies d’examens, dossiers contentieux, mandes ultérieures.
État des lieux avant transfert
Consignes pour l’archivage
Comme vous avez pu le constater lors de vos visites sur le chantier, les travaux au siège du nouveau rectorat ont très bien avancé. Ils touchent à présent à leur fin et déjà le mobilier a pris place dans certains services. Chaque bureau a été pensé par le groupe de travail en tant qu’espace collaboratif nécessitant un aménagement logique quant à l’activité des personnes. Le confort des personnels a également été pris en compte dans l’installation du mobilier notamment au regard de l’orientation de la lumière, mais aussi de l’implantation des perches et goulottes d’alimentation et de téléphonie. Les postes de travail et tout particulièrement les fauteuils pourront être ajustés et réglés à votre convenance pour une meilleure ergonomie.
Au 01/01/2015 - la majorité des directions a procédé au versement de ses archives. - 32 149 boîtes versées pour 2999,62 mètres linéaires.
Dossier
Bureau pour 6 personnes
Modalités de transfert pour les services du rectorat et la direction académique à l’exception de la DAFPEN, de la D2P, du CASNAV, de l’EMS, de la MANE, du CIO Toulouse Centre et des circonscriptions toulousaines du 1er degré qui seront hébergés dans d’autres locaux. Calendrier de transfert des sites Février
Mars
1ère semaine du 2 au 6
2ème semaine du 9 au 13
3ème semaine du 16 au 20
4ème semaine du 23 au 27
1ère semaine du 2 au 6
2ème semaine du 9 au 13
Site de Bellevue
Sites de Bellevue, Bida Jean-Jaurès, CRDP
Site de Saint-Jacques
Site de Montaudran 1 et 3
Site de Duportal
Site de Viadieu
Sous réserve de changements
Déménagement Chaque agent devra préparer ses cartons. Ceux-ci vont vous être distribués et devront être réalisés et étiquetés comme explicité en dernière page de ce numéro de Recto-Verso. Seuls les cartons étiquetés, les ordinateurs marqués d’une pastille ainsi que les copieurs seront transportés par les déménageurs. Il vous est donc demandé de planifier au sein de chaque service, la préparation des cartons et de vous assurer que tous les bureaux et armoires auront été entièrement vidés avant l’arrivée des déménageurs. Lorsque ces derniers interviendront dans le service, il est recommandé que les personnels ne soient pas ou peu présents. Votre correspondant «transfert des services» sera l’interlocuteur de la DLG pour les opéSalle de réunions rations de déménagement. Quand les cartons seront déposés dans vos nouveaux bureaux, un nombre minimal de personnes devra être présent pour entreprendre l’installation et le rangement des dossiers. Congés Il a été demandé aux chefs de service d’organiser les demandes d’absence des personnels au regard de ses différentes contraintes et ce, afin que l’interruption de service soit la plus brève possible. Deux jours de congés seront attribués pendant l’interruption de service et ne seront pas déduits de l’enveloppe des congés annuels. L’adresse du siège du nouveau rectorat qui accueillera également la DRONISEP et une partie des services du GIP-FCIP est donc 75 rue Saint-Roch - quartier Saint Agne - 31 400 Toulouse
correspondance…) feront l’objet d’un bordereau d’élimination transmis à la Cellule archives. Après vérification, cette dernière se charge d’obtenir le visa de destruction auprès des archives départementales. Les papiers de corbeille, brouillons et documentation obsoEn avril, on dépassera les 3 km d’archives et en juin on lètes… peuvent être jetés. Ces éliminations doivent être préparées dans des formats dépassera les 4 km - quelques petites perles trouvées dont 1 registre d’inspec- pratiques pour l’enlèvement. tion du 31 datant de 1870, 1 disque vinyle à destination des Retour des dossiers communiqués établissements, des microfiches de données… Toutes les archives antérieurement transmises aux services pour consultation devront être restituées avant le 12 Au 06/01/15 - 2871,3 mètres linéaires d’archives éliminées avec l’obten- janvier 2015 pour réintégration dans les fonds d’archives. Le déménagement des trois kilomètres d’archives débution du visa des archives départementales. tera le 1er avril 2015 pour une durée d’environ deux mois. Pendant cette période, les communications ne seront pas Archivage L’échéance du transfert des services vers le siège du nou- assurées sauf cas d’urgence. veau rectorat approche. Il est demandé à l’ensemble des Ces opérations sont lourdes et fastidieuses mais elles directions de terminer les opérations d’archivage (tri et visent à simplifier le déroulement des opérations de transclassement) des dossiers et d’envoyer les bordereaux de fert vers le nouveau rectorat ainsi que l’installation de la versement à la Cellule archives au plus tard le 12 janvier Cellule archives dans les nouveaux locaux. 2015. Pour toute question, contacter d’urgence la cellule archives au 06.42.58.16.09 Au-delà de cette date, les archives non traitées ne seront plus acceptées par la Cellule archives et devront être préparées avec le déménagement des affaires de bureaux. Ces archives seront conditionnées par les personnels dans des cartons de déménagement. Les équipes de déménagement se chargeant de les déposer dans les bureaux respectifs de Saint Agne. Rien ne doit rester dans les bureaux !
Archives de Jean-Jaurès
À Niel La Cellule archives disposera d’un bureau, de 14 salles d’archives dont 3 en sous-sol et 1 de tri. Equipées de planchers métalliques, les salles auront des matériels mobiles, et fixes de la société Bruynzeel ; soit 5 kms linéaires. L’installation des mobiliers programmée en janvier et en mars dans les étages et au sous-sol, occasionnera quelques gênes dont vous voudrez bien nous excuser par avance. Fonctionnement Les salles d’archives ne seront pas en accès libre. Rayonnages prévus pour le nouveau rectorat Toute demande d’archivage sera adressée par mail à la cellule archives ; pensez donc à rédiger un bordereau de Eliminations Les documents administratifs originaux à valeur adminis- versement le plus précis possible afin de faciliter les detrative échue (copies d’examens, dossiers contentieux, mandes ultérieures.
Noël des enfants du personnel L’arbre de Noël des enfants du personnel a eu lieu le mercredi 17 décembre 2014 sur le site du CREPS, qui nous accueille amicalement depuis plusieurs années. Après un spectacle de clown, puis le retrait du jouet et d’un paquet de bonbons dans la boutique de Noël, les enfants ont pu partager un goûter avec leurs parents et le Père Noël. La veille, le mardi après-midi, avec quelques lutins nous avons réceptionné, trié et empaqueté les jouets des 240 enfants concernés. Il faut savoir que l’organisation de cette journée demande une longue préparation : recherche du spectacle dès l’été, choix et commande des jouets dès la rentrée et puis toute l’intendance liée à cette journée. Il ne faut pas oublier que tout cela est lié à un budget très serré.
Faire ses cartons Les opérations de préparation du transfert des services académiques vers le siège du nouveau rectorat sont déjà bien avancées. L’occasion de faire le point sur les derniers éléments d’organisation et notamment la réalisation de vos cartons. Bien réaliser vos cartons c’est optimiser leur transfert. Comment les monter ?
recto-verso décembre - janvier 2015 n° 11
Editorial Ces vœux sont l’occasion pour moi de vous adresser mes sincères remerciements pour le travail accompli tout au long de cette année, pour votre engagement au service de la réussite des jeunes et de leur insertion professionnelle. L’année 2014 a été riche en réformes et vous avez su répondre et vous adapter aux demandes accompagnant la mise en place de celles-ci.
Etape 1 - Constituer le fond Plier les parties 1 et 2
Agenda 12 janvier
Rabattre la partie 3 dessus puis glisser la partie 4 dans l’encoche prévue
9h00 : RED restreinte - salle du Conseil (St Jacques) 14h00 : COPIL pédagogique - salle du Conseil
14 janvier
14h00 : CCMA dép. - salle des Palmes (Duportal) 17h30 : Continuum Bac-3/+3 - salle des Commissions, (St Jacques)
Etape 2 - Retourner le carton puis le remplir de telle façon qu’il puisse se fermer (éviter toute surcharge)
15 janvier
Etape 3 - Fermer le carton
16 janvier
Plier les parties latérales comme indiqué sur la photo
Précédemment, Jean-Paul Lartigue avait œuvré avec toute son énergie afin que vos fêtes de fin d’année soient réussies en vous proposant champagne, chocolat et autres produits...
8h00 : Réunion 1% artistique - salle des Commissions 8h45 : Conseil d’IEN - salle du Conseil 9h00 : Réunion des dispositifs RELAI - salle 302 (Duportal) 9h30 : CODIR - salle du Conseil
19 janvier
9h00 : RED plénière - salle du Conseil 14h00 : CTA - salle du Conseil
20 janvier
Rabattre les deux autres volets dans les encoches
18h00 : CPU - salle Bidou (St Jacques) 12h30 : Réunion des SG des DASEN - salle Bidou 14h00 : Commission Blanchet - salle Bidou
Vous pouvez inscrire ce qu’il contient mais n’oubliez pas de coller les étiquettes qui vous seront fournies et qui permettront à l’entreprise chargée du transfert de déposer vos cartons aux bons endroits.
MAIS pour mener à bien ces activités nous avons besoin de vos participations, c’est à dire de vos cotisations. MERCI aux retardataires de bien vouloir y penser. En espérant que notre action vous donne satisfaction, l’Amicale vous souhaite une bonne et heureuse année 2015.
Les cartons non étiquetés ne seront pas déménagés !
Directrice de la publication : Hélène Bernard, rectrice de l’académie de Toulouse, chancelière des universités Responsable de l’édition : Marianne Bouzigues Rédaction : Virginie Dubois Crédit photo : académie de Toulouse
Attractive, dynamique, contrastée, et performante, l’académie de Toulouse doit encore se mobiliser pour réduire les inégalités scolaires qui demeurent entre établissements et entre départements. Le nouveau projet académique pour 2014 - 2017 nous engage ainsi à construire des parcours ambitieux et cohérents, mobiliser nos ressources humaines et instaurer un climat scolaire favorable à la réussite de nos élèves. De plus, comme vous le savez, dès le mois de février nos services académiques seront réunis au siège du nouveau rectorat quartier St Agne. Il nous offrira un cadre de travail modernisé pour l’accueil de toute la communauté scolaire ainsi qu’à nos partenaires, collectivités territoriales, associations et aux parents d’élèves. Je remercie particulièrement les services du SACIM, de la DLG et de la DSI pour leur forte mobilisation et leur investissement sur ce projet.
21 janvier 23 janvier
Votre carton est prêt
En 2015 sera poursuivie la mise en œuvre de la loi de Refondation de l’Ecole. Cette nouvelle année sera aussi celle des nouveaux programmes de maternelle à la prochaine rentrée, du nouveau socle et des nouveaux programmes du collège qui seront progressivement mis en place.
27 janvier
14h30 : Réunion de l’ARIUT - salle des Commissions
Enfin, je souhaite à chacun d’entre vous mes meilleurs vœux de bonheur et de réussite professionnelle comme personnelle, pour cette nouvelle année. Que 2015 soit une année dynamique et stimulante, qu’elle se nourrisse de tous ces défis et soit porteuse de réussites pour tous.
29 janvier
14h00 : CAEN - salle du Conseil
02 février
9h00 : RED restreinte - salle du Conseil 14h00 : CHEDD - salle des Commissions
03 février
9h00 : CDOEA secteur 2 - salle 104 (Duportal) 14h00 : Groupe de pilotage «Ecole ouverte» - salle 301
04 février
14h30 : Concours «Mobilisons-nous contre le harcèlement» - salles Bidou et des Commissions
05 février
9h00 : CTS 1er degré - salle du Conseil 9h30 : Comité départemental Commémorations 14/18 - salle des Commissions
Hélène Bernard, rectrice de l’académie de Toulouse, chancelière des universités