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TREINAMENTO APROXIMA SERVIDORES DO NOVO PROCESSO DE PLANEJAMENTO
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UNESP RENOVA CONVÊNIO COM INSTITUTO CONFÚCIO POR MAIS 5 ANOS
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TROCA DE VISÕES É BASE DE PROGRAMA DA TV UNESP SOBRE DIVERSIDADE
unespinforma JULHO 2018 - Nº 104
Unesp moderniza registro e controle de horas extraordinárias dos servidores CONSULTA DE HORAS EXTRAS E COMPENSADAS ESTÁ DISPONÍVEL ONLINE; TUTORIAL EXPLICA FERRAMENTA Jorge Marinho Reprodução/TV Unesp
A
consulta de dados pelos servidores técnico-administrativos da Unesp, relativos às horas de serviços extraordinários e compensações, já pode ser feita diretamente online, por meio do Sistema de Recursos Humanos (SisRH) da Coordenadoria de Gestão de Pessoas (CGP), da Pró-Reitoria de Planejamento Estratégico e Gestão (PROPEG). Essa nova funcionalidade permite ao servidor ter um panorama da quantidade realizada de horas de serviço extraordinário não remunerado, das compensações e dos prazos para o cumprimento do direito. A ferramenta está disponível no SisRH, modo RH online, no menu frequência, opção controle de horas, subdividido em “no prazo”, “compensadas” e “período anterior a 17 de abril de 2017”, conforme a regulamentação estabelecida pela Portaria Unesp nº 129 de 2017. “O novo módulo do Sistema de Recursos Humanos foi desenvolvido
por causa da informatização do processo, que antes era feito manualmente. O trabalho também poderá ser acompanhado pela área de pessoal das unidades.
TUTORIAIS NA TV UNESP
Tutorial feito pela TV Unesp está disponível para os servidores e explica a funcionalidade para que o servidor tenha o próprio controle do saldo de horas extraordinárias e para facilitar o acompanhamento das áreas por meio da emissão de relatórios gerenciais”, explicou a coordenadora da CGP, Katia Aparecida Biazotti. A coordenadora também destaca que a nova funcionalidade foi desenvolvida para que o servidor e o superior imediato tenham disponível todo o histórico de registro e compensação das horas, facilitando o gerenciamento. Os gestores, em conjunto com os servidores, deverão planejar a compensação para
que a Portaria 129/2017 seja integramente cumprida. A responsabilidade dos lançamentos das horas de serviço extraordinário e das horas de compensação é da chefia imediata do funcionário. Os lançamentos devem ser feitos no dia correto da ocorrência, que posteriormente será conferido pelas áreas de Recursos Humanos. Em situações de trabalhos realizados em feriados e/ou em dias de descanso semanal remunerado, o próprio sistema fará os cálculos, automaticamente, das horas lançadas e acrescidas de
100%. Já as realizadas em dias de expediente suspenso, o acréscimo será de 50%. Em cumprimento à Portaria da Universidade, todas as horas deverão ser compensadas em até 180 dias após a realização do trabalho. Na Faculdade de Medicina de Botucatu, todos os chefes já foram informados sobre a nova ferramenta pela supervisora técnica da Seção de Recursos Humanos da Faculdade de Medicina de Botucatu, Renata Oliveira Castilho, que acredita que agora o controle das horas pelos gestores foi facilitado
Para facilitar o uso da nova funcionalidade, a CGP em parceria com a TV Unesp criou tutoriais em vídeo que estão disponíveis aos servidores, gestores e áreas de Recursos Humanos no portal da Unesp no seguinte endereço eletrônico: <https:// www2.unesp.br/portal#!/crh/ tutoriais/controle-de-horas-de-servico-extraordinario/>. “O uso de pequenos vídeos tutoriais com linguagem simples e objetiva como estratégia de comunicação acelera significativamente o alcance de uma informação tão importante para a gestão dos departamentos e unidades da Unesp, como a nova funcionalidade de marcação de horas extraordinárias no sistema de RH”, comentou Francisco Machado, diretor da TV Unesp.