Настольная книга каждого успешного бухгалтера
Светлана Позова
БУХГАЛТЕР
которому
ДОВЕРЯЮТ
ПРЕДИСЛОВИЕ
Э
та книга написана для тех, кто избрал нужную и в то же время очень нелегкую профессию бухгалтера. Бухгалтеры — это люди, которые, если остаются в этой профессии, то уже надолго, а в большинстве случаев навсегда. О них ходит много легенд. У некоторых людей даже сложился стереотипный образ бухгалтера как офисного клерка в нарукавниках и с саквояжем. Но на самом деле это далеко не так. Бухгалтеры — это люди, которым присущи творчество и мудрость. В глазах общества работа бухгалтера не слишком престижная, но ни у кого не возникает сомнений в том, что она нужна. Моя первая работа не была связана с бухгалтерским учетом, но в какой-то мере все равно мне приходилось тесно общаться с бухгалтерией. Уже тогда я поняла, что уважение, с которым относились все к людям, работающим в бухгалтерии, во многом зависело от самих бухгалтеров. Они были профессионалами в общении внутри компании, в коммуникациях с партнерами и контролирующими органами. И со стороны казалось, что это самые счастливые в компании люди, хотя проблем, как я выяснила позже, когда сама постигла все грани этой профессии, было предостаточно. Сегодняшней жизни бухгалтера не позавидуешь. Из-за часто меняющегося законодательства увеличиваются объемы работы, возрастают требования и ответственность. Болеть приходится на работе, а отпуск становится чисто формальным — на бумаге. Времени на себя, свое развитие, семью совсем не остается. И как при таких условиях можно мечтать о счастливой жизни? Но ничего невозможного нет для тех, кто хочет, чтобы исполнилось его желание. Я нисколько не преувеличу, если скажу, что каждый бухгалтер стремится
5
БУХГАЛТЕР, КОТОРОМУ ДОВЕРЯЮТ к лучшему и хочет счастливой жизни. К этому обязывает сама профессия — приводить в порядок все, что пребывает в хаосе. Сводить беспорядочные цифры в аккуратные и точные отчеты, стремиться к балансу в работе, в семье и личном развитии. Эта книга будет полезна как новичкам, кто только начинает свою профессиональную деятельность и еще не знает, как можно построить успешную карьеру, так и профессионалам с большим опытом, которые смогут посмотреть на свою работу со стороны и попробовать применить данные рекомендации и советы. Возможно, они помогут им что-то изменить и исправить то, что мешает жить полной и счастливой жизнью. Но в первую очередь эта книга писалась для бухгалтеров, которые не равнодушны к своей работе, к тому, что происходит в этой профессии, и понимают, что это не просто работа с цифрами. Для тех, кто по-настоящему хочет вернуть доверие общества к профессии бухгалтера и быть настоящим профессионалом в своем деле.
Профессиональный бухгалтер — это человек, который знает, что:
• цифры говорят языком фактов и помогают другим принимать решения; • во всех сферах жизни должен быть порядок: и в семье, и на работе — иначе счастья не будет;
• его вклад в развитие компании или предприятия состоит в том, что он помо-
гает руководству оценить имеющиеся ресурсы, вложить их правильно, а значит и нарастить капитал;
• он может не допустить банкротства компании за счет своевременного контроля над имеющимися ресурсами и активами;
• его профессиональный рост зависит от него самого. Всего этого можно достичь только в том случае, если любишь свою работу. Если заниматься любимым делом, отдаваться ему целиком, то и работа, какой
6
Предисловие бы она ни была тяжелой, будет приносить удовлетворение и прибыль, и тогда актуальным станет крылатое выражение: на работу — как на праздник! Но одной любви мало. Нужно знать, как действовать. И эта книга поможет вам в этом. Моя цель — дать руководство, которое позволит вам сориентироваться самим в том, как сделать свою жизнь счастливой, а также сформировать позитивное отношение сотрудников к себе, к своей роли в компании и к тому вкладу, который вы вносите в ее успех.
Прочитав эту книгу и применив на практике все рекомендации, вы сможете:
• быстро начать делать то, что требуется именно вашей компании; • без труда составить соглашение с боссом, которое поможет вам всегда быть с ним в согласии;
• создать такую бухгалтерию, которую будут любить и уважать все; • понять важность составления правил, по которым будут работать финансы в компании;
• понять, что нужно сделать, чтобы обеспечить свою безопасность и безопасность компании;
• разобраться в том, какова ваша роль в разработке стратегии компании; • иметь инструменты, которые помогут сэкономить ваше бесценное время, чтобы его хватало не только на работу, но еще и на семью и отдых.
У вас будет все, что необходимо для того, чтобы стать бесценным бухгалтером для своего босса и компании в целом. Каждая глава книги содержит простую и важную информацию, которую можно очень легко применить на практике. Ничего сложного здесь нет. Я сама полюбила эту профессию только за то, что бухгалтерский учет не любит сложностей. Все должно быть просто, логично и понятно. Откуда пришло и куда должно попасть. Иначе ничего не сойдется. В конце каждой главы вы найдете рекомен-
7
БУХГАЛТЕР, КОТОРОМУ ДОВЕРЯЮТ дации и проверочные списки того, что нужно сделать. Все они взяты из моего личного опыта и проверены на практике. Кроме того, я постаралась проиллюстрировать все на наглядных примерах, чтобы было понятно, как это можно применить. Все это позволило мне неоднократно добиваться побед. Надеюсь, поможет и вам упорядочить свое время и, самое главное, у вас появится технология, которая позволит вам все это сделать. Если вы будете последовательно и внимательно читать книгу, то убедитесь, что все идеи очень просты и вполне приемлемы даже для новичков, и их воплощение приведет каждого из вас к успеху. Что еще очень важно, так это чтобы вы, встречая в тексте новые для вас слова, значения которых не знаете или не понимаете, обязательно нашли в словаре и выяснили их значение. Как правило, когда мы опускаем это, весь текст становится для нас непонятным и тема кажется запутанной и сложной. Поэтому не ленитесь заглядывать в словарь.
Как может измениться ваша жизнь после прочтения этой книги? Вы сможете:
• увидеть все сильные и слабые стороны профессии бухгалтера, перед вами откроется вся картина этой деятельности;
• определить, в какой области вы уже достигли успеха и как его закрепить, а также что еще нужно усилить и улучшить;
• брать на себя больше ответственности и тем самым увеличить свое материальное положение;
• делать больше работы за меньшее время. У вас появится больше уверенности, потому что вы будете обладать набором решений, позволяющих выйти из самых разных ситуаций, с которыми сталкиваетесь в своей деятельности.
8
Предисловие И у вас будет все, что поможет поставить перед собой цель изменить жизнь к лучшему и, составив план действий, приступить к ее реализации. Главное, чтобы у вас было на это желание! Бухгалтерский учет породил интересную, творческую и хорошо оплачиваемую профессию. Во все времена для бухгалтера находилась работа. Бухгалтеры, как доказали историки, появились на земле даже раньше, чем деньги. Это не шутка: на стенах древнейших усыпальниц, найденных археологами, высечены реестры драгоценностей усопших царей и фараонов. Некоторые историки полагают, что письменность берет свое начало именно с учета и контроля. Людям необходимо было считать свое (и чужое, разумеется) добро. Для этого они и придумали буквы и цифры. И сегодня спрос на бухгалтеров очень устойчив. Меняются лишь требования к профессионализму. Время дилетантов прошло, и нынешние руководители хотят видеть в бухгалтере человека, экономически и юридически грамотного, корректного в общении, способного к нестандартному мышлению. Стать бухгалтером, которому доверяют, возможно. А хорошее знание основ даст вам новый уровень понимания того, как прийти к этому статусу. Вас ждет увлекательное занятие: прочитав книгу и применив предложенные рекомендации, посмотреть на свою жизнь в бухгалтерии другими глазами. И, если таких людей будет все больше и больше, наша профессия по-настоящему вернет доверие не только к бухгалтерам, но и к самому бухгалтерскому учету. Это моя первая книга. И я очень надеюсь на вашу снисходительность в плане структурированности поданного материала и его литературного изложения. Но уверена, что огрехи окупятся реальностью и практичностью приведенных в ней примеров. Желаю каждому моему читателю получить статус бухгалтера, которому доверяют и обрести любимое дело всей своей жизни, так необходимое всему обществу.
9
БУХГАЛТЕР, КОТОРОМУ ДОВЕРЯЮТ
*** Хочу выразить слова благодарности, прежде всего, своим родителям — за то, что дали мне возможность самостоятельно принимать решения. И, как бы ни было им материально сложно растить двоих детей, меня и сестру, они создали все условия для того, чтобы мы получили хорошее образование. Моему мужу, Аполлону Позову, без которого эта книга не появилась бы на свет, — за поддержку во всех моих начинаниях, за настоящую любовь ко мне и к бухгалтерскому учету, за то, что заразил меня преданностью профессии бухгалтера и позволил мне восхищаться ею. Моим детям — за то, что согласились продолжить начатое нами дело и делают это профессионально. Огромное спасибо всей команде группы компаний «Баланс», которая более 25 лет, преодолевая всяческие препятствия, остается одним из лидеров в отрасли профессиональных услуг для бухгалтеров, делает все возможное и невозможное для поднятия престижа профессии бухгалтера и возвращает доверие к бухгалтерскому учету в обществе. Александру Астремскому — за неоценимую поддержку и помощь в написании моей первой книги, за то, что вселил в меня уверенность в своих силах и подтолкнул к осуществлению этого проекта. Татьяне Шрайнер — за вдохновение и веру в себя, за потрясающие смелые идеи, которые я смогла воплотить в жизнь. Наталье Остапьюк — автору статей и лектору издательско-консалтинговой компании «Баланс-Клуб», моему консультанту по профессиональным вопросам этой книги. Валерию Шашерину, Евгении Должиковой — за ценные мысли и обратную связь с бухгалтерами. Ирине Хрущ, Анне Козловой и Алине Хабловой — за помощь и поддержку всех моих проектов.
10
Предисловие Всем моим друзьям, партнерам и учителям по бизнесу. Всем участникам наших незабываемых профессиональных мероприятий — за преданность своей профессии и за то, что даете мне вдохновение к действию. Благодаря вам профессиональное бухгалтерское сообщество развивается и дает свои результаты.
*** Дорогие мои читатели! У всех у вас есть своя формула счастливой жизни и свой бесценный опыт в этом. Буду рада получить от вас обратную связь: • информацию о вашем опыте практического применения в областях, описанных в книге; • замечания по тексту книги и советы по его улучшению; • предложения по расширению тематики. Пишите мне на e-mail: vprezident@b-club.com.ua, звоните (+38067) 544-07-34. Я обязательно отвечу каждому и прислушаюсь к вашим советам, предложениям и рекомендациям. Кроме того, заходите на страницу общения www.community.uteka.ua/profession. Участвуйте в дискуссиях, становитесь авторами статей, вносите свой вклад в развитие профессионального бухгалтерского сообщества. И помните: выбирая гордую профессию бухгалтера, каждый может изменить мир к лучшему! С наилучшими пожеланиями Светлана Позова, вице-президент Всеукраинского бухгалтерского клуба, председатель оргкомитета Всеукраинского бухгалтерского конгресса
11