Atelier lt 2015 benmal rapport by ADAFO

VIA Don Bosco

FACILITATION: MAÏKA DENYS & STEPHANIE DE RYCK

Atelier des Leçons Tirées 2015 BENIN - MALI RAPPORT

9 - 13 NOVEMBRE 2015 CRES BAMAKO, MALI

Sommaire

Journée 1 : lundi 9 Novembre 2015 Session 1 : Tour des photos

L’activité consiste à raconter une expérience qui nous a rendus joyeux, un moment qui nous a frustrés, à partir d’une image choisie.

BAMAKO : des bras entrecroisés… un moment de blocage qui a été géré positivement. Il y a eu un étonnement pour la situation vécu au départ et par la suite, avec la participation de tous on est parvenu à dépasser le blocage. L’inventaire des ateliers du CPM nous permettrons de nous projeter vers le futur positivement. TOUBA : des enfants qui courent… à Touba on court en tout temps, on est surchargés et la réalisation des activités a posée quelques difficultés. Par exemple : Comment intégrer l’approche de genre ? La négative de VIA Don Bosco sur les initiatives proposées nous ont frustrés, nous nous demandons jusqu’à quel point l’ONG comprend la réalité du contexte et peut rester flexible. Nous sommes quand même dans la joie, même si certaines initiatives n’ont pas marché, d’autres ont connu un succès ; on est fier de l’élaboration de savon. La réussite est au bout de l’effort mais notons toutefois le départ de notre assistant. SIKASSO : un gros OK… tout va bien, il reste très peu d’activités à réaliser en 2015.

on travaille bien ensemble

SIKASSO - B d’E … une ronde … . Difficulté à gérer la situation des filles, leur insertion au monde du travail est plus difficile. La réussite à notre niveau c’est que quelques jeunes sont en train de créer des petites entreprises. ADAFO – Bamako : Stress… on a des tâches à faire sans arrêt et la hiérarchie demande de le faire à temps. Malgré le cumul des activités on arrive à s’en sortir et on reste positif. ADAFO – Cotonou : une paire des bottes … qu’il faut pour marcher et réaliser toutes les démarches de suivi. La plupart des activités communes ont été réalisées. Une difficulté a été l’audite de la DGD. ADAFO – Abidjan : une femme inquiète… par des aspects de gestion nous concernant, des passations mal faites, des affaires inattendues. Une réussite c’est que

l’équipe reste cordiale et

on affronte le travail et les défis. COTONOU - CFP : une femme qui dort… l’année passée on était dans l’angoisse, maintenant nous sommes tous fatigués. Des sollicitations en tout temps et nous sommes obligés de travailler la nuit, les week-ends, etc. Une difficulté qui demeure c’est la composition de l’équipe de direction du CFP. Le personnel administratif ayant diminué sensiblement, le travail repose sur les épaules de quelques personnes qui se démènent comme elles peuvent pour l’atteinte des objectifs.

beaucoup des progrès

PORTO-NOVO : un enfant souriant … ; ainsi les sorties pédagogiques, le stage, etc. qui ont motivé beaucoup les éducateurs. Les ateliers marchent mieux même si on a dû renvoyer un chef d’atelier. Une difficulté c’est le travail avec la DIP et DAFOP. Quelque chose perçue comme négative c’est la pression qu’ADAFO met sur nous, mais à la fin cela donne un bon résultat parce qu’on arrive à répondre aux sollicitations et à faire le travail demandé. PARAKOU – CFP : Une foule qui crie victoire… on est persuadé qu’on parviendra à réaliser nos activités même si au départ c’était la débandade. Le changement de directeur pose quelques inquiétudes, mais

Nous n’avons pas besoin des hommes forts mais des institutions fortes. par finir c’est le mécanisme de gestion qui doit être fort.

PARAKOU - B d’E : Une femme désespérée… qu’est-ce qui nous arrive ? Le changement dans le CFP a posé beaucoup des interrogations… où allons-nous ? Nous sommes fiers quand même de continuer malgré les difficultés, Le B d’E reprend en force, nous réalisons beaucoup d’activités, la base des données est achevée. VIA Don Bosco : des bras entrecroisés … parce que le travail que nous faisons c’est ensemble que l’on fait et on a besoin des autres en tout moment. La collaboration des uns et des autres et surtout dans le domaine de la communication s’avère nécessaire . Le schéma est le suivant : ADAFO → CFP → BDE. On

La réussite c’est que le programme marche et il y a bien des bons résultats et des bonnes réalisations, même inattendues , comme le a eu des difficultés lors de l’audite de la DGD et les demandes faites qui nous ont fait courir.

CQP à Porto-Novo par exemple. Théodore… j’ai entendu parler du programme et j’arrive à comprendre que c’est un grand programme et je commence à m’imprégner petit à petit. J’avoue que ce n’est pas facile. M. Diallo… depuis juillet j’observe

c’est un programme vaste et passionnant parce qu’il nous offre beaucoup d’opportunités, je dois faire un effort pour bien comprendre Augustin :

l’ensemble.

malgré les difficultés nous grandissons, nous sentons la présence et l’action d’ADAFO. Les difficultés montrent que nous sommes dans une période de croissance. Franck …

Sur l’atelier de « durabilité financière »….

L’échange des expériences entre tous les participants.

Il y avait la motivation et l’on sent l’intérêt de se prendre en charge.

On arrive à comprendre les difficultés des autres… on a besoin d’un système fort plutôt que des hommes forts, il faut une base solide.

Besoin de formation parce qu’on voit les défaillances au niveau de la gestion.

Bonne participation : les FMA, 2 personnes de l’ATE.

Session 2 : Revenons à nos moutons  ! On constitue des groupes par organisation partenaire, l’activité consiste à raconter « une histoire minute » en répondant aux quatre questions suivantes:

L’activité 2 a pour but de reconstruire la logique d’intervention du programme. Chaque centre est revenu avec les activités types qui sont prévues dans les 3 résultats du programme et les objectifs des activités abordés. Un obstacle a était mis en évidence, et pour finir on explicite quel est le résultat de l’activité à la fin de l’année.

Voici

logique

d’intervention

programme :

Session 3 : Leçons tirées 2015 Le rapport des activités par pays a été distribué, en mettant en exergue les petits rapports mensuels que les centres envoient.

Chaque organisation partenaire a reçu une partie du finamoni. L’activité type dont l’organisation a dépensé le plus d’argent a été choisi pour réfléchir sur les léçons à tirées. La méthodologie utilisée était d’écrire un article ou de jouer un petit théâtre sur l’activité type. BENIN ADAFO Benin Porto-Novo CFP Parakou BDE Parakou CFP Cotonou

Activité-type R2-A1 R1-A3 R1-A1 R1-A1 R1-A2

Meth Histoire Article Article Histoire Article

MALI ADAFO Mali CFP Bamako CFP Sikasso BDE Sikasso CFP Touba

Activité-type R2-A3 R2-A3 R1-A3 R2-A5 R1-A1

Article Article Histoire Histoire Histoire

Une fiche des leçons tirées est distribuée pour relever les leçons tirées dès aujourd’hui. Le verso de la feuille a les bonnes pratiques SIKASSO – CFP : sur l’effondrement du bâtiment. La nouvelle reçu par le père Georges et le trouble que la nouvelle a produit… le fait d’informer les autres…(Edith) !!! Dieu merci il n’y avait pas les ouvriers. L’analyse des causes a suivi pour voir comment faire pour réaliser les prévisions, respecter les consignes données en matière de gestion, refaire un chronogramme, chercher un contrôle, assurer les gens, mettre toutes les clauses dans le contrat, appeler les techniciens si nous n’avons pas les compétences, etc. Il faut aborder le problème de l’impact psychologique sur les gens qui ont vu l’accident. Les professeurs et élèves doivent dépasser la peur. Pour les travaux de construction: se faire assister par un technicien pour le suivi technique. BAMAKO - CFP : Contrat de travail des travailleurs du CPM. Les contrats à l’inspection du travail ; tous les employés ne bénéficient pas de tous les avantages d’un contrat officiel ? Les salaires ne coïncident pas avec la grille inter salarial. Le CPM peut être pénalisé. La direction du CPM s’est réunie avec les employés pour remédier la situation. Il faut que les droits des employés soient respectés et cela arrange aussi le CPM. ADAFO – Cotonou : Sur la réactivité des Centres Locaux par rapport aux thèmes comme « la politique du groupe cible ». L’insistance d’ADAFO sur les messages envoyés, les justificatifs, etc. Souvent il y a des promesses que l’on fait facilement mais l’action ne suit pas ! Il faut envoyer des rappels, appeler, insister pour avoir l’information à temps. PORTO – NOVO : Des ouvrages pour booster la formation professionnelle des enfants. Les enfants étaient formés sur le tas parce que le contexte prônait cela, mais à partir du programme le centre Garelli a mis à disposition des apprenants une bibliothèque. On a réussi à éveiller l’intérêt pour la formation, la lecture et les travaux pratiques. LE sentiment d’infériorité des enfants est disparu parce que les enfants se sentent à l’aise. Les ouvrages sont adaptés aux bénéficiaires. PARAKOU - CFP : Sur les difficultés du B d’E pour réaliser le travail. Le côté opératif ne suit pas, manque de planification. Pas d’essence, pas de crédit téléphonique, pas de connexion… il faut aller voir le père tous les 5 minutes pour tout. Les conditions de travail n’y sont pas. Les conditions de travail ont changé, équipements, mobiliers, connexion, etc. La direction encourage aussi les employés. Sans moyens on ne pourra pas atteindre les résultats proposés dans le projet. Formation des formateurs… quel avantage ? Débandade chez les enseignants du CEPT Don Bosco, seulement 4 professeurs auront accès à la qualification que l’Etat béninois offre au Centre. On a sélectionné après présentation des dossiers et tout le personnel était motivé pour ladite formation.

Le CEPT fait des progrès au niveau de la méthodologie et s’est engagé à suivre les formations en vue d’améliorer la qualité de l’enseignement. Ecouter les professeurs par rapport à leurs intérêts. SIKASSO – B d’E : Sur la traçabilité des anciens élèves qui sert à quelque chose. Maintenant il y a des demandes venant des entreprises. Les entreprises aussi ont accepté de signer des contrats en bonne et due forme. On demande aux élèves de rester joignables et nous gardons notre base des données actualisés. On a crée un page Facebook et les élèves sont bien plus connectés. Le B d’E signe comme témoin des contrats établis. COTONOU - CFP : le CFP Don Bosco qui offre une opportunité de formation à l’emploi à beaucoup des jeunes. Des nouvelles formations en électricité et menuiserie sont offertes dès 2014 pour les apprentis, la formation sera reconnue au niveau CQP par l’Etat. Tout au départ la proposition n’a pas pris, mais la direction a fait des rencontres et de la sensibilisation pour encourager les jeunes entre 14 et 20 à venir se former. TOUBA : le mutant Il s’agit de la formation des enseignants mécanos de Touba qui doivent assister à la formation pendant la saison de pluies et cela s’avère impossible. Il a fallu des négociations avec les formateurs pour qu’ils assistent à la formation à la CFAO à Bamako. La saison de pluies et le travail au champ se sont imposés à nous, on n’y peut rien. On est parti négocier avec le patron de la CFAO pour une formation à la fin des récoltes en fin novembre. Le directeur de la CFAO est favorable à la formation si l’on fait un achat quelconque dans la société. Ecouter les contraintes de nos formateurs et oser demander la collaboration des grandes entreprises. ADAFO – Mali : « Enfin un nouveau gestionnaire pour ADAFO – Mali » Le mode de recrutement a changé, on a appliqué l’appel à candidature et reçu 122 dossiers des candidats. Une faible adéquation du gestionnaire précédant a fait que le processus de recrutement change : description du poste du travail, publication de poste vacant, organisation du test et interview. Une politique. On a retenue 10 personnes, le test était en phase avec la politique d’intervention du programme de VIA Don Bosco et monsieur SIDIBE, l’actuel gestionnaire a été le meilleur répondant. C’est la mise en pratique d’une leçon tirée de l’année 2014 qui a été appliqué.

Journée 2 : Mardi 10 Novembre 2015 Session 4 : Léçons tirées audit de la DGD A tenir en compte pour la justification des dépenses (finamoni et factures) -

Mentionner dans les TdR d’un appel d’offre les critères de sélection

Toujours ajouter un PV de décision signé pour le choix du prestataire (narratif et fiche de score des critères de sélection)

L’inventaire des véhicules doit mentionner le n° de chassis et la liste doit être signée

Pour un prestataire étranger : démontrer avec le PV et les critères de sélection pourquoi le choix d’un prestataire étranger. Expliciter dans le PV les arguments pour ce prestataire et prouver qu’une analyse du marché a été fait.

Dans le contrat avec un prestataire de service : toujours mentionner la période du travail avec le nombre de jours de travail.

Session 5 : Gestion de risques

Notons que certaines crises nous affectent dans nos actions (abandon et déperditions scolaires pour précarité de la situation familiale, micro entreprises chancelantes malgré l’accompagnement des jeunes par une BDE. Débat sur les risques contextuelles:

Proposer une option de formation adapté à chaque jeune pour éviter l’abandon. Si un apprenant n'a pas envie d'étudier encore longtemps, tu peux le rediriger Parakou:

vers une formation à courte durée par exemple. Ainsi moins de jeunes vont abandonner. BDE Sikasso: Ateliers de préparation sur l'auto-emploi pendant 3 ans. Beaucoup d'apprenants commencent l'atelier, mais relativement peu le terminent. Grace à ces ateliers, les apprenants ont déjà appris à faire un plan de travail etc. Si on voit que les jeunes veulent abandonner leurs études, le BDE va parler avec les parents. S'ils voient que le jeune n'est pas très bon en maths, ils le redirigent. Cette

accompagnement individuelle est typique pour l'approche de Don Bosco. BDE Parakou: Le jeune doit se faire assez tôt une idée de quoi c'est 'avoir une propre entreprise'.

Depuis la première année, le jeune fait connaissance de la réalité des entreprises. Ainsi, quand il sera en dernière année, il pourra mieux juger de ce qu'il veut. Répartir des ateliers d'entreprenariat pendant toute l'année. On remarque qu'il y a de plus en plus de jeunes qui veulent devenir indépendant avec cette approche-là. BDE Sikasso: D'abord apprendre ce que c'est l'entreprenariat, etc. Après il y a un plan de suivi individuelle.

Faut-il l'intégrer dans le curriculum?

Pepe

pense

que

non.

L'accompagnement doit se faire individuellement et diffère de personne à personne. Patrick trouve plutôt qu'il faut travailler les ateliers en grand groupe parce qu'alors tu attires des jeunes qui ne viendraient pas d'eux-mêmes. Patrick: Comment peut-on alléger le programme et en même temps ajouter des ateliers? Franck: Nous devons aider les jeunes à accoucher de ce qu'ils ont. Si tu donnes l'accompagnement seulement individuelle, alors il y aura des jeunes qui ne participeront pas. Donc: modules!

Feedback

systématique des stages. TAMTF: On réfléchit quelles compétences on a besoin dans l'autoemploi. Par exemple: élaboration des CV, faire compte-rendu après les stages, etc. Peut-on incorporer

Ce n’est pas nécessaire d'ajouter des heures de cours . Comment pratiquement ces compétences dans les cours de français par exemple? (Abroulaye confirme)

intégrer ces cours-là?

Par exemple: étude de marché: prend trop de temps (aussi aller sur

terrain). Ceci n'est pas possible dans les cours normales. Hernan: Risques contextuelles: Par exemple: certains régions: jeunes veulent aller dans les mines, dans des autres il y a plus d'entrepreneurs etc. Il n'y a pas qu'une recette magique pour toutes les écoles! Peut-être dans certains régions, c'est mieux d'intégrer l'étude de ces compétences dans les cours normales, dans des autres régions, ce sera mieux d'accompagner les jeunes individuellement.

L'intégration systématique de ces compétences d'auto-emploi dans tous les cours, est bien très exigeants pour les profs. Mathieu: Partenariat avec les entreprises pour le suivi. Franck: Si les CFP préparent bien leurs apprenants à l'auto-emploi, leurs apprenants auront automatiquement un pas avant sur les autres jeunes.

On peut conclure que l'auto-emploi est clairement devenu très important dans le programme. C'est bien que tous les partenaires sont convaincus de ceci Maïka:

et que c'est impliqué dans la formation depuis les premières années. Touba: intégrer les apprenants dans le processus d'innovation et de réflexion. Risques imprévus: Patrick: difficulté économique de la famille. Maïka: D'abord déposer la politique du groupe cible. VIA DB réserve des fonds pour le groupe cible. L'école doit définir leur groupe cible (sur papier) et démontrer des critères (ensemble avec ADAFO). Quels sont les recettes? Quels sont les dépenses? Les recettes ne vont pas couvrir tous les dépenses. Ce restant peut être utilisé pour le groupe cible. Là, l'école peut débloquer cette argent de groupe cible. On peut orienter la bénéfice qu'on a de la scolarité pour ces questions-là.

Rotation des Directeurs : Cette rotation souvent constitue une difficulté pour la mise en œuvre du programme. Pour aplanir cette difficulté : ADAFO œuvre pour que les membres de la communauté éducative du CFP s’approprie le programme (Directeurs, personnel laïc, les économes) -

Une meilleure formation des responsables des CFP (laïc et religieux)

Faire du lobbying auprès du provincial au titre des mouvements à opérer

Formation des salésiens durant la formation religieuse dans les maisons de formation

Application des différents documents existant dans la congrégation : Manuel de procédure, manuel de l’économe, plan stratégique -

Structure de coordination des écoles salésiennes : Père Franck (responsable)

Débat sur les risques institutionnelles : Guillaume: ADAFO aide Bamako dans ce changement des directeurs. Plusieurs points skype entre Franck et Guillaume, rencontre personnelle. Wisdom est allé à Cotonou pour parler à Marco.

Proposition action: impliquer plus des personnes laïques .

Si le directeur

travaille de manière participative, les laïques restent et l'expérience n'est pas perdue.

Hernan: ADAFO n'a pas une influence directe sur ce changement du personnel. Il est nécessaire de faire du lobby avec tout le monde auprès de la province pour avoir p.e. une bonne

formation en gestion. ADAFO devrait savoir en avance les changement et intervenir dans la formation des novices. Pepe ajoute: Aller encore plus loin. A la fin du stage: après les études, trouver 2 semaines pour former les confrères en gestion. Sinon, on perdra des années. Mathieu: intervenir dans les outils de suivi. Ils doivent mieux être intégré dans toutes les écoles. Différents tâches de chacun, différents objectifs, plan stratégique (là, la vision est claire), encore plus d'intégration des laïcs dans la gestion. Ils doivent être imprégnés dans tous les processus. Hernan: Le confrère doit avoir dû sur tous les sujets pour pouvoir rassembler toute une équipe capable autour de lui. Franck: "Après 12 ans de formation, je ne sais toujours pas comment gérer des projets. " Maïka: Peut-être apprendre les confrères les métiers professionnelles. Peut-être pas tout le monde est fait /intéressé de travailler dans une école professionnelle…

Manque de capacités et motivation du personnel impliquées dans les activités planifiés

Rique au niveau du PRG Tous - Communiquer les Rs clairement et à temps du PRG avec tous les acteurs clés et avec la communauté salésienne.

Directeur communauté trimestrielle

Directeur communauté continu

- Organiser

une formation GCP pour le personnel

- Organiser

des rencontres et ateliers au début et pendant l’exécution du PRG pour augmenter l’implication du personnel dans le PRG.

- Détailler les plans opérationnels et les traduire en plan de travail (description des taches, distribution des responsabilités).

Manque du personnel pour exécuter les activités planifiées (Touba)

Tous les R

Le démarrage du BT risque de jouer sur l’image du CFP (comme école pour les jeunes défavorisés) et une diminution de nombre de bénéficiaires finaux

Les CFPs ne trouvent pas l’équilibre entre une bonne situation financière et une politique du groupe cible.

SD+R3

- Travailler l’esprit d’équipe (sorties en groupe, matches, concours, etc…) GRH: recruter du personnel dans le cadre du PRG 14-16 (prévoir une partie du budget pour les frais du personnel) Organiser une enquête auprès des employeurs et après organiser un lobbying pour l’adaption du programme officiel. Participer à des initiatives de plaidoyer. Le bureau d’emploi organise du feedback de l’information de L’ANPE

Les BDE font le pont entre les CFP et le monde d’emploi. Ils préparent et accompagnent les élèves au monde d’emploi. Ils font des enquêtes de satisfaction auprès des anciens élèves et des employeurs pour pouvoir

Direction CFP // ADAFO Pendant la formulation du PRG

Direction CFP // ADAFO Continu

CFP Directie // ADAFO //TwB Continu

CFP Directie // ADAFO // TwB Continu

Responsables BDE // continu

Gestionnaire de programme VIA Don Bosco // 1x an pendant les ateliers ‘lessons learned’

adapter le continu des cours Les bureaux d’emploi ne sont pas capables de prévoir un accompagnement adéquat des jeunes vers le monde du travail

Gestionnaire de programme VIA Don Bosco // 1x an pendant les ateliers ‘lessons learned’

Risque lié au BDE: Risque qu'on est en train de gérer. Avant: BDE géré par la bonne volonté des gens. Maintenant: beaucoup plus d'expérience. Motivation du personnel: Pepe: Aller encore plus loin pour impliquer les profs dans toute l'esprit du programme. Mathieu: A Parakou, adapter les contrats du travail de tous les profs. Ceci est un grand travail, mais aussi une grande motivation por les profs. Oublié des risques: Guillaume: Prévoir suffisamment des personnes pour autant de travail. Donc les personnes risquent d'être surchargées. On devait identifie mieux les tâches de tout le monde. Comme ça, ce ne sont pas toujours les mêmes qui travaillent. A retenir: --> Accent sur l'auto-emploi --> Implication des laïques, respecter procédure de suivi, etc. Est-ce que dans la formation, on ne peut pas plus spécialisé les Salésiens vers un certain job particulier? P. e. directeur CFP, économe, etc. --> Au niveau programme: bien prévoir quel est le personnel qui doit être impliqué (ADAFO, CFP etc.). Sinon risque de surcharge des personnes

Session 6 : Genre South Research a déjà fait un atelier de restitition (5/19 ont participé) Lisette a aussi fait un rapport écrit qui est validé. La plupart des participants ont lu les constats et recommandations dans le rapport du pays. Pour cette exercice les participants ont reçu le document avec des recommandations. Chaque groupe a identifié par recommandation une recommandation genre à mettre en pratique en 2016 et une autre à réaliser dans le nouveau programme parce que ça nécessite une réflexion plus stratégique. Les participants ont été divisés en sept groupes de travail afin de plancher sur les recommandations du thème de l’évaluation du genre dans le programme Deux titres sont présentés sous forme de recommandations à savoir: • Faciliter l’accès équitable des filles/ garçons à la formation • Faciliter l’accès équitable des filles/ garçons à l‘emploi

L’axe relatif à la Facilitation de l’accès équitable des filles/ garçons à la formation comprend le changement de mentalité, le renforcement de la maitrise genre dans les CFP, les mesures d’accompagnement pour l’accès et le maintien des filles dans les CFP au même titre que les garçons, la formalisation et l’harmonisation de la politique genre Quant à l’axe relatif à la Facilitation de l’accès équitable des filles/ garçons à l‘emploi porte sur le changement des mentalités (employeurs, employé), les conditions de travail dignes, s’investir pour l’accompagnement des étudiants pour l’auto emploi, le renforcement du partenariat entre acteurs Les thèmes contenus dans les deux recommandations ont permis aux différents groupes de dégager des pistes d’action à moyen et court terme. Ainsi les groupes ont donné successivement leurs priorités pour la période 2017- 2021 (moyen terme) et ensuite celles de la période 2016 (court terme). Recommandations

2016

Actions

Accès équitable à la formation des filles/garçons 1.1 Changement de mentalité

APE et Anciens élèves comme multiplicateurs

Organisation des séances d'information à l'endroit des différentes parties prenantes

•

Rencontr

•

Mots du

e périodique jour

Cours d'éducation civique et morale Rencontr • e des parents Journées • thématiques (fête de femme, mères, pères) Journées • culturelles (fête de Don Bosco, Marie Auxiliatrice, Autres, …) Répertori • er les ouvrages adaptés et existants. Il faut budgétiser/planifier l'achat/mettre à disposition apprenant •

Organisation de séances spécifiques

1.2 Renforcer la maîtrise de l'approche genre au sein des CFP et BDE

1.3 Prévoir des mesures d'accompagnement en vue de l'accès et du maintien des filles

Elaborer Prévoir une bonne un porgramme pour collection des livres sur le former la direction/le thématique staff en matière genre Progressi • vement intégrer plus de femmes dans le corps d'enseigants et augmenter le nombre de femmes Nouvelles Développer l'approche Former les enseignants • filières pédagogiques Sensibiliser les Toilette enseignants • filles Suivi •

comme les garçons aux CFP

1.4 Formaliser et harmoniser la politique genre dans les CFP

Améliorer le tutorat des Personnel féminin filles comme personne de confiance, écoute Sensibiliser aussi Formaliser dans le PEPS Elaborer la politique de du CFP des résultats en genre lien avec l'approche genre

2. Accès équitable à l'emploi des filles/garçons 2.1 Changement de mentalité employeyur/employé

Outiller les BDE pour analyser, argumenter et promouvoir l'accès à l'emploi pour les femmes

Renforcement connaissance BDE: cadre juridique et légal de travail, protection sociale, genre

2.2 Accompagnement auto-emploi

Appuyer les jeunes (filles/femmes) qui veulent s'organiser dans l'objectif de s'équiper pour démarrer leurs propres entreprises, faciliter l'accès à des fonds d'insertion pour la formation complémentaire et l'installation • Donner des formations en entreprenariat aux filles • Créer des partenariats avec les instituts de microfinances

Donner l'opportunité à toutes les filles (et tous les garçons) de suivre, un trajet d'entreprenariat et par exemple au niveau du département "Ecoleentreprise" ou l'unité de production de l'école avec un accent particulier sur l'innovation et la créativité

Renforce ment de capacité Partage • d'expérience, réalités dans les entreprises Sensibilis • ation (publicité, prospectus, accorder un accès aux filles dans les CFP, initier des creusets d'échange surtout avec les filles) Accorder • un respect particulier aux filles qui sont dans les centres Responsa • biliser les filles dans les unités de production Primer • les meilleures filles Accorder • des mini-bourses aux filles Prioriser • l'insertion de socioprofessionnelles des filles et leur suivi Créer une • base de données particulière des filles Créer une • •

association des filles/femmes entrepreneurs 2.3 Renforcer partenariat approche multi-acteurs

Mettre en place de nouvelles filières sensible à l'aspect genre (filles/garçons) Favoriser • des micro-entreprises sensible à l'aspect genre •

Mettre en place un comité de réflexion sur l'approche multiacteurs Créer des • partenariats avec des structures étatiques •

Session 7 : Environnement Différents domaines permettent de montrer l’impact de l’action de l’homme sur l’environnement Après présentation des segments de l’environnement, on a mis en relief les actions menées dans les écoles respectueuses de la préservation de l’environnement. Des problèmes se posent par rapport aux déchets (solides ou liquides), la consommation de l’énergie, l’usage des moyens de transports, de l’eau, la nature et l’environnement. Nous devons agir en connaissance de cause dans les CFP tout en respectant la biodiversité. Il s’agit pour les ressources humaines des CFP (élèves, personnel enseignant, administration) de poser des actes réfléchis et positifs à même de protéger l’environnement qui constitue notre cadre de vie. (Sobriété dans notre consommation d’énergie et d’eau, usage des énergies renouvelables, réutilisation des eaux, recyclage des déchets, déplacements par des moyens non polluant (marche à pied, vélo…)

Session 8 : Recommandations pour 2016 et le nouveau programme R1 QUALITE DE L’ENSEIGNEM ENT

R2 GESTION DES CFP

R1-A1 : Tenir compte des avis des formateurs dans la programmation des sessions de formation

En général : Accorder les calendriers et les conditions de suivi entre ADAFO et les partenaires. Ajouter comme annexe le PV de décision dans toutes les sélections

R1-A2 : Identifier et analyser les besoins du marché de l’emploi pour proposer les formations R1-A3: Inventaire des ateliers Développement de livres pour les apprenants Dans une activité de Construction toujours s’assurer que les prestataires remplissent les conditions et sont assurés S’assurer que les fournisseurs peuvent assurer le Service aprèsvente.

R2-A1 : Préciser les TDR pour l’étude du groupe cible R2-A3 : Développer et appliquer des manuels de procédure(administrative, financière) Avoir des critères de sélection Elaborer un PV après sélection de l’entreprise gagnante Toujours rédiger des PV des séances de sélection des prestataires de services et relire point par point les contrats Respecter les procédures d’embauche permet de sélectionner un personnel de qualité R2-A4: Embaucher avec contrat Existence de fiche de postes Travail en équipe dans les CFP (laïc et Salésiens)

R3 ACCOMPAGNEM ENT VERS LE MONDE D’EMPLOI R3-A1 : Depuis la première année, le jeune fait connaissance de la réalité des entreprises Répartir des ateliers d'entreprenariat pendant toute l'année. R3-A2 : Ouverture sans crainte aux grandes structures, oser entamer des échanges avec des entreprises permet de nouer des partenariats pour le renforcement de capacités des formateurs et pour le stage des apprenants R3-A3: Etablissement et signature de contrat de travail pour les apprenants avec les entreprises avant embauche Feedback systématique des stages.

GENRE

MILIEU

Octroyer des bourses et mener des actions en faveurs des filles pour respecter l’approche genre

Intensifier et élargir les actions du club environnement

Créer de nouvelles filières mieux adaptées aux filles Créer un espace de dialogue ou de discussion pour les filles

Sensibiliser tous le personnel à l’utilisation des déchets, organiser des campagne de salubrité, multiplier les poubelles, faires des affiches de sensibilisation Pour une meilleur gestion des eaux, nous pensons à la réalisation d’un forage pour le foyer des jeunes du CFP Pkou Utiliser dans la mesure du possible l’énergie solaire photovoltaique pour alimenter les locaux Diversifier les

Meilleure identification des besoins en infrastructures et équipements pour bien pouvoir budgétiser

La légalisation des contrats sécurise l’employeur et l’ouvrier Identification des personnes ressources qualifiées pour la réalisation d’activités Faire toujours appel à une expertise dans les domaines où nous en avons besoin Associer le personnel aux prises de décisions Travailler avec le personnel laïcs et les impliquer dans les prises de décision. Partager largement l’information. Ecouter la base pour prendre des initiatives Le non suivi des normes et procédures en matière de Construction peut conduire à des évènements indésirables Motiver le personnel à rester optimiste

sources d’eau selon les utilisation ( potable, forage) Collaborer avec les entreprises de recyclage des métaux, des papiers pour le recyclage des ordures du CFP Les déchets biodégradables en faire du compost

R2-A5 : Avoir le calendrier d’exécution des activités détaillé sur le bureau de l’ordinateur ou à vue d’œil.

Annexe 1 : liste des participants N° 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

Centres CFP Touba ADAFO

CPM Bamako

CFP et BDE Sikasso Centre Garelli PotoNovo BDE Parakou BDE Parakou CFP Parakou CFP Parakou CFP Cotonou CFP Cotonou ADAFO VIA DB VIA DB

Nom et prénoms Paul ADJIBODE Guillaume LANGAMVARE Abroulaye SIDIBE Franck AMETEPE Theodore AFANTONDJI Valery DAKO Youssouf DIALLO Siné TRAORE Augustin TONTASSE Edith PALE Jose GUILLEM AFANGON Marc AHOUANSOU Sèhouèdé Gwladys Dorcas ADJANOU AKPO Mathieu CHAMS-DINE BOUKARY AHOUANGONOU Benoit HINVI Patrick APLOGAN N Edwige Edmonde

TSEDI Wisdom SEKA Annick CORDERO Hernan Stéphanie De Ryck Maïka Denys