e20 Mag_Giug 2010 by ADC Group

M A G G I O /G I U G N O 2010

I L P RIMO G IORNALE

DEGLI

E VENTI

E DELLE

S PONSORIZZAZIONI

AGENZIA DEL MESE TOP LOCATION EVENT MANAGER EVENT MANAGER

CREO

MEDIOLANUM FORUM

MARCO BAVA, SPEEDO

ALESSIO LASAGNI, VILLANI SALUMI

I CAMPIONI DI HVB SBARCANO A SIRACUSA

COVER STORY

Poste Italiane Spa - Spedizioni in A.P. - D.L. 353/2003 (conv. in L. 27/02/2004 n. 46) Art. 1 comm.1 DCB Milano

Società Editrice ADC Group srl, via Fra Luca Pacioli, 3 Milano • Direttore Responsabile: Salvatore Sagone - www.e20express.it Redazione e pubblicità: via Fra Luca Pacioli, 3 Milano - e20@adcgroup.it - Fotolito e stampa: Lasergrafica Polver srl Milano - Anno 8 N. 49 maggio/giugno 2010

EDITORIALE [editoriale]

Bea Italia ed Europa, sette anni allâ&#x20AC;&#x2122;insegna della qualitĂ Lâ&#x20AC;&#x2122;impegno che ADC Group profonde nellâ&#x20AC;&#x2122;ambito degli eventi Ă¨ corposo, ed Ă¨ sotto gli occhi di tutti. Il percorso iniziato a fine 2003 con il lancio di e20, poi continuato con la realizzazione della prima ricerca di settore, il â&#x20AC;&#x2DC;Monitor sul Mercato degli Eventi in Italiaâ&#x20AC;&#x2122;, il lancio dellâ&#x20AC;&#x2122;Event Marketing Book, e gli Educational a Roma e a Milano, culmina con lâ&#x20AC;&#x2122;organizzazione del Best Event Awards nella sua duplice versione, italiana ed europea. Un sistema per informare e formare, quindi, e unâ&#x20AC;&#x2122;iniziativa per stabilire il benchmark qualitativo. Questâ&#x20AC;&#x2122;anno il Bea compie sette anni, un traguardo certamente importante per unâ&#x20AC;&#x2122;iniziativa che non ha competitor in Italia e in Europa. Grazie al premio assegnato ai migliori eventi dellâ&#x20AC;&#x2122;anno abbiamo avuto la possibilitĂ di comprendere lâ&#x20AC;&#x2122;evoluzione della creativitĂ italiana, a confronto con quella europea. Abbiamo applaudito ai lavori piĂš creativi, a quelli piĂš fastosi, che hanno potuto contare su budget milionari, e a quelli che, invece, hanno saputo interpretare al meglio le esigenze dei clienti con investimenti contenuti. Abbiamo introdotto tipologie di eventi sempre

piĂš attuali come, ad esempio, lâ&#x20AC;&#x2122;Evento Web, lâ&#x20AC;&#x2122;Evento Unconventional, e lâ&#x20AC;&#x2122;Evento per Azienda Non Profit/Sociale. Questâ&#x20AC;&#x2122;anno ci Ă¨ venuta una nuova idea: raccogliere tutti gli eventi iscritti al Bea Italia in un volume in carta patinata, come si conviene per le opere dâ&#x20AC;&#x2122;arte. Conserverete lâ&#x20AC;&#x2122;Annual degli e20 sullo scaffale della vostra libreria, e lo sfoglierete allâ&#x20AC;&#x2122;occorrenza per â&#x20AC;&#x2DC;gustareâ&#x20AC;&#x2122; lâ&#x20AC;&#x2122;annata 2009/2010 degli eventi. Anche questa Ă¨ formazione, e non vi resta che partecipare allâ&#x20AC;&#x2122;iniziativa per rimanere nella storia degli eventi italiani. A proposito di formazione, ricordiamo la terza tappa capitolina del Bea Educational. Lâ&#x20AC;&#x2122;appuntamento romano si rivolge a tutta la filiera della event industry, e rappresenta unâ&#x20AC;&#x2122;occasione importante per fare networking. Un ultimo cenno sulla â&#x20AC;&#x2DC;storia di copertinaâ&#x20AC;&#x2122;: la tre giorni della banca tedesca del Gruppo UniCredit a Siracusa. Cruciale, e quanto piĂš significativo dei nuovi equilibri territoriali, il ruolo giocato dal giovane Sicilia Convention Bureau nella fase di organizzazione e di consulenza dellâ&#x20AC;&#x2122;evento stesso. Salvatore Sagone Direttore Responsabile Presidente ADC Group

Loretoprint: il Print Problem Solver degli Eventi! Creative Solution &RPSRVL]LRQL JUDĂ&#x20AC;FKH &UHDWLYLWj ORJKL ,PSDJLQD]LRQL FKDUW 6RVWLWX]LRQH WHVWL *HVWLRQH GDWL YDULDELOL

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& Co.

Expo & Stand

Special Products

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SOMMARIO [sommario]

12 COVER STORY Sbarco a Siracusa. Il Sicilia Convention Bureau in prima linea per l’incentive dell’istituto di credito HypoVereinsbank (Gruppo UniCredit) tenutosi nella splendida Siracusa.

68 INCHIESTA Un’esperienza tutta da vivere. Incentive e team building mostrano la propria veste di eventi esperienziali e aggregativi. Resistono come tipologia, ma si aprono oggi ai temi sociali e di responsabilità d’impresa. A confronto con le agenzie speciaizzate.

64 TOP LOCATION Eventi (per) grandi e piccoli. Il Mediolanum Forum di Milano rappresenta la scelta ideale per eventi aziendali o privati, come il party di compleanno realizzato per la famiglia Beretta. 4

SOMMARIO [sommario]

6 News

Indiscrezioni e anteprime dal mondo degli

eventi e delle sponsorizzazioni.

17 Primo Piano

17. Bea 2010, call for entries! Tempo fino al 15 luglio per l'iscrizione dei progetti al Bea. 18. Fai un gesto inconsulta! Presentiamo la nuova campagna di comunicazione della Consulta degli Eventi. 22. Imex, bilancio anti-crisi. L'edizione 2010 di Imex, si è conclusa il 27 maggio facendo registrare più di 9.000 visitatori e oltre 3.500 espositori da 150 paesi.

24 Rubrica

MenCompany e Comune di Milano e, in occasione dei Mondiali di Calcio, diventa PinC Mondiale. 30. Espressione di Design. Slide Events, in collaborazione con Superstudio, ha organizzato l'evento ‘Innovation/Imagination' all’ex Ansaldo di Milano. 32. Unconvention per valorosi. Il 27 maggio 300 venditori e il top management Peroni sono giunti a Porto Cervo, pronti a vivere una serata fuori dagli schemi firmata FUN. 34. Una bellezza da esplorare. Per il lancio della nuova Bmw Serie 5, MAC Group ha realizzato un evento esperienziale per toccare con mano i valori della nuova vettura.

38 Focus 38. La rete delle persone. Triumph Group ha

Fascino isolano. Il primo appuntamento con

la rubrica 'Incentive in Hotel presenta il Chia Laguna Resort, sulla costa meridionale della Sardegna.

26 Case History

26. Entertainment a domicilio. IperboleGroup

ha realizzato l’evento per la presentazione del sistema di comunicazione Fox Channel. 28. Parcomondiale. PinC arriva al Parco Sempione di Milano con il progetto firmato

avviato un processo di restyling, e si presenta come un network di professionisti specializzati nella creazione di ‘occasioni di comunicazione’. 42. Fisarmonica olistica. Spin off di Promostudents, Y2Y è un’agenzia a 360 gradi, in grado di offrire soluzioni di comunicazione e marketing per il target 1535 anni. 46. AWEco detta le rECOle. A World of Events lancia AWEco, un nuovo servizio pensato per le aziende che desiderano organizzare un evento minimizzando l’impatto ambientale.

Event Manager

50. Tuffi digitali. Speedo affianca tutti gli

appassionati di nuoto. Ne parliamo con Marco Bava, business unit manager Oberalp. 54. Fette di comunicazione. A tu per tu con Alessio Lasagni, marketing manager Villani Salumi, per scoprire le nuove strategie di comunicazione dell'azienda.

Agenzia del mese

Soluzioni fluide. Visione d'insieme dell'agenzia di eventi Creo. Presente sul mercato dal 1992 e già vincitrice di due premi al Bea 2009, offre soluzioni vincenti in comunicazione, incentive ed eventi.

80 I Professionisti

80. Creatività ‘aumentata’. Nata come sede romana per lo sviluppo dei progetti ideati a Milano, Fma Roma è oggi una realtà autonoma, al passo con le innovazioni. 82. Anticipatori di emozioni. Nata un anno fa in piena crisi economica e con un primo anno di attività positivo, Newtonlab si propone con grinta e voglia di esplorare nuovi territori.

86 Contatti

Vetrina di presentazione per conoscere e farsi conoscere.

ABBONAMENTI

DIRETTORE RESPONSABILE Salvatore Sagone salvatore.sagone@adcgroup.it

COORDINAMENTO EDITORIALE

Paola Morello paola.morello@adcgroup.it (Resp.) Natalia Cavina natalia.cavina@adcgroup.it

Marina Bellantoni marina.bellantoni@adcgroup.it

MARKETING E COMUNICAZIONE

COORDINAMENTO REDAZIONALE

marketing@adcgroup.it

Chiara Pozzoli chiara.pozzoli@adcgroup.it

FOTOCOMPOSIZIONE E STAMPA

SEGRETERIA DI REDAZIONE

Lasergrafica Polver via Kramer, 17/19 - 20129 Milano

Francesca Chittaro francesca.chittaro@adcgroup.it

e20© PERIODICO BIMESTRALE

ART DIRECTION E REALIZZAZIONE

Alessandra Pidò info@alessandrapi.it

HANNO COLLABORATO Leonardo Felician, Francesca Fiorentino, Mario Garaffa, Alessandra Lanza, Ilaria Myr

DIRETTORE COMMERCIALE Maria Cristina Concari cristina.concari@adcgroup.it

ACCOUNT DIRECTOR Andrea Parmigiani andrea.parmigiani@adcgroup.it

ACCOUNT MANAGER Alessandra Cellina alessandra.cellina@adcgroup.it Bianca Chiejdan bianca.chiejdan@adcgroup.it Andrea Gervasi andrea.gervasi@adcgroup.it (Roma) 5

SOCIETÀ EDITRICE ADC Group srl presidente: SALVATORE SAGONE, amm. del.: GIULIO BORTOLUSSI Red. e pubbl.: via Fra Luca Pacioli, 3 - 20144 Milano tel: +39 02 83102315/6 fax: +39 02 36592735 e20@adcgroup.it Sede legale: via Freguglia, 2 - 20122 Milano Abbonamento annuale per l’Italia con l’Annuario Event Marketing Book (7 numeri all’anno): 170,00 euro Finito di stampare nel mese di giugno 2010 PROGETTO GRAFICO Davide Lopopolo

NEWS [news]

Agenzie: It’s Cool Events cambia faccia

Eventi pubblici: Il Festival dei Giovani Talenti Il Ministro della Gioventù, Giorgia Meloni, e il direttore generale dell’Agenzia Nazionale Giovani (Ang), Paolo Di Caro, hanno lanciato Tnt Festival dei Giovani Talenti, progetto dedicato ai 15-35enni e ai loro percorsi di crescita professionale e di espressione. L’evento, che si svolgerà a Roma dal 17 al 21 novembre 2010, avrà tra i testimonial Roberto Bolle, Federica Pellegrini, Malika Ayane, Cristiana Capotondi e Simona Atzori. Il festival si configurerà come una vera e propria ‘città dei giovani’, con un’area espositiva dedicata al racconto delle storie di ‘giovani talenti eccellenti’, un settore convegnistico per seminari, workshop, convegni, laboratori, un’area spettacoli per le esibizioni artistiche, un’area sport, un settore università e lavoro come piazza di incontro tra studenti, aziende e strutture universitarie, una parte dedicata agli eventi e, infine, una superficie dedicata al ‘villaggio ospitalità’. Per info: www.festivaltnt.it.

Sponsorizzazioni sportive: Yakult corre con Studio Ghiretti

[BREVISSIME]

Maratona di Roma (21 marzo), Stramilano (21 marzo), Barincorsa (2 maggio) e Venice Marathon (24 ottobre). Grazie all’advisoring e alla mediazione di Studio Ghiretti, Yakult nel 2010 affianca le grandi manifestazioni podistiche, condividendo i valori di salute, benessere, impegno e passione che lo sport promuove. Lo studio di consulenza globale in ambito sportivo di Parma cura valorizzazione e promozione del prodotto, esposizione del brand, comunicazione e media relation relative agli eventi e l’impegno degli atleti in qualità di pr ambassador dell’azienda. Per info: www.yakult.it, www.studioghiretti.it.

It’s Cool Events ha acquisito da It’s Cool Spa un’esperienza più che decennale e oggi opera all’insegna della creatività non in quanto arte fine a se stessa, ma passione investita per creare emozione. Il nuovo logo vuole rappresentare la sintesi della sua esperienza e professionalità. Confronto, passione, creatività e innovazione sono sintetizzati nel marchio attraverso l’approccio dei writer: semplificare e sintetizzare. Una forma tribale, ancestrale, pregnante e delicata allo stesso tempo, in grado di raccontare visivamente il vissuto e il credo dell’agenzia. Per info: www.itscoolevents.it.

Formazione: La Settimana della Comunicazione online con Marketing Multimedia Un cantiere a cielo aperto per dare valore al sistema della comunicazione italiana. È questo il principale obiettivo della Settimana della Comunicazione (Milano, 27 sett-3 ott), un contenitore di business, formazione ed entertainment dedicato al settore. L’evento è online con il gruppo Marketing Multimedia. La consulenza ed expertise di Digital Events, divisione eventi di Mmm, ha contribuito alla definizione e ottimizzazione del sito. Una homepage chiara e di facile consultazione mette in primo piano le ‘news’, mentre il dettaglio degli appuntamenti e degli eventi trova spazio nell’area ‘agenda’. Numerose le attività previste sul web per promuovere e comunicare l’evento. Tra queste, attività di direct e-mail marketing volte a informare e agevolare l’adesione ai singoli eventi. Ciò sarà possibile grazie a mContact, la piattaforma del Gruppo per la gestione di database marketing. La presenza dell’evento sui principali social network è gestita e coordinata dalla divisione media Performedia. Per info: www.lasettimanadellacomunicazione.org.

» Le chef Cannamela

Creatività targata Firenze

Estate al sole

Si è concluso ‘Speziando in Tour’, roadshow di Cannamela che ha fatto tappa nelle maggiori piazze d’Italia, nelle spiagge e nei campeggi tra fine maggio e inizio giugno. Mms Advertainment ha curato il viaggio delle chef Cannamela, tre ragazze vestite con divise ad hoc che hanno omaggiato i passanti di sample di spezie a scelta tra peperoncino, curry, zenzero e noce moscata.

Dorado Communications, agenzia di comunicazione integrata di Firenze, avrà il compito di svolgere, su incarico di The European House - Ambrosetti, le azioni di comunicazione per la Settimana dei Beni Culturali e Ambientali, in programma a Firenze nel novembre 2010. Nello specifico, l’agenzia si occuperà dei servizi relativi a web, comunicazione integrata e ufficio stampa.

La sede del Gruppo 24 Ore è rimasta aperta al pubblico per un mese dall'11 giugno all’11 luglio, in occasione di ‘Estate al sole. Esperienze Mondiali’, l’evento dedicato ai Mondiali di Calcio 2010 e realizzato da SA.SA. Eventi&Comunicazione in collaborazione con il Gruppo 24 Ore. Sport, cultura, energia ed enogastronomia i principali ingredienti dell’iniziativa.

NEWS [news]

Eventi interni: Chopard, cena tra le stelle È stata la volta celeste di Cortina il magico palcoscenico di un evento unico: una cena riservata a pochissimi invitati da gustare nelle cabine della Funivia Faloria, sospese a quota 2.134 metri, tra le stelle della Regina delle Dolomiti. Un evento candidato a entrare nella storia del Guinness World Records per l'esclusività, il lusso, la raffinatezza e... l'altitudine, i tre ingredienti miscelati da Chopard, promotore e organizzatore della serata in collaborazione con Hotel Cristallo Golf & Spa, Gioielleria Alberto Verni, I segni del tempo e Porsche Desenzano Brescia, per creare più che un evento, un’esperienza. Quello che normalmente è solo un luogo di passaggio per gli sciatori si è trasformato per una notte in una boutique, con tutte le ultime novità di Maison Chopard in bella vista. Le cabine della Funivia Faloria, brandizzate Chopard, sono state per una notte la location della cena, curata dal ristornate La Veranda dell’Hotel Cristallo. Per info: www.cortina.dolomiti.org.

Fiere: Fornarina celebra la cultura pop con il Comicon

[BREVISSIME]

Alla ricerca di nuove contaminazioni tra arte creativa e moda, lo stile Fornarina ha colorato la XII Edizione del Comicon, Salone Internazionale del Fumetto 2010 (Napoli, 29 apr-1 mag) con uno spazio espositivo connotato dall’installazione ‘Temple of Love’, realizzato dal Fornarina Art Lab in collaborazione con il grande maestro dell’illustrazione, Jean Giraud alias Moebius. L’interattività e il coinvolgimento dei visitatori sono stati alimentati anche dalla proiezione dello spot televisivo ‘Fornarina Fabulous Legs - Denim temptation’, anche in versione 3D. Fornarina conferma la propria attitudine alla sperimentazione e alla diffusione del talento e della cultura, mixando moda, arte e creatività. Per info: www.fornarina.com.

Ricerche: Sponsor di Maglia, ‘Serie A’ ricavi medi a 3,5 milioni di euro Secondo l’Annuario delle Sponsorizzazioni Sportive di StageUp-Sport & Leisure Business, i club di Serie A 2009/2010 hanno ricavato in media, dalla sponsorizzazione principale di maglia, 3,5 milioni di euro (-2,8% rispetto stagione precedente). Una sostanziale tenuta in un contesto del mercato italiano sponsorizzazioni in flessione del 10,4% nel passaggio dal 2008 al 2009 e si stima in calo dell’8,9% nel 2010. I cosiddetti Top Club, le prime cinque società che raccolgono i maggiori introiti da sponsor principale (Juventus, Milan, Inter, Roma e Napoli) hanno visto, nell’ultima stagione, un incremento medio dei ricavi del 3,6%, mentre gli altri 15 club hanno accusato una flessione del 12,4%. A livello europeo, si rafforza la leadership Bundesliga con una media per club di 6,3 milioni di euro. Al secondo posto la Premier League con 4,8 milioni, nonostante una flessione di quasi il 10%. Dopo la Serie A, terza, si piazza la Liga spagnola con 2,6 milioni di euro seguita dalla Ligue 1 francese a quota 2,2 milioni. Il settore Scommesse ha operato il sorpasso decisivo sui settori abitualmente investitori, come quello finanziario e quello energetico. Con oltre 67 milioni di euro investiti per una crescita del 36%, le aziende del Betting sopravanzano quelle del settore Energia (47 mln) e dei Trasporti (44 mln). Il settore Finanza, primo nella stagione 2008/2009, scende al quarto posto con 42,7 mln.

» Geronimo Stilton in mostra

Ericsson viaggia con Cwt

Modo Promotion al MotoGP

In occasione della manifestazione Cartoons on the Bay, in aprile, Atlantyca Entertainment ha portato a Rapallo una mostra inedita per celebrare i dieci anni di successi di Geronimo Stilton. Ricca di inediti, la mostra, che sarà nuovamente in tour in autunno, ripercorre le illustrazioni tratte dai libri, venduti in 20 milioni di copie nel mondo, fino alla serie animata.

Dopo una gara durata sei mesi, Ericsson ha scelto Carlson Wagonlit Travel (Cwt) per la gestione dei propri viaggi d’affari in 30 paesi del mondo. Numerosi i plus offerti dalla travel management company globale Cwt: dati e sistemi di reporting omogenei in tutto il mondo, tool, processi e procedure standardizzati e reportistica sulle emissioni di CO2.

In occasione del Moto GP del Mugello, Modo Promotion ha firmato lo ‘Stage Truck’ bwin quale punto di raccolta itinerante delle scommesse sportive sulla gara. Oltre a occuparsi della logistica e della fornitura di tutto lo staff tecnico di supporto, l’azienda torinese ha brandizzato l’esterno del mezzo e allestito l’area hospitality interna.

NEWS [news]

Inaugurazioni: Fiera Milano e Autogrill rinnovano la ristorazione Ancora novità per la ristorazione di Fiera Milano, che ha inaugurato insieme ad Autogrill il Light & Design Restaurant, locale dal mood moderno con raffinati tocchi di design e una cucina internazionale. Si tratta del secondo importante intervento nella ristorazione di Fiera Milano, che sempre con Autogrill aveva già aperto in febbraio Bistrot Milano. Light & Design Restaurant, nel cuore del quartiere espositivo, in prossimità del centro servizi, è il risultato di un intervento di restyling del preesistente ristorante. Ha disponibilità di 250 posti a sedere al piano terra e 200 al primo piano. La ristrutturazione è stata affidata a Studio Cerri e Associati di Milano. Per info: www.fieramilano.it; www.autogrill.com.

Agenzie: K-events, Maxxi eventi in agenda

[BREVISSIME]

Grandi appuntamenti per K-events. L’agenzia del Gruppo Filmmaster ha prodotto e gestito tutti gli eventi di apertura del Maxxi, il Museo Nazionale delle Arti del XXI secolo, che tra il 27 e il 29 maggio scorso ha inaugurato a Roma. Serrata la scaletta, tra la conferenza stampa internazionale alla presenza di 500 giornalisti, la visita delle istituzioni e il Social Opening, evento serale al quale hanno partecipato oltre 4.000 persone. K-events ha curato anche gli allestimenti scenici, coordinato gli artisti e studiato il light design per esaltare l’architettura del Museo di Zaha Hadid. Sempre il 28 maggio, l’agenzia del Gruppo Filmmaster è stata partner della Figc nella presentazione della candidatura del nostro Paese in occasione dell’assegnazione degli Europei di Calcio 2016 da parte della Uefa. K-events ha pensato di rendere i ragazzi provenienti da tutta Europa ‘ambasciatori’ della candidatura italiana, attraverso parole e video. La presentazione si è conclusa con il contributo emozionale che evoca le imprese sportive dei campioni stranieri che hanno trovato il successo in Italia. Sugli schermi il claim ‘You’ll feel at home’. Dulcis in fundo, il riconoscimento che Marco Balich, presidente K-events, ha ricevuto durante la cerimonia di apertura dell’International Festival of Scenic Art: si tratta del ‘Premio International Scenic Arts Awards’ per la categoria ‘Produzione di eventi per l'entertainment industry’. Per info: www.kevents.it.

Lanci di prodotto: Il nuovo Panorama presentato con La Buccia In occasione del lancio della versione rinnovata di Panorama, in edicola dal 14 maggio, l’agenzia La Buccia di Riccardo Cioni ha curato l’organizzazione di un grande party-evento multimediale intitolato ‘Switch On Panorama’, svoltosi presso lo spazio La Permanente Milano lo scorso 22 aprile. Visto il successo dell'evento, dove grande impatto ha avuto la proiezione in 3D, Mondadori ha deciso di replicare la serata a Roma in tempi record. L’iniziativa si è tenuta nella Capitale il 3 maggio presso l'Ara Pacis, luogo che ha consentito di inserire alcune varianti al format. In particolare, l'aperitivo è stato accompagnato dalle proiezioni realizzate dal museo sui bassorilievi dell'Ara, che hanno aggiunto spessore a una serata già ‘tridimensionale’. Nel corso di entrambe le iniziative ampio spazio è stato dedicato alla valorizzazione delle cinque parole chiave che caratterizzano il nuovo newsmagazine diretto da Giorgio Mulè: personaggi, fatti, opinioni, idee ed extra. Per info: www.panorama.it; www.labuccia.it.

» A Cannes è nato Blanch&

L’eccellenza italiana a Shanghai

Tim al Moto GP fino al 2012

Ha aperto le porte Blanch& Contemporary Space, il nuovo concetto di temporary store e spazio polifunzionale situato al numero 94 di Boulevard de la Croisette a Cannes. Dal 29 aprile a fine giugno, all’interno dello spazio, è stato presente il marchio adidas che, con il progetto Y-3, ha utilizzato lo spazio come store e location per eventi.

Cathay Pacific partecipa all’Esposizione Universale Shanghai Expo 2010 in qualità di sponsor ufficiale del Padiglione Italia. In corso fino al 31 ottobre, l’Expo sta richiamando governi, espositori e visitatori provenienti da tutto il mondo. Con questa iniziativa, la compagnia di Hong Kong conferma il primato nella promozione dell’eccellenza italiana in Oriente.

Telecom Italia e Dorna Sports S.L. hanno rinnovato la partnership fino al 2012. Grazie a questo accordo di sponsorizzazione, di durata triennale, Telecom Italia continuerà a essere presente lungo i tracciati di diversi circuiti internazionali e come title sponsor del Gran Premio d’Italia del Mugello attraverso Tim, il brand di telefonia mobile del Gruppo.

PROGETTAZIONE PRE-EVENTO e GRAFICA

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Un evento su misura, per cogliere l’atmosfera prima ancora di crearla grazie a modellazioni e renders .

pubblici, catering ed eventi privati o aziendali.

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NEWS [news]

Eventi pubblici: Fonema, fitness e bellezza per Theloft Foxlife FoxLife, il canale Fox Channels Italy dedicato al pubblico femminile di Sky, è uscito dallo schermo televisivo per far vivere un’esperienza all’insegna di glamour, divertimento e benessere. Dal 3 al 16 maggio a Milano (Via Garibaldi, 59/A) e dal 6 al 19 maggio a Roma (Via di Fontanella Borghese, 56/B), l’agenzia Fonema ha firmato Theloft Foxlife, una casa dei desideri dove sperimentare le attività più innovative nel campo del benessere e della bellezza, oppure darsi appuntamento per un aperitivo o un brunch in un ambiente esclusivo. Tra le tante proposte dedicate al pubblico femminile, make up artist e nail corner, aree dedicate al Kranking, ultima innovazione californiana nel mondo del fitness, allo Yoga e al Burlesque, lo spogliarello a ritmo di musica nato nell'Ottocento e tornato di moda grazie a Dita Von Teese. Per osare divertendosi, le partecipanti hanno potuto apprendere tecniche di seduzione, acconciature, trucco e costumi per giocare con la propria femminilità in modo ironico. Per info: www.fonema.it.

Celebrazioni/Ricorrenze: Dieci candeline per Torino Convention Bureau

[BREVISSIME]

Torino Convention Bureau ha festeggiato il suo decennale con un evento che ha unito l’intrattenimento a momenti istituzionali. Il 18 giugno si è svolta, presso il Museo di Scienze Naturali di Torino, ‘Notte Magica al Museo’, serata celebrativa con performance musicali, di illusionismo (sotto l’occhio attento di Arturo Brachetti ) e giochi di luci per oltre 200 partecipanti. Il giorno seguente, il centro congressi Torino Incontra ha ospitato il convegno ‘Meeting industry a Torino: la global experience dei Convention Bureau per crescere ancora’, occasione per fare il punto sulla meeting industry a Torino e su come la città si sta attrezzando per competere con le altre destinazioni. Il consuntivo del Torino CB nel periodo 2000-2010 parla di oltre 200 congressi acquisiti, 127.000 partecipanti, 400.000 presenze e più di 185 milioni di euro di indotto stimato. La sfida di oggi è quella di mettere insieme Turismo Torino e Provincia con Torino Convention Bureau, con l’obiettivo di ottimizzare le risorse. Tra le priorità del Torino CB, inoltre, la costruzione di una nuova struttura congressuale capace di potenziare l’offerta della destinazione. Il convegno ha ospitato, infine, la testimonianza di Convention Bureau della Riviera di Rimini, che, per voce del suo direttore Stefania Agostini, ha annunciato la data dell’inaugurazione del nuovo Palazzo dei Congressi: 11 settembre 2010. Per info: www.torinoconvention.it.

Agenzie: Spazio 9 debutta a Bologna con ‘Inanimate’ Opera prima per la nuova agenzia creativa Spazio 9. Parliamo del ‘temporary show’ Inanimate (Bologna, Palazzo Zambeccari), mostra che, in una sorta di percorso sensoriale, ha visto protagoniste le suggestive immagini fotografiche di Annamaria Atti Maccaferri. L’agenzia bolognese, con sede nel cuore del ghetto ebraico, è nata con l’obiettivo di costruire progetti di comunicazione ad hoc integrando media tradizionali e non convenzionali, attraverso qualsiasi tipo di linguaggio: dalla fotografia al graphic design, dall'arte ai new media, dal video all'industrial design, grazie al network di professionisti che sta prendendo forma attorno all'agenzia. Per info: www.spazio9.com.

» Deducibilità delle spese

Bea, ecco i nomi dei presidenti

IperboleGroup lancia Ecotips

Le spese alberghiere e di ristorazione sono deducibili senza limiti. Lo conferma l’Agenzia delle Entrate in risposta all’istanza di consulenza giuridica avanzata da Federcongressi.Viene inoltre chiarito che la fattura dell’organizzazione dei congressi può essere emessa senza il dettaglio di tali spese.

Organizzato da ADC Group, ritorna il Best Event Awards, nelle versioni italiana ed europea. Gianmaria Radice, dealer marketing and events manager Bmw Italia, presiederà la giuria del Bea Italia, mentre Carlo Jean Marie Hermes, esperto di comunicazione aziendale e consulente per il gruppo Eni, guiderà quella dell'EuBea.

Nato all’interno del nuovo portale di IperboleGroup, www.iperbolegroup.com, Ecotips è uno strumento pensato per favorire sempre più la diffusione della coscienza ambientale nel mondo degli eventi. In particolare, su Ecotips, che è anche un blog, è possibile trovare aggiornamenti su strumenti, metodologie e soluzioni per organizzare eventi nel rispetto dell’ambiente.

NEWS [news]

Inaugurazioni: Zepter Lifestyle apre a Milano con Gruppo Peroni Eventi Un evento all'insegna dell'eleganza e del lusso, in linea con i prodotti e la filosofia del brand. Il 9 giugno scorso nel cuore di Milano (Via San Pietro all’Orto), Zepter International ha aperto le porte del primo negozio italiano, Zepter Lifestyle Milano. L'inaugurazione è stata ideata e curata dall'agenzia Gruppo Peroni Eventi. L'evento ha visto la partecipazione di circa 500 ospiti e personaggi di spicco del mondo della moda e del lifestyle. Il concept si è ispirato a tre colori, bianco, nero e oro e ha 'dettato', innanzitutto, l'allestimento: in collaborazione con l'architetto Alessandro Gotti è stata creata, esternamente al negozio, una gabbia di americane con tende garzate nere, dalla quale scendevano le enormi lanterne del Laboratorio dell’Imperfetto. Anche il catering, a cura di Angiolo Barni Catering, ha seguito il concept, con abbinamenti cromatici quali caprino bianco e gelatina di nero di seppia. Lo champagne, invece, è stato servito con polvere d'oro zecchino commestibile e d'oro erano anche gli oggetti in vetrina. A seguire, 250 ospiti selezionati sono stati accompagnati all'esclusivo Four Season di Milano per la cena di gala. Sotto la guida di Massimo Mercuri, capo progetto, hanno lavorato alla realizzazione dell'evento cinque professionisti d'agenzia. Per info: www.gruppoperoni.it.

Roadshow: Pago Smoothie in tour

[BREVISSIME]

Ha preso il via il 15 giugno il Pago SmoothieSampling Tour che, partendo da Milano, percorrerà tutta la penisola, da nord a sud, per concludersi il 21 luglio a Palermo. La speciale tournée estiva, della durata di trentatre giorni, farà tappa a Milano, Genova, Torino, Bologna, Padova, Rimini, Riccione, Viareggio, Lido di Camaiore, Marina di Pietrasanta, Roma, Cagliari, Napoli, Sorrento, Palermo. Il team Pago, a bordo di speciali tricicli brandizzati, offrirà la possibilità di degustare Pago Smoothie, 100% frutta frullata, nelle due varianti. Disponibili anche leaflet informativi sul concorso ‘Vinci con Pago Smoothie’. In palio, dieci forniture annuali. Per info: www.pago.it.

Premi: Due Frecce d’Oro ad ‘Aspettando il sole’ di Piano B La giuria del Freccia d’Oro, premio AssoComunicazione dedicato al marketing e alla comunicazione di relazione, ha assegnato due Frecce d’Oro a Piano B per la campagna del film ‘Aspettando il Sole’, nella categoria di strategia, lancio di prodotto, e nella categoria merceologica, editoria e media. Realizzata per La Casa Film, la campagna mirava a promuovere sul territorio e verso la stampa la prima del film diretto da Ago Panini, con attività di street marketing creativo, un gioco online con in palio i biglietti per la prima, incontri con il cast nelle scuole di cinema e una mostra fotografica sul backstage. Di particolare impatto la guerrilla per le strade, divenuta anche un video virale sul web: protagonisti 1.000 mazzi di chiavi sparsi nei luoghi di maggior passaggio delle principali città italiane, con un nome, Claudia, e un numero di cellulare. Al telefono, una segreteria con la voce di Claudia Gerini, tra i protagonisti del film, che invitava la gente al cinema. Per info: www.pianob.it.

· Convention Federcongressi 2011

Herbalife e Barcellona FC

Fiere a prova di iPhone

Si terrà a Firenze (Palaffari), da domenica 27 febbraio a martedì 1° marzo, la convention nazionale Federcongressi 2011. Diverso il format: non più sei, ma quattro sessioni parallele seminariali, ciascuna ripetuta due volte, e un unconventional ‘all together party’ al posto della cena di gala. Welcome reception a Palazzo Vecchio, in piazza della Signoria.

Herbalife ha annunciato che sarà il fornitore nutrizionale ufficiale del Barcellona FC per le prossime tre stagioni calcistiche. L’unione tra il brand e la squadra è la sintesi di un comune impegno a favore di uno stile di vita attivo e sano. Messi, inoltre, ha stretto un accordo personale di sponsorship con Herbalife, che lo porterà a esserne il rappresentante ufficiale.

I centri espositivi di Torino e Padova, in collaborazione con Acheometra, hanno realizzato un’applicazione iPhone che offre l’opportunità di consultare l’elenco degli espositori e degli eventi e personalizzare la visita. Nella sezione Contatti si trovano i riferimenti degli organizzatori. ‘LingottoFiere iPhone’ è scaricabile gratuitamente dall’App Store.

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CHIARA POZZOLI

Sbarco a Siracusa

LAURA MARIA MÜLLER, RESPONSABILE EVENTI INTERNI RETAIL HYPOVEREINSBANK

Una Sicilia da vivere e da scoprire per i Best Performer della tedesca HypoVereinsbank, che ha scelto Siracusa come destinazione per la convention aziendale 2010. Sul campo, decisivo per la consulenza e, a monte, per la candidatura del territorio, il Sicilia Convention Bureau, che ha lavorato su più fronti per regalare all’evento l’esclusività di location dall’alto valore storico e architettonico e tutta l’effervescenza di un territorio in cui la natura incontra la tradizione. Dal 7 al 9 maggio scorso, i 300 delegati della banca tedesca del Gruppo UniCredit hanno potuto godere delle bellezze siracusane, tra il soggiorno all’Arenella Resort Alpitour, l’aperitivo alla Tonnara di Marzamemi, la ricostruzione della Sicilia al tempo dei greci presso il parco archeologico della Neapolis e la cena di gala con cerimonia di premiazione a Castello Maniace, gioiello architettonico del XIII secolo. Il tutto condito dal team building giocato sul format ‘Città Invisibili’ e dallo stupore dei partecipanti, ai quali è stata comunicata solo la destinazione Sicilia, e null’altro. L’evento si ripete da tre anni. “Più che di una vera e propria convention - dichiara Laura Maria Müller,

Trecento delegati dell’istituto di credito tedesco HypoVereinsbank (UniCredit Group) hanno partecipato alla convention annuale ‘Champions for growth’, a Siracusa

MAJA DE’SIMONI, DIRETTORE GENERALE SICILIA CONVENTION BUREAU

UN APERITIVO ALLA TONNARA PIÙ ANTICA DELLA SICILIA ORIENTALE, UNA CENA DI GALA NEL SUGGESTIVO CASTELLO MANIACE, E UNA CACCIA AL TESORO PER LE VIE DELL’ISOLA DI ORTIGIA. LA CONVENTION PER I DELEGATI TEDESCHI DELL’ISTITUTO DI CREDITO HYPOVEREINSBANK SI È TENUTA NELLA SPLENDIDA SIRACUSA. A RAPPRESENTARE IL TERRITORIO, IL SICILIA CONVENTION BUREAU, INVISIBILE E SUPER PARTES, AL SERVIZIO DEGLI OPERATORI.

responsabile eventi interni Retail HypoVereinsbank -, si è trattato di un incentive, come dice il nome stesso: ‘Champions for growth’. I nostri campioni sono i consulenti che hanno raggiunto ottime performance nel 2009 e ai quali, con questo evento, il Gruppo UniCredit ha voluto dire ‘grazie’, offrendo un premio speciale ed esclusivo nella splendida terra siciliana”. Il brief, quindi, era incentrato soprattutto sulla costruzione di momenti ricreativi e di piacevole svago, senza trascurare lo spirito di gruppo e qualche doveroso accenno a informazioni di carattere istituzionale. L’evento è stato gestito direttamente dall’istituto di credito, nella persona di Laura Maria Müller, la quale si è interfacciata con gli operatori e i

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‘CHAMPIONS FOR GROWTH’. MOMENTI MAGICI Quali partner di Sicilia Convention Bureau, dunque, le strutture e i fornitori coinvolti hanno collaborato per la migliore ospitalità. I 300 delegati giunti da Monaco, Amburgo e Norimberga sono atterrati all’Aeroporto di Catania Fontanarossa e sono stati trasferiti in autobus presso Arenella Resort Alpitour, struttura quattro stelle in zona mare a circa 10 km da Siracusa città. Dopo il discorso di benvenuto da parte del presidente, Peter Buschbeck, i delegati hanno pranzato e si sono preparati per svolgere la prima attività dell’evento. Sono stati trasferiti verso l’Isola di Ortigia, nel cuore di Siracusa, dove è stata prevista l’attività di team building con il format ‘Città Invisibili’ dell’azienda Azimut, partner di Sicilia Convention Bureau.

“Città Invisibili è una suggestiva caccia al tesoro fotografica - spiega Dario Cherubino, presidente Azimut -. I partecipanti sono stati divisi in squadre da tredici/quattordici persone, e a ciascun team è stata consegnata una mappa della città, una polaroid e un album fotografico da completare con foto che attestavano il superamento delle prove, dalle più classiche alle più insolite. Azimut ha prodotto per l’evento attività di team building, servizi di »

[ K-EVENTS ]

fornitori del posto grazie all’assistenza del Sicilia Convention Bureau, che ha supervisionato anche la fase di perfezionamento dei contratti tra azienda e partner.

Un momento della ricostruzione della Sicilia ai tempi di Archimede presso il parco archeologico della Neapolis

[champions for growth]

[ CHI È ] SICILIA CONVENTION BUREAU Piazza Ariosto, 3 - 95127 Catania Tel. 095 2276420 Fax 095 2276416 info@siciliaconvention.com; www.siciliaconvention.com Contatti Maja de’Simoni, maja.desimoni@siciliaconvention.com Numeri Data di fondazione: dicembre 2008; staff: 5.

Consiglio direttivo Edoardo Massaglia, presidente; Maja de’Simoni, CMP direttore generale.

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[champions for growth]

Castello Maniace, gioiello architettonico del XIII secolo, ha ospitato la cena di gala della convention HypoVereinsbank. A rappresentare il territorio, il Sicilia Convention Bureau

assistenza e intrattenimento musicale per la cena di gala, e due diversi tour, di cui uno davvero unico: per la prima volta, infatti, il parco archeologico della Neapolis di Siracusa, uno dei più importanti al mondo, è stato animato da attori che hanno ricostruito la vita nella Sicilia greca dei tempi di Archimede”. Ortigia è stata dunque lo scenario nel quale i gruppi si sono mossi alla scoperta di monumenti, curiosità e leggende, scoprendo il lato segreto e nascosto di un’intera città. “I partecipanti - precisa Müller - si sono divertiti tantissimo e per loro è stata una vera e propria occasione per vivere il territorio. Tante le prove a cui sono stati chiamati, come ad esempio quella del travestimento o della ricerca di un oggetto specifico all’interno di un monumento. Oltre che di svago, si è trattato di un momento di forte aggregazione, di team building anche tra persone che non si conoscevano”. Intorno alle 19, il gruppo è stato trasferito presso la

Tra gastronomia e tradizione, la Sicilia offre numerosi spunti per la realizzazione di eventi corporate. La promozione della destinazione è affidata a Sicilia CB

Tonnara di Marzamemi, una delle più antiche e importanti della Sicilia Orientale, che è stata utilizzata per accogliere gli ospiti con un suggestivo aperitivo che si è svolto tra la piazza del paese e il cortile interno del Palazzo dei Principi Bonaccorsi. “In questo contesto - spiega Maja de’Simoni, direttore generale Sicilia CB - Sicilia Convention Bureau si è prodigato per reperire e sviluppare i contatti con le istituzioni locali che hanno concesso i permessi necessari per l’utilizzo degli spazi pubblici. L’intero paese di Marzamemi ha contribuito all’allestimento della location: gli abitanti si sono impegnati nella ricostruzione di un mercato siciliano con bancarelle illuminate ricche di prodotti nostrani. La Tonnara, che già di suo è un’insolita e affascinate dimora storica, si è trasformata in un ambiente unico, quasi irreale, dove si è svolta la prima cena siciliana”. L’aperitivo alla Tonnara è stato uno dei momenti più intensi dell’incentive. “Marzamemi dichiara Müller - è un piccolo paese, che non arriva al migliaio di abitanti, ancorato alle sue tradizioni, e per questo ancor più suggestivo. La sorpresa di arrivare in questo luogo è difficile da descrivere: una volta scesi dai pullman, siamo subito entrati in un’atmosfera magica, calda, tipica. È stato come fare un salto nel passato. L’aperitivo e la cena sono

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[champions for growth]

Siracusa ha ospitato l’incentive ‘Champions for growth’, realizzato per HVB, banca tedesca del Gruppo UniCredit, con il supporto di Sicilia Convention Bureau

indimenticabile, per tutti. I partecipanti erano all’oscuro del programma e ciò ha contribuito notevolmente ad accrescere l’effetto sorpresa. Al Castello si è tenuta la cena di gala e la premiazione delle migliori performance dei nostri consulenti”.

[ CHAMPIONS FOR GROWTH ]

stati in linea con l’ambientazione: un menu tradizionale e un clima informale ci hanno accompagnati per tutta la serata”. La giornata dell’8 maggio si è aperta con quattro diversi tour: shopping a Catania, city tour a Noto, parco archeologico di Siracusa, attività marine. Dopo pranzo, invece, il programma dei contenuti ha visto fra i protagonisti le figure di spicco della dirigenza aziendale. Fra gli interventi anche quello del ceo UniCredit Group, Alessandro Profumo, e quello di Roberto Nicastro, deputy ceo UniCredit Group. Uno dei momenti clou è stato sicuramente la cena di gala che, grazie ai contatti istituzionali del Sicilia Convention Bureau, si è potuta svolgere presso il Castello Maniace, nel centro storico di Siracusa, gestito dalla sovrintendenza ai Beni Culturali della Provincia. L’allestimento della struttura è stato pensato in modo da mantenere l’autenticità storica del palazzo. Alla cena è seguita una Award Cerimony nella quale sono stati premiati i migliori manager per ogni divisione aziendale. “La cena al Castello - ricorda Müller - è stata un altro momento

[ SCHEDA TECNICA ] Cliente: HypoVereinsbank. Tipologia: Convention aziendale. Target: Best Performer HVB. Data: 7-9 maggio 2010. Destinazione: Siracusa: - Arenella Resort Alpitour (accommodation e business programme, 08 maggio 2010), affiliato Sicilia Convention Bureau; - Tonnara di Marzamemi (aperitivo, discorso di benvenuto e cena, 07 maggio 2010), affiliato Sicilia Convention Bureau; - Castello Maniace (cena di gala con cerimonia di premiazione, 08 maggio 2010). Ospiti d’eccezione: Alessandro Profumo, ceo UniCredit Group; Roberto Nicastro, deputy ceo UniCredit Group. Partecipanti: 300 delegati. Partner: Azimut (teambuilding), Tenso System (allestimento Castello Maniace), Navarria Caternig (organizzazione cena di gala), Arenella Resort Alpitour (accommodation, sala meeting, food & beverage) Tonnara di Marzamemi (aperitivo e cena).

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[champions for growth]

Divisi in gruppi, i 300 delegati HVB (Gruppo UniCredit) hanno partecipato ad attività di team building tra i gioielli architettonici dell’Isola di Ortigia

RUOLO ‘SUPER PARTES’ Fondamentale per la riuscita dell’evento e per l’assistenza ai fornitori e operatori sul territorio, Sicilia Convention Bureau ha lavorato a stretto contatto con il cliente anche nella fase precedente l’evento. “Sicilia Convention Bureau - ricorda de’Simoni - ha proposto la sua candidatura individuando le strutture e gli operatori che potessero soddisfare le esigenze del cliente. Nel progetto sono state presentate due alternative, in diverse province regionali, con quotazioni dettagliate per le accommodation e i servizi richiesti”. La fase successiva ha previsto una site inspection di tre giorni. “Sicilia Convention Bureau - continua de’Simoni ha pianificato la visita nei minimi dettagli da un punto di vista logistico e ha interloquito continuamente con gli operatori locali, fornendo loro le informazioni utili per la valorizzazione della propria struttura. Ovviamente, dal momento dell’arrivo in aeroporto fino al ritorno in Germania, abbiamo costantemente affiancato i clienti nelle inspection, rispondendo alle domande e fornendo le soluzioni ai problemi che si prospettavano durante le visite. In breve tempo, HVB ci ha comunicato che la destinazione per la loro convention del 2010 sarebbe stata Siracusa. Da quel momento, abbiamo continuato con il lavoro di consulenza, concentrando però le attenzioni verso la città. Sempre in contatto con il cliente finale per valutare di volta in volta quali potessero essere le

migliori soluzioni rispetto ai loro desideri/necessità, ci siamo rivolti ai nostri affiliati richiedendo quotazioni ad hoc. Inoltre, nel momento in cui c’è stata una seconda site inspection, nel nostro ruolo abbiamo organizzato colloqui con gli operatori in modo tale che il cliente potesse conoscerli personalmente”. “Il supporto del Convention Bureau è stato di vitale importanza nel consigliarci i fornitori con cui collaborare, ma anche, in fase più creativa, nel suggerire le location e le soluzioni più idonee e coerenti con brief e obiettivi dell’evento”, continua Müller. Dopo la scelta delle aziende con cui collaborare, i rapporti fra le parti sono stati gestiti autonomamente, ma Sicilia Convention Bureau ha continuato a monitorare gli sviluppi dell’organizzazione allo scopo di intervenire a ogni eventuale insorgenza di problematiche. È la stessa Müller a voler ribadire ancora la soddisfazione dei partecipanti all’incentive: “Il feedback è stato ottimo, per la destinazione, per il programma, per l’accoglienza ricevuta in ogni sito visitato, ma anche per il clima che si è instaurato. Insomma, un’esperienza davvero fantastica”. Senza tralasciare, ovviamente, l’aspetto economico. “Non solo non abbiamo ‘sforato’ di un euro - conclude Müller -, ma addirittura siamo riusciti a rimanere al di sotto del budget preventivato per l’evento”. In due parole: obiettivo raggiunto.

CHIARA POZZOLI

PRIMO PIANO [best event awards]

Bea 2010, call for entries! SI CHIUDONO IL 15 LUGLIO LE ISCRIZIONI PER IL BEA-BEST EVENT AWARDS, ALLA SUA SETTIMA EDIZIONE. NELLA SUA DUPLICE VESTE DI BEA ITALIA ED EUROPEAN BEA, IL PREMIO PRESENTA QUEST’ANNO UNA NOVITÀ: L’ANNUAL DEGLI e20, PUBBLICAZIONE VOLUTA DA ADC GROUP PER DARE VISIBILITÀ A TUTTI I PROGETTI IN GARA, VINCITORI E VINTI. LA CACCIA ALL’ELEFANTINO PIÙ AMBITO È DUNQUE APERTA!

e quelli decisi dall’Editore. Una novità riguarda la visibilità che, da quest’anno, sarà data a tutti gli eventi iscritti al Bea Italia 2010, grazie all’Annual degli e20, pubblicazione che raccoglie, divisi per tipologia, i progetti in gara per il Miglior Evento Italiano dell’Anno. L’iscrizione al Bea Italia, quindi, comporta l’automatica presenza nell’opera, indipendentemente dalla sentenza dei giurati. Il volume sarà distribuito durante la serata di premiazione insieme all’EuBea Magazine, e avrà quindi visibilità presso il pubblico di aziende, agenzie, professionisti e partner presenti alla kermesse milanese. Una rassegna della migliore creatività italiana, una vetrina per tutti i progetti che concorrono all’Elefantino d’Oro: a ogni evento iscritto sarà dedicata una pagina redazionale con le relative immagini. I primi tre eventi da podio, nonché i vincitori per Tipologia ed Eccellenza Tecnica, saranno opportunamente segnalati. Per informazioni e per scaricare il bando collegarsi a www.besteventawards.it.

Si sente il barrito... l’Elefantino più ricercato dalla event industry chiama all’appello i professionisti d’agenzia per la partecipazione alla settima edizione del Bea-Best Event Awards. Il premio istituito da ADC Group anche quest’anno sarà diviso in Bea Italia, per la creatività made in Italy, ed European Bea, quest’ultimo indirizzato sia alle agenzie del Vecchio Continente sia alle strutture italiane che desiderano concorrervi. La scadenza per iscriversi è fissata al 15 luglio. La partecipazione, come ogni anno, è aperta a: agenzie di eventi, relazioni pubbliche, pubblicità, promozione, aziende, web agency, centri media, concessionarie di pubblicità, editori, case di produzione, enti pubblici e associazioni che abbiano realizzato un evento pubblico o privato tra il 1° luglio 2009 e il 30 giugno 2010. Gli eventi in gara saranno giudicati da autorevoli rappresentanti del settore degli eventi e della comunicazione. La giuria, che si riunirà in sessione autunnale, sarà presieduta da Gianmaria Radice, dealer marketing and events manager Bmw Italia per il Bea Italia e da Carlo Jean Marie Hermes, esperto di comunicazione aziendale e attualmente consulente per la gestione del Cerimoniale ed Eventi del Gruppo Eni per l’European Bea. Gli eventi iscritti concorreranno all’assegnazione, oltre che del Best Event 2010, dei premi per Tipologia e per Eccellenza Tecnica, ai quali si sommano i Premi Speciali

PRIMO PIANO [consulta degli eventi]

ALESSANDRA LANZA

Fai un gesto inconsulta! QUESTA È UNA CHIAMATA ALLE ARMI, UN APPELLO: URLA IL TUO DISAPPUNTO, FAI SENTIRE LA TUA VOCE. SE SEI UN’AGENZIA QUALIFICATA SPECIALIZZATA IN EVENTI BUSINESS, CONSUMER, CORPORATE, PR O ISTITUZIONALI, ENTRA NELLA CONSULTA DEGLI EVENTI DI ASSOCOMUNICAZIONE!

La Consulta degli Eventi è nata nel 2007 per rappresentare le migliori agenzie di eventi d’Italia, tutelare e migliorare la qualità del lavoro del comparto attraverso la costruzione di commissioni e lo scambio con le agenzie aderenti, le aziende e le istituzioni. Il settore ha bisogno di noi, di cultura e di sostegno. Ha bisogno di gridare, se offeso, e di trovare i giusti interlocutori. Ha bisogno di fare squadra! Cominciando da un tema che colpisce tutti in ugual misura: le gare. Diciamo quindi: Basta alle gare a 20. Purtroppo ancora nel 22% dei casi le agenzie coinvolte in gara sono più di tre. Non sarebbe meglio selezionare, prima di indire la gara, le agenzie da coinvolgere sulla base di esperienza e case history? Basta ai tempi stretti. Nel 2010 nel 35% delle gare i tempi di consegna sono inferiori a 15 gg. Ma è una questione di qualità e di fattibilità. Non è anche un diritto del cliente avere progetti che stiano in piedi? Basta alle gare senza rimborsi spesa. Siamo così condizionati che facciamo fatica anche solo a pensarlo un rimborso spese, figuriamoci a chiederlo o a pretenderlo. Ma la progettazione è il 70% del progetto! Basta con le presentazioni via email.

Noi siamo specialisti dell’emozione. Ideiamo e realizziamo eventi per le persone. Come li racconta il computer? Basta alle tue idee realizzate da un altro. A chi non è successo di trovarsi in gara, l’anno dopo, su un progetto il cui concept lo hai inventato tu l’anno prima, batta un colpo! Basta con le agenzie non qualificate. Ideare e gestire eventi di comunicazione è un mestiere difficile, che si impara sul campo. Non basta aver organizzato una festa per saperlo fare, le agenzie qualificate sono poche: la Consulta rappresenta proprio quelle! Basta alle gare che si vincono con progetti che poi non si realizzano. Il progetto è ‘congelato’: sgomento! Il 69,2% di noi si è visto nel 2009 ‘congelare’ da uno a 3 progetti. Il rimanente 30,8% fino a 5. A chi è stato riconosciuto il valore della pre-produzione? E basta con quelle che si perdono senza che nessuno te lo dica. Dopo un po’di tempo… se si è intuitivi, si capisce che la gara è persa. Se almeno in uno di questi ‘basta’ ti ritrovi, entra nella Consulta degli Eventi! Perché tu lo sai bene, ma non tutti sono consapevoli che le agenzie di eventi, più delle agenzie di comunicazione, sono soggette a decine e decine di gare. 114 quelle

PRIMO PIANO

[consulta degli eventi]

[ GLI ASSOCIATI ] Alphaomega - www.alphaomega.it Come - www.comecomunicare.it Connexine - www.connexine.it Durat, Prina, Rossi & Associati - www.dpreventi.it Estra - www.estra.it Fonema - www.fonema.it Incentive Power Travel - www.all-events.it Input Eventi e Comunicazione - www.gruppoinput.eu Italian Promotion Service - www.ipspromotion.com Isp Communication - www.ispcommunication.it K-events - www.kevents.it M.I.L. - www.m-i-l.it Minimega - www.minimega.it One Four One Italia - www.141worldwide.com Piano B - www.pianob.it

creativo e art director Piano B, che hanno realizzato il concept e l’immagine della campagna. In questi mesi la noterete: su carta, online e come mailing. Su www.assocomunicazione.it ne trovate le varie declinazioni, oltre al manifesto della Consulta, al nostro programma e al decalogo delle agenzie. Nei primi due anni e mezzo dalla nascita della Consulta, abbiamo costruito un linguaggio, un modello di budget e di contratto oltre ad aver definito chi sono i protagonisti degli eventi. In questi ultimi mesi siamo impegnati sul fronte del credit crunch e del dialogo con le istituzioni ed Expo 2015. Abbiamo selezionato un gruppo di clienti eccellenti con i quali ci incontriamo su tavoli aperti per capire meglio obiettivi e strategie comuni. Stiamo preparando un grande evento per il 14 luglio nel quale vi presenteremo la prima ricerca qualitativa, commissionata dalla Consulta, sul rapporto tra agenzie e clienti. Infine, stiamo chiudendo accordi vantaggiosi per le agenzie che partecipano al tavolo associativo. Sei sono le commissioni attualmente attive: relazioni esterne e Comunicazione, cultura, budget, estero, legale, credit crunch. Adesso tocca a voi, veniteci a trovare! A questo punto ci tengo a ringraziare e a fare i complimenti ai veri protagonisti di questa campagna, gli amministratori e i top manager delle agenzie della Consulta che hanno messo con grande coraggio la propria faccia su un manifesto ardito, assumendo la posa da ‘guerrillero alla Bansky’, per lottare lanciando ‘fiori’, parole che lasciano il segno. Con me sono ritratti: Lorenzo Butturi, titolare Ips, Maria Luisa Ciccone, ad Incentive Power Travel, Roberto Cipullo, ad Fonema, Francesca Marchi, direttore comunicazione K-events, Mauro Martelli, presidente e ad Estra, Graziano Mascheri, ceo Sinergie, Manuela Micheli, direttore clienti Isp Communication, Milena Mineo, ceo Mil Group, Gilles Morange, ad e direttore generale Promoconvention, Vittorio Rossi, socio e direttore clienti Dpr. La prossima campagna? Sarà quella sui pagamenti che non arrivano mai...ma questa è un’altra storia!

Promoconvention - www.promoconvention.it Per informazioni: info@assocomunicazione.it, Tel. 02 58307450-26.

Sinergie - www.sinergie.org

[ CONSULTA DEGLI EVENTI ]

monitorate dalla Consulta nel 2009. Noi non abbiamo contratti annuali, a parte in pochissimi casi, e quindi non abbiamo clienti certi. Siamo chiamati in gara su ogni progetto. Questo significa che è praticamente impossibile sottrarsi al sistema. Vale quindi la pena iniziare a regolamentarlo. Solo tre anni fa capitava di trovarci in gara con location, servizi di catering, audio e luci. Oggi non è più così. Le aziende che investono hanno imparato a riconoscere chi sa ideare e produrre eventi di comunicazione e chi no. Sanno quante agenzie coinvolgere e come farlo. I dati relativi al monitoraggio gare della Consulta lo confermano. Mostrano però che ancora troppo spesso il lavoro dell’agenzia non è valutato adeguatamente. Partecipare a una gara significa fare il 70% del lavoro. Il resto è pura produzione e adattamento. Si tratta di un grande investimento economico per ciascuna agenzia. È quindi fondamentale valutare bene i progetti e riconoscer loro il giusto valore. Da qui è nata l’idea della campagna: una chiamata alle armi a tema gara che utilizza il linguaggio della comunicazione con coraggio. E questo grazie a Mario Viscardi e Guido Morozzi, direttore

PRIMO PIANO [imex]

DI ILARIA

MYR

Imex, bilancio anti-crisi CON NUMERI CONFORTANTI, SI È CHIUSA L'EDIZIONE DI QUEST'ANNO DI IMEX, LA FIERA DELLA MEETING INDUSTRY MONDIALE. TANTI GLI APPUNTAMENTI DI FORMAZIONE E APPROFONDIMENTO, PER OLTRE 80 SESSIONI DIFFERENTI. RISULTATI POSITIVI ANCHE PER L'ITALIA, CHE IN UNO STAND DI 480 METRI QUADRATI HA RICEVUTO MIGLIAIA DI VISITE E HA OSPITATO 15 DELEGAZIONI DI BUYER.

Imex, fiera della meeting industry mondiale, si è conclusa il 27 maggio scorso facendo registrare più di 9.000 visitatori, oltre 3.500 espositori provenienti da 150 paesi e 3.800 hosted buyer da 60 mercati

RAY BLOOM, CHAIRMAN IMEX

Più di 9.000 visitatori, oltre 3.500 espositori provenienti da 150 paesi, 3.800 hosted buyer da 60 mercati diversi: questi i numeri dell'edizione 2010 di Imex, la fiera di riferimento della meeting industry europea organizzata da Regent Exhibitions, tenutasi a Francoforte fra il 25 e il 27 maggio. "Gli ultimi due anni stati per questa industry una sfida su molti fronti - ha dichiarato Ray Bloom, presidente di Imex -. Sono però molto soddisfatto di vedere che buyer ed espositori sono comunque riusciti a partecipare numerosi anche a quest'edizione, superando i numeri degli scorsi anni". Significativa la presenza dei mercati emergenti, quali Brasile, India, Cina e Russia, accanto a una rappresentanza degli Usa e dell'Asia molto più numerosa dell'anno scorso. Inoltre, confortante è stata la partecipazione alla fiera di non poche realtà di dimensioni contenute. “Il fatto che quest'anno abbiano partecipato alla fiera molti più gruppi di hotel e cruise company è un segnale eccellente per tutto il settore - ha commentato Bloom -. È incoraggiante, inoltre, che molte aziende abbiano resistito alla difficile crisi e siano oggi molto

più ottimiste rispetto all'anno scorso”.

RICCO PROGRAMMA Numerosi gli appuntamenti degni di interesse organizzati durante la fiera, come eventi, seminari sul presente e sul futuro del mercato dell'incentive, per un totale di 82 sessioni. Molto affollati, poi, sono stati anche il Politician Forum, che ha riunito intorno a uno stesso tavolo 28 politici e 80

PRIMO PIANO

[imex]

In programma a Imex 2010, tanti appuntamenti di formazione e approfondimento, per oltre 80 differenti sessioni

professionisti di alto livello della meeting industry di tutto il mondo, e le due sessioni del Women's Forum, tenute da Mary Power, executive director Human Resource Certification Institute. Non poteva poi mancare l'Imex Award, il premio per aziende o singoli a cui va il merito di avere contribuito in maniera importante allo sviluppo del settore; come ogni anno, la premiazione è avvenuta durante il gala Dinner all'Alte Oper di Francoforte, presenti oltre 650 persone.

ITALIA,

FUTURO PROMETTENTE Forte degli ottimi risultati dell'edizione di quest'anno, Imex si prepara ad affrontare il futuro con propositività e grinta. Oltre che al potenziamento di Imex America, lanciata nel novembre dell'anno scorso, l'impegno sarà ora concentrato sullo sviluppo della piattaforma online per la prossima edizione della fiera. “Il nostro sito è diventato il cuore pulsante di tutto lo show: il meccanismo che fornisce comunicazione, informazione e dettagli sugli appuntamenti degli espositori - ha dichiarato Bloom -. Lo svilupperemo, facendolo diventare uno strumento ancora più potente e user friendly anche per gli appuntamenti di tutto l'anno, così come rafforzeremo la nostra presenza sui social media”. Prossimo appuntamento: il 24 maggio 2011 alla fiera di Francoforte.

UNA PRESENZA IMPORTANTE Enit-Agenzia Nazionale del Turismo, con l'interessamento del Ministero del Turismo, della Struttura di Missione per il rilancio dell’immagine dell’Italia e di Federcongressi, si è impegnata in maniera proattiva per garantire agli operatori del settore la presenza all’edizione 2010 della fiera tedesca alle medesime condizioni economiche del 2009: una significativa dimostrazione di attenzione e sensibilità nei confronti di un comparto che, legato al turismo, ne potenzia però le capacità di indotto grazie a plus come la destagionalizzazione e la varietà della filiera compositiva. L’area italiana si è sviluppata lungo un elegante stand ampio 480 metri quadrati che ha ospitato le postazioni dei 52 operatori e un’ampia serie di spazi e servizi collaterali. Lo stand, giocato sui colori bianco e nero, vantava un layout innovativo e di forte impatto emozionale, capace di attirare l’attenzione e di veicolare, sin dal primo sguardo, lo stile inconfondibile che fa amare il made in Italy in tutto il mondo. Grande il successo: lo stand è stato crocevia di migliaia di visite da parte di potenziali clienti da tutto il mondo, e ha anche ospitato 15 delegazioni di buyer appositamente selezionate, segno di un’offerta appetibile e apprezzata senza distinzioni di latitudine o cultura.

INCENTIVE IN HOTEL [chia laguna resort]

LEONARDO FELICIAN

Fascino isolano RESORT ESCLUSIVO, 4 HOTEL E VILLE SULLA COSTA MERIDIONALE DEL GOLFO DI CAGLIARI CON ACQUE CRISTALLINE E SPIAGGE DI SABBIA FINE TRA MACCHIA MEDITERRANEA E GINEPRI SECOLARI. CHIA LAGUNA RESORT OFFRE UNA LUNGA TRADIZIONE DI OSPITALITÀ E GASTRONOMIA E UN SERVIZIO DEDICATO PER MEETING ED EVENTI.

Natura, ospitalità ed eventi vanno di pari passo al Chia Laguna Resort. Nello scenario suggestivo della Sardegna del Sud, è una location ideale per incentive e team building, con numerose possibilità di attività outdoor ed escursioni alla scoperta del territorio in jeep, quad, mountain bike, trekking, cavallo, barca. Si possono visitare siti d’interesse storico e naturalistico come la punica Nora, Barumini, le vecchie Miniere, la Riserva di Is Cannoneris, Carloforte, e per i piaceri del palato organizzare degustazioni di prodotti tipici e vini locali presso le rinomate cantine di Santadi e Feudi della Medusa.

[ CHIA LAGUNA RESORT ]

Una veduta di Chia, una delle località più suggestive della Sardegna del Sud

Con quattro hotel di categoria 4 e 5 stelle per una capacità totale di 650 camere, l’animatissima piazza, i servizi per lo sport e le attività d’intrattenimento, diversi ristoranti con servizio ‘dine around’, angoli esclusivi dove organizzare cene di gala, serate speciali ed eventi gastronomici, Chia Laguna Resort è una destinazione assai nota nel panorama nazionale. Il Centro Congressi del resort è tra i più grandi dell’isola, con una sala principale con capienza fino a 600 persone e altre sale da 25 a 300 persone. La struttura satellite del Torre Chia, più appartata e proprio sul mare, ospita a sua volta una sala conferenze modulare fino a 300 persone. Le sale sono ovviamente attrezzate di tutto punto: servizi, planimetrie e dati tecnici si trovano dettagliati sul sito.

La sala principale del centro congressi del Chia Laguna Resort (Cagliari) ha una capienza di 600 persone

[ SCHEDA TECNICA ] Ufficio Eventi&Congressi Località Chia - 09010 Domus De Maria (Ca) Tel. 070 92391 Fax 070 9230141 mice@hotelchialaguna.com www.chialagunaresort.com

Descrizione: 4 alberghi di categoria 5 e 4 stelle, totale camere 650, 3 spiagge, centro wellness, 7 sale meeting da 25 a 600 persone, sistema interno di trasporti, boutique, 4 bar, 8 ristoranti con servizio ‘dine around’, campo da Golf Pitch&Putt, animazione e spettacoli.

CASE HISTORY [fox channels]

DI ILARIA

MYR

Entertainment a domicilio CON UN FURGONCINO BRANDIZZATO, IPERBOLEGROUP HA PORTATO DIRETTAMENTE ALL’INTERNO DEI CENTRI MEDIA DI MILANO E ROMA IL RICCO SISTEMA DI COMUNICAZIONE FOX CHANNELS, REALIZZANDO, IN TUTTI I SUOI ASPETTI, UN EVENTO ORIGINALE, IN LINEA CON LO STILE DELL’AZIENDA. DALL’ALLESTIMENTO AL CATERING, OGNI PARTICOLARE È STATO PENSATO ALL’INSEGNA DI CREATIVITÀ E IMPATTO.

DIRECTOR ADVERTISING SALES & BRAND ENTERTAINMENT FOX CHANNELS ITALY

Un momento della presentazione del Sistema Fox ai centri media in occasione del progetto ‘Fox a Domicilio’ realizzato da IperboleGroup per Fox Channels Italy

ALESSANDRO MILITI,

Quando la montagna va a Maometto. È il caso dell’evento ‘Fox a Domicilio’, realizzato ad aprile da IperboleGroup per Fox Channels Italy. Obiettivo dell’originale iniziativa: presentare il ricco sistema di comunicazione Fox a coloro che nelle agenzie media pianificano direttamente la pubblicità (e quindi di riflesso agli investitori pubblicitari sui 12 canali Fox), e ascoltare le loro esigenze e i loro bisogni in questi momenti di forte cambiamento. “Il messaggio principale da comunicare era che il sistema Fox propone un progetto ‘chiavi in mano’ per i clienti pubblicitari che attraverso i nostri canali possono creare iniziative di branded entertainment cross media che partono dalla tv, arrivano sul territorio con gli eventi cobrandizzati Fox, per poi finire sul web e sui nostri canali mobile - spiega Alessandro Militi, director advertising sales & brand entertainment Fox Channels Italy -. Volevamo che l’evento fosse tanto originale e sorprendente quanto lo sono i nostri canali e il posizionamento ‘first mover’ della nostra azienda”. Raccogliendo dunque lo stimolo creativo del cliente e partendo dalla sua suggestione, IperboleGroup,

partner dell’azienda da ormai sette anni e profondo conoscitore dei suoi bisogni, ha dato forma a un evento in perfetto stile Fox. “Un furgoncino interamente personalizzato ‘Fox a Domicilio’ carico di prelibatezze arrivava all’ingresso delle agenzie media di Milano e Roma - spiega Stefania Squeglia, presidente IperboleGroup -. Da qui scendevano camerieri Fox che, guidati da un direttore artistico, curavano la mise en place e allestivano scenograficamente la sala riunioni”. Una volta completato l’ingresso degli ospiti in sala, i responsabili della divisione Ad Sales di Fox e del laboratorio creativo Fox Factory effettuavano una dinamica presentazione della loro offerta, condita di

CASE HISTORY

[fox channels]

STEFANIA SQUEGLIA, PRESIDENTE IPERBOLEGROUP

curato il catering, mentre Tipografico di Roma si è occupato delle grafiche. Per l’azienda, invece, ha operato in prima linea il dipartimento Ad Sales e il laboratorio creativo interno Fox Factory, a cui si devono la realizzazione e la produzione dei progetti speciali. Molto soddisfacenti i risultati: con un investimento contenuto, 45mila euro, oltre 500 persone hanno preso parte ai diversi appuntamenti nelle agenzie media. “La soddisfazione dei partecipanti alle riunioni è stata riscontrata nell’immediato durante la realizzazione dell’evento - spiega Squeglia -. Gli ottimi risultati rilevati da Fox sono stati la conferma della buona riuscita dell’iniziativa”. “Siamo soddisfatti della realizzazione e produzione dell’evento - dichiara Militi -, ma soprattutto dell’idea originale, efficace ed efficiente proprio perché ha raggiunto gli obiettivi che ci eravamo prefissati con un minimo sforzo a livello di risorse economiche”.

[ FOX A DOMICILIO ]

case history, spunti di innovazione e, a seguire, interessanti scambi di vedute, stimolando così la curiosità e l’interesse da parte dei partecipanti alla riunione. Al termine di ogni evento, poi, il furgoncino Fox a Domicilio disallestiva rapidamente partendo alla volta di un nuovo centro media. L’evento è stato articolato come un momento di comunicazione complesso, dall’inizio alla fine. “L’arrivo del catering, la preparazione e l’allestimento della sala riunioni, la presentazione e il disallestimento sono stati tutti parte dell’evento stesso, in maniera tale da realizzare quell’effetto sorpresa che si voleva ottenere da un’iniziativa di grande creatività e impatto”, commenta Squeglia. Un elemento importante è stato l’allestimento, che ha reinterpretato in chiave entertainment quella che può essere una normale riunione di lavoro. I tavoli erano preparati con coloratissime decorazioni realizzate a mano con materiali di comune utilizzo in ufficio: dalle installazioni di post-it nei colori Fox alle composizioni di fiori in origami, delle quali sono state omaggiate tutte le donne. Finger food adagiato su vassoi rossi con tovagliette personalizzate Fox a Domicilio mentre cannucce multicolore spuntavano dai bicchieri disposti sulla tavola. La realizzazione dell’evento, seguito in prima persona da Stefania Squeglia e da un producer, ha coinvolto tutte le business unit del consorzio IperboleGroup. In particolare, la cooperativa Atmo di Bastia Umbra (PG) ha curato gli allestimenti, Bachini e Bellini di Firenze ha

Il furgoncino brandizzato ‘Fox a Domicilio’ carico di prelibatezze fermo all’ingresso di una delle agenzie media di Milano e Roma coinvolte nell’iniziativa firmata da IperboleGroup

[ SCHEDA TECNICA ] Società organizzatrice: IperboleGroup (www.iperbolegroup.com). Cliente: Fox Channels Italy. Tipologia: Roadshow. Obiettivi: Presentare il nuovo Sistema di Comunicazione Fox. Target: Agenzie media Italiane. Data e location: Aprile 2010. Location: Sedi agenzie media Milano e Roma. Numeri: Oltre 500 media people.

CASE HISTORY [pinc]

CHIARA POZZOLI

Parcomondiale PINC DIVENTA 'PINC MONDIALE' IN OCCASIONE DELL’EVENTO CALCISTICO IN SUDAFRICA. DALL’11 GIUGNO, PER UN MESE, L’INIZIATIVA IDEATA DA MENCOMPANY E PROMOSSA DAL COMUNE DI MILANO FA TAPPA AL PARCO SEMPIONE. NUMEROSI GLI SPONSOR, TRA I QUALI UBI BANCA, POSTE MOBILE, GETFIT E GAZZETTA DELLO SPORT, CHE SI PRESENTA CON UN TEMPORARY DI GRANDI E INEDITE DIMENSIONI.

allenarsi all’aperto. Gazzetta dello Sport è presente con un Temporary Shop (progetto a firma MenCompany) di grandi dimensioni: circa 140 mq in cui i cittadini possono respirare il ‘Rosa della vita’, con merchandising, nuove collezioni e cimeli storici. UBI Banca si concentra sul target bambini con attività ludiche nell’area 'Clubino', proponendo un concorso legato alla città. Indesit presenta le novità di prodotto e promuove il concorso 'Lascia un fresco ricordo del Mondiale', in collaborazione con Gazzetta dello Sport. PosteMobile illustra la propria offerta mobile, mentre Sony Ericsson lancia il contest ‘Battle Finger’, il ‘ballo’ con le dita in stile freestyle che sottolinea la facilità d’uso dei cellulari. “Il target di PinC è sempre più variegato ed elevato - aggiunge Corricelli - e questo è dato sia dal diffondersi della cultura del vivere gli spazi urbani, sia dalla crescita del numero di persone di ogni estrazione che trascorre weekend in città nel periodo estivo”. Last but not least, il concetto di fondo che permea la filosofia MenCompany e, di conseguenza, l’iniziativa PinC, ovvero la sostenibilità ambientale, che ispira la gestione della manifestazione.

‘PinC Mondiale’, il progetto firmato MenCompany e Comune di Milano, rimane al Parco Sempione per tutta la durata dei Mondiali di Calcio

PinC-Parco in Comune 2010 arriva al Parco Sempione di Milano. Il progetto, firmato MenCompany e Comune di Milano, in occasione dei Mondiali di Calcio diventa ‘PinC Mondiale’ e rimane al Parco Sempione per un mese, dall’11 giugno all’11 luglio. Decine le iniziative di intrattenimento studiate dall’agenzia guidata da Nicola Corricelli in collaborazione con gli sponsor. “Riteniamo il parco un touch point di primario interesse - dichiara Corricelli, ad MenCompany -. I Mondiali di Calcio ci hanno offerto l’occasione di prolungare la permanenza al Parco Sempione. Grazie a un accordo di public viewing con la Rai, è possibile assistere alle partite proiettate su un ledwall. Il calcio rimane una delle leve sulle quali si declina questa tappa di PinC, confermando il divertimento attivo e il fitness come costanti, ma numerosissime sono le attività di carattere differente: dal percorso ‘Arte del Buio’ sviluppato dall’Istituto dei Ciechi di Milano a SaporBio, iniziativa ideata da Marco Columbro per promuovere il biologico. PinC vuole offrire occasioni di intrattenimento sempre più orientate al servizio e sempre meno invasive per i cittadini”. Anche quest’anno, MenCompany si è occupata della ricerca degli sponsor. GetFit partecipa con il ‘Fitness Pavillon’, dove svolgerà un ricco programma di corsi gratuiti quali la novità del Boot Camp o i collaudati yoga e stretching. L’obiettivo di GetFit, al suo secondo anno a PinC, nasce dalla ‘strategia outdoor’ del marchio, che intende posizionarsi non solo come palestra indoor, ma anche come sinonimo di fitness e salute, andando a colpire le persone che amano

CASE HISTORY [slide events]

CHIARA POZZOLI

Espressione di Design HA ANIMATO GLI SPAZI DELL’EX ANSALDO DI MILANO CON UN PERCORSO ESPOSITIVO DI DESIGN. L’EVENTO ‘INNOVATION/IMAGINATION’ È STATO ORGANIZZATO E GESTITO DA SLIDE EVENTS IN COLLABORAZIONE CON SUPERSTUDIO ALL’INTERNO DEL FUORISALONE 2010, NEL QUARTIERE DI RIFERIMENTO PER IL DESIGN E LA SPERIMENTAZIONE INTERNAZIONALE. ALL’INSEGNA DELLA CREATIVITÀ.

Organizzato da Slide Events in collaborazione con Superstudio (supervisione di Giulio Cappellini e coordinamento artistico di Gisella Borioli), ‘Innovation/Imagination’ ha abitato, per il terzo anno, gli spazi ex-Ansaldo di Via Tortona a Milano durante la Design Week 2010. Evento nell’evento, la manifestazione si è distinta per la cornice in cui si è svolta, ovvero una ex fabbrica dismessa da anni in attesa di trasformarsi in uno spazio polifunzionale, che il Comune di Milano ha temporaneamente destinato a soddisfare le istanze creative. ‘Innovation/Imagination’ ha trasformato le lunghe sale della location in un percorso luminoso e aperto scandito da box di diversa dimensione che hanno ospitato le nuove espressioni del design internazionale. Tra gli espositori, brand inediti e sperimentali, designer d’avanguardia, merceologia trasversale. Mini, ad esempio, ha celebrato il lancio della nuova Countryman con un evento al quale hanno

[ INNOVATION/IMAGINATION ]

Slide Events ha gestito l’evento ‘Innovation/Imagination’ durante la Design Week 2010 a Milano, all’ex Ansaldo, e ha esposto la propria offerta di arredi di design

[ SCHEDA TECNICA ] Organizzazione: Slide Events, Superstudio. Tipologia: Evento pubblico. Obiettivi: Valorizzare gli spazi dell’ex Ansaldo di Milano attraverso un percorso creativo e di installazioni di design.

Target: Espositori internazionali di design. Data: 14-19 aprile 2010, Ex Ansaldo (Via Tortona, 54), Milano. Principali espositori: Bmw, Officinanove, Lumas Trade, Osram, Molo, Zuiver. Numeri: 4.000 mq (2 sale al piano terra e 2 comunicanti al primo piano), circa 20 espositori selezionati, 1 installazione di video-art, 1 area ristoro Slide Café.

partecipato vip del mondo della moda, del design e del lifestyle e durante il quale cinque famosi personaggi hanno interpretato lo spirito di ‘evasione’ della vettura.

GESTIONE

INTEGRATA Slide Events, società di servizi specializzata nella gestione integrata di eventi sia privati che aziendali, ha gestito lo spazio in costante contatto con Superstudio per quanto riguarda l’art direction e il coordinamento. Attiva dal 2007 nel campo degli eventi e distintasi immediatamente per le sue proposte di allestimento basate su arredi di design e luminosi, la società milanese offre una gestione a 360 gradi di tutto il progetto con servizi che vanno dalla consulenza per l’ideazione e definizione del concept dell’allestimento al noleggio, trasporto e montaggio dei prodotti Slide e americane, fino alla realizzazione di arredamenti su misura. È inoltre in grado di gestire, come unico interlocutore, effetti speciali, catering, assicurazioni, hostess, security, servizi antincendio, grazie a una consolidata e fidata rete di partner. Slide Events anche nel 2011 (12-17 aprile) realizzerà un evento nella stessa ex Ansaldo, sempre in collaborazione con Superstudio. Gli spazi per gli stand della prossima edizione sono già in vendita sul sito www.slidevents.it.

Hotel Art Via Margutta 56 - 00187 Roma Tel. +39 06 328711 - Fax +39 06 36003995 info@hotelart.it - www.hotelart.it

Castello della Castelluccia Via Carlo Cavina 40 Tel. +39 06 30207041 - Fax +39 06 30207110 info@lacastelluccia.com - www.lacastelluccia.com

Empire Palace Hotel Via Aureliana 39 - 00187 Roma Italia Tel. +39 06 421281 - Fax+39 06 42128400 gold@empirepalacehotel.com www.empirepalacehotel.com

FONTANA DI TREVI

Roma Eventi Via Alibert 5a - 00187 Roma Tel. +39 06 36019016 - Fax +39 06 36019016 info@roma-eventi.com - www.roma-eventi.com

Roma Eventi Piazza della Pilotta 4 - 00187 Roma tel. 06 67015176 - 5177 - fax 06 67015178 trevi@roma-eventi.com - www.roma-eventi.com

Grand Hotel Europa S端dtiroler Platz 2 - 6020 Innsbruck - Austria Tel. +43 512 5931 - Fax +43 512 587 800 info@grandhoteleuropa.at - www.grandhoteleuropa.at

Via Aureliana, 25 - 00187 Roma Tel. +39 06 48907503 - Fax +39 06 42013558 www.plh.it - info@plh.it

CASE HISTORY [number one’s night]

FRANCESCA FIORENTINO

Unconvention per valorosi UN EVENTO AZIENDALE CON L’ATMOSFERA DI UNA GRANDE FESTA TRA AMICI: NEL SUO STILE, TRA I PROFUMI E I COLORI DELLA SARDEGNA, FUN HA TRASFORMATO UNA CONVENTION IN UNA ‘UNCONVENTION’. 300 I VENDITORI BIRRA PERONI CHE IL 27 MAGGIO HANNO PARTECIPATO A ‘NUMBER ONE’S NIGHT: SOLO PER VALOROSI’, EDIZIONE 2010 DEGLI MD’S AWARD, PREMIAZIONE DELLE MIGLIORI SQUADRE DELLA SALES FORCE.

PIER PAOLO ROSELLI, PARTNER E GENERAL MANAGER FUN

Il 27 maggio scorso 300 venditori e il top management Birra Peroni sono giunti in alcuni dei più esclusivi alberghi di Porto Cervo, in Costa Smeralda, pronti a vivere una serata fuori dagli schemi, in occasione dell’edizione 2010 degli MD’s Awards. Un evento firmato FUN, che è riuscita ad aggiudicarsi la gara grazie a un progetto coinvolgente e originale. “Dopo aver analizzato alcune produzioni passate degli MD’S Awards Birra Peroni, abbiamo sviluppato ben cinque proposte creative complete di logistica e componenti artistiche”, spiega Andrea Palma, business partner e project manager dell’evento. “Vinta la gara e affinata la proposta creativa aggiunge Pierpaolo Roselli, partner e general manager FUN -, sono partiti i lavori. La sfida maggiore erano i tempi strettissimi: il 27 aprile è stato assegnato il progetto, il 27 maggio l’evento avrebbe dovuto essere ‘on air’. Un mese esatto per realizzare una serata indimenticabile e trasformare la location prescelta, il Country Club di Porto Rotondo. Alla realizzazione del progetto hanno partecipato, in tutto, 10 persone d’agenzia, ognuna con un task differente. Con scadenze tanto strette, è stata fondamentale la fase di produzione, affidata al coordinamento del production manager Giuseppe del Bianco, alle account Corinna Paperini e Lara

Mandurino e a un efficiente team di back office”. “Sono tre gli aspetti che hanno giocato un ruolo fondamentale nel progetto - continua Palma -: la ricerca e la selezione delle produzioni, l’efficiente gestione della logistica, resa ostica dalla concomitanza con la Louis Vuitton Cup e dall’arrivo in giorni e momenti diversi degli ospiti, mentre il terzo aspetto riguarda la scelta dello staff in campo, fondamentale per uno svolgimento fluido dell’evento e senza contrattempi”.

DIVERTIMENTO

E UNICITÀ Il cuore centrale dell’evento, gli MD’s Awards, si concentrava nella premiazione delle migliori squadre di venditori che nei dodici mesi precedenti si sono distinti nel proprio ambito e nel quadro generale. “La spettacolarizzazione e la premiazione giocavano un ruolo centrale nella costruzione del mood della serata. Inoltre, era importante che i venditori si sentissero uniti e parte attiva dell’azienda - racconta Tommaso Fochi, creative director FUN. “La nostra proposta - aggiunge Stefano Pulcini, art director dell’agenzia - si è tradotta in una combinazione di divertimento, riconoscimento e sensazione di unicità. Per il nome della serata, ‘Number One’s Night: solo per valorosi’, ci siamo ispirati a una trasmissione televisiva in cui gli ospiti vengono invitati in studio

CASE HISTORY

[number one’s night]

ANDREA PALMA,

creatività visiva d’impatto, tanta passione e partner efficienti costituiscono la formula vincente del nostro approccio al cliente. Per quanto riguarda l’evento Birra Peroni, per esempio, oltre a un ottima collaborazione col cliente, non possiamo non citare Hrg, la società utilizzata per i servizi di transfert che si è occupata in modo capillare di quasi tutti i trasferimenti da e per il continente. E infine, la cura per il dettaglio: a tutti gli ospiti abbiamo regalato una pashmina nei colori della serata e abbiamo fatto trovare al loro arrivo in camera la monografia di un famoso personaggio ‘numero uno’. Perché riportare a casa il sapore di un evento indimenticabile è importante”.

[ NUMBER ONE’S NIGHT ]

per particolari valori o gesta uniche che hanno compiuto. Allo stesso modo, abbiamo voluto far sentire i nostri ospiti protagonisti insostituibili, i numeri uno della serata”. Il Country Club, locale storico di Porto Rotondo, è stato completamente trasformato per rendere la magia e l’effetto cromatico del mood della serata: balaustre, pareti e strutture, normalmente bianche, sono state tinteggiate di nero, colore delle serate di gala. “Per ricreare la giusta atmosfera abbiamo lasciato spazio a un altro colore: l’oro. Giocando con il copy ‘solo per valOROsi’, abbiamo illuminato la location di riflessi dorati: i premi, le tende, i nastrini, le luci, i gadget, perfino le hostess. Un effetto cromatico d’impatto”, racconta Giuseppe Del Bianco. Ad accompagnare i venditori durante la festa, Rossella Brescia, in qualità di presentatrice e Maurizio Battista, comico romano che ha proposto il proprio spettacolo a fine cena. La serata si è conclusa a notte fonda, con la musica delle Dj Jaja & Margherita che, complici le bollicine di birra, ha fatto ballare tutti fino a tardi. “Ancora una volta - conclude Roselli -, un ruolo fondamentale è stato giocato dalla nostra abilità nel trovare, sviluppare e costruire idee vincenti in tempi stretti e nei vincoli di budget. Il tutto, unito a una

Alcuni momenti della serata ‘Number One’s Night: solo per valorosi’. Nella foto in alto a destra i vincitori degli MD’s Award 2010 Birra Peroni. Presente, l'amministratore delegato Alfonso Bosch (Porto Cervo, 27 maggio)

BUSINESS PARTNER E PROJECT MANAGER FUN

[ SCHEDA TECNICA ] Società organizzatrice: FUN Srl (www.funsrl.it). Cliente: Birra Peroni. Tipologia: Evento interno / Convention aziendale. Obiettivi: Premiare i migliori venditori e rafforzare il senso di appartenenza. Target: 300 venditori e top management Birra Peroni. Data: 27 maggio 2010. Location: Country Club di Porto Rotondo. Ospiti d’eccezione: Rossella Brescia, Maurizio Battista.

CASE HISTORY [lancio bmw serie 5]

DI ILARIA

MYR

Una bellezza da esplorare PER IL LANCIO DELLA NUOVA BMW SERIE 5, MAC GROUP HA REALIZZATO UN EVENTO ESPERIENZIALE ALL’ENNESIMA POTENZA, IN CUI GLI OSPITI HANNO POTUTO TOCCARE CON MANO I VALORI DELLA NUOVA AUTOMOBILE, OLTRE ALLE SUE PECULIARITÀ TECNICHE. IL TUTTO IN COERENZA E CONTINUITÀ CON IL CONCEPT DELLA CAMPAGNA PUBBLICITARIA.

All’insegna dell’Esplorazione del Bello, l’evento di presentazione della Serie 5 di casa Bmw è stato sviluppato da MAC Group in diversi percorsi: esplorazione della Parola, della Terra, dell’Arte, del Corpo

SANDRO BINELLI, PRESIDENTE MAC GROUP

Comunicare il carattere e la personalità della Bmw Serie 5, facendo vivere ai clienti una forte product experience: questo l’obiettivo dell’evento di lancio della nuova automobile di casa Bmw, tenutosi a Milano il 9 marzo scorso alla Fondazione Arnaldo Pomodoro. Per l’occasione, l’agenzia organizzatrice MAC Group, che si è aggiudicata l’incarico a seguito di una gara, ha puntato su una soluzione al di là del consueto format di ‘evento di lancio automotive’: da qui l’idea di declinare la ‘Exploration of Beauty’, il messaggio di comunicazione della nuova Bmw Serie 5 a livello internazionale, con ‘Esploratori della Bellezza’. I clienti e invitati dell’evento hanno potuto vivere da protagonisti un’esperienza product & brand oriented percepita come unica, esclusiva, irripetibile. Questa ‘Esplorazione del Bello’ è stata sviluppata in diversi percorsi, in cui sono stati interpretati contenuti aspirazionali per il pubblico (l’Esplorazione della Parola, della Terra, dell’Arte, del Corpo) che si sintetizzavano nella Nuova Bmw Serie 5 e si associavano alle sue quattro dimensioni identificative: design, technology, efficient dinamics, driving experience.

“La particolarità di questo evento è stata il saper declinare in modo multidisciplinare ed esperienziale il concetto di ‘esplorazione della bellezza’ legato alla nuova auto - spiega Sandro Binelli, presidente MAC Group -, creando un viaggio in cui si è materializzato questo concetto. In modo naturale l’auto diventava summa e momento di esplorazione, una bellezza fra le tante messe in scena”. Il particolare concept-evento ideato da MAC Group ha consentito di armonizzare gli allestimenti dell’evento per Bmw con le opere in mostra alla Fondazione

CASE HISTORY

Arnaldo Pomodoro dell’artista Christina Iglesias, diventandone eccezionalmente parte integrante.

ALLA

SCOPERTA DELL’ESPERIENZA Il primo richiamo alla sfera della Bellezza è avvenuto nella fase di accoglienza, dove due artisti ‘contact juggling’ (giocolieri con sfere) interagivano con il pubblico in arrivo e performer della compagnia teatrale Animanera interpretavano guide futuriste che muovendosi tra i quattro spazi tematici invitavano e conducevano gli ospiti alla Esplorazione della Bellezza nei diversi ambiti. In quello dell’Arte vi era l’esposizione di cinque opere di Arte Kinetica selezionate dal Kinetic Art Fair (Kaf) di Londra degli artisti Ivan Black, Tom Wilkinson, Tim Lewis, Angelos Papadakis e Dave M Rust, con il coordinamento di Tony Langford: l’emblema dell’incontro tra Arte e Tecnologia.

Vi era poi l’area del Corpo, con la performance di danza contemporanea degli artisti di Magà Global Arts Around The World i cui movimenti venivano reinterpretati da una telecamera che ne proiettava sullo schermo calore e colori: l’esempio di motore efficiente, dinamicità e perfezione delle forme. L’esplorazione proseguiva poi nel mondo della Parola, con la lettura di brani letterari selezionati sul tema della Bellezza a cura della scrittrice Paola Calvetti, interpretati da due attori del Piccolo Teatro di Milano che interagivano con una videoinstallazione: un’immersione nella forma di comunicazione più diretta come esempio di complessità dello stile. Infine, viaggio nella Terra, con multi-proiezioni di immagini scattate dal maestro della fotografia Steve Mc Curry ai quattro angoli della terra, riprodotte a 360 gradi sulle superfici espositive: un’immersione nello splendore del nostro pianeta, meta e teatro »

[lancio bmw serie 5]

I partecipanti all’evento organizzato da MAC Group per il lancio della Bmw Serie 5 sono stati coinvolti in un’esperienza product & brand oriented percepita come unica, esclusiva, irripetibile

CASE HISTORY

[lancio bmw serie 5]

diverse in ognuna delle quali è stata messa in scena una delle quattro peculiarità distintive del nuovo modello. Una modalità inedita e sorprendente di raccontare ‘empaticamente’ e interattivamente le caratteristiche tecniche di un’auto. “Dopo avere esplorato i valori della nuova nata Bmw nelle quattro diverse aree, gli ospiti hanno potuto avere un’esperienza diretta delle sue caratteristiche tecniche prosegue Binelli - all’interno dell’auto stessa: il coinvolgimento e la sorpresa sono stati totali”.

STRATEGIA

dei viaggi sulla Nuova Bmw Serie 5. L’Esplorazione della Bellezza si è quindi sintetizzata con la rivelazione dell’auto: da una scatola sistemata a otto metri d’altezza, fino ad allora schermo di proiezione delle immagini di Steve McCurry, è apparsa progressivamente al pubblico in una suggestiva discesa tra musica e proiezioni della campagna pubblicitaria internazionale. Da questo momento in poi, la Nuova Bmw Serie 5 è diventata l’oggetto da investigare. In seguito al reveal, il primo contatto del cliente con la vettura è avvenuto con performance teatrali one-to-one by Animanera in cui gli attori hanno portato gli ospiti, a gruppi di tre, a esplorare gli abitacoli dell’auto: quattro performance

MAC Group è riuscita ad armonizzare gli allestimenti dell’evento Bmw con le opere in mostra alla Fondazione Arnaldo Pomodoro dell’artista Christina Iglesias

Società organizzatrice: MAC Group (www.mac-group.it). Cliente: Bmw Group Italia. Tipologia: Lancio di prodotto. Obiettivi: Massimizzare la brand awareness: comunicare la personalità, lo stile e i valori Bmw applicati alla Serie 5.

Target: Clienti e prospect. Data e location: 9 marzo 2010. Location: Milano, Fondazione Arnaldo Pomodoro. Partner / Media partner: Utet Scienze Mediche. Numeri: 600 ospiti, 180 pax della produzione, 40.000 mq allestiti in 48 ore, 20 artisti coinvolti, 1 regista, 1 direttore creativo, 10 addetti alla sicurezza, 10 pax all’accredito, 70 per il catering, 5 vetture esposte.

[ LANCIO BMW SERIE 5 ]

[ SCHEDA TECNICA ]

A TUTTO CAMPO Come general contractor dell’evento, MAC Group ha elaborato il progetto strategico e ne ha coordinato la realizzazione pianificando i fabbisogni di servizio, curando i rapporti con i fornitori e con i clienti Bmw, organizzando direttamente tutte le fasi operative, amministrative e logistiche. L’agenzia ha elaborato un programma di comunicazione integrata below the line coerente con il posizionamento scelto dall’azienda automobilistica: il concept-evento, fortemente associato alla comunicazione above the line, è stato declinato in un piano di comunicazione e marketing relazionale, assicurando forte coerenza a tutte le sue componenti. Inoltre, si è occupata della creatività dell’invito, dotato di un bar-code personalizzato, in modo da sottolineare l’esclusività della presenza alla serata, oltre che snellire le modalità di accredito all’evento con lettori ottici portatili. Mentre il food & beverage dell’evento è stato affidato al prestigioso chef 2 stelle Michelin Marco Sacco, del Ristorante Piccolo Lago di Verbania, che ha applicato in questo evento la propria ‘food-philosophy’ attenta all’ecosostenibilità, oltre che un’attenzione estetica al simbolo della sfera. Per concludere, un’ultima chicca. Per individuare al meglio il pubblico di riferimento, è stato applicato l’Erm - Event Relationship Management: un approccio che permette, una volta definito con precisione il target di riferimento, di analizzarne i valori e le passioni, creando quindi contenuti di tipo ‘aspirazionale’. MAC Group, inoltre, ha coinvolto Utet Scienze Mediche quale partner funzionale alle esigenze del cliente, in cerca di nuove relazioni mirate con professionisti e imprenditori. Oltre che il database dell’agenzia, è stato quindi attivato quello del prestigioso editore, caratterizzato da medici specialisti di varie discipline e rappresentanti di categoria.

FOCUS [triumph group]

MARIO GARAFFA

La rete delle persone PIÙ DI UN SEMPLICE GRUPPO DI IMPRESE, TRIUMPH È UN NETWORK DI PERSONE, FORMATO DA PROFESSIONISTI SPECIALIZZATI NEL CREARE ‘OCCASIONI DI COMUNICAZIONE’, MUOVENDOSI A 360 GRADI: DAL CONGRESSO ALLA CONVENTION, DAL VIAGGIO INCENTIVE AL LANCIO DI PRODOTTO. NON TRASCURANDO NEANCHE IL MARKETING, COME DIMOSTRA IL RECENTE LANCIO DELLA NUOVA SOCIETÀ OVEREVENTS.

East Forum 2009, organizzato da Triumph Group, è il forum che riunisce i rappresentanti del mondo politico-istituzionale, economico e accademico, per esprimere valutazioni e analisi sullo scenario internazionale

MARIA CRISCUOLO, PRESIDENTE TRIUMPH GROUP

Comunicare attraverso gli eventi è il loro mestiere, ma dire che si limitino a organizzare eventi è sicuramente riduttivo. Fanno molto di più: creano ‘occasioni di comunicazione’. Stiamo parlando di Triumph Group, un sistema di imprese cresciuto in oltre vent’anni di attività, fondato su un network di persone che vivono con entusiasmo il proprio lavoro, abbinando competenza e rigore organizzativo. Una squadra che ha al proprio interno anime diverse, per garantire ai clienti un servizio a tutto tondo, dagli eventi aziendali a quelli istituzionali, dai viaggi incentive a quelli congressuali. Curando tutti gli elementi organizzativi dell’evento: booking alberghiero, accrediti, logistica, hostessing, sistemi interattivi, videoconferenze, allestimento delle location e pubblicazione degli atti, solo per citarne alcuni. Come spiegato dal presidente, Maria Criscuolo, Triumph Group ha recentemente avviato un processo di restyling che, grazie alla collaborazione con l’agenzia Inarea, ha portato al cambio di logo e al nuovo payoff ‘The people network’. “I valori restano quelli di sempre - spiega -, ma pensiamo che il nuovo stile visivo e concettuale sappia dichiararli

più compiutamente, a voce alta, perché siano chiari a tutti. Abbiamo fatto qualcosa di analogo a quando si cambia il guardaroba: volevamo specchiarci e riconoscerci in abiti che ci aderissero meglio. Inoltre, il lettering più agile mette in primo piano le persone, generando un logo semplice ma impattante, capace di suggerire visivamente ciò che il payoff esprime a parole. Il network siamo noi, in questo marchio ci riconosciamo come professionisti che, insieme, producono valore aggiunto nel campo della comunicazione”. Questi cambiamenti sono il risultato dell’esigenza, venutasi a creare negli ultimi mesi, di promuovere la capacità organizzativa del Gruppo nella sua

FOCUS

interezza. Si tratta di un’ampia strategia che riunisce sotto un’unica linea di comunicazione tutte le anime del Gruppo, elimina i loghi delle singole società che lo compongono, e definisce un format organico e standard per l’immagine verso l’esterno. Cambiamenti fondamentali anche e soprattutto in un contesto di crisi economica, come quello attuale. “Il nostro comparto - precisa Maria Criscuolo risente direttamente dei tagli operati dalle aziende in termini di comunicazione, anche se è proprio in questo momento che non si possono abbandonare le attività di questo genere”. Da qui la scelta, per rafforzarsi, di puntare sulla creazione di joint venture con altre realtà più piccole, aumentando la presenza sul mercato. Ma non solo, visto che recentemente il Gruppo ha anche lanciato una nuova società. Chiamata Overevents.

OVEREVENTS,

EVENTI E MARKETING Nata alla fine del 2009, Overevents è una società formata, al momento, da tre professionisti. Il suo ruolo è quello di arricchire le competenze di Triumph Group con la propria expertise nel campo del marketing, e sviluppare new business offrendo pieno supporto alle attività che coinvolgono il Nord Italia. Si tratta di una struttura versatile, agile, capace di offrire ai clienti soluzioni creative, rapide ed efficaci. L'appartenenza al Gruppo garantisce una posizione

di forza rispetto ai competitor perché consente di sfruttare un approccio ampiamente trasversale. Overevents propone servizi che vanno dalla consulenza alla pianificazione, dalla realizzazione di promozioni al consumo e agli eventi, ideando e coordinando tutti i processi: dalla scelta alla messa in opera delle attività di comunicazione, seguendo lo sviluppo creativo, la produzione dei materiali, la selezione del personale e la logistica. “Il nostro metodo - spiega Maria Criscuolo - è quello di seguire le peculiarità e le storie di ciascun cliente, creando soluzioni su misura attraverso un percorso innovativo, evolutivo e propositivo”. Inoltre, aggiunge Maria Criscuolo, per descrivere le attività del Gruppo non si può non sottolineare il ruolo di una società come Nexxi, la prima struttura italiana di comunicazione a capitale interamente straniero nata in Cina. “Da cinque anni a questa parte il nostro obiettivo è quello di portare il knowhow, la creatività e la versatilità italiane in un mercato in continuo sviluppo, dove anche le aziende italiane che hanno in Cina la loro produzione cercano servizi made in Italy. Nel dettaglio, negli uffici operano un general manager e un project manager italiani, che chiaramente parlano un cinese fluente, oltre a un office manager e a un assistant cinesi. Fino a oggi abbiamo supportato aziende che si sono affacciate sul mercato asiatico, e collaborato

A sinistra: XLIV Congresso Nazionale del Notariato, tenutosi a Venezia dal 21 al 24 ottobre 2009 e organizzato da Triumph Group A destra: stand Eni realizzato da Triumph Group in occasione della tappa del Mugello del MotoGp 2009

[triumph group]

FOCUS

[triumph group]

Firmato da Triumph Group, lo spazio espositivo Istat allestito durante il Forum PA 2010 svoltosi a Roma

PROSSIMI APPUNTAMENTI Per quanto riguarda i progetti in cantiere, Triumph Group sta seguendo per Unicredit l’organizzazione dell’East Forum 2010 (Roma, 8 luglio), che quest’anno affronta il tema della sostenibilità. Dato anche l’argomento, l’accento è stato posto sulle azioni concrete: “Tutti i materiali stampa del forum - racconta Maria Criscuolo - sono stati realizzati con carta riciclata, i trasferimenti dei relatori e degli ospiti verranno effettuati con auto elettriche, l’energia impiegata durante l’evento sarà rinnovabile e il buffet rigorosamente a km zero. Infine, poiché non è stato possibile migliorare l’efficienza di tutto il forum, è previsto che Unicredit compensi le emissioni di CO2 attraverso l’acquisto di crediti di emissione sul mercato volontario, provenienti da un progetto di cattura del metano a Chicago”. Il progetto prevede anche

la realizzazione di un nuovo sito web che faccia ampio uso dei social media e la messa online dei filmati del forum tramite YouTube, con l’obiettivo di estendere il più possibile l’accessibilità dell’evento. Inoltre, Triumph Group si sta occupando dell’organizzazione del Forum Economico e Finanziario per il Mediterraneo, che si terrà a Milano il 12 e 13 luglio. Organizzato dalla Camera di Commercio di Milano - Promos, in collaborazione con il Ministero degli Affari Esteri, il Ministero dello Sviluppo Economico e con la Regione Lombardia, il forum rappresenta la sede privilegiata di discussione e approfondimento tra governi e settore privato, per lo sviluppo di azioni e politiche concrete finalizzate all’integrazione e alla cooperazione economica e finanziaria dell’area euro-mediterranea. “Infine - conclude Maria Criscuolo - tra le attività che non smettiamo mai di portare avanti, c’è il nostro incessante impegno per sostenere le candidature italiane sul palcoscenico mondiale, per ‘portare a casa’ i grandi eventi internazionali, e per contribuire alla promozione dell'Italia e del made in Italy”.

con quelle già presenti sul territorio come, per esempio, Fiat e Pirelli”. E non è un caso che, proprio con Nexxi, il Gruppo si sia aggiudicato la gestione dell’accoglienza del padiglione italiano a Shanghai, in occasione dell’Expo 2010.

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FOCUS [Y2Y]

MARINA BELLANTONI

Fisarmonica olistica SPIN OFF DI PROMOSTUDENTS, LA GIOVANISSIMA Y2Y È NATA CON L’OBIETTIVO DI VALORIZZARE AL MEGLIO IL KNOW-HOW MATURATO DAL TEAM AZIENDALE NEL SETTORE BELOW THE LINE, EVENTI E COMUNICAZIONE NON CONVENZIONALE. COMPETENZA CREATIVA, ATTENZIONE ALL’EVOLUZIONE DEL MERCATO E GRANDE FLESSIBILITÀ OPERATIVA RAPPRESENTANO ALCUNI DEI SUOI PLUS.

GIOVANNA CALISTI, AMMINISTRATORE DELEGATO

Y2Y

‘Ready when you are not’. Niente di meglio per sintetizzare la filosofia e il modus operandi di Y2Y, Young to Young. “Nata nel 2007 all’interno di Studenti Media Group, oggi Gruppo Banzai - spiega Giovanna Calisti, amministratore delegato Y2Y -, Promostudents costituiva il braccio operativo della concessionaria Pixel Advertising per la distribuzione di testate free press universitarie su tutto il territorio nazionale e la realizzazione di campagne di comunicazione btl legate al portale Studenti.it. Y2Y ne rappresenta oggi l'evoluzione: un’agenzia a 360 gradi, in grado di offrire soluzioni di comunicazione e marketing per tutte quelle aziende che intendono raggiungere, in maniera originale, il target di riferimento, giovani dai 15 ai 35 anni”. Capace di rispondere in modo veloce, creativo ed efficace alle esigenze di comunicazione dei propri clienti, la struttura è attualmente composta da cinque professionisti: Alessandra Vitale, presidente, Giovanna Calisti, ad, Daniele Calcagni, coordinatore attività btl e project manager, Carlo Franco, responsabile operativo btl e distribuzione free press, oltre a una flessibile divisione vendite. Tre le aree di attività: ‘Eventi e Promozioni’, ‘Below The line’ e ‘Distribuzione’. “Dalla fornitura del personale alla logistica, dalla

ricerca location alla realizzazione degli allestimenti precisa Calisti -, dalla convention al roadshow fino ai grandi eventi, Y2Y si avvale dei migliori collaboratori sul territorio nazionale ed è in grado di soddisfare il cliente con progetti ‘chiavi in mano”. Con dinamicità e flessibilità, Y2Y integra le diverse attività strategiche, utilizzando strumenti di marketing congeniali e ‘non convenzionali’, ma perfettamente adeguati all’eccellente raggiungimento dei risultati: proximity, marketing emozionale, guerrilla, street marketing, viral. “Il management di Y2Y ha gestito, all’interno di Promostudents - continua Calisti -, la distribuzione a Roma del 24Minuti, free press pomeridiana del Sole 24Ore, con oltre 120 operatori presenti quotidianamente sul territorio. La rete di Y2Y è attualmente diffusa su tutto il territorio nazionale e distribuisce, tra le altre, la free press universitaria Campus (Class Editori, ndr) e Spqr Sport”. Le risorse umane rappresentano il vero punto di forza di Y2Y: un equilibrato mix di differenti know-how che assicura risposte efficaci e puntuali. Una squadra qualificata, operativa su tutto il territorio nazionale, con anni di esperienza in attività condotte all’interno delle scuole e delle università. Questo rende Y2Y competitiva nella progettazione e nella realizzazione di attività ad-hoc che incrociano il

FOCUS

[Y2Y]

Momento di presentazione del lavoro Smart SchoolRete 100 classi nel corso dell’evento Ecopolis Expo&Conference 2010 (Nuova Fiera di Roma, 13-14 aprile 2010)

FIDUCIA

E ASCOLTO Per Y2Y l’approccio con il cliente si basa sulla creazione di un rapporto di fiducia e di ascolto delle sue esigenze, che apre la strada alla possibilità di cercare insieme le soluzioni più adatte. “Quando possibile - spiega Calisti - mi piace seguire direttamente ogni cliente, almeno nelle fasi cruciali del progetto, in stretta collaborazione con Daniele Calcagni e Luigi Pesce. Sul piano operativo, specie nelle attività di distribuzione e btl, la »

Un momento del Genius University Tour (Milano e Roma, giugno 2008)

target ‘giovani’, per sua natura sfuggente e in continua trasformazione, proprio all’interno dei suoi naturali contesti di interazione: scuole, luoghi di ritrovo, eventi speciali. “Puntiamo a trasformare i limiti in opportunità continua Calisti -, utilizzando i vincoli, soprattutto relativi al budget, come stimolo per la ricerca delle migliori soluzioni. Nelle nostre proposte cerchiamo sempre di unire un pizzico di fantasia e gioco a esperienza e professionalità e, sempre più, siamo sorpresi dai risultati, anche all’interno dei contesti più ‘ingessati’”. Lo dimostra, per esempio, la brochure che accompagna la presentazione dei progetti rivolti al target giovani: un sorprendente libro pop up che, pagina dopo pagina, porta alla scoperta del mondo Y2Y. “Infine - aggiunge -, ci sforziamo di pensare in maniera crossmediale, convinti che l’evento non basti a se stesso e che solo attraverso il giusto mix con gli altri media riesca a diventare esperienza vissuta e ricordata”. Esperienze come il Sony Walkman University Tour del 2008 o le attività di guerrilla pensate per il lancio di alcuni film (vedi Charlie Bartlett) ne sono la dimostrazione.

FOCUS

Attività di guerrilla per apertura nuovo store Feltrinelli/Perugia firmata da Y2Y

[Y2Y]

presenza di Carlo Franco è invece strategica”. Una volta raccolto il brief viene formata la squadra più adatta alla presentazione e realizzazione del progetto. La struttura si allarga e si stringe a seconda delle collaborazione necessarie ai differenti progetti, con un modello ‘a fisarmonica’. L’interazione continua con il cliente, la ricerca di feedback anche nelle fasi intermedie del progetto, la disponibilità a revisioni e cambiamenti di rotta caratterizzano in maniera decisa l’approccio ‘work in progress’ dell’agenzia. La creazione di un rapporto di fiducia è fondamentale anche per quanto riguarda i fornitori ai quali l’agenzia si rivolge. “Questo, però - precisa Calisti -, non ci esime dallo sforzo, quasi un dovere, di essere sempre aggiornati sulle novità del mercato, le innovazioni, gli standard di qualità. Con un’attenzione particolare ai costi”. L’agenzia si avvale di fornitori di fiducia, diversi a seconda delle tipologie di prodotto e servizio e dell’area geografica di pertinenza, ma mette in gara continuamente diverse aziende, alla ricerca del servizio e del trattamento economico migliori. “È importante - commenta ancora - instaurare e mantenere con tutti i fornitori un rapporto di

Sony Walkman University Tour (Milano, Bologna Roma): guerrilla, roadshow, concorso cross mediale. Cliente: Pixel Adv per Sony Wallkman

correttezza a tutti i livelli: senza il loro apporto e appoggio continuo sarebbe difficile garantire ai clienti affidabilità e qualità”. A partire dai primi mesi del 2010 l’agenzia ha diversificato la propria strategia e si muove in due direzioni parallele: con il marchio Promostudents conferma il primato sul target giovani e studenti, con progetti ad alto coinvolgimento dedicati alle università e alle scuole superiori, con il marchio Y2Y estende il raggio d’azione, per offrire servizi a valore aggiunto ad aziende e istituzioni in cerca di soluzioni innovative sul piano della comunicazione. Tra le varie iniziative firmate da Y2Y negli ultimi mesi Calisti cita ‘Ecopolis 2010 Expo&Conference’ (Nuova Fiera di Roma, 13-14 aprile 2010), manifestazione internazionale dedicata ai temi dell'ambiente urbano e della sostenibilità, promossa da Fiera Roma e dalla Camera di Commercio di Roma. Y2Y, insieme a Rete 100 Classi, ha curato, attraverso un’iniziativa crossmediale, il coinvolgimento e la partecipazione all’evento delle scuole superiori di Roma e Provincia. In particolare, i ragazzi hanno realizzato, a fine marzo, l’evento ‘Open Space Tecnology’ dove hanno discusso il tema ‘Smart School: la scuola come spazio della collettività’. I risultati dell’incontro sono stati presentati e discussi all’interno della sezione ‘Uno davanti a tutti’ di Ecopolis, di fronte a un pubblico internazionale di esperti. I lavori di Ecopolis, infine, sono stati seguiti da una speciale squadra di reporter targati Rete 100 classi e Y2Y. Foto e articoli sono poi stati pubblicati on line su www.100classi.eu e su Studenti.it, media partner dell’iniziativa. E per concludere, tra i progetti più recenti spicca l’organizzazione della 31° edizione del premio cinematografico ‘Medaglie d’oro - Una vita per il cinema’ andato in scena a Roma la sera del 9 giugno nella magnifica cornice di Spazio ‘900.

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FOCUS [aweco]

MARINA BELLANTONI

AWEco detta le rECOle A WORLD OF EVENTS, DIVISIONE MICE DI ALPITOUR, LANCIA AWECO, UN NUOVO SERVIZIO PENSATO PER LE AZIENDE CHE DESIDERANO ORGANIZZARE UN EVENTO IN UN'OTTICA DI GESTIONE INTEGRATA VOLTA A MINIMIZZARE L’IMPATTO AMBIENTALE. PER FARLO, SCEGLIE IL MODO MIGLIORE E PIÙ EFFICACE: UN EVENTO ‘GREEN’, NELLA SPLENDIDA CORNICE ROMANA DEL DONNA CAMILLA SAVELLI.

AMMINISTRATORE DELEGATO A WORLD OF EVENTS

Un tappeto ‘green’ realizzato con materiali eco-compatibili ha accolto gli ospiti dell’evento AWEco svoltosi il 18 maggio a Roma, presso l’Hotel Donna Camilla Savelli

CRISTIANO FIORIO,

Catering a ‘km zero’ firmato Effetto Terra, musica e allestimenti sostenibili, eco-gadget e una location frutto di un riuscitissimo recupero architettonico di un convento seicentesco. Sono solo alcuni degli ingredienti che hanno reso unico e vincente l’evento realizzato da A World of Events, divisione Mice di Alpitour, in occasione dell’annuncio di AWEco, nuovo progetto basato sul concept evento eco-sostenibile rivolto al mondo delle aziende, ma non solo, all’insegna della salvaguardia dell’ambiente. Svoltosi a Roma il 18 maggio scorso presso l’Hotel Donna Camilla Savelli, l’evento rappresenta una sorta di numero zero, un esempio tangibile di quello che è possibile, e doveroso, fare se si desidera organizzare eventi all’insegna della sostenibilità. “Oggi - afferma Cristiano Fiorio, amministratore delegato A World of Events - vi è una proliferazione del termine ‘eco’, spesso utilizzato senza comprenderne realmente il significato, senza possedere le competenze e conoscenze necessarie. AWEco, oltre a portare una

componente fortemente innovativa nel campo degli eventi, intende sviluppare e diffondere una cultura di attenzione alla tematica. Il nostro progetto ha lo scopo di sensibilizzare ed educare i consumatori, specialmente le nuove e future generazioni, sulla reale importanza del concetto di tutela ambientale, stimolando nei partecipanti comportamenti etici”. L’organizzazione di un evento eco-sostenibile è un percorso che l’azienda decide di intraprendere aderendo a un modus operandi

FOCUS

[aweco]

portare i giovani a considerare l’approccio ecosostenibile come trendy, non come un atteggiamento fuori moda. La crisi economica internazionale ha portato tutti noi a riflettere sul futuro, sulle azioni da intraprendere per affrontare nel migliore dei modi l’incertezza del domani. Il nostro domani deve cominciare oggi, facendo convergere i nostri sforzi verso la salute del pianeta. Certo, anche AWEco punta al business, ma se raggiungeremo anche solo il traguardo di sensibilizzare le aziende e i consumatori al problema, ci riterremo soddisfatti”. Altra proposta AWEco, la possibilità per le aziende di ‘riciclare gli eventi’, di condividere location, allestimenti e tecniche. “Offriamo ad aziende diverse spiega Fiorio - l’opportunità di realizzare i propri eventi nella stessa location in un lasso di tempo breve, riutilizzando gli allestimenti, in modo da risparmiare sulle risorse. Lo studio di queste soluzioni alternative permette di ridurre il budget e, contemporaneamente, di salvaguardare l’ambiente”. Per rendere ancor più tangibile lo sforzo, A World of

Il roof garden del Donna Camilla Savelli, al centro del quale capeggia una fontana barocca, ha ospitato il catering e l’intrattenimento musicale in occasione dell’evento A World of Events

diverso e moderno, in Italia ancora poco diffuso, che ha però indubitabili vantaggi. “Minor impatto ambientale - continua Fiorio - significa un investimento concreto per le generazioni future e un maggior rispetto della terra in cui viviamo. Le politiche ‘Eco’ valorizzano gli sforzi dei singoli cittadini verso l’ecosistema e generano un positivo apprezzamento dei consumatori verso l’azienda”. Quello che A World of Events propone, quindi, è un approccio agli eventi realmente green, un programma di azioni e regole, chiamate efficacemente ‘rECOle’, volte a guidare le scelte delle aziende in ambito di comunicazione, consentendo loro massimizzare i propri obiettivi di business nel pieno rispetto delle tematiche ambientali. Un nuovo servizio pensato per coloro che desiderano organizzare un evento in un'ottica di gestione integrata atta a minimizzare gli impatti ambientali: dalla scelta della location al catering, dagli inviti ai gadget, dagli allestimenti ai trasporti utilizzati fino ai servizi accessori. “La mission di A World of Events - continua Fiorio - è

FOCUS

DIRETTORE COMMERCIALE MARKETING E COMUNICAZIONE AZZERO CO2

Events ha scelto di far certificare il progetto da un partner di grande competenza: AzzeroCO2, società che supporta imprese, enti pubblici e cittadini nel calcolare, ridurre e compensare le emissioni di gas a effetto serra generate dallo svolgimento di varie attività umane. Per raggiungere tali obiettivi, promuove iniziative di sensibilizzazione, informazione e formazione nei campi dell’efficienza energetica, dell’utilizzo delle rinnovabili e della mobilità sostenibile. “La scelta di organizzare un evento a zero emissioni rappresenta per le aziende impegnate ad affrontare le sfide della 'green economy' un must e un’opportunità per rafforzare la propria immagine di impresa responsabile - spiega Andrea Seminara, direttore commerciale marketing e comunicazione AzzeroCO2 -. La collaborazione con A World of Events nasce proprio per accompagnare le company in questo percorso”. AzzeroCO2 vanta due soci d’eccezione: Ambiente Italia, società di ricerca e consulenza che opera nel campo della pianificazione, analisi e progettazione

dell’ambiente e del territorio e Kyoto Club, organizzazione non profit costituita da 150 tra imprese, enti, associazioni e amministrazioni locali, impegnati nel raggiungimento degli obiettivi di riduzione delle emissioni di gas serra assunti con il Protocollo di Kyoto. La società offre un’opportunità concreta alle aziende per contribuire a contrastare i cambiamenti climatici attraverso le seguenti tappe: calcolo delle emissioni di gas serra prodotte nello svolgimento delle singole attività associate all’evento; individuazione delle soluzioni più appropriate per la loro riduzione tramite interventi diretti; compensazione delle emissioni con gli interventi indiretti, ossia attraverso l’acquisto di crediti di emissioni sul mercato volontario, rilascio del marchio di qualità AzzeroCO2 e supporto dell’azienda nella comunicazione del percorso di sostenibilità intrapreso. “Per esempio - continua Seminara -, le emissioni di anidride carbonica prodotte per la realizzazione e la veicolazione degli eventi possono essere compensate con interventi di forestazione sul territorio nazionale”.

[ LE 10 rECOle ] Selezione della location Le location devono essere sensibili alle tematiche ambientali, ideate seguendo i principi della bioarchitettura, con l’utilizzo di materiali biologici, energie rinnovabili, eco rivestimenti e pannelli fotovoltaici.

[ PROGETTO AWECO ]

Allestimenti È opportuno scegliere allestimenti di materiali eco-compatibili come il legno, non inquinante e smaltibile, e riciclare materiale estrapolandolo dall’originaria funzione.

Transfer Prevedere mezzi di trasporto collettivo e car sharing in sostituzione alle automobili private, e/o treno al posto dell’aereo. In alternativa, noleggiare veicoli elettrici.

Materiali di comunicazione Per il materiale promozionale utilizzare carta riciclabile o da raccolta differenziata. Per limitare gli sprechi, utilizzare comunicazioni via e-mail.

Catering Spazio agli eco-catering con prodotti a ‘Km zero’. Impiego, quindi, di alimenti selezionati e locali, con relativa riduzione del numero dei camion sulle strade e di anidride carbonica nell’atmosfera. In alternativa, utilizzo di prodotti equosolidali.

Co-marketing Il co-marketing rappresenta una forma di marketing volta a ‘evitare gli sprechi’. Si creano sinergie tra le aziende, ottenendo risultati migliori, a costi più contenuti, esaltando i brand senza disperderli.

Abbigliamento Scegliere abbigliamento prodotto con materiali, dall’origine allo smaltimento, non nocivi all’ambiente. Mediante tecniche di bioingegneria si ottengono, per

esempio dalla proteina del latte, fibre pregiate per abiti e accessori, biodegradabili ed ecocompatibili.

Gift Optare per articoli prodotti con materie prime naturali (portaoggetti in bamboo e juta, calcolatrici ad acqua e orologi a energia solare, ecc.), oppure gadget, come ‘microgiardini’, che predispongano a una reazione attiva.

Team building Puntare su team building ecologici come ‘lezioni di cucina bio’, ‘imparare a coltivare un orto in appartamento’, o ‘riciclo alternativo di oggetti’, per consolidare lo spirito di gruppo e stimolare i comportamenti corretti.

Certificazione e compensazione AzzeroCO2 offre alle aziende un’opportunità concreta per contribuire a contrastare i cambiamenti climatici attraverso un percorso di abbattimento delle emissioni di gas a effetto serra, di certificazione e compensazione, con attività quali i progetti di forestazione.

ANDREA SEMINARA,

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EVENT MANAGER [marco bava]

MARINA BELLANTONI

Tuffi digitali GRAZIE A UNA STORIA LUNGA 80 ANNI, COSTELLATA DA CONTINUI SVILUPPI DI NUOVE TECNOLOGIE E DESIGN INNOVATIVI, SPEEDO È A FIANCO DI TUTTI GLI APPASSIONATI DI NUOTO, DAI PRINCIPIANTI FINO AI GRANDI ATLETI. OGGI COMUNICA ATTRAVERSO I CANALI TRADIZIONALI, COME LA STAMPA, MA ANCHE ATTRAVERSO GLI EVENTI E IL DIGITALE, CON CONCORSI E ADVERGAME.

MARCO BAVA, BUSINESS

UNIT MANAGER DIVISIONE MARKETING E DISTRIBUTION GRUPPO OBERALP

Sinonimo di swimwear, negli anni ‘20 Speedo lancia Racerback, primo costume costruito con un tessuto diverso dalla lana. Un salto lungo 80 anni fino al 2008, quando l’azienda ridefinisce il concetto di swimwear con Fastskin Lzr Racer, il costume più veloce e tecnicamente più avanzato al mondo. Nel frattempo le collaborazioni con stilisti, come Comme des Garçons, portano Speedo a incontrare i gusti dei consumatori sensibili alle tendenze fashion. Di proprietà del gruppo Pentland Brands, il marchio viene distribuito in oltre 170 nazioni. Negli anni , anche la comunicazione Speedo è evoluta e oggi utilizza diversi media, dalla carta stampata agli eventi fino al web. Negli ultimi due anni, si è focalizzata su due eventi di rilevanza internazionale: le Olimpiadi e i Mondiali di Nuoto. La campagna stampa prevista in occasione dei Mondiali di Nuoto è stata firmata dall’agenzia creativa Hmc con il contributo di A-Tono per lo sviluppo dell’advergame. Soggetto della campagna l’ambasciatore del nuoto in Italia Filippo Magnini, testimonial Speedo e protagonista del concorso ‘Sfida il nuotatore’. Il digitale si è rivelato una scelta coraggiosa da parte dell’azienda, che ha dato però i suoi frutti: la campagna di comunicazione a sostegno dei Mondiali di Nuoto ha incrementato di circa 5 punti la notorietà del brand in Italia. Per il canale retail, inoltre, l’azienda ha previsto attività di instore brand dominance, puntando a creare luoghi personalizzati di interazione con il consumatore.

Per la comunicazione 2010, l’azienda ha già previsto di investire circa 2 milioni di euro, più eventuali extra budget. “Per l’anno prossimo - spiega Marco Bava, business unit manager Oberalp, società distributrice del marchio in Italia -, punteremo ancora sul digitale e comunque su attività di comunicazione innovative, tra cui gli eventi”. Il brand è anche particolarmente attivo nelle sponsorizzazioni. Oltre che dei Mondiali di Nuoto, infatti, l’azienda è sponsor della Federazione Internazionale Nuoto e del nuotatore Michael Phelps, detto ‘the shark’. Si parla, oggi, di ripresa economica, e si vedono i primi segnali positivi. Come avete fronteggiato la crisi?

L’insegnamento più importante di questo periodo di stallo è stato che la crisi è un’opportunità di crescita e di cambiamento. Il modo migliore per affrontarla è stato puntare su un valore che ha da sempre contraddistinto il nostro marchio: la qualità. Quali sono le tipologie di eventi più frequenti per il vostro marchio e qual è il target di riferimento?

Puntiamo prevalentemente su eventi sportivi, ma daremo spazio anche a un maggiore sviluppo degli educational. Il nostro target di riferimento sono tutti coloro che trovano nelle attività legate all’acqua un modo per mantenersi in forma, ma anche e soprattutto una via di fuga dallo stress della vita moderna.

EVENT MANAGER

[marco bava]

Un’immagine dell’impresa compiuta sull’Himalaya, il 23 maggio, dal nuotatore inglese Lewis Gordon Pugh indossando costume, cuffia e occhialini da nuoto firmati Speedo

[ CHI È ] Marco Bava

Può citare alcune case history significative?

‘Sfida Il Nuotatore’ è il concorso che ha visto protagonista Filippo Magnini. L’iniziativa, che ha coinvolto 250 punti vendita e 50 piscine, ha preso il via il primo aprile 2009 a sostegno dell’attività di promozione ai Mondiali di Nuoto di Roma 2009 di cui Speedo è stato sponsor ufficiale. Un’avvincente sfida con Magnini attraverso un divertente gioco interattivo sul cellulare, scaricabile a fronte di un acquisto, con numerosi premi giornalieri (un kit di accessori nuoto, ndr) e un premio finale: 10 biglietti d’ingresso ai Mondiali e la possibilità di nuotare con il campione. Sei i fortunati vincitori che hanno potuto trascorrere una piacevole giornata con Magnini e si sono misurati con lui in un'avvincente competizione sui 25 metri a stile libero. Tutta interattiva anche la partecipazione on-line: il sito www.sfidailnuotatore.it ha offerto, durante i Mondiali, notizie sugli atleti e tante curiosità, oltre alla possibilità di scambiare opinioni con altri tifosi e interagire direttamente con Magnini, entrando nel suo blog. Legato al blog anche un simpatico widget, un regalo digitale per pc con la sua immagine. Grande riscontro ha avuto, inoltre, il progetto ‘Creatività Liquida’ realizzato a luglio scorso in

occasione di AltaRoma AltaModa, in collaborazione con l’Istituto Marangoni: una sfilata-evento dove le modelle e i modelli hanno indossato capi unici, creati dagli studenti della scuola modificando i modelli originali, ispirandosi a temi diversi. Dalla fantasia dei designer, diretti da Paola Pattacini, sono nati capi che coniugano, in modo sperimentale, glamour e design in un binomio che ben rappresenta i costumi Speedo. I costumi sono stati modellati con un design ispirato alla tecnologia ‘nelle sue infinite forme’, connubio tra il mondo dello sport e lo sviluppo tecnologico d’avanguardia. Un’occasione unica per i giovani talenti di studiare progetti posti all’attenzione di tre marchi conosciuti a livello mondiale quali Golden Point, United Colors of Benetton e Speedo. I capi Speedo ispirati agli anni ’80, con effetti metallici e giochi geometrici di colore, da puramente tecnicosportivi sono diventati ‘couture’ da indossare in discoteca ai party in piscina o sulla spiaggia. Gli outfit apparsi, esposti in alcune vetrine di Roma, sono stati messi all’asta e il ricavato devoluto all’Istituto Marangoni di Milano. » 51

Diplomato in Ragioneria a Torino, entra nel 1989 in Invicta, prima come agente diretto e successivamente come project manager della neonata divisione sportswear. Nel 1994 segue lo start up delle linee footwear e bag con mansione di product manager. Nel 2000 entra nel gruppo Tecnica come sales director della divisione tessile di Dolomite. Dopo una breve esperienza nel gruppo Bata (Compar) in qualità di export manager, nel 2004 entra nel gruppo Oberalp, prima come sales manager di alcuni marchi distribuiti in Italia e successivamente diventa il business unit manager della divisione Marketing & Distribution con la relativa gestione di tutti i marchi distribuiti sul territorio italiano. Appassionato di sport all'aria aperta, Marco Bava coltiva il suo amore per l'outdoor tra arrampicate in parete e pedalate in mountain bike. Inoltre, è un grande amante dei lunghi viaggi, anche un po' avventurosi, e il suo passaporto ha timbri di nazioni di tutti e cinque i continenti.

EVENT MANAGER

[marco bava]

Sfilata ‘Creatività Liquida’ realizzata in occasione di AltaRoma AltaModa

responsabilità, sviluppo sostenibile ed etica industriale. Speedo è stata la prima azienda internazionale del comparto sportivo a eliminare da tutte le confezioni di cuffie e occhialini il pvc: una presa di posizione netta da parte del brand, per sottolineare la propria sensibilità ai temi ambientali. Il packaging è stato realizzato in eva, materiale eco-compatibile, mentre le confezioni degli occhialini sono totalmente in cartone certificato fsc proveniente da zone boschive sottoposte a riforestazione. Un packaging ‘verde’, con un design di grande effetto, accattivante ed esaustivo. Questo consentirà di risparmiare 340 tonnellate di plastica e Pvc sostituite con materiali eco-friendly e riciclabili. Stringiamo collaborazioni con partner che mettano al centro il rispetto delle leggi legate al posto lavoro, anche quello minorile. Inoltre, Oberspeedo essendo parte del gruppo Oberalp, contribuirà al progetto corporate social responsibility e sustainability che l’azienda proprietaria di Salewa svilupperà a partire dal 2010. Il vostro marchio fa parte di una multinazionale? Qual è il ruolo della ‘casa madre’ nell’elaborazione delle strategie di comunicazione?

Quali messaggi vuole comunicare il vostro marchio attraverso gli eventi?

La nostra estrazione culturale è fortemente legata alla prestazione sportiva, alla performance agonistica. Il contatto con chi vive il nuoto in modo agonistico ci permette di sviluppare prodotti di alto livello, che possano essere utilizzati da chi vive l’elemento acqua in modo diverso. Pertanto vogliamo individuare gli eventi che diano visibilità al marchio e soprattutto mettano in luce queste peculiarità, unitamente a tutta la nostra offerta legata al mondo health and fitness. Che ruolo ha la Csr per voi e in che modo si comunica/integra negli eventi?

Innovazione oggi non è solo creare prodotti hi-tech, ma anche fare una scelta consapevole in termini di

Per il canale retail, Speedo ha previsto attività di instore brand dominance, puntando a creare luoghi personalizzati di interazione con il consumatore

Speedo è un marchio di proprietà del gruppo Pentland, azienda inglese con numerosi brand del mondo sportivo e tempo libero. La politica di Speedo prevede un’elaborazione strategica della comunicazione internazionale con il contributo di ogni singolo partner nazionale, così da adattare il

EVENT MANAGER

[marco bava]

Coupon del concorso ‘Sfida il nuotatore’ per scaricare l’advergame

messaggio ai mercati di riferimento. Siamo quotidianamente a contatto con i nostri colleghi della casa madre, per un continuo e produttivo confronto, confermando così la natura di ‘unico team’ tra la sede italiana e la capogruppo. Naturalmente Oberspeedo, azienda nata dalla partnership tra i gruppi Pentland e Oberalp, ha la possibilità di attingere al patrimonio tecnico Speedo e al contempo di comunicarlo - al trade, al consumatore finale, ai media - grazie al know-how sviluppato dall’azienda di Bolzano in 25 anni di storia. Con quali agenzie collaborate per le vostre iniziative di comunicazione?

L’attività di ufficio stampa e rapporti con i media sono affidati a Ldl COMunicazione, agenzia di Bergamo specializzata nella comunicazione stampa nel mondo sportivo. Per quanto concerne la realizzazione di cataloghi e materiale Pos sfruttiamo altre sinergie del gruppo Oberalp che vedono un interlocutore privilegiato in Imprexa di Bolzano. Per il progetto ‘Sfida il nuotatore’ abbiamo avuto un’intensa collaborazione con le agenzie Hmc di Bolzano e A-Tono di Milano.

Tra gli eventi citerei il meeting internazionale giovanile di nuoto ‘Coppa Carnevale’ (30/31 gennaio 2010, ndr) di cui Speedo è stato sponsor tecnico, e il meeting internazionale ‘Coppa Città di Bolzano’ (Bolzano, Maso della Pieve, 6/7 novembre 2010, ndr) di cui siamo stati main sponsor. Tra le squadre e gli atleti italiani: Larus Nuoto, Sezione Nuoto del Gruppo Forestale, Filippo Magnini, testimonial internazionale e Laura Letrari, testimonial nazionale. Per quanto riguarda invece squadre e atleti internazionali, le più note sono le nazionali Usa (Michael Phelps, Ryan Lochte, ndr), inglese, australiana e cinese. Può citare un evento recente di cui è stato protagonista il vostro brand?

Il nuotatore inglese Lewis Gordon Pugh, noto per le imprese realizzate in favore dell’ambiente, ha arricchito il proprio curriculum con un’altra straordinaria prestazione, targata Speedo. Il 23 maggio, ha nuotato la distanza di un chilometro

nell’acqua a 2° C del lago Pumori, alla base del ghiacciaio Khumbu, a quota 5.300 metri, fermando il cronometro sul tempo di 22’51”. Un’impresa eccezionale, soprattutto perché l’atleta ha indossato solamente un costume, una cuffia e un paio di occhialini da nuoto, firmati Speedo. La nuotata himalaiana,che ha richiesto otto mesi di preparazione, rientra nel progetto ‘Pick n Pay / Sap Everest Challenge’. Può citarne uno in programma per il prossimo futuro?

Saremo sponsor del Meeting Internazionale Città di Bolzano in programma il 6/7 novembre. La scelta è caduta sull’evento per diverse ragioni. La prima riguarda la valenza agonistica della manifestazione che cade in un momento importante del calendario natatorio, senza accavallarsi con gare di Coppa del Mondo. Inoltre, riteniamo fondamentale sviluppare buone relazioni con il territorio dal quale partiamo, dunque l’Alto Adige. Ovviamente, continuiamo a investire sul nostro primo testimonial, Filippo Magnini.

Parliamo di sponsorizzazioni. A quali eventi/team/squadre è legato il vostro marchio e perché?

EVENT MANAGER [alessio lasagni]

MARINA BELLANTONI

Fette di comunicazione NELLA COMUNICAZIONE, COME NEI PRODOTTI, DA SEMPRE VILLANI SALUMI FONDE TRADIZIONE E INNOVAZIONE. IL BRAND, DAL 2008, È OGGETTO DI RESTYLING E RIPOSIZIONAMENTO, ANCHE ATTRAVERSO UNA CAMPAGNA DI COMUNICAZIONE MIRATA. NUMEROSI I MEDIA UTILIZZATI: DALLE RP AGLI EVENTI B2C, DALLE INIZIATIVE AL TRADE ALLE SPONSORIZZAZIONI, DALLE ATTIVITÀ SUI PUNTI VENDITA FINO AL WEB.

MARKETING MANAGER VILLANI SALUMI

a essere uno spazio vetrina, è di fatto un vero e proprio contenitore di informazioni, suggerimenti e curiosità per la diffusione del prodotto di salumeria di qualità. Altra importante area d’investimento è quella delle rp per la quale Villani Salumi si avvale della collaborazione di Aida Partners Ogilvy Pr che coordina, oltre all’attività di ufficio stampa, anche lo sviluppo di eventi dedicati al target giornalisti/opinion maker. A quanto ammonta il budget di comunicazione 2010? Può specificare il trend rispetto all’anno scorso?

Il budget di comunicazione, in continuo aumento dal 2008 a oggi, è per il 50% dedicato all’advertising stampa e tv e il restante 50% alla

Villani Salumi ha sponsorizzato Floralia, manifestazione di solidarietà tenutasi in marzo a Brera, nel cuore di Milano, per sostenere le attività del ‘Centro San Marco’, impegnato a offrire alloggi protetti e fornire assistenza a persone bisognose

ALESSIO LASAGNI,

Nata nel 1886 a Castelnuovo Rangone, nei pressi di Modena, Villani Salumi è frutto del grande spirito imprenditoriale di Ernesta e Costante Villani che hanno saputo interpretare al meglio l’arte salumiera italiana, riuscendo a diffonderla, negli anni, a livello internazionale. Nell’azienda, guidata oggi dall’amministratore delegato Giuseppe Villani, convivono due realtà ugualmente importanti: tradizione e innovazione. Concetti che ritroviamo anche nella comunicazione aziendale, che ha l’obiettivo di far scoprire ai consumatori il marchio, i suoi valori, ma anche l’innovazione di prodotto. “La comunicazione - spiega Alessio Lasagni, marketing manager - ha sempre giocato un ruolo importante nell’ambito delle nostre strategie aziendali. Sono però recenti il rilancio e riposizionamento del brand, anche attraverso una campagna di comunicazione televisiva, con l’obiettivo di aumentarne l’awareness e il riorientamento del mix, ed eventi dedicati al canale tradizionale (trade e target di riferimento, ndr)”. Il media mix è composto da testate consumer, trade e investimenti per la visibilità del web site che, oltre

EVENT MANAGER

[alessio lasagni]

‘Percorsi di Gusto’ è il goloso itinerario enogastronomico, ideato da Villani Salumi, rivolto ai migliori punti vendita

realizzazione di eventi per il trade. L’aumento rispetto all’anno precedente è del 4%. Il 2009 è stato un anno difficile per l’economia globale. Quanto ha inciso la crisi sugli investimenti in eventi e sponsorizzazioni? Quali strategie avete messo in atto per mantenere la competitività?

Il mercato dei salumi (secondo per importanza nel comparto alimentare dopo quello dei formaggi, ndr) ha tenuto a volume nel 2009 performando bene a valore (+3,5% vs anno precedente, ndr), anche ovviamente aiutato dalla dinamica inflattiva. Villani per riuscire a tenere, anzi ad aumentare, la propria quota in questo contesto ha fatto leva sulla competenza tecnologica e produttiva, lanciando cinque nuovi prodotti, e sullo sviluppo di un mix promo-comunicazionale, atto a valorizzare al massimo le categorie di prodotto e i canali di vendita più profittevoli. Quali sono le tipologie di eventi più frequenti per il vostro marchio e qual è il target di riferimento?

La dinamicità è una delle caratteristiche peculiari di Villani. Lanciamo mediamente 5/6 prodotti nuovi

ogni anno che presentiamo con eventi rivolti alla forza vendita, degustazioni dedicate ai giornalisti e attività di ufficio stampa. Investiamo molto anche in formazione, mediamente 10/12 sessioni l’anno sono rivolte a responsabili commerciali e agenti, e in motivazione della forza vendita per la quale ogni anno è realizzata una convention nazionale per sintetizzare i punti salienti e fare un bilancio della stagione appena affrontata, anticipare le novità più importanti. È però senza dubbio l’area degli eventi dedicati ai clienti del canale dettaglio tradizionale quella sulla quale investiamo maggiormente e che presenta i ritorni più interessanti. Nel corso del 2010 abbiamo partecipato come partner/sponsor a varie manifestazioni come Avon Running, l’appuntamento tutto al femminile con lo sport, il benessere, la salute e la solidarietà, e Floralia, manifestazione di solidarietà tenutasi a Milano, per sostenere le attività del ‘Centro San Marco’, da oltre trent’anni impegnato a offrire alloggi protetti e fornire assistenza a persone bisognose. A quali fiere nazionali e internazionali partecipate?

Cerchiamo di essere sempre presenti alle principali Fiere Internazionali Alimentari come

[ CHI È ] Nato a Modena nel 1976, dopo essersi laureato in Economia Aziendale consegue un master in Marketing ed Economia Digitale presso l’Università Cattolica di Milano. Numerosi i corsi di specializzazione seguiti durante l’intera carriera lavorativa. Nel 2001 entra in Barilla, dove rimane fino al 2004,ricoprendo diverse posizioni (da mkt assistant a junior manager fino a senior mkt manager). Segue un periodo di esperienza in Arena in qualità di senior brand manager. Nel 2006 entra in Galbani prima come job title senior brand manager Vallelata, poi senior brand development & innovation manager Galbani (linea), Certosa, Galbanino, Bel Paese e Galbi. Dal 2007 è in Villani Salumi dove ricopre la carica di marketing manager.

EVENT MANAGER

[alessio lasagni]

Villani Salumi è tra i partner della tredicesima edizione di Avon Running, l’appuntamento femminile con lo sport, il benessere, la salute e, soprattutto, con la solidarietà (marzo-maggio)

Può fare due o tre esempi di case history dettagliate di eventi recenti o esemplari delle vostre strategie di comunicazione?

‘Percorsi di Gusto’ è un progetto di marketing innovativo ideato per portare la cultura del salume di qualità attraverso l’Italia. Un goloso itinerario enogastronomico rivolto ai migliori punti vendita del canale tradizionale. L’iniziativa si sviluppa attraverso incontri-degustazioni del top della produzione Villani abbinata a vini selezionati e pani della tradizione. I salumi e i vini sono introdotti da un nostro esperto di prodotto e un sommelier professionista Aspi (Associazione della Sommelerie Professionale Italiana, ndr) che accompagnano la platea in un percorso gustativo volto alla conoscenza dei prodotti stessi. Nel corso del 2009, abbiamo effettuato 36 eventi degustazione su tutto il territorio italiano e incontrato più di 800 punti vendita tradizionali. Il focus target di questi incontri-degustazioni sono importanti operatori del normal trade (proprietari di punti vendita tradizionali e influenzatori degli acquisti dei pdv stessi, ndr). Si tratta di un percorso di ‘marketing di prossimità’ per fidelizzare chi ci sta continuando a premiare, e per far assaggiare la nostra qualità a clienti

Quali messaggi vuole comunicare il vostro marchio attraverso gli eventi?

Premiumness, competenza nei processi e grande passione per il prodotto di salumeria italiana di qualità che vogliamo nobilitare cercando di valorizzare il legame tra la capacità del fare artigiano e la serietà della grande industria, proprie di Villani Salumi. Cosa le piace di più del suo lavoro?

La sfida, la relazione e la dinamicità. La complessità, quindi, di una funzione chiave nell’ambito di aziende alimentari marketing driven, la possibilità di essere centrali rispetto a molte funzioni aziendali con le quali condividere scelte e definire strategie e di confrontarsi con progetti e persone sempre diverse. Come si inserisce la sua figura all’interno dell’organigramma aziendale?

In quanto marketing manager riporto direttamente al direttore esecutivo. Insieme al gruppo di lavoro funzionale definisco le linee guida dell’innovazione e coordino le attività per ottenere il migliore sviluppo e la più profittevole commercializzazione dei prodotti nuovi, per il mercato italiano ed estero. Gestiamo direttamente le leve comunicazionali, promozionali al consumo, di packaging e di pricing, in stretta collaborazione con trade marketing e vendite.

Anuga (Colonia, ndr) o Sial (Parigi, ndr) tendenzialmente in partnership con importanti clienti/importatori che ci rappresentano al meglio a livello commerciale sui paesi di riferimento.

prospect. Commercialmente è la traduzione della volontà di puntare su un canale sempre più di valore e in ripresa. Fanno parte del progetto anche rilevanti partner del mondo vinicolo: Azienda Agricola Masciarelli, L’Astore Masseria, Enoteca Regionale Emilia Romagna. Per portare, inoltre, la giusta visibilità all’evento e al marchio abbiamo concluso un accordo con Horeca Magazine che firmerà un fotoreportage delle tappe più importanti del ‘tour’.

AGENZIA DEL MESE [creo]

DI ILARIA

MYR

Soluzioni fluide SUL MERCATO DAL 1992, CREO È OGGI UN’AGENZIA CHE OFFRE SOLUZIONI IN CUI COMUNICAZIONE, INCENTIVE ED EVENTI SI FONDONO IN PROPOSTE FLUIDE E COERENTI CON GLI OBIETTIVI DEL CLIENTE E IL TARGET A CUI SI RIVOLGONO: LA FORZA VENDITA. CON UN POSIZIONAMENTO ANCHE INTERNAZIONALE, HA RADDOPPIATO NEL 2009 IL PROPRIO FATTURATO, METTENDO A SEGNO EVENTI DI SUCCESSO COME LE CONVENTION ORIFLAME E ALLEANZATORO.

Incentive che è anche evento corporate; team building che è anche training e formazione. Ma, soprattutto, comunicazione in senso lato: il grande ‘mix’ in cui rientrano tutti i diversi strumenti di coinvolgimento del target aziendale, che dialogano costantemente fra loro. Questo è l’approccio con cui Creo ‘genera’ gli eventi creativi. Già vincitrice di due premi all’edizione 2009 del Bea, l’agenzia affronta con determinazione le sfide del mercato nazionale e internazionale, sul quale è molto operativa. E dopo un anno ‘calmo’ a causa della crisi, si prepara per una ripresa ormai vicina. Lo spiega in questa intervista Gianfranco Maiorana, amministratore delegato. AMMINISTRATORE DELEGATO CREO

Dal 1992, anno di nascita di Creo, a oggi ne è passato di tempo. Come si è evoluta l’agenzia? Qual è oggi il suo posizionamento?

Quando è nata, l’agenzia lavorava prevalentemente come ghost producer per altre agenzie: definivamo le strategie, la comunicazione, davamo il supporto per la scelta delle destinazioni, ma rimanevamo nelle retrovie. Abbiamo poi deciso di ‘uscire allo scoperto’: non ci piaceva il fatto che, troppo

Un momento di intrattenimento al welcome party per la Oriflame Global Gold Conference Rome 2009 svoltasi ad agosto 2009. I ballerini indossavano costumi che sono stati regalati a tutti i partecipanti

GIANFRANCO MAIORANA,

spesso, i progetti non venivano veicolati come li avevamo ideati. Rafforzando il know-how e le competenze già presenti ‘in casa’, e acquisendo quelle mancanti, dal 2004 Creo ha avviato quello che è il suo attuale posizionamento: un’agenzia di comunicazione, eventi e incentive, specializzata in modo particolare nei progetti business to business. Comunicazione, eventi e incentive: ci può illustrare nel dettaglio i tre pilastri del vostro posizionamento?

Sono per noi tutte facce diverse di uno stesso

AGENZIA DEL MESE

poliedro, quello del marketing mix. E, in un mercato che evolve costantemente, il dialogo fra questi diversi aspetti è oggi continuo. Ne è una prova il fatto che i progetti realizzati sono sempre più misti: all’interno di un incentive, ad esempio, è frequente avere anche un evento corporate, training o attività di team building. In questo caso, quello che dall’azienda può essere percepito come un costo, diventa un vero e proprio investimento. È quindi in quest’ottica che Creo concentra i suoi sforzi per raggiungere il suo core target, le forze vendita. La difficoltà, che è però anche una sfida, è conoscere bene il prodotto, le reti e, soprattutto, studiare la strategia adatta, prendendo in considerazione tutti i possibili strumenti di comunicazione: da quella classica cartacea a quella sul web, passando per il marketing relazionale, la

formazione e i piani motivazionali. Il tutto avviene con un approccio innovativo e integrato, attento alle ultime tendenze e tecnologie. Un altro aspetto che caratterizza oggi la vostra agenzia è l’approccio internazionale: in che cosa consiste?

Da circa quattro anni lavoriamo molto al di fuori dei confini italiani, grazie alla creazione di Creo International, una venture internazionale nata con l’obiettivo di dare risposte concrete in tipico stile italiano anche al di fuori della penisola. Abbiamo un team formato da professionisti di diverse nazioni, che lavora sinergicamente in Europa, Russia, Asia e Paesi Arabi. A gennaio, poi, abbiamo aperto una sede a Parigi, che di recente ha messo a segno il suo primo colpo: » 59

Per la convention AlleanzaToro, Creo si è occupata della parte di comunicazione, scenografie e regia adottando un sistema innovativo di veicolazione dei messaggi

[creo]

AGENZIA DEL MESE

[creo]

impensabili in Italia, dove la burocrazia regna sovrana. Quale sistema di remunerazione applicate ai vostri progetti?

Momento istituzionale di premiazione durante le regional conferences Oriflame Cosmetics che si sono tenute all'Ergife Hotel di Roma

l’assegnazione di un progetto importante per il 2011 che coinvolgerà circa 1.000 persone. La Francia è un territorio interessante in cui vendere il prodotto italiano; allo stesso tempo, offre una rapidità di gestione e molte facilitazioni pratiche,

[ CHI È ]

Il 2009 è stato l’anno della crisi più nera. Come è andato per la vostra agenzia? E qual è stato il trend di questo primo semestre del 2010?

CREO srl Via Plinio, 43 - 20129 Milano CREO srl 19 Boulevard Malesherbes - 75008 Paris Tel. 02 29536495 Fax 02 29413510 info@creo.it, www.creo.it

[ CREO ]

Offriamo servizi di budgetizzazione molto rigidi e professionali, soprattutto quando lavoriamo all’estero: è infatti diffusa l’idea dell’italiano furbo e ‘arruffone’ che chiude il budget al rialzo. Il nostro obiettivo è che l’extra budget non debba esistere: nel caso ci fosse, ci accolliamo noi la responsabilità e l’onere, perché significa che abbiamo commesso un errore di progettazione. Certo, questa scelta può risultare penalizzante nelle gare, e soprattutto in quelle italiane: possiamo infatti risultare più costosi degli altri concorrenti, ma almeno siamo trasparenti fin dall’inizio. Non crediamo quindi nel fee di agenzia: il cliente deve essere educato che esiste un management team che deve essere pagato, e allo stesso modo anche il progetto e il coordinamento devono avere il giusto valore. Se l’agenzia riceve quello che vale non deve ricorrere ai più vari ‘ trucchi’ per far quadrare il budget.

Management: Gianfranco Maiorana, presidente e amministratore delegato; Veneranda Vacca, direttore area eventi e brandi communication; Marta Maiorana, direttore operativo; Daniela Sciacca, key account manager. Servizi: Creative Events (progetto creativo, immagine coordinata, scenografie e audiovisivi, coordinamento operativo e logistico, event & live direction, spettacolarizzazione ed effetti speciali);Video Production (produzione e post-produzione, animazioni 3D, compositing & motion graphic, dvd authoring); Brand Communication (logo design, below & above the line design, soluzioni di direct marketing, tailor-made merchandising, packaging design); Incentive Events & DMC (progetti creativi di incentive, progetti team building, DMC&DMS network). Numeri: fatturato 8.000.000 di euro, dipendenti 26. Clienti: Abbott International, Alleanza Assicurazioni, Amgen, Astratech, Aurora Assicurazioni, Coloplast, Digene Italia, Fujitsu Siemens Computers, Generali Assicurazioni, Iama Consulting, Energizer, Eurizon, Fininvest, Italiana Assicurazioni, La Roche Posay, Liguria Assicurazioni, Manpower, Mediaset, Nestlé Purina, Novartis, Oriflame, Siemens, Uia Allianz, Unicredit, Unipol, Vichy, Zurich.

Il 2009 è stato un anno particolarmente buono: siamo riusciti a raddoppiare il fatturato rispetto al 2008. Abbiamo organizzato, per esempio, il grande evento incentive per Oriflame, che, ad agosto, a Roma, ha radunato per un’intera settimana oltre 5.000 venditori e consulenti della casa di cosmetici svedese provenienti da tutto il mondo. Si tratta di un progetto misto, in cui sono confluiti elementi corporate, leisure, motivazionali e di riconoscimento delle persone (vedi anche e20 ottobre 2009, pag. 16 ndr). Certo, la crisi ha portato a grandi riduzioni di budget, e gli effetti si vedono quest’anno: il 2010 è infatti partito ‘congelato’ rispetto agli altri anni, e gli investimenti sono praticamente inesistenti. Già ora, però, qualcosa comincia a muoversi, e credo che il secondo semestre sarà per noi molto vivace. Sta crescendo di nuovo la domanda di progetti di comunicazione in senso ampio. E tutto ciò mi fa essere fiducioso che nel 2011 si avrà una vera e propria ripresa.

AGENZIA DEL MESE

[creo]

Creo ha curato la regia della Oriflame Global Gold Conference Rome 2009 (16-24 agosto): un creative incentive dai grandi numeri e di forte impatto motivazionale

E per quanto riguarda il new business? Siete impegnati in alcune gare?

Con alcuni clienti vige un accordo di riservatezza. Posso dire però che abbiamo da poco concluso con un’azienda di vendita diretta un’intesa per la gestione internazionale, che ci vedrà operativi già da quest’anno. Mentre a livello nazionale abbiamo due progetti di recruitment in fase di definizione. Sul fronte gare, quest’anno è innegabile che ce ne siano meno: soprattutto, si tratta di progetti di piccole dimensioni. Può parlarci di una case history realizzata ultimamente dalla vostra agenzia?

si deve fare’: manca cioè una visione progettuale a lungo termine sugli eventi, che abbia come solida base il posizionamento dell’azienda e del prodotto. Sul fronte dell’incentive, poi, un elemento che sicuramente penalizza l’Italia, soprattutto nel confronto con gli altri Paesi, è la carenza di strutture ricettive di grandi dimensioni: fatta eccezione per Roma, che vanta alcuni complessi molto vasti, le altre città difficilmente possono

Per concludere, qualche considerazione sul mercato degli eventi oggi in Italia. Quali sono a suo avviso le mancanze del nostro Paese in questo settore?

C’è una carenza di cultura dell’event marketing da parte dei clienti. Ciò si traduce in scelte spesso non strategiche, ma dettate semplicemente dal ‘perché

Sul mercato dal 1992, Creo è oggi un’agenzia che offre soluzioni vincenti di comunicazione per eventi e incentive, curando ogni progetto nei minimi dettagli

Ce ne sono diverse di cui varrebbe la pena parlare, ma una che ci ha particolarmente soddisfatti è la case history relativa alla convention AlleanzaToro, la prima dopo la fusione delle due grandi aziende. Si tratta di un evento per il quale noi ci siamo occupati esclusivamente della parte di comunicazione, scenografie e regia della convention, adottando un sistema di veicolazione dei messaggi innovativo. La scenografia ha visto l’impiego di sei schermi tondi sincronizzati fra loro dove ogni slide sviluppava a cascata l’utilizzo di un contributo diverso ma strettamente correlato al contenuto dello schermo centrale, focalizzando quindi l’attenzione sul messaggio. Questo ha permesso di mantenere sempre molto alta la partecipazione della platea, senza dispersione alcuna, e i partecipanti sono tornati a casa con inciso nella memoria il ricordo di un evento importante dal punto di vista contenutistico. Un risultato degno della prima convention ‘a reti unificate’!

AGENZIA DEL MESE

Ha sollevato il problema dell’associazione di categoria. Che cosa a suo avviso oggi manca? E che cosa vorrebbe che venisse offerto?

Oggi esiste un’associazione, la Consulta degli Eventi di AssoComunicazione, che è però interna a un’organizzazione molto più ampia dedicata all’advertising e alla comunicazione. Il rischio è che non ci sia una vera focalizzazione su questo mercato, che, seppure di dimensioni ridotte rispetto ad altri comparti, ha comunque acquisito la

L'agenzia Creo è un 'generatore' di eventi creativi e una production company che si contraddistingue per una spiccata creatività made in Italy e una rigorosa capacità organizzativa di livello internazionale

sua identità e dignità. A ciò si aggiunga il fatto che ci sono diverse altre realtà che stanno muovendosi in questo ambito, come Federcongressi o Unicom. Tutte iniziative interessanti, che rimangono però operazioni frammentate e non rappresentative di tutto il mercato. Auspico quindi l’esistenza di un’associazione unitaria, non elitaria, che sia operativa su diversi fronti: certamente quello delle gare, su cui la Consulta è attiva, ma anche sulla consulenza giuridico-amministrativa, che è un aspetto molto rilevante e sulla rappresentanza del settore presso il governo e le strutture preposte per cercare di rendere l’offerta Italia sempre più appetibile e competitiva. Inoltre, ci vorrebbe un centro studi davvero attivo, che possa fornire agli operatori informazioni e dati aggiornati.

soddisfare eventi dai grandi numeri. Ciò riguarda anche Milano, che nelle zone centrali ha un’offerta molto alta, ma frammentata, mentre le grandi strutture costruite intorno al nuovo polo fieristico di Rho sono molto isolate. A monte, però, manca ancora la volontà di fare sistema in questo settore: ciò è evidente prima di tutto a livello politico, nell’esistenza di un Ministero senza poteri e di una miriade di sotto ministeri regionali. Ma soprattutto è lampante nell’assenza di un’associazione di categoria che rappresenti tutte le agenzie del settore in modo forte e unito.

L'evento incentive per Oriflame a Roma ha radunato per un’intera settimana oltre 5.000 venditori e consulenti della casa di cosmetici svedese provenienti da tutto il mondo

[creo]

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FRANCESCA FIORENTINO

Eventi (per) grandi e piccoli IL MEDIOLANUM FORUM DI MILANO RAPPRESENTA LA SCELTA IDEALE PER REALIZZARE EVENTI AZIENDALI O PRIVATI IN UNA CORNICE VERSATILE CARATTERIZZATA DA SPAZI MODULARI E COMBINABILI TRA LORO. UN ESEMPIO TRA TUTTI? IL PARTY DI COMPLEANNO, TARGET BAMBINI, REALIZZATO PER LA FAMIGLIA BERETTA, CREATIVO MIX TRA FESTA E SPETTACOLO.

Il Mediolanum Forum di Milano (Assago) nasce nel 1990 e si impone rapidamente come punto di riferimento per lo sport e i grandi concerti, attività alle quali si affianca l’organizzazione di convention, manifestazioni fieristiche e concorsi. Parte del Gruppo ForumNet, il Mediolanum Forum, con il PalaLottomatica di Roma, anch’esso struttura di ForumNet, è l’unico impianto a rappresentare l’Italia nella prestigiosa European Arenas Association. La grande esperienza dello staff di ForumNet, società che gestisce la struttura, la situazione logistica ideale (vicinanza alle tangenziali milanesi, ampia disponibilità di parcheggi, un hotel business convenzionato, l’H2C Milanofiori e, presto, una fermata dedicata della Metropolitana Milanese), la disponibilità di spazi di tutte le dimensioni, versatili, modulari e combinabili tra loro, e una rete di fornitori selezionati per tutte le esigenze sono solo alcuni dei plus che il Mediolanum Forum mette a disposizione dei clienti. Nell’organizzazione di ciascun evento, il cliente si interfaccia in tutte le fasi, dalla progettazione fino al disallestimento, con un responsabile commerciale e un account dedicati, in grado di fornire soluzioni personalizzate e in tempo reale. Considerando gli eventi sportivi, i concerti, le convention aziendali, gli spettacoli, le

manifestazioni fieristiche, i concorsi, i festival e gli eventi privati di diverso genere, sono centinaia gli eventi ospitati ogni anno al Mediolanum Forum. Il Mediolanum Forum dispone di diverse sale (dai 600 ai 2.400 mq), di un ampio spazio modulare e scomponibile (Quota Otto) da 5.800 mq, di quattro ampie terrazze e della grande Arena Centrale con capienza fino a 11.500 posti. Gli spazi si dispongono a quote diverse, dal piano stradale fino a quota 21 metri, per un totale di 5 livelli, e sono completamente collegabili tra loro senza presentare particolari limiti per gli allestimenti. Inoltre, la capacità di gestire e convogliare adeguatamente i flussi di visitatori permette la realizzazione di eventi anche in contemporanea, garantendo a ogni cliente esclusività e funzionalità. ForumNet dedica particolare cura alla scelta dei fornitori, sia dal punto di vista della qualità sia da quello della concorrenzialità dei prezzi praticati. In questo senso, la possibilità di sinergie all’interno del Gruppo e il grande volume di eventi realizzati contribuiscono ulteriormente a mantenere le migliori condizioni di mercato.

ATTENZIONE AL DETTAGLIO Se il Mediolanum Forum, viste le sue eccezionali caratteristiche di capienza, è sede naturale di grandi

TOP LOCATION

[mediolanum forum]

Grazie alla versatilità degli spazi, il Mediolanum Forum è ideale per ospitare sia grandi eventi sia party più piccoli, ma progettati con la stessa cura degli eventi maggiori

bambino. Decorazioni rosa a cuore sulla moquette, palloncini, allestimenti in stile cartone animato, corner dedicati al face painting, al karaoke, alle candies e allo zucchero filato, alla gadgettistica e »

[ MEDIOLANUM FORUM ]

eventi a livello nazionale, sempre più clienti scelgono gli spazi della struttura anche per l’organizzazione di appuntamenti medi e piccoli, per i quali viene comunque garantita la stessa attenzione al dettaglio riservata alle grandi occasioni. A testimonianza di questo, la cronaca di una festa, svoltasi lo scorso 17 aprile, il cui successo è particolarmente indicativo, perché ha visto come protagonisti il target più delicato, i bambini: si tratta del party di compleanno che la famiglia Beretta, titolare del noto marchio alimentare, ha voluto dedicare a due piccole componenti della famiglia stessa, di cinque e sette anni, e ai loro amici. Un ‘pacifico’ esercito di centocinquanta bambini, accompagnati dai genitori, ha ‘occupato’ festosamente il Mediolanum Forum per un intero pomeriggio. In particolare, gli 800 mq della Sala Grigia collocata a Quota 8 della struttura erano stati trasformati in un mondo da favola a misura di

[ SCHEDA TECNICA ] Mediolanum Forum Via G. Di Vittorio, 6 - 20090 Assago (Mi) Tel. 02 488571 Fax 02 48844898 www.forumnet.it; eventiaziendali@forumnet.it

Capienza: Da 300 a 11.000 persone. Spazi: 2.800 mq Arena Centrale; 5.800 mq Area Espositiva scomponibile in spazi minori; 2.400 mq Sala Gallery; 1.600 mq Sala Premium; 600 mq Sala Gold; parcheggio esterno (3.000 posti auto).

Servizi: Copertura wi-fi, service audio-video, banqueting, fornitura personale operativo (hostess, steward, security), apparecchiatura per traduzione simultanea e cabine per traduttori, presidio antincendio, presidio medico, allestimenti, noleggio materiali e attrezzature di ogni genere.

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La Sala Grigia del Mediolanum Forum di Milano allestita per il compleanno di due giovanissime componenti della famiglia Beretta (Credits: Foto Flash Capri)

La visione di ‘Winx on Ice’, con Carolina Kostner, è stata offerta ai partecipanti al party Beretta. Le giovani festeggiate hanno incontrato il cast in un indimenticabile Meet&Greet (Credits: Foto Flash Capri)

al calcetto soft per i maschietti erano solo alcune delle attrazioni che hanno entusiasmato i piccoli ospiti. I genitori, che hanno beneficiato di parcheggio dedicato, accesso, area accrediti e guardaroba riservati, accompagnati in tutte le fasi dal personale di accoglienza, hanno potuto tranquillamente seguire i giochi dei propri bimbi - affidati a uno staff selezionato composto da animatori qualificati e specializzati - degustando le prelibatezze del catering (naturalmente a base di prodotti Beretta) in

un’elegante area lounge. Il pomeriggio dei piccoli, tra clownerie, monocicli e bolle di sapone giganti, si è concluso con una sorpresa ancor più grande delle splendide torte che hanno segnato il momento degli auguri: la possibilità di assistere, da una sezione dedicata e personalizzata delle tribune della grande Arena Centrale del Mediolanum Forum, alle emozionanti evoluzioni dello spettacolo ‘Winx on Ice’, con Carolina Kostner. Le due festeggiate, protagoniste assolute dell’evento, hanno addirittura potuto effettuare un Meet&Greet con il cast, che si è reso disponibile, e con grande entusiasmo, a questo momento unico. Per realizzare tutto questo, lo staff di ForumNet ha offerto non solo il proprio supporto creativo, ma ha coordinato ogni aspetto della produzione fornendo tutte le soluzioni logistiche necessarie a soddisfare le esigenze del committente. Naturalmente, ForumNet si è interfacciata con una società esterna specializzata nell’animazione e nell’intrattenimento dei bambini, ottimizzando le fasi di allestimento e disallestimento (grazie all’apporto di fornitori qualificati, selezionati sia da ForumNet che dalla Fratelli Beretta) necessarie alla realizzazione di un evento così articolato. Dietro l’atmosfera gioiosamente festosa di una giornata come questa, sono state molte le attenzioni necessarie a garantire la piena sicurezza dei bambini e dunque la tranquillità dei genitori e del committente, che si è detto pienamente soddisfatto di questa esperienza, come testimonia la stessa Ludovica Beretta, madre delle due piccole festeggiate: “Ho apprezzato la professionalità dello staff di ForumNet, sulla quale non avevo dubbi rivolgendomi a una struttura così nota e importante, ma quello che mi ha davvero positivamente stupita è stata la grande disponibilità umana che ho incontrato e che ha contribuito a rendere questo evento davvero indimenticabile”.

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INCHIESTA [incentive e team building]

DI ILARIA

MYR

Un’esperienza tutta da vivere DA VIAGGIO PREMIO A POTENTE STRUMENTO DI COMUNICAZIONE E MARKETING: QUESTA IN SINTESI L’EVOLUZIONE CHE L’INCENTIVE HA SUBITO NEGLI ULTIMI TRENT’ANNI IN ITALIA. DURI I COLPI DELL’11 SETTEMBRE DEL 2001, COSÌ COME QUELLO DELLA CRISI ATTUALE. MA PER IL 2010 SI PREVEDE PER IL MERCATO UNA CHIUSURA POSITIVA, CON UN +10% PER GLI INCENTIVE FUORI CONFINE.

Premiare la forza vendita per i risultati ottenuti e stimolarla a fare sempre meglio. Oppure ingaggiare il trade, per incrementare la fedeltà all’azienda e ai suoi prodotti. Ma anche coinvolgere i dipendenti per aumentarne la coesione di gruppo e la motivazione, per presentare nuovi servizi e comunicare gli obiettivi aziendali. O, ancora, avvicinare gli opinion leader ai quali presentare i nuovi prodotti, una nuova immagine aziendale, nuove strategie o nuovi partner. Sono questi i principali obiettivi per cui le aziende fanno ricorso all’incentive: uno strumento presente sul mercato da trent’anni, maturato con l’evoluzione dell’industria turistica, da un lato, e di quella della comunicazione, dall’altro. È infatti avvenuto un cambiamento di tipo strutturale nella visione che le aziende hanno e dell'utilizzo che fanno di questo strumento: non più solo viaggio, ma sempre di più un potente strumento di comunicazione e marketing. In particolare, con il crollo dei prezzi del turismo anche in località esotiche, che ha reso meno ambito il ‘premio’, e la contrazione dei budget, le aziende hanno iniziato a vedere l'incentive non più oggetto fine a se stesso, ma componente di un marketing mix che si riferisce agli

interlocutori dell'azienda, sia interni che esterni. Ecco quindi che al suo interno ci sono spesso eventi corporate, con congressi e meeting che comunicano gli obiettivi aziendali, oppure formazione e aggiornamento delle forze vendita. Ma sono incentive anche le sempre più ricche iniziative di team building, che mirano a rafforzare la coesione all’interno della ‘squadra’ e nei confronti dell’azienda. La comunicazione dunque è oggi parte integrante e fondamentale dell’incentive. Come spiega Anita Aquilino, presidente dell’associazione di categoria Assi-Associazione Italiana Incentive: “Un viaggio di incentivazione ha un lungo percorso che si esaurisce in parte con il viaggio, ma che viene da lontano: dalla comunicazione che si sviluppa nel viaggio stesso e che continua con il ricordo”.

SOTTO

I COLPI DI UNA LUNGA CRISI Nel corso degli ultimi dieci anni, l’incentive si è trovato sulle montagne russe. È quanto emerge dai dati del Progetto Osservatorio Mice, presentati a maggio nel corso di Mice Forum 2010. L’indagine, realizzata dall’advisory board del Mice, si basa sulle informazioni comunicate da tutte le incentive

INCHIESTA

[incentive e team building]

Strade allestite per il sessantesimo compleanno del Trio Elettrico, simbolo del Carnevale di Salvador De Bahia, ‘rievocato’ in occasione del viaggio incentive firmato Ventana

house operanti sul mercato italiano per quanto riguarda il settore outgoing (in uscita dall’Italia), mentre per il mercato interno la ricerca si basa sui dati degli enti di categoria (Federcongressi, Federalberghi, ecc..). L’andamento è stato altalenante: partito con 20,6 milioni di euro nel 2000, e dopo avere superato il colpo delle Torri Gemelle, il fatturato era schizzato a 36 milioni di euro nel 2005/2006. Questo trend positivo era testimoniato anche nel 2007 dal Monitor degli Eventi, la ricerca annuale svolta da Astra Ricerche per Adc Group: allora l’incentive era al nono posto fra le categorie di eventi utilizzati, a quota 37,1%, e le previsioni per il biennio a venire erano di salire al 43%. È poi iniziata una discesa lenta ma inesorabile che nel 2009 ha toccato i 32 milioni di euro, per poi risalire nell'anno in corso a 36 milioni. I dati sul mercato italiano dell'incentive stanziale e incoming sono più incerti. In media i meeting, i

congressi e le manifestazioni incidono per circa l'8 per cento sul fatturato degli alberghi italiani. Dal momento che il fatturato 2009 dell'ospitalità è stato di circa 8 miliardi di euro, l'incentive Italia su Italia ed estero su Italia dovrebbe valere circa 600 milioni di euro. C’è però, fra gli operatori del settore, chi vede dal 2001 a oggi un trend tutto esclusivamente in discesa. Secondo Aquilino, infatti, dal 2001 a oggi questa crisi ha eroso almeno il 30% della spesa destinata agli incentive, promotion, meeting e convention, per un totale di perdita di fatturato del 20-25% in Italia. “Le strategie messe a punto dalle imprese italiane si sono riversate sui fornitori di servizi, agenzie, hotel, centri congressuali - spiega intaccando i margini aziendali e costringendo gli stessi a politiche di contenimento dei costi che inevitabilmente hanno contaminato anche la qualità dei prodotti erogati”. Un’inevitabile battuta di arresto si è però avuta »

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[incentive e team building]

Un tuffo nell’atmosfera regale dei secoli passati: è quanto hanno vissuto i partecipanti al gala dinner organizzato da A World of Events alla Reggia di Versailles a Parigi

RIPRESA RAGGIUNGIBILE Ma il futuro prossimo, sembra, sarà tutto in discesa. Secondo i dati Mice, a fine 2010 il fatturato dei viaggi in uscita dall'Italia sarà tornato ai livelli pre-crisi, con una crescita del 10% sul 2009. E la crescita del mercato, valutata sulla base delle proiezioni delle prime attività riferite al 2011, proseguirà l'anno prossimo aggiungendo un altro 6%. Complessivamente, il fatturato del settore raggiungerà alla fine del 2010 i 340 milioni di euro, esclusi componenti non di viaggio e soggiorno come i convegni che ormai sono parte integrante di molte iniziative di incentive. A queste stime sul mercato nazionale, si affiancano informazioni su quello globale dell’Incentive Barometer, elaborata da Site Global: si tratta di

ANNAMARIA RUFFINI, CMP IMMEDIATE PAST PRESIDENT SITE ITALY E PRESIDENT & CEO EVENTS IN & OUT

UNA

un’indagine predittiva composta tenendo conto dei trend dell’economia Usa ed Europea, e che si focalizza sulle prenotazioni alberghiere per il 2010, evidenziando come la crisi non si avverta ovunque allo stesso modo. Se, infatti, si attende un calo in alcune aree, quali Stati Uniti (-0,9%), Francia (-0,6%), Spagna (-3%) e Regno Unito (-1,2%), altre, soprattutto fra le economie emergenti, stanno vivendo periodi di forte incremento: in Messico ci si attende un +3,6%, in Brasile +7,2%, in Argentina +4,8%, in Nigeria addirittura +8,7%. “La ricerca afferma che le aziende ambiranno a un sempre maggior controllo dei costi, rivedranno le loro politiche di comunicazione e cercheranno eventi non tradizionali, nell’ambito di una più vasta ridefinizione del concetto di ‘incentive’ spiega Ruffini -. Per questo risulteranno sempre più appetibili le agenzie a servizio completo”. Quanto alle destinazioni, l’Europa è ormai di gran lunga la preferita sul piano mondiale, con il 52,3% di quota di mercato. L’incentivazione e il team building, dunque, continueranno a esistere anche dopo la crisi. Perché, spiega Aquilino: “Avere personale orgoglioso del proprio lavoro e della propria azienda è uno dei fattori di crescita ancora credibili che rappresentano un sicuro investimento rivolto al futuro prossimo”.

dal 2008, con la crisi economica internazionale. Da un lato, infatti, rallenta e si ridimensiona l’offerta della filiera turistica: hotel che hanno ridotto il personale portando all'esterno servizi quali il clean e il food, compagnie aeree che hanno effettuato tagli del personale e che lavorano esclusivamente online con uffici di rappresentanza solo formali, centri congressi con personale quasi esclusivamente esterno. Dall’altro, le aziende chiedono principalmente due cose: risparmio e creatività. “La diminuzione dei budget spinge alla ricerca di soluzioni più economiche, soprattutto grazie al corto raggio - spiega spiega Annamaria Ruffini, Cmp Immediate past president Site Italy e president & ceo Events In & Out -. Ma è anche evidente che l’efficacia del programma non deve risentirne minimamente. Per fortuna l’evento motivazionale, per sua fisiologica caratteristica, vive di idee, non di destinazioni, e può essere tenuto con successo ovunque, anche fuori porta, a patto che abbia, alla base, un’idea valida”. L’impatto della crisi è però evidente in molti aspetti concreti, impensabili fino a qualche anno fa: spostamenti aerei con le compagnie low cost, sistemazioni in albergo in camere doppia e programmi quotidiani meno ‘pieni’.

INCHIESTA

[incentive e team building]

Emozioni a tutto incentive L’INCENTIVE RAPPRESENTA UNO STRUMENTO STRATEGICO PER LE AZIENDE, VOLTO A PREMIARE PER I BUONI RISULTATI, MOTIVARE IL TEAM O RAFFORZARNE LA COESIONE. NONOSTANTE ABBIA RISENTITO IN MANIERA IMPORTANTE DELLA CRISI ECONOMICA IN CORSO, CON TAGLI DI BUDGET E VIRATE ‘LOW COST’, NON SMETTE DI ESSERE, AGLI OCCHI DI CHI LO RICHIEDE E DI CHI LO VIVE, UNA MAGIA INDIMENTICABILE.

Una crociera a bordo del postale lungo i fiordi norvegesi fino a Capo Nord è la soluzione realizzata da Cwt M&E per i top seller della forza vendita di una multinazionale del settore edilizio

LUCA TONELLI, CEO VENTANA

‘Magia’, ‘sogno, ‘coinvolgimento’ sono le parole e le espressioni che più di frequente vengono utilizzate quando si parla dei viaggi incentive. Che siano organizzati per premiare la forza vendita, rafforzare la coesione interna e il senso di appartenenza all’azienda o, ancora, per attività di formazione, la sostanza non cambia: l’incentive è prima di tutto un’esperienza per chi vi partecipa. Per renderla tale, l’agenzia che li organizza deve essere in grado di orchestrare sapientemente i diversi elementi: la location, le attività che verranno svolte, la cura dei dettagli, che devono sposarsi in modo coerente con gli obiettivi strategici e i messaggi che attraverso questa operazione si veicolano. Soprattutto, poi, se l’obiettivo è motivare i dipendenti, diventa prioritario riuscire a fare in modo che gli ospiti si sentano parte di una élite ‘coccolata’. Il tutto all’insegna di originalità e creatività, per rendere l’esperienza indimenticabile. Perché, come sostiene Luca Tonelli, ceo Ventana Group: “Ogni incentive

DAVIDE VERDESCA, CEO SINERGIE

deve lasciare il segno da ogni punto di vista. Deve essere memorabile, e per raggiungere questo obiettivo deve trasmettere forti emozioni e importanti contenuti”. Un incentive di successo, quindi, è quello in cui tutte le voci ‘parlano’ insieme in modo armonico. Certamente “è importante che l’incentive house crei il giusto feeling con l’azienda e collabori per il fine ultimo: la soddisfazione dell’ospite”, sostiene Davide Verdesca, ceo Sinergie. Ma è anche fondamentale che all’interno dell’agenzia le diverse figure professionali che ne seguono l’ideazione e l’organizzazione, sia di tipo creativo che logistico, dialoghino costantemente. Per questo anche

INCHIESTA

[incentive e team building]

Durante un viaggio con due notti a Kuala Lumpur con cena alle Petronas Towers (nella foto), Mil ha dovuto affrontare un imprevisto: il blocco dei voli di ritorno per il vulcano islandese

PO’ PIÙ... LOW COST È indiscutibile che anche la comunicazione aziendale, in cui rientrano i viaggi incentive, abbia risentito della crisi economica. Budget ridotti, destinazioni più vicine, programmi meno articolati sono solo alcuni degli aspetti che fanno capire quanto, anche su questo fronte, le aziende abbiano dovuto ‘stringere’. Si tratta di un trend abbastanza generalizzato, che ha interessato tutti i settori merceologici. Dall’automotive al bancario, dall’assicurativo all’edile: le esperienze sono differenti a seconda delle aziende e delle agenzie, ma il risultato non cambia. Come spiega Roberto Ferretti, senior sales & client manager A World of Events: “Dal momento che il viaggio viene erogato al raggiungimento di obiettivi commerciali, molte aziende negli ultimi due anni hanno cancellato o ridotto drasticamente i budget a disposizione o il numero di partecipanti”. Entrando nel dettaglio, sono numerosi gli ‘indizi’ che fanno intuire che sono tempi duri: a cominciare dal

ROBERTO FERRETTI, SENIOR SALES & CLIENT MANAGER A WORLD OF EVENTS

numero di partecipanti e dalla durata del viaggio. “I viaggi di una settimana sono ormai casi rarissimi e sono stati sostituiti da week-end lunghi con meeting di lavoro in località di pregio, a cui si aggiunge uno spettacolo, una visita culturale esclusiva, una cena di gala di grande effetto”, spiega Stefania Trallori, head of planning and operations Italy Cwt Meetings & Events. La riduzione del costo medio per persona, poi, ha un impatto considerevole sui vari ‘pezzi’ del viaggio: la sistemazione in albergo, sempre più spesso in camera doppia (mentre prima esisteva anche l’opzione singola), calendari meno serrati e più tempo libero al singolo. Infine, le destinazioni, che in molti casi sono di corto o medio raggio e, quando possibile, raggiunte con voli low cost. Alle reali difficoltà economiche si aggiunge spesso la cautela delle aziende nei confronti di attività che potrebbero essere giudicate non adeguate ai tempi di crisi. Per questo, sono oggi molto frequenti gli incentive con taglio più formativo/informativo, in cui è meno evidente il carattere ludico, caratteristico di un viaggio, e in cui si spinge la leva della creazione »

STEFANIA TRALLORI,

al proprio interno molte agenzie adottano un approccio ‘integrato’ fin dall’inizio, valorizzando al meglio le competenze di ognuno.

HEAD OF PLANNING AND OPERATIONS ITALY CWT MEETINGS & EVENTS

INCHIESTA

[Incentive e team building]

Un momento dello spettacolo Waterwall voluto da Sinergie in occasione di una convention Deutsche Bank tenutasi a Innsbruck: a interagire con acrobati ballerini una cascata d’acqua, che ha dato vita a giochi e disegni fatti di spruzzi

MILENA MINEO, AMMINISTRATORE DELEGATO E FONDATORE MIL

dello ‘spirito di squadra’ e dell’aumento del livello di aggregazione tra diverse aree aziendali, proponendo in abbinamento anche un team building. Per fortuna, però, già in questo primo semestre molti avvertono che la situazione sta migliorando. Come a dire: una volta passata la tempesta, si ritorna alle ‘vecchie buone abitudini’. “C’è un ridimensionamento della spesa, ma chi saggiamente inserisce nel piano di comunicazione il viaggio incentive, non lo abbandona mai - sostiene Milena Mineo, amministratore delegato e fondatore Mil -. Il viaggio incentive continua a essere un appuntamento aziendale di aggregazione, dialogo, incontro e stimolo immancabile, diventa parte del lifestyle dell’azienda: rinunciare significa quantomeno trovare degli strumenti alternativi altrettanto forti”.

L’EVOLUZIONE

DEI TEMPI A questi trend ‘imposti’ dalla crisi, si affiancano poi altre tendenze meno legate alle riduzioni contingenti. Ad esempio, l’ecosostenibilità, tema portante di

Il Tivoli Ecoresort, immerso nella natura lussureggiante brasiliana, è stata la location perfetta per un incentive organizzato da Ventana Group, all’insegna dell’ ‘immersione’ nella cultura locale

e e

GABRIELE FIORI, RESPONSABILE INCENTIVE ED EVENTI UNIVERS

contenuti e destinazioni molto richiesti. Così come è cresciuto l’utilizzo degli incentive per creare spirito di squadra con attività di team building: ciò è tanto più vero nei casi frequenti di aziende nate dalla fusione di due precedenti strutture, in cui diventa fondamentale fare interagire i diversi team. Escursioni in fuori-strada, esperienze culinarie, attività sportive: queste e molte altre le soluzioni che aiutano a costruire e rafforzare lo spirito di squadra. Un concetto, questo, ben

INCHIESTA

[Incentive e team building]

Danza, arte e cultura sono le esperienze offerte da A Wolrd of Events agli ospiti di un incentive organizzato a San Pietroburgo

[ MAL D’INCENTIVE ]

[ ADVENTURAFRICA ] Un team building all’insegna delle emozioni. Un incentive in grado di far coesistere divertimento e avventura. O semplicemente un viaggio per ritrovare se stessi a contatto con la natura più selvaggia. Questo e molto altro è quanto propone AdventurAfrica, operatore di viaggi guidati, privato e indipendente, che offre itinerari e programmi rivolti a coloro che amano il turismo responsabile, ma anche alle aziende che desiderano offrire ai propri dipendenti o ai propri clienti un team building o un incentive unico. AdventurAfrica unisce la passione per i viaggi con l’amore per la natura e la fotografia, offrendo corsi di fotografia, attività di team building, supporto logistico e trasporto indipendente a bordo di un safari truck preparato ed equipaggiato per rendere ogni safari un’esperienza diversa e unica. A bordo di un truck 4x4 trasformato in un possente, ma agile, mezzo da safari dotato di tutti i comfort, i fondatori Giorgio Trucco e Koko Kosila accompagnano i gruppi alla scoperta di una terra sconfinata ed emozionante che, come usano ripetere: "Rivela i suoi segreti a chiunque sappia osservare oltre il banale, aprire la propria mente oltre l’ordinario e condividere con i compagni di viaggio l’emozione per la scoperta e l’avventura". Tanzania, Uganda, Kenya, Zambia e Malawi sono le destinazioni che AdventurAfrica, con la direzione tecnica di Phototravel, farà scoprire nel 2010. Per informazioni: www.adventurafrica.com.

sintetizzato da Roberto Ferretti (A World of Events): “Dividendo i partecipanti in team e dando degli obiettivi da raggiungere, si ottengono più risultati: divertimento, conoscenza, integrazione, spirito di squadra e competizione”. Inoltre, accanto al raggiungimento di nuovi obiettivi e alla gratificazione per quelli raggiunti, le aziende, al giorno d’oggi, hanno come obiettivo quello di non perdere terreno dal punto di vista d’immagine nei confronti dei competitor. Rimane però ben salda l’idea che l’incentive debba suscitare forti emozioni: una convinzione, questa, già esistente prima della crisi, ma che a causa di essa diventa ancora più prioritaria. Ciò significa, dunque, per le agenzie, dover ideare programmi e attività coinvolgenti e sempre più spettacolari, oltre che contenuti ricchi e formativi. “Incentive che comunica, che fa squadra, che forma e informa”, sintetizza Gianfranco Maiorana, amministratore delegato Creo. Ma nell’incentive è senza alcun dubbio anche la destinazione scelta una fonte importante di emozioni. Ecco, quindi, che la scelta cade su quelle meno classiche, come il deserto, o su loro vesti ‘inedite’. “Le aziende tendono a scegliere mete in cui una persona difficilmente andrebbe da sola - spiega Gabriele Fiori, responsabile incentive ed eventi Univers -. Ciò significa anche proporre mete conosciute in forma ‘insolita’ che facciano vivere un’esperienza unica, difficile da organizzare con mezzi propri”. Italia, Europa e il bacino del Mediterraneo sono destinazioni ideali in tempo di crisi, sempre vissute in chiave di unicità. Ma il richiamo delle mete più esotiche e lontane rimane comunque forte, e davanti alla possibilità di un vero sogno, per alcune aziende non c’è crisi che tenga: Caraibi, Oceano Indiano, Africa e, sempre di più, l’Estremo Oriente (Vietnam, Cambogia, Malaysia, Singapore), oltre ai sempre amati Stati Uniti. Una tendenza rilevata da alcuni intervistati, poi, è quella di scegliere una destinazione nel momento in cui si svolge un evento particolare: il Sud Africa, dove si svolgono i Mondiali di Calcio, è sicuramente una destinazione ambita, così come lo era Valencia all’epoca della Coppa America per i team building in barca a vela.

INCHIESTA

[Incentive e team building]

E vissero felici e coesi PERCEPITO COME LEVA MOTIVAZIONALE E AGGREGANTE D’ECCELLENZA, IL TEAM BUILDING È OGGI UN ELEMENTO MOLTO PRESENTE ALL’INTERNO DELLE STRATEGIE DI COMUNICAZIONE DELLE AZIENDE, SPESSO INSERITO NEL CONTESTO DEI VIAGGI INCENTIVE. ATTIVITÀ OUTDOOR O SPORTIVE, PERFORMANCE TEATRALI, OPERAZIONI SOCIALI SUL CAMPO: SONO SOLO ALCUNE DELLE SOLUZIONI CHE LE AGENZIE METTONO A DISPOSIZIONE, PER RENDERE LA ‘SQUADRA’ SANA E FORTE.

MANAGING DIRECTOR TEAMBUILDING ITALIA

La comicità è l’elemento chiave delle attività organizzate da Teambuilding Italia in collaborazione con Ridens, società di management artistico di comici di importanti trasmissioni televisive

FLAVIO ALTISSIMO,

L’unione, si sa, fa la forza. Questo detto vale ancor di più nei contesti aziendali, dove è il lavoro dei singoli a produrre i risultati di tutti, come in un’unica grande orchestra. Per questo motivo le attività di team building sono oggi un elemento molto presente nelle strategie di comunicazione interna, e sempre più spesso sono inserite all’interno di contesti di incentivazione. Il team building è percepito come leva motivazionale e aggregante d’eccellenza, sia dalle aziende sia dalle agenzie che organizzano incentive. Come spiega Flavio Altissimo, managing director Teambuilding Italia: “Le richieste di oggi tendono a volere prodotti sempre nuovi, innovativi, articolati, non come esperienze singole, ma come veri e propri format. Eventi di team building che siano capaci di essere ‘vestiti’ con una storia e che questa possa essere significativa per la comunicazione e i contenuti dell’azienda”. Per questo motivo Teambuilding Italia ha stretto un forte legame con Ridens, società di

management artistico di comici di importanti trasmissioni televisive, che ha preparato e prodotto alcuni format per aziende. “Partito da semplice attività outdoor in compendio all’aula formativa, il team building ha avuto tante trasformazioni e ‘contaminazioni’, diventando avventura estrema, performance artistica, gioco di

INCHIESTA

[Incentive e team building]

Un momento di team building firmato Sunny Way: per un giorno i partecipanti hanno lavorato tutti insieme in una fattoria

QUIETE DOPO LA TEMPESTA? Nonostante il maggior interesse delle aziende nei confronti del team building, anche in questo segmento si è sentito il colpo della crisi. Prima di tutto, si è avuta una sensibile riduzione delle richieste, alimentata anche dai processi di fusione, riduzione del personale e modifiche ai vertici di molte aziende, che rendono difficile al momento attivare un percorso formativo od organizzare un team building. A questo si è aggiunta la riduzione dei budget, che porta a propendere per attività più economiche e low profile del passato, oltre che più brevi e concentrate nel tempo. “Molte aziende non coinvolte direttamente dalla crisi hanno congelato investimenti già stabiliti in questo settore o hanno ridotto i budget a livelli minimi commenta Altissimo (Teambuilding Italia) -. Questo sia per una semplice decisione cautelare di

ROBERTA PINZAUTI,

controllo della spesa, sia perché ancora il team building in Italia è percepito come qualcosa di legato al divertimento, al superfluo e quindi, in un momento di crisi generalizzata, si è bloccato l’investimento per una sorta di ‘pudore’”. Una conseguenza della crisi, evidente anche in altri settori, è la 'selezione naturale' fra le agenzie organizzatrici. “Molte agenzie improvvisate sono sparite o hanno rinunciato a lavorare nei settori che non rappresentavano il proprio core business, ma solo un potenziale incremento di fatturato”, commenta Zoccarato (Sunny Way). Dal canto loro, le società di team building vivono un momento di fermento, che porta a una dispersione dei vari professionisti: molti più free lance, senza una struttura complessa alle spalle, oltre a fusioni e accorpamenti fra diverse realtà. “A ciò si aggiunge la tendenza a dover rivedere al ribasso i margini e a intensificare l’attività commerciale”, commenta Altissimo (Teambuilding). Per questo si va sempre di più verso servizi ‘chiavi in mano’, che siano completi e che permettano di ridurre al minimo i costi. Se, dunque la brutta notizia è che anche il team

MANAGEMENT CONSULTANT E RESPONSABILE PROGETTI TE.D.-TEATRO D’IMPRESA

ELIO ZOCCARATO, DIRETTORE CREATIVO SUNNY WAY

ruolo - aggiunge Elio Zoccarato, direttore creativo Sunny Way -. Ora è il momento dell’ecologico e del sociale: l’esperienza di squadra acquista un valore di ‘servizio’, di impegno sociale, di evento sostenibile”. Una scena sicuramente ideale per questo tipo di attività è anche il teatro, che offre infinite potenzialità di affiatamento e la possibilità di condividere in maniera positiva problematiche e criticità sia organizzative che relazionali. “Con il teatro e le tecniche teatrali i partecipanti vivono una forte esperienza di lavoro in team - spiega Roberta Pinzauti, management consultant e responsabile progetti Te.D.-Teatro d’Impresa attraverso un percorso graduale che permette a tutti di confrontarsi con le proprie modalità di comunicazione e di ascolto, di sperimentare la creatività, l’intelligenza emotiva, ma anche le competenze di team-leader e logico-organizzative. In scena i partecipanti sperimentano l’energia, le emozioni e i risultati concreti che un lavoro di gruppo può produrre e in cui tutti danno il proprio contributo”.

INCHIESTA

[Incentive e team building]

building ha perso terreno a causa della crisi, quella bella è che, nonostante tutto, è sopravvissuto, proprio perché risulta fondamentale nella creazione, nello sviluppo e nella motivazione dei gruppi di lavoro. Anzi, soprattutto dopo tutte le riorganizzazioni, le fusioni e tagli di personale, sarà ora prioritario ricompattare i team, integrarli e rimotivarli.

SOLUZIONI

PER TUTTI I GUSTI Alla base delle proposte, c’è da parte delle agenzie un attento ascolto delle esigenze del cliente, che si traduce, poi, in ogni struttura, in diverse formule e formati. Nel caso di Teambuilding Italia, è la divisione Eventi a proporre molti format: dal mondo dell’arte, alla musica e al canto, allo sport, alla cucina giapponese, al noir, alla creatività, più una serie unica e originale di soluzioni studiate appositamente dallo staff.

Inoltre, in collaborazione con Ridens, la società ha studiato una serie di format del mondo del teatro, del cinema, della pubblicità, della televisione, del giornalismo e della comicità, con la partecipazione di un noto regista e produttore televisivo e di alcuni artisti e comici famosi. Una case history significativa è quella realizzata per il gruppo It di una multinazionale: in una location incastonata in una natura rigogliosa, sono state svolte attività di ‘rottura del ghiaccio’, sfruttando tecniche derivate dal mondo teatrale. Durante la cena, poi, un’attività ludica (‘Ciak si mangia’), con attori professionisti e comici, ha coinvolto tutti i tavoli. Il giorno successivo, si è svolto un momento artistico, con la realizzazione, da parte dei partecipanti, di opere poi esposte nella sede dell'azienda. Te.D.-Teatro d’Impresa propone diversi format esperienziali e creativi. Il ‘Team-Theatre’, che, in una o due giornate, offre la possibilità di far agire tutti i partecipanti (da 30 a 150) attraverso un percorso d’aula, con tecniche ludico-teatrali. Lo spettacolo viene scritto e interpretato dai partecipanti, sulla base di temi aziendali concordati con i responsabili. Il ‘Team-Ludens’, invece, (da 30 a 800 persone) è una full-immersion ludica per far emergere difficoltà, capacità, talenti, relazioni. Mentre nel ‘Team-Music’ (da 300 a 1.500 persone) si utilizzano musica e percussioni per imparare a essere parte di un team permettendo allo stesso tempo di esprimere i propri talenti creativi individuali in un modo strutturato. Infine, ‘Spot-tiamo insieme’ coinvolge i partecipanti nella creazione di alcuni spot. Fra le case history seguite da Te.D., vi è un articolato progetto realizzato per Alstom Power Italy in tre lingue (inglese, francese e italiano) che ha coinvolto 40 project manager di varie nazionalità nell’ideazione e messa in scena di uno spettacolo. Sunny Way, infine, ha di recente realizzato per Saeco un mix tra team building e lancio di prodotto. Alcuni venditori, insieme ai migliori clienti, sono stati invitati a Firenze e dalle vie del centro è partita un’indagine giornalistica molto divertente, terminata poi presso il Museo di Leonardo, dove tra le varie invenzioni, sotto una teca, spiccava un modellino in legno della nuova macchina del caffè della società. È seguito un breve meeting tecnico sui punti di forza della nuova creazione e grande brindisi finale.

Le soluzioni offerte da Te.D. sfruttano il potenziale aggregativo del teatro, e la possibilità di condividere in maniera positiva problematiche e criticità organizzative e relazionali

INCHIESTA

[Incentive da vivere]

Creo, ciak si gira Per la convention di Assicurazioni Generali, tenutasi nel giugno del 2008 a Torino, Creo ha ideato un team building all’insegna della creatività. I 600 partecipanti, agenti di vendita provenienti da tutta Italia, sono stati divisi in 20 squadre che avevano il compito di produrre dei video su un tema precedentemente assegnato. I prodotti migliori sono stati poi premiati durante una cena di gala.

Cwt, crociera unconventional

Mil, a prova di vulcano Un esempio di come fare ‘di necessità virtù’ è quanto ha realizzato di recente Mil: durante un viaggio con due notti a Kuala Lumpur con cena alle Petronas Towers e soggiorno a Langkawi al Four Season, è stato cancellato il volo intercontinentale per Roma a causa dell’eruzione del vulcano islandese Eyjafjallajökul. Qui è iniziato una sorta di team building e di ‘Grande Fratello’ dove l’emergenza si è rivelata una grande occasione per mostrare la capacità di trasformare una calamità in evento. Trovare un super hotel all’una di notte e dine around con dj. Il giorno dopo caccia all’acquisto iPad e collegamento diretto con il sito interattivo creato ad hoc per condividere l’esperienza ‘vulcano’ in versione 2.0 ed essere aggiornati in tempo reale sulla partenza del volo di rientro.

Per la forza vendita di un’importante multinazionale del settore edilizio, Cwt M&E ha organizzato una crociera lungo i fiordi norvegesi fino a Capo Nord, a bordo del postale: un battello ‘spartano’ e non esclusivo che, toccando 35 porti del Paese, consente di vedere luoghi al di fuori delle classiche rotte turistiche. Cwt M&E è riuscita a personalizzare il viaggio con una straordinaria cura del dettaglio, rafforzando per i propri ospiti il servizio in cabina e di ristorazione e integrando quanto offerto dalla nave grazie a uno staff di supporto portato dall’Italia. Un’altra ‘chicca’ molto apprezzata dagli ospiti è stato il libro di bordo, su cui scrivere le proprie impressioni di viaggio.

Univers, divertimento ‘assicurato’ Per Groupama Assicurazioni Univers ha organizzato un giro sulla Groupama 3, la barca a vela sponsorizzata dall’azienda vincitrice del prestigioso Trofeo Jules Verne: gli agenti italiani della compagnia assicurativa hanno potuto fare un giro su questo ‘aeroplano sul mare’ a Venezia e Genova. Un’esperienza che ha rafforzato il senso di appartenenza all’azienda dei suoi dipendenti, che hanno vissuto sulla propria pelle anche il legame con i valori dello sport.

Sinergie, operazione natura

Ventana, l’importanza delle tradizioni L’agenzia ha di recente organizzato un viaggio incentive in Brasile, caratterizzato da un programma tailor-made di altissimo livello, in cui si sono voluti mettere concretamente in risalto gli aspetti comuni tra la cultura locale e quella aziendale. I clienti, infatti, hanno soggiornato in un ecoresort circondato da natura lussureggiante e hanno partecipato all’evento locale più importante e sentito: il carnevale. Il coinvolgimento attivo a un evento di grande impatto, dalla forte tradizione locale, e la location hanno emozionato, sorpreso e arricchito i partecipanti.

È in fase di preparazione da parte di Sinergie un safari ‘puro’ in Tanzania e Zanzibar che vedrà la partecipazione di oltre 140 persone ospitate nei migliori lodge. Ad accompagnare gli ospiti il console della Tanzania e un esperto di zoologia e botanica che del fascino dell’ambiente circostante, immediatamente riconoscibile, offre una chiave scientifica e di consapevolezza della salvaguardia della natura. Dopo aver vissuto la magia del continente africano, gli ospiti voleranno a Zanzibar, in un villaggio riservato in esclusiva, per un vero relax. Un viaggio incentive che darà spazio ad attività di gruppo, ma anche all’individualità in cui il lusso è rappresentato dal carattere esclusivo delle esperienze e dei servizi offerti.

I PROFESSIONISTI [fma roma]

DI ILARIA

MYR

Creatività ‘aumentata’ NATA COME SEDE OPERATIVA CAPITOLINA PER LO SVILUPPO DEI PROGETTI IDEATI A MILANO, FMA ROMA È OGGI UNA REALTÀ AUTONOMA, CHE OFFRE ALLE AZIENDE SOLUZIONI PER LA COMUNICAZIONE AL PASSO CON LE TECNOLOGIE PIÙ MODERNE. COME NEL CASO DEGLI STREET EVENT SAMSUNG, IN CUI, PER LA PRIMA VOLTA IN QUESTA TIPOLOGIA DI EVENTI, È STATA UTILIZZATA LA ‘REALTÀ AUMENTATA’.

IN PRIMO PIANO LUCA BASSETTO, AMMINISTRATORE DELEGATO FMA ROMA. DA SINISTRA TANIA BUTTITTA, RESPONSABILE AREA OPERATION AND PARTNER, MARCELLO MANNELLI, RESPONSABILE AREA BUSINESS DEVELOPMENT AND PARTNER, PIO DE NIGRIS, CHIEF EXECUTIVE OFFICER

“Siamo un’agenzia di eventi nel moderno concetto di questo termine, in grado di sviluppare progetti di consumer promotion, in store promotion, eventi, roadshow: un’agenzia di below the line a tutto tondo. La nostra caratteristica distintiva? La capacità di rispondere al briefing coinvolgendo menti di diversa provenienza: avere sotto lo stesso tetto chi pensa e chi realizza le attività ci permette di presentare sempre azioni originali, ma soprattutto ‘fattibili’”. A dichiararlo è Luca Bassetto, amministratore delegato Fma Roma, nata nel 1997 per iniziativa sua e di Giorgio Arcangeli, inizialmente come sede operativa dedita all’implementazione dei progetti giunti dalla sede centrale di Milano. In breve tempo, duplicando il Dna che ha portato successo al gruppo madre, la struttura è diventata centro di business proprio, con capacità progettuali e creative in loco. Oggi, è una sede autonoma capace di sviluppare in casa progetti complessi e articolati. “Fma nasce come struttura operativa - spiega Bassetto -. Nel tempo, pur evolvendo e sviluppando capacità creative e di pensiero, non ha dimenticato di migliorare ciò che ha sempre saputo fare meglio: implementare e realizzare direttamente sul campo le azioni pensate”.

L’agenzia è strutturata in due business unit: una di business development, guidata da Marcello Mannelli e dedicata a fornire la risposta strategica e creativa al cliente, e una di business operativo, guidata da Tania Buttitta, dedita a trasformare in realtà il pensiero creativo. Dello staff fanno parte 18 persone, fra cui Antonio Buscio, direttore creativo, e da gennaio 2009 Pio De Nigris, ex responsabile eventi e sponsorizzazioni Gruppo Telecom. Il loro lavoro è poi coadiuvato dall’impegno di 24 persone sul territorio che si occupano di seguire progetti di ‘merchandising evoluto’: una tipologia di intervento che l’agenzia ha sviluppato per Pringles (P&G) come progetto pilota e che da allora è stata sempre più richiesta dai clienti di tutti i settori. Ma sono molti e diversi i fronti su cui l’agenzia è impegnata: per esempio, il progetto Althea Racing per la gestione delle sponsorizzazioni e dell’area hospitality del Team in Superbike, per mezzo del quale Fma Roma ha fatto il suo ingresso nel mondo del motociclismo. Minimo comune denominatore di tutte le attività, lo sviluppo di un approccio creativo che risponda alle esigenze del cliente, grazie all’impiego di persone vicine al mondo e al target di riferimento, e all’adozione di tecnologie all’avanguardia. Esempi

I PROFESSIONISTI

coinvolgimento delle funzioni interne dell’azienda e una crescente perdita di controllo sulla fase implementativa e operativa degli eventi - commenta Bassetto -. Stabilire un buon rapporto con il cliente, entrare nella mentalità aziendale, condividerne gli obiettivi è stato il vero elemento di successo di Fma. Purtroppo questa relazione agenzia/cliente è fortemente minata dal ricorrere con eccessiva frequenza, da parte delle aziende, alle gare”. Per il prossimo futuro la cautela è dominante, a causa del panorama di incertezza generale. “Dopo dieci anni di crescita inarrestabile, prevediamo quest’anno un mantenimento del budget - conclude Bassetto -. Lo scorso anno l’agenzia ha stabilito la sua performance migliore superando i 4 milioni di euro di fatturato. L’obiettivo 2010 è di ripetersi per tornare a livelli di crescita a due cifre”.

[ FMA ROMA SRL ]

eloquenti sono gli ‘street event’ sviluppati per Procter&Gamble, la prima azione di ‘Tryvertising on the road’ per Poste Mobile e la prima azione di street event, realizzata per Samsung con l’ausilio della tecnologia Arp (Augmented Reality Promotion), la ‘realtà aumentata’ che sovrappone al livello reale di un’esperienza un livello virtuale che incrementa la qualità o la quantità di informazioni. “Un modo innovativo di approcciare un target giovane, distratto e difficile da catturare con messaggi e modalità tradizionali - spiega Bassetto -. Tramite questa tecnologia, applicata a telefoni cellulari, siamo stati in grado di realizzare delle task force dinamiche, di muoverci all’interno del target e di catturare l’attenzione e incuriosire anche i più riluttanti. Abbiamo investito su questa tecnologia, sicuri che possa essere uno strumento innovativo per dare dinamicità e innovazione a eventi e promozioni”. Purtroppo, quest’anno la crisi si è fatta sentire da tutti, e una conseguenza diretta è stata il moltiplicarsi delle gare indette dalle aziende, alla ricerca di possibilità di risparmio. Tutto ciò è stato penalizzante anche per Fma Roma, che ha sempre offerto ai propri clienti soluzioni ‘chiavi in mano’. “Il recente approccio delle aziende prevede invece uno ‘spacchettamento’ delle operazioni in più soggetti, con il conseguente maggior

[ CHI È ] FMA ROMA Srl Via della Pisana, 278 - 00163 Roma Tel. 06 66150017 Fax 06 66166067 www.gruppofma.it; info@gruppofma.com

Servizi: Eventi, sponsorizzazioni. Contatti: Luca Bassetto, ad, luca.bassetto@gruppofma.com

A sinistra: attività di guerrilla e instore firmate da Fma Roma per l’evento Samsung Omnia II. A destra: l’Ape Piaggio 'interattiva' on the road per l'evento tryvertising Poste Mobile

[fma roma]

I PROFESSIONISTI [newtonlab]

DI ILARIA

MYR

Anticipatori di emozioni UN PRIMO ANNO DI ATTIVITÀ POSITIVO PER NEWTONLAB, CHE VANTA UN’OTTIMA CONOSCENZA DEL MERCATO DEGLI EVENTI CUI SI UNISCE UNA GRANDE COMPETENZA NELLA CONSULENZA D’IMPRESA. SI PROPONE AL MERCATO CON GRINTA E VOGLIA DI ESPLORARE NUOVI TERRITORI, IL TUTTO ALL’INSEGNA DELLE IDEE E DEL COINVOLGIMENTO EMOTIVO.

AMMINISTRATORE DELEGATO NEWTONLAB

Un momento della Convention Vodafone Opio seguita da Newtonlab

PIERO PAVANINI,

Contenuti e proattività: sono questi i due pilastri dell’attività di Newtonlab, agenzia di eventi che, anagraficamente nata solo un anno fa, vanta un curriculum di tutto rispetto. Nata nel 2008 dall’incontro fra Emc Consulting, agenzia specializzata in organizzazione di convention ed eventi corporate di Piero Pavanini e Giambattista Bianchi, e Gruppo Newton Management Innovation, società di consulenza d’impresa e formazione manageriale fondata nel 2000 facente capo al Gruppo Il Sole 24 Ore, la nuova struttura ha fin da subito puntato a valorizzare le expertise maturate negli anni dalle due realtà. “Nei progetti di formazione e consulenza alle aziende, Newton MI da sempre offre un’impronta originale e divertente, che mira a coinvolgere il pubblico in prima persona - spiega Piero Pavanini, amministratore delegato Newtonlab -. Alle spalle c’è una grande competenza nel mondo della cultura d’impresa e delle sue dinamiche, oltre che un attento studio dei singoli casi”. Da un lato,

quindi, un’attenta conoscenza del mercato di riferimento, delle tematiche e degli argomenti più importanti e attuali; dall’altro, un approccio particolarmente innovativo, quasi ‘empatico’ con il destinatario finale, che viene chiamato a essere egli stesso co-protagonista dell’evento. “I 26 consulenti di Newton, specializzati in edutainment applicato a una vastissima gamma di tematiche della cultura di impresa, completano i progetti di Newtonlab rendendoli efficaci e unici continua Pavanini -. Questo permette all’agenzia di gestire il contenuto dei progetti con grande

I PROFESSIONISTI

[newtonlab]

Roadshow per il lancio del canale televisivo per teenager Disney Channel XD

CHI

BEN COMINCIA … A un anno dalla sua nascita all’interno del Gruppo Newton Spa/Sole 24 Ore, e nonostante le grandi difficoltà in cui versa il mercato, Newtonlab può stilare

un bilancio positivo. “Nei primi sei mesi del 2010 siamo in linea con gli obiettivi di fatturato - spiega Pavanini -. Dopo una prima fase di rodaggio fra le due strutture che si sono integrate, possiamo dire di avere ingranato la marcia giusta. Abbiamo realizzato diversi eventi importanti che hanno goduto di grande risonanza mediatica, oltre che della soddisfazione dei clienti; non sono poche le gare a cui abbiamo partecipato con una discreta quantità di successi”. »

[ CHI È ] [ NEWTONLAB ]

competenza, di ‘entrare nella guardia’ del cliente a livello strategico e di affiancarlo in un rapporto consulenziale nel raggiungimento dei suoi obiettivi. A questo, si somma la capacità progettuale e operativa, che può offrire soluzioni tecniche e produttive ai più alti livelli del mercato su progetti anche di grande complessità e dimensione”. Da questo particolare Dna, dunque, deriva un posizionamento forte e solido, con cui l’agenzia ha fin da subito affrontato il mercato: una struttura snella, che si avvale di numerosi collaboratori esterni, e che si propone come consulente strategico capace non solo di organizzare eventi in modo originale e creativo, interpretando i messaggi dell’azienda e declinandoli nelle fasi esecutive, ma anche di fornire una consulenza sull’opportunità, i modi e i contenuti da veicolare. L’appartenenza di Newtonlab al Gruppo Sole 24 Ore, poi, è una garanzia di qualità e solidità apprezzata dal mercato, che nel futuro porterà senza dubbio a progetti e iniziative realizzati in totale sinergia.

NEWTONLAB Srl - Società del Gruppo 24Ore Via Traiano, 7 - 20149 Milano Tel. 02 3030461 Fax 02 30304688 Via Casilina 110/B - 00182 Roma info@newtonlab24.it; www.newtonlab24.it davide.riccobene@newtonlab24.it

Tipologie di prestazioni: Progettazione e organizzazione di convention, roadshow, attività outdoor, retail animation e attività BtC, BtB, eventi istituzionali e formativi, mostre culturali e installazioni multimediali. Numeri: Giro d’affari Gruppo Newton: 6 milioni; Addetti: 12. Management: Piero Pavanini, amministratore delegato; Giambattista Bianchi, partner; Lucio Furlani, direttore creativo area eventi. Principali clienti: Zurich Insurance, Michelin, Vodafone, Cattolica Assicurazioni, Gruppo Pam, Gruppo 24Ore, Tiscali SpA, Disney Channel, Sap, Giochi Preziosi, Axa Assicurazioni.

I PROFESSIONISTI

[newtonlab]

Un momento della convention Michelin realizzata da Newtonlab

Fra i progetti firmati Newtonlab, ci sono i tre incontri del Roadshow Agenti Zurich 2010, vinti a seguito di una gara. Una case history, questa, molto eloquente del modus operandi di Newtonlab, che ha saputo trasformare eventi gestiti finora in modo tradizionale in momenti di

Convention Vodafone Tozeur firmata Newtonlab

confronto e dialogo fra la rete agenziale e la compagnia. “Vincente è stata la scelta di affidare ad Andrea Beretta, punta di diamante del team, il ruolo di ‘avvocato del diavolo’ - spiega Pavanini -: a lui, infatti, è stato affidato il compito di dialogare sul palco ‘in diretta’ con il ceo dell’azienda,

I PROFESSIONISTI

[newtonlab]

La mongolfiera brandizzata Zurich vola nei cieli della campagna francesce in occasione di una recente convention degli agenti

futuro, questo sarà uno dei territori in cui l’agenzia sarà sempre più presente.

PRONTI

sollevando tutti i dubbi e le domande condivisi nella platea. Con questa mediazione, dunque, il cliente è riuscito a dialogare attivamente con la rete che si è vista rappresentata in modo coerente con le aspettative”. Oltre a Zurich, sono numerose le aziende di diversi settori merceologici che in quest’anno si sono affidate a Newtonlab: fra queste, Cattolica Assicurazioni, Cattolica Previdenza, Vodafone, la casa farmaceutica Boehringer, per la quale l’agenzia, in collaborazione con Staff Italia, ha organizzato una convention e un team building da 600 persone. Ma se il core business di Newtonlab è, a oggi, nel settore degli eventi business to business, l’interesse per quello consumer si fa sempre più forte. Non è un caso che nel 2009 abbia partecipato, vincendola, alla gara indetta da Disney Channel per il roadshow di lancio del nuovo canale per teen-ager XD. E, per il prossimo

LUCIO FURLANI, DIRETTORE

PER IL DOMANI Per rafforzare il proprio posizionamento e affrontare le sfide del futuro, Newtonlab ha messo in atto una operazione di potenziamento della squadra, che vede l’ingresso di figure professionali di livello. Il primo dei nuovi entrati è Davide Riccobene, che ha lasciato Adria Congrex per dedicarsi allo sviluppo commerciale delle attività della società. Alla direzione creativa dal 1° di giugno è arrivato Lucio Furlani, operativo sul mercato degli eventi da 25 anni, che si occuperà del coordinamento creativo di tutte le attività della società affiancandosi ai soci nella progettazione delle iniziative. A lui è affidato il compito di rendere ancora più propositiva e ricca l’offerta dell’agenzia. “Lavoriamo cercando di trasformare la nostra esperienza in qualcosa di fruibile, sia offrendo soluzioni alle aziende che si propongono ai loro mercati, sia offrendo soluzioni appetibili al mercato destinato a recepirle - spiega Furlani -. Puntiamo a posizionarci in quella sottile membrana che sta fra i clienti e il mercato, con soluzioni che soddisfino entrambi. Tutto ciò attraverso una creatività che mi piace definire ‘cosciente’, che ha alle spalle una grande esperienza”. Tre sono per Furlani i fronti su cui l’agenzia dovrà d’ora in poi impegnarsi maggiormente: il territorio, portando i brand a contatto con i consumatori; il ruolo strategico del pensiero; l’importanza dell’esperienza, sempre più centrale nel marketing di oggi. Per il 2011, quindi, l’obiettivo è vincere sul bisogno che ha il cliente, cercando di avere la risposta prima che venga formulata la domanda. “Perché il mercato ha bisogno di anticipatori di bisogni e di emozioni”, conclude Furlani.

CREATIVO AREA EVENTI NEWTONLAB

CONTATTI [contatti]

[ AGENZIE ] Creo è Creative Events Generator, Exclusive Design Factory, Inspirational Brand Communication, Unconventional Incentive House, Branded Entertainment producer, Contemporaney Video Production, Unique Italy DMC and Smart DMC Network for the Mediterranean. Creatività, metodo, organizzazione e progetti altamente integrati per essere il one stop shop di tutte le aziende che vogliono comunicare, motivare, formare e incentivare le loro reti e i loro clienti. Creo: your creative engine around the world. CREO Via Plinio, 43 - 20129 Milano Tel. 02 29536495 Fax 02 29413510 info@creo.it www.creo.it

[ SERVIZI ]

CSC è oggi l’azienda di riferimento per il noleggio e l’allestimento di tendostrutture, palchi, attrezzature e accessori per eventi di ogni tipologia. Storicamente specializzata in grandi strutture a uso fieristico e padiglioni per grandi eventi, CSC si presenta con rinnovata esperienza anche nella gestione di piccole strutture per roadshow, inaugurazioni e feste, proponendo soluzioni specifiche che rispecchiano il brand del cliente e che valorizzano la location. CSC ALLESTIMENTI Srl Via Rossini, 78 20089 Sesto San Giovanni (MI) Tel. 02 26263627 Fax 02 24412268 info@gruppocsc.it www.gruppocsc.it

Laser Entertainment è un service tecnico-creativo che produce servizi per lo spettacolo, l'intrattenimento e la comunicazione, utilizzando la tecnologia della luce laser, grandi proiezioni, schermi ad acqua, videosfere e proiezioni holo3D.

pia gamma di coperture modulari o specifiche, standard o su progetto, sia temporanee che permanenti: un prodotto di qualità adatto a una clientela sempre più varia ed elevata.

Creatività, affidabilità, qualità, servizi e assistenza tecnica sono assicurati dall'esperienza della società che ha fatto della luce spettacolo. Dal 1988 ha ricevuto 30 riconoscimenti internazionali. Service video tra i più attrezzati in Europa, STS Communication nasce nel 1984 operando nel congressuale. Oggi fornisce schermi a led, sistemi di videoproiezione, riprese televisive e regie, monitor lcd e plasma, show controller e watchout, ma anche amplificazione e traduzione simultanea per fiere, convention, produzioni televisive, moda, musica ed eventi in genere, affiancandosi già nelle fasi di progettazione per seguire ogni dettaglio, suggerendo idee per valorizzare al massimo quelle del cliente.

LASER ENTERTAINMENT Srl Via Licurgo, 6 - 20126 Milano Tel. 02 27007064 Fax 02 27002128 info@laserent.com www.laserent.com Show room Roma: via G. Palumbo, 4 Tel. 06 39915210

Modo Promotion offre una consulenza a 360 gradi, in Italia e all’estero: dalla preparazione strategica alla progettazione, fino alla consegna chiavi in mano dell’evento. I servizi comprendono: truck hospitality, motorhome, veicoli speciali, progettazione e realizzazione di interi villaggi promozionali, strutture gonfiabili, stand impattanti, mock up e tensostrutture di ultima generazione, creazione di supporti audio/video, operazioni di sampling e animazioni d’effetto.

STS COMMUNICATION Srl Tel. 02 614501 ra info@stscommunication.it www.stscommunication.it

Tech.Ply è l'azienda distributrice esclusiva per l'Europa di 'Big Screen Ball'. Una sfera gonfiabile al cui interno è posizionato uno schermo dalla grafica video di altissima risoluzione, visibile anche a lunga distanza. Big Screen Ball è un prodotto personalizzabile. Tech.ply mette a disposizione dei propri clienti un contenitore pubblicitario dinamico e di grande effetto, con proiezione di video, immagini e messaggi pubblicitari che aumentano la visibilità del brand.

MODO PROMOTION Str. Grange, 6 - Front Canadese (TO) Tel. 011 9251555 Fax 011 9251611 info@modopromotion.com www.modopromotion.com

Slide Events è una società specializzata nell’allestimento di scenografie e nella gestione integrata di eventi. Offre un servizio a 360° che va dall’ideazione dell’allestimento, alla ricerca delle location, alla progettazione in 2D e 3D, al noleggio, trasporto e montaggio dei prodotti, fino alla realizzazione di arredamenti su misura. Particolarmente attiva nel mondo della moda, dei consumers goods e del food and beverage, si contraddistingue per l’utilizzo di esclusivi arredamenti di design.

TECH.PLY Via S. Giuseppe, 7 37060 - Trevenzuolo (VR) Tel. 045 6680275 Fax 045 6683463 Mob. 392 9322327 info@techply.com www.techply.com

Azienda milanese tra le principali nel settore noleggio/vendita di coperture a membrana tessile, Tensotend progetta e realizza tensostrutture complete di accessori per manifestazioni ed eventi di ogni genere.Abbinando tecnologia e sicurezza a scenografia ed estetica, Tensotend è in grado di offrire un’am-

SLIDE EVENTS Via Grandi, 19 20090 Buccinasco (MI) Tel. 02 4882377; Fax 02 4880716 info@slidevents.it www.slidevents.it

TENSOTEND by ALPI Spa Via Milano, 7 - 20068 Peschiera Borromeo (MI) Tel. 02 98240332 Fax 02 98240452 info@tensotend.it www.tensotend.it

[ CATERING ]

Antimo d'Andrea Catering: professionalità e oltre 30 anni di esperienza nel settore della ristorazione di alto livello, per eventi unici e indimenticabili. Grazie alle capacità professionali e organizzative dei collaboratori, la società ha perfezionato una formula esclusiva per la gestione completa di qualsiasi manifestazione, accogliendo con eleganza e originalità gli ospiti.Al centro, il rapporto con i clienti, che non si limita alla fruizione del servizio, ma si adatta a tutte le esigenze. ANTIMO D'ANDREA CATERING Via Pelizza da Volpedo, 46 20092 Cinisello Balsamo (MI) Tel. 02 6124992-6128284 Fax 02 66013991 info@antimodandrea.it www.antimodandrea.it

[ LOCATION]

Atahotels è la soluzione ideale per ogni occasione di vita fuori casa, esprimendosi con un’offerta caratterizzata da un’elevata differenziazione. Sinonimo di italianità e di qualità nello stile, il gruppo si contraddistingue per l’elevato grado di specializzazione dei servizi e spicca nel panorama alberghiero italiano per la capacità di ideare e proporre soluzioni amate da un pubblico variegato sia per il turismo d’affari che per il turismo leisure, con resort nelle più belle località. ATAHOTELS Spa Tel. 02 89526.1 sales@atahotels.it www.atahotels.it

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