e20 Nov_Dic 2011 by ADC Group

NOVEMBRE/DICEMBRE 2011 I L P RIMO G IORNALE

DEGLI

E VENTI

E DELLE

S PONSORIZZAZIONI

Poste Italiane Spa - Spedizioni in A.P. - D.L. 353/2003 (conv. in L. 27/02/2004 n. 46) Art. 1 comm.1 DCB Milano

Società Editrice ADC Group srl, via Fra Luca Pacioli, 3 Milano • Direttore Responsabile: Salvatore Sagone - www.e20express.it Redazione e pubblicità: via Fra Luca Pacioli, 3 Milano - e20@adcgroup.it - Fotolito e stampa: Lasergrafica Polver srl Milano - Anno 9 N. 58 novembre/dicembre 2011

SPECIALE BEA EXPO FESTIVAL 2011

AGENZIA DEL MESE

PALAZZO MEZZANOTTE

EVENT MANAGER

COLIN GRANNELL, VISA EUROPE

EVENT MANAGER

LORENZO NENCINI, U.S. POLO ASSN.

LAVAZZA VINCE IL BEA ITALIA 2011 CON 'THE OFFICIAL COFFEE OF WIMBLEDON’

COVER STORY

TOP LOCATION

LET’S GO EVENTS

EDITORIALE [editoriale]

Un presente dinamico, un futuro da inventare In occasione delle recenti elezioni in AssoComunicazione, che hanno visto la nomina di Massimo Costa a nuovo presidente, Alessandra Lanza è stata riconfermata fino al 2015 e riparte con un programma articolato. Formazione e cultura, relazione con le istituzioni e promozione del modello di budget e contratto, sono solo alcuni dei capisaldi del lavoro svolto in questi anni e che continueranno a essere prioritari. In aggiunta, la Consulta si concentrerà sulla promozione del ‘decalogo delle agenzie di eventi’, che avrà come focus gare, tempi di sviluppo, parametri di valutazione e presentazione dei progetti, mandati, fee, tutela creatività, sicurezza, la creazione di un manifesto agenzia-cliente e la definizione di modalità di interazione con Expo 2015. Altro punto cruciale, il dialogo con tutti gli operatori della filiera e le associazioni europee. Una missione che ADC Group persegue attraverso l’articolato programma di incontri che realizza ogni anno in occasione del Bea Expo Festival, di cui troverete un reportage all’interno

di questo numero. A sottolineare il nostro impegno a livello internazionale, anche la mia partecipazione all’incontro di novembre a Valencia, insieme al presidente della Consulta e ad alcuni rappresentanti delle associazioni europee degli eventi, per fare il punto sul mercato e confrontarci su criticità e opportunità condivisibili, sperando in una ripresa del settore. A conferma di un ancor possibile futuro roseo per gli eventi, anche i risultati del settimo 'Monitor sul Mercato degli Eventi', condotto da AstraRicerche per ADC Group, che troverete allegato alla rivista. Nonostante il contraccolpo della crisi e gli investimenti a quota 930 milioni di euro nel 2011 (-8,8% rispetto all’anno precedente), il comparto dovrebbe crescere in misura rilevante nel prossimo biennio. Le previsioni stimano che si arriverà nel 2013 a quota 1.220 milioni di euro, con un incremento del 31%. Il 69% di chi non ha investito in eventi nell’ultimo anno intende ‘tornare in pista’ entro la fine del 2013, mentre coloro che hanno già investito in questo 2011, prevedono di ‘schiacciare l’acceleratore’ nel 45% dei casi. Contiamo su questi ultimi per risollevare il settore, che comunque guadagna sempre più terreno a scapito dei mezzi classici. Il che fa ben sperare, no? Salvatore Sagone Direttore Responsabile, Presidente ADC Group

Noleggio, produzione e vendita tendostrutture e allestimenti per eventi

CSC Allestimenti srl, via Rossini 78, Sesto San Giovanni (MI), T. 02 26 26 36 27, info@gruppocsc.it

www.gruppocsc.it

Un tetto ovunque

SOMMARIO [sommario]

7 News

Indiscrezioni e anteprime dal mondo

degli eventi e delle sponsorizzazioni.

15 Incentive in hotel

Sul mar delle Andamane. Vi presentiamo il Four Seasons Langkawi.

Speciale Bea Italia

36. Cover story vincitore Bea Italia 2011. 40. Sul podio integrazione, spettacolarità e creatività. Premi per Tipologie ed

Eccellenze, Special Awards e i tre Elefantini da podio. È la rassegna della migliore creatività made in Italy, al Bea Italia 2011.

17 SPECIALE BEA EXPO FESTIVAL Il futuro? Ibrido e senza confini

67 Speciale European Bea

Trionfa l'unconventional. Sesta edizione

Duemila persone alla quinta edizione della kermesse organizzata da ADC Group e dedicata al mondo degli eventi, tra seminari, approfondimenti, incontri e premiazioni.

36 COVER STORY Ace Coffee. Lavazza vince il Best Event Award Italia 2011 con la sponsorizzazione del torneo di Wimbledon. Un progetto articolato, realizzato da Promoconvention - Gruppo Input.

per l’European Bea, che ha visto concorrere 99 progetti. Sul podio, l’agenzia norvegese Fieldwork, con l’evento unconventional ‘Surprise Catwalk’.

82 Top Location

Nella casa degli affari. Palazzo Mezzanotte,

in Piazza Affari a Milano, presenta sei spazi per eventi completi di dotazioni tecnologiche e facilities d’eccellenza.

SOMMARIO [sommario]

Agenzia del mese

Chiamateli Eventi. Parte di un gruppo che racchiude società attive nella promozione e negli allestimenti, Let’s Go Events infonde in ogni progetto la freschezza dell’evento e l’esperienza di marca come valori distintivi.

Primo Piano

Un impegno locale e globale. Alessandra

Lanza rieletta presidente della Consulta degli Eventi e una riunione tra associazioni europee a Valencia. Novità italiane e internazionali.

94 Case History

94. Una storia che continua. Targa Florio torna sulle strade della Sicilia e in chiave ‘green’ con Mac Group. Vi presentiamo ‘Eco Targa Florio’. 98. Spazio allo sviluppo. ‘L’Energia dell’Italia’, festival dedicato allo sviluppo umano ed energetico, ha scelto il PalaLottomatica di Roma per la due giorni dedicata. 102. Caffè tra le nevi. L’espresso di qualità delle macchine automatiche Philips Saeco direttamente sulle piste da sci. È il ‘Philips Saeco Ski Tour’. 104. Pausa integrale. Accrescere

l’awareness del brand e del nuovo pack e stimolare il trial veicolando ‘food appeal’. Questi gli obiettivi del progetto studiato da Apload per Barilla Integrale.

121. Art & show buzz. Gioiello di ingegneria

106 Focus

Facile e veloce. T3 Airframe è la nuova

struttura per allestimenti fieristici e stand di ogni genere fornita da Loretoprint, che con questo prodotto amplia la propria offerta per eventi.

108

Event Manager

sociale, l’evento è, per ArtMediaMix, la naturale prosecuzione di un’esperienza già iniziata e immaginata. E il social ne è lo strumento di attivazione. 123. Agenzia 2.0. Progetti dall’alto valore interattivo, con il web e i social media inseriti nelle piattaforme offline. Movantia è un’agenzia 2.0.

124 I Partner

124. Catering per grandi numeri. È capace di servire migliaia di persone in una sola settimana. E fa della qualità e della mise en 108. Quando la moda nasce dallo sport. place i propri plus. Parliamo della società di ‘Before fashion polo was a sport’ è la catering Côte à Côte. filosofia che U.S. Polo Assn. Abbigliamento comunica attraverso un mix di strumenti di 126. Scuola sul campo. La migliore scuola è l’esperienza. La conferma arriva dal comunicazione. Parola a Lorenzo Nencini. direttore di produzione Rocco Speranza, 112. Visibilità globale. Visa Europe si sta che ha in curriculum eventi internazionali e preparando a Londra 2012, in linea con la di grande richiamo. scelta di sponsorizzare eventi sportivi di 128. Servizio... personale. Lazzaretti Top carattere e visibilità globale. Intervista a Service si distingue per un’offerta di Colin Grannell. personale qualificato, professionale e autonomo all’insegna di Eleganza, Efficienza, Elasticità. I Professionisti

116

116. Motivati per motivare. Sinergie si

prepara ad affrontare il secondo decennio di attività facendo tesoro delle scelte strategiche operate e mettendo a frutto il suo inconfondibile approccio ‘artigianale’.

130 Contatti

Vetrina di presentazione per conoscere e farsi conoscere. ABBONAMENTI

DIRETTORE RESPONSABILE Salvatore Sagone salvatore.sagone@adcgroup.it

Nunzia De Nuccio abbonamenti@adcgroup.it

COORDINAMENTO EDITORIALE

MARKETING E COMUNICAZIONE

Marina Bellantoni marina.bellantoni@adcgroup.it

marketing@adcgroup.it

FOTOCOMPOSIZIONE E STAMPA

COORDINAMENTO REDAZIONALE Chiara Pozzoli chiara.pozzoli@adcgroup.it

Lasergrafica Polver via Kramer, 17/19 - 20129 Milano

SEGRETERIA DI REDAZIONE

e20© PERIODICO BIMESTRALE

Francesca Chittaro francesca.chittaro@adcgroup.it

ART DIRECTION E REALIZZAZIONE

SOCIETÀ EDITRICE ADC Group srl presidente: SALVATORE SAGONE, amm. del.: GIULIO BORTOLUSSI Red. e pubbl.: via Fra Luca Pacioli, 3 - 20144 Milano tel: +39 02 83102315/6 fax: +39 02 36592735 e20@adcgroup.it Sede legale: via Freguglia, 2 - 20122 Milano

Alessandra Pidò info@alessandrapi.it

HANNO COLLABORATO Leonardo Felician, Maria Maggi, Ilaria Myr.

DIRETTORE COMMERCIALE Maria Cristina Concari cristina.concari@adcgroup.it

Abbonamento annuale per l’Italia (6 numeri) con l’Annuario Event Marketing Book e con l’Annual degli Eventi: 170,00 euro

ACCOUNT DIRECTOR

Finito di stampare nel mese di Dicembre 2011

Andrea Parmigiani andrea.parmigiani@adcgroup.it

PROGETTO GRAFICO Davide Lopopolo

ACCOUNT MANAGER Alessandra Cellina alessandra.cellina@adcgroup.it Elisabetta Zarone elisabetta.zarone@adcgroup.it Andrea Gervasi andrea.gervasi@adcgroup.it (Roma) 5

15.000 metri quadrati di spazi attrezzati ANTOLOGICO NOVANTA LITOMETALLI LUCE PROGETTO CAPRONI DUEMILA

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NEWS [news]

Eventi pubblici Il cinema italiano sbarca in Argentina. Firma Egg Events È andato in scena dal 17 al 23 novembre scorso ‘Baci Film Festival’, il primo festival di cinema italiano di Buenos Aires. Promosso da Telecom Italia ed Egg Events (Casta Diva Group), in collaborazione con l’Istituto Nazionale di Cinema e Arti Audiovisive Argentino (Incaa) e con il governo della città di Buenos Aires, è stato ideato da Barbara Nava della Warpy Film, direttrice artistica della rassegna. Il Festival è patrocinato dall’Ambasciata Italiana di Buenos Aires e nasce dall’esigenza di far conoscere al pubblico argentino la realtà cinematografica contemporanea italiana, con lo scopo di stimolare la cooperazione e interessare i discendenti argentini degli immigrati provenienti dalle regioni italiane. La rassegna ha presentato film, cortometraggi e documentari di registi affermati ed emergenti. L’inaugurazione è avvenuta al Teatro Coliseo di Buenos Aires, con il film ‘La Nostra Vita’ di Daniele Lucchetti alla presenza di Isabella Ragonese, ospite d’onore insieme al regista argentino Daniel Burman. L’occasione ha visto, inoltre, la celebrazione dei 150 anni dell’Unità d’Italia, con la proiezione del documentario ‘Piazza Garibaldi’ di Davide Ferrario, alla presenza dell’autore. Per info: www.bacifilmfestival.com.

Agenzie Da Gruppo Input a Input Group, la holding cambia immagine Fino a ieri si chiamava Gruppo Input. Dopo un’operazione di restyling di immagine, logo e nome, la holding degli eventi che fa capo a Matteo Deninno si presenta oggi come Input Group. Il restyling rispecchia l’evoluzione del Gruppo. Il logo rappresenta un fiore dai petali multicolori, uno per ciascuna agenzia. Rosso per Input Eventi e Comunicazione, la capostipite, fondata nel 1986 da Alberto Camerino. Blu per Promoconvention, nata nel 1981 per iniziativa di Gilles Morange. Verde per Estra, guidata da Mauro Martelli. Arancione per Output, la società di logistica e incentive. Fucsia per la casa di produzione multimediale InputLab. A firmare il restyling, Leftloft, studio di progettazione grafica con sedi a Milano e a New York, al quale è stato assegnato l’incarico al termine di una gara che ha visto la partecipazione di tre agenzie. Per info: www.inputgroup.eu.

Eventi itineranti Turismo Torino, tutto il mondo dell’Alta Val Susa in uno snowglobe

[BREVISSIME]

Ambient advertising e applicazione web per il lancio della stagione sciistica di Turismo Torino e Provincia, con focus sulle località olimpiche di Bardonecchia, Cesana-Sansicario, Clavière, Pregelato, Sauze d’Oulx e Sestriere. Originale l’idea: uno snowglobe, il più classico dei souvenir, in versione gigante, che invitava a entrare per conoscere tutto il mondo delle Alpi dell’Alta Val Susa. La sfera, realizzata in crystal dal diametro di oltre quattro metri, ha viaggiato dal 2 all’11 dicembre e, dopo aver toccato Barcellona e Bruxelles, ha concluso il suo tour a Parigi il 10-11 dicembre in Place du Louvre. Più di 15.000 persone sono entrate nella ‘boule à neige’ per farsi immortalare nel turbinio di neve artificiale, attrezzati con snowboard e sci, sollevando la torcia delle Olimpiadi o specialità enogastronomiche come il gianduiotto. La campagna è stata ideata e sviluppata in partnership da Rumble Tumble (www.rumbletumble.to) e Kook Artgency (www.kook.it). Al tour europeo è stato, inoltre, abbinato il concorso ‘Get in Alpi Alta Val Susa’ e un’applicazione ad hoc. Per partecipare, gli utenti hanno condiviso su Facebook una cartolina invernale firmata Alpi Alta Val Susa. In palio soggiorni a cura del Consorzio Sestriere e le Montagne Olimpiche, Fortur Sauze d'Oulx e Turismo Bardonecchia e skipass offerti da La Sestrieres Spa e Colomion Spa. Per info: www.turismotorino.org.

» Expo. La scommessa online

Kimbo alla Scala

Piano B lancia Bladna

Dopo il lancio del libro ‘Expo. La scommessa - Come giocarsi il futuro dell’Italia con un evento di comunicazione’, di Diego Masi e Maria Luisa Ciccone, è online expolascommessa.it. Sul sito sarà possibile sfogliare il libro, scoprire le novità in tema Expo 2015 ed essere sempre aggiornati grazie al blog, finestra aperta sul grande evento che Milano si prepara ad accogliere.

Kimbo, il brand di Cafè do Brasil, è partner e fornitore ufficiale del Teatro alla Scala di Milano a partire dalla stagione 2011/2012. Nei quattro bar dei Foyer del Teatro verrà servito il gusto di ‘Kimbo Prestige’ in tazzine realizzate ad hoc. Kimbo ha inoltre previsto, durante la stagione, alcuni incontri in cui il caffè sarà protagonista in modo creativo. Per info: www.kimbo.it.

Bladna, primo operatore mobile per il mondo arabo (gestito da Arabia Mobile - Vodafone Egypt) arriva in Italia con Piano B. L’agenzia ha ideato una campagna affissione (circuito OOH di Igp Decaux), web e stampa, un presidio in 220 touchpoint (centri commerciali, associazioni...) e un grande evento di musica il 14 gennaio al Mediolanum Forum di Milano. Per info: www.pianob.it.

NEWS [news]

Sponsorizzazioni Caffè Hag al Festival Internazionale del Film di Roma con Adverteam Caffè Hag, sponsor del Festival Internazionale del Film di Roma per il terzo anno (a cura di MindShare), ha affidato ad Adverteam la realizzazione di attività di proximity e guerrilla in tutta la città. Dal 27 ottobre al 4 novembre, Caffè Hag è stato presente all’Auditorium Parco della Musica con il ‘Caffè Hag Spazio Cinema’: una lounge di 80 mq, luogo di relax e condivisione, ma anche location con un fitto palinsesto di attività legate al cinema e sviluppate da Adverteam in collaborazione con Nuct - Scuola Internazionale di Cinema e Televisione e con l'agenzia Burson-Marsteller. Caffé Hag ha inoltre presidiato Ponte Milvio, Piazza Risorgimento e la Galleria Alberto Sordi con infopoint e postazione dedicata. Nel centro di Roma, 'attività di guerrilla e sampling, con quattro animatori dagli abiti inequivocabili: Dart Fener, Beatrix Kiddo, James Bond e Marilyn Monroe. Adverteam ha firmato concept, creatività, progetto allestitivo, produzione materiali e organizzazione. Per info: www.adverteam.it.

Eventi pubblici Vodafone, 'Biciclettamente Smart' da Guinness con Big Ideas Illuminare il più grande albero di Natale alimentato da energia umana. È questa la sfida che Vodafone ha lanciato alla città di Milano, con l’ambizioso obiettivo di entrare nel Guinness dei Primati. L'originale iniziativa è stata studiata con l'agenzia Big Ideas, che si è aggiudicata l'evento a seguito di una gara a quattro. Lo scorso 17 dicembre, presso l'Arena Civica di Milano, 510 biciclette posizionate in modo da formare un albero di Natale hanno dato il via all'iniziativa 'Biciclettamente Smart'. L'obiettivo era pedalare per generare l'energia necessaria a illuminare l'albero. I 'volenterosi' partecipanti sono stati reclutati sul web. Per aderire era sufficiente collegarsi alla pagina Vodafone di Facebook e registrarsi, oppure candidarsi direttamente all'Arena il giorno dell'evento. In regalo agli iscritti un k-way e, ai più fortunati, uno smartphone. L’evento, con l’obiettivo di rafforzare la brand awareness dell’operatore e generare notiziabilità, è stato annunciato da una guerrilla urbana: coprisella rossi su biciclette parcheggiate hanno incuriosito i passanti, invitandoli all’evento tramite un tag. Coloro che non hanno potuto essere presenti hanno sostenuto i partecipanti inviando messaggi di incoraggiamento, trasmessi su un maxi schermo appositamente allestito nell'Arena. 1.200 i partecipanti, di cui ben 1.020 hanno pedalato. Il Guinness è stato raggiunto. Big Ideas si è occupata dell'evento a tutto tondo: naming, fase teser, concept e realizzazione. Per info: www.bigideas.it.

Convention Dealer russi a Cinecittà con Italy Destination

[BREVISSIME]

La divisione digital-incoming di Incentive Power & Events ha curato la regia di un evento dedicato alla filiale russa di una prestigiosa multinazionale italiana. Obiettivo: stupire e rendere i 120 ospiti, i migliori dealer russi, protagonisti di una serata all’insegna dell’eccellenza italiana. Italy Destination ha scelto il set cinematografico di Cinecittà, trasformato in un percorso storico-artistico ispirato all’impero romano e all’età medievale. Grazie a oltre 60 tra attori, musicisti, acrobati e sbandieratori e ricche scenografie che hanno ricostruito le ambientazioni del tempo e i mestieri tipici, gli invitati hanno fatto un ‘viaggio’ nell’antichità, cenando, infine, sotto le stelle. Tutte le performance, inoltre, hanno messo in scena le eccellenze italiane, dalla moda alla lirica, dal balletto alla cucina. Con questo evento, Italy Destination ha intercettato il mercato russo che, insieme ai Bric e all’Est Europa, rappresenta un’ottima opportunità di new business. Per info: www.incentivepower.it; www.italydestination.com.

» Lladró espone al Bolshoi

Le Green Pigotte

Zymil sulle piste

Il marchio spagnolo, che punta al mercato russo, ha scelto il Bolshoi di Mosca, teatro che ha recentemente riaperto dopo un intervento di ristrutturazione durato sei anni, come prima tappa di un evento itinerante che porterà le famose collezioni di ceramiche nei più grandi teatri e musei. Tra le prossime città meta delle esposizioni di Lladró: Kiev, Odessa e Donetsk.

Comunicazionisociali, che dal 1999 segue le attività di pubbliche relazioni e ufficio stampa dell’iniziativa natalizia di Unicef Italia ‘Adotta una Pigotta’, ha studiato per il 2011 l’operazione ‘Green Pigotte’, bambole realizzate dai bambini con materiali di riciclo e riuso. I laboratori creativi hanno avuto luogo presso diversi musei in Italia. www.comunicazionisociali.it.

La linea di prodotti Parmalat, Zymil, rinnova per il secondo anno la partnership con il ‘Rossignol Demo Tour’, partecipando alla decima edizione della manifestazione prevista da novembre 2011 ad aprile 2012 nelle migliori località sciistiche italiane tra cui Cortina e Cervinia. Il tour prevede oltre 30 eventi e più di 50 giornate sulle piste. Per info: demotour.skisrossignol.com.

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Un evento su misura, per cogliere l’atmosfera prima ancora di crearla grazie a modellazioni e renders .

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NEWS [news]

Eventi culturali Altavia, comunicazione è... arte Prosegue con successo ‘ArtGallery in Altavia’. Il programma di mostre ospitate nella sede milanese di Altavia (Alzaia Naviglio Pavese, 78/3), realtà internazionale consolidata nel mondo del publishing e della comunicazione, rappresenta un modo innovativo di costruire un dialogo tra imprenditoria e istituzioni culturali. ArtGallery è un’associazione non profit che aiuta le nuove generazioni di artisti a emergere nel mondo dell’arte contemporanea, offrendo una vetrina sul web e in diversi spazi espositivi. Dopo le sculture di Grazia Gabbini e Marillina Fortuna, è stata la volta di Daniele Tamagni, fotografo vincitore del World Press Photo 2011 con il suo vernissage ‘L’arte di trasformarsi’. La mostra, su appuntamento fino al 30 marzo 2012, presenta due generi, maschile e femminile, due continenti, l’Africa e il Sudamerica e due modi di trasformarsi, i ‘Sapeurs’, famosi dandy dediti all’eleganza, e le ‘Cholitas’, donne indigene boliviane. Per info: www.altavia.it.

M&A A World of Events entra a far parte di Alessandro Rosso Group Alessandro Rosso Group ha rilevato dal Gruppo Alpitour World e da Fmh il 100% di A World of Events, società presente nei settori incentive e healthcare, ma anche nel mondo della comunicazione, degli eventi consumer, corporate e sport. Con un fatturato che supera 100 milioni di euro, Alessandro Group punterà al consolidamento delle proprie attività in Italia e della propria strategia di espansione all’estero che ha già visto nell’ottobre 2011 l’apertura di una sede a Parigi di cui Loredana Vavassori è presidente. Prevista nell’arco dei prossimi 12 mesi l’apertura di sedi operative in Brasile, Cina e Singapore. Per info: www.arossogroup.com.

Eventi interni La ‘famiglia’ Gattinoni a Malta per la convention di fine anno

Persone&Poltrone Fisch a capo di Eurosport Events

[BREVISSIME]

Laurent-Eric Le Lay, presidente & ceo Gruppo Eurosport (piattaforma multimediale dell’intrattenimento sportivo), ha annunciato la nomina di Olivier Fisch (nella foto sopra) alla guida di Eurosport Events, la divisione del Gruppo specializzata nella gestione e nella promozione di eventi sportivi internazionali. Fisch aggiunge questa nuova nomina al ruolo attualmente svolto di global commercial director, carica che ricopre dal 2007 quando entrò a far parte del Gruppo Eurosport da TF1, canale della tv nazionale francese. Tra le priorità dichiarate, mantenere il core business con gli eventi di punta Fia Wtcc e Irc, rafforzare la collaborazione con la Fia e sviluppare gli altri brand presenti nel portafoglio eventi, come l’equitazione con il Global Champions Tour. Per info: www.eurosportcorporate.com.

‘Unconventional Convention Gattinoni - Malta 2011’. Questo il titolo del meeting annuale del Gruppo Gattinoni, svoltosi sull’isola dei Cavalieri in ottobre. Simbolo: una mano sulla quale era disegnato un sorriso, messaggio di positività che l’azienda lecchese guidata da Franco Gattinoni e attiva nel Turismo, Business Travel e Mice, ha voluto trasmettere a tutto lo staff (140 persone), per concludere un anno di cambiamenti e iniziarne uno con energia nuova. La due giorni si è svolta all’insegna della formazione e del divertimento. Tra gli ingredienti della convention: visita delle bellezze dell’isola, cena all’Antica Infermeria dell’Ordine di San Giovanni, coaching motivazionale e premiazioni. Infine, la foto di gruppo, con le mani alzate e un sorriso disegnato sul palmo (nella foto). A fare gli onori di casa, il ministro del Turismo di Malta, Mario De Marchi, e due esponenti di Malta Tourism Authority: Simon Kamsky, direttore marketing e promotion Sud Europa e Nadine Brincat, responsabile meeting e incentive. Per info: www.gattinoni.it.

» Responsabilità da premio

‘Safe Love’ a Milano

Un ‘like’, un mq

Il China Trader Award, premio firmato Cathay Pacific Airways e rivolto alle imprese con sede in Italia che sviluppano relazioni con Hong Kong e la Cina, giunge alla nona edizione e sceglie il concetto di responsabilità quale fil rouge della cena di gala ospitata alla Triennale di Milano il 19 marzo. Candidature al premio entro il 15 febbraio su www.cathaypacific.it.

Durex ha partecipato alla giornata mondiale contro l’Aids (1° dic) con un’iniziativa che ha acceso Milano nel segno del ‘Safe Love with Durex’. Inaspettate proiezioni hanno illuminato alcune zone tra cui Castello Sforzesco, Stazione Garibaldi, Darsena e Piazza Affari, per ricordare ai passanti che il sesso sicuro è l’interruttore giusto per accendere e alimentare l’amore.

LifeGate lancia ‘One like one forest’: per ogni utente che su www.facebook.com/ lifegatepeople clicca ‘mi piace’ e diventa nuovo fan, verrà tutelato un mq di foresta in Argentina (riserva di El Pantanoso). Non solo: per ‘ripagare’ i fan già attivi, LifeGate si impegna a tutelare 1 mq di foresta, per un totale di 16.000 mq. Su Facebook si può trovare un contatore sempre aggiornato.

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NEWS [news]

Eventi interni Rodex firma i 50 anni di Brembo ‘La forza delle idee, l’energia della passione: 50 anni di successi insieme’. Il claim che ha accompagnato i festeggiamenti di Brembo, azienda specializzata in tecnologia degli impianti frenanti a disco, è stato, per l’agenzia Rodex, lo spunto per ideare e realizzare l’evento conclusivo dell’anno di celebrazione. Ad accogliere i 2.000 invitati, il polo fieristico di Bergamo, che, per l’occasione, si è trasformato in un enorme disco freno. A fare da sfondo, uno schermo di oltre 50 metri lineari di lunghezza che ha immerso gli ospiti nelle evocative immagini di un video mapping a rilievo, ispirato alle forme del parco tecnologico di Brembo: il KilometroRosso. Presente, in qualità di moderatrice, Cristina Parodi. Al termine, gli ospiti sono stati intrattenuti da ‘Pure Passion’, uno spettacolo, prodotto da Ambra Orfei, che ha interpretato e messo in scena i valori dell’azienda. Hanno collaborato: Rocco Bellanova (progetto architettonico) e Studio12 (videoscenografie e video mapping). Per info: www.rodex.it.

Agenzie K-events tra lanci di prodotto, corporate ed eventi internazionali

Educational FoxLife, sane abitudini alimentari con Save As

[BREVISSIME]

Per il lancio di ‘Tesoro, salviamo i ragazzi!’, il docu reality in onda dal 25 novembre su FoxLife (canale 114 di Sky), condotto dal ricercatore e divulgatore scientifico Marco Bianchi (nella foto) e mirato a ‘salvare’ i ragazzi dalle cattive abitudini alimentari, FoxLife ha affidato a Save As la ‘teatralizzazione’ di uno spazio edutainment in 58 punti vendita Carrefour. All’attività è affiancata la consueta operazione di raccolta abbonamenti di Sky. Nello specifico, in prossimità del reparto food, Bianchi ha preparato con i bambini sani spuntini, mentre animatrici selezionate hanno intrattenuto i più piccoli con il ‘Gioco dell’Oca Arrosto’. Per info: saveasagency.wordpress.com.

Tre grandi eventi per K-events, in tre differenti settori: automotive, corporate e retail. L’agenzia del Gruppo Filmmaster ha firmato, innanzitutto, il ‘Blind Date Party’ (30 nov) dedicato al lancio del nuovo Maggiolino. Dopo Shanghai, Berlino e New York, l’auto di casa Volkswagen è arrivata a Milano. Il parcheggio auto del Mico è stato scelto come location di uno show artistico con effetti laser hi-tech. Il sound di Dj Ema Stokholma ha fatto da colonna sonora, affiancato dagli assoli di chitarristi rock, dalle immagini e dai video dei Vj Mikkel e Christophe e dalle coreografie di Nikos Lagousakos. Numerosi i vip tra i 700 invitati. È sempre di K-events il party per la premiazione annuale del top management e staff di Juice, rete di distribuzione dei servizi alle imprese. Il party si è aperto il 17 dicembre presso il Pala Credito di Romagna di Forlì, alla presenza di 1.500 invitati, all’insegna del ‘disco mood’, con dj set dei Reset!, Vj set di Mikkel Garro e concerto finale di J-Ax. Al di fuori dei confini nazionali, invece, l’evento di inaugurazione del Marocco Mall (1° dic), primo maxi shopping center in Nord Africa e Mediterraneo meridionale: 70.000 mq su tre livelli sulla splendida ‘Corniche’ di Casablanca, per un investimento di 200 milioni di euro. Lo spettacolo si è ispirato ai valori di refinement, entertainment, retail. Proiezioni e giochi di luce hanno reso l’atmosfera magica e onirica, con la musica di un sassofonista, le performance della compagnia francese Motus Modules, coreografie di danza di Nikos Lagousakos, installazioni floreali di grandi dimensioni. Protagonista un gigantesco acquario posizionato al centro della piazza del Mall, attorno al quale è stata studiato l’intero show. Mohamed Darheim, il più grande compositore marocchino, ha realizzato appositamente un brano, presentandolo in anteprima alla Principessa Sar Lalla Meryem. Ospite d’eccezione: Jennifer Lopez. Per info: www.kevents.it.

· Head con Fit fino al 2016

Il green di JdEvents

Luci e ombre a Firenze

Head ha prolungato l’accordo con la Fit come fornitore ufficiale palle per le manifestazioni agonistiche indette sotto l’egida federale sino a fine 2016. Il rinnovo si colloca all'interno di una sinergia globale. Head, infatti, supporta già il ‘Fit Ranking Program’ come racchetta ufficiale, oltre a tutti i tecnici Pia, ed è palla ufficiale dei Centri Estivi Federali.

‘Be-Natural’ è il brand lanciato dall’agenzia di eventi JDEvents con l’obiettivo di calcolare e compensare le emissioni di anidride carbonica generate dagli eventi. L’attività sarà realizzata in partnership con Treedom, società che, attraverso il marchio CO2 Neutral, garantirà la riforestazione in aree ad alto rischio ambientale. Per info: www.jdeventsrl.com; www.co2neutral.it.

Palazzo Strozzi e la città di Firenze sono stati protagonisti del progetto ‘Luci e ombre’ di Felice Limosani per il Gruppo 24 Ore (9-15 gennaio). Due le installazioni: un evento ‘on site’, video mapping sull’alternanza di luce e ombra nel cortile del Palazzo e un evento ‘on air’ con la proiezione di raggi di luce che uniscono torri e cupole di alcune piazze di Firenze.

LEONARDO FELICIAN

INCENTIVE IN HOTEL [four seasons langkawi]

Sul mar delle Andamane È ANCORA POCO NOTA IN ITALIA, MA LANGKAWI IN MALAYSIA È UNA DESTINAZIONE DA LEGGENDA PER IL CLIMA TROPICALE, LA NATURA ROCCIOSA COPERTA DI FORESTE PLUVIALI, LE AMPIE SPIAGGE DI SABBIA, L’ATTENZIONE ALLA SOSTENIBILITÀ AMBIENTALE, UN PARCO NATURALE PROTETTO E LA QUALITÀ DEI SUOI RESORT, TRA I QUALI SPICCA IL FOUR SEASONS.

quella assolutamente da non perdere in barca al parco naturale Kilim. “È una località che si adatta anche ad attività corporate - conclude Liza Quddoos, direttore public relations -, grazie a tre sale riunioni in stile malese, attrezzatura completa, luce naturale e possibilità di svolgere team building. Di solito, si abbina qualche giorno al Four Seasons Singapore per lo shopping in Orchard Road e la visita alla metropoli più vivace dell’Asia”.

[ FOUR SEASONS LANGKAWI ]

Un arcipelago di 99 isolette rocciose dalla vegetazione lussureggiante sul mar delle Andamane, aeroporto e centri abitati sull’isola principale: questa è Langkawi, meta turistica emergente del nord della Malaysia ai confini con la Thailandia, con foreste pluviali, spiagge sabbiose, rive di fiumi con intrichi di mangrovie, tramonti infuocati e resort esclusivi. La miglior sistemazione è il Four Seasons, aperto nel 2005 da Greg Pirkle, americano, che ancora oggi lo dirige e commenta: “Le 90 ville indipendenti in stile locale su oltre 40mila metri quadrati di proprietà con un fronte spiaggia indimenticabile rappresentano quanto di meglio si possa pretendere”. Il resort rappresenta una fusione di stili asiatici, moreschi e indiani, con un corpo centrale e ville indipendenti dai caratteristici tetti malesi in paglia, piscine private, grande spazio esterno, accesso alla lunga spiaggia deserta. Punto di forza è la Spa, santuario dei sensi immerso nella foresta tra le rocce che si riflettono in pozze d’acqua, con ombrosi padiglioni dalle vetrate cielo-terra e docce esterne maldiviane. Tre sono i ristoranti, tutti con terrazza sul mare: all’IkanIkan la cucina è malese, prevalentemente di pesce; al Serai è internazionale, italiana e mediterranea; grigliate e pizze, infine, al Kelapa Grill. Oltre a un centro fitness e due ampie piscine, il resort mette a disposizione sport d’acqua, snorkeling, tennis, biciclette, beach volley, pesca, vela, immersioni, kayak ed escursioni, come

[ SCHEDA TECNICA ] FOUR SEASONS LANGKAWI Jalan Tanjung Rhu - Langkawi, Malaysia Tel. 00604 9508888 www.fourseasons.com/langkawi/

General Manager: Greg Pirkle, greg.pirkle@fourseasons.com Direttore public relations: Liza Quddoos, liza.quddoos@fourseasons.com

Spazi e servizi: - Padiglione riservato in stile malese, con tetto in paglia, luce naturale, vista mare e giardino. Spazio tot.: 200 mq, configurabile in maniera dinamica. Capacità: 80 persone. - Salette break out: 3. - Banchetti all’aperto: 120 persone. - Sala da pranzo privata: 16 persone. - Team locale per attività outdoor ed escursioni. - Corso di cucina malese.

LO SPAZIO PER LE IDEE Eventiquattro mette a disposizione gli spazi della sede milanese del Gruppo 24 ORE per offrire alle imprese la possibilità di dare forma e contenuto ai propri eventi e obiettivi di mercato. L’architettura contemporanea come valore differenziante. La versatilità della Sala Collina. L’eleganza dell’Auditorium. La vastità della Piazza con la sua oasi verde. Spazi dove le idee diventano valore.

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a cura di CHIARA POZZOLI

Le foto del Bea Expo Festival e delle serate di premiazione Bea Italia ed European Bea sono di Damiano Dargenio (www.damianodargenio.com)

SPECIALE BEA

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CHIARA POZZOLI

SPECIALE BEA [bea expo festival 2011]

Il futuro? Ibrido e senza confini DUE GIORNI DI EVENTI, FORMAZIONE, INCONTRI E RELAZIONE. QUARANTOTTO ORE DEDICATE ALL’ECCELLENZA, CON I PREMI BEA, E A UN MERCATO CHE MOSTRA SEGNALI DI SOFFERENZA MA CHE SI QUALIFICA CON PROFESSIONISTI E PARTNER DI ALTO PROFILO.

un’occasione di formazione, networking e, perché no, di distensione, un concentrato di soluzioni, relazioni e creatività. In sole 48 ore. A rendere più piacevole la permanenza degli ospiti, il caffè offerto da Philips Saeco, sponsor della manifestazione. La sera del 23, inoltre, dopo la cerimonia dell’EuBea è stato trasmesso il match Milan-Barcellona, con la birra Heineken (sponsor) a dissetare i presenti. Al termine delle due serate di premiazione, infine, gli ospiti hanno gustato le ricette di Visconti Banqueting e hanno potuto intrattenersi al corner bar di Turnè Eventi.

AREA

CONTENUTI Lectio magistralis, tavole rotonde e approfondimenti. Con queste tre tipologie di contenuti, il programma del Bea Expo Festival 2011 ha attirato un pubblico di fornitori, agenzie, aziende e giovani interessati al mondo degli eventi. Invitati a salire sul palco dell’Auditorium di Spazio Eventiquattro, personaggi di spicco, a cominciare dal sociologo Enrico Finzi, che ha illustrato i dati del Monitor 2011. A seguire, altri esponenti della event industry italiana, come Matteo Pastore, media rights and relations director Rcs Sport,

Quinta edizione per il Bea Expo Festival, la manifestazione di ADC Group dedicata al mondo degli eventi in tutte le sue declinazioni. Numerosi gli ‘ingredienti’: dall’attualità alle nuove soluzioni tecnologiche, dai contenuti ai personaggi che fanno cronaca e che muovono le sorti del settore, senza dimenticare, naturalmente, i premi Bea Italia ed European Bea, annunciati nel corso delle due cerimonie e abbinati agli ormai noti Elefantini. La formula della kermesse è quella usuale, strutturata in Area Espositiva (progetto e stand: Sermedia), Area Contenuti e Area Cerimonie, ma sempre più equilibrata nella suddivisione di tempi e modalità di svolgimento. A ospitare l’edizione 2011, per il secondo anno consecutivo, lo Spazio Eventiquattro di Milano (Viale Monte Rosa, 91), prestigiosa sede del Gruppo 24 Ore. Il Bea Expo Festival si è svolto il 23 e 24 novembre, con il patrocinio del Comune di Milano - Eventi, Moda, Design e della Consulta degli Eventi di AssoComunicazione. Il pubblico, di diversa estrazione professionale, è stato quest’anno particolarmente numeroso. Sono state infatti registrate (gestione accrediti a cura di Emme Esse) ben 2.000 presenze. Da record, come vedremo, anche il numero degli eventi che hanno concorso ai due premi: 230 in totale, 99 per l'Europa e 131 per l’Italia, contro i 169 totali del 2010. Per i professionisti, dunque, la kermesse si conferma

La quinta edizione del Bea Expo Festival è andata in scena allo Spazio Eventiquattro di Milano il 23 e 24 novembre 2011 (stampe su totem: Grafeco)

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Quattro protagonisti della comunicazione al Bea Expo Festival. Da sinistra: Enrico Finzi, presidente Astra Ricerche; Alessandra Bianco, responsabile relazioni pubbliche Lavazza; Roberto Arditti, direttore comunicazione e relazioni esterne Expo 2015; Matteo Pastore, media rights and relations director Rcs Sport

[ L’INVESTIMENTO IN EVENTI NELL’ULTIMO ANNO E PREVISIONE A 2 ANNI ] 1400

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Ultimo Prossimi Ultimo Prossimi Ultimo Prossimi Ultimo Prossimi Ultimo Prossimi Ultimo Prossimi anno 2-3 anni anno 2 anni anno 2 anni anno 2 anni anno 2 anni anno 2 anni (2006) (2006) (2007) (2007) (2008) (2008) (2009) (2009) (2010) (2010) (2011) (2011)

società che non solo conosce a fondo gli eventi sportivi, ma che organizza alcuni degli appuntamenti di sport più seguiti a livello internazionale; Roberto Arditti, direttore comunicazione e relazioni esterne Expo 2015, l’evento più atteso a Milano e non solo. E, ancora, Alessandra Bianco, responsabile relazioni pubbliche Lavazza, in rappresentanza dell’azienda che si è aggiudicata il Best Event italiano 2011, e, in generale, di un approccio all’evento come strumento di comunicazione integrato sia nelle strategie di comunicazione sia in un percorso pluriennale di affermazione della brand identity. Ma non solo. La giornata del 23 ha dato visibilità ai contenuti internazionali, dai grandi temi dell’evoluzione dei linguaggi del live marketing (con gli ‘Hybrid Events’) fino alla creazione di nuovi network europei. Vediamo, una a una, le principali evidenze emerse durante la manifestazione.

Fonte: ‘Settimo Monitor sul Mercato degli Eventi in Italia’ (ed. 2011), Astra Ricerche per ADC Group. Dati in milioni di euro.

BEA EXPO FESTIVAL - GLI ESPOSITORI 3e60 Events 3e60events si pone come partner degli event makers. L’azienda è specializzata nell’introduzione in Italia di novità del mercato internazionale: engagement tools, strutture e supporti alla comunicazione. Completano l’offerta servizi quali progettazione e produzione materiali, gestione logistica e movimentazione, personale specializzato. www.3e60events.com

Atahotels Sinonimo di italianità e di qualità nello stile, Atahotels spicca nel panorama alberghiero italiano per la capacità di proporre soluzioni di soggiorno a un pubblico variegato, sia business che leisure, nelle più belle località. Il Gruppo si contraddistingue per l’elevato grado di specializzazione e differenziazione dei servizi. www.atahotels.it

CSC Allestimenti CSC Allestimenti è l’azienda di riferimento per il noleggio e l’allestimento di tendostrutture, palchi, attrezzature e accessori per eventi. Specializzata in strutture a uso fieristico e padiglioni per grandi eventi, CSC si presenta con rinnovata esperienza anche nella gestione di piccole strutture per roadshow, inaugurazioni e ricorrenze. www.gruppocsc.it

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Monitor, la discesa rallenta Non ha indugiato in convenevoli Enrico Finzi, presidente Astra Ricerche, che ha aperto come di consueto il Bea Expo Festival con la presentazione dei dati del ‘Settimo Monitor sul Mercato degli Eventi in Italia’. “Cominciamo con il dire che è andata male”: questo il suo esordio ai microfoni di ADVexpress Tv. E sulla linea della coerenza e della verità, Finzi ha ringraziato Salvatore Sagone, presidente ADC Group, per l’onestà con cui accetta senza indugio di presentare anche risultati poco confortanti, aggiungendo poi una riflessione sul rapporto ricerca e verità: "I dati che attualmente circolano sul mercato della comunicazione sono tendenzialmente falsi: le rilevazioni che mostrano, ad esempio, il tracollo dell’advertising televisivo, vengono di solito occultate. Il tracollo c'è ed è di efficacia, dovuto non tanto alla crisi, quanto

a una malattia strutturale. Io credo che in questo momento storico ci sia più che mai bisogno di verità. L’ottimismo programmatico non fa bene, neppure a questo mercato”. È “andata male”, come ha dichiarato Finzi, perché il mercato degli eventi, per il terzo anno consecutivo, chiude in negativo, sebbene il 2011, a -8,8%, sia andato un po’ meglio rispetto al 2010 (-11,3%) e al 2009 (-11,5%). Il mercato vale oggi 930 milioni di euro, contro i 1.020 dell’anno scorso. La notizia positiva è che, nonostante la prosecuzione della grave crisi, gli eventi dovrebbero crescere nel prossimo biennio addirittura del 31%, attestandosi nel 2013 a quota 1.220 milioni di euro. “La ‘resilienza’ del mercato degli eventi - ha commentato Finzi - è significativa. La crescita è prevista sia per numero di player sia per l'incremento degli investimenti da parte dei già

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La tavola rotonda sui temi del mercato degli eventi ha aperto la seconda giornata del Bea Expo Festival. Da sinistra: Gianni Rapetti, brand events process manager eni; Sergio Tonfi, corporate marketing & communication manager Philips; Fabrizia De Vita, responsabile advertising istituzionale e progetti speciali Edison. A destra: Alessandra Lanza, presidente Consulta degli Eventi; Valentina Saluzzi, partner DPR Eventi; Mario Giusti, presidente BBB

BEA EXPO FESTIVAL - GLI ESPOSITORI Event Media Event Media progetta e crea team building, incentive, outdoor training e viaggi avventura con fuoristrada, quad, cavalli, canoe, mountain bike, costumi d’epoca.... Obiettivo: aiutare i partecipanti a tirare fuori il meglio di sé, a sviluppare la propria autonomia, le doti di leadership e la capacità di lavorare in team. www.eventmedia.it

Events & Exhibitions Partner italiano di un network internazionale, E&E produce eventi di branding, di marketing per customer e business partner, incentive, seminari, roadshow, direct, team building, co-marketing, merchandising, channel support e management, affiancando i clienti nell’individuazione delle corrette tecniche di approccio ai propri obiettivi. www.events-exhibitions.it

Laboratorio Creativo GereBros Creatività, consulenza e produzione per lo spettacolo e la comunicazione. Laboratorio Creativo Gerebros lavora come event factory (convention, seminari&convegni, incentive, show happening, regia e produzione), audiovisual (concept, regia e produzione) e formazione (comunicazione, public speaking, coaching). www.gerebros.it

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Circa duemila persone hanno partecipato all’edizione 2011 del Bea Expo Festival, per il secondo anno consecutivo allo Spazio Eventiquattro di Milano (23-24 novembre)

seconda volta, una creatività stampa rielaborata, mentre l'evento dipende da una serie di variabili difficili da prevedere e che, se mal gestite, possono comprometterne del tutto la riuscita. La professionalità delle agenzie specializzate in eventi è per questo, rispetto ad altre strutture, una garanzia in più per il committente".

Rcs Sport, lo sport motore dell’industria

investitori in eventi”. Ma non solo. L’ottimismo è alimentato anche dal fatto che gli eventi tengono testa e guadagnano terreno a scapito dei mezzi classici, confermando un trend già in essere da anni. Di fatto, solo internet si è dimostrato più dinamico degli eventi. “Nello scenario della comunicazione ha commentato Finzi -, internet è l'unico mezzo che, anche nei momenti più difficili, ha fatto registrare performance di crescita. È vero che anche gli eventi pagano meno dazio rispetto agli altri media, ma il divario tra la crescita di internet e quella degli eventi si fa via via più ampio”. E se per i dati del Monitor rimandiamo all’allegato, qui ci preme ricordare come Finzi abbia chiuso il proprio intervento sottolineando il valore delle agenzie specializzate in eventi, il ricorso alle quali è stato monitorato da una nuova rilevazione: "L’evento presenta una componente di rischio molto più elevata rispetto agli altri mezzi. Banalmente, uno spot può essere girato una

Londra 2012 ed Europei di Calcio. Due grandi eventi alle porte, che obbligano una riflessione sullo sport come vero e proprio motore del mercato degli eventi, come strumento che si presta a essere amplificato e integrato nelle strategie di comunicazione delle aziende e, indubbiamente, foriero di un enorme indotto economico per il sistema Paese. Sul palco del Bea Expo Festival, Matteo Pastore, media rights and relations director Rcs Sport, ha tenuto una lectio magistralis sull’argomento. “Lo sport business - ha commentato - resiste alla crisi. Tanto che la riduzione, rispetto ad altri comparti, è risultata meno accentuata. Le fonti di revenue degli eventi sportivi sono sponsorizzazioni, ticketing, licensing e media. I tv rights sono senza dubbio la principale”. Affinché un evento sportivo diventi una leva efficace di comunicazione, uno strumento di partecipazione e un volano per l’economia, però, esso deve avere quattro caratteristiche: “Deve essere globale (‘think global’), mediatico (‘think media’), gestito come un brand (‘think brand’) e capace di coinvolgere la comunità (‘think community’)”. Investire nello sport significa disegnare strategie

BEA EXPO FESTIVAL - GLI ESPOSITORI Laser Entertainment Laser Entertainment è un service tecnico-creativo che produce servizi per lo spettacolo e la comunicazione utilizzando la tecnologia della luce laser, grandi proiezioni, schermi ad acqua, videosfere e proiezioni holo3D. Creatività, affidabilità e assistenza tecnica sono assicurati dall'esperienza della società. www.laserent.com

LusoFilm LusoFilm di Luigi Ferreri è una casa di produzione attiva in ambito eventi e produzioni audio/video. Per gli eventi la società interviene nelle fasi di consulenza, realizzazione, direzione, regia audiovisiva, light design e service tecnico. In ambito audiovisivo, invece, si occupa di produzione, regia, direzione fotografia e filmati. www.lusofilm.it

Magrada Proyectos Magrada Proyectos mira a sviluppare soluzioni di allestimento e installazioni per eventi attraverso l’uso di materiali innovativi e leggeri combinati con luce e creatività. La società è rappresentante esclusivo in Europa di Transformit, impresa specializzata in strutture indoor in tessuto tensionato dall’elevato standard artistico. www.magrada.com

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testuali, fotografici, video…”. Una tendenza che riguarda anche i broadcaster: la loro frammentazione e, di conseguenza, la forte segmentazione degli ascolti, ha portato alla nascita di nuove audience e conseguenti inedite opportunità. Una case history su tutte, il Giro d’Italia. I numeri dell’evento rendono superfluo qualunque commento: un giro d’affari di 110 milioni di euro (sia sul breve che sul medio-lungo termine), 12,6 milioni di spettatori, copertura tv in 167 Paesi e 5 continenti, oltre 2.000 operatori media da tutto il mondo, 9.400 uscite stampa, 120.000 fan su Facebook, 6,3 milioni di visualizzazioni sulla fan page di Facebook, 30.000 follower su Twitter, 197.000 visualizzazioni durante il Giro.

Vok Dams Agency, il nuovo passa dagli ‘Hybrid Events’

Formazione, networking e le immancabili cerimonie di premiazione dei Best Events italiani ed europei. Tutto questo è Bea Expo Festival

mirate per parlare a milioni di appassionati usando un linguaggio immediato, diretto ed emozionale, capace di catalizzare i media, raggiungendo tutti i target e creando forti network. E a proposito di penetrazione e comunicazione, oggi la tecnologia offre possibilità fino a tempo fa impensabili. “I confini nazionali sono sempre più stretti - ha spiegato Pastore - e una totale convergenza di tv, web, mobile e social network consente un sempre maggiore livello di interattività. Oggi, qualunque operatore sul mercato dello sport, con qualsiasi livello di spesa, può comunicare verso target e stakeholder in termini

Colya M. Dams, ceo dell’agenzia tedesca Vok Dams, ha tenuto una lectio magistralis su un nuovo trend del live marketing: gli ‘Hybrid Events’, o eventi ibridi, definiti dallo stesso Dams come “un mix tra vita reale e pianeta virtuale”, dove quest’ultimo risulta composto di tre elementi sintetizzati nella sigla MoSoLo: Mobile, Social, Local. “La comunicazione non è più ‘event oriented’, ma è ‘participation oriented’, perché il destinatario viene coinvolto in prima persona prima, durante e dopo l’evento stesso, in una logica non più brand generated, ma user generated”. Il concetto di ‘eventi ibridi’ nasce da un’attenta osservazione dei contesti socio-demografici fatta dall’agenzia tedesca nei numerosi Paesi in cui è presente. Ne è emerso un panorama in cui la dimensione reale e quella virtuale si compenetrano sempre più frequentemente, grazie anche alla

BEA EXPO FESTIVAL - GLI ESPOSITORI Mai Dire Eventi Mai Dire Eventi è una squadra di 50 operatori che lavora sulle dinamiche di gruppo attraverso team building, incentive, eventi sociali, outdoor training, animazione congressuale, convention, test drive, roadshow e spettacoli di freestyle. La società opera in Italia e all’estero e gestisce eventi anche dai grandi numeri. www.maidireeventi.it

Mou Factory Mou Factory realizza esperienze visive uniche, attraverso la produzione video in qualsiasi tipologia e formato di materiale e la progettazione di allestimenti tecnologici per la spettacolarizzazione dei contenuti. La capacità di trasformare creativamente l’immagine si combina con l’aggiornamento sulle novità tecnologiche. www.moufactory.it

New Light Light&sound service sul mercato internazionale da oltre 25 anni, New Light è una società flessibile e competitiva grazie all’ottima interazione tra i servizi offerti: allestimento, noleggio e progettazione tecnica di impianti luci e audio. La società affianca e segue il cliente in tutte le fasi che portano alla concretizzazione dell’evento. www.newlightitalia.it

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diffusione delle tecnologie digitali, smartphone e tablet in primis. Ma fondamentale è soprattutto la via di accesso al web da device diversi, ovunque ci si trovi. La possibilità, poi, di localizzare il proprio punto di interesse (luogo o persona) diventa uno strumento in più che le aziende possono utilizzare nelle proprie strategie di comunicazione, eventi inclusi. “I vantaggi degli eventi ibridi sono numerosi - ha concluso Dams -: generano awareness attraverso social media, e micro-siti ed engagement attraverso strumenti quali walls, QR Code, realtà aumentata, flashmob e urban hacking”.

Ospitate sul palco del Bea Expo Festival in rappresentanza della industry internazionale, tre delle agenzie affiliate al network 27Names: la spagnola Karpa.net, Zandbeek Communication Group, dai Paesi Bassi e WRG Creative Communication, dal Regno Unito. Accanto a queste realtà, due aziende di spicco: eni e Volvo Car. Insieme per ribadire, innanzitutto, un concetto che ormai sembra tanto assodato dal punto di vista teorico quanto difficile da rendere realtà effettiva: l’integrazione degli eventi con gli altri mezzi di comunicazione, ai fini della loro efficacia. Lo scopo del network 27Names è quello di creare collaborazioni a livello internazionale, pur mantenendo la propria autonomia locale. Da qui il concetto ‘think globally, act locally’: pensare in grande e ragionare nell’ottica che qualunque azione, video o pagina web possa essere visualizzata o condivisa worldwide e, allo stesso tempo, per le agenzie di eventi, agire a livello locale, perché l’evento è per sua natura relazionale

e territoriale e ogni struttura conosce in profondità il proprio mercato di riferimento. Come ha specificato Carlo Hermes, managing director Hermes & Partner, consulente eni e quest’anno presidente della giuria dell’EuBea: “La stessa natura degli eventi sta attraversando una fase di profondo cambiamento, anche grazie alla tecnologia. Oggi milioni di persone possono virtualmente partecipare a un evento, interagendo attraverso uno schermo, o non vedendosi del tutto”. E a proposito di integrazione ha aggiunto: “Le agenzie devono cooperare tra loro e con gli altri attori in gioco, in modo da poter offrire nuovi strumenti in risposta alle esigenze dei clienti. La comunicazione non è mai un processo a senso unico”. Spazio, dunque, a network e partnership, ma facendo attenzione a preservare l’identità locale delle agenzie. Difficile, infatti, che uno stesso format possa essere replicato

27Names, ‘Think globally, act locally’

La prima giornata del Bea Expo Festival, con la premiazione dei migliori eventi europei, ha visto contenuti e affluenza di pubblico internazionale. All’EuBea hanno aderito quest’anno 46 strutture da 12 Paesi

BEA EXPO FESTIVAL - GLI ESPOSITORI Parente Fireworks Parente Fireworks si presenta sul mercato internazionale come punto di riferimento per la produzione e realizzazione di spettacoli ed effetti pirotecnici. Propone idee e soluzioni originali per la spettacolarizzazione degli eventi tramite l’utilizzo di tecnologie e attrezzature all’avanguardia ed effetti su misura. www.parente.it

Philips Saeco Saeco, azienda specializzata nella progettazione e commercializzazione di macchine da caffè espresso per uso domestico e professionale e di distributori automatici, ha sede principale a Gaggio Montano (Bo), in Italia, e in Romania. Saeco International Group è stata acquisita nel 2009 da Royal Philips Electronics. www.saeco.philips.com

Sermedia Allestire eventi temporanei, vivere gli spazi di una mostra, raccogliere le esigenze del cliente e trasformarle in realtà. Questo l’obiettivo di Sermedia, da oltre 20 anni attiva nella progettazione e realizzazione di spazi per fiere, showroom, negozi e scenografie per eventi. Opera in Italia e Usa e ha joint venture in molti paesi esteri. www.sermedia.com

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con pari successo e senza variazioni in più Paesi. "Non si tratta di creare una grande industria singola - ha dichiarato Jos Feijen, strategy director Zandbeek Communication Group -; bisogna, piuttosto, avere molti partner in ciascuno dei Paesi in cui ci si trova a lavorare, perché essi conoscono meglio la realtà e il mercato locali”.

Agenzie-aziende, il ‘nodo’ è sulla partnership Il confronto tra gli attori del mercato è entrato nel vivo la mattina del 24 novembre, quando sono saliti sul palco esponenti di agenzie e aziende. Obiettivo: un dibattito ad ampio spettro, giocato sui temi più spinosi ma anche sulle questioni più annose e difficili da risolvere, per le quali è necessario avere pazienza e combattere con lo strumento del ‘fare cultura’, senza arrendersi mai. Come il tema della partnership: da anni le agenzie chiedono a gran voce di sedersi al ‘tavolo delle strategie’, di poter firmare accordi pluriennali e di non essere considerate meri fornitori. Di evitare, cioè, di passare al vaglio degli uffici acquisti, con il rischio di essere scartate per particolari di poca importanza strategica, come il costo delle moquette utilizzate per rivestire le location (l’esempio è emerso durante il dibattito), o di veder scorporata la parte di organizzazione dalla creatività, sempre con un riconoscimento troppo basso del valore economico di quest’ultima. Del resto, se è vero che il mercato matura, è altrettanto vero che anche le agenzie si fanno via via più strutturate e professionali. Dal confronto è emerso che il rapporto con le aziende è votato a parole alla

consulenza, ma, nei fatti, a “logiche mercenarie”, per usare le parole di Alfredo Accatino, direttore creativo K-events. E se per Mario Giusti, presidente Bye Bye Baby, “l’agenzia rappresenta la stretta di mano del cliente con il consumatore e quindi, a monte, l’agenzia ha il compito di discutere brief e obiettivi con l’azienda”, Valentina Saluzzi, partner DPR Eventi, ha sottolineato la velocità del mercato, le tempistiche ristrette di consegna dei progetti e la mancanza di strategie a lungo termine come deterrenti per la creazione di un rapporto di vera fidelizzazione con i clienti. Il tutto in uno scenario in cui gli investimenti soffrono: Sergio Tonfi, corporate marketing e communication manager Philips, ha dichiarato cautela sugli investimenti in eventi a seguito della perdita di credibilità del nostro Paese a livello internazionale; Fabrizia De Vita, responsabile advertising istituzionale e progetti speciali Edison, ha confermato che nel 2012 l’investimento sull’online guadagnerà una quota del 20% sull’offline (compresi gli eventi). Delle aziende presenti, solo eni, per voce di Gianni Rapetti, brand events process manager, ha dichiarato vero ottimismo, con una stima del +15% di investimenti aziendali nel 2012.

Expo 2015, ancora poca concretezza per le agenzie “Non si pensi che Expo 2015 sia la panacea di tutti i mali per Milano e per l’Italia. E non è neppur vero, come è stato scritto, che siamo in ritardo con l’organizzazione, né che l’Esposizione Universale è

BEA EXPO FESTIVAL - GLI ESPOSITORI Sfinge Sfinge è un’agenzia di spettacolo e promozione pubblicitaria. È attiva nei seguenti ambiti: promozioni creative (di marchi e prodotti); spettacoli e intrattenimenti studiati per valorizzare le aziende sponsor; progettazione e realizzazione di stand per fiere e congressi; eventi ideati per dare visibilità a marchi e prodotti. www.sfingesrl.it

STS Communication

Turnè Eventi Turnè Eventi è una società che si rivolge ad aziende, agenzie, enti pubblici e associazioni e si occupa di organizzazione bar e catering per eventi. Nello specifico: progettazione e allestimento aree bar; servizi di aperitivo e catering; procacciamento e coordinamento personale bar, gestione approvvigionamento prodotti; bar show. www.turnenightbar.com

STS Communication nasce nel 1984. Oggi fornisce tecnologie per eventi tra cui schermi a led, sistemi di video-proiezione, riprese tv e regie, monitor lcd e plasma, show controller e watchout per produzioni tv, moda, musica ed eventi, affiancandosi al cliente già nelle fasi di progettazione e seguendo ogni dettaglio. www.stscommunication.it

V-Lab V-Lab trasforma intuizioni creative in brillanti concept per eventi food&beverage, business, leisure, meeting, congressi con funny break e team building culinari. Obiettivo: tradurre in esperienze polisensoriali esigenze di business tradizionalmente concepite. V-Lab è anche scenografie, arredi, luci, fiori, progetti, complementi e oggettistica. www.vlabmilano.it

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Momenti del Bea Expo Festival - Area Espositiva. Da sinistra in senso orario: Il ‘bicigeneratore’ di Gvst Event Management, lo stand di Event Media, il catering di Visconti Banqueting, cordini (sponsorizzati Creo) e badge, lo stand di STS Communication con la nuova applicazione per Led Barco Mitrix a pavimento, il caffè di Philips Saeco

[bea expo festival 2011]

un evento superato. Per parlare di Expo 2015 bisogna prima sfatare i falsi miti che si sono radicati in questi anni, e che hanno creato molte delusioni”. Queste le parole, di impatto, con cui Roberto Arditti, direttore comunicazione Expo 2015, ha aperto la lectio magistralis al Bea Expo Fetsival. E, a uno a uno, ha destrutturato tali falsi miti: Expo rappresenta un grande evento, che creerà posti d lavoro, muoverà l’economia e darà un’enorme visibilità a Milano e a tutto il nostro Paese, ma a costo di saper ‘giocare’ bene le carte. “Il ritardo non c’è - ha continuato Arditti -, perché mancano tre anni e mezzo, e non si può certo dire che Expo sia una manifestazione superata se Paesi come Brasile, Thailandia, Turchia e Russia si sono appena candidati per il 2020”. La nutrizione, lo

ricordiamo, è il tema portante dell’edizione italiana dell’esposizione e sarà affrontato su vari livelli: quello geo-politico, essendo uno dei maggior problemi di questo secolo, quello più relativo alla salute dell’individuo, e, infine, quello più legato specificamente al territorio italiano. Per Expo 2015 la vera partita inizia ora: quella dell’ideazione e dell’organizzazione del grande evento. Per promuovere le varie iniziative sono stati nominati due commissari: uno è il sindaco di Milano, Giuliano Pisapia, nel ruolo di commissario straordinario, e l’altro è il presidente della Regione Lombardia, Roberto Formigoni, commissario generale, a cui spetta la rappresentanza internazionale e la definizione dei temi da affrontare. Ma resta fondamentale il contributo del

ENRICO BERTOLINO NERI MARCORE UBALDO PANTANI DEBORA VILLA OMAR FANTINI GENE GNOCCHI MAURIZIO CROZZA LUCIANA LITTIZZETTO PAOLO CEVOLI GIANNI FANTONI PAOLA MAUGERI DARIA BIGNARDI LUCA BIZZARRI & PAOLO KESSISOGLU GEPPI CUCCIARI ILARIA D’AMICO MIRIAM LEONE NATASHA STEFANENKO CRISTINA PARODI GIOVANNI FLORIS LUCA TELESE VICTORIA CABELLO

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mondo della comunicazione. “Dovete prendere l’iniziativa - ha dichiarato Arditti alle agenzie e ai professionisti in sala -. Siamo desiderosi di ricevere progetti strutturati e realizzabili, che tengano conto del contesto storico in cui stiamo vivendo. Ci vogliono le idee: è una partita tutta da giocare, abbiamo bisogno di voi”. Il primo step di questo percorso riguarda il coinvolgimento di tutti i soggetti che parteciperanno concretamente a Expo. In un secondo momento si potrà pensare alle più ampie iniziative di coinvolgimento popolare, inteso come cittadinanza e visitatori. Per creare questa necessaria collaborazione, la Commissione Expo si è impegnata a tenere nell’ottobre 2012 un tavolo mondiale di

comunicatori, che, oltre a enfatizzare l’importanza dell’evento, avrà anche il compito di presentare il nostro sistema di comunicazione. Le agenzie presenti alla lectio hanno accolto con positività l’invito di Arditti, mettendo però in evidenza alcune criticità. La prima, sollevata dal presidente della Consulta degli Eventi Alessandra Lanza, riguarda la necessità di avere, da parte della Commissione, obiettivi più chiari. Perché, di fatto, la concretezza e la chiarezza non sono, al momento, sufficienti.

ITC Eventi, guest star tra ‘decoro’ e strategia Se è vero che ogni elemento deve essere coerente con il concept dell’evento, anche una grande star

[bea expo festival 2011]

Gli stand del Bea Expo Festival hanno occupato il cortile interno e il Piano Giardino dello Spazio Eventiquattro. Da sinistra in senso orario: il personale allo stand di Agenzia Sfinge, un esempio delle proposte 3e60events per gli eventi, il quad di Mai Dire Eventi, lo spazio espositivo di Events & Exhibitions, il display 3D holografico di Laser Entertainment

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[bea expo festival 2011]

dello spettacolo, nel momento e nel posto non opportuno, rischia di amplificare l’effetto ‘flop’. Ma non solo. Scegliere il conduttore o il testimonial sbagliato per un evento può recare danno all’artista e sono gli stessi personaggi dello spettacolo a voler evitare apparizioni fuori luogo. Se poi consideriamo che oggi basta un telefonino per caricare in tempo reale un video o una foto con un qualunque commento, il gioco è fatto. La verità è che, moltiplicandosi in misura esponenziale le occasioni di condivisione e di relazione, è sempre più difficile controllare la notorietà in genere, del brand o del personaggio stesso. Anche un piccolo passo falso, quindi, può portare nel baratro. E l’ansia da prestazione sale. Per questo è necessario affidarsi a professionisti del settore, che sappiano consigliare la guest star più adatta per tipologia di evento. Se ne è parlato al Bea Expo Festival con Elena Sacco, amministratore delegato ITC Eventi, agenzia che rappresenta alcuni personaggi di spicco, tre dei quali hanno portato la propria testimonianza sul palco della kermesse di ADC Group: la conduttrice Roberta Capua, il comico Ubaldo Pantani e il criminologo Massimo Picozzi. ITC Eventi si rapporta direttamente con le agenzie di eventi: "Per noi è molto importante collaborare con le agenzie alla costruzione del progetto, ed esse devono fidarsi dei nostri consigli e suggerimenti. Tante volte, tuttavia, è difficile far capire ai clienti le motivazioni di certe scelte: molti richiedono un

Ubaldo Pantani e Roberta Capua, personaggi dello spettacolo ospiti della tavola rotonda curata da ITC Eventi sul valore delle guest star. A destra, Lia Capizzi, giornalista di Sky Sport 24 e moderatrice dell’incontro

personaggio solo per la sua momentanea notorietà, generando un possibile danno sia per l'artista che per l'evento ". "Scegliere un personaggio per un evento è molto più complesso che sceglierlo per una campagna - ha specificato Capua -, perché, oltre alla bellezza e alla simpatia, entrano in gioco dinamiche che ruotano intorno alle competenze, alle conoscenze e alle caratteristiche del personaggio stesso. La guest star deve anche sapersi relazionare con il management, con l'azienda, deve essere in possesso di requisiti specifici legati alla tipologia di evento proposto". Le stesse doti dell’artista vanno poi valorizzate in relazione all’occasione, all’evento, al contesto e al target, come ha sottolineato Pantani: “Saper dosare il linguaggio comico è un'arte. Se se ne abusa, esso perde di forza, autorevolezza ed efficacia”. Picozzi, invece, rappresenta una ‘sorpresa’: famoso come criminologo, è molto attivo anche negli eventi e nella formazione, specie nei team building. È, infatti, un profondo conoscitore delle dinamiche di gruppo e sa come gestire le crisi all’interno di un team, ma anche come contestualizzare sentimenti quali la rabbia nei momenti di discussione. “Credo che per l'azienda possa essere un valore aggiunto quello di chiamare un personaggio in grado di infondere la giusta motivazione ai propri dipendenti in un momento di difficoltà”, ha concluso Picozzi.

Lavazza, un medium per tutti gli obiettivi Quando è salita sul palco dell’Auditorium per parlare dell’evento come strumento di comunicazione internazionale, il vincitore del Bea Italia non era stato ancora annunciato. Di lì a poco, però, avrebbe ritirato l’Elefantino d’Oro per il Best Event 2011: ‘Lavazza - The Official Coffee of Wimbledon’, realizzato dall’agenzia Promoconvention - Gruppo Input. Alessandra Bianco, responsabile relazioni pubbliche Lavazza, ha tenuto una lectio magistralis illustrando alla platea come l’evento contribuisca a comunicare i valori di qualità, autenticità e innovazione nei quali il brand italiano si riconosce. Ma come rendere l’evento il più notiziabile ed

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Agenzie internazionali, come la tedesca Vok Dams, hanno partecipato ai contenuti e alle cerimonie del Bea Expo Festival 2011

efficace possibile? “Per noi - ha dichiarato Bianco -, l’elemento chiave consiste nel concepire l’evento come un’esperienza ‘tridimensionale’, ossia come una reale brand experience, che fornisca all’utente l’occasione di vivere in prima persona l’eccellenza dei prodotti Lavazza, immergendosi con tutti e cinque i sensi nell’universo del brand. Nel nostro caso, si tratta di un brand espressione di autenticità italiana, sia all’estero sia all’interno dei confini del Belpaese”. Molteplici gli obiettivi che Lavazza persegue attraverso gli eventi. Il Calendario Lavazza 2011, ad esempio, voleva incrementare il posizionamento premium del brand e rafforzare il legame con la fotografia e l’arte; la presenza al Salone del Mobile 2010 voleva comunicare la storia e l’expertise del marchio nei sistemi a cialde attraverso una mostra e un libro, nonché raccontare i 20 anni di esperienza dell’azienda nel campo. Ultima, ma non certo per importanza, la sponsorizzazione al torneo di Wimbledon come caffè ufficiale. Come vedremo nelle pagine seguenti, si è trattato di un evento declinato in modo originale e attraverso una serie di attività diverse ma legate dal medesimo obiettivo: far ‘vibrare’ il brand tra le migliaia di spettatori del torneo e tra le persone in coda ai cancelli del Club; comunicare e generare attenzione intorno a Lavazza esprimendo il gusto, la qualità e l’empatia tipicamente italiani. E per il 2012? L’azienda confermerà l’impegno nel campo degli eventi, attraverso il rinnovo della sponsorizzazione a Wimbledon e attraverso iniziative nell’ambito del Salone del Gusto in partnership con Slow Food. Nel media mix vi saranno diversi media, dagli eventi al web, passando, ovviamente, per ‘sua maestà’ televisione.

Gerebros, se la spettacolarizzazione è strategia Sul palco dell’Auditorium di Spazio Eventiquattro, Renato e Salvatore Geremicca di Laboratorio Creativo Gerebros hanno parlato di spettacolarizzazione, definendola come “un insieme di processi che permette il passaggio di informazioni da un emittente a un ricevente, con un valore

qualitativo apprezzabile, e nel rispetto di tre macro parametri”. Vediamo quali. Innanzitutto, comunicare in modo spettacolare vuol dire essenzialmente esprimersi in modo amplificato, dove con questo termine si intende la ricchezza di sfumature, e in termini digitali, la quantità di dati e informazioni. Il secondo punto non è tanto creare emozioni, bensì suggestioni che spingano il ricevente ad attingere al proprio patrimonio esperienziale. Infine, il terzo macro-parametro: la memorabilità, che non solo deve condurre al ricordo del messaggio, ma anche incidere sul comportamento di chi ha vissuto l’evento. Uno dei processi comunicativi aziendali che risponde appieno ai parametri succitati è sicuramente l’Evento, il medium che è stato capace di ritagliarsi uno spazio preciso all’interno delle strategie di comunicazione delle aziende, nonostante la crisi vissuta dall’intero comparto. Uno strumento comunicativo efficace e potente, il cui significato è legato a cinque step che lo circoscrivono e qualificano: i Livelli, il Valore Creativo e il Valore Artistico Aggiunto, la Suggestività e la Memorabilità. A chiudere il cerchio, il Segno Emotivo, le suggestioni capaci di attivare all’interno di ogni spettatore o partecipante le soggettive emozioni, in qualità e livello assolutamente individuali.

[bea expo festival 2011]

a cura di CHIARA POZZOLI

Le foto del Bea Expo Festival e delle serate di premiazione Bea Italia ed European Bea sono di Damiano Dargenio (www.damianodargenio.com)

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[lavazza - the official coffee of wimbledon]

CHIARA POZZOLI

Ace Coffee

ALESSANDRA BIANCO, PUBLIC RELATIONS MANAGER LAVAZZA

L’abbiamo conosciuta per eventi di grande impatto, quali la presentazione annuale del suo Calendario; eventi che, nell’ambito delle edizioni passate del Bea Italia, hanno conquistato il consenso della giuria e ottenuto Elefantini di prestigio. Stiamo parlando di Lavazza, azienda che fa dell’eccellenza italiana la propria bandiera e che oggi si distingue per un progetto ben differente dalle faraoniche celebrazioni: un’operazione che estende i confini concettuali dell’Evento e che reinterpreta la tradizionale idea di sponsorizzazione rendendo la stessa dinamica, esperienziale e interattiva. Insieme all’agenzia Promoconvention Gruppo Input, Lavazza vince il Bea Italia 2011 con la sponsorizzazione di Wimbledon in qualità di Official Supplier. L’accordo con il torneo di tennis più seguito al mondo (trasmesso in 180 Paesi, attrae circa 600.000 appassionati ogni anno) è su base triennale a partire dal 2011 e si inserisce nell’ambito di una strategia di internazionalizzazione della marca italiana. “I valori di Wimbledon sono molto affini a quelli di Lavazza - dichiara Alessandra Bianco, public relations manager -: Cultura, Tradizione, Autenticità ed Eccellenza. Lavazza è un'icona del caffè in Italia e nel mondo, Wimbledon è un’icona del tennis nel

UN’OPERAZIONE INTEGRATA, VIVA, DINAMICA, IRONICA, COINVOLGENTE, ESPERIENZIALE... GLI AGGETTIVI PER DEFINIRLA SAREBBERO TANTISSIMI. TRA ESSI, SICURAMENTE ‘SORPRENDENTE’: LAVAZZA - THE OFFICIAL COFFEE OF WIMBLEDON HA INFATTI SORPRESO LA GIURIA DEL BEA ITALIA, CHE NE HA DECRETATO IL TRIONFO, ATTRIBUENDO ALL’EVENTO IL TITOLO DI BEST EVENT 2011. INSIEME A LAVAZZA, L’AGENZIA PROMOCONVENTION - GRUPPO INPUT.

‘Puraforma cup’, credit: Graham Flack per Lavazza The Official Coffee of Wimbledon

Regno Unito e nel mondo. L’obiettivo primario della sponsorizzazione è legato a un discorso di immagine e product placement, volto all’internazionalizzazione del brand. Ma soprattutto è un’occasione per mostrare la versatilità dei prodotti e la capacità di Lavazza nel segmento ‘Fuori Casa’, costruendo il bar di eccellenza italiana più grande del mondo. Non bisogna poi dimenticare il lato business: il caffè viene venduto al caterer che diventa, quindi, un cliente Lavazza”. L’accordo con Wimbledon prevede, ‘da copione’, la distribuzione del caffè presso i 60 punti di servizio dell’Aeltc (All England Lawn Tennis and Croquet Club), inclusi 13 bar e ristoranti, tutte le aree d’accoglienza, la sala stampa e le aree riservate a giocatori e funzionari di gara.

Detta così, però, sembra una semplice distribuzione di prodotto. Lavazza e Promoconvention - Gruppo Input, invece, hanno fatto molto di più. Il progetto merita di essere spiegato. Vediamolo nel dettaglio.

L’IRONIA CHE ACCENDE IL BRAND Il prestigio, la tradizione e la popolarità del torneo non sono da mettere neanche in discussione. Sono valori che, insieme a quelli di autenticità e di eccellenza di Lavazza, hanno decretato la fattibilità e la coerenza dell’accordo di sponsorizzazione. A questi, però, l’azienda ha aggiunto un ingrediente in più: l’ironia. La distribuzione del prodotto, nonché l’allestimento delle aree di ristoro, fino alla campagna internazionale cross media (tv, stampa, affissione, promocard e altri materiali btl) a firma Armando Testa, sono state improntate a uno spirito ironico ma allo stesso tempo attento all’eleganza e alla precisione tipica del ‘british style’. Uno spirito che ha permesso a Lavazza di far vivere e vibrare il brand tra gli spettatori e gli appassionati di tennis, puntando sul coinvolgimento del pubblico e sull’empatia tipica degli italiani. Dal 20 giugno al 3 luglio 2011, ‘armata’ di tutto il proprio repertorio di referenze (dall’espresso alle specialità calde e fredde,

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[lavazza - the official coffee of wimbledon]

fino alle novità ‘Lavazza Iced Latte’ e ‘Lavazza Amaretto Espresso’ create per Wimbledon), Lavazza ha innanzitutto presidiato i 60 punti di servizio con oltre 200 macchine da caffè e tre caffetterie completamente brandizzate. Tra queste, la ‘Baseline’, dove una videoinstallazione di 10 metri in videografica 3D ha ricoperto le pareti. Il video rimandava le immagini di un simpatico coffeematch (già protagonista dello spot di Armando Testa) tra due tazzine e un chicco di caffè, seguito, con il classico movimento destra-sinistra e viceversa, da un pubblico di cucchiaini. Lavazza ha presidiato non solo gli spazi interni al Club, ma anche l’esterno. Qui ha preso vita l’operazione ‘We Are the Queue - powered by Lavazza’ (20-25 giugno), con attività di sampling ed engagement dedicate agli appassionati disposti a ore di coda per acquistare i biglietti. “Con ‘We are the Queue’ - spiega Bianco - abbiamo regalato un attimo di grande svago e puro relax alle migliaia di persone che ogni giorno attendevano diligentemente fuori dal circuito. A Wimbledon la ‘Queue’ (trad. ‘coda’, ndr) è un’istituzione e Lavazza ne è entrata a far parte con grande spirito di innovazione. Tutto ciò anche attraverso il sito »

Campagna stampa di Armando Testa per la sponsorizzazione di Lavazza in qualità di Caffè Ufficiale di Wimbledon

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Sul palco del Bea Italia 2011, Alessandra Bianco (a sinistra) e Gilles Morange, chief operating officer Promoconvention (a destra), ritirano il primo premio per il Miglior Evento italiano

[lavazza - the official coffee of wimbledon]

sedute-sacco piene di caffè. Le attività di engagement hanno coinvolto gli astanti con curiosi contest come il ‘racket cup’ e il ‘tennis crocket’, con racchette e porte a forma di tazzine. “I vincitori - precisa Bianco - hanno potuto trascorrere 15 minuti all’interno della Lavazza Queue Lounge, un ambiente confortevole dove poter gustare un Cremespresso, una Granita, un Mokaccino... mentre il loro posto in fila veniva mantenuto da un membro del team Lavazza”. Il 24 giugno mattina, inoltre, si è svolto un torneo tra i brand ambassador Pat Cash e Annabel Croft, che si sono sfidati e hanno sfidato il pubblico in un minitorneo di ‘racchettoni’. “È stato molto divertente vedere Pat Cash, ex campione australiano vincitore di Wimbledon nel 1987 e Annabel Croft, ex tennista inglese e commentatrice della tv britannica, mettersi in gioco per guadagnarsi un Cremespresso Lavazza!”.

SFIDA

dedicato, contenente tutte le informazioni sulle attività messe in ‘campo’, e i contest virtuali in cui sono stati messi in palio i biglietti per i match più prestigiosi”. Le persone in coda, inoltre, sono state invitate dai promoter Lavazza (tutti rigorosamente italiani residenti a Londra) a scaricare l’applicazione tramite iPhone o iPad e a rispondere ad alcune domande sul tennis. In palio, inutile dirlo, i biglietti per la finale maschile. All’esterno del Club, la caffetteria è diventata una ‘roulotte airstream’ con una ‘bolla-lounge’ con ‘Lavazza - The Official Coffee of Wimbledon’ è primo premio Bea Italia 2011. L’azienda ha attivato una presenza dinamica al torneo, improntata sull’ironia e sull’empatia con il pubblico

CROSS MEDIA Come abbiamo già accennato, l’operazione ha avuto un supporto media molto rilevante. Lo spot dell’agenzia Armando Testa (15” su internet e sui canali sportivi internazionali), racconta con la tecnica del passo uno un’avvincente partita tra due tazzine di caffè Lavazza sotto lo sguardo attento di una platea di cucchiaini. Il claim recitava: ‘Enjoy the Real Italian Espresso Experience At Wimbledon’. I soggetti stampa e affissione, invece, presentavano l’immagine di un chicco di caffè trasformato in pallina da tennis. La sfida di Lavazza si è giocata anche sulla rete: il sito Lavazza.com/wimbledon, oltre a informare sulle attività poste in essere, presentava la sezione ‘We Are

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[lavazza - the official coffee of wimbledon]

the Queue’, con i feed che gli utenti in coda postavano direttamente tramite applicazione iPhone. Il concorso ‘Lavazza Queue Contest’, invece, offriva la possibilità di vincere alcuni biglietti. Stesso meccanismo su Facebook (http://www.facebook.com/Lavazza), dove i partecipanti alla coda virtuale concorrevano all’estrazione di biglietti e premi messi in palio da Lavazza. “Wimbledon è stato vissuto come una ‘social occasion - interviene Bianco -. La condivisione di esperienze e immagini è stata parte fondamentale dell’operazione di sponsorizzazione. Tutti i partecipanti ‘in coda’ hanno avuto la possibilità di postare, grazie all’App, i propri commenti e le fotografie e di interagire con gli altri utenti, sia che fossero anch’essi in coda o seduti comodamente sul divano di casa”.

TIRANDO...

LE SOMME I risultati dell’operazione sono stati sorprendenti e i numeri parlano da sé: oltre un milione di caffè serviti, copertura stampa di oltre 360 articoli pubblicati principalmente in Uk e Italia, oltre a un incremento della brand awareness, della percezione del brand Lavazza in termini di innovazione, prestigio e distintività e un’ottima visibilità della campagna stampa. “Abbiamo vinto la sfida di offrire più di un milione di caffè sempre perfetti! Siamo riusciti a creare un progetto molto apprezzato anche grazie al

supporto di una campagna pubblicitaria dedicata alla partnership e pianificata su Londra e di un’attività stampa che ha garantito ottima visibilità soprattutto nei Paesi focus, Regno Unito e Italia”. La sponsorizzazione di Lavazza prosegue. Cosa è dunque lecito aspettarsi per le prossime edizioni del torneo? “A luglio scorso, appena rientrati dalla prima avventura a Wimbledon, ci siamo messi al lavoro per il 2012 - conclude Bianco -. Non possiamo ancora svelare nulla, ma ci saranno numerose sorprese dedicate agli appassionati di tennis... e non solo!”.

[ LAVAZZA A WIMBLEDON ]

GIOCO DI SQUADRA Per questo progetto, Lavazza ha creato un team interfunzionale composto da persone dell’Headquarter e della consociata UK, capitanato dalla project leader Monica Balocco, che in azienda ricopre il ruolo di responsabile marketing Away From Home Lavazza. “È stata un’ottima prova di gioco di squadra - conferma Bianco -: sono state coinvolte diverse funzioni interne come il marketing, le pubbliche relazioni, l’advertising e il media planning, e la consociata inglese ci ha dato un apporto importante nella gestione dell’evento, specie dal punto di vista commerciale e logistico”. Promoconvention - Gruppo Input ha affiancato l’azienda in ogni fase dell’evento, fin dalla sua ideazione e progettazione. “Con l’agenzia collaboriamo con successo già da qualche anno. Per questa operazione si è occupata sia dello studio creativo delle due caffetterie sia delle attività legate a We Are the Queue”.

[ SCHEDA TECNICA ] Organizzatore: Promoconvention - Gruppo Input (www.promoconvention.it).

Cliente: Lavazza. Data: 20 giugno-3 luglio (caffetterie), 20-25 giugno (‘Queue’ engagement). Target: Pubblico, frequentatori di Wimbledon. Location: Londra, Wimbledon. Obiettivi: Far ‘vibrare’ il brand tra i 600.000 spettatori del torneo e le persone fuori dai cancelli del Club; generare attenzione intorno al brand con la qualità, l’empatia e il gusto tipicamente italiani. Credit: Federico Ronco e Alessandro Costa (ideazione), Federico Ronco ed Elisa Italiani - InputLab (regia), Fabio Castelli (producer), Monica Arati e Ambra Anelli (scenografie), Promoconvention (logistica), Marco Tufariello (direttore tecnico), Mostre & Fiere (strutture, scenografie), Black (audio, luci), InputLab (video).

Tornei di ‘racket cup’ e ‘tennis crocket’ per ingannare l’attesa delle persone in coda a Wimbledon. L’attività fa parte del contest ‘We Are the Queue’

SPECIALE BEA [bea italia 2011]

CHIARA POZZOLI

Sul podio integrazione, spettacolarità e creatività

IL BEA RAPPRESENTA, DA SEMPRE, UN OTTIMO E PUNTUALE OSSERVATORIO SUL MERCATO DEGLI EVENTI E SULLA CREATIVITÀ DELLE AGENZIE. ALL’EDIZIONE 2011 TRIONFA PROMOCONVENTION - GRUPPO INPUT CON UN PROGETTO, PER LAVAZZA, A CAVALLO TRA L’EVENTO E LA SPONSORIZZAZIONE, A CONFERMA DI COME IL MEDIUM STIA CAMBIANDO LINGUAGGI E IDENTITÀ. VI OFFRIAMO UNA PANORAMICA DELLA CERIMONIA E DEI PREMI ASSEGNATI.

PRESIDENTE GIURIA BEA ITALIA 2011: GIANNI RAPETTI, BRAND EVENTS PROCESS MANAGER ENI

Tutto esaurito alla cerimonia del Bea Italia 2011, il Premio dedicato alla migliore creatività italiana. Allo Spazio Eventiquattro, l’affluenza di pubblico è stata sorprendente. Agenzie, aziende e professionisti della event industry, per un totale di circa 450 persone, hanno partecipato con calore alla ‘maratona’ di ADC Group. La serata si è tenuta nella Sala Collina, il cui passaggio dall’area espositiva è stato guidato da una tensostruttura allestita ad hoc (Csc Allestimenti), che ha creato un ‘continuum’ con la zona dedicata agli stand e agli espositori del Bea Expo Festival. Schierati in prima fila, i 31 giurati italiani, rappresentati dal presidente Gianni Rapetti, brand events process manager eni. Sono loro che, riunitisi in sede plenaria lo scorso 4 ottobre presso Atahotel Expo Fiera (Rho-Pero, Milano), hanno decretato i vincitori di questa ottava edizione del Premio (sistema di votazione: Telemeeting). La scenografia del palco (a cura di Magrada/ Transformit) era votata alla luce e a forme essenziali e di grande impatto, grazie all’utilizzo di materiali leggeri e versatili. Con la sua voce e il suo talento, l’eclettica Paola Maugeri ha condotto la serata e annunciato i vincitori, firmando la presentazione sia del Bea Italia che dell’European Bea. Comuni alle due cerimonie anche la regia (LusoFilm di Luigi Ferreri) e gli altri partner (audio:

Mpr; video: Sts Communication; luci: New Light; sigle, jingle e grafiche video: Mou Factory). La cerimonia del Bea Italia, tradizionalmente soprannominata ‘maratona’ per l’entità dei premi assegnati, è stata ‘spezzata’ dall’intrattenimento musicale di Francesca Monechi e la sua band, e da un rinfresco di Visconti Banqueting.

PRIMO

PREMIO

BEA ITALIA

Promoconvention-Gruppo Input per Lavazza Che gli eventi stiano cambiando identità, assorbendo e mutuando linguaggi da altri media e che, allo stesso tempo, il confine tra le tipologie dei mezzi di comunicazione si faccia sempre più indefinito e difficile da tracciare, è dimostrato anche dai vincitori del Best Event Awards, il Premio che, da sempre, rappresenta un ottimo osservatorio di mercato. L’anno scorso ha trionfato un evento unconventional e low budget (‘Auditorium’, agenzia Jwt Italia per Heineken Italia); quest’anno, invece, un progetto a cavallo tra la sponsorizzazione e l’evento vero e proprio, difficile persino da classificare all’interno di una delle tipologie previste dal bando. Stiamo parlando di ‘Lavazza - The Official Coffee of Wimbledon’, firmato dall’agenzia Promoconvention - Gruppo Input che, con questa produzione, sarà, per dodici mesi, detentrice

SPECIALE BEA

[bea italia 2011]

BEA ITALIA 2011 - LA

GIURIA

1) Filippo Agnello, ad Mattel Italy; 2) Alessandra Albretti, resp. comunicazione periodici, radio e digital Mondadori; 3) Susanna Aldinio, scenografo tv X Factor; 4) Elena Aniello, dir. mktg strategico Gruppo Amadori; 5) Alessandra Bianco, resp. relazioni pubbliche Lavazza; 6) Andrea Campelli, dir. comunicazione, media e relazioni esterne Conad; 7) Paolo Carnevale Baraglia, manager of demand programs, digital & database mktg - dir. mktg & communications Ibm Italia; 8) Alberto Cassone, membro Consulta degli Eventi - AssoComunicazione; 9) Gianni Davi, buyer, resp. per categoria eventi & convention e sponsorizzazioni UniCredit Group; 10) Francesco Delzìo, dir. relazioni esterne e affari istituzionali Piaggio; 11) Mario De Nisi, resp. gestione eventi Class Editori; 12) Fabrizia De Vita, resp. adv istituzionale e progetti speciali Edison; 13) Luca Di Nardo, resp. comunicazione Enel; 14) Claudia Erba, resp. adv b.u. consumer Wind; 15) Beppe Facchetti, presidente Assorel; 16) Alberto Federici, resp. corporate identity Unipol; 17) Gabriella Gemo, resp. corporate image Intesa Sanpaolo; 18) Francesca Guerra, brand & communication manager LG Electronics Italia; 19) Marcella Logli, resp. communication - mktg direzione top clients Telecom Italia; 20) Giovanna Maggioni, direttore generale Upa; 21) Claudio Plazzotta, giornalista ‘Italia Oggi’; 22) Grazia Maria Rita Pofi, resp. relazioni pubbliche ed eventi Ferrovie dello Stato Italiane; 23) Marco Pontini, dir. gen. mktg e commerciale Radio Italia; 24) Gianmaria Radice, dealer mktg and events manager Bmw Group Italia; 25) Enrica Roddolo, giornalista ‘Il Mondo’; 26) Annamaria Ruffini Cmp, membro comitato esecutivo Federcongressi&eventi; 27) Sergio Tonfi, corporate mktg & communication manager Philips; 28) Aldo Torchio, resp. internet communication, events and sponsorship Vodafone Italia; 29) Vito Joseph Zappalà, resp.e comunicazione e immagine Autostrade per Italia/Atlantia; 30) Paola Zuzzaro, event manager Beiersdorf.

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[bea italia 2011]

Salvatore Sagone, presidente ADC Group e ideatore del Premio, sul palco del Bea Italia 2011 con la conduttrice Paola Maugeri (Spazio Eventiquattro, Milano, 24 novembre 2011)

dell’ambito Elefantino d’Oro per la migliore creatività italiana. Il progetto ha preso vita proprio a Wimbledon, in occasione della prima sponsorizzazione di Lavazza come caffè ufficiale della manifestazione e ha previsto una serie di attività mirate sia alla visibilità del prodotto sia all’intrattenimento del pubblico, in un’ottica giocosa e ironica e con l’obiettivo di comunicare la passione, la qualità, l’empatia, il gusto e, quindi, la riconoscibilità, del brand italiano. Diversificati gli interventi ‘sul campo’: decine di punti di

servizio e tre caffetterie. Nella principale, la Baseline, le pareti erano coperte da una videoinstallazione di 10 metri che riproduceva un avvincente ‘coffe-match’ in videografica 3D tra due tazzine con un chicco di caffè, alla presenza di un pubblico di... cucchiaini. L’esterno, invece, è diventato la cornice di ‘We are the Queue’, con attività di sampling ed engagement (‘racket cup’ e ‘tennis crocket’ con racchette e porte a forma di tazzine, tennis-quiz su iPad) dedicate agli appassionati disposti a ore di coda per acquistare i biglietti del torneo di tennis. L’evento, così concepito, ha garantito a Lavazza un grande ritorno di immagine. A supporto, campagna adv di Armando Testa, sito web, iniziative su Facebook, iPhone e iPad, per un totale di 430 uscite stampa in tutto il mondo. ‘Lavazza - The Official Coffee of Wimbledon’ ha favorevolmente

[ BEA ITALIA 2011 - PREMI SPECIALI ]

[ BEST EVENT COMPANY 2011: BARILLA G. E R. FRATELLI ] Barilla G. e R. Fratelli è la Best Event Company 2011. L’azienda di Parma vince questo importante riconoscimento in virtù dei progetti con i quali si è distinta. Innanzitutto il primo premio nella tipologia Evento Green: ‘Buono per te, sostenibile per l’ambiente. L’alimentazione sana che fa bene al Pianeta’. Firmato dall’agenzia Bye Bye Baby (BBB), il progetto aveva l’obiettivo di sensibilizzare il target sul ciclo di vita e sull’impatto ambientale dei cibi, grazie agli insegnamenti virtuosi del modello della Doppia Piramide Alimentare e Ambientale (elaborata dal Barilla Center for Food and Nutrition) e attraverso un percorso di edutainment studiato ad hoc. Ugualmente realizzato da Bye Bye Baby è l’evento ‘Casa Barilla’, primo premio nella tipologia Roadshow/Evento Itinerante. Sulla scia dell’ormai famosa brand communication idea ‘La Gioia di stare insieme’, l’evento ha replicato in otto città italiane il format di una giornata di festa e armonia da vivere con la propria famiglia e i propri amici, tra gare di cucina, seminari, corsi, degustazioni e laboratori per bambini. Firmato invece da Egg Events, il ‘Tour Piccolini Barilla 2010’, secondo premio nell’eccellenza ‘Notorietà/Ritorno Stampa’. Un evento che, con l’obiettivo di costruire brand awareness intorno al ‘nuovo’ posizionamento di Piccolini e di creare un legame emotivo tra il brand e il core target, ha fatto tappa nei centri commerciali per offrire ai bambini e alle loro famiglie il piacere di un pasto tra gioco e informazione. La cifra stilistica degli eventi Barilla è quella di voler, ogni volta, ricreare un mondo nel quale il target possa vivere i valori del brand e fare esperienza della comunicazione di marca. Una cifra creativa che, come dimostrato al Bea Italia, risulta vincente. EVENTO ‘Buono per te, sostenibile per l’ambiente’ ‘Casa Barilla’ ‘Tour Piccolini Barilla 2010’

PREMIO 1° Evento Green 1° Roadshow/Evento Itinerante 2° Notorietà/Ritorno Stampa

AGENZIA Bye Bye Baby Bye Bye Baby Egg Events

SPECIALE BEA

[bea italia 2011]

impressionato la giuria del Bea Italia per la sua versatilità e per lo spirito e l’ironia con cui il brand, insieme all’agenzia, ha deciso di comunicare la propria presenza a uno degli appuntamenti più seguiti, ma anche più ‘british style’, del panorama sportivo, facendo del coinvolgimento del pubblico uno dei maggiori punti di forza del progetto. Grazie alle diversificate attività poste in essere, inoltre, Promoconvention - Gruppo Input ha trasformato una sponsorizzazione in un piano integrato ed esperienziale, in un Evento con la ‘E’ maiuscola.

La hostess che ha consegnato i premi durante la cerimonia del Bea Italia 2011 è della ‘squadra’ di Lazzaretti Top Service

SECONDO

PREMIO

BEA ITALIA

Alphaomega per Roma Capitale Roma, inutile dirlo, è ricca di siti di grandissimo valore architettonico e storico. Luoghi che, da soli, possiedono e trasmettono un’enorme forza comunicativa. Si immagini, dunque, cosa possano diventare se opportunamente valorizzati con i giusti strumenti e secondo il giusto concept creativo. È il caso dell’evento salito sul palco del Bea Italia 2011 per ritirare il secondo premio. Idea e tecnologia,

Secondo premio Bea Italia 2011: ‘Colosseum on Fire’. Agenzia: Alphaomega. Cliente: Roma Capitale

mixate insieme, hanno così decretato il successo di ‘Colosseum on Fire’, realizzato dall’agenzia Alphaomega per la municipalità di Roma, Roma Capitale. L’evento ha presentato il Colosseo, una delle architetture più riconoscibili al mondo, in una veste inedita e spettacolare, invaso dalle fiamme e in preda a un mastodontico incendio. Un effetto verosimile al punto da indurre i passanti e gli abitanti delle zone limitrofe ad allertare i vigili del fuoco! ‘Colosseum on Fire’ ha previsto tre giorni di installazione artistica, dal 17 al 19 settembre 2010. L’evento è stato voluto da Roma Capitale per portare in primo piano a livello mondiale l’immenso patrimonio storico-culturale della Città Eterna attraverso un luogo legato all’idea di rinascita e di rinnovamento. L’installazione, infatti, realizzata con un articolato gioco di specchi e proiezioni, ha messo in scena un avvenimento dall’alto potenziale evocativo e simbolico: l’idea di ‘renovatio’, scaturita da un primo scioccante impatto, e veicolo di una meditazione sul presente e sul rinnovamento. L’evento, al quale hanno assistito oltre 500.000 persone nell’arco dei tre giorni, ha ottenuto una grande eco mediatica su tv e stampa a livello

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[bea italia 2011]

[IL PALMARES - BEST EVE

[ BEA ITALIA 2011 ]

SOCIETÀ CONCORRENTE

BEA ITALIA

1. Alphaomega Bea Italia: Colosseum on Fire Congresso/Convegno: Ibac Roma 2011 Evento Culturale: Colosseum on Fire Evento per Azienda Non Profit/Sociale: The Bulgari Express for Save the Children Audio/Video/Luci: Celebrazioni 21/4 - Roma Amor Media Mix: Terzo Tempo Peroni TOTALE: 2. GEM Fonema Evento BtoB: Telecom Convention Top Clients 2011 Evento Unconventional: Vodafone One Cent Fiera: Telecom Italia Future Lab. ‘Il Futuro è adesso’ Incentive/Team Building: Enel l’energia ci prende gusto Lancio di Prodotto/Servizio: Enel flagship store Milano Roadshow/Evento Itinerante: Enel ritorno al futuro - Electric Race Audio/Video/Luci: Nuova BMW Serie 6 Cabrio. Tutto Scorre TOTALE: 3. K-events Evento BtoB: Hotpoint - The Movie Evento Interno/Convention Aziendale: 5° Anniversario Metinvest Allestimento/Scenografia: Swarovski - Fashionation Regia: 75° Anniversario Shakhtar Donetsk TOTALE: 4. BBB (Bye Bye Baby) Evento Green: Buono per te, sostenibile per l’ambiente Roadshow/Evento Itinerante: Casa Barilla TOTALE: 4. Mailander Notorietà/Ritorno Stampa: Il nuovo Museo Nazionale dell’Automobile di Torino Ambientazione Territoriale: Il nuovo Museo Nazionale dell’Automobile di Torino TOTALE: 4. Ninetynine Location/Ambientazione: Auguri Vespa! 65° anniversario Evento per i 150 anni Unità d’Italia: Auguri Vespa! 65° anniversario TOTALE: 4. Prodea Lancio di Prodotto/Servizio: Evento lancio Ceres Freedom Bottle Innovazione Tecnologica: Cerimonia di Apertura Wac Torino 2011 TOTALE: 4. Promoconvention - Gruppo Input Bea Italia: Lavazza - The Official Coffee of Wimbledon TOTALE: 4. Spencer & Lewis Web Event/Evento Media: BeGood - Gli Angeli invadono la Terra Evento Integrato: BeGood - Gli Angeli invadono la Terra TOTALE: 10. La Buccia Evento BtoB: Next Dimension Audio/Video/Luci: Next 3Dreams Media Mix: La Notte dei Pubblivori Ridens TOTALE: 11. Let’s Go Events Bea Italia: Sony Ericsson 100% Android Evento Low Budget: Sony Ericsson 100% Android TOTALE: 12. Artmediamix Evento Pubblico: Gay Village 10a edizione TOTALE: 12. Edison Evento Ecosostenibile: Edison - Change the music TOTALE: 12. In Adv Evento Interno/Convention Aziendale: eni al Louvre, ‘L’antichità sognata’ TOTALE: 12. MenCompnay Evento Unconventional: Gazzetta Summer TOTALE:

1° PREMIO

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TOTALE PREMI

PUNTEGGIO

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SPECIALE BEA

[bea italia 2011]

ENT AWARDS ITALIA 2011] SOCIETÀ CONCORRENTE

BEA ITALIA

12. Minimega Evento Sportivo: Nissan Sport Adventure Sup Venice 2011 TOTALE: 12. Movantia Educational/Formazione: Ddive 2011 TOTALE: 12. Piano B Celebrazione/Ricorrenza: Nivea 100 anni per la pelle per la vita TOTALE: 12. XComm Incentive/Team Building: Space in motion TOTALE: 12. Young & Rubicam Brands/Wunderman Idea Creativa: Pirata Inside TOTALE: 21. DPR Eventi Evento Interno/Convention Aziendale: Convention Vodafone Business ‘Protagonisti del Futuro’ Regia: ‘In Crescendo’ Convention Assicurazioni Generali 2011 TOTALE: 21. Eventually Lancio di Prodotto/Servizio: Samsung - The Excellent Experience Allestimento/Scenografia: Samsung@ Festival Internazionale del Film di Roma TOTALE: 23. ALL Communication Idea Creativa: Advantix Running 2011 TOTALE: 23. Egg Events Notorietà/Ritorno Stampa: Tour Piccolini Barilla 2010 TOTALE: 23. Guest System Roadshow/Evento Itinerante: Tour mostra ‘Il cane a sei zampe’ TOTALE: 23. Ing Direct Evento per Azienda Non Profit/Sociale: Accendi il Futuro TOTALE: 23. Mediagroup98 Soc. Coop. Location/Ambientazione: Verba volant, scripta manent? TOTALE: 23. OgilvyAction Celebrazione/Ricorrenza: I AM IMA 50 years of passion TOTALE: 29. Adverteam Idea Creativa: Nivea Vespa Taxi TOTALE: 29. Davide Campari - Milano Celebrazione/Ricorrenza: Campari per la Vogue Fashion’s Night Out TOTALE: 29. Input Eventi e Comunicazione - Gruppo Input Media Mix: Una vita da protagonista TOTALE: 29. MAC Group e The Round Table Allestimento/Scenografia: BTicino My life is TOTALE: 29. MIL Regia: Azimut 3° Decennio: Dimensione Futuro TOTALE: 29. Sinergie Location/Ambientazione: Evento Sinergie TOTALE:

1° PREMIO

2° PREMIO

3° PREMIO

TOTALE PREMI

PUNTEGGIO

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Legenda: • Tipologia • Eccellenza • Special Award: Innovazione Tecnologica, Ambientazione Territoriale, Evento Integrato, Evento 150 anni Unità d'Italia. Nota: Per stilare la classifica della Best Event Agency a ogni premio è stato attribuito un punteggio. Bea Italia: 1° premio: 10 punti; 2° premio: 4 punti; 3° premio: 2 punti. Awards: 1° premio: 5 punti; 2° premio: 2 punti; 3° premio: 1 punto.

SPECIALE BEA

[ BEA ITALIA 2011 - PREMI SPECIALI ]

[bea italia 2011]

[ BEST EVENT AGENCY 2011: ALPHAOMEGA ] Alphaomega è la Best Event Agency 2011. L’agenzia romana presenta quest’anno un palmares d’eccellenza e si distingue non solo per la quantità dei riconoscimenti, ma anche e soprattutto per la varietà delle tipologie interessate. Una versatilità, dunque, che ha trovato espressione in diversi ambiti. Innanzitutto il secondo premio assoluto ‘Colosseum on Fire’, iscritto come Evento Culturale (tipologia nella quale ha ottenuto il primo premio) e che ha espresso, per Roma Capitale, il massimo della spettacolarizzazione possibile, tale da essere notato anche oltre i confini nazionali. A seguire, ‘Ibac Roma 2011’, primo premio ‘Congresso/Convegno’, un evento che ha esaltato l’identità cosmopolita di Roma Capitale e, soprattutto, le sue molteplici potenzialità volte a implementare un futuro fatto di sviluppo del territorio grazie all’impegno dell’amministrazione e al coinvolgimento di grandi realtà aziendali. ‘Evento per Azienda Non Profit/Sociale’ e primo in questa tipologia è, invece, ‘The Bulgari Express for Save the Children’, un evento di grande valore narrativo e simbolico, che ha concretizzato l’impegno umanitario di Bulgari attraverso la ricostruzione di una ‘Bulgari Station’, punto di partenza del Bulgari Express, convoglio carico di aiuti. Passando alla tipologia Evento Pubblico, invece, troviamo‘Celebrazioni 21/4 - Roma Amor’, terzo premio per eccellenza Audio/Video/Luci: uno spettacolo per celebrare il 2.764° Natale di Roma (festa pagana) con l’appuntamento religioso del giovedì Santo di Pasqua e della beatificazione di Giovanni Paolo XXIII. Chiude la rassegna un Roadshow dall’anima sportiva, il ‘Terzo Tempo Peroni’, secondo premio per Media Mix. L’evento, come sempre, ha consentito ai tifosi di vivere l’atmosfera tipica del rugby, condividendo, grazie a Peroni, valori, passioni e tradizioni di questo sport. EVENTO ‘Colosseum on Fire’ ‘Ibac Roma 2011’ ‘The Bulgari Express for Save the Children’ ‘Celebrazioni 21/4 - Roma Amor’ ‘Terzo Tempo Peroni’

PREMIO 2° Bea Italia, 1° Evento Culturale 1° Congresso/Convegno 1° ‘Evento per Azienda Non Profit/Sociale’ 3° Audio/Video/Luci 2° Media Mix

internazionale. Le immagini del Colosseo in fiamme sono state riprese da emittenti quali Cnn e Bbc; 300 articoli stampa, inoltre, hanno dato spazio alla notizia. L’evento di Alphaomega sancisce, anche al Bea Italia 2011, la centralità della spettacolarizzazione come elemento portante. A patto, come in questo caso, che la si ‘sappia 'giocare' con coerenza e rispondendo, sempre, a un’idea creativa forte e a un concept uniforme agli obiettivi di comunicazione. ‘Colosseum on Fire’ ha vinto anche il primo premio nella sua tipologia, Evento Culturale.

TERZO

PREMIO

BEA ITALIA

Let’s Go Events per Sony Ericsson Italia Un Evento Low Budget (questa la categoria di iscrizione) è salito anche quest’anno sul podio del Bea Italia, sbaragliando i concorrenti grazie a un’idea creativa forte e di grande spirito e originalità. Con ‘Sony Ericsson 100% Android’, l’agenzia Let’s Go Events è riuscita a trasformare la volontà di Sony Ericsson Italia di aumentare la penetrazione degli smartphone e di accrescere la notorietà del brand nel

CLIENTE Roma Capitale Roma Capitale Bulgari Roma Capitale Spa Birra Peroni

segmento attraverso un progetto che, con budget limitato, ha ottenuto un Roi superiore al 900%. Dati gli obiettivi di Sony, l’agenzia ha voluto andare oltre: fare in modo che ci fosse un luogo dove tutti, ma davvero tutti, fossero in possesso di Sony Xperia X8 e potessero utilizzarlo liberamente. Ebbene, la scelta è ricaduta su una piccola località di 76 anime in provincia di Pavia. Villa Biscossi è diventato così il ‘Comune più connesso d’Italia’. Il 27 novembre 2010 gli abitanti, invitati preventivamente dal Sindaco con tanto di lettera recapitata a casa, si sono presentati in piazza per ricevere ciascuno un modello del nuovo smartphone abbinato a due mesi di abbonamento flat. L’evento, che ha previsto anche una sorta di incontro per illustrare le funzionalità e le caratteristiche ‘easy to use’ di Xperia, si è svolto in un clima familiare, alla presenza delle autorità del luogo e di molti dipendenti Sony Ericsson, accorsi per assistere alla consegna. Oltre all’azione ‘one shot’, l’iniziativa ha avuto un risvolto sociale di grande valore, poiché ha dato agli abitanti di un piccolo comune la possibilità di connettersi alla rete,

SPECIALE BEA

[bea italia 2011]

Terzo premio Bea Italia 2011: ‘Sony Ericsson 100% Android’. Agenzia: Let’s Go Events. Cliente: Sony Ericsson

azzerando le distanze con il resto del mondo. L’obiettivo di notiziabilità è stato pienamente raggiunto. Le uscite stampa e tv, infatti, hanno garantito al brand e all’iniziativa una visibilità esponenziale: due milioni di audience Tv, cinque milioni di audience radio, un milione di lettori raggiunti dalla stampa, oltre due milioni di user sul web. Per un media value stimato intorno ai 200.000 euro. Come dire, insomma, che una grande idea può non solo giustificare, ma anche amplificare il budget iniziale. Al Bea Italia 2011, ‘Sony Ericsson 100% Android’ ha vinto anche il primo premio nella sua tipologia, Evento Low Budget.

LE STELLE DEI PREMI SPECIALI Anche quest’anno, una menzione va ai Premi Speciali e Premi dell’Editore che, insieme ai tradizionali Elefantini per Tipologie e per Eccellenze Tecniche, completano la rosa dei vincitori del Bea Italia. Innanzitutto la Best Event Agency, riconoscimento che, lo ricordiamo, viene assegnato alla struttura che raggiunge il risultato più alto nella sommatoria dei premi ottenuti al Bea. L’ambito titolo va, per il secondo anno consecutivo, ad Alphaomega (vedi box). Dal progetto non profit ‘The Bulgari Express for Save the Children’ ai numerosi eventi per Roma Capitale, l’agenzia romana si è distinta in diverse tipologie di progetto, senza dimenticare, naturalmente, il secondo premio assoluto vinto con lo spettacolare ‘Colosseum on Fire’. Di pari passo con la Best Event Agency, il premio al Direttore Creativo dell’Anno, assegnato ad Alberto Cassone e a Enrico Conforti, partner di Alphaomega (vedi box). Best Event Manager 2011 è, invece, Claudia Moro di Sony Ericsson Italia. Moro riceve questo riconoscimento in virtù della creatività e della capacità di ‘osare’ dimostrata con il progetto ‘Sony Ericsson 100% Android’, ma anche in virtù della lungimiranza con la quale è riuscita, insieme all’agenzia Let’s Go Events, a far fruttare un piccolo budget grazie a un’idea di grande impatto e notiziabilità. “Siamo davvero molto orgogliosi. Questo riconoscimento premia la creatività, la passione e l'audacia con cui, insieme al nostro partner Let's Go,

abbiamo dato vita a un progetto particolare e innovativo - commenta Moro -. Coinvolgere una minuscola comunità rurale in netta contrapposizione con il contenuto tecnologico del nostro smartphone Xperia è stata un'idea originale e vincente, che ci ha regalato un grande successo sulla stampa e un forte impatto sui media digitali. In Sony Ericsson abbiamo sempre creduto nell'importanza dell'Evento come mezzo di comunicazione per raggiungere il nostro target in modo empatico ed efficace”. La Best Event Company 2011 è Barilla G. e R. Fratelli (vedi box) che, nel palmares delle aziende, ha ottenuto il posizionamento più elevato. Due i primi premi, firmati Bye Bye Baby: uno come Evento Green (tipologia introdotta quest’anno per premiare l’evento che si distingue nella sensibilizzazione del target verso tematiche ambientali o a sostegno di campagne a tema) e l’altro come Roadshow. A questi si aggiunge un secondo premio per Notorietà/Ritorno Stampa, firmato Egg Events. Fil rouge dei progetti: la volontà di ricreare un ‘mondo’ e un’ambientazione in grado di trasmettere non solo i valori, ma tutto il mondo Barilla. Il Premio Speciale Ambientazione Territoriale va invece all’evento di inaugurazione del Nuovo Museo Nazionale dell’Automobile di Torino, iscritto e realizzato da Mailander. Svoltosi »

SPECIALE BEA

Luigi Ferreri (LusoFilm) alla regia delle cerimonie del Bea Italia e dell’European Bea 2011 (23-24 novembre, Spazio Eventiquattro, Milano )

all’interno del calendario dei festeggiamenti dell’Unità d’Italia, l’evento ha sapientemente mixato notiziabilità internazionale e coinvolgimento di opinion leader e autorità, ma soprattutto ha dato risalto a un sito e a un territorio cruciale per la storia del nostro Paese. La Stella per Innovazione Tecnologica, invece, è stata consegnata all’agenzia Prodea per la

[ GVST EVENT MANAGEMENT ]

[bea italia 2011]

‘Cerimonia di Apertura World Archery Championship Torino 2011’, organizzata in apertura del 46° Campionato Mondiale di Tiro con l’Arco. Uno spettacolo di grande impatto, con performance live, video e proiezioni architetturali, unito dalla luce come elemento narrativo per raccontare la storia dell’Italia e le tappe del suo progresso. Proseguiamo la carrellata con una novità di quest’anno, il Premio per il Miglior Evento Integrato, intendendo con esso il progetto che ha avuto una declinazione in almeno tre delle differenti tipologie previste dal bando. Vincitore è l’agenzia Spencer & Lewis, con ‘BeGood - Gli Angeli invadono la Terra’. Il progetto, iscritto in tre tipologie (Evento Unconventional, Roadshow/Evento Itinerante ed Evento Media), ha scelto una via non convenzionale per far conoscere Acqua Paradiso e per sensibilizzare gli italiani a un più spiccato senso civico. È così che, sia online che offline, sono state implementate azioni quali un plane mob (primo flash mob su volo di linea), un flash mob e un evento mediatico per lanciare la ‘Settimana delle Buone Azioni’, con tanto di ambasciatori reclutati sul web. Il tutto concepito in funzione dei presupposti di viralità e notiziabilità. Chiude la rassegna dei Premi Speciali un altro inedito, creato ad hoc per l’edizione 2011 del Bea Italia. Il Miglior Evento in occasione dei 150 anni

[ UN ELEFANTINO VERDE ] Agenzia specializzata nell’organizzazione di eventi e congressi in tutto il mondo, con specifiche competenze nell’ambito degli eventi green e a basso impatto ambientale, Gvst Event Management ha sponsorizzato quest’anno l’Elefantino del Miglior Evento Ecosostenibile, tipologia introdotta per riconoscere il giusto merito all’evento organizzato, gestito e condotto in un’ottica di risparmio energetico e rispetto ambientale. Il premio è andato a Edison per il progetto musicale ‘Change the Music’ (sostenuto da Legambiente) ed è stato consegnato da Andrea Vernengo, managing director e senior partner Gvst Event Management. “La scelta di sponsorizzare la categoria sia al Bea Italia che all’European Bea - dichiara Vernengo - riflette la nostra duplice vocazione: una forte specializzazione sul territorio nazionale e una rete di collaboratori che ci consente di operare in tutto il mondo, ponendoci come unico interlocutore, qualunque sia la destinazione”. Coerentemente con questo approccio, Gvst ha lanciato Friendly Envent, concept con il quale attua una serie di interventi, calibrati sulle necessità del cliente, al fine di ridurre le emissioni di CO2 generate dagli eventi. In un’ottica green anche il ‘bicigeneratore’ esposto al Bea Expo Festival, una bicicletta che, pedalando, produce energia e la trattiene in un apposito accumulatore. Il ‘bicigeneratore’ può essere utilizzato, ad esempio, per ricaricare il cellulare.

SPECIALE BEA

[bea italia 2011]

Alberto Cassone (a sinistra nella foto) ed Enrico Conforti, partner Alphaomega, sono i Direttori Creativi dell’Anno. Abbiamo chiesto loro un commento sul premio e sull’impegno profuso nei progetti che si sono distinti al Bea Italia 2011. Quali sono state le carte vincenti dei progetti che avete candidato al Bea Italia? Conforti: La coerenza e il filo conduttore che cerchiamo sempre di proporre tra concept, mood creativo e messaggio finale, con l’obiettivo di arrivare all’interlocutore che ci troviamo di fronte. Cassone: Ogni evento ha una storia a sé. Sia per le ‘Celebrazioni del 21 aprile Roma Amor’ che per ‘Colosseum on Fire’ penso sia stata premiata l'abilità di saper trasformare in narratori di storie due luoghi sacri come i Fori Imperiali e il Colosseo, siti che la quotidianità spesso fa passare in secondo piano. Bulgari, invece, merita un discorso a parte, perché con ‘The Bulgari Express for Save the Children’ abbiamo avuto la possibilità di ‘ricostruire’ un vero e proprio mondo, quello degli anni ’50, e di far vivere emozioni ed esperienze di quel magnifico periodo. Quali sono le nuove frontiere della creatività applicata agli eventi? Conforti e Cassone: Le nuove frontiere sono molteplici, ma certamente su tutte spicca la capacità di generare ‘wow effect’ con idee semplici, di immediata comprensione, che uniscano il contenuto creativo a un elevato valore aggiunto. Nell’era dei social network siamo tutti editori delle nostre esperienze e l’effetto passaparola è il più efficace dei media per divulgare il messaggio che si cela dietro a un evento. Condividiamo esperienze, piaceri e riflessioni, un semplice ‘I like’ ci fa sentire orgogliosamente protagonisti del nostro vissuto. Quali gli elementi irrinunciabili degli eventi oggi? Conforti: L’utilizzo di un linguaggio di facile interpretazione ma che, allo stesso tempo, sia ‘diretto’ e ‘non convenzionale’. Cassone: Trovare la chiave per un coinvolgimento attivo degli spettatori, che devono diventare parte integrante e protagonisti di ciò che stanno vivendo: questo è il focus su cui la creatività deve puntare. Sempre più. Quali oneri e onori conferisce il ruolo di direttore creativo? Conforti: Paradossalmente, gli oneri e gli onori si sovrappongono in maniera armonica. La necessità di alimentare la creatività è una grande responsabilità, ma anche uno stimolo fortissimo a essere curiosi, a osservare ciò che ci circonda, a elaborare qualsiasi esperienza per trasformarla in spunto creativo. Cassone: Concordo pienamente con quanto detto da Enrico, ma permettetemi una battuta: il vero onere di questo iter creativo, per quanto mi riguarda, è trovare il compromesso tra le mie idee e quelle di Enrico... somigliamo molto a ‘cane e gatto’ che non si mettono d'accordo fino all'ultimo secondo! Poi però, magicamente, e non ho ancora capito per quale strana alchimia, scocca la scintilla che fa innamorare entrambi del risultato ottenuto. E quasi sempre è una fusione dei nostri modi di interpretare e vedere le cose.

[ EVENTI E ISCRITTI ] Premio Bea Italia European Bea Totale:

2011 131 99 230

2010 78 91 169

2009 74 68 142

I PREMI SPECIALI DELL’EDITORE In virtù dei numerosi progetti che l’hanno vista coinvolta, anche direttamente, nella loro ideazione e organizzazione, Roma Capitale si aggiudica quest’anno il titolo di Miglior Ente Pubblico. Sul palco del Bea Italia, a rappresentare la municipalità, è salito Dino Gasperini, assessore alla Cultura. “Roma è un museo a cielo aperto, ricca di siti e location di [ BEA ITALIA ]

dell’Unità d’Italia è ‘Auguri Vespa! 65° anniversario’, dell’agenzia Ninetynine, che ha unito Vespa, uno dei brand icona del nostro Paese, con i festeggiamenti per il Tricolore, simbolo di una storia che continua. La location, il Palazzo della Civiltà Italiana di Roma, si è così trasformata in una maestosa tela bianca sulla quale sono stati proiettati i colori del marchio e della bandiera nazionale.

[ BEA ITALIA - EUBEA ]

[ BEA ITALIA 2011 - PREMI SPECIALI ]

[ DIRETTORI CREATIVI DELL’ANNO: CASSONE E CONFORTI ]

[ EVENTI E AGENZIE ] Tot. eventi Bea Italia Tot. agenzie Italia

2011 131 66

2010 78 36

SPECIALE BEA

grande valore. La vera sfida è quella di riuscire a farle vivere attraverso un dialogo artistico. Abbiamo aperto luoghi prima preclusi al pubblico, divertendoci a innestare contaminazioni culturali: più di trenta spazi archeologici sono diventati sede di concerti e sessioni di lettura, 60mila persone hanno partecipato alle iniziative nei musei dedicate alla musica... un ventaglio di iniziative tale per cui tutti i sabati, fino alla una di notte, ben 8.000 persone vivono la Cultura. Conseguenza di questa nostra apertura è stata una straordinaria richiesta di concessione di siti per eventi. Per Roma Capitale, l’evento è il punto di partenza di un percorso e di un dialogo con le persone, uno strumento utile per far scoprire la città a chi arriva e per farla ri-scoprire a chi già la vive e la abita. Accolgo dunque il premio come riconoscimento a questa

[ EVENTI ISCRITTI PER BUDGET ] Budget Fino a 50.000 euro (low budget) Da 50.000 a 100.000 euro Da 100.000 a 200.000 euro Da 200.000 a 300.000 euro Da 300.000 a 400.000 euro Da 400.000 a 500.000 euro Da 500.000 a 1.000.000 euro Da 1.000.000 a 5.000.000 euro Oltre i 5.000.000 euro Totale:

Bea Italia 18 16 30 12 14 10 15 15 1 131

filosofia”. Roma Capitale, lo ricordiamo, è stata committente di eventi di eccellenza che hanno coinvolto location altrettanto eccellenti: ‘Colosseum on Fire’ (agenzia: Alphaomega; secondo premio Bea Italia e primo premio Evento Culturale) al Colosseo; ‘Ibac Roma 2011’ (agenzia: Alphaomega; primo premio Congresso/Convegno) al Campidoglio (piazza, Musei Capitolini e Palazzo Senatorio), ‘Celebrazioni 21/4 Roma Amor’ (agenzia: Alphaomega; terzo premio Audio/Video/Luci) al Foro di Augusto e Fori Imperiali. Infine, per la natura pubblica dell’evento, Roma Capitale ha contribuito a rendere possibile la decima edizione del Gay Village (agenzia: Artmediamix; primo premio Evento Pubblico). Con il progetto ‘Space in Motion’, invece, l’agenzia XComm vince la Stella d’Oro per Best Emotional Response. Il progetto (già primo premio nella tipologia Incentive/Team Building) merita una certa attenzione, specie per la sua dose di ironia e, alla stesso tempo, di serietà ed efficacia. Chiamata a raccolta, la struttura commerciale e marketing di Danone è stata protagonista di un team building davvero divertente: un ‘lip dub’, ovvero una coreografia corale costruita sulle note di una canzone. Obiettivo: trasmettere il senso di squadra e di partecipazione al risultato finale, nonché focalizzare e animare il team attorno a un progetto di business. L’evento ha reso ciascuno protagonista del risultato e ha costituito un originale preludio al meeting commerciale e marketing Danone. Ultimo, ma non certo per importanza, il Premio Speciale dell’Editore Innovazione nella Tradizione, vinto quest’anno da Young & Rubicam Brands/Wunderman con ‘Pirata Inside’ per Microsoft. La Tradizione è rappresentata dal contesto, la fiera dell’informatica Smau, mentre l’Innovazione dal contenuto dell’evento. A Smau, accanto allo stand ufficiale di Microsoft, alcune hostess istruite hanno distribuito gratuitamente copie pirata di Office 2010, dichiarando ai visitatori la natura non legale del supporto informatico. Il tutto sotto l’occhio delle telecamere, il cui filmato ha sortito un effetto ‘candid camera’. I video più divertenti sono stati poi diffusi in rete, con uno straordinario effetto virale. Naturalmente la copia pirata era in realtà un’applicazione che raccontava in modo originale gli effetti della pirateria e che, quindi, smascherava il ‘pirata’ nascosto nelle persone. Anche questo, quindi, un Low Budget sostenuto da una grande idea.

La cerimonia di consegna dei premi del Bea Italia 2011 ha visto un afflusso record di 450 persone (scenografie: Magrada/Transformit)

[ BEA ITALIA ]

[bea italia 2011]

PRIMO PREMIO

Lavazza - The Official Coffee of Wimbledon Organizzatore: Promoconvention - Input Group Cliente: Lavazza Tipologia: Evento Pubblico

SECONDO PREMIO

Colosseum On Fire Organizzatore: Alphaomega Cliente: Roma Capitale Tipologia: Evento Culturale

TERZO PREMIO

Sony Ericsson 100% Android Organizzatore: Let's Go Events Cliente: Sony Ericsson Tipologia: Evento Low Budget

CELEBRAZIONE/ RICORRENZA PRIMO PREMIO Nivea 100 anni per la pelle per la vita Organizzatore: Piano B Cliente: Beiersdorf SECONDO PREMIO I AM IMA 50 years of passion Organizzatore: OgilvyAction Cliente: IMA TERZO PREMIO Campari per la Vogue Fashion's Night Out Organizzatore: Vogue Italia Cliente: Davide Campari - Milano

CONGRESSO/CONVEGNO

EVENTO BTOB PRIMO PREMIO Hotpoint - The Movie Organizzatore: K-events Cliente: Indesit Company SECONDO PREMIO Telecom Convention Top Clients 2011 Organizzatore: GEM Fonema Cliente: Telecom Italia TERZO PREMIO Next Dimension Organizzatore: La Buccia Cliente: Mondadori Pubblicità

EVENTO CULTURALE PRIMO PREMIO Colosseum On Fire Organizzatore: Alphaomega Cliente: Roma Capitale

PRIMO PREMIO Ibac Roma 2011 Organizzatore: Alphaomega Cliente: Roma Capitale

EVENTO ECOSOSTENIBILE

EDUCATIONAL/FORMAZIONE

EVENTO GREEN

PRIMO PREMIO Ddive 2011 Organizzatore: Movantia Cliente: Dominopoint

PRIMO PREMIO Buono per te, sostenibile per l'ambiente. L'alimentazione sana che fa bene al Pianeta. Organizzatore: BBB Cliente: Barilla G. e R. Fratelli

PRIMO PREMIO Edison - Change the music Organizzatore: Edison

EVENTO INTERNO/ CONVENTION AZIENDALE PRIMO PREMIO eni al Louvre, anteprima della mostra ‘L'antichità sognata’ Organizzatore: In Adv Cliente: eni SECONDO PREMIO 5° Anniversario Metinvest Organizzatore: K-events Cliente: Gruppo Metinvest TERZO PREMIO Convention Vodafone Business ‘Protagonisti del Futuro’ Organizzatore: DPR Eventi Cliente: Vodafone

BEA ITALIA 2011 [vincitori per tipologia]

LANCIO DI PRODOTTO/SERVIZIO EVENTO SPORTIVO PRIMO PREMIO Nissan Sports Adventure Sup Venice 2011 Organizzatore: Minimega Cliente: Nissan

EVENTO UNCONVENTIONAL

EVENTO LOW BUDGET PRIMO PREMIO Sony Ericsson 100% Android Organizzatore: Let's Go Events Cliente: Sony Ericsson

EVENTO PER AZIENDA NON PROFIT/SOCIALE PRIMO PREMIO The Bulgari Express for Save the Children Organizzatore: Alphaomega Cliente: Bulgari SECONDO PREMIO Accendi il futuro Organizzatore: MenCompany, Leo Burnett Cliente: Ing Direct

EVENTO PUBBLICO PRIMO PREMIO Gay Village 10ª edizione Organizzatore: Artmediamix Cliente: Gavi e20

PRIMO PREMIO Evento lancio Ceres Freedoom Bottle Organizzatore: Prodea Cliente: Royal Unibrew Italy SECONDO PREMIO Enel flagship store Milano Organizzatore: GEM Fonema Cliente: Enel

PRIMO PREMIO Gazzetta Summer Organizzatore: MenCompany Cliente: La Gazzetta dello Sport

TERZO PREMIO Samsung - The Excellent Experience Organizzatore: Eventually Cliente: Samsung Electronics Italia

SECONDO PREMIO Vodafone One Cent Organizzatore: GEM Fonema Cliente: Vodafone

ROADSHOW/EVENTO ITINERANTE

FIERA

PRIMO PREMIO Casa Barilla Organizzatore: BBB Cliente: Barilla G. e R. Fratelli

PRIMO PREMIO Telecom Italia Future Lab. ‘Il Futuro è adesso’. Organizzatore: GEM Fonema Cliente: Telecom Italia

SECONDO PREMIO Tour mostra Il cane a sei zampe: un simbolo tra memoria e futuro Organizzatore: Guest System Cliente: eni

INCENTIVE/TEAM BUILDING

TERZO PREMIO Enel ritorno al futuro - Electric Race Organizzatore: GEM Fonema Cliente: Enel

PRIMO PREMIO Space in motion Organizzatore: XComm Cliente: Danone SECONDO PREMIO Enel l’energia ci prende gusto Organizzatore: GEM Fonema Cliente: Enel

WEB EVENT/EVENTO MEDIA PRIMO PREMIO BeGood - Gli Angeli invadono la Terra Organizzatore: Spencer & Lewis Cliente: Acqua Paradiso

ALLESTIMENTO/ SCENOGRAFIA PRIMO PREMIO Swarovski - Fashionation Organizzatore: K-events Cliente: Swarovski Tipologia: Lancio di Prodotto/Servizio SECONDO PREMIO Samsung@ Festival Internazionale del Film di Roma Organizzatore: Eventually Cliente: Samsung Electronics Italia Tipologia: Evento Ecosostenibile TERZO PREMIO BTicino My life is Organizzatore: MAC Group e The Round Table Cliente: BTicino Tipologia: Lancio di Prodotto/Servizio

AUDIO/VIDEO/LUCI PRIMO PREMIO Nuova BMW Serie 6 Cabrio. Tutto Scorre Organizzatore: GEM Fonema Cliente: BMW Italia Tipologia: Roadshow/Evento Itinerante SECONDO PREMIO Next 3Dreams Organizzatore: La Buccia Cliente: Mondadori Pubblicità Tipologia: Evento Unconventional TERZO PREMIO Celebrazioni 21/4 - Roma Amor Organizzatore: Alphaomega Cliente: Roma Capitale Tipologia: Evento Pubblico

IDEA CREATIVA PRIMO PREMIO Pirata Inside Organizzatore: Young & Rubicam Brands / Wunderman Cliente: Microsoft Tipologia: Evento Low Budget SECONDO PREMIO Advantix Running 2011 Organizzatore: ALL Communication Cliente: Bayer Tipologia: Evento per Azienda Non Profit/Sociale TERZO PREMIO Nivea Vespa Taxi Organizzatore: Adverteam Cliente: Beiersdorf Tipologia: Evento Unconventional

LOCATION/AMBIENTAZIONE PRIMO PREMIO Auguri Vespa! 65° anniversario Organizzatore: Ninetynine Cliente: Gruppo Piaggio Tipologia: Celebrazione/Ricorrenza SECONDO PREMIO Verba volant, scripta manent? Organizzatore: Mediagroup98 Soc. Coop. Cliente: Coptip Industrie Grafiche Modena Tipologia: Evento Low Budget TERZO PREMIO Evento Sinergie Organizzatore: Sinergie Tipologia: Celebrazione/Ricorrenza

MEDIA MIX PRIMO PREMIO La Notte dei Pubblivori Ridens Organizzatore: La Buccia Cliente: Fiat. Patrocinio del Comune di Milano Cultura Tipologia: Evento Culturale SECONDO PREMIO Terzo Tempo Peroni Organizzatore: Alphaomega Cliente: Spa Birra Peroni Tipologia: Roadshow/Evento Itinerante TERZO PREMIO Una vita da protagonista Organizzatore: Input Eventi e Comunicazione - Input Group Cliente: Hewlett-Packard Italia, Intel Corporation Italia Tipologia: Evento Low Budget

NOTORIETÀ/RITORNO STAMPA PRIMO PREMIO Il nuovo Museo Nazionale dell’Automobile di Torino Organizzatore: Mailander Cliente: Museo Nazionale dell'Automobile di Torino Tipologia: Evento Culturale SECONDO PREMIO Tour Piccolini Barilla 2010 Organizzatore: Egg Events Cliente: Barilla Tipologia: Roadshow/Evento Itinerante

REGIA PRIMO PREMIO 75° Anniversario Shakhtar Donetsk Organizzatore: K-events Cliente: Shakhtar Donetsk Tipologia: Celebrazione/Ricorrenza

BEA ITALIA 2011

[vincitori per eccellenze e special awards] BEST EVENT COMPANY PRIMO PREMIO Barilla SECONDO PREMIO (EX AEQUO) Acqua Paradiso SECONDO PREMIO (EX AEQUO) Lavazza TERZO PREMIO eni

BEST EVENT MANAGER Claudia Moro, event manager Sony Ericsson Italia

DIRETTORE CREATIVO DELL'ANNO Alberto Cassone ed Enrico Conforti Agenzia: Alphaomega

INNOVAZIONE TECNOLOGICA Cerimonia di apertura World Archery Championships Torino 2011 Organizzatore: Prodea Cliente: Comitato Organizzatore World Archery Championships & Parachampionships Torino 2011 Tipologia: Evento Pubblico

MIGLIOR EVENTO INTEGRATO SECONDO PREMIO ‘In Crescendo’ Convention Assicurazioni Generali 2011 Organizzatore: DPR Eventi Cliente: Assicurazioni Generali Tipologia: Evento Interno/Convention Aziendale TERZO PREMIO Azimut 3° Decennio: Dimensione Futuro Organizzatore: MIL Cliente: Azimut Tipologia: Evento Interno /Convention Aziendale

SPECIAL AWARDS AMBIENTAZIONE TERRITORIALE Il nuovo Museo Nazionale dell’Automobile di Torino Organizzatore: Mailander Cliente: Museo Nazionale dell'Automobile di Torino Tipologia: Evento Culturale

BEST EVENT AGENCY PRIMO PREMIO Alphaomega SECONDO PREMIO GEM TERZO PREMIO K-events

BeGood - Gli Angeli invadono la Terra Organizzatore: Spencer & Lewis Cliente: Acqua Paradiso Tipologia: Evento Unconventional, Roadshow/Evento itinerante, Web Event/Evento Media

MIGLIOR EVENTO IN OCCASIONE DEI 150 ANNI DELL'UNITA' D'ITALIA Auguri Vespa! 65° anniversario Organizzatore: Ninetynine Cliente: Gruppo Piaggio

PREMI SPECIALI DELL'EDITORE PREMIO SPECIALE MIGLIOR ENTE PUBBLICO Roma Capitale

BEST EMOTIONAL RESPONSE Space in motion Organizzatore: XComm Cliente: Danone Tipologia: Incentive/Team Building

INNOVAZIONE NELLA TRADIZIONE Pirata Inside Organizzatore: Young & Rubicam Brands / Wunderman Cliente: Microsoft Tipologia: Evento Low Budget

SPECIALE BEA

[bea italia 2011 - i premi]

1° PREMIO Promoconvention - Gruppo Input cliente: Lavazza

2° PREMIO

Alphaomega cliente: Roma Capitale

Alphaomega

Artmediamix

1° BEST EVENT AGENCY 1° CONGRESSO/CONVEGNO cliente: Roma Capitale 1° EVENTO CULTURALE cliente: Roma Capitale 1° EVENTO PER AZIENDA NON PROFIT/SOCIALE cliente: Bulgari

1° EVENTO PUBBLICO cliente: Gavi e20

Bye Bye Baby

Alberto Cassone ed Enrico Conforti

1° EVENTO GREEN cliente: Barilla G. e R. Fratelli 1° ROADSHOW/EVENTO ITINERANTE cliente: Barilla G. e R. Fratelli

DIRETTORI CREATIVI DELL'ANNO Partner Alphaomega

3° PREMIO Let's Go Events cliente: Sony Ericsson

Barilla G. e R. Fratelli 1° BEST EVENT COMPANY

Claudia Moro BEST EVENT MANAGER Event manager Sony Ericsson Italia

SPECIALE BEA

[bea italia 2011 - i premi]

Edison 1° EVENTO ECOSOSTENIBILE

K-events 1° EVENTO BTOB cliente: Indesit Company 1° ALLESTIMENTO/ SCENOGRAFIA cliente: Swarovski 1° REGIA cliente: Shakhtar Donetsk

Mailander 1° NOTORIETÀ/RITORNO STAMPA cliente: Museo Nazionale dell'Automobile di Torino MIGLIOR AMBIENTAZIONE TERRITORIALE cliente: Museo Nazionale dell'Automobile di Torino

In Adv

GEM Fonema 1° AUDIO/VIDEO/LUCI cliente: BMW Italia 1° FIERA cliente: Telecom Italia

La Buccia

1° EVENTO INTERNO/CONVENTION AZIENDALE cliente: eni

Let's Go Events

1° MEDIA MIX cliente: Fiat. Patrocinio del Comune di Milano Cultura

1° EVENTO LOW BUDGET cliente: Sony Ericsson

Minimega

MenCompany 1° EVENTO UNCONVENTIONAL cliente: La Gazzetta dello Sport

1° EVENTO UNCONVENTIONAL cliente: La Gazzetta dello Sport

SPECIALE BEA

Movantia 1° EDUCATIONAL/FORMAZIONE cliente: Dominopoint

Prodea 1° LANCIO DI PRODOTTO/SERVIZIO cliente: Royal Unibrew Italy INNOVAZIONE TECNOLOGICA cliente: Comitato Organizzatore World Archery Championships & Parachampionships Torino 2011

XComm 1° INCENTIVE/TEAM BUILDING cliente: Danone BEST EMOTIONAL RESPONSE cliente: Danone

[bea italia 2011 - i premi]

Piano B

Ninetynine 1° LOCATION/AMBIENTAZIONE cliente: Gruppo Piaggio MIGLIOR EVENTO IN OCCASIONE DEI 150 ANNI DELL'UNITA' D'ITALIA cliente: Gruppo Piaggio

1° CELEBRAZIONE/RICORRENZA cliente: Beiersdorf

Roma Capitale

Spencer & Lewis

MIGLIOR ENTE PUBBLICO

MIGLIOR EVENTO INTEGRATO cliente: Acqua Paradiso 1° WEB EVENT/EVENTO MEDIA cliente: Acqua Paradiso

Young & Rubicam Brands / Wunderman 1° IDEA CREATIVA cliente: Microsoft INNOVAZIONE NELLA TRADIZIONE cliente: Microsoft

a cura di CHIARA POZZOLI

Le foto del Bea Expo Festival e delle serate di premiazione Bea Italia ed European Bea sono di Damiano Dargenio (www.damianodargenio.com)

SPECIALE BEA [european bea 2011]

CHIARA POZZOLI

Trionfa l'unconventional

UNA CERIMONIA DEDICATA, PER UN PREMIO CHE CONTINUA A INTERESSARE E AD ATTIRARE CANDIDATURE DA TUTTA EUROPA. DODICI I PAESI CONCORRENTI ALLA SESTA EDIZIONE DELL’EUBEA, PER UN TOTALE DI 99 PROGETTI. SUL PODIO UN’AGENZIA NORVEGESE, CHE SBARAGLIA LA CONCORRENZA CON UN UNCONVENTIONAL EVENT LOW BUDGET. PER IL SECONDO ANNO, VINCE UNA GRANDE IDEA.

PRESIDENTE GIURIA EUBEA 2011: CARLO HERMES, MANAGING DIRECTOR HERMES & PARTNER E CONSULENTE ENI

Parata di stelle (ed Elefantini) anche per l’European Bea 2011. La cerimonia di premiazione, allo Spazio Eventiquattro di Milano, è stata presentata dall’eclettica Paola Maugeri, che ha intrattenuto gli ospiti annunciando i premi di tipologia, eccellenza tecnica e Special Awards. In platea, oltre ai 26 giurati rappresentati dal presidente Carlo Hermes, aziende e agenzie provenienti da tutta Europa, dalle vicine Austria, Francia, Germania e Spagna alla lontana Norvegia, passando per il Regno Unito e i Paesi Bassi. Qualche numero per ricordare l’entità dell’European Best Event Awards 2011. Alla sua sesta edizione, il Premio ha raccolto ben 99 iscrizioni da 12 Paesi, contro le 91 dello scorso anno e le 68 del 2009. La struttura del Premio è pressoché rimasta invariata e ricalca, con qualche variazione, il Bea Italia. L’EuBea, oltre che benchmark europeo per l’eccellenza della event industry, è anche un’ottima vetrina per la creatività e, attraverso l’European Events Annual (pubblicazione che raccoglie tutti gli eventi iscritti) offre una ricca panoramica del mercato internazionale.

PRIMO

PREMIO

EUBEA

Fieldwork per Fretex Come lo scorso anno, si aggiudica l’Elefantino d’Oro per il Miglior Evento 2011 un progetto Unconventional (questa la tipologia in cui era

iscritto) e low budget, ovvero realizzato con un investimento inferiore a 50.000 euro. La creatività è norvegese e appartiene all’agenzia Fieldwork, rappresentata sul palco dell’EuBea da Oystein Johanssen, cfo e Fredrik Kolverud, producer e account manager. L’evento è ‘Surprise Catwalk’, ovvero ‘Passerella a sorpresa’. L’originalità dell’idea e la sua messa in scena sono non soltanto di grande spirito, ma anche perfettamente in linea con il cliente e il suo settore di attività. Fretex by The Salvation Army, infatti, è una realtà norvegese che produce abiti e accessori di seconda mano e che impiega dipendenti provenienti dalle fasce più deboli e disagiate della società. Ebbene, per creare notorietà intorno al marchio e per trasmettere il concetto che le prossime collezioni Fretex si ispireranno a ciò che le persone indossano quotidianamente, durante la Oslo Fashion Week (3 settembre 2010) l’agenzia ha reso protagonisti i passeggeri della metropolitana. Al momento della loro uscita dalle stazioni, vi era, ad attenderli, una passerella a sorpresa, che li ha resi inconsapevoli modelli di una sfilata, con tanto di dj set e pubblico ad attenderli. Tra gli spettatori, fashion stylist e giornalisti di moda. Tutti i partecipanti, inoltre, hanno ricevuto una giftcard e sono stati incoraggiati a sostenere Fretex attraverso la donazione di capi d’abbigliamento. L’effetto sorpresa, come si può immaginare, è stato

SPECIALE BEA

[european bea 2011]

EUROPEAN BEA 2011 - LA

GIURIA

[S p a in ] 6

[Fra n ce ]

[S p a in ]

[A u st ri a ]

[Germany]

[Portugal]

[Belgium]

[Germany]

[Norway]

[Sweden]

[Germany]

[Portugal]

[Belgium]

[Netherlands]

[France]

[Netherlands]

[Sweden] 11

[Portugal]

[Austria]

[Italy]

[Germany]

[Italy] 20

[Spain] 25

[United Kingdom]

1) José Garcia Aguarod, partner and sales manager Grupo Eventoplus; 2) Michel Bensadoun, president ANAé; 3) Ander Bilbao, member Club para la Excelencia; 4) Christoph Berndl, editor in chief Messe & Event; 5) Diana Buss, vice president corporate communications Messer Group; 6) Jennifer Carlsson, communication manager Fortum; 7) Luis Diogo Cavaco, member Apecate; 8) Erik De Ridder, managing director Experience Magazine; 9) Maja de’Simoni, managing director Sicilia Convention Bureau; 10) Peter Drobil, head of brand management UniCredit Group; 11) Pedro Miguel Gandara, communication manager Samsung; 12) Ulf Gassner, member Famab; 13) Elling Hamso, managing partner European Event Roi Institute; 14) Claes Lindström, member Sefs; 15) Graziano Mascheri, member Consulta degli Eventi - AssoComunicazione; 16) Michael Mueller, group leader/corporate marketing Samsung Electronics; 17) Rui Ochoa, managing director Event Point; 18) Miguel Osório, director/board member Sonae MC; 19) Michael Rose, director of protocol and events Deutsche Messe; 20) Christoph Tessmar, congress manager Sanofi Aventis; 21) Brigitte van Dam, marketing & communications manager Alcatel-Lucent; 22) Paul van der Heijden, events manager Achmea; 23) Eric Vilardel, head of event management & patronage Amundi; 24) Sjoerd Weikamp, editor in chief Event Branche; 25) Andrew Wright, member Eventia.

SPECIALE BEA

Primo premio EuBea 2011: ‘Surprise Catwalk’. Agenzia: Fieldwork. Cliente: The Salvation Army (Fretex). Tipologia: Unconventional Event. Paese: Norvegia

dirompente. La forza dell’evento è stata anche la sua facile e immediata viralità: in poche settimane ‘Surprise Catwalk’ ha raggiunto via web circa 30 Paesi nel mondo. L’evento ha sbaragliato la concorrenza anche nella tipologia Low Budget, mentre il committente, Fretex, guadagna, con il suo ‘blasonato’ evento, il secondo premio come Best Event Company 2011.

SECONDO

PREMIO

EUBEA

Desafio Global Ativism per Edp Secondo premio EuBea 2011: ‘Edp 35th birthday Energia Douro Concert’. Agenzia: Desafio Global Ativism. Cliente: Edp Portuguese Electric Power Company. Tipologia: Celebration/ Festivity. Paese: Portogallo

Al secondo posto sul podio dell’European Bea 2011, il 35° anniversario di attività di Edp, la compagnia energetica portoghese. Un grande evento musicale iscritto nelle tipologie Celebration/Festivity, Musical Event e Public Event dall’agenzia Desafio Global Ativism e realizzato con un budget compreso tra i 200mila e i 300mila euro. ‘Edp 35th birthday - Energia Douro

Concert’ è andato in scena il 1° luglio su un palco galleggiante di 600 mq al largo del fiume Duero e ha visto esibirsi le tre band più famose e più amate dal pubblico portoghese. Un evento spettacolare, che, come si può immaginare, ha richiesto un’imponente macchina scenica per la preparazione del palco: tre mesi di produzione, 250 persone di staff, 200 metri di fibre ottiche sotto il livello dell’acqua, 150 tecnici tv. L’evento, trasmesso live, è stato seguito in loco da 280 ospiti vip e 50.000 spettatori e da un’audience di un milione di

[ EUBEA ]

[european bea 2011]

[ EVENTI E AGENZIE ] Tot. eventi European Bea Tot. agenzie Europa

2011 99 46

2010 91 36

SPECIALE BEA

spettatori tv. Oltre che per celebrare l’attività della compagnia, ‘Energia Douro Concert’ ha voluto coinvolgere tutto il paese in una festa simbolica, generare awareness verso la società e, attraverso la scelta del fiume come cornice del concerto, trasmettere l’attenzione dell’azienda verso i temi della sostenibilità ambientale. Immenso lo sforzo di Edp, che ha dimostrato come un evento possa davvero sancire l’inizio di una nuova era. Uno sforzo premiato non soltanto dal calore e dall’affluenza del pubblico, ma anche dalla giuria dell’EuBea: Edp vince, infatti, l’edizione 2011 come Best Event Company. ‘Edp 35th birthday - Energia Douro Concert’ si aggiudica, inoltre, il primo premio in due delle tipologie in cui è stato iscritto: Celebration/Festivity e Musical Event e il secondo nella sua terza tipologia di iscrizione, Public Event. Ma non solo. L’evento vince anche il primo premio come Integrated Event, premio speciale introdotto quest’anno e dedicato ai progetti che hanno una declinazione in almeno tre delle tipologie previste dal bando. A ritirare i trofei sul palco dell’European Bea, Pedro Rodrigues, event coordinator Desafio Global Ativism e Paulo Campos Costa, director of brand and communication Edp.

TERZO

PREMIO

EUBEA

ˇ Vok Dams Agency per Skoda Auto

Terza all’EuBea 2011, invece, l’agenzia tedesca Vok Dams Agency for Events and Live-Marketing con un grande evento corporate (iscritto nelle tipologie Congress/Convention e Product/Service Launch): la convention globale ‘Sˇ koda World Dealer Conference’ per la casa automobilistica ceca. Obiettivo: rilanciare il brand a livello internazionale, il nuovo logo e la nuova strategia, alla presenza di 5.000 dealer provenienti da 100 »

Paola Maugeri ha presentato la cerimonia di premiazione degli European Best Event Awards 2011 (23 novembre, Spazio Eventiquattro, Milano)

[european bea 2011]

Terzo premio EuBea 2011. ˇ ‘Skoda World Dealer Conference’. Agenzia: Vok Dams Agency for Events and Live-Marketing. ˇ Cliente: Skoda Auto. Tipologia: Congress/Convention. Paese: Germania

SPECIALE BEA

Oystein Johanssen, cfo e Fredrik Kolverud, producer e account manager dell’agenzia norvegese Fieldwork, ritirano il primo premio European Bea 2011

meeting aziendale all’evento serale è stato davvero unico: al termine della presentazione della nuova brand identity, il piano sul quale si trovavano gli speaker del congresso ha cominciato a salire. Con un movimento accompagnato da effetti di luce, un secondo palco si è aperto al di sopra del precedente. Una boy-band e una girl-band si sono

[ EVENTI ISCRITTI PER BUDGET ]

[ EVENTI ISCRITTI E PREMI PER PAESE ]

Budget European Bea Fino a 50.000 euro (low budget) 11 Da 50.000 a 100.000 euro 5 Da 100.000 a 200.000 euro 16 Da 200.000 a 300.000 euro 15 Da 300.000 a 400.000 euro 5 Da 400.000 a 500.000 euro 9 Da 500.000 a 1.000.000 euro 16 Da 1.000.000 a 5.000.000 euro 16 Oltre i 5.000.000 euro 6 (Premio Speciale Most Valuable Event - High Budget) Totale: 99

[ EUROPEAN BEA 2011 ]

Paesi. A ospitare il grandioso evento, che ha visto un investimento di oltre 5 milioni di euro, la O2 Arena di Praga, dove è stata messa in opera una straordinaria macchina scenica mobile, comandata da un simbolico ‘Power Button’. L’intenzione di Sˇ koda era proprio quella di sancire una nuova era, in linea con i valori corporate. Il passaggio dal

[ EUROPEAN BEA 2011 ]

[european bea 2011]

Paese Austria Danimarca Francia Germania Italia Lettonia Paesi Bassi Norvegia Portogallo Spagna Svezia Regno Unito Totale

N. eventi iscritti 2 1 7 30 24 1 6 1 8 9 4 6 99

Premi vinti 0 2 4 24 7 0 3 3 9 5 2 3 62

SPECIALE BEA

[european bea 2011]

Scenografia di Magrada/Transformit per la serata di consegna degli Elefantini alla migliore creatività europea

sfidate in un'appassionante ‘battaglia’ di talenti, terminata con una performance della superstar Anastacia e di Dj Tiësto. L’evento ‘Sˇ koda World Dealer Conference’ si è aggiudicato anche il primo premio nella tipologia Congress/Convention, il terzo come Product/Service Launch e il Premio Speciale Most Valuable Event (High Budget), ritirato da Colja Dams, ceo dell’agenzia Vok Dams, accompagnato dal cliente, Rolf Schumann, head of global marketing communication Sˇ koda Auto. In virtù di questo bottino di trofei, inoltre, Sˇ koda Auto è la terza Best Event Company europea.

SPECIAL AWARDS

Green/Sustainable Event. Esso rappresenta una novità per l’EuBea e vuole conferire un riconoscimento a quei progetti che si sono distinti per attenzione ai temi della sostenibilità ambientale. L’Elefantino è stato quest’anno sponsorizzato, come per il Bea Italia, da Gvst Event Management, agenzia specializzata nell’organizzazione di eventi e congressi in tutto il mondo, con specifiche competenze nell’ambito degli eventi green e a basso impatto ambientale. “Sponsorizzare la categoria ci è sembrata una scelta naturale - commenta Andrea Vernengo, managing director e senior partner Gvst Event Management -. Negli ultimi anni, infatti, l’attenzione delle aziende verso l’ambiente è cresciuta sempre più, anche nell’organizzare gli eventi. Proprio per questo motivo, nel 2009 abbiamo lanciato il brand ‘Friendly Envent’, che raccoglie la nostra specifica esperienza negli eventi a basso impatto”. e

Oltre a quelli citati, tra gli Special Award è più che mai degno di nota (e di interesse) il podio della Best Event Agency che, come la Company, risulta dalla somma dei punteggi ottenuti dalle varie agenzie nel palmares del Premio europeo. Ebbene, prima in questa classifica è la portoghese Desafio Global Ativism, in virtù di un unico evento, ‘Edp 35th birthday - Energia Douro Concert’, che, come abbiamo visto, ha portato a casa un bottino ricchissimo di premi. Seconda è Vok Dams Agency for Events and Live-Marketing, l’agenzia tedesca che, oltre ai trofei ottenuti con la convention per ˇSkoda, si aggiudica anche il primo premio nella tipologia BtoB Event con ‘Geberit Top Meeting’ (cliente: Geberit Vertriebs), e il secondo per eccellenza tecnica Staging/Set Design con ‘E-Plus Partner Shop Conference - The Day of the Truth’ (cliente: E-Plus Retail). Terza sul podio, un’altra eccellenza tedesca, Jung von Matt/relations, che ha vinto il primo premio nella tipologia Fair con ‘I am photokina’ (cliente: Nikon Europe), il primo Unconventional Event e il primo Web/Media Event con ‘Tramp a Benz’ (cliente: Daimler) e il secondo e terzo premio per Creative Idea rispettivamente con un evento per Panasonic Marketing Europe (‘The hairiest village of the world’) e uno per Pernod-Ricard Deutschland, (‘The Cubanization of Germany’). Tra i premi speciali vogliamo qui segnalare anche il

FIRST PRIZE

Surprise Catwalk Organizer: Fieldwork Client: The Salvation Army (Fretex) Event type: Unconventional Event Country: Norway

SECOND PRIZE

EDP 35th birthday – ‘Energia Douro Concert’ Organizer: Desafio Global Ativism SA Client: EDP - Portuguese Electric Power Company Event type: Celebration/Festivity Country: Portugal

THIRD PRIZE

ˇ Skoda World Dealer Conference ˇ Organizer: Vok Dams Agency for Events and Live-Marketing Client: Skoda Auto Event type: Congress/Convention Country: Germany

AWARDS BY EVENT TYPE BTOB EVENT

CONGRESS/CONVENTION

FAIR

FIRST PRIZE Geberit Top Meeting Organizer: Vok Dams Agency for Events and Live-Marketing Client: Geberit Vertriebs Country: Germany

FIRST PRIZE ˇ Skoda World Dealer Conference Organizer: Vok Dams Agency for Events and Live-Marketing ˇ Client: Skoda Auto Country: Germany

FIRST PRIZE I am photokina Organizer: Jung von Matt/ relations GmbH Client: Nikon Europe Country: Germany

SECOND PRIZE Falling in love in Italy Organizer: Promoconvention - Input Group Client: Lavazza Country: Italy THIRD PRIZE Hotpoint - The Movie Organizer: K-events Client: Indesit Company Country: Italy

CELEBRATION/FESTIVITY FIRST PRIZE EDP 35th birthday - ‘Energia Douro Concert’ Organizer: Desafio Global Ativism SA Client: EDP - Portuguese Electric Power Company Country: Portugal SECOND PRIZE 77MTA Celebrations Organizer: WRG Creative Communication Ltd Client: Qatargas Country: United Kingdom

SECOND PRIZE 48 Horas con Telefónica Organizer: Quum Comunicación Client: Telefónica de España Country: Spain

CULTURAL EVENT FIRST PRIZE Festivities of the Proclamation of Republic with Festival dos Oceanos Organizer: Realizar Worldwide Events Client: Associação de Turismo de Lisboa Country: United Kingdom

EVENT FOR NON PROFIT/SOCIAL ORGANIZATION FIRST PRIZE Nederland helpt Japan Organizer: Xsaga Client: The Red Cross Country: The Netherlands

INCENTIVE/ TEAM BUILDING FIRST PRIZE Coca-Cola - RED Battle Of Execution Organizer: Uppartner Client: Coca-Cola Portugal Country: Portugal SECOND PRIZE Reale Organizer: Global Events Client: Reale Country: Spain

INTERNAL COMPANY EVENT/COMPANY CONVENTION FIRST PRIZE Strong Characters. Stronger Together. Senior Executive Convention 2011 Organizer: Circ GmbH & Co. kg Client: Continental AG Country: Germany

EUBEA 2011

[european Bea 2011- the winners] PRODUCT/SERVICE LAUNCH FIRST PRIZE Pavillon 21 MINI Opera Space Organizer: Metzler : Vater GmbH Client: MINI (BMW Group) Country: Germany SECOND PRIZE E-Postbrief Launch Events Organizer: Uniplan GmbH & Co. kg Client: Deutsche Post DHL Country: Germany THIRD PRIZE Skoda World Dealer Conference Organizer: Vok Dams Agency for Events and Live-Marketing ˇ Client: Skoda Auto Country: Germany

PUBLIC EVENT FIRST PRIZE Picnic in the biggest urban farm Organizer: Realizar Worldwide Events Client: Continente Sonae Country: United Kingdom SECOND PRIZE EDP 35th birthday – ‘Energia Douro Concert’ Organizer: Desafio Global Ativism SA Client: EDP - Portuguese Electric Power Company Country: Portugal THIRD PRIZE Lavazza - The Official Coffee of Wimbledon Organizer: Promoconvention - Input Group Client: Lavazza Country: Italy SECOND PRIZE HMI JAT 2011 Organizer: Hagen Invent GmbH & Co. kg Client: Ergo Lebensversicherung Country: Germany THIRD PRIZE 5th anniversary of Metinvest Organizer: K-events Client: Metinvest Group Country: Italy

MUSICAL EVENT FIRST PRIZE EDP 35th birthday - ‘Energia Douro Concert’ Organizer: Desafio Global Ativism SA Client: EDP - Portuguese Electric Power Company Country: Portugal

ROADSHOW

UNCONVENTIONAL EVENT FIRST PRIZE Tramp a Benz Organizer: Jung von Matt/relations GmbH Client: Daimler AG Country: Germany

WEB EVENT/MEDIA EVENT FIRST PRIZE Tramp a Benz Organizer: Jung von Matt/relations GmbH Client: Daimler AG Country: Germany

AWARDS BY EXCELLENCE AUDIO/VIDEO/LIGHTING PRODUCTION FIRST PRIZE AFC Asian Cup Qatar 2011 Opening Show Organizer: \Auditoire Client: QLOC (Qatar Local Organizing Committee) Country: France SECOND PRIZE Technology and value creation. The future is in your hands. Organizer: SCP Sistemas de Comunicación Puntual Client: Repsol - Executive Marketing Department Europe Country: Spain THIRD PRIZE ‘MMA celebrates its employees’ Organizer: Denis&Co Client: MMA Country: France

FIRST PRIZE Uefa Champions League Trophy Tour 2010 presented by UniCredit Organizer: ajoint. communication GmbH Client: UniCredit Group Country: Germany

CREATIVE IDEA

SECOND PRIZE TGV's 30th Birthday Organizer: \Auditoire Client: Sncf - Société Nationale des Chemins de Fer Country: France

SECOND PRIZE The hairiest village of the world Organizer: Jung von Matt/relations GmbH Client: Panasonic Marketing Europe Country: Germany

THIRD PRIZE Dicom's road show for Iniciativa BMW Organizer: Dicom Client: Iniciativa BMW Country: Spain

THIRD PRIZE The Cubanization of Germany Organizer: Jung von Matt/relations GmbH Client: Pernod-Ricard Deutschland Country: Germany

FIRST PRIZE Unilever's Innovation Fair Organizer: La 5a Client: Unilever Country: Spain

DIRECTION

INTEGRATED EVENT

FIRST PRIZE 75th Anniversary of Shakhtar Donetsk Organizer: K-events Client: Shakhtar Donetsk Country: Italy

EDP 35th birthday - ‘Energia Douro Concert’ Organizer: Desafio Global Ativism SA Client: EDP - Portuguese Electric Power Company Country: Portugal

SECOND PRIZE Evening Event at the conference ‘InvestmentAktuell 2011’ Organizer: insglück Gesellschaft für Markeninszenierung mbH Client: Union Asset Management Holding Country: Germany THIRD PRIZE Unilever Benelux Experience 2011 ‘A date with the Planet’ Organizer: Dechesne & Boertje Client: Unilever Benelux Country: The Netherlands

LOCATION/SETTING FIRST PRIZE Colosseum on fire Organizer: Alphaomega Client: Roma Capitale Country: Italy SECOND PRIZE Danisco Business Forum, Spring 2011 Organizer: Welcome Event Marketing Client: Danisco Country: Denmark THIRD PRIZE Dare to Dream - Gold Conference 2010 Organizer: Creo Client: Oriflame Natural Swedish Cosmetics Country: Italy

MEDIA MIX FIRST PRIZE Pavillon 21 MINI Opera Space Organizer: Metzler : Vater GmbH Communication Group Client: MINI (BMW Group) Country: Germany SECOND PRIZE Ljusruset - The Light-Run Organizer: Minnesota Communication, Prime PR and Garbergs Client: Fortum Power and Heat Country: Sweden

NOTORIETY/PRESS RETURN FIRST PRIZE Launch of the Tramway in Reims Organizer: \Auditoire Client: Reims Métropole Country: France

SPECIAL AND PUBLISHER AWARDS BEST EVENT AGENCY FIRST PRIZE Desafio Global Ativism SA - Portugal

SECOND PRIZE Festival Sudoeste tmn Organizer: Música no Coração Client: tmn Country: Portugal

SECOND PRIZE Vok Dams Agency for Events and LiveMarketing - Germany THIRD PRIZE Jung von Matt/relations GmbH Germany

STAGING/SET DESIGN

BEST EVENT COMPANY

FIRST PRIZE International Opening Event for the Hanover Trade Fair 2011 Organizer: insglück Gesellschaft für Markeninszenierung mbH Client: Deutsche Messe Country: Germany

FIRST PRIZE EDP – Portuguese Electric Power Company - Portugal

SECOND PRIZE E-Plus Partner Shop Conference ‘The Day of the Truth’ Organizer: Vok Dams Agency for Events and Live-Marketing Client: E-Plus Retail Country: Germany THIRD PRIZE Linde Material Handling at CeMAT 2011 Organizer: insglück Gesellschaft für Markeninszenierung mbH Client: Linde Material Handling Country: Germany

SPECIAL EVENT TYPE

SECOND PRIZE The Salvation Army (Fretex) - Norway THIRD PRIZE ˇ Skoda Auto - Germany

EVENT EVALUATION Ballast Nedam Innovation Day 2010 | Internal Event Organizer: Beng! Amsterdam Client: Ballast Nedam Country: The Netherlands

TECH. INNOVATION International Opening Event for the Hanover Trade Fair 2011 Organizer: insglück Gesellschaft für Markeninszenierung mbH Client: Deutsche Messe Country: Germany

LOW BUDGET EVENT

SPACE/ENVIRONMENT/ SETTING

Surprise Catwalk Organizer: Fieldwork Client: The Salvation Army (Fretex) Country: Norway

Danisco Business Forum, Spring 2011 Organizer: Welcome Event Marketing Client: Danisco Country: Denmark

MOST VALUABLE EVENT (HIGH BUDGET)

GREEN/SUSTAINABLE EVENT

ˇ Skoda World Dealer Conference Organizer: Vok Dams Agency for Events and Live-Marketing ˇ Client: Skoda Auto Country: Germany

Ljusruset - The Light-Run Organizer: Minnesota Communication, Prime PR and Garbergs Client: Fortum Power and Heat Country: Sweden

La nostra Mission Ă¨ diventare il punto di riferimento unico per qualsiasi tipo di richiesta che riguardi il mondo del Drink e del Food. Per raggiungere questo obiettivo poniamo la massima attenzione nella ricerca dei partner, nella scelta dei prodotti, nella professionalitĂ del personale e nella progettazione degli allestimenti.

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SPECIALE BEA

[european bea - i premi]

1° PREMIO Fieldwork (Norvegia) cliente: The Salvation Army (Fretex)

\Auditoire (Francia)

2° PREMIO

3° PREMIO Vok Dams Agency for Events and Live-Marketing (Germania) ˇ cliente: Skoda Auto

Desafio Global Ativism SA (Portogallo) cliente: EDP - Portuguese Electric Power Company

Alphaomega (Italia)

ajoint. communication GmbH (Germania)

1° AUDIO/VIDEO/LIGHTING PRODUCTION cliente: QLOC (Qatar Local Organizing Committee) 1° NOTORIETY/PRESS RETURN cliente: Reims Métropole

1° LOCATION/SETTING cliente: Roma Capitale

1° ROADSHOW cliente: UniCredit Group

Beng! Amsterdam (Paesi Bassi)

Circ GmbH & Co. Kg (Germania)

Desafio Global Ativism SA (Portogallo)

EVENT EVALUATION cliente: Ballast Nedam

1° INTERNAL COMPANY EVENT/ COMPANY CONVENTION cliente: Continental AG

1° BEST EVENT AGENCY 1° CELEBRATION/FESTIVITY cliente: EDP - Portuguese Electric Power Company 1° MUSICAL EVENT cliente: EDP - Portuguese Electric Power Company INTEGRATED EVENT cliente: EDP - Portuguese Electric Power Company

EDP - Portuguese Electric Power Company (Portogallo) 1° BEST EVENT COMPANY

Fieldwork (Norvegia) LOW BUDGET EVENT cliente: The Salvation Army (Fretex)

SPECIALE BEA

[european bea - i premi]

insglück Gesellschaft für Markeninszenierung mbH (Germania)

Jung von Matt/relations GmbH (Germania)

K-events (Italia)

1° STAGING/SET DESIGN cliente: Deutsche Messe TECHNOLOGICAL INNOVATION cliente: Deutsche Messe

1° FAIR cliente: Nikon Europe 1° UNCONVENTIONAL EVENT cliente: Daimler AG 1° WEB EVENT/MEDIA EVENT cliente: Daimler AG

1° DIRECTION cliente: Shakhtar Donetsk

La 5a (Spagna)

Metzler : Vater GmbH (Germania)

1° CREATIVE IDEA cliente: Unilever

1° PRODUCT/SERVICE LAUNCH cliente: MINI (BMW Group) 1° MEDIA MIX cliente: MINI (BMW Group)

Realizar Worldwide Events (Regno Unito)

Uppartner (Portogallo)

1° CULTURAL EVENT cliente: Associação de Turismo de Lisboa 1° PUBLIC EVENT cliente: Continente Sonae

1° INCENTIVE/TEAM BUILDING cliente: Coca-Cola Portugal

Welcome Event Marketing (Danimarca)

Xsaga (Paesi Bassi)

SPACE/ENVIRONMENT/SETTING cliente: Danisco

1° EVENT FOR NON PROFIT/SOCIAL ORGANIZATION cliente: The Red Cross

Minnesota Communication, Prime PR and Garbergs (Svezia) GREEN/SUSTAINABLE EVENT cliente: Fortum Power and Heat

Vok Dams Agency for Events and Live-Marketing (Germania) 1° BTOB EVENT cliente: Geberit Vertriebs 1° CONGRESS/CONVENTION ˇ cliente: Skoda Auto MOST VALUABLE EVENT (HIGH BUDGET) ˇ cliente: Skoda Auto

TOP LOCATION [palazzo mezzanotte]

MARIA M AGGI

Nella casa degli affari

Sede della Borsa, Palazzo Mezzanotte, nella centralissima Piazza Affari, ospita al proprio interno anche il Congress Centre and Services, area dedicata agli eventi con sei differenti soluzioni di spazi

La storia del Palazzo è di estremo interesse e le vicende della sua edificazione, risalente al 1932, si intrecciano con l’excursus socio-economico del capoluogo lombardo. Come sede delle contrattazioni di Borsa, Palazzo Mezzanotte è al centro delle notizie quotidiane, nel cuore della città degli affari. Con sei differenti soluzioni per eventi, la location dal 2001 (anno in cui Borsa Italiana Spa definì una diversa destinazione degli spazi utilizzati fino al 1987 per le attività di Borsa), ospita anche manifestazioni di grande prestigio, come le sfilate della Settimana della Moda. L’area destinata agli eventi si chiama Congress Centre and Services. “Gli spazi sono suggestivi e di alto livello funzionale - dichiara Paola Tinti, events manager -, unici per il contesto storico-culturale e, allo stesso tempo, per modernità, progettati per soddisfare tutti i clienti, con tecnologie e servizi all’avanguardia”. Modulabile e flessibile a seconda delle esigenze di allestimento, il Congress Centre and Services dispone dei seguenti spazi: Parterre, Sala Convegni, Sala Blu 70, Sala Blu 60, Sala Gialla, Aula Training e Scavi Romani. Ciascuna con le proprie specificità. Per la varietà delle soluzioni, Palazzo Mezzanotte si presta a ospitare eventi di diverse tipologie: presentazioni, conferenze stampa, congressi finanziari, congressi medico-scientifici, cene di gala, sfilate di moda,

Il Parterre di Palazzo Mezzanotte (Milano, Piazza Affari), è l’originale e storica ‘Sala delle Grida’. Ha una capacità di 440 posti a platea modulabili su 1.000 mq

IN PIAZZA AFFARI A MILANO, PALAZZO MEZZANOTTE, STORICA SEDE DELLA BORSA, OSPITA CIRCA DUECENTO EVENTI ALL’ANNO TRA CONGRESSI, CENE DI GALA ESCLUSIVE, SFILATE DI MODA, ESPOSIZIONI E CONFERENZE STAMPA. SEI GLI SPAZI DEL CONGRESS CENTRE AND SERVICES, COMPLETI DI DOTAZIONI TECNOLOGICHE E FACILITIES D’ECCELLENZA. PER EVENTI DAL CARATTERE COSMOPOLITA.

concerti, esposizioni. Inutile dirlo, il punto di forza di Palazzo Mezzanotte, oltre alle dotazioni tecniche di cui dispone e al prestigio della sede, è costituito dalla sua ubicazione, nel cuore di Milano, nell’inconfondibile Piazza Affari. Lo conferma Tinti: “Le principali caratteristiche sono la centralità e il prestigio del Palazzo, sede di Borsa Italiana. Uno spazio unico, sia per lo storico Parterre, l’originale ‘Sala delle Grida’, sia per il livello dei servizi. Il Congress Centre and Services si presta a soluzioni modulabili, con caratteristiche particolarmente adatte a ospitare dalle piccole riunioni ai grandi eventi internazionali”.

TOUR

A PALAZZO Immaginiamo di percorrere Palazzo Mezzanotte, passando in rassegna gli spazi per eventi. Il Parterre è l’originale e storica ‘Sala delle Grida’. Con 440 posti a platea modulabili su 1.000 mq, dispone di un’ulteriore ampia area circostante per esposizioni e incontri. La conformazione si presta a ospitare congressi, sfilate di moda ed esclusive cene di gala. Sovrastante la sala, inoltre, una balconata di 500 mq, che può essere

TOP LOCATION

[palazzo mezzanotte]

utilizzata come area espositiva o per riunioni al vertice o, ancora, per coffee break, aperitivi e buffet lunch. Nell’underground del Palazzo si trova la Sala Convegni, zona con aree comuni di particolare fascino storico e artistico, adattabile a qualsiasi manifestazione grazie anche alla notevole flessibilità operativa. Ha una capacità di 130 ospiti a platea ed è divisibile in due sale, le Sale Blu, da 70 e 60 posti, ciascuna dotata di un tavolo relatori su pedana rialzata e di autonomi sistemi multimediali. La Sala Gialla, invece, è dedicata a incontri più ristretti, disponibile sia con la configurazione a platea (50 posti) sia per attività didattiche e operative con l’allestimento di 35 desk. Proseguiamo con l’Aula Training, dedicata alla formazione e attrezzata con moderni sistemi di didattica interattiva e 21 postazioni pc. Il nostro tour virtuale si conclude con l’Area Scavi, affascinante e di grande effetto, circondata da colonne di maioliche ideate e disegnate dall’architetto Gio Ponti, perfetta per cene, buffet, esposizioni e

sfilate. Suggestiva la pavimentazione in vetro, che permette di ammirare le vestigia di un antico edificio di epoca romana risalente al II secolo d.C. e i resti di un teatro di età imperiale.

NON SOLO SPAZI Per soddisfare le esigenze dei clienti, il Congress Centre and Services dispone di un ampio ventaglio di servizi: dai più sofisticati e moderni impianti tecnici al catering d’eccellenza, fino al personale altamente qualificato e professionale (tecnici, interpreti, hostess, ecc.). Tutte le sale, inolte, presentano dotazioni tecnologiche avanzate, in grado di soddisfare esigenze anche complesse e di garantire la riuscita di ogni evento. Tra le facilities: impianto audio controllato da sistema computerizzato integrato, regia controllo impianti multimediali e luci, cabine traduzione simultanea, sistemi di video conferenza, votazione elettronica/questionari real time (Radiovoter). A richiesta, web streaming, sistemi di video conferenza, uplink e downlink satellitare, » 83

In Palazzo Mezzanotte si svolgono eventi di diverse tipologie: dalle sfilate di moda ai congressi. Nella foto: il Parterre allestito per un’esclusiva cena di gala

TOP LOCATION

[palazzo mezzanotte]

L’Area Scavi di Palazzo Mezzanotte (170 mq) presenta una suggestiva pavimentazione in vetro dalla quale si possono ammirare le vestigia di un edificio di epoca romana del II secolo d.C. e i resti di un teatro di età imperiale

[ SCHEDA TECNICA ] PALAZZO MEZZANOTTE Piazza degli Affari, 6 - 20123 Milano; Tel. 02 72426554 servizioclienti@palazzomezzanotte.it; www.palazzomezzanotte.it

Spazi a disposizione: Parterre Spazi e capacità: 1.000 mq + spazio circostante + balconata di 500 mq; 440 posti a platea. Ideale per: congressi, esposizioni, sfilate di moda, cene di gala, riunioni, coffe break, aperitivi e lunch buffet. Sala Convegni Spazi e capacità: 188 mq; 130 posti a platea divisibile in due sale da 70 e 60 posti. Ideale per: tutte le manifestazioni. Sala Gialla Spazi e capacità: 70 mq, 50 posti a platea. Ideale per: incontri ristretti, attività didattiche e operative con l’allestimento di 35 desk. Aula Training Spazi e capacità: 60mq, 20 posti a banco. Ideale per: formazione, sala stampa, sessioni di didattica interattiva con 21 postazioni pc. Area Scavi Spazi e capacità: 170 mq. Ideale per: cene, buffet, esposizioni.

Servizi offerti: Impianto audio controllato da un sistema computerizzato integrato; proiezioni immagini, presentazioni e dati; registrazione audio e video; regia controllo impianti multimediali e luci; assistenza tecnica; assistenza alla reception; cabine di traduzione e impianto wireless in sei lingue; connessione wi-fi; sistemi di videoconferenza; ricezione canali satellitari; interpreti e hostess; allestimenti per esposizioni; servizi fotografici; servizi di catering con cucina in loco.

[ PALAZZO MEZZANOTTE ]

Anno di fondazione: 2001.

connessioni internet wi-fi. Per il servizio catering, Palazzo Mezzanotte ha stipulato un accordo di collaborazione in esclusiva con AFM Banqueting, società attiva dal 1991, dotata di oltre settanta professionisti e protagonista di numerosi grandi eventi. Per incontri di lavoro, meeting, congressi, presentazioni alla stampa, cene di gala e per tutte le occasioni speciali, AFM propone menù appositamente studiati da chef di livello internazionale. La gestione dei servizi di bar-caffetteria, ristoranti privati, showroom e gallerie d’arte viene realizzata accuratamente, in armonia con le diverse tipologie d’ambiente e in linea con il contesto in cui viene inserito l’evento. “Le società alle quali ci rivolgiamo per la fornitura di servizi - precisa Tinti -, non sono semplici ‘fornitori’, ma partner che ci consentono di offrire servizi di altissimo livello: dalla tecnologia gestita dalla società Volume al servizio di catering. Grazie alla loro professionalità, i servizi di Palazzo Mezzanotte per gli eventi sono sempre al top”. Diverse, come abbiamo visto, le tipologie di manifestazioni ospitate. “Non abbiamo un target specifico - conferma Tinti -: ci rivolgiamo a tutti i settori. Qualsiasi azienda, infatti, può realizzare il proprio evento presso di noi. Non vi sono particolarità strutturali che si adattano meglio a una tipologia piuttosto che a un’altra e questo proprio per la possibilità di modulare gli spazi in base alle diverse esigenze”.

AGENZIA DEL MESE [let’s go events]

CHIARA POZZOLI

Chiamateli Eventi

MARCO CAPORIZZI, ACCOUNT DIRECTOR; LUCIANO MILANESE, MANAGING DIRECTOR LET'S GO EVENTS

Ampiezza di vedute, per avere sempre idee fresche e al passo con i tempi; capacità relazionali, per mantenere saldi i legami con i clienti; coraggio, per sondare territori di business inesplorati; doti organizzative, per prevedere necessità e imprevisti... mentre intervistiamo l’agenzia Let’s Go Events ci rendiamo conto di cosa significhi, davvero, essere multitasking. Il discorso spazia dai dettagli tecnici di regia per una convention alla meccanica per lo svolgimento di un’attività nella grande distribuzione, dalle incentivazioni alle grafiche degli allestimenti. Nulla (forse) di fantascientifico per chi opera negli eventi. Ma una domanda sorge spontanea: quante competenze sono necessarie, oggi, per organizzare un evento? Let’s Go Events le possiede tutte. Il perché è presto detto: “La nostra struttura - spiega Luciano Milanese, managing director - è snella e flessibile. Per scelta. Fatto salvo un nucleo interno di accounting e di supervisione, di volta in volta chiamiamo i professionisti che riteniamo più idonei al progetto, dal regista al direttore creativo. Per questo possiamo dire, senza presunzione, di poter offrire un’ottima capacità organizzativa abbinata alla migliore creatività necessaria per lo sviluppo del brief del cliente”. Let’s Go Events fonde, quindi, la flessibilità tipica delle

La ‘boutique’ Ferrero, un temporary store votato all’eccellenza e alla qualità del marchio italiano. Presso Spazio Sidecar, a Milano, dal 19 novembre 2010 al 10 gennaio 2011

CHE SIANO CONVENTION, TEMPORARY STORE VOTATI ALL’ECCELLENZA O PIANI DI COMUNICAZIONE A SUPPORTO DI ATTIVITÀ SUL PUNTO VENDITA, LET’S GO EVENTS INFONDE IN OGNI PROGETTO LA FRESCHEZZA DELL’EVENTO E L’ESPERIENZA DI MARCA COME VALORI DISTINTIVI. IL TUTTO IN UN’OTTICA DI CONDIVISIONE CON IL CLIENTE. PARTE DI UN GRUPPO CHE RACCHIUDE SOCIETÀ ATTIVE NELLA PROMOZIONE E NEGLI ALLESTIMENTI, L’AGENZIA LAVORA PARALLELAMENTE SIA SUI CLIENTI DEL GRUPPO CHE SUI PROPRI CONTATTI.

strutture snelle con l’approccio artigianale caratteristico di un mercato in cui l’apporto individuale è, e sarà sempre, fondamentale.

DALLE

ORIGINI... Facciamo un passo indietro. Il nucleo dell’agenzia è costituito dallo stesso Milanese e da Marco Caporizzi, oggi account director dell’agenzia, entrambi operativi dagli inizi degli anni Novanta. Milanese come fondatore nel 1991 di Eventa, una delle prime agenzie di eventi in Italia e successivamente per 10 anni in Momentum (McCann Worldgroup) come amministratore delegato; Caporizzi prima in grandi network internazionali di comunicazione come Hill& Knowlton e Tequila, e poi direttore clienti nella stessa Momentum. Let’s Go Events nasce il 1° maggio 2010 dall’incontro

AGENZIA DEL MESE

[let’s go events]

‘Sony Ericsson 100% Android’, l’evento che ha trasformato Villa Biscossi, in provincia di Pavia, nel ‘Comune più connesso d’Italia’. Ideato da Let’s Go Events, è arrivato terzo al Bea Italia 2011

... A OGGI L’agenzia non ha una specializzazione in una tipologia di settore o di evento. Il background professionale è ampio; di conseguenza essa è in grado di lavorare sia su progetti con budget ristretti sia su grandi convention. Del resto, come afferma Caporizzi: »

[ CHI È ] [ LET’S GO EVENTS ]

tra Milanese e Caporizzi da una parte e Fabrizio Venerini e Giorgio Esposto dall’altra, rispettivamente amministratore delegato e direttore commerciale di Gruppo Trade Service, una delle più importanti società italiane nei servizi di marketing operativo con sedi a Milano, Torino, Parma e Roma. “L’obiettivo - specifica Milanese - era quello di integrare l’offerta di Gruppo Trade Service con un servizio di comunicazione a 360 gradi, conferendo valore aggiunto in termini di creatività ai servizi offerti dal Gruppo. Ai clienti di Gruppo Trade Service, dunque, oggi proponiamo un pacchetto completo, che ne amplia e completa l’offerta”. Dietro le quinte, un imprenditore torinese che riunisce sotto la medesima proprietà, oltre a Gruppo Trade Service e Let’s Go Events, anche Bodino Engineering, impresa attiva da più di 30 anni nella progettazione e realizzazione di stand e allestimenti per fiere e scenografie per eventi. Tra i più importanti clienti, Finmeccanica, Rolex, Tag Heure, Luxottica, Museo dell’Automobile di Torino. “Siamo in grado di proporre ai clienti del Gruppo un servizio in più precisa Caporizzi -: un progetto che affianchi al personale sul punto vendita o all’allestimento di uno stand anche una dinamica promozionale, un’immagine coordinata, una comunicazione a supporto o un concorso. Trasformando il touchpoint in momento di relazione”. Un esempio? Il lancio di Vortici, la nuova linea di gelato Perugina. Accanto ai presidi del personale sui punti vendita, a cura di Gruppo Trade Service, Let’s Go Events ha ideato e sviluppato il concorso nazionale (con il coinvolgimento di Smartbox) e si è occupata della creazione e produzione dei materiali PoS: desk ispirato al packaging, coppette per prova prodotto, look delle promoter in linea con lo spot tv, leaflet, buoni sconto. Oltre al pacchetto clienti di Gruppo Trade Sevice e di Bodino Engineering, Let’s Go Events lavora, come tutte le agenzie, su progetti indipendenti. Nello specifico, per clienti quali Sony Ericsson, Hyundai, Basf, Poste Italiane, Poste Mobile, Dupont: dalla convention con migliaia di partecipanti al concorso consumer, dall’evento territoriale al lancio di prodotto.

LET’S GO EVENTS C.so di Porta Nuova, 46 - 20121 Milano Tel. 02 89289060 www.lets-go.it

Management: Luciano Milanese, managing director; Marco Caporizzi, account director. Servizi: Ideazione, progettazione e implementazione di: convention, roadshow, lanci di prodotto, in store promotion, promozione e concorsi, allestimenti fieristici, temporary store, attività di marketing operativo. Clienti: Let’s Go Events: Basf Chemical Company, Hyundai, Poste Italiane, Poste Mobile, Sony Ericsson. Gruppo Trade: Coca-Cola, H3G, LG, Nestlé, Procter & Gamble, Samsung. Bodino Engineering: Finmeccanica, Luxottica, Museo Nazionale dell’Automobile di Torino, Rolex, Tag Heure.

AGENZIA DEL MESE

Let’s Go Events offre il proprio know-how ai clienti di Gruppo Trade Service, società specializzata nei servizi di marketing operativo. Entrambe le realtà fanno parte dello stesso Gruppo. Nella foto: attivazione promo per il lancio di ‘Vortici’ Perugina

“Ciò che conta è la creatività. Da tutto si può prescindere, ma dall’idea no. Da un’idea che, però, si trasformi in messaggio per i partecipanti”. Non è il solito discorso. La dimostrazione c’è ed è salita sul podio del Bea Italia 2011 per ritirare il terzo premio assoluto (e il primo nella tipologia Low Budget). Si tratta di ‘Sony Ericsson 100% Android’. Milanese e Caporizzi ne svelano il ‘dietro le quinte’: “Sony Ericsson Italia, e nello specifico il nostro referente in

azienda Claudia Moro (Best Event Manager 2011, ndr) aveva un obiettivo ben chiaro: aumentare la penetrazione degli smartphone e ottenere il massimo della notizialbilità. Con un budget ristretto. Ci chiamò e ci rivolse le seguenti parole: ‘Tutti devono utilizzare gli smartphone!’. Ebbene, da quel ‘Tutti’ è nata l’idea: andare in un piccolo comune italiano e trasformarlo, in toto, nel Comune più connesso d’Italia”. Dopo innumerevoli sopralluoghi, Let’s Go Events approda a Villa Biscossi, località di 76 anime nel pavese, e il 27 novembre 2010 ha luogo l’evento. Tutti gli abitanti rispondono all’invito (cartaceo) inviato dal sindaco in persona e ricevono uno ‘smartphone Xperia X8’ con due mesi di abbonamento flat. La consegna si svolge in un clima familiare, alla presenza del catering Ca’ dei Salam e della band I Tripè. “L’evento ha raggiunto appieno l’obiettivo della notiziabilità (utenti: 2 mln tv, 5 mln radio, 1 mln stampa, 2 mln online, 200.000

[let’s go events]

Sul palco del Bea Italia 2011. Da sinistra: Claudia Moro, event manager Sony Ericsson Italia; il team di Let's Go Events: Christian Ubbiali, account manager; Roberta Olivieri, resp. produzione; Marco Caporizzi; Sergio Marchino, direttore creativo; Luciano Milanese. Insieme a loro la conduttrice Paola Maugeri

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[let’s go events]

euro media value, 900% Roi, ndr) - specifica Caporizzi -. Ma non solo. Ha anche avuto un notevole risvolto sociale”. Come dire, insomma, che le grandi idee producono grandi risultati. Sempre, senza alcuna eccezione.

CHI

altissimi standard aziendali. “Ogni dettaglio, dal layout alla divisa del personale, è stato studiato nei minimi particolari - ricorda Milanese -. Ferrero voleva un progetto esperienziale che rappresentasse l’eccellenza e l’artigianalità dei suoi prodotti, con grande attenzione al gusto e all’estetica. Il temporary è rimasto per 50 giorni e ha attirato circa 18.000 visitatori.

FUTURO INTERNAZIONALE Soddisfatti del percorso intrapreso, Milanese e Caporizzi guardano al domani con fiducia. “Vogliamo innanzitutto consolidare i rapporti con i nostri clienti seguendo la strada della trasparenza, il che significa condividere non solo gli obiettivi, ma anche il budget”. Per il futuro, si parla anche di orizzonti più ampi e, immancabilmente, il discorso ricade su Expo 2015. A tal proposito, è Milanese a svelare le carte: “Siamo in fase di start up per l’attivazione di un consorzio che vedrà la nascita entro febbraio 2012 e che coinvolgerà Let’s Go Events, Gruppo Trade Service, Bodino Engineering e altre due o tre grandi realtà italiane nel campo dei service tecnici, mirato a offrire servizi globali alle istituzioni o società che verranno in Italia per partecipare al grande evento".

LI AMA LI SEGUA “Abbiamo la fortuna di lavorare con clienti consolidati - continua Caporizzi -, che ci rinnovano la fiducia di anno in anno. Le collaborazioni pluriennali danno molte soddisfazioni, perché consentono di tracciare un percorso davvero condiviso, una strategia che tenga conto dell’esperienza maturata e che miri a correggere gli eventuali errori commessi”. Tra i clienti consolidati, Basf, che nel 2011 si è affidata all’agenzia milanese per la partecipazione al Macfrut di Cesena (fiera del settore ortofrutticolo) e per un progetto di visibility (merchandising, concorso, evento di premiazione) sul prodotto ‘Forum’ in oltre cento punti vendita e destinato al trade. “Basf ci ha rinnovato la fiducia per il 2012 e con l’azienda tedesca saremo presenti alla prossima edizione di Macfrut”, precisa Milanese. Del resto, però, dalle gare è pressoché impossibile prescindere. “Non rappresentano un meccanismo negativo in assoluto - apostrofa Milanese -, ma il loro utilizzo sta spingendo al limite alcune dinamiche: le gare sono, infatti, sempre più complesse e assorbono moltissimo tempo ed energie umane, sottraendo risorse ai progetti confermati”. Nel 2011 l’agenzia ha partecipato a due gare, rispettivamente per sei e quattro convention di Poste Italiane e Poste Mobile. Nel primo caso si è dato vita al Roadshow 2011: sei date per altrettanti incontri territoriali in città diverse (da Ostuni a Torino), finalizzati a comunicare alle figure della rete vendita l’importanza del Risparmio Postale, motivandole e responsabilizzandole sugli obiettivi di fine anno. Il tutto per un totale di oltre 2.600 partecipanti. Per Poste Mobile, invece, un roadshow di quattro tappe, con un concept visivo giocato sull’immagine della Sim declinata in grafiche e idee differenti, in modo originale e assolutamente coerente al tema degli incontri. Altro cliente, altra tipologia di eventi: la prima ‘boutique’ Ferrero, uno spazio temporaneo in cui acquistare, in confezioni personalizzate, le praline del brand di Alba. Il temporary store è andato in scena a Milano, allo Spazio Sidecar, nel rispetto degli

Dieci convention da settembre a novembre 2010, sei per Poste Italiane e quattro per Poste Mobile. L’intero progetto è stato ideato e realizzato da Let’s Go Events a seguito di un incarico assegnato per gara

PRIMO PIANO [consulta degli eventi]

CHIARA POZZOLI

Un impegno locale e globale DALL’ITALIA ALL’EUROPA, L’ASSOCIAZIONISMO DEGLI EVENTI FA PASSI AVANTI E PRESENTA LE SUE NOVITÀ. LA CONSULTA ITALIANA VEDE RICONFERMATA FINO AL 2015 LA PRESIDENTE ALESSANDRA LANZA, CHE RIPARTE CON UN PROGRAMMA INTENSO E MIRATO; A LIVELLO EUROPEO, INVECE, PROSEGUE IL DIALOGO TRA LE ASSOCIAZIONI DI CATEGORIA, CON PROPOSTE CONCRETE PER AFFRONTARE I TEMI PIÙ ATTUALI.

Le ultime elezioni all’interno di AssoComunicazione e un incontro tra associazioni europee sanciscono le novità più attuali in merito al mercato internazionale degli eventi. Lo scenario, tra crisi e globalizzazione dei sistemi e dei linguaggi, costringe a un confronto sui temi più spinosi e sulle nuove tendenze. A questo scopo si sono incontrati a Valencia i rappresentanti delle associazioni europee degli eventi, tra i quali il presidente, recentemente confermato, della nostra Consulta. Obiettivo: proseguire il dialogo e affrontare gli argomenti comuni ai diversi Paesi, ciascuno, naturalmente, con la propria specificità.

ALESSANDRA LANZA, RIELETTA PRESIDENTE CONSULTA DEGLI EVENTI DI ASSOCOMUNICAZIONE PER IL QUADRIENNIO 2012-2015

CONSULTA,

IL PROGRAMMA 2012-1015 Si sono tenute lo scorso 30 novembre le elezioni per il rinnovo di tutte le cariche di AssoComunicazione per il quadriennio 2012-2015. Nuovo presidente dell'associazione è Massimo Costa, mentre Alessandra Lanza è stata riconfermata alla presidenza della Consulta degli Eventi, con 12 preferenze su 14 votanti. Lanza ha presentato un programma articolato, che, oltre a portare avanti il lavoro svolto in questi anni (formazione e cultura, networking con le associazioni europee, relazioni con le istituzioni e con Expo 2015, promozione del modello di budget e contratto,

incontri con i clienti, monitoraggio gare e presenza alle più importanti manifestazioni internazionali di settore), intende promuovere il ‘decalogo delle agenzie di eventi’ attraverso la costruzione di momenti di incontro pubblici e privati con tutti gli operatori. Il decalogo comprende: gare, per ottenere dai clienti la massima chiarezza sui parametri di selezione, valutazione e assegnazione. Sono richiesti: un numero massimo di tre strutture, dichiarazione del nome dei concorrenti, valutazione preventiva delle agenzie da parte di chi indice la gara sulla base dell’esperienza e conoscenza del servizio richiesto, della struttura e qualità dei lavori svolti; tempi di sviluppo, per assicurare un’analisi corretta, da parte dell’agenzia, dei costi e della fattibilità dei progetti: non inferiori ai 15 giorni lavorativi dalla consegna del brief; parametri di valutazione del progetto, da evidenziare in fase di brief e nel rispetto di: parte creativa, economica, produttiva e caratteristiche dell’agenzia; presentazioni dei progetti alle aziende: che siano ‘dal vivo’, affinché l’agenzia possa trasmettere il Dna dell’evento e tutte le sue sfumature creative ed economiche;

PRIMO PIANO

[consulta degli eventi]

I lavori dei rappresentanti delle associazioni europee degli eventi, riunitisi a Valencia l’11 e 12 novembre su iniziativa di Club para la Excelencia en Eventos per discutere i temi più attuali e per pianificare interventi e soluzioni

mandato: l’assegnazione del progetto deve essere trasmessa in maniera ufficiale attraverso una comunicazione scritta che includa anche un mandato; contestualmente, si chiede di informare gli altri partecipanti sul risultato della gara; fee: non al di sotto del 10%. A tal fine si promuoveranno incontri con gli uffici acquisti delle aziende; creatività: la componente creativa deve essere riconosciuta; sicurezza: una gestione sicura e coordinata dell’evento è un impegno etico per tutti; Expo 2015: definizione di modalità di interazione e intervento da parte delle agenzie di eventi; manifesto agenzia-cliente: documento condiviso sulla corretta modalità di relazione su tutti gli aspetti che riguardano l’evento, dalla gara alla valutazione dell’efficacia. Con questo programma, dunque, la Consulta affronta il prossimo quadriennio. Intanto, si annuncia un nuovo ingresso: si tratta dell’agenzia romana What Else? (www.what-else.it), che porta a 20 il numero delle strutture che vi aderiscono.

L’EUROPA DEGLI EVENTI Come dichiarato da Lanza nel suo documento programmatico, la Consulta degli Eventi intende portare avanti il dialogo con le associazioni europee di categoria. Dialogo che, lo ricordiamo, è favorito ogni anno dagli incontri organizzati nella cornice del Bea Expo Festival. Nel 2009 è stato costruito un vero e proprio network, con l’adesione di: ANAé (Francia), Club para la Excelencia en Eventos (Spagna), Apecate (Portogallo), Eventia (Regno Unito), Famab (Germania). L’11 e 12 novembre scorso si è tenuto a Valencia un incontro organizzato dal Club para la Excelencia en Eventos (in collaborazione con il Palacio de Congresos de Valencia, Turismo Valencia e Sorolla Palace Hotel), che ha riunito i rappresentanti di Famab (Elfie Adler, ceo), Eventia (Andrew

Winterburn, portavoce), Consulta degli Eventi (Alessandra Lanza), ANAé (Michel Bensadoun, presidente). Presenti anche Eric Mottard, ceo Eventoplus, Salvatore Sagone, presidente ADC Group e Óscar Santiago, presidente Club para la Excelencia en Eventos. Innanzitutto una panoramica del mercato. Da una visione d'insieme, è risultato che la Germania è attualmente l'industria degli eventi più attiva (25 miliardi di euro, contro i 5 miliardi della Spagna) e Famab conta più di 250 membri tra aziende, agenzie e fornitori. La stessa cosa può dirsi per Inghilterra e Francia, dove i servizi sono sviluppati, e dove è stata data particolare attenzione alla formazione dei futuri professionisti degli eventi, con una vera e propria scuola dedicata. In Spagna, invece, Club para la Excelencia en Eventos ha sviluppato un Codice di Comportamento per l'industria. Con l'eccezione della Germania, che sta attraversando una fase di debole crescita, tutti gli altri Paesi hanno sofferto forti cali nella produzione, intorno al 10% nell'ultimo anno. Per quanto riguarda i trend, invece, una delle maggiori istanze è quella legata al green. Il livello di »

PRIMO PIANO

Da sinistra: Salvatore Sagone, presidente ADC Group; Eric Mottard, ceo Eventoplus; Óscar Santiago, presidente Club para la Excelencia en Eventos; Elfie Adler, ceo Famab; Alessandra Lanza, presidente Consulta degli Eventi; Andrew Winterburn, portavoce Eventia; Michel Bensadoun, presidente ANAé

attenzione e di applicazione di pratiche sostenibili varia di Paese in Paese. Nuovamente, la Germania e il Regno Unito sono in testa, rispettivamente grazie alle azioni di Famab e alle misure governative previste per le Olimpiadi 2012. La Germania ha la propria Certificazione di Sostenibilità e una richiesta di eventi sostenibili che raggiunge il 30%. Il Regno Unito ha il British Standards che, nonostante l'autorizzazione del governo, non è ancora molto diffuso, mentre Italia e Spagna non hanno ancora regolamentazioni in merito. Ciò a cui le agenzie puntano è una certificazione europea, della durata di almeno due anni, che possa essere ottenuta in un modo più semplice rispetto alla burocrazia Iso. Nel corso dell'incontro è stato istituito un gruppo di lavoro che si è dato come termine l'estate 2012 per raggiungere i primi risultati in tema di 'green events'. Il secondo giorno dell’incontro a Valencia è stato invece incentrato sul tema della misurazione dell’evento e sul modello a piramide ROI. Nodo cruciale: la sua validità in relazione ai corporate events e la ricerca di soluzioni alternative. I partecipanti hanno concordato nell’affermare che un criterio di misurazione è oggi essenziale, sia per i clienti che per le agenzie, affinché l'industria si evolva. Tuttavia, l’evento risulta composto di molte variabili, e i semplici risultati in termini di vendite

non sono sufficienti per misurarle. Uno dei focus principali della discussione è stato sul ROI che lo European Event ROI Institute, attraverso la metodologia Phillips, ha standardizzato. Fino a un certo livello (il livello 3) la misurazione sarebbe valida e utile, ma proseguendo con i parametri strettamente economici dei livelli 4 e 5, essa diventerebbe pura teoria e non terrebbe conto delle numerose variabili non misurabili. A questo proposito, il ROO (Return on Objectives) e il ROE (Return on Education) si rivelano spesso più specifici e più 'pratici' in termini di valutazione dell'impatto di un evento. È stata inoltre riscontrata una grande differenza tra i Paesi: la metodologia Phillips è accettata nel Regno Unito, ma non è particolarmente diffusa. In Italia e Spagna l'argomento viene evitato dalle agenzie e sembra sia un problema riguardante unicamente i clienti; la Germania manifesta un atteggiamento critico rispetto al metodo Phillips, ritenendolo non sufficientemente obiettivo; infine, la Francia ha una propria metodologia, così come un ampio database di case studies. È stato così deciso di sviluppare un nuovo sistema, che possa tenere conto dell'impatto globale degli eventi senza limitarsi solo agli aspetti economici, e che andrebbe convalidato da un comitato di esperti. La soluzione dovrebbe tenere conto di aspetti quali l'impatto sociale, motivazionale ed educativo.

[consulta degli eventi]

CASE HISTORY [eco targa florio]

CHIARA POZZOLI

Una storia che continua

SANDRO BINELLI, PRESIDENTE MAC GROUP

Una delle più antiche corse automobilistiche italiane rivive in tutto il suo fascino, proprio sulle strade che le diedero i natali, prime fra tutte quelle del Circuito delle Madonie. Stiamo parlando di Targa Florio, corsa che, grazie alla passione dell’omonima Fondazione e di Aci Palermo e grazie all’iniziativa e all’expertise di MAC Group, è tornata a emozionare pubblico e appassionati, dal 28 settembre al 2 ottobre scorso. A distanza di oltre un secolo dalla prima edizione (era il 1906 quando Vincenzo Florio, un palermitano di ricchissima famiglia, istituì la corsa), la Sicilia è balzata ancora sotto i riflettori internazionali: la sapiente regia dell’evento, una gestione improntata ai temi più attuali e la partecipazione di sponsor di altissimo profilo hanno contribuito al successo, anche mediatico, dell’evento. In linea con l’innovazione e, soprattutto, con l’esigenza di imprimere alla mobilità un approccio responsabile e sostenibile, è stato deciso di rilanciare la gara come Eco Targa Florio. Ci illustra il progetto Sandro Binelli, presidente MAC Group, società che, lo ricordiamo, già appone la propria firma

Il ‘6° Eco Mobility International Forum’ sui temi della mobilità sostenibile. Tenutosi a Villa Malfitano Whitaker (Palermo), il convegno ha aperto la corsa Eco Targa Florio (28 settembre 2011)

A 105 ANNI DALLA PRIMA TARGA FLORIO MAI REALIZZATA, LA GARA TORNA SULLE STRADE DELLA SICILIA COMPLETAMENTE RINNOVATA E IN CHIAVE GREEN. LA CORSA AUTOMOBILISTICA, FAMOSA IN TUTTO IL MONDO, DIVENTA, GRAZIE ALLA SUA FONDAZIONE, AD ACI PALERMO E ALL’EXPERTISE DELL’AGENZIA MAC GROUP, UN EVENTO STRUTTURATO IN QUATTRO APPUNTAMENTI E DAL FORTE RICHIAMO MEDIATICO. LA NOVITÀ? L’ATTENZIONE ALLA ECO-MOBILITY: TUTTO QUESTO È ‘ECO TARGA FLORIO’.

a grandi manifestazione automobilistiche, la Rievocazione Storica della Mille Miglia e ‘uniques special ones’: “L’attenzione alle tematiche green ha permesso di collocare Targa Florio in una realtà attuale. Eco Targa Florio è un insieme di ‘eventi integrati’. Siamo coinvolti imprenditorialmente nel progetto, e per noi non è, quindi, il classico evento su commessa”. L’evento è strutturato in quattro appuntamenti. Un primo momento è dedicato al dibattito, con il ‘6° Eco Mobility International Forum’, ospitato a Villa

CASE HISTORY

[eco targa florio]

ECO-FILOSOFIA L’aspetto green della manifestazione, importante al punto da determinare un nuovo ‘battesimo’ con l’aggiunta di ‘Eco’ al nome dell’antica corsa, ha davvero permeato l’evento in ogni aspetto, dal tema del convegno all’attenzione verso nuovi carburanti, fino alla certificazione ‘100% CO2 free’ ottenuta »

[ SCHEDA TECNICA ] [ ECO TARGA FLORIO ]

Malfitano Whitaker (Palermo, ndr). A seguire, ‘Eco Targa Florio Green Prix’, gara rivolta a veicoli a energia alternativa sulle mitiche strade della Targa. Terzo appuntamento, ‘Eco Targa Florio Classic’, gara di regolarità per auto d’epoca e, in parte, con carburanti alternativi e soluzioni ecosostenibili. Ultimo, ma non certo per importanza, il ‘Ferrari Tribute to Targa Florio’, omaggio della Casa di Maranello riservato ai collezionisti di tutto il mondo, con Ferrari costruite dal 1948 ai giorni nostri. “La manifestazione, così strutturata, - continua Binelli - è, allo stesso tempo, gara sportiva, evento di relazione, convegno e ‘contenitore’ di tematiche ambientali”.

Eco Targa Florio, la storica corsa automobilistica, è tornata sulle strade della Sicilia grazie al lavoro di Fondazione Targa Florio Onlus, Aci Palermo e MAC Group (29 settembre - 2 ottobre 2011)

Società organizzatrice: MAC Group (www.mac-group.com). Cliente: Fondazione Targa Florio Onlus. Tipologia: Gara di regolarità. Obiettivi: Rilancio internazionale della storica gara di regolarità per auto d’epoca Eco Targa Florio. Target: Istituzioni, collezionisti, grande pubblico. Data: 28 settembre - 2 ottobre 2011. Location: Sicilia. Joint presenting sponsor: Alfa Romeo, Porsche. Partner: Multiutility. Media partner: Espansione. Patrocinio: Ministero dell’Ambiente e della Tutela del Territorio e del Mare, Presidenza del Consiglio, Regione Sicilia, Fia Foundation. Ospiti: Nino Vaccarella, Arturo Merzario, Antoine Hezemans. Comunicazione pre-evento: Pagine adv su magazine specializzati e quotidiani locali, web-marketing, flyer. Numeri: 100 vetture, oltre 800 km percorsi, 64 comuni attraversati, 111.000 risultati in 0,17 secondi su Google, 47 giornalisti, 31 articoli su magazine Automotive e stampa generalista, 93 articoli su testate web Automotive. Budget: 500mila euro.

CASE HISTORY

‘Eco Targa Florio Green Prix’, gara rivolta a veicoli a energia alternativa sulle strade della Targa. Svoltasi tra settembre e ottobre, la gara è uno dei quattro appuntamenti di Eco Targa Florio (agenzia: MAC Group)

dall’operatore nazionale Multiutility. Le emissioni prodotte dalle vetture sono compensate da un sistema di riutilizzo di biomasse per la produzione di biogas nella Corea del Sud con un risparmio di 29mila tonnellate di petrolio. Sul tema green però, come fa notare Binelli, c’è ancora parecchia strada da fare, specie in collaborazione con le case automobilistiche: “Il 2011 è ancora un anno di ‘warm-up’ rispetto al 2012, quando la gran parte delle case che hanno progettato auto elettriche o di nuova generazione ibrida le lanceranno effettivamente in commercio. Quest’anno gli investimenti sono stati limitati, anche perché ‘il prodotto’ non era disponibile, se non per alcuni test drive”. Da parte dell’agenzia, invece, l’impegno green si è concretizzato in tutte le fasi dell’evento: scelta di cibi a chilometro zero nei momenti conviviali (compresa la cena di apertura), riduzione di materiale cartaceo e promozione e ‘carpooling’ per lo spostamento degli ospiti.

MAC ‘ON

THE ROAD’ Dalla gara alla ricerca e contatto con gli sponsor, fino alla comunicazione pre-evento (attraverso pagine pubblicitarie su testate cartacee e web, web marketing e flyer), MAC Group è stata impegnata su diversi fronti, sfruttando le expertise maturate in anni di esperienza ‘on the road’. “Abbiamo ideato un evento in grado di coinvolgere un target diversificato - spiega Binelli -: esperti, studiosi, player del settore Automotive, collezionisti e pubblico. Ogni divisione dell’agenzia è stata impegnata nel progetto: innanzitutto il top management, nella definizione

Il Circuito delle Madonie ha ospitato, dopo oltre un secolo dalla prima edizione, Eco Targa Florio, versione attuale e ‘green’ della storica corsa siciliana

della strategia di esecuzione, poi il project manager, nel coordinamento dei singoli reparti. Trattandosi di un evento su strada, Eco Targa Florio presenta anche un aspetto tecnico legato alla gara vera e propria e per questa è sceso in campo lo staff di produzione, che si occupa di organizzazione, logistica e sicurezza, nonché di coordinare il passaggio attraverso città e territori non semplici da gestire come Palermo, Taormina e il comprensorio dell’Etna. Poi c’è la parte economica: l’evento si finanzia con le quote dei partecipanti e con le sponsorizzazioni. Nel primo caso interviene l’ufficio Customer Relation Management, che crea e gestisce i contatti con collezionisti d’auto di tutto il mondo; le sponsorizzazioni vengono, invece, proposte e gestite dal marketing e sviluppo dell’agenzia, oltre che dal top management. Infine la comunicazione, curata da risorse interne e professionisti esterni specializzati in ufficio stampa Lifestyle, immagine coordinata e gestione siti web”.

ASPETTANDO

IL 2012... La soddisfazione per questa ‘edizione zero’ di Eco Targa Florio è davvero elevata e palpabile. Si pensi che solo le uscite redazionali, on e offline, sono state oltre 120. “Possiamo dire di aver vinto la sfida, dimostrando a noi stessi, ai nostri partner, ai collezionisti, alla stampa e agli opinion leader che si può rendere Eco Targa Florio un grande evento internazionale capace di coniugare Sport, Cultura, Ambiente e Territorio. Ferrari ha visto con soddisfazione questa prima partecipazione, e la rinnoverà nel 2012, insieme a Porsche. Altri segnali positivi vengono dalle istituzioni, dalle aziende e dai collezionisti, di fatto i nostri stakeholder”. Nel 2012, dunque, si replica. All’insegna dell’eccellenza, naturalmente, ma anche del coinvolgimento. L’intenzione di MAC Group è quella, infatti, di rendere Eco Targa Florio ancor più Evento: “Svilupperemo alcuni momenti scenografici per interessare ancor di più pubblico e presenti. Inoltre, realizzeremo ‘villaggi’ lungo le principali tappe del percorso, per facilitare l’aggregazione degli spettatori e per promuovere le eccellenze del territorio”.

[eco targa florio]

EXPRESS

Roma, 9 luglio 2009

CASE HISTORY [l’energia dell’italia]

MARIA MAGGI

Spazio allo sviluppo IL TEMA DELL’ENERGIA, IN TUTTE LE SUE DECLINAZIONI, HA UN FESTIVAL DEDICATO. ‘L’ENERGIA DELL’ITALIA’, VOLUTO DALL’ASSOCIAZIONE ANTER, HA CHIAMATO A RACCOLTA 5.000 PERSONE. TRA CONVENTION, INTERVENTI E RIFLESSIONI SUL TEMA DELL’INNOVAZIONE E DEL CAMBIAMENTO, L’EVENTO SI È SVOLTO AL PALALOTTOMATICA DI ROMA, CHE HA MESSO IN CAMPO TUTTA LA FUNZIONALITÀ E LA VERSATILITÀ DEGLI SPAZI E L’EFFICIENZA DEL PROPRIO STAFF.

Due giorni di evento, 5.000 partecipanti, ospiti illustri e una tematica di urgente attualità. Questi gli ingredienti di ‘L’energia dell’Italia’, primo festival interattivo dedicato alla crescita personale e allo sviluppo energetico, voluto da Anter - Associazione Nazionale Tutela Energie Rinnovabili e organizzato da Evoluzione Academy. La scelta della location è ricaduta sul PalaLottomatica, grande struttura polifunzionale della Capitale, nel quartiere Eur. Un grande incontro, per parlare del futuro del nostro Paese e per dare spazio a tutte quelle persone che, pur non essendo famose, lavorano quotidianamente per avviare il cambiamento e per costruire il domani di tutti, con concretezza e impegno. La location del Gruppo ForumNet ha anch’essa raccolto una sfida ambiziosa, sia per l’importanza dell’evento sia per la sua organizzazione e logistica. Il primo giorno, il 5 novembre scorso, è stato interamente dedicato ad Anter e al festival ‘L’Energia dell’Italia’, con la partecipazione di 5.000 persone giunte da ogni parte d’Italia, mentre la seconda giornata ha visto svolgersi

Il PalaLottomatica di Roma (Gruppo ForumNet) ha ospitato ‘L’Energia dell’Italia’, evento voluto dall’associazione Anter per dialogare sui temi della crescita e dello sviluppo (5-6 novembre 2011)

‘Evo Deluxe’, l’annuale convention di Nwg, player attivo a livello nazionale nell’installazione di impianti fotovoltaici e main sponsor del festival sull’energia.

FESTIVAL

SOTTO I RIFLETTORI Il tema dell’Energia, come dice il nome stesso del festival, ha animato la giornata e gli interventi del 5 novembre. ‘Energia’ intesa non solo come fonte e consumo, ma in un senso più ampio, legata cioè allo sviluppo umano e sociale. Sul palco del

CASE HISTORY

[l’energia dell’italia]

Il palco allestito in Arena Centrale per la convention Nwg, azienda attiva nel settore degli impianti fotovoltaici. L’incontro (6 novembre 2011, PalaLottomatica) si è tenuto all’interno del festival ‘L’Energia dell’Italia’ di Anter

Oltre 5.000 persone da tutta Italia hanno partecipato alla due giorni del festival ‘L’Energia dell’Italia’. Nella foto: l’Arena Centrale (1.500 mq, capienza fino a 10.500 pax) del PalaLottomatica di Roma durante l’evento

‘La Combriccola del Blasco’ e di Umberto Smaila e la sua band. Numerosi punti ristoro hanno inoltre permesso di soddisfare le esigenze degli ospiti. L’esperienza e la professionalità dello staff del PalaLottomatica sono state infine fondamentali per la riuscita del festival, esaltando il suggestivo contesto »

[ L’ENERGIA DELL’ITALIA ]

PalaLottomatica in Arena Centrale (1.500 mq, caratterizzata da forma circolare, con diametro di 45 m e un’altezza che arriva a 35 m), allestito con un suggestivo megaschermo centrale, sono saliti personaggi di spicco nel campo della cultura, delle istituzioni, della ricerca e dell’innovazione. Tra essi, Gianfranco Fini, Piergiorgio Odifreddi, Filippo Ongaro, Bruno Bozzetto, ma anche associazioni e laboratori di idee come Fonderia Oxford e gruppi attivi in ambito sociale come Dynamo Camp. Tante e di diversa natura le storie raccontate durante il festival: il progetto dell’Istituto Italiano di Tecnologia per dare vita a un robot umanoide, le ricerche di medicina anti-invecchiamento condotte sugli astronauti dell’Esa e il casco in grado di leggere la mente, ideato da un giovane ingegnere italiano. Testimonianze unite dalla spinta verso la ricerca e dal desiderio di superare le sfide come base per avviare il cambiamento. Sempre in Arena Centrale, in chiusura di giornata, i partecipanti hanno assistito a un concerto del gruppo

[ SCHEDA TECNICA ] Società organizzatrice: Evoluzione Academy (www.evoluzioneacademy.com). Cliente: Anter (www.anter.info). Data: 5-6 novembre 2011. Location: Roma, PalaLottomatica. Obiettivi: Aprire un canale di dialogo con le eccellenze italiane nell’ambito della crescita personale e dello sviluppo energetico, valorizzare alcuni ambiti della ricerca e le personalità protagoniste dei piccoli e grandi cambiamenti. Ospiti: Piergiorgio Odifreddi, Filippo Ongaro, Bruno Bozzetto, Ornella Corazza, Marco Marinucci, David Newman, Bruno Vespa, Paolo Crepet, Giovanni Paolino, Simone Battisti, Carolina Guerini, Domenico De Masi, Massimo Casullo. Main sponsor: Nwg. Per info: www.energiadellitalia.it

CASE HISTORY

Grazie alla funzionalità del PalaLottomatica di Roma (Gruppo ForumNet), i 5.000 partecipanti all’evento ‘L’Energia dell’Italia’ hanno vissuto momenti di formazione, intrattenimento e networking

[l’energia dell’italia]

architettonico offerto dalla struttura, tempio romano dello sport e della musica, con i suoi tre anelli di spalti a disposizione dei partecipanti e il grande ’ombrello‘ studiato per migliorare la resa acustica dell’impianto. L’evento, oltre che per il grande afflusso di partecipanti, ha avuto una grande risonanza sui media, a partire dai social network, con la condivisione di immagini e contenuti. Una successo anche per Anter, che è riuscita nell’intento di trasmettere l’importanza che l’unione delle forze sia oggi necessaria per una crescita più solida e produttiva, sia dell’Italia sia, a livello globale, del nostro Pianeta.

NWG,

OTTO ANNI DI SUCCESSI Già predisposto per aver ospitato le 5.000 persone del festival ‘L’Energia dell’Italia’, il 6 novembre il PalaLottomatica ha aperto le porte agli stessi partecipanti del giorno precedente e ai dipendenti e stakeholder Nwg per l’annuale convention ‘Evo Deluxe’, volta a festeggiare, in questo 2011, otto

PALALOTTOMATICA EUR - Piazzale dello Sport - 00144 Roma Tel. 06 540901 Fax 06.54090231 www.forumnet.it

Appartenenza ad associazioni: European Arenas Association (EAA). Spazi: 1.500 mq Arena Centrale, 3.000 mq Anello Panoramico (ideale per: esposizioni, cene di gala), 700 mq Sala Tevere, 350 mq Sala Tiberina, 8 punti ristoro, ristorante da 300 coperti, 2.400 mq Terrazza Panoramica esterna, parcheggio da 160 posti auto, 20.000 mq superficie esterna.

Capacità: da 400 a 11.500 persone. Servizi (su richiesta): Copertura wi-fi, service audio-video, banqueting, personale operativo (hostess, steward, security), apparecchiature per traduzione simultanea e cabine per traduttori, presidio antincendio, presidio medico.

[ PALALOTTOMATICA ]

[ LA LOCATION ]

anni di attività e di successi aziendali. Un incontro di stile per un evento dai grandi numeri e ricco di emozioni. Sul palco della celebre location romana si sono avvicendati formatori, personaggi di spicco e le novità di Nwg. Primo ospite della giornata, il noto psicoterapeuta Paolo Crepet, al quale ha fatto seguito l’intervento di Antonio Rainone, presidente Anter, nonché formatore di successo con alle spalle oltre dieci anni di corsi a livello internazionale. La pedana rotante inserita sul palcoscenico del PalaLottomatica è stata funzionale allo svolgimento del talk show ‘Economia, energia e lavoro: i nuovi scenari’, condotto dal giornalista Bruno Vespa e con la partecipazione di alcuni ospiti d’eccezione: Giovanni Paolino, presidente Avedisco; Simone Battisti, direttore Ricerche e Innovazione Lorien Consulting; Carolina Guerini, docente di Marketing Internazionale; Domenico De Masi, sociologo; Massimo Casullo, amministratore delegato Nwg. La giornata si è conclusa con l’intervento del presidente e co-fondatore Nwg Francesco D’Antini, che ha condiviso la propria visione sul futuro dell’azienda, presentando importanti novità. La scelta del PalaLottomatica (che, lo ricordiamo, insieme al Mediolanum Forum di Milano è l’unica struttura italiana ad aver ottenuto l'ammissione all'European Arenas Association che riunisce le più importanti arene europee), si è rivelata vincente. Ampi spazi, anche sui corridoi esterni e laterali della struttura (3.000 mq di Anello Panoramico, modulabile in spazi minori a seconda delle esigenze di allestimento e capace di accogliere fino a 2.000 persone sedute in assetto cena di gala) sono stati utilizzati per realizzare stand espositivi. Nato nel 1960 in occasione delle Olimpiadi di Roma, il PalaLottomatica si presenta oggi, grazie agli importanti interventi di ristrutturazione curati da ForumNet, come struttura polivalente e multifunzionale, fruibile 365 giorni l'anno, capace di ospitare i più grandi eventi così come di modularsi anche grazie alla disponibilità di ulteriori spazi accessori (Sale Tevere e Tiberina) - alle esigenze di appuntamenti più raccolti. Di particolare interesse architettonico e funzionale anche gli spazi esterni al PalaLottomatica, con una grande terrazza panoramica (2.400 mq) affacciata sul laghetto dell’Eur e perfetta per esposizioni all’aperto, cene, cocktail e ricevimenti.

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Sponsor evento

CASE HISTORY [philips saeco ski tour]

CHIARA POZZOLI

Caffè tra le nevi

La Philips Saeco Lounge, dove, dal 29 dicembre 2011 al 15 gennaio 2012, era possibile gustare un espresso preparato con le macchine automatiche Philips Saeco

Il ristoro di un caffè direttamente sulle piste da sci. Dopo il successo della prima edizione dello scorso anno, è tornato puntuale sulle nevi delle più rinomate località di montagna e nelle più frequentate stazioni sciistiche Philips Saeco Ski Tour, evento itinerante finalizzato a far conoscere al target consumer le macchine da caffè automatiche Philips Saeco. La multinazionale Philips, lo ricordiamo, ha recentemente acquisito (luglio 2009) Saeco International Group. Dal 1° gennaio 2011, quest’ultima fa parte della Business Group Coffee all’interno del settore Philips Consumer Lifestyle. “Philips ha impostato la propria strategia verso il marchio Saeco nel rispetto delle linee guida da noi tracciate in precedenza - dichiara Lucia Freschi, pr manager Coffee-Philips Consumer Lifestyle -. Abbiamo un’offerta premium, che, nel nostro Paese, continua incessante il proprio percorso di crescita di business e quote di mercato. Di conseguenza i nostri eventi, compreso il Philips

SI È CONCLUSA LA SECONDA EDIZIONE DI PHILIPS SAECO SKI TOUR. DIRETTAMENTE SULLE PISTE DA SCI E NELLE LOCALITÀ PIÙ RINOMATE, SCIATORI E VISITATORI HANNO POTUTO GUSTARE L’ESPRESSO DI QUALITÀ SUPERIORE PREPARATO CON LE MACCHINE AUTOMATICHE. L’EVENTO, FIRMATO MPR, VOLEVA DIFFONDERE INFORMAZIONE E GENERARE INTENZIONE D’ACQUISTO AL DI FUORI DEL PUNTO VENDITA. ALL’INSEGNA DELLA ‘COFFEE EXPERIENCE’.

Il Philips Saeco Ski Tour 2011, organizzato dall’agenzia Mpr, era rivolto a un target di intenditori, che amano prendere un caffè buono come al bar anche a casa

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Saeco Ski Tour, non hanno quale obiettivo precipuo quello di aumentare la visibilità di brand: la brand awareness del marchio Philips Saeco, infatti, è superiore al 70%. Puntiamo, piuttosto, a diffondere informazione e consapevolezza sulle macchine automatiche, andando a incontrare un target di intenditori di caffè, amanti dell’innovazione tecnologica e di quella comodità che tale innovazione deve garantire”.

COFFEE EXPERIENCE Dal 29 dicembre al 15 gennaio, Philips Saeco ha offerto una speciale ‘coffee experience’ all’interno di una Lounge allestita su truck brandizzato. Le tappe dell’edizione 2012 del Tour sono state Courmayeur,

CASE HISTORY

Sulle piste e nelle località sciistiche più rinomate, Philips Saeco Ski Tour ha offerto un’autentica coffee experience. Obiettivo: incrementare la notorietà delle macchine da caffè automatiche per uso domestico, che in Italia rappresentano ancora una nicchia

particolare: Intelia, la prima per uso domestico ad aver ricevuto la certificazione di qualità del caffè in tazza dal ‘Centro Studi Assaggiatori - Italian Tasters’, Syntia, la compatta di casa Philips Saeco, Exprelia per la preparazione di bevande speciali a base di latte e Xelsis Digital ID, super tecnologica, dotata di un sofisticato sistema di riconoscimento delle impronte digitali. Al Tour, inoltre, è stato abbinato il gioco ‘La Syntia nella roccia’ (dal nome di una delle macchine), annunciato sulle piste e nelle vie del centro da una coreografia suggestiva in cui Syntia è custodita all’interno di una roccia in plexiglass. Semplice la meccanica del gioco: era sufficiente entrare nella Lounge, compilare una cartolina e inserire una chiave con codice in una postazione multimediale. In palio, una Syntia o uno dei gadget Rossignol.

Madonna di Campiglio, Moena - San Pellegrino e in via del tutto eccezionale, Milano, in occasione di ‘Race in the city’ (14-15 gennaio), evento sciistico (sponsor: Philips) che ha ospitato, nel capoluogo lombardo, quattro gare valide per la coppa del mondo di sci di fondo e che ha trasformato il cuore della città, in particolare l’area del Castello Sforzesco e del Parco Sempione, in suggestive quanto inaspettate piste innevate. “La possibilità di gustare un espresso preparato a regola d’arte o una gustosa bevanda a base di caffè all’interno della Lounge mobile, che dalle piste da sci si è spostata nei vari centri cittadini delle località di montagna - continua Freschi -, ha costituito un’ottima occasione per incontrare il prospect, il potenziale acquirente al quale abbiamo voluto presentare i vantaggi e i plus delle macchine automatiche, ovvero quelle che macinano direttamente i grani di caffè. Rispetto a questo genere di prodotto, infatti, l’Italia ha ancora un mercato ‘di nicchia’, molto meno esteso rispetto ad altri Paesi. Il Tour ha, dunque, lo scopo di creare esperienza e di generare l’intenzione d’acquisto al di fuori del punto vendita”. A supportare Philips Saeco in questa operazione, l’agenzia di eventi Mpr, già autrice dell’edizione 2010 dello Ski Tour e, in passato, di altri eventi a firma Saeco. “Lo Ski Tour 2010 - specifica Freschi - è stato un vero successo, anche grazie alla sponsorship, quest’anno rinnovata, del Consorzio Ski Area Tre Valli, che ci permette di brandizzare le piste. In 30 giorni di tour sono stati serviti 16.000 caffè, e il brand ha raggiunto circa 160.000 persone. L’anno scorso il progetto è stato assegnato a Mpr in virtù del rapporto già consolidato di collaborazione con l’agenzia. Quest’anno, invece, per le logiche che regolano la scelta dei partner all’interno di Philips, abbiamo avviato una gara e Mpr si è aggiudicata nuovamente il budget”. All’interno della Philips Saeco Lounge, gli sciatori hanno potuto assaporare l’aroma di un espresso di qualità, gustare un cappuccino o un’altra delle bevande che aggiungono il latte al caffè. Protagoniste indiscusse, le macchine automatiche. In

[ PHILIPS SAECO SKI TOUR ]

[philips saeco ski tour]

[ SCHEDA TECNICA ] Società organizzatrice: Mpr (www.mpronline.it). Cliente: Philips Saeco. Tipologia: Roadshow/Evento Itinerante. Obiettivi: Informare il prospect sulle caratteristiche delle macchine automatiche Philips Saeco, generare intenzione d’acquisto al di fuori del punto vendita.

Target: Alto spendente. Date e location: Courmayeur (29 dicembre 2011 - 2 gennaio 2012), Madonna di Campiglio (4-7 gennaio 2012), Moena/S.Pellegrino (8-12 gennaio 2012), Milano c/o ‘Race in the city’ (14-15 gennaio 2012).

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CASE HISTORY [barilla/apload]

MARIA M AGGI

Pausa integrale

ANDREA DE SANTIS E ANDREA PALMA, PARTNER APLOAD

Occasione ‘ghiotta’ per Apload. Contattata per partecipare a una gara con oggetto l’attivazione del brand Barilla Integrale per tutto il 2011, l’agenzia romana ha avviato un progetto territoriale che ha interessato per quattro mesi (dall’8 giugno al 15 ottobre) il Centro-Nord Italia, in particolare 13 gallerie di centri commerciali e location/piazze di Milano, Torino e Roma. “Gli obiettivi del cliente esordisce Andrea De Santis, partner Apload poggiavano su due direttive: da una parte accrescere l’awareness di Barilla Integrale e del nuovo pack e dall’altra stimolare il trial veicolando ‘food appeal’, rassicurando sui benefit specifici e trasferendo la filosofia del benessere con gusto”. Fil rouge del progetto, il contatto diretto con il target, per diffondere la notorietà del brand e veicolarne valori e contenuti attraverso la prova prodotto, canale preferenziale e di grande efficacia. Il trial, a sua volta, è stato accompagnato dalla distribuzione di leaflet e brochure, per incuriosire, informare sul prodotto e attirare l’attenzione. Rigorosamente coerenti con la campagna atl, infine, l’immagine e il mood dell’operazione, allo scopo di generare un immediato rimando al brand e al suo mondo di riferimento. “Lo stile e il tono di voce, nonché i codici cromatici della creatività atl - continua De Santis - sono stati punti di

Quattro mesi di attività nei centri commerciali e nelle piazze per Barilla Integrale. L’agenzia Apload ha ideato il progetto e gestito la fase di comunicazione pre-evento

ACCRESCERE LA NOTORIETÀ DI MARCA IN OCCASIONE DEL NUOVO PACK E VEICOLARE IL CONCETTO DI ‘BENESSERE CON GUSTO’ ATTRAVERSO IL TRIAL E IL RAPPORTO DIRETTO CON IL CONSUMATORE. NELLE PIAZZE DI TRE CITTÀ E NEI GROSSI CENTRI COMMERCIALI, BARILLA INTEGRALE HA OFFERTO A TUTTI UNA GUSTOSA PAUSA, CON PIATTI CUCINATI LIVE DAGLI CHEF. MENTE E BRACCIO DELL’OPERAZIONE, L’AGENZIA APLOAD.

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riferimento durante l’iter progettuale di tutta la piattaforma creativa”.

I DETTAGLI DELL’OPERAZIONE Il primo step è stato l’identificazione dei siti in cui sviluppare l’attività: gallerie dei centri commerciali (centri Prime Rating AAA, area Nielsen 1 e 2) e piazze si sono rivelati i più strategici sia in termini di posizionamento che di target. Successivamente, è stata allestita una struttura di 6x4 m brandizzata Barilla

CASE HISTORY

Trail di prodotto con la cucina live degli chef Barilla e distribuzione di materiale informativo per l’attività di brand activation ideata e realizzata da Apload per Barilla Integrale

PRIMA, DURANTE E DOPO Apload, coordinandosi con il marketing meal solutions Italy di Barilla, ha seguito tutte le fasi del progetto,

dall’idea creativa all’elaborazione dei dati scaturiti dalla Qualitative Research. “Il nostro è un approccio specializzato nella valorizzazione della brand - riflette Andrea Palma, partner Apload -. In particolare, in fase pre-evento studiamo i livelli di potenzialità della marca in combinazione con il comportamento dei consumatori, mentre a seguire ideiamo piattaforme creative di comunicazione integrata realizzando soluzioni sinergiche di canale/mezzo/engagement”. L’agenzia ha fornito il proprio contributo anche in fase post-evento, con report di fine tappa indicanti assaggi conseguiti, confezioni di salse e pasta consumati, questionari svolti, shopper e leaflet distribuiti.

Integrale. Uno stand in cui due chef hanno ininterrottamente cucinato piatti di pasta da distribuire ai frequentatori del centro commerciale e ai passanti nelle piazze. Per ciascuna location, la permanenza della struttura è stata di quattro giorni, con focus nelle ore e nelle giornate di maggiore affluenza e in pausa pranzo, occasione, quest’ultima, per intercettare il target young-adult 25-44 anni e per enfatizzare l’occasione di consumo come pasto leggero e gustoso allo stesso tempo. Una hostess e uno steward, inoltre, hanno distribuito materiale informativo realizzato ad hoc. “L’attività di consumer engagement - prosegue De Santis - è stata supportata in due modi: da un’operazione a premio di una shopper in juta brandizzata a fronte dell’acquisto di due confezioni di pasta Barilla Integrale e da una ‘Qualitative Research’ con applicazione iPad. Quest’ultima consisteva in un questionario con semplici domande per la fase preassaggio e post-assaggio. L’app si è rivelata utile anche come ‘consumer entertainment’ nei momenti di maggiore affluenza”. L’attività agli stand è stata ‘viralizzata’ nelle ore antecedenti l’attività attraverso la distribuzione di cartoline teaser e leaflet informativi sui benefici del prodotto e sulle ricette proposte.

[ BARILLA/APLOAD ]

[barilla/apload]

[ SCHEDA TECNICA ] Società organizzatrice: Apload (www.apload.it). Cliente: Barilla. Tipologia: Brand activation. Obiettivi: Favorire il trial della range e accrescere l’awareness di Barilla Integrale e del nuovo pack. Target: Young-Adult 25-44, principalmente donne. Data: 8 giugno-15 ottobre, con pausa estiva dal 17 luglio al 31 agosto. Location: Centro-Nord Italia: 13 gallerie di centri commerciali e location/piazze di Milano, Torino e Roma. Numeri: 429.000 view (stima), ca 52.000 contatti diretti/assaggi, 7.864 questionari, 49.200 leaflet distribuiti, 1.351 shopper omaggiate.

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FOCUS [loretoprint]

CHIARA POZZOLI

Facile e veloce

VITO FERRONE, TITOLARE LORETOPRINT

Qualità in tempi brevi. Più che una scelta, una necessità, perché il mondo della comunicazione si fa sempre più veloce e richiede risposte e soluzioni ‘just in time’. Lo sa bene LoretoPrint. La storica tipografia digitale di Milano, infatti, lavora per le maggiori agenzie e società di comunicazione e, di conseguenza, conosce le dinamiche che regolano questo settore. In linea con esigenze sempre più trasversali, LoretoPrint ha differenziato la propria offerta, includendo nel già ampio ventaglio di soluzioni grafiche e supporti per la stampa anche servizi più strettamente legati agli eventi. Tanto che, per usare le parole del suo titolare Vito Ferrone, la società si pone oggi come il “Print Problem Solver degli eventi e della comunicazione stampata”. Tra le soluzioni, la nuova T3 Airframe, struttura per allestimenti fieristici e per stand di ogni genere, il cui plus è costituito dalla facilità e velocità di realizzazione e di montaggio e dalla versatilità con cui si adatta agli ambienti circostanti, anche in virtù della possibilità di personalizzarne la grafica a piacimento. Il tutto a un costo accessibile e con un unico interlocutore, la stessa LoretoPrint. “Lavoriamo ogni giorno a stretto contatto con tutte le principali agenzie, e questo ci garantisce un punto di vista privilegiato su quanto accade nel mondo della comunicazione visiva dichiara Ferrone -. L’idea di proporre una ‘soluzione chiavi in mano’ nacque dalla necessità di fornire una

UNA STRUTTURA VERSATILE, PERSONALIZZABILE, DAI COSTI ACCESSIBILI E, SOPRATTUTTO, ‘EASY TO USE’, DAL MONTAGGIO RAPIDO E SEMPLICE. IDEALE PER STAND E PER RENDERE VISIBILE UN BRAND ATTRAVERSO UN PRESIDIO FISICO ALL’INTERNO DI UNA MANIFESTAZIONE. CON T3 AIRFRAME, LORETOPRINT PROPONE UNA NUOVA SOLUZIONE PER EVENTI, DIFFERENZIANDO LA PROPRIA OFFERTA.

T3 Airframe è la nuova soluzione per allestimenti offerta da LoretoPrint. Veloce da montare e smontare, personalizzabile e dal prezzo accessibile

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risposta rapida e adattabile a un cliente che ci aveva chiesto di aiutarlo a progettare uno stand senza dover sostenere costi onerosi. Abbiamo subito capito che il sistema T3 Airframe sarebbe stata la soluzione adatta a lui. E così è stato”.

SERVIZIO DEI CLIENTI Come anticipato, T3 Airframe è adatto a qualsiasi tipo di evento. La sua caratteristica principale è quella di essere modulabile e facilmente personalizzabile. Dal semplice display allo stand, il sistema si integra perfettamente a ogni ambiente. T3 Airframe è un sistema brevettato che, senza bisogno di attrezzi, crea pareti dritte e curve, torri, colonne e banconi con pochi componenti. La grande stabilità della struttura permette di sostenere anche oggetti molto pesanti, ad esempio plasma di grandi dimensioni, porte scorrevoli o standard richiudibili. Non occorrono professionisti per montaggio e smontaggio ed è facilmente riutilizzabile

FOCUS

La software house DynamicSoft ha partecipato a Viscom con lo stand T3 Airframe. Struttura, montaggio e personalizzazione grafica sono fornite da LoretoPrint

costante cammino di crescita e differenziazione. “Non ci fermiamo mai - conclude Ferrone -. La nostra offerta si arricchisce, giorno dopo giorno, con nuovi prodotti e servizi. Il ‘just in time’ è per noi non solo una realtà, ma anche uno dei fattori che ci permettono di giocare un ruolo rilevante sul mercato, sempre all’insegna della qualità erogata in tempi brevi. Essere competitivi, oggi, è una necessità che abbiamo deciso di soddisfare anche attraverso una consulenza personalizzata. Ogni cliente, e ogni progetto, sono per noi unici. Per questo vi dedichiamo sempre un’attenzione esclusiva. Naturalmente il merito va a tutto il team che mi segue con impegno e che ha fatto propria questa filosofia di lavoro”.

per altri eventi. Le grafiche che corredano il sistema sono stampabili sui più disparati supporti come pvc e materiali arrotolabili, legno, forex, lycra e canvass. Alcune aziende hanno già beneficiato di T3 Airframe tramite LoretoPrint. Come Canon, per lo stand PhotoLab all’ultima edizione del Photoshow. “La messa in opera è durata solo tre ore - ricorda Ferrone -, dandoci grande soddisfazione. Un altro esempio di stand è quello di DynamicSoft, software house che ha partecipato all’ultima edizione di Viscom con un allestimento semplice ma estremamente funzionale, in questo caso montato direttamente dal cliente. Anche al Salone della Responsabilità Sociale d’Impresa, Dal Dire al Fare, tenutosi presso l’Università Bocconi, il sistema è stato utilizzato per la creazione di edicole, per l’esposizione di libri e manufatti”. Il servizio che offre LoretoPrint è a 360 gradi: progettazione grafica, vendita e montaggio. “A questo si aggiunge la nostra creatività - interviene Ferrone -, creando così un mix vincente per tutte le esigenze di comunicazione, alla portata di tutti. Il cliente, una volta acquistata la struttura T3, ha a disposizione un prodotto che potrà riutilizzare liberamente proprio per la sua facilità di installazione e di cambio grafiche”. T3 Airframe non è solo una soluzione pratica. Per LoretoPrint rappresenta un’evoluzione, il tassello di un

Canon ha utilizzato la soluzione allestitiva T3 Airframe di LoretoPrint per lo stand Photo-Lab all’ultima edizione del Photoshow (25-28 marzo 2011)

[ LORETOPRINT ]

[loretoprint]

[ CHI È ] LORETOPRINT Via Andrea Costa, 7 - 20131 Milano Tel. 02 2870026 Fax 02 2847693 info@loretoprint.it www.loretoprint.it

Management: Vito Ferrone, titolare. Servizi: Stampa digitale, direct marketing, event communication.

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EVENT MANAGER [lorenzo nencini]

MARINA BELLANTONI

Quando la moda nasce dallo sport

LORENZO NENCINI, MANAGER DI INCOM E RESPONSABILE PROGETTO U.S. POLO ASSN. ABBIGLIAMENTO

U.S. Polo Assn., dal 1890 marchio ufficiale del gioco del Polo in Usa, arriva in Italia tre anni fa, grazie alla volontà di Lorenzo Nencini, manager di Incom e responsabile del Progetto U.S. Polo Assn. abbigliamento. Obiettivo: la realizzazione, per il mercato europeo, di collezioni in linea con il dna del brand americano, in grado di trasmettere il vero spirito dello sport del polo. Dal 2008, le vendite dei prodotti di abbigliamento del marchio, distribuiti in Europa in più di 1.000 negozi multimarca e nei monomarca di Saint Tropez e Porto Rotondo, sono state caratterizzate da un costante incremento di fatturato: dagli iniziali 1,5 milioni di euro registrati con la prima campagna vendite, si è arrivati, con la collezione autunno/inverno 20112012, a 12 milioni di euro, per un fatturato 2010 pari a 21 milioni di euro. “Abbiamo lavorato molto sul design, sui materiali, sui dettagli e sulla vestibilità dei capi - afferma Lorenzo Nencini -. Anche il nostro pay off, ‘before fashion polo was a sport’, sottolinea come le nostre collezioni siano sinonimo di moda che nasce dallo sport. Le nostre campagne, che si arricchiscono ogni anno di nuovi Immagine del 43esimo Torneo Internazionale di Polo di Barcellona, sponsorizzato da U.S. Polo Assn. (foto: Nacho Olano)

LA COMUNICAZIONE DI U.S. POLO ASSN. SI ARRICCHISCE OGNI ANNO DI NUOVI MEZZI. UN MIX DI EVENTI, SPONSORIZZAZIONI E ATTIVITÀ BTL PIANIFICATO CON LA VOLONTÀ DI TRASMETTERE LA FILOSOFIA AZIENDALE, INCENTRATA SU UN CONCETTO CHIAVE: ‘BEFORE FASHION POLO WAS A SPORT’. UNO SLOGAN CHE SOTTOLINEA COME LE COLLEZIONI DEL BRAND AMERICANO SIANO OGGI, ANCHE IN EUROPA, SINONIMO DI UNO STILE NATO DALLO SPORT.

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strumenti, sono ideate appositamente con la volontà di trasmettere questa filosofia attraverso un mix che prevede eventi, sponsorizzazioni e attività btl, con un occhio di riguardo verso i punti vendita”. A quanto è ammontato il budget di comunicazione 2011? Può specificare la percentuale relativa a eventi, sponsorizzazioni e pubblicità rispetto al totale? Che previsioni ci sono per il 2012?

In questi quattro anni il budget destinato alle attività di comunicazione è cresciuto costantemente e ogni anno prevede nuove iniziative in linea con gli obiettivi di sviluppo del brand. Nel 2011, la parte più rilevante del budget è stata dedicata alla pubblicità, seguita da sponsorizzazioni e partnership, altri eventi e dalla nostra prima sfilata. Per il 2012 prevediamo di continuare a sorprendere il nostro pubblico con ulteriori iniziative e, quasi certamente, riproponendo quelle che riteniamo più affini alla filosofia U.S. Polo Assn.

EVENT MANAGER

[lorenzo nencini]

Il campo innevato del Gold Cup 2011 di Cortina che annovera U.S. Polo Assn. tra gli sponsor

[ CHI È ] Classe 1975, terminati gli

Quali sono le tipologie di eventi più frequenti per il vostro marchio e qual è il target di riferimento?

U.S. Polo Assn. è un brand legato indissolubilmente al gioco del polo. Gli eventi a cui partecipiamo sono essenzialmente sportivi e hanno l’obiettivo di comunicare in modo diretto con il nostro target di riferimento. Sebbene il nostro marchio sia giovane in Italia e in Europa, da due anni il nostro team scende in campo per disputare il Polo Circuit Gold Cup, uno tra i principali circuiti di tornei internazionali di polo caratterizzato dall’elevato spessore agonistico. Inoltre, quest’anno abbiamo partecipato anche alla 43esima edizione del prestigioso Torneo Internazionale di polo di Barcellona. Abbiamo poi preso parte ad altri eventi, non propriamente legati allo sport, ma che hanno destato la nostra attenzione dal punto di vista sociale e culturale. Abbiamo, infatti, siglato un accordo con il Festival del cinema di Tavolara, creando delle T-Shirt ad hoc per gli attori e, più recentemente, abbiamo firmato l’abbigliamento sportivo delle finaliste di Miss Italia. Quest’ultima

esperienza è stata decisamente divertente e ci ha dato la possibilità di realizzare, anche in questo caso, outfit per la kermesse ispirati ai concetti di sport, gioco di squadra, lealtà e sana competizione. Quali sono i settori a cui vi legate maggiormente per i vostri eventi e perché?

Soprattutto sport, perché riteniamo che il polo e il suo universo di valori rappresenti il perfetto trait d’union tra il brand e il campo di gioco. Nel 2011 abbiamo sponsorizzato il Polo Gold Cup Circuit che prevedeva tre tornei: la Cortina Winter Polo Gold Cup, il Forte dei Marmi Beach Polo e il Roma Summer Polo, eventi che per noi rappresentano una vetrina importante, oltre che un’occasione per scendere in campo. Insieme alla sponsorizzazione del circuito, siamo stati, infatti, anche team sponsor della squadra U.S. Polo Assn., che ha indossato la maglia con i colori istituzionali del brand. E proprio la maglia indossata dai giocatori U.S. Polo Assn. è stata il ‘pretesto’ per lanciare la capsule collection Special Polo Tournament Limited Edition, una proposta ispirata ai più famosi Polo Club Internazionali e distribuita in soli 150 »

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studi, Lorenzo Nencini comincia la propria carriera nel settore del tessile/abbigliamento nella città di New York dove matura un’importante esperienza commerciale. Tornato in Italia, prosegue la sua formazione, inserendosi in realtà diverse e dedicandosi a molti progetti sempre nel settore tessile/abbigliamento, fino all’ingresso nell’azienda di famiglia Incom. Dalla fine del 2007 gestisce, per conto di Incom, la licenza per la produzione e distribuzione in tutta Europa del marchio U.S. Polo Assn., diventandone responsabile. Da sempre convinto che il mercato dia fiducia ai buoni progetti, ha colto con lungimiranza la sfida di portare il marchio americano nei paesi europei, coniugando la passione per il gioco del polo con l’attività manageriale.

EVENT MANAGER

[lorenzo nencini]

Le finaliste di Miss Italia 2011 sfoggiano le magliette firmate da U.S. Polo Assn

Può fare due o tre esempi di case history dettagliate di eventi recenti o esemplari delle vostre strategie di comunicazione?

selezionati negozi in Europa, nelle boutique a bordo campo dei polo club e nei monomarca del brand di Saint Tropez e Porto Rotondo. Il co-marketing è un ‘territorio’ che frequentate? In che modo questo si concretizza negli eventi?

Grazie alle partnership con alcuni tra i più prestigiosi Polo Club nazionali abbiamo potuto ideare e lanciare iniziative di co-branding tra cui una Limited Edition con i Polo Club Cortina e Costa Smeralda. Sempre connessa al mondo dello sport, anche se in questo caso dedicata ai motori, è l’iniziativa di co-branding che ci ha visto protagonisti nella realizzazione di una polo limited edition pensata per i soci del Cortina Car Club e dedicata al Racing Team nato nel febbraio 2011. A quali fiere nazionali e internazionali partecipate ogni anno?

Nel 2008 abbiamo lanciato la prima collezione uomo U.S. Polo Assn alla 73esima edizione del Pitti Immagine Uomo e da allora partecipiamo alla manifestazione ogni anno. A giugno di quest’anno abbiamo persino organizzato la prima sfilata europea del brand presso il suggestivo spazio Loft È a Firenze, coinvolgendo per l’occasione, come modello, il campione di polo Goffredo Cutinelli. Il prossimo gennaio parteciperemo anche al Premium International Fashion Trade Show di Berlino, con uno spazio di circa 80 mq.

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In soli quattro anni siamo riusciti a raggiungere ottimi risultati anche grazie alle strategie di comunicazione. Siamo partiti con la collezione uomo e oggi rappresentiamo un lifestyle per uomo, donna, bambino e neonato dall’animo inconfondibile: il gioco del polo. Nel 2009 abbiamo lanciato la nostra prima limited edition, successo replicato poi con altre formule. In accordo con i club di polo Cortina e Costa Smeralda abbiamo realizzato una mini collezione Polo Special Tournament Limited Edition composta da cinque polo di cui tre dedicate al club Cortina e due dedicate al club Costa Smeralda. In più, all’interno dei punti vendita, per la collezione limited edition è stato creato uno speciale espositore su cui i capi possono essere appesi grazie all’elemento più riconoscibile: la mazza da polo. Come dicevo, lo scorso giugno durante l’80esima edizione di Pitti Immagine Uomo, per la prima volta dal debutto in Europa, abbiamo portato in passerella i capi della nuova collezione Primavera/Estate 2012. La sfilata, ispirata all’eleganza senza tempo del gioco del polo, è stata accompagnata da video installazioni d’effetto, studiate ad hoc per l’evento e in linea con il dna del brand. I nostri ospiti sono stati coinvolti in un’esperienza suggestiva, attraverso la proiezione di un video 3D che ha permesso loro di assistere ad una partita di polo. Quali messaggi vuole comunicare il vostro marchio attraverso gli eventi?

Il nostro obiettivo è quello di comunicare la legittima unione tra il brand U.S. Polo Assn. e il campo di gioco, con un unico punto di riferimento: l’universo di valori del polo. Il Polo è uno sport antico, autentico e dinamico. Le sue regole si basano, in primis, sul fair play e sul gioco di squadra. E nonostante siano passati molti anni, continua a portare in campo etica, tradizione ed eleganza. Ritengo che queste siano caratteristiche importanti che cerchiamo di riproporre attraverso i nostri capi. Ogni indumento è studiato meticolosamente, dalla stoffa al colore, dal taglio alla fattura. Nulla è lasciato al caso.

EVENT MANAGER

[lorenzo nencini]

Campagna pubblicitaria il cui pay-off, ‘Before fashion polo was a sport’, rappresenta la filosofia U.S. Polo Assn

Oltre a misurare l’impatto che gli eventi hanno sulle vendite ci affidiamo ai sistemi tradizionali di analisi. Quale ruolo ha la Csr per voi e in che modo si comunica/integra negli eventi?

La Corporate Social Responsibility ha un ruolo importante per il nostro brand che, non dimentichiamo, fa capo a un’organizzazione noprofit che dal 1890 rappresenta e certifica ufficialmente tutti i club di polo a stelle e strisce e investe i profitti che derivano dalla vendita delle licenze per i prodotti U.S. Polo Assn. a supporto del gioco del polo. Ci ispiriamo a principi etici e di responsabilità sociale, perché abbiamo queste origini, ma soprattutto perché riteniamo che sia fondamentale operare rispettando le persone che lavorano con noi, l’ambiente e i nostri clienti.

La casa madre ci dà alcune linee guida, ma ci lascia ampia libertà nelle strategie commerciali e di comunicazione anche perché ogni paese ha caratteristiche diverse. La campagna pubblicitaria prevede un unico soggetto, uguale per tutti i licenziatari a livello globale e siamo orgogliosi del fatto che sia stata affidata a un tandem di agenzie italiane con cui noi, in Italia, lavoriamo da tempo. Con quali agenzie collaborate per i vostri eventi? Come avviene la scelta?

Image Building è da sempre il nostro partner per le media relation, corporate e di prodotto. Per la pubblicità ci affidiamo ad ADVisionair e Claim Branding Value. La scelta delle agenzie avviene sempre a seguito di una gara. Cosa c’è nel futuro degli eventi per il vostro marchio?

Continuare con il Polo, che ci sta dando grande soddisfazione.

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Come e da chi viene misurato il Roi (Return on investment) degli eventi? Quali parametri vengono presi in esame per stabilire l’efficacia di un evento?

Qual è il ruolo della ‘casa madre’ nell’elaborazione delle strategie di comunicazione? Quale margine di autonomia avete?

EVENT MANAGER [colin grannell]

DI ILARIA

MYR

Visibilità globale

COLIN GRANNELL, VICE PRESIDENT E PARTNERSHIP MARKETING VISA EUROPE

Il marchio ha una notorietà globale, perché globale è la sua diffusione, con un portafoglio di 427 milioni di carte in tutto il mondo, 29 milioni solo in Italia (dati 2010, + 8,2% vs. 2009). Visa Europe è un’associazione senza fini di lucro, controllata da oltre quattromila istituzioni finanziarie socie appartenenti a 36 paesi europei. Costituita nel luglio 2004, nel 2007 è diventata indipendente dalla società Visa Inc. attraverso una licenza esclusiva, irrevocabile e permanente per l’Europa. Visa non emette carte, ma fornisce le piattaforme globali, le reti telematiche e i servizi di elaborazione dati utilizzati dalle banche socie per gestire i sistemi di carte di pagamento. Ad oggi, Visa rappresenta il circuito maggiormente diffuso su scala mondiale, con un’accettazione in oltre 200 paesi. Le carte sono utilizzate da circa 2,2 miliardi di titolari per effettuare acquisti e prelievi per un valore annuo di 1.600 miliardi di euro. Con l’obiettivo di perseguire un incremento dell’utilizzo delle carte, nell’ottica di facilitare le transazioni ai consumatori e con un Dna spiccatamente globale, Visa Europe utilizza lo strumento della sponsorizzazione, specie sportiva, per acquisire visibilità worldwide. Va da sé, dunque, la scelta dei grandi eventi internazionali come

PORTANDO AVANTI L’IMPEGNO CHE DA 25 ANNI LA LEGA AI GIOCHI OLIMPICI, E DAL 2002 A QUELLI PARALIMPICI, VISA EUROPE SI STA PREPARANDO ALLE OLIMPIADI DI LONDRA 2012. UNA SCELTA, QUELLA DELLA SPONSORIZZAZIONE SPORTIVA, CHE RIENTRA NELLA PIÙ AMPIA STRATEGIA AZIENDALE, INCENTRATA SUL COMUNICARE I VANTAGGI DEI SISTEMI DI PAGAMENTO VISA. IN UN’OTTICA RIGOROSAMENTE WORLDWIDE.

Per Londra 2012 la tuffatrice italiana Tania Cagnotto farà parte, insieme ad altri 20 atleti, del Team Visa Europe, la squadra di sportivi che Visa supporta dal 2002

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‘territorio’ da presidiare: da 25 anni è sponsor ufficiale dei Giochi Olimpici, e da nove di quelli Paralimpici. Una presenza importante, che si rinnova in occasione dei Giochi di Londra 2012. L’intento è chiaro: rendere le Olimpiadi dell’anno prossimo ‘The best games ever’, i migliori Giochi di sempre. Di questo, e delle più ampie strategie di comunicazione, ne parliamo con Colin Grannell, vice president e partnership marketing Visa Europe. Partiamo dall’attualità: la sponsorizzazione di Londra 2012. Quale sarà il vostro impegno e quali gli obiettivi?

Siamo impegnati a far sì che i Giochi di Londra 2012 siano i ‘The best games ever’, i migliori Giochi mai visti. Come carta esclusiva e network ufficiale, Visa

EVENT MANAGER

[colin grannell]

Un’immagine della carta Visa con la fotografia del campione di nuoto Michael Phelps, diventato, dopo Pechino 2008, l’atleta con più medaglie d’oro nella storia dei Giochi Olimpici.

creerà e gestirà tutto il sistema di pagamento durante i Giochi Olimpici e Paralimpici. Ciò significa che costruiremo in loco un’infrastruttura dotata di 3.500 dispositivi di pagamento, più del doppio di quanto abbiamo fatto a Pechino. La maggior parte di essi accetteranno carte contactless e pagamenti mobile. Questa è, per Visa, una grande opportunità per far conoscere le innovazioni di prodotto e dimostrare la leadership nei pagamenti elettronici. I Giochi attirano un'audience globale, un pubblico eterogeneo che potrà così testare le alternative al denaro contante più convenienti, veloci e sicure. Parliamo di sponsorizzazioni a livello più esteso...

Visa è sponsor a livello mondiale dei giochi Olimpici dal 1986 e di quelli Paralimpici dal 2002. Abbiamo anche un programma Team Visa, lanciato per la prima volta nel 2002 per le Olimpiadi di Atene 2004. Da allora, abbiamo supportato più di 1.000 atleti in tutto il mondo, fornendo loro un sostegno finanziario e un’esposizione molto valida in termini di marketing, affinché possano perseguire il sogno di gareggiare ai Giochi Olimpici e Paralimpici. Per Londra 2012, la tuffatrice italiana Tania Cagnotto farà parte, insieme ad altri 20 atleti di dieci Paesi diversi, del Team Visa Europe. Globalmente, Visa sostiene più di 50 atleti, fra cui anche il campione di

nuoto Michael Phelps e le squadre nazionali di 21 Paesi. Vogliamo poi che gli atleti siano presenti nelle campagne di marketing in tutta Europa e coinvolti in attività locali e iniziative di contatto tra brand e target consumer. Nel giugno 2007, inoltre, Visa e Fifa (Fédération Internationale de Football Association, ndr) sono diventate ufficialmente partner. Grazie a questa collaborazione, Visa ha accesso a un’ampia gamma di attività quali iniziative di marketing esclusive, competizioni, eventi speciali e programmi di sviluppo. Finito il periodo di questa partnership, Visa potrà partecipare agli eventi targati Fifa, quali la Coppa del Mondo, Coppa del Mondo Femminile, la Confederations Cup. Dal momento che la regione europea è coinvolta in prima linea, Visa Europe ha sviluppato una serie di partnership con diverse realtà tra le quali The O2 di Londra, Palacio de Deportes di Madrid, Mediolanum Forum di Milano e Globe Arena di Stoccolma. Con questi spazi, abbiamo firmato accordi esclusivi per rafforzare l’impegno a offrire ai possessori delle nostre carte eccellenti benefici e ricompense, come la possibilità di vedere spettacoli, concerti ed eventi sportivi. Anche le banche che veicolano Visa potranno utilizzare queste facilitazioni per i propri clienti. »

Team 2012 è un gruppo di atleti britannici che Visa Europe supporta nel loro cammino di qualificazione ai Giochi. In UK le banche mettono a disposizione dei titolari Visa la possibilità di pranzare con gli atleti o di ospitarli presso le scuole

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[ CHI È ] Dopo avere lavorato per 17 anni alla Midland Bank ricoprendo diversi ruoli, nel 1990 Grannell entra in Visa. Prima di ricoprire l’attuale incarico di vice president e partnership marketing di Visa Europe, ha svolto varie funzioni, fra cui quella di senior vice president consumer products and head of debit. Successivamente si è occupato del lancio in Usa delle carte con microchip. Diventato poi managing director di Visa Uk, ha ricoperto la responsabilità della direzione strategica dell’azienda nel Paese, gestendo i rapporti con il board dei direttori e le aziende. Nella sua attuale funzione, gestisce l’impegno di Visa nelle principali sponsorship, come i Giochi Olimpici e Paralimpici e gli eventi Fifa.

EVENT MANAGER

In qualità di sponsor globale di Londra 2012, nonché carta esclusiva e network ufficiale, Visa creerà e gestirà tutto il sistema di pagamento durante le sette settimane dell’evento

Il co-marketing è un ‘territorio’ che frequentate? Come si concretizza negli eventi?

A quanto ammonta il budget di comunicazione 2011?

Posso soltanto dire che i programmi di sponsorship e l’advertising rappresentano la percentuale più alta dei nostri investimenti in comunicazione. Come si è evoluta negli ultimi anni la strategia media di Visa Europe?

Il nostro approccio alla comunicazione si focalizza sul ruolo di Visa come realtà che facilita la vita quotidiana della gente. Ciò è ben sintetizzato dal nostro slogan ‘Life flows better with Visa’ (‘La vita scorre meglio con Visa’, ndr). Vogliamo che la gente veda Visa non solo come fornitore di carte di credito o debito, ma come un’alternativa sicura, fidata e veloce ai soldi contanti, dai molti vantaggi. Per quanto riguarda i media, nelle nostre attività di pubblicità e promozione utilizziamo un’ampia varietà di canali. Recentemente, ad esempio, ci siamo avvicinati agli strumenti digitali per supportare le leve tradizionali di tv, radio e punto vendita.

Portiamo avanti attività di co-marketing con le nostre banche partner. Per esempio, per i Giochi Olimpici e Paralimpici, i nostri diritti includono l’advertising e l’uso promozionale dei marchi e delle immagini, così come dei marchi dei Comitati Olimpici Nazionali e Internazionali. Possiamo passare questi diritti ai nostri membri e anche ai retailer, che a loro volta possono essere coinvolti nei Giochi e utilizzare i loghi Visa Olympic o Visa Paralympic nei materiali di marketing, nei punti vendita o in attività promozionali per i possessori delle carte Visa. Per le Olimpiadi di Pechino, nel 2008, i membri di Visa Europe hanno svolto 45 promozioni diverse sul tema delle Olimpiadi e svolto iniziative di attivazione Pos per le promozioni olimpiche in 19 mercati del mondo. Quali messaggi vuole comunicare Visa attraverso gli eventi?

Il messaggio principale è che Visa è un modo sicuro, veloce e conveniente per pagare in più di 200 Paesi del mondo. Se poi guardiamo nello specifico ai Giochi Olimpici e Paralimpici, vi partecipano persone che danno il meglio di sé: per questo vogliamo attirare l’attenzione sul fatto che Visa è anche un ‘peak performer’. Come e da chi viene misurato il Roi degli eventi?

Qualsiasi attività di sponsorship deve fornire una

[ LONDRA 2012 – L’INDOTTO ] [ RICERCA VISA ]

[colin grannell]

Più di 750 milioni di sterline (pari a 876 milioni di euro): è questa la cifra da capogiro che verrà spesa dai consumatori a Londra nelle sole sette settimane della durata dei Giochi Olimpici e Paralimpici 2012. La stima viene da una recente ricerca svolta da Visa, da 25 anni sponsor dei Giochi Olimpici, e dal 2002 di quelli Paralimpici. L’indagine mette in luce l’impatto benefico che la kermesse sportiva avrà sull’economia del Paese che la ospita e sulla sua capitale. I numeri parlano chiaro: nelle sette settimane di evento, i visitatori internazionali spenderanno in totale 709 milioni di sterline nel Regno Unito (+18% rispetto ai periodi in cui non si svolgono le Olimpiadi). Inoltre, si prevede che i possessori britannici di carte di credito spenderanno ben 41 milioni di sterline in più: è molto probabile, infatti, che i residenti scelgano di passare le vacanze estive a casa, seguendo da vicino i Giochi. In tutto, comunque, i grandi vincitori dell’edizione 2012 delle Olimpiadi saranno, secondo la ricerca Visa, i settori retail, leisure e turismo, che porteranno una ‘iniezione’ di spesa pari a 508,4 milioni di sterline.

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EVENT MANAGER

[colin grannell]

Qual è il ruolo di Visa nell’elaborazione delle strategie di comunicazione per le grandi sponsorizzazioni?

Il nostro è un approccio ‘glocal’: sponsorizziamo eventi globali, ma Visa Inc. e Visa Europe possono poi attivare la sponsorizzazione nelle loro regioni. Ciò permette di rendere la stessa operazione adatta alle esigenze del mercato locale. Quali conoscenze professionali e qualità personali sono indispensabili per lavorare nel mondo degli eventi e della comunicazione?

La sponsorizzazione gioca un ruolo centrale nella fornitura di un business. Per questo, come sponsorship manager devo avere un’accurata comprensione del business dei pagamenti e una chiara visione del modo migliore in cui utilizzare la

sponsorizzazione per raggiungere gli obiettivi. A ciò si aggiunge la necessità di avere, da parte mia, una buona relazione con tutti gli stakeholder al fine di realizzare eventi davvero efficaci e impattanti. Per Londra 2012, ad esempio, stiamo lavorando da cinque anni con diversi soggetti fra cui l’International Olympic Committe, il Comitato Olimpico di Londra 2012, i governi, gli atleti e gli altri sponsor. Personalmente, quello che continua a entusiasmarmi è la possibilità di avere contatti di così varia natura, nonché di integrare nella nostra comunicazione di brand la ‘polvere magica’ dei Giochi Olimpici, Paralimpici e degli eventi sportivi Fifa. Cosa c’è nel futuro degli eventi per il vostro marchio?

Vogliamo dare al nostro brand e alle nostre banche il contenuto migliore, coinvolgendo, allo stesso tempo, i possessori di carte Visa e i retailer. In questo senso, le sponsorizzazioni e i prodotti innovativi continueranno a essere presenti nel nostro mix di comunicazione.

piattaforma che coinvolga ed entusiasmi i nostri target principali, cioè banche, retailer e consumatori. Perciò selezioniamo tra le sponsorhip quelle più adatte a coinvolgere il più ampio pubblico possibile.

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Parade degli eroi Olimpici e Paralimpici britannici per celebrare i successi ottenuti a Pechino 2008. La cerimonia si è svolta nell’ottobre 2008, sponsored by Visa

I PROFESSIONISTI [sinergie]

CHIARA POZZOLI

Motivati per motivare

DAVIDE VERDESCA, CEO SINERGIE

Definisce ogni evento come un processo di comunicazione dinamica e interattiva. La compartecipazione di diversi elementi ad alto valore aggiunto porta al successo delle sue case history. Sinergie infonde in ogni progetto un’expertise consolidata, la passione dei propri collaboratori, lo studio attento di ogni variabile, la coscienza dei cambiamenti di mercato e una filosofia improntata alla motivazione delle risorse. Tutti elementi risultanti da un cammino di crescita che prosegue ininterrotto dal 2000, anno in cui Davide Verdesca, Graziano Mascheri e Luigi Spinolo, provenienti dal settore Mice, intuiscono che qualcosa sta cambiando davvero e che per rimanere al passo con i tempi è necessario rispondere all’evoluzione in corso. Ricorda gli esordi dell’agenzia uno dei tre soci, Verdesca: “L’avventura Sinergie nacque dall’esigenza di creare una realtà che rispondesse a un mercato in evoluzione in maniera più consona alla nostra vision e ai nostri valori: un’agenzia strutturata, di forte impronta qualitativa e che, soprattutto,

‘Don’t wait discover Kuwait’: Sinergie ha organizzato cinque giornate finalizzate a far conoscere economia, politica e cultura del Kuwait alle istituzioni, ai media e, in particolar modo, ai cittadini milanesi

UN 2011 CON SEGNO POSITIVO, CASE HISTORY DI SUCCESSO, UNA SPECIALIZZAZIONE CHE LASCIA SPAZIO ALLA DIFFERENZIAZIONE IN NOME DELLE NUOVE ESIGENZE DI MERCATO. SINERGIE È QUESTO E MOLTO ALTRO. L’AGENZIA RACCOGLIE I FRUTTI DI SCELTE STRATEGICHE E CORAGGIOSE E SI APPRESTA AD AFFRONTARE IL SECONDO DECENNIO DI ATTIVITÀ CON IL SUO INCONFONDIBILE APPROCCIO ‘ARTIGIANALE’ E ONE-TO-ONE. PERCHÉ LA RELAZIONE È LA BASE DELLA CRESCITA.

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guardasse al mondo della comunicazione”. In dieci anni, l’agenzia milanese ha fatto tantissima strada, e oggi si propone sul mercato con uno staff di 55 persone, un curriculum di case history eccellenti come il Salone del Risparmio, un’anima indipendente, una forte attenzione ai rapporti umani e alla creatività, una specializzazione nel btob e nell’incentive e un grosso potenziale di crescita nel consumer. “In questi anni - prosegue Verdesca - sono cambiate le richieste delle aziende e, con esse, il modo di lavorare delle agenzie. Un tempo i clienti ricercavano forme più tradizionali di evento e si lavorava su brief dettagliati. Oggi, invece, la visione è strategica: le

I PROFESSIONISTI

[sinergie]

aziende sono esigenti e l’agenzia non si può più limitare a esaudire una richiesta, ma deve essere propositiva e studiare soluzioni alternative all’interno di piani di ampio respiro”.

[ CHI È ]

TUTTI

SINERGIE srl P.le Giulio Cesare, 14 - 20145 Milano Tel. 02 7625501 Fax 02 76255050 info@sinergie.org www.sinergie.org

[ SINERGIE ]

I NUMERI DI SINERGIE Sinergie nasce con una specializzazione specifica in incentive e convention. Oggi è strutturata in tre divisioni: Events, Incentive e Dmc in Italy, quest’ultima dedicata ai clienti esteri. I reparti interni, invece, sono quattro e lavorano all’unisono, al servizio delle tre divisioni b-side, voli, art & amministrazione. “Ogni divisione e dipartimento ha un proprio responsabile - precisa Verdesca -, che ne gestisce autonomamente budget, team e pianificazione operativa: un sistema di middle management che ci permette di gestire il carico di lavoro con flessibilità ed efficienza. Con l’aiuto del nostro consulente Mario Saccenti, inoltre, abbiamo scelto di investire nello sviluppo delle risorse umane. I sette responsabili partecipano a incontri formativi periodici e sono quindi messi nelle condizioni di migliorare la qualità della propria gestione e del clima aziendale”. Il tutto per un totale di circa 200 progetti solo nel

2011, di cui 40 eventi, tra i quali grandi ‘colossi’ da 8.000 persone e imponenti budget, molti eventi di dimensioni medie (circa 1.000 persone), e vari di

Management: Davide Verdesca, Graziano Mascheri, Luigi Spinolo. Numeri: Fatturato: 17 milioni; dipendenti/collaboratori: 55. Servizi: Incentive, team building, business travel, roadshow e incoming. Eventi, meeting, convention, fiere, marketing non convenzionale, viral, guerrilla, promotion. Consulenza creativa, elaborazione grafica, allestimenti, video e web design. Alcuni clienti: Allianz, Assogestioni, Aviva, Cameo, Celgene, Covidien, Deutsche Bank, Fiat, Fidelity, Generali, Helvetia, Mitsubishi, Mc Donald’s, Mediamarket, Tecnocasa, Vodafone, Vorwerk Folletto, Ubi Banca, Zurich.

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Il Salone del Risparmio è il format creato da Sinergie e Assogestioni. Con più di 100 aziende e 8.000 visitatori (edizione aprile 2011), si tratta dell’appuntamento finanziario più importante a livello nazionale

I PROFESSIONISTI

Web community aziendale e un grande evento nei padiglioni di Fieramilano. Il progetto di Sinergie per Mediamarket ha toccato diverse leve di comunicazione ed è durato dodici mesi

proporzioni più ridotte, da 100 a 400 persone. La specializzazione, come abbiamo visto, è sul btob, ma il processo di differenziazione prosegue con successo. “Possiamo dire che realizziamo un 40% di incentive, un uguale 40% di grandi eventi e convention e un 20% di progetti consumer; percentuale, quest’ultima, destinata a crescere. Le nostre competenze e aree di expertise vanno via via differenziandosi. Ne è un esempio il nostro Laboratorio Creativo, team dedicato all’elaborazione di idee, campagne e format in direzione consumer”. Un recente evento consumer è stato ‘Don’t wait discover Kuwait’, per il Consolato Generale del Kuwait. Dal 10 al 14 ottobre, il centro di Milano è stato protagonista di una serie di attività con l’obiettivo di promuovere lo stato del Golfo: un’installazione architettonica, una mostra fotografica, incontri, esibizioni e conferenze, con la partecipazione di istituzioni, media e cittadini milanesi.

FILOSOFIA ‘AL

PASSO’ “Il modo di concepire un evento è cambiato - riflette Verdesca -: non si tratta più solo dell’happening in sé, ma della sua vestizione creativa e del coinvolgimento del target. Vi è una grande attenzione alla parte teaser, all’aspettativa e all’emozione. L’utilizzo del web, inoltre, porta alla luce esigenze quali rapidità e flessibilità, tutela ambientale, riduzione dei costi, aumento di efficienza organizzativa e interattività”. Il web, dunque, con il suo potenziale partecipativo e creativo. Ma anche come strumento per amplificare il messaggio e per generare un’adesione del target su

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progetti allo stesso tempo collegati e separati dall’evento, dilatandone i confini. Come nel caso di Mediamarket, azienda per la quale Sinergie ha ideato un progetto lungo un anno per festeggiare il 20° anniversario di attività. Il piano, culminato con un grande evento spettacolare, ha avuto inizio proprio sul web, con la creazione di una piattaforma di social network aziendale: la web community 20annidaprotagonista.it, in cui i 7.500 collaboratori e dipendenti hanno potuto chiacchierare, divertirsi con attività sempre nuove e scambiare opinioni con il top management. “Gli strumenti web, sempre più spesso integrati nella gestione dell’evento - conferma Verdesca -, consentono una maggiore partecipazione del pubblico e un effetto di amplificazione di concetti e informazioni. Sinergie può contare su uno staff di programmatori e di web designer qualificati”. Al passo con la comunicazione e con le esigenze dei clienti, Sinergie definisce i propri trend, o meglio, riflette su tendenze che sono già realtà effettiva. Iniziamo dagli incentive: “I trend? - risponde Verdesca -. Creatività e visione d’insieme: ogni aspetto viene curato nei minimi dettagli e si fonde armoniosamente con il ‘concept’ generale. E, ancora, emozione per i partecipanti e attenzione al programma di animazione”. Nel b2b ritroviamo “contenuti e vestizione creativa: la parte di comunicazione diventa sempre più rilevante, con teaser, siti dedicati, visual e scenotecnica. Il b2b va verso progetti completamente brandizzati, che comunichino la forza e il patrimonio valoriale delle aziende”. Come approccio ai clienti e alle risorse interne, invece, Sinergie punta al ‘one to one’, alla crescita delle relazioni come risorsa per crescere. “Anche in sede di gara amiamo farci conoscere personalmente”, precisa Verdesca. Risponde a questa logica anche il ‘Club Sinergie & You’, che organizza occasioni di incontro tra l’agenzia e i propri clienti. E ora, uno sguardo al futuro. Con un 2011 in netta crescita rispetto ai due anni precedenti, Sinergie si appresta ad affrontare con entusiasmo il 2012. “Gli obiettivi sono, in primo luogo, consolidare quanto raggiunto e, successivamente, continuare in questa direzione. Miriamo a creare un’agenzia sempre più innovativa, in cui le individualità di ciascuno trovino spazio ed espressione”, conclude con orgoglio Verdesca.

[sinergie]

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CHIARA POZZOLI

I PROFESSIONISTI [artmediamix]

Art & show buzz

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GIAN MARCO SANDRI, AMMINISTRATORE ARTMEDIAMIX

[ ARTMEDIAMIX ]

Gay Village 2011

anticipazioni alle sensazioni intense dell’immersione live, fino al post, con il ricordo e le storie da raccontare. “L’evento sta nel mezzo - riprende Sandri -. È il continuum ininterrotto della normale esperienza. Quale accadimento ha davvero un inizio e una fine? I confini sono artificiali. Gli eventi veri sono immaginati da sempre e non finiscono mai di ispirarci. Per questo abbiamo sviluppato la capacità di catalizzare un ampio buzz, concentrandoci sulle aspettative prima dell’evento e sulle ‘massive’ conversazioni a valle, stimolando la discussione con contributi creativi. Un’attività che definiamo ‘art & show buzz’. Questo tessuto senza cuciture è la trama di un racconto che coinvolge collettivamente sensi, corpi, menti. In questo tessuto, l’evento non è che un’esplosione di colore inevitabile, attesa, indimenticabile”. Il metodo ha dimostrato tutte le sue potenzialità con il Gay Village 2011, Miglior Evento Pubblico al Bea Italia: un network di comunicazione creativo e reattivo, un evento caratterizzato da contenuti artistici di qualità e tecnologie digitali avanzate. Artmediamix ha collaborato con imprese e soggetti pubblici, supportandoli nella comunicazione ‘sul campo’. L’agenzia cura l’evento in tutte le sue fasi, dal booking degli artisti alla comunicazione (video, sound, effetti, scenografie, regia, animazione). “La nostra più gustosa specialità, però - conclude Sandri -, è quella di gestire la conversazione con ampie e diversificate community sui social media. Una comunicazione continuativa e fidelizzata, che garantisce lunga eco mediatica a ogni evento”.

ArtMediaMix significa progettare architetture di esperienza e di emozione in cui contenuti d’arte, tecnologia e spettacolo si fondono nell’istante sorprendente e duraturo. “Non facciamo comunicazione - esordisce Gian Marco Sandri, amministratore -, ma trasformiamo le persone in comunicazione, fabbricando per loro il gioco al quale desiderano giocare. L’evento di brand è un articolato processo di ingegneria sociale. Abbiamo studiato per anni le dinamiche dei gruppi urbani; dalla pratica abbiamo distillato una sapienza di event design in cui la sensibilità, la conoscenza e la progettazione si compongono in una tecnica rigorosa. Il segreto? Carpire alcuni secondi di attenzione in moltissimi punti dell’evento”. Solo in questo modo, secondo Sandri, è possibile che i brand prendano per mano le persone senza annoiarle, senza disturbare né prevaricare. Il brand deve essere aiutato a costruire un contesto in cui protagoniste sono le persone con le loro complesse emozioni: dall’eccitazione delle

PRIMA IL ‘RUMORE’, IL PASSAPAROLA. UN BUZZ CHE ESTENDE I PROPRI CONFINI, CHE INIZIA PRIMA DELL’EVENTO E CHE, A POSTERIORI, NE CONTINUA L’ESPERIENZA. L’EVENTO È LÌ, NEL MEZZO, GIOIELLO DI INGEGNERIA SOCIALE, IMMAGINATO DA SEMPRE E CAPACE DI ISPIRARE MENTI E IMMAGINAZIONE PER LUNGO TEMPO, FORSE PER SEMPRE. È LA FILOSOFIA DELL’ART & SHOW BUZZ. È ARTMEDIAMIX.

[ CHI È ] ARTMEDIAMIX Via Merulana, 105 00185 Roma Tel. 06 94537517 06 95223008 Fax 06 95225175 info@artmediamix.com www.artmediamix.com

CHIARA POZZOLI

I PROFESSIONISTI [movantia]

Agenzia 2.0

spirito 2.0, possono trovare in noi un partner creativo e ad alto valore aggiunto.” La capacità di adattare le nuove regole di partecipazione, di feedback, di emozione e di condivisione alle necessità del brand, rende Movantia un’agenzia 2.0 in grado di tracciare per i clienti scenari di relazione efficaci. Capacità che va oltre il settore degli eventi (dove il servizio include anche la cura del communication design, con una divisione interna dedicata), andando ad abbracciare competenze di rilievo nei social media. “Il servizio al cliente è un aspetto che curiamo molto - conclude Fabbi -, perché vogliamo costruire un rapporto basato sulla fiducia e sulla professionalità di un team motivato, esperto ed entusiasta di questo mestiere”.

‘Ddive 2011’, cliente: Dominopoint. Primo premio ‘Educational/Formazione’ al Bea Italia 2011

[ CHI È ] [ MOVANTIA ]

Nel marketing, prodotto e brand sono determinanti, la base di qualunque strategia. Oggi, però, è importante anche il mondo a cui essi fanno riferimento e l’esperienza che sono in grado di produrre e trasmettere. Le attività sono necessariamente bidirezionali, per ottimizzare i livelli di coinvolgimento e connettere pubblici e brand. “Siamo in un mondo 2.0 che incoraggia la partecipazione attiva al dialogo e alla collaborazione - spiega Fabio Fabbi, ceo Movantia -, con nuovi modi di pensare e agire: più consapevoli, sostenibili e interattivi. Movantia sta crescendo molto velocemente grazie a eventi in cui diamo spazio alla fusione tra esperienze reali e digitali, al fine di offrire esperienze memorabili e coinvolgenti, anche con budget ragionevoli”. Proprio con un progetto basato sull’interazione, Movantia si è aggiudicata un primo premio al Bea Italia 2011, un Elefantino nella tipologia Educational/Formazione con l’evento ‘Ddive 2011’ per Dominopoint: un weekend di networking 2.0 per la comunità Dominopoint, legata alla piattaforma Ibm Lotus. Il futuro è una sfida impegnativa, che Movantia affronta con un know-how sviluppato proprio sulla convergenza cross-mediale, dando ai brand risposte efficaci alle complessità da gestire. “Le strategie di comunicazione debbono incontrare forme di coinvolgimento dei target, e vince solo chi sa raccontare e far raccontare emozioni ai propri interlocutori - continua Fabbi -. Tutte le aziende che guardano oltre, che fanno dell’innovazione la propria bandiera, che adottano uno

COINVOLGERE E SUSCITARE LA PARTECIPAZIONE DEL PUBBLICO ATTRAVERSO ATTIVITÀ BIDIREZIONALI, CAPACI DI GENERARE UN TRANSFER TRA TARGET E BRAND. MOVANTIA AFFRONTA QUESTA SFIDA ATTRAVERSO PROGETTI INTERATTIVI, INTEGRANDO IL WEB E I SOCIAL MEDIA NELLE PIATTAFORME OFFLINE. UN APPROCCIO ‘OPEN’, CHE LE FA GUADAGNARE LA DEFINIZIONE DI AGENZIA 2.0.

MOVANTIA Via Ravenna, 10 - 40139 Bologna; ask@movantia.com; www.movantia.com

Management Fabio Fabbi, founder & ceo; fabio@movantia.com

Servizi Eventi: organizzazione eventi, meeting btob e btoc, incentive ed engagement, congressi, digital experience. Social: social media marketing, unconventional marketing, viral e guerrilla, strategie 2.0, digital media marketing, mobile e web design. Training: corsi di formazione aziendali sui temi 2.0, marketing, comunicazione e tecnologie. Licensing: brand licensing, communication design.

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I PARTNER [côte à côte]

MARIA M AGGI

Catering per grandi numeri

AMOS NAHUM, PARTNER CÔTE À CÔTE

Il cibo è un’arte e il momento conviviale un attimo che condensa creatività e originalità, progettazione ed estro. Cibi e cocktail sono una combinazione di forma e ricerca degli ingredienti; le ricette sono studiate da chef di altissimo profilo e i materiali e i supporti pensati nella loro veste estetica e sensoriale. Questa la filosofia di Côte à Côte, affermata società di catering milanese nata cinque anni fa dal know-how di professionisti provenienti da diversi ambiti tra loro affini: cucina, logistica, sala. A tutto ciò è stato affiancato un modello economico di efficienza capace di minimizzare i costi e di ridurre al minimo la possibilità di errore, in linea con le richieste di una clientela, quella del mondo degli eventi, sempre molto esigente e attenta al dettaglio. “Per raggiungere questi obiettivi - dichiara Amos Nahum, partner Côte à Côte - sono state investite molte risorse, sia in termini di tempo, per la formazione, sia economiche: abbiamo, di proprietà, una mise en place per 2.000 persone”. Côte à Côte si rivolge al settore degli eventi e ha un’expertise specifica nei grandi numeri. “Abbiamo fidelizzato parecchie agenzie primarie, che addirittura ci coinvolgono nelle gare più importanti - continua Nahum -. Oggi una Nata cinque anni fa dal know-how di professionisti, Côte à Côte firma oggi il catering di grandi eventi aziendali

CÔTE À CÔTE, UN INCREMENTO DI FATTURATO DEL 20%. LA SOCIETÀ MILANESE DI CATERING SI LASCIA ALLE SPALLE UN ANNO D’ORO, UN 2011 FATTO DI COLLABORAZIONI DI ALTO LIVELLO E DI EVENTI DAI GRANDI NUMERI. UN ESEMPIO SONO LE 6.000 PERSONE SERVITE IN SOLI QUATTRO GIORNI IN OCCASIONE DI CENE PER EVENTI AZIENDALI. LA RICETTA? LA QUALITÀ DEI CIBI, CUCINATA CON STILE E CON ATTENZIONE ALLA MISE EN PLACE. E CON IL SORRISO.

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società, per essere competitiva, deve saper rispondere alle esigenze del cliente, passando, come noi, dagli eventi di carattere più commerciale all’altissimo livello di nomi quali Altagamma, Armani, Moët & Chandon, con i quali, puntualmente, collaboriamo”.

PARLANO I NUMERI Sul sito, Côte à Côte si definisce “un banqueting che, inusuale e imprevedibile nella mise en place, non lascia indifferente lo sguardo”. Nahum, però, non ama ‘incensarsi’ e, al posto di elogiare i punti di forza della società preferisce far riferimento all’elenco dei clienti, tutti di alto livello, che si affidano a Côte à Côte, alla loro fidelizzazione e ai numeri, che, effettivamente, parlano da soli. “L’ultimo servizio che ci ha visto coinvolti è stato una cena a buffet per 2.200 persone all’Alcatraz, per un evento in collaborazione con l'agenzia Gruppo Peroni Eventi - spiega Nahum -. Si pensi che, soltanto il giorno

I PARTNER

[côte à côte]

SAPER

DIRE DI NO Come ci spiega Nahum, mantenere un alto livello qualitativo comporta anche una costante e attenta valutazione delle richieste del cliente: soddisfarle sempre e comunque può voler dire rischiare di compromettere gli standard nei quali ci si riconosce. È necessario, di conseguenza, un lavoro di squadra.

“Saper dire di no - dichiara Nahum - è, spesso, la strada da percorrere. Al ‘no’, però, va affiancato un contributo consulenziale e un parere di fattibilità. A volte, infatti, le richieste pervengono dai non addetti ai lavori, risultando perciò irrealizzabili. In questi casi è necessario proporre valide alternative, nel rispetto dei criteri di eccellenza. Nel nostro mestiere non si può improvvisare nulla, perché l’evento è un momento celebrativo in cui tutto deve essere svolto con serenità e... con il sorriso!”. Anche sui propositi per il 2012, Côte à Côte viaggia controcorrente: “Vorremmo arrivare a un fatturato di tre milioni e poi fermarci - conclude Nahum -. Riteniamo che, superata questa soglia, le economie di scala diventino negative. Sarà dunque più sano crescere differenziando l’offerta con altre attività”.

[ CHI È ] [ CÔTE À CÔTE ]

prima, abbiamo preparato un’altra cena di gala per 1.000 persone al Superstudio Più e, in contemporanea, un’ulteriore cena in piedi per 600 persone, ancora all’Alcatraz. Nella settimana dal 19 al 23 dicembre, abbiamo servito circa 6.000 persone, alcune delle quali fuori dalla Lombardia, in occasione di diverse cene per eventi aziendali tra le quali: una per 1.000 persone per Edison (agenzia: A World of Events), una a buffet per 2.200 persone per Reply (agenzia: Gruppo Peroni Eventi), una per 600 persone per Bip e una per 350 persone per Prisman (agenzia: 2B). Sul fronte delle ricette, Côte à Côte propone innovazioni quali ‘pezzi’ cucinati con l’azoto liquido (a vista) e cocktail destrutturati con effetto policromatico di forte impatto. Il tutto attingendo dalle tradizioni di altri Paesi. “Le migliori introduzioni - conferma Nahum - sono state apportate in seguito a viaggi all’estero. Siamo anche molto appassionati nel ricercare presentazioni originali che rispecchino il mood dell’evento. Ad esempio, gli allestimenti base: o li forniamo direttamente, oppure arrivano da allestitori con i quali abbiamo negoziato contratti a tariffe convenzionate, che giriamo ai clienti”.

La mise en place è, oltre alla qualità dei cibi, un plus dell’offerta di Côte à Côte, società milanese del banqueting di qualità. Nella foto a destra: evento realizzato in collaborazione con l'agenzia Letizia-Events

CÔTE À CÔTE Srl Sede legale: Via Stradivari, 4 - 20131 Milano Sede operativa: Via Lambro, 7-14 20068 Peschiera Borromeo (Mi); N. verde: 800 7136 28; Fax 02 45 499436; info@coteacote.it

Management: Manuela Marchetti, Davide Balduini, Amos Nahum, Roberta Magnani. Servizi: Banqueting, catering (hospitality, cocktail, business lunch, business lunch express, cene di gala, daily lunch), progettazione evento, ricerca location, allestimenti.

Numeri: Fatturato medio mensile: 200.000 euro. Principali clienti: Edison, Eni, Enel, Vodafone, Wind, Moët & Chandon, Lvmh, Armani, Juventus, Samsung, Nokia, Coca-Cola, Fiat, Bmw, Porsche, Comune di Milano, Luxottica, Marc Jacobs, Miroglio, Max Mara, Boffi, Ikea, L’Oréal, Altagamma.

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I PARTNER [rocco speranza]

DI ILARIA

MYR

Scuola sul campo

ROCCO SPERANZA, DIRETTORE DI PRODUZIONE

“Fare un’esperienza a 360 gradi partendo dal basso è la formazione che auguro a qualsiasi giovane. Non esistono scuole che insegnino il mestiere: questo lavoro si impara solo sul campo”. Parola di Rocco Speranza, direttore di produzione, da quasi vent’anni attivo nel mondo degli eventi. Un’esperienza, la sua, maturata a partire dagli anni ’90, quando cominciò a lavorare per la Number One come ‘stage hand’: un modo alternativo per intendere la professione di facchino, che svolge poi negli anni seguenti attraverso una propria società, The Right Think (diventata poi Back to Back). “In questi anni mi sono specializzato nel fornire manodopera a molti service in Italia - spiega -. E nel fare ciò, in qualità di responsabile delle squadre on site, ho avuto la possibilità di seguire le produzioni direttamente sul campo. Questa è stata la più grande occasione per formarmi e crescere nell’ambito degli special events”. In virtù delle competenze sviluppate sul campo, Speranza è oggi in grado di offrire servizi di vario tipo. “Il mio punto di forza è che ho saputo sviluppare un bagaglio tecnico professionale facendo, oltre che l’imprenditore, anche altri lavori -

Rocco Speranza è stato responsabile di cantiere all’evento di lancio della Fiat 500, tenutosi a Torino su un grande palco galleggiante sul Po

PER IL DIRETTORE DI PRODUZIONE ROCCO SPERANZA, IL MIGLIOR MAESTRO È L’ESPERIENZA SUL CAMPO, CHE, NEL SUO CASO, LO HA PORTATO A SVILUPPARE UN RICCO BAGAGLIO TECNICO, INSIEME A UNA PROFONDA CONOSCENZA DELLA INDUSTRY DEGLI EVENTI. IN VIRTÙ DI CIÒ, HA CURATO IN PRIMA PERSONA IMPORTANTI APPUNTAMENTI NAZIONALI E INTERNAZIONALI, COME CASA ITALIA A PECHINO 2008 E L’ULTIMA EDIZIONE DEL BEA EXPO FESTIVAL.

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continua -. Sono stato scaff holder (arrampicatore su strutture layher, ndr) nei concerti, allestitore in fiera, macchinista nei teatri e, nei tour, tecnico luci. Ho potuto così ‘seminare’ in campi diversi, riuscendo a crearmi una visione di insieme degli eventi”. Lavorando poi come fornitore di personale per grossi service e agenzie di produzione in Italia, Speranza è riuscito ad ampliare il proprio ventaglio di conoscenze e, soprattutto, a far circolare il proprio nome e le proprie competenze.

I PARTNER

[rocco speranza]

Rocco Speranza ha curato tutte le fasi della produzione di Casa Italia alle Olimpiadi di Pechino 2008

CASI

[ CHI È ]

Il concerto di Bocelli a Lajatico (Pisa), per il quale Rocco Speranza ha coordinato la produzione

E poi il lancio della Fiat 500, nel 2007 a Torino, un concerto di Andrea Bocelli, la Venezia Fashion Night: questi, e molti altri ancora, gli eventi che hanno consolidato l’expertise di Speranza, e che lo portano a ribadire l’importanza del ‘lavoro sul campo’. “Spesso i facchini mi chiedono: come si fa a diventare un buon direttore di produzione? Io rispondo loro: ‘Vedi il bilico lì in fondo? Comincia a scaricarlo. E, poi, le cose, se devono arrivare, arrivano da sé”.

DI SUCCESSO Concerti, fiere, show case, sfilate e convention sono solo alcune delle tipologie di eventi che Speranza ha seguito in questi anni, partecipando in prima persona ad appuntamenti di grande rilevanza mediatica. Fra i suoi ‘cavalli di battaglia’, le cerimonie di apertura e chiusura delle Olimpiadi del 2006 a Torino. “Mi era stato chiesto di creare una società ad hoc per la gestione di tutto il personale di supporto ai servizi per le cerimonie spiega -. Difficile riassumere, in poche parole, l’impegno e la precisione necessari per raggruppare, far lavorare e tenere insieme numeri così alti e con professionalità così diverse, e per seguire tutte le fasi di allestimento e di preparazione delle cerimonie olimpiche”. L’altra grande esperienza è quella per le Olimpiadi del 2008 a Pechino, dove ha ricoperto il ruolo di direttore di produzione di Casa Italia, la sede della delegazione italiana alle Olimpiadi, 6.000 mq di spazi e di allestimento. L’edizione 2011 del Bea Expo Festival, poi, lo ha visto impegnato in prima linea nel coordinamento dei service coinvolti (luci, audio, video, allestimenti, ecc.). “Dovevo accogliere tutte le richieste tecniche e logistiche, verificarne la fattibilità e cercare di soddisfarle - spiega -. Di mia competenza era anche la redazione e trasmissione, a tutte le parti coinvolte, del piano di produzione, con la descrizione delle specifiche di tutti gli step necessari: dal montaggio sino al termine delle operazioni”. Ma vi è anche il Milano Jazzin’ Festival, kermesse musicale estiva che si svolge da qualche anno all’Arena Civica di Milano, per un mese intero. “La manifestazione richiedeva la programmazione quotidiana di un importate concerto, con promoter diversi e, quindi, interlocutori sempre differenti. Il mio compito era raccogliere le esigenze tecniche di ogni artista per audio, luci e backline, e valutare le eventuali diversità, adeguandole di volta in volta alle esigenze artistiche indispensabili per le performance”.

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Nato nel 1971, fa il suo ingresso nel mondo degli eventi come stage hand (facchino). Fonda la società The Right Think (oggi Back to Back), specializzata in fornitura di manodopera specializzata ai service in Italia, seguendo direttamente sul campo le produzioni. Come direttore di produzione, Speranza ha messo la firma su numerosi eventi di rilevanza internazionale. Fra questi, le cerimonie di apertura e di chiusura di Torino 2006 in qualità di responsabile del personale, la presentazione della Nuova Fiat 500, nel 2007 a Torino, come direttore dei lavori, le Olimpiadi di Pechino 2008 come direttore di produzione di Casa Italia, e l’edizione 2011 del Bea Expo Festival.

I PARTNER [lazzaretti top service milano]

CHIARA POZZOLI

Servizio... personale

MANUEL LAZZARETTI, AMMINISTRATORE UNICO LAZZARETTI TOP SERVICE DI MILANO

‘Eleganza, Efficienza, Elasticità’. Tre parole per significare il savoir faire, la raffinatezza e la capacità di soddisfare richieste anche last minute. La società Lazzaretti Top Service nasce a Milano su iniziativa del suo attuale fondatore e amministratore unico Manuel Lazzaretti nel 2007, dopo anni di esperienza nel settore eventi e servizi correlati. Oggi, è una realtà affermata nella fornitura di personale specializzato e professionale (hostess, steward, modelle, promoter, tour leader, barman e guardarobiere) su tutto il territorio nazionale, per eventi, fiere, congressi, Ecm, sfilate, roadshow e servizi fotografici. Jaeger-LeCoultre ha richiesto il servizio di Lazzaretti Top Service ben due volte durante il Festival del Cinema di Venezia, sia per la parte organizzativa sia per quella d’immagine, e una famosa compagnia aerea italiana ogni anno, per gli eventi promozionali nelle piazze e nei teatri, si avvale del personale Lazzaretti Top Service come supporto alle hostess di volo. Ma non solo. La società ha anche fornito hostess e personale al Bea Expo Festival del novembre scorso (23-24 nov, Spazio Eventiquattro, Milano). I settori merceologici in cui operano i clienti sono di tutte le tipologie: finanziario, energia, lusso, trasporti ... “Nella moda in particolare - aggiunge Lazzaretti -, oltre a modelle per showroom, fitting e servizi fotografici, forniamo truccatori, hair stylist e fotografi. Miriamo ad ampliare i servizi nella comunicazione e

IL TEAM È NON SOLO QUALIFICATO, MA ANCHE SERIO E PROFESSIONALE, AUTONOMO QUANDO NECESSARIO E CAPACE DI GESTIRE SITUAZIONI NON PREVISTE. LAZZARETTI TOP SERVICE È ATTIVA DAL 2007 NELLA FORNITURA DI PERSONALE PER EVENTI, CONGRESSI E MANIFESTAZIONI DI DIVERSA TIPOLOGIA. E SE IL CONTATTO PASSA DAL WEB, PER I NUOVI CLIENTI È ALLO STUDIO UNA NUOVA PROMOZIONE.

Le hostess Lazzaretti Top Service al Bea Expo Festival 2011 (23-24 novembre, Spazio Eventiquattro, Milano)

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televisiva e come agenzia siamo orgogliosi di collaborare con partner di alto livello, mettendo a disposizione personale preparato nello svolgere mansioni di tipo promozionale e pubblicitario, sempre all'altezza di ogni esigenza”.

STRUTTURA ‘ADHOCRATICA’ Il personale di Lazzaretti Top Service unisce all’eleganza la competenza e al problem solving una certa autonomia nel saper gestire le situazioni più disparate. Il tutto, naturalmente, con una copertura assicurativa che evita il manifestarsi di spiacevoli inconvenienti. “Tutto il nostro personale - continua Lazzaretti -, oltre a rispondere ai requisiti estetici necessari per intraprendere questo tipo di lavoro, in prevalenza è multilingue, di livello culturale medio/alto e, in caso di

I PARTNER

[lazzaretti top service milano]

offrendo ai nuovi clienti una promozione attualmente in via di definizione. “La crisi si sta sentendo particolarmente nelle città del Centro-Sud, per cui una grossa area lavorativa, per ora, è piuttosto debole anche se, fortunatamente, il lavoro si sta espandendo in modo costante e continuo al Nord. In ogni caso, per noi vale il motto ‘Squadra che vince non si cambia!’. E dunque... continueremo sulla strada intrapresa”.

[ LAZZARETTI TOP SERVICE ]

imprevisti o situazioni per le quali è necessario prendere posizione per tutelare l’immagine del cliente, ha capacità decisionali autonome. È, dunque, responsabile, equilibrato, efficiente e competente”. Dietro le quinte, la società Lazzaretti Top Service è organizzata in una struttura che l’amministratore unico definisce ‘adhocratica’, ovvero flessibile a seconda dei progetti e intorno alla quale prestano la propria collaborazione consulenti specializzati in campo promozionale, moda, marketing e amministrativo. La promozione dei servizi e, quindi, la possibilità per il cliente di selezionare le figure più adeguate alle diverse esigenze di immagine e di comunicazione, è un altro aspetto su cui Lazzaretti Top Service basa la propria forza. “La disponibilità di persone dislocato su tutto il territorio italiano impone problemi gestionali non indifferenti - sottolinea Lazzaretti -. Proporre e presentare il nostro personale attraverso cataloghi fotografici che perdono validità nell’arco di pochi mesi non è una modalità da noi adottata. Nell’ottica di offrire ai clienti un servizio esclusivo, invece, abbiamo improntato un sito costantemente aggiornato, ma la novità è che siamo in grado di fornire presentazioni online personalizzate. Questo significa che ogni cliente diventa soggetto esclusivo, come esclusiva sarà la documentazione nelle sue mani”. Per il futuro, l’intenzione è quella di incentivare il new business,

Nata nel 2007, Lazzaretti Top Service fornisce personale per eventi, convegni, congressi medici (Ecm) e manifestazioni di ogni tipologia, per la parte organizzativa e d’immagine

[ CHI È ] LAZZARETTI TOP SERVICE Srl Unipersonale Via Pomezia, 7 - 20127 Milano Via dei Cybo, 3 - 20127 Milano Tel. 02 2840037 Cell. 338 8838140 Fax 02 92878109 info@lazzarettitopservice.it www.lazzarettitopservice.it

Management: Manuel Lazzaretti, head manager. Principali clienti: Qvc Tv,Adidas, Maria Grazia Severi, Lovable, Miroglio, Recarlo, Parmigiani Fleurier, Estée Lauder, Jil Sander Italia, Idea Meeting, Agenzia Spada di Tarasconi M.G., East End Studios,Air Dolomiti,Webank, Borsa, Conad, Factory group, Cp company, Duke tour, Next Roma.

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CONTATTI [contatti]

[ SERVIZI ] Slide Events è una società specializzata nell’allestimento di scenografie e nella gestione integrata di eventi. Offre un servizio a 360° che va dall’ideazione dell’allestimento, alla ricerca delle location, alla progettazione in 2D e 3D, al noleggio, trasporto e montaggio dei prodotti, fino alla realizzazione di arredamenti su misura. Particolarmente attiva nel mondo della moda, dei consumers goods e del food and beverage, si contraddistingue per l’utilizzo di esclusivi arredamenti di design. SLIDE EVENTS Via Buozzi, 5 - 20090 Buccinasco (MI) Tel. 02 4882377; Fax 02 4880716 info@slidevents.it www.slidevents.it

CSC è oggi l’azienda di riferimento per il noleggio e l’allestimento di tendostrutture, palchi, attrezzature e accessori per eventi di ogni tipologia. Storicamente specializzata in grandi strutture a uso fieristico e padiglioni per grandi eventi, CSC si presenta con rinnovata esperienza anche nella gestione di piccole strutture per roadshow, inaugurazioni e feste, proponendo soluzioni specifiche che rispecchiano il brand del cliente e che valorizzano la location. CSC ALLESTIMENTI Via Rossini, 78 20089 Sesto San Giovanni (MI) Tel. 02 26263627 Fax 02 24412268 info@gruppocsc.it www.gruppocsc.it

Service video tra i più attrezzati in Europa, STS Communication nasce nel 1984 operando nel congressuale. Oggi fornisce schermi a led, sistemi di video-

proiezione, riprese televisive e regie, monitor lcd e plasma, show controller e watchout, ma anche amplificazione e traduzione simultanea per fiere, convention, produzioni televisive, moda, musica ed eventi in genere, affiancandosi già nelle fasi di progettazione per seguire ogni dettaglio, suggerendo idee per valorizzare al massimo quelle del cliente.

Sul mercato internazionale audiovisivi dal 1988, Giochi di Luce si occupa di consulenza, progettazione, realizzazione e direzione tecnica di qualsiasi tipo di evento. Oltre a impiantistica audio, video e luci, si propone come partner progettuale e di realizzazione di scenografie led, videoproiezioni architetturali e 3D, soluzioni con tecnologia touch screen e produzioni ‘Custom’. Dal 2009 è presente negli Emirati Arabi (Dubai), al servizio di clienti locali e italiani.

STS COMMUNICATION Via V.Veneto, 1/d - 20091 Bresso (Mi) Tel. 02 614501 Fax 02 61450504 info@stscommunication.it www.stscommunication.it

GIOCHI DI LUCE Via del Brolo, 19/21 26100 Cremona Tel. 0372 0250 Fax 0372 025100 info@giochidiluce.it www.giochidiluce.it www.giochidiluceuae.com

Modo Promotion offre una consulenza a 360 gradi, in Italia e all’estero: dalla preparazione strategica alla progettazione, fino alla consegna chiavi in mano dell’evento. I servizi comprendono: truck hospitality, motorhome, veicoli speciali, progettazione e realizzazione di interi villaggi promozionali, strutture gonfiabili, stand impattanti, mock up e tensostrutture di ultima generazione, creazione di supporti audio/video, operazioni di sampling e animazioni d’effetto.

Light&sound service sul mercato nazionale e internazionale da oltre 25 anni New Light è una società flessibile e competitiva grazie all’ottima interazione tra i servizi offerti: allestimento, noleggio e progettazione tecnica di impianti luci e audio. La società affianca e segue il cliente in tutte le fasi che portano alla concretizzazione dell’evento con professionalità, competenze tecniche e strumentazioni sempre più innovative.

MODO PROMOTION Str. Grange, 6 - Front Canadese (TO) Tel. 011 9251555 Fax 011 9251611 info@modopromotion.com www.modopromotion.com

NEW LIGHT Via M. Pagano 58/60 20090 Trezzano Sul Naviglio (MI) Tel. 02 48400748 Fax 02 48400794 info@newlightitalia.it www.newlightitalia.it

Laser Entertainment è un service tecnico-creativo che produce servizi per lo spettacolo, l'intrattenimento e la comunicazione, utilizzando la tecnologia della luce laser, grandi proiezioni, schermi ad acqua, videosfere e proiezioni holo3D. Creatività, affidabilità, qualità, servizi e assistenza tecnica sono assicurati dall'esperienza della società che ha fatto della luce spettacolo. Dal 1988 ha ricevuto 30 riconoscimenti internazionali.

[ LOCATION ]

LASER ENTERTAINMENT Via Licurgo, 6 - 20126 Milano Tel. 02 27007064 Fax 02 27002128 info@laserent.com www.laserent.com

Eventiquattro è una formula innovativa che mette a disposizione gli spazi della sede milanese del Gruppo 24 ORE per eventi di molteplici tipologie.

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Da quelli più tradizionali come convegni o conferenze a quelli più ricercati e originali come mostre, sfilate di moda o business dinner. Eventiquattro è in grado di proporre anche eventi studiati e integrati sulla base di ogni specifica richiesta. Partendo dall’analisi dei contenuti e dei materiali informativi da utilizzare, fino alla realizzazione e promozione: un disegno preciso per ogni progetto. SPAZIO EVENTIQUATTRO (GRUPPO 24 ORE) Tel. 02 3022.3376-4956 Fax 02 30222042 eventiquattro@ilsole24ore.com www.eventiquattro.com

[ CATERING ]

Convivium Banqueting è specializzata nel settore catering e banchettistica. Da oltre un decennio offre la grande cucina italiana e internazionale a domicilio o in qualsiasi location. La ricerca di materie prime di eccellenza, la sperimentazione e la voglia di ‘fare sempre meglio’ hanno permesso a Convivium di affermarsi in Italia e all’estero. Lo staff è formato da professionisti specializzati: cuochi, maître, scenografi e allestitori lavorano in sinergia per offrire prodotti ed eventi di altissimo livello. CONVIVIUM BANQUETING Via Enrico Fermi, 9 Paderno Dugnano (Mi) Tel. 02 99048359 convium@conviviumbanqueting.com www.conviviumbanqueting.com