e20 Ott-Nov-Dic 2017

Ott-Nov-Dic 2017

Poste Italiane Spa - Spedizioni in A.P. - D.L. 353/2003 (conv. in L. 27/02/2004 n. 46) Art. 1 comm.1 DCB Milano

Anno 15 n. 89

Il primo giornale degli Eventi e della Live Communication

SPECIALE Bea Festival e Bea World 2017 TOP LOCATION Cascina Robbiolo

trionfa al

Bea Italia 2017 con Kaleido Studded Kiss by Kat Von D & Sephora

COVER STORY

EDITORIALE

Un anno di svolta T

empo di bilanci, tempo di progetti. Per Adc Group il 2017 è stato un anno speciale, per molti aspetti straordinario. La nascita del Club degli Eventi e della Live Communication, la rinnovata proposta del Bea-Festival Italiano degli Eventi, la prima edizione del Bea World, il Festival Mondiale degli Eventi, il restyling della rivista e20, l’entrata a regime del nuovo sito e20express e della nuova directory, sono state le tappe di un percorso dinamico e propositivo che ha stupito non poco gli operatori del settore.

Certo, si può sempre migliorare. Permettetemi però di esprimere un po’ di sano orgoglio dicendo che l’ecosistema dedicato agli eventi messo in campo da Adc Group sia diventato un punto di riferimento imprescindibile per le aziende, per le agenzie, e per tutta la catena del valore nel mondo degli eventi.

In una moderna visione del ruolo dell’editoria specializzata, la nostra mission: proporre una piattaforma di business per fare incontrare la domanda con l’offerta. Ebbene, grazie alla formula dei premi (presentazione live delle agenzie alla giuria di aziende), alla costante partecipazione degli event manager d’impresa agli incontri del Club, e alle nuove iniziative che metteremo in campo nel 2018, crediamo di avere raggiunto l’obiettivo.

Godetevi, dunque, questo numero di fine e inizio d’anno di e20, dove potete rivivire i momenti più importanti che abbiamo vissuto in questo anno così ricco di novità. Pronti per ripartire con slancio verso nuove mete e con nuovi partner che ci accompagneranno lungo il percorso.

Vi auguro dunque un sereno Natale e un ancora più felice Anno Nuovo!

SALVATORE SAGONE direttore responsabile e presidente ADC Group

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In questo numero di:

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L’opinione Gattinoni

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Ott-Nov-Dic 2017

Reportage Bea Festival e Bea Italia

L’opinione Webinar

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Cover Story Punk for Business

Reportage Best Catering Awards

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72 92

Reportage Best Location Awards

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Top Location Cascina Robbiolo

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Controcampo Casta Diva

Reportage Bea World Festival e Bea World

Società Editrice ADC Group srl, | Direttore responsabile e presidente: Salvatore Sagone | www.e2oexpress.it Redazione e pubblicità: via Copernico, 38 - 20125 Milano | tel: +39 02 49766300 | e20@adcgroup.it Sede legale: via Freguglia, 2 - 20122 Milano | Fotolito e stampa P.F. Milano

3 8 15 92 96 121 123

SOMMARIO Editoriale L’opinione Facciamo il punto 8 Gattinoni Technology for business 12 Primo Round Bea Festival 2017 e Bea Italia 2017 16 Reportage Bea Festival - 30 Bea Italia - 34 Eventually 37 Tutti i vincitori - 82 Foto vincitori 88 Loretoprint - 90 Clonwerk 44 Cover Story / Punk for Business Vincitori 48 Next Group - 50 Coni - 52 FeelRouge Worldwide Shows - 54 Free Event - 57 MMM Group - 58 Access - 62 Alphaomega - 66 Bespoke 68 SG Plus Ghiretti & Partners - 70 Inventa TRO Bla - Best Location Awards 72 Reportage - 76 Vincitori / Enterprise Best Catering Awards 79 Reportage Bea World Festival 2017 e Bea World 2017 102 Reportage Bea World Festival - 110 Bea World 115 Tutti i vincitori 112 Vincitori / Roncaglia Top Location Cascina Robbiolo I Partner A tu per tu 96 Atwc - 99 Papillon Contatti

Controcampo Casta Diva

Direttore responsabile Salvatore Sagone salvatore.sagone@adcgroup.it Coordinamento editoriale Marina Bellantoni marina.bellantoni@adcgroup.it Segreteria di redazione Francesca Chittaro francesca.chittaro@adcgroup.it Art direction e realizzazione Simona Marconi smarconi@fastwebnet.it Hanno collaborato Francesca Fiorentino, Mario Garaffa, Ilaria Myr, Samuele Rasola, Marco Regazzo, Serena Roberti Direttore commerciale Maria Cristina Concari cristina.concari@adcgroup.it Account manager Paola Morello paola.morello@adcgroup.it Andrea Parmigiani andrea.parmigiani@adcgroup.it Elisabetta Zarone elisabetta.zarone@adcgroup.it Andrea Gervasi (Roma) andrea.gervasi@adcgroup.it Ilaria Granato (international) ilaria.granato@adcgroup.it Abbonamenti Ilaria Aguzzi ilaria.aguzzi@adcgroup.it Marketing e comunicazione marketing@adcgroup.it Fotocomposizione e stampa P. F. via Kramer, 17 20129 Milano ©

e20 PERIODICO TRIMESTRALE Copyright 2017 ADC Group n° 89 ott/nov/dic 2017 reg. trib. di Milano n° 530, 24/09/2003 Abbonamento annuale per l’Italia con l’annuario Event Marketing Book e con l’Annual degli Eventi: 170,00 euro Finito di stampare nel mese di dicembre 2017

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A cura di SAMUELE RASOLA direttore Creativo Gattinoni Communication

L’IMPORTANZA

DELL’EFFETTO WOW

È

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molto facile creare l’effetto Wow ingaggiando uno show del Cirque du Soleil o dei Kataklò, spendere cifre faraoniche per far sentire gli invitati come Vip a Las Vegas. La bravura di un’agenzia sta nel trovare idee creative con budget bassi. I briefing che si ricevono sono spesso simili e generici: la divisione comunicazione deve personalizzare i progetti per stupire gli interlocutori.

Occorre essere ricettivi e lasciarsi ispirare da quel che ci circonda, da ciò che arriva da tante sorgenti, stimolandoci e contribuendo a far nascere idee.

Curiosità e spirito di osservazione devono andare di pari passo con la volontà di lavorare in team, perché è la squadra che genera il prodotto finale.

Un apporto prezioso arriva dalle menti giovani, che hanno fame di novità, sono perennemente connesse e attente alle evoluzioni della tecnologia. Noi di Gattinoni collaboriamo con istituti specializzati; sono stimolanti i brainstorming con i creativi del futuro alcuni dei quali nei prossimi mesi saranno

integrati nella nostra struttura e affiancheranno il processo creativo realizzando materiali. Partiamo da una formazione ‘artigianale’ di cui abbiamo conservato il lato emotivo e poetico, l’attenzione al dettaglio. Ci concentriamo su una tecnologia che ci aiuta a rendere vive le idee. La prima sfida è rendere fattibili gli slanci che arrivano dagli art e dai giovani, tradurre le visioni in progetti applicabili e che non costino necessariamente un capitale. La seconda sfida è presentare al cliente qualcosa che prima non esisteva. La terza sfida è che i suoi partecipanti sentano di aver vissuto un’esperienza unica e coinvolgente.

Un caso di Innov-Action è quello declinato per Chiesi: abbiamo lavorato sul passaggio da innovazione ad azione, visualizzando questo concept nel logo e nella scenografia, che ruotava attorno al dispositivo immaginario dello Stargate. Una mano reggeva il cubo virtuale che, esplodendo, portava a nuove connessioni. Connessioni di business, ma

Per il lancio di un nuovo prodotto Bayer, Gattinoni è partita dall’idea di un semplice gesto per fare luce, metafora della risoluzione di un problema fastidioso attraverso l’uso del farmaco

Facciamo il punto

L’OPINIONE

L’evento Mercedes-Benz ‘ExtraordinarYou’ ha portato a Bordeaux un centinaio di titolari di concessionarie e venditori rendendoli protagonisti di visite, sessioni di lavoro e una cena di gala in location straordinarie

soprattutto di persone, secondo una marketing strategy che valorizzava uno dei punti di forza dell’azienda, il forte spirito di gruppo, e che puntava a sorprendere anziché lasciarsi sorprendere dal mercato.

Un altro caso è quello del lancio di un nuovo prodotto Bayer. Siamo partiti dall’idea di un semplice gesto per fare luce, metafora della risoluzione di un problema fastidioso attraverso l’uso del farmaco. È stato simulato un guasto tecnico, e all’ingresso in sala i partecipanti sono stati dotati di torce per orientarsi nel buio. La loro accensione simultanea è stata l’espediente per far iniziare lo spettacolo sul palco, con danzatrici illuminate da led e pannelli fotoluminescenti che sfumavano le figure femminili. Il concetto della luce alla fine del tunnel è stato stressato in ogni momento, prodotto con mezzi poco costosi, e ha creato engagement fra gli spettatori, testimoni diretti e non passivi.

Parlando invece di convention fuori dagli schemi citerei ‘ExtraordinarYou’ ideata per Mercedes-Benz a Bordeaux. A settembre, un centinaio di titolari di concessionarie e venditori di tutta Italia ha visto ribaltato il concetto di Extraordinary:

non più associato alle vetture, ma a loro stessi, per farli sentire altrettanto formidabili. Hanno visitato una tenuta vinicola incastonata fra vigneti e castelli, effettuando una wine experience, spostandosi a bordo di Citroen 2 Cavalli. La location del momento lavorativo è stata il Teatro dell’Opera. Altro momento ludico è stato la visita della Cité du Vin, tecnologico museo del vino, seguita da mini crociera sul fiume e passeggiata guidata nel centro storico. Fino alla cena di gala nel castello immerso in un vigneto di 78 ettari, attivo sin dal 1365 e che da circa 25 anni è rinomato per etichette esclusive.

Per Chiesi, Gattinoni ha sviluppato un progetto ispirato al passaggio da innovazione ad azione, visualizzando questo concept nel logo e nella scenografia, che ruotava attorno al dispositivo immaginario dello Stargate

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A cura di MARCO REGAZZO, ceo and founder Primo Round

WEBINAR FASHION SHOW, LA SFILATA È DIGITAL I

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l settore della Moda è, per sua stessa natura, uno dei più esigenti in termini di presentazione del prodotto. L’immagine è tutto. È anche uno di quei settori in cui è davvero difficile rendere digitale la presentazione di una collezione, proprio perché tutto gira intorno al prodotto fisico, all’accessorio moda. È possibile organizzare una presentazione di collezione in contemporanea mondiale sfruttando gli strumenti digitali per ridurre i costi e, al tempo stesso, mantenere alto l’impatto emozionale e la percezione del prodotto? Se lo sono chiesto Marta Dalle Carbonare, dello Studio 1223, e Chiara Mattiuzzo, di Master Italia, con cui abbiamo realizzato i primi Webinar Show di presentazione di

Allo show digitale per la presentazione della nuova collezione in anteprima mondiale hanno assistito potenziali clienti da tutto il mondo

capi di abbigliamento interamente online.

Volutamente l’ho definito ‘show’, perché Webinar sarebbe riduttivo.

Per realizzarlo è servito un grande lavoro di coordinamento tra tutti i reparti dell’azienda di Moda, in particolare l’area marketing & sales, lo stile e prodotto, la logistica e la produzione. Abbiamo impiegato due giorni di shooting in camera bianca con i capi di abbigliamento indossati da modelli professionisti, due traduttrici di inglese e spagnolo specializzate nel settore fashion, una seconda troupe di cameraman e regia video per la parte live, e, ovviamente, un team di developer che ha adattato la piattaforma webinar ai requisiti di qualità imposti dal settore.

Technology for business

L’OPINIONE

Nel primo video del Webinar Show, il product manager presentava la linea nel suo insieme e i dettagli dei capi, nel secondo giravano, sincronizzati, i modelli con i capi indossati

Uno show digitale per la presentazione della nuova collezione in anteprima mondiale. Il giorno dell’evento, alla piattaforma di presentazione della nuova stagione si sono collegati potenziali clienti da tutto il mondo per assistere alla diretta del lancio della collezione. Secondo la strategia commerciale adottata in ogni paese, molti di loro avevano già ricevuto nei giorni precedenti un campionario fisico, reale, che permettesse di toccare con mano la qualità, lo stile, la ricercatezza della nuova collezione.

Durante il Webinar, della durata di circa un’ora, i partecipanti hanno assistito alla presentazione dei moodboard di collezione e poi a quella dei capi di abbigliamento in doppio video HD, tutto comodamente davanti al loro pc. Nel primo video il product manager presentava la linea nel suo insieme e i dettagli dei capi, nel secondo giravano, sincronizzati, i modelli con i capi indossati per mostrare l’effetto finale; il tutto coadiuvato da traduzione simultanea in lingua e dalla possibilità di fare domande o commenti e di segnalare quali erano gli outfit più interessanti.

Per realizzare il Webinar Show sono stati necessari due giorni di shooting in camera bianca con i capi di abbigliamento indossati da modelli professionisti

Al termine della presentazione prodotto è stato dato spazio anche al sales manager per spiegare la strategia commerciale e l’head of marketing & communication per le attività pianificate a supporto della collezione. Questi primi webinar show hanno fatto da apripista nel settore della moda e, senza avere la pretesa di sostituirsi completamente alle presentazioni tradizionali in un mercato in cui è senza dubbio fondamentale poter vedere, toccare, indossare la qualità di un capo, riteniamo sia uno strumento sufficientemente forte da aprire nuove strade alle aziende, piccole o grandi, che vorranno sperimentarlo.

Durante il Webinar i partecipanti hanno assistito, tramite pc, alla presentazione dei moodboard di collezione e poi a quella dei capi in doppio video HD

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Tutti i momenti e i vincitori della kermesse

Milano, Superstudio PiĂš 4-5 ottobre 2017

Le foto del Bea Festival e del Bea Italia sono di Direzione Ostinata (www.direzioneostinata.it)

Bea Festival 2017

REPORTAGE

EVENTLAND,

GLI EVENTI CAMBIANO LA VITA a cura della redazione

R

iviviamo le emozioni del Festival Italiano degli Eventi e della Live Communication 2017, una terza edizione ricca di contenuti e di stimoli per il settore, il cui successo è testimoniato anche dai numeri: 700 persone alla due giorni, 600 alla cerimonia di premiazione del Bea Italia, firmata da Eventually, della seconda edizione del Bla - Best Location Awards e la prima del Catering Awards, 750 download della app e 1.500 votanti al People’s Choice Award.

A ospitare la kermesse, il 4 e 5 di ottobre scorsi, la location polifunzionale milanese Superstudio Più, dove si sono dati appuntamento i più autorevoli e qualificati protagonisti del settore, e non, per condividere momenti di riflessione, ispirazione, idee, esperienze e interpretazioni sull’evoluzione dello scenario della comunicazione, con particolare riferimento alla live communication.

Il pay-off di quest’anno, ‘Eventland, nella terra degli eventi, gli eventi cambiano la vita, ha sottolineato il ruolo degli eventi come una leva strategica sempre più importante per dialogare con utenti e consumatori. “Grazie all’integrazione con l’ambiente digitale e all’elevato potenziale di coinvolgimento dei target - ha spiegato Salvatore Sagone, presidente Adc Group - gli eventi rappresentano una soluzione a volte persino alternativa rispetto alle altre discipline della comunicazione, adv in primis. Per questo, oggi preferiamo parlare di live communication, dove i player del mercato devono essere in grado di sapere gestire i diversi canali e strumenti di comunicazione. Insomma, oggi la comunicazione è una sorta di orchestra dove suonano diversi mezzi - ognuno con il proprio obiettivo strategico - e, lasciatemi dire, che gli eventi, ormai, giocano un ruolo davvero fondamentale”. In questo scenario, il ruolo di Adc Group è chiaro: valorizzare tutta la catena del valore degli eventi attraverso il suo ecosistema editoriale che propone una piattaforma di business per fare incontrare la domanda con l’offerta. Anche il Bea Festival può essere considerato una vera e propria piattaforma di business. Ampia, infatti, l’area espositiva della due giorni nella quale numerosi Terza edizione del Bea – Festival Italiano degli eventi e della Live Communication ha dato spazio a formazione e networking

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partner hanno potuto incontrare i player del settore e dare visibilità alle proprie soluzioni e servizi per eventi.

PRIMA GIORNATA, LA GIURIA La prima giornata di lavori è stata sede della giuria della XIV edizione del Bea Italia. I 42 professionisti del settore (vedi box), guidati da Riccardo Belli, advertising, events & sponsorship manager Eni, si sono riuniti per votare in sessione plenaria i progetti entrati in short list tra i 176 iscritti (comprese le tipologie aggiuntive). Il premio - che ogni anno fa registrare un incremento di adesioni, quest’anno +9% -, è oggi ancora più

trasversale e assegna riconoscimenti non solo agli eventi, ma a tutta la catena del valore, compresi quindi i partner che contribuiscono al successo degli stessi. Sono saliti sul podio per ricevere i rinomati elefantini anche gli spazi per eventi, grazie al Best Location Awards e l’eccellenza dei catering che hanno concorso al Best Catering Awards. Largo, infine, alla miglior organizzazione logistica con il nuovo Best Event Organization Awards. Come in ogni edizione, ai concorrenti è stata data la possibilità di presentare ‘live’ i propri progetti, per permettere anche al pubblico di apprendere dal vivo le migliori soluzioni creative e produttive.

BEA ITALIA 2017, LA GIURIA 18

Presidente : Riccardo Belli, adv, events & sponsorship manager Eni F. Alivernini, head of mktg communications Siemens; E. Aniello, director of integrated mktg and communication Accenture; L. Arduino, responsabile eventi Banca Intesa Sanpaolo; A. Baldanzi, manager of events Fastweb; E. Banti, head of external relations Huawei; M. Bellei, responsabile adv, piani, brand direzione centrale relazioni esterne Gruppo Hera; M. Bullo, mktg director Italy Nintendo; G. Buzzegoli, mktg communication manager Fonti di Vinadio; A. Caridi, consumer event manager Davide Campari Milano; M. Cariola, direttore mktg Porsche Italy; L. Ciabatti, direttore marketing Citroën; B. Coletta, brand & adv communication manager Payback (American Express); B. Colosio, communication and digital manager Gruppo Artsana – Chicco; S. Consiglio, direttore mktg e comunicazione Sisal; G. Corradini, corporate, mktg & digital communication manager Bosch; L. Corsi, communication & event manager Vorwerk Folletto; F. Della Malva, events&sponsorship in brand&adv division Vodafone; D. De Sanctis, external communication & media relations CartaSì; M. De Vincenzo, corporate mktg director Technogym; F. De Vita, direzione comunicazione e relazioni esterne – responsabile comunicazione interna e progetti speciali Edison; S. Di Sabato, strategic mktg and communication manager Kimbo Coffee; P. Ferrigato, group giving, events & art management UniCredit; W. Galimberti, events & sport mktg manager emea Oakley-Luxottica; R. Gambino, head of mktg Bavaria; T. Gherardelli, head of innovation promotion Banca Intesa Sanpaolo; S. Gorla, responsabile organizzazione eventi – mktg, comunicazione & innovazione Banca Mediolanum; A. Incardona, mktg & digital communication manager dip. Heritage Fca Emea Fca Chrysler Automobiles; V. Lodeserto, direttore mktg Discovery Italia; C. Magaglio, responsabile comunicazione e mktg operativo Alleanza Assicurazioni; G. Maggioni, direttore generale Upa; V. Manzo, head of event mktg and hospitality Scuderia Ferrari; F. Manzoni, head of digital adv Wind 3; L. Marchini, corporate affairs manager Carlsberg; L. Mari, events manager Coca-Cola Hbc Italia; B. Montepilli, responsabile comunicazione interna ed eventi Gruppo Posteitaliane; G. Papa, director brand activation Mattel Italia; G. Restelli, responsabile comunicazione esterna e corporate image, Gruppo Unipol e UnipolSai Assicurazioni; C. Salvini, direttore mktg Mercedes Benz Italia; E. Strazio, event sport manager Red Bull; P. Tedeschi, corporate & mktg communications senior manager Canon Italia; P. Teoducci, responsabile brand strategy & media – research&benchmarking Tim; A. Timpone, head of media Reckitt Benckiser; M. Vurro, head of influencer mktg Coty Professional Beauty Italia.

Bea Festival 2017

REPORTAGE BEA ITALIA 2017, PAROLA AI PRESIDENTI Giro di microfono tra il presidente di giuria e i suoi vice, per conoscere la loro opinione sui progetti iscritti al premio Bea Italia 2017 LA QUALITÀ PASSA DA CREATIVITÀ E BUONA EXECUTION RICCARDO BELLI, advertising, events & sponsorship manager Eni Presidente giuria Bea Italia 2017 L’impressione è che si sia alzato il livello. Ho notato una maggiore attenzione all’utilizzo di tutte le leve che possono girare intorno all’ideazione, implementazione e proposizione di un evento.

Il digitale ormai è parte del nostro quotidiano ed è vissuto in maniera più piena e più digerita rispetto a qualche anno fa, quando era ancora più un ‘oggetto misterioso’: ciò è evidente anche nella proposizione degli eventi, in cui il digitale è parte della struttura e del pensiero progettuale. La mia richiesta da cliente è quella di continuare a misurare e a dosare in maniera attenta gli ingredienti: non serve solo la creatività fine a se stessa o spettacolarizzazione, ma il mix corretto e una buona execution. Fra gli eventi che abbiamo giudicato ve ne sono alcuni che pur con una piccola idea e un budget basso, ma adeguato, sono stati implementati in maniera corretta e risultano vincenti.

SEMPLICITÀ E IDEE BRILLANTI BARBARA MONTEPILLI, head of internal communication and events Poste Italiane Vice-presidente giuria Bea Italia 2017 Da tanti anni seguo questa giuria. Il primo aspetto che ho notato è che l’evento Bea è realizzato sempre meglio, nel senso che si è strutturato in modo tale da consentire ai giurati di esprimere i giudizi in modo corretto ed equo. Inoltre, c’è obiettivamente uno sforzo da parte delle agenzie per presentare i progetti al meglio. Su questo si sono evoluti molto. I trend dominanti: accanto a eventi spettacolari, soprattutto in alcune industry, come largo consumo e b2c, ci sono non pochi progetti più semplici nell’execution, con budget magari limitati, ma con idee più brillanti.

LOW BUDGET E ASSET SPETTACOLARIZZAZIONE/DIGITAL PAOLO TEODUCCI, responsabile brand strategy & media eventi business Tim Vice-presidente giuria Bea Italia 2017 Anche quest’anno, il livello degli eventi è stato alto e alcuni ci hanno sorpreso.

In giuria ci siamo trovati in sintonia nel valutare le proposte creative e il posizionamento nelle categorie, non sempre azzeccato. Il trend generale? Possiamo dire che si è consolidato: infatti, l’asset spettacolarizzazione/tecnologia/digital è ormai entrato a far parte del set up ‘di base’ di un evento. Ma ci ha positivamente stupiti anche la capacità di realizzare eventi interessanti ed efficaci anche con poco budget”.

CREATIVITÀ, TECNOLOGIA E ‘MADE IN ITALY’ ASSUNTA TIMPONE, head of media Reckitt Benkiser Vice-presidente giuria Bea Italia 2017 Mi ha colpito di questa edizione l’elevato numero di eventi sia nella fase di votazione preliminare sia nella shortlist. Un elemento, questo, estremamente positivo, perché dimostra come il mercato degli eventi stia vivendo una fase positiva e di rivitalizzazione. Inoltre, ho notato con piacere come la creatività sia tornata a essere fondamentale, anche in progetti con budget ridotti. Un trend emerso è l’utilizzo della tecnologia per far vivere delle emozioni agli opinion leader e ai consumatori.

Un altro aspetto è il ritorno all’italianità: in diversi casi, era sottolineato l’orgoglio di esseri italiani sia nell’impostazione dell’evento sia nell’utilizzo di strutture italiane per organizzare eventi all’estero e nella presenza di musica, cibo e arte ‘made in Italy’.

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#QUANDOPROTAGONISTI SONOICONTENUTI

di Marina Bellantoni

N

umerosi gli argomenti trattati durante le tavole rotonde e le presentazioni della seconda giornata di lavori del Bea Festival 2017, sintetizzati da diversi hashtag: #visioni (gli eventi come leva strategica per dialogare con il consumatore), #scenarieopportunità (trend, mercati e consumatori; brand entertainment e live communication e nuovi protagonisti del mondo della comunicazione); #eventiterritoriocomunicazione (gli eventi cambiano la vita e il territorio); #trasparenzavaloretrustability (prima ricerca sulla radiografia delle agenzie di eventi in Italia promossa dal Club degli Eventi, e realizzata da Astra Ricerche); #condividere (tavola rotonda agenzie/aziende).

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BEA FESTIVAL 2017 - Gli espositori

Ampia l’area espositiva della due giorni nella quale numerosi partner hanno potuto dare visibilità alla propria azienda e ai proprie soluzioni e servizi per gli eventi.

Il gruppo, che ha fatto della comunicazione una passione e un mestiere, ritiene che nuove tecnologie, un’expertise significativa e una struttura snella rendano possibile creare e sviluppare materiali o strategie di comunicazione ottimizzando tempi e costi. La sua mission? Diventare partner affidabili dei clienti e affiancarli nel raggiungimento di ogni obiettivo fornendo un servizio vincente.

Multinazionale che opera nel branded content (produzioni pubblicitarie, film, programmazione tv, eventi aziendali, video virali, contenuti digitali e spettacoli di musica dal vivo) vanta una presenza in 13 città in 4 continenti. Ai numerosi servizi offerti, oggi si aggiunge la produzione di video 360° (3D) stereoscopici full body, grazie alla collaborazione con Impersive.

La piattaforma flessibile, grazie a intuitive tecnologie digitali, consente un’organizzazione dell’evento più facile e strutturata e offrendo un’esperienza di qualità agli ospiti, ai relatori, alla stampa e agli sponsor. Il cuore di Digivents sono le app per smartphone e tablet: intuitive, pratiche, uno strumento di supporto informativo e interattivo che non può mancare durante ogni tipo di evento.

www.atwc.it

www.castadivagroup.com

www.digivents.com

Azienda di riferimento per il noleggio e l’allestimento di tensostrutture, palchi, attrezzature e accessori per eventi. Specializzata in strutture a uso fieristico e padiglioni per grandi eventi, Gruppo Csc si presenta con rinnovata esperienza anche nella gestione di piccole strutture per roadshow, inaugurazioni e ricorrenze. www.gruppocsc.com

Laser Entertainment è un service tecnico-creativo che produce servizi per lo spettacolo, l’intrattenimento e la comunicazione, utilizzando la tecnologia della luce laser, grandi proiezioni, schermi ad acqua, videosfere e proiezioni holo 3D. Creatività, affidabilità, qualità, servizi e assistenza tecnica sono assicurati dall’esperienza della società che ha fatto della luce un vero e proprio spettacolo. Dal 1988 ha ricevuto 30 riconoscimenti internazionali. www.laserent.com

Bea Festival 2017

REPORTAGE L’INVESTIMENTO IN EVENTI NELL’ULTIMO ANNO

fonte: ‘XIII monitor sul mercato degli eventi in Italia’ (AstraRicerche per Adc Group)

IL XIII MONITOR DEGLI EVENTI Immancabile come sempre la presentazione del ‘Monitor sul mercato degli Eventi In Italia’, realizzato da AstraRicerche per Adc Group (rilevazioni da sett 2016 a sett 2017) basato su 300 interviste ad altrettante aziende.

Il primo dato è quello di una continua crescita del mercato degli eventi che, per il terzo anno consecutivo, registra una chiusura in territorio positivo.

Il Monitor 2017 ci parla, infatti, di un incremento degli investimenti in eventi del +2,1%, per un mercato che arriva così a valere la cifra di 852 milioni di euro. Inoltre, il mercato degli eventi italiano sfiorerà la cifra simbolica del miliardo di euro entro i prossimi due anni (969 milioni di euro per la precisione).

Il 38% delle aziende investe in eventi almeno il 20% del loro budget complessivo di comunicazione.

www.loretoprint.it

Società di consulenza musicale, composta da musicisti, tecnici del suono e copywriter, Milano Music Consulting progetta e tematizza musica di alto livello per agenzie, aziende e privati. Strutturata come team per offrire un’alternativa finalmente in linea con le esigenze di un mercato competitivo e globalizzato come quello che ci circonda.

Continua a crescere (ed è ora ai livelli massimi) il numero di aziende che investe in eventi tra i 6% e il 20% del totale: 43.7%. Risulta molto in calo la parte di aziende che investe in eventi solo una minima parte del budget (meno del 5% del totale): 4.3%.

TIPOLOGIE DI EVENTI E KEY WORDS Nell’ultimo anno, si è registrato un incremento degli eventi interni aziendali/convention o B2B (58.3%, in crescita rispetto ai 4 anni precedenti).

A seguire l’incentive/team building che cresce in modo continuo da quattro anni (passando in questo periodo dal 38.1% al 50%). Al contrario sta diminuendo la percentuale di aziende che indica l’evento low budget come realizzato nell’ultimo anno (38.7%), con un calo di 10 punti percentuali in quattro anni.

Light&sound service, sul mercato internazionale da quasi 30 anni, New Light è una società flessibile e competitiva grazie all’ottima interazione tra i servizi offerti: allestimento, noleggio e progettazione tecnica di impianti luci e audio.

La società affianca e segue il cliente in tutte le fasi che portano alla concretizzazione dell’evento.

www.milanomusicconsulting.com www.newlightitalia.it

Podere Castel Merlo è la location ideale per meeting di lavoro, ricevimenti di matrimoni e occasioni speciali. Inoltre, è un’azienda vitivinicola che vanta una cantina con oltre un milione di bottiglie e l’inconfondibile ‘spumante d’oro’ L’Etoile, che s’illumina grazie alle stelle a 24 carati che fluttuano nello Spumante Brut Metodo Classico. www.poderecastelmerlo.com

Primo Round offre servizi per gli eventi innovativi e volti a incrementare l’interazione dei partecipanti.

Gli eventi Primo Round sono sia digital, come i webinar, sia live, con soluzioni che integrano l’interattività alla progettazione dell’intera strategia. Event Designer, Primo Round entra nel processo creativo sin dall’inizio, in alcuni casi in qualità di co-ideatore, sempre in un’ottica di partnership. www.primoround.com

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BEA FESTIVAL 2017 - Gli espositori

Per la stampa in piccolo formato, il print service provider mette a disposizione tecnologie digitali e offset, con tutti i tipi di lavorazioni post-stampa e un campionario di oltre 100 tipi di carte. Per il grande formato, offre la stampa in bobina e su pannelli rigidi con servizio di intaglio. Disponibile uno showroom con tutti i tipi di rollup e paline.

Completano i servizi, la stampa su magliette e gadget, la stampa di fotografie e il servizio di grafica.

Stando alle stime di AstraRicerche, l’incremento degli investimenti in eventi nel 2017 è cresciuto +2,1%, toccando la cifra di 852 milioni di euro. Entro i prossimi due anni, invece, dovrebbe sfiorare la cifra simbolica del miliardo di euro

Cosimo Finzi (AstraRicerche) presenta il ‘XIII Monitor sul mercato degli eventi in Italia’

Altro spunto interessante è quello relativo alla parola d’ordine del mercato degli eventi, che quest’anno viene individuata in ‘integrazione’ (32.0%) seguita da ‘affidabilità’ (27.7%) e ‘trasparenza’ (17%).

Tra i nuovi argomenti toccati dalla ricerca, anche la conoscenza da parte degli intervistati del Club degli Eventi e della Live Communication, e i temi più urgenti da affrontare. Oltre il 51% degli intervistati conosce il Club; più in particolare il 27.3% lo ha solo sentito nominare, non ne ha una conoscenza precisa, mentre il 24% ha già avuto modo di avere informazioni più o meno dettagliate. La prima sfida per il Club è, quindi, quella di rendersi noto ad ancora più aziende e soprattutto di far sì che sia ben chiaro cosa fa e quali obiettivi persegue. Uno dei primi risultati concreti del Club è quello di aver firmato un accordo con Upa in merito alla gestione delle gare: come noto, non si tratta di indicazioni vincolanti ma di best practice, di linee guida per andare nella direzione di gare gestite in un’ottica di rapporto corretto e produtti-

BEA FESTIVAL 2017 - Gli espositori

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Nata dalla fusione di due realtà di noleggio attrezzature, Rent Today, (arredi e attrezzature professionali per banqueting), e Progetto Noleggio (arredi di design e tendostrutture), Smacrent offre un ampio catalogo di soluzioni per eventi di ogni tipologia, comprendo tutto il Nord Italia, grazie alle filiali presenti a Genova, Parma e Verona. www.smacrent.com

vo tra clienti e agenzie. L’accordo è noto in modo chiaro al 35.3% degli intervistati, con un ulteriore 4% che sa che esiste ma non ne conosce i contenuti. Di nuovo, il primo sforzo dovrà essere quello di aumentarne la conoscenza, facendo crollare quel 60.7% di non conoscitori.

Numerose le critiche alla industry emerse dal monitor: le aziende avanzano critiche anche a se stesse, non solo alle agenzie. La sfida, per tutti, è proseguire e accelerare un percorso di miglioramento della qualità del servizio offerto e della committenza, per liberare davvero il grande potenziale di questo mezzo, in parte ancora non espresso.

IL FATTORE CATERING Dalla ricerca risulta chiaro che il catering è un elemento fondamentale per il successo di un evento (60.3%). Se parliamo, invece, di qualità, la valutazione è molto (30.3%) o abbastanza positiva (44.7%): certo, per ben un quarto degli intervistati prevale un senso di delusione (25%, con il 9% che non è affatto soddisfatto). Ma se parliamo di qualità del servizio, con particolare riferimento al personale addetto al catering, la situazione pare meno positiva: in particolare la risposta ‘molto’ scende al 24.7% e l’abbastanza al 42.3%, lasciando un terzo degli intervistati (33%) insoddisfatti, con un rilevante 15.3% che critica fortemente questo aspetto. Per acquistare la versione digitale integrale del monitor: commerciale@adcgroup.it; mob. 346 0472506.

Hostess, steward, promoter, volantinatori, animatori, modelle/i, dj, tour leader, supervisor, bartender, camerieri, driver, security, roller girls, brand ambassador. La gestione del personale è l’ingrediente di ogni formula, ma ogni evento ha i suoi elementi e mescolarli è il suo mestiere. Speciallab collabora con clienti diretti e con le principali agenzie di pubblicità e di comunicazione.

Nata nel 1984, STS Communication fornisce tecnologie per eventi tra cui schermi a led, sistemi di video-proiezione, riprese tv e regie, monitor lcd e plasma, show controller e watchout per produzioni tv, moda, musica ed eventi. Il tema di professionisti affianca il cliente già nelle fasi di progettazione, seguendo i progetti in ogni dettaglio.

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Multi-location moderna, polifunzionale e trasversale, Superstudio Più offre 10.000 mq. di spazi flessibili, oscurati o day-light, divisibili o abbinabili, con riscaldamento e aria condizionata, ideali per grandi eventi, mostre, convention, fiere, sfilate, spettacoli. Gli spazi sono ideali anche come teatri di posa per foto d’arredamento, d’auto, adv, cinema e tv. www.superstudioevents.com

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Bea Festival 2017

REPORTAGE BEA ITALIA 2017, LA CERIMONIA La Cerimonia di premiazione dei premi Bea Italia 2017, Bla-Best Loctation Awards e Best Catering Awards, condotta dal frizzante Marco Maccarini, ha chiuso la due giorni all’insegna dell’entertainment, grazie a performance musicali e dance a cura di Milano Music Consulting. Creatività e produzione della kermesse, oltre che della

serata di premiazione, sono state curate quest’anno da Eventually, in virtù della vittoria ottenuta nel 2016 con il progetto ‘Samsung Galaxy S7 - Molto più di uno show’ realizzato per Samsung Italia.

Dall’edizione 2013, infatti, viene data la possibilità all’agenzia vincitrice del primo premio assoluto di firmare l’ideazione e produzione della manifestazione dell’anno successivo a quello della vittoria.

BEA FESTIVAL 2017, SPONSOR E PARTNER Eventually (ideazione e direzione).

Gold sponsor: Intesa Sanpaolo.

Main partner: Clonwerk (regia); Digivents (accrediti e app); Loretoprint (stampe); Milano Music Consulting (direzione artistica); New Light (luci); Smacrent (noleggio arredi); Speciallab (hostess), Sts Communication (audio/ video); Superstudio Più (location).

Partner: Bianchi Dorta (autore); Evastomper, Fratelli&Co.,

Giò Forma (architetti); Gruppo Csc (allestimenti); Joy Project (effetti speciali); Laser Entertainment (effetti speciali); Montecolino (moquette); MyVote.it (votazione); Primo Round (social); Stagetech (allestimenti).

Catering & beverage partner: Kimbo (caffè); La Rocchetta Podere Castel Merlo (partner beverage).

Educational partner: Event Roi Institute; Ied. Hospitality partner: Nhow.

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Radiografia delle agenzie Un importante traguardo raggiunto dal Club degli Eventi è l’elaborazione della prima ricerca sulla radiografia delle agenzie, realizzata dall’Istituto Astra. L’indagine, illustrata da Cosimo Finzi, market researcher di Astra Ricerche, è basata su un questionario alle 43 agenzie del Club, 40 delle quali hanno aderito. Gli eventi costituiscono il 68,4% della loro attività, mentre il resto della ‘torta’ è costituito da attività di diverso tipo (digital/social 8,5%, btl 9%, altro 14,2%)”. Il 55% non fa parte di un gruppo (contro il 45%) e la metà si occupa di eventi dal 2000, mentre solo il 21% dal 2010. Sul fronte dei clienti, sono quattro i settori merceologici dominanti: l’automotive (20,7%), il Food/ Beverage (17,4%), IT/Elettronica (12,9%) e Banche/Assicurazioni (12,2%), mentre il resto dei settori costituisce solo un terzo. Per quanto riguarda l’area di svolgimento degli eventi, l’81,2% realizza eventi in Italia, il 12,5% in Europa e il 6,3% in altri continenti. Un dato importante è quello relativo all’organico: in media lavorano in queste agenzie 60,6 dipendenti, di cui 36,4 dedicati agli eventi, per un totale di 1.528 persone impegnate sugli eventi. Importante poi il fatturato: secondo la ricerca la stima 2016 per le 42 agenzie del club è di 281 milioni di euro.

Per quanto riguarda la tipologia di eventi realizzati (per fatturato), nell’ambito b2b al primo posto ci sono le convention (13,8%), mentre nell’area b2c la percentuale più alta è quella degli eventi itineranti/roadshow (14,7%). In media, i clienti attivi sono 44 ad agenzia, di cui solo 4 hanno contratti quadro. Infine, il tema gare: nel 2016 la media delle partecipazioni attive (con grandi differenze fra le agenzie) equivale a 3.158, di cui 1.473 vittorie, pari al 46,6%, ovvero una gara su due.

Bea Festival 2017

REPORTAGE

Bea 2017, tavole rotonde e workshop

Agenzie e aziende, operazione cultura Molto attesa la tavola rotonda sul rapporto tra agenzie e aziende.

“Si avverte - ha puntualizzato Accatino (Filmmaster) - una generalizzata mancanza di cultura degli eventi da parte delle imprese.

Servirebbe fare formazione al management”.

“Molti degli aspetti di cui le aziende si lamentano rispetto alle agenzie - ha affermato Viscardi (Piano B) -, sono dovuti in realtà al modo di rapportarsi degli uffici acquisti”. Secondo Teoducci (Tim), a educare gli uffici acquisti dovrebbe pensarci un organo esterno, come il Club degli Eventi. Per Belli (Eni), invece, questo compito spetta alle imprese. “Essere valutati solo in base al prezzo è svilente - ha messo in luce Maiorana (Creo) -. Un meccanismo che spinge le agenzie a fare dumping”.

“Bisognerebbe dar vita a un Master o a un percorso formativo per le aziende”, ha affermato Cassone (Alphaomega). Il Club, d’altra parte, ha già in programma di Webinar destinati alle imprese. La formazione è utile anche per evitare comportamenti spiacevoli, talvolta assunti in sede di gara. “Spesso le gare vengano annullate, quasi senza spiegazione. Noi agenzie impieghiamo tempo e risorse per mettere a punto un buon lavoro e sarebbe corretta una minima retribuzione”, ha dichiarato Cavanna (Punk For Business). Ferrigato (Unicredit) ha sottolineato che spesso l’annullamento di un pitch è una decisione subita anche dai manager d’azienda. Focus anche sulle società di catering. “Ho sempre avuto a che fare con partner affidabili per qualità del cibo e capacità organizzativa”, ha affermato Ferrigato.

“Il catering è uno degli aspetti fondamentali e deve essere innovativo”, ha spiegato Corsi (Vorwerk Folletto). Poco personale, tavoli poco creativi sono le pecche segnalate da Bertagnon (Access) e Teoducci. Maiorana ha ammesso che “spesso nelle agenzie non c’è la cultura del catering e che si tratta invece di un aspetto che va gestito in modo professionale”, ma per Belli “non deve diventare un mero esercizio di stile”. Accatino, infine, ha segnalato la tendenza all’omologazione. Limonta (Area Kitchen) ha messo in luce i problemi riscontrati dalle società di catering: “Spesso mancano interlocutori preparati, abbiamo difficoltà a ricevere brief con informazioni chiave e quasi sempre non sappiamo quale sia il budget, indicazione fondamentale”.

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Bea Festival 2017

REPORTAGE Comune di Milano, sportello unico semplificato e digitalizzato Organizzare un evento in uno spazio pubblico o privato a Milano è oggi ancora più semplice grazie ai passi avanti dello Sportello Unico Eventi (Suev) che permette di presentare, con un unico modulo online, le richieste di autorizzazioni/concessioni necessarie.

Semplificazione e digitalizzazione le parole d’ordine del 2017. A fare il punto sulle novità Patrizia Aversano, direttore area Sportello Unico Eventi de Comune di Milano, coadiuvata da Nicola Corricelli, ambassador Club degli Eventi. Obiettivo dello Sportello è fornire informazioni utili e consulenza amministrativa, logistico e organizzativa. Imminente una gara pubblica per l’affidamento di un servizio per la realizzazione di una cartografia interattiva di 25 piazze cittadine ove sono ricorrenti eventi. Per ogni piazza sarà realizzata: una mappa interattiva 2D contenente i relativi vincoli di utilizzo con l’obiettivo di individuare lo spazio utile per la progettazione e realizzazione di eventi; un modello digitale in 3D con la possibilità di simulare l’aspetto ambientale e scenografico mediante un abaco di strutture tipo. L’intero sviluppo progettuale sarà fruibile tramite il Geoportale del Comune di Milano sul quale si potrà accedere alla lettura dei dati territoriali per ciascuna località e simulare l’allestimento della manifestazione.

Bea 2017, tavole rotonde e workshop

Tim e Festival di Sanremo: branded entertainment di successo L’edizione 2017 del Festival di Sanremo sarà ricordata anche per il balletto del ballerino di Tim (sponsor unico dell’evento) sul palco del Teatro Ariston. L’operazione ha per la prima volta legato un brand importante all’evento musicale, ottenendo risultati di engagement e di audience impressionanti. La case history è stata raccontata da Lucia Lini, direttore Iniziative Speciali Rai Pubblicità. “Con Rai1 e Tim abbiamo costruito un progetto articolato, che aveva il suo picco nelle cinque serate della kermesse, ma che si è esteso durante per un mese su tutti mezzi: tv, radio, digital e live su territorio”. I contenuti sono stati creati ad hoc, culminando poi con la performance artistica live. Tra le novità anche la Tim Data Room, in cui specialisti digital di Rai e di Tim studiavano ed elaboravano i dati di fruizione social dell’evento, e il Premio Tim Music, dedicato alla musica ascoltata in streaming attraverso i device mobili. È stato creato, inoltre, un hashtag del Festival brandizzato (#sanremo2017tim) amplificando così su Twitter l’esposizione del cliente, che ha raggiunto 2 mln di visualizzazioni.

Grande copertura mediatica grazie alle numerose attività sul territorio sviluppate con il coinvolgimento di talent e personaggi noti. Inoltre, grazie al robot Alias che girava per Sanremo, gli utenti web hanno potuto seguire quello che si svolgeva nella città. Soddisfacenti anche i feedback ottenuti da una ricerca su come è stato percepito il brand durante l’operazione: non invadente e intrusivo. L’azienda, infine, ha raggiunto pienamente gli obiettivi di rafforzamento della propria leadership che si era prefissata.

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Bea Festival 2017 Havas Media Group, la sfida è essere rilevanti Trend, mercati e consumatori.

A parlarne Stefano Spadini, ceo Havas Media Group. Il cambiamento parte dal consumatore: i contenuti sono sempre più ‘snack’, l’attenzione dura poco, la si guadagna in frazioni di secondo, le dinamiche sono velocissime, le ‘raccomandazioni’ e il passaparola vincono su tutto e generano un sovraccarico di informazioni. Il consumatore non è più un interlocutore passivo e placido. In questa rivoluzione, ci sono grandi opportunità per gli eventi. Secondo la Meaningful Brand Research Italy 2017, alla maggior parte delle persone non interesserebbe oggi se il 74% dei brand scomparisse. Ciò significa che solo il 27% dei brand migliora la qualità della nostra vita. La sfida è trovare i brand che hanno un reale valore. In che modo? Integrando il contenuto con i dati che l’evento genera pre, durante e post la sua realizzazione. In questo modo l’evento verrà trattato come un vero e proprio media. Gli eventi sono un asset fondamentale dell’offerta dei contenuti, perché possono attrarre in brevissimo tempo grandi audience che si traducono in una monetizzazione a breve termine. Mai come oggi la ‘corsa’ agli eventi live è destinata a prendere velocità. Facebook nel luglio scorso ha superato i 500 mld di capitalizzazione e ha messo a budget 6,25 mld di dollari per gli eventi sportivi in diretta. Nel maggio scorso si è accordata con la Mlb di Baseball per trasmettere gli incontri della prossima stagione e ora è in gara con Twitter e Snapchat per ottenere da Fox gli highlight dei campionati del mondo di calcio in Russia. E punta anche le Olimpiadi di Tokyo 2020… Spadini ha concluso con un detto: “Per 1 persona che partecipa all’evento, desidero averne 9 che l’hanno visto e 99 che ne parlino!”.

REPORTAGE

Bea 2017, tavole rotonde e workshop

Influencer marketing, fiducia e linguaggio condiviso Le web star Lodovica Comello e Tess Masazza hanno parlato di quale valore aggiunto gli influencer possano apportare ai brand. Perché i brand puntano sull’influencer marketing?

“Io, in realtà, mi sento più autrice web - spiega Masazza -. Il fatto di essere anche influencer diventa una conseguenza”. Il perché è presto detto da Comello: “Il consumatore si sente a un solo click da noi e questo dà un senso di fiducia, i follower si fidano di noi e il web permette di comunicare con tantissime persone in pochissimo tempo”. Tuttavia, la comunicazione deve essere studiata e declinata ad hoc. “I contenuti vanno creati in linea con il nostro profilo e i nostri gusti, altrimenti i follower si potrebbero sentire traditi.

Sosteniamo un prodotto perché ci piace e, se ci piace, è facilmente amato anche da chi ci segue. Se pubblicizzassimo brand lontani dal nostro mondo, sarebbe addirittura controproducente”. La fiducia dei follower è tutto. La popolarità delle web star non è solo virtuale, ma si interseca sempre più con la realtà.

“C’è sempre più integrazione tra social e live”, spiega Comello. Tutto ruota intorno al linguaggio: l’utilizzo del linguaggio giusto è la chiave di volta. Una considerazione, infine, su come le talent vedono il loro futuro e quello dell’influencer mktg. “Il futuro sarà all’insegna del web. Lo ritengo trampolino di lancio per farmi conoscere ed esplorare altre mie passioni come cinema, tv, musica”, racconta Tess Masazza.

“Bisogna essere lungimiranti e creativi. Bisogna essere costantemente al passo coi tempi, avere nuovi contenuti, nuovi canali, nuove storie da raccontare… Una bella sfida!”.

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BEA ITALIA 2017,

VINCONO B2C E LANCI DI PRODOTTO di Marina Bellantoni

A

d annunciare i vincitori del premio targato Adc Group e dedicato ai migliori eventi ‘made in Italy’, della seconda edizione del premio Bla-Best Location Awards e del nuovo Best Catering Awards, è stato Marco Maccarini, durante la cerimonia di premiazione, svoltasi il 5 ottobre presso il Superstudio Più di Milano, a chiusura di una due giorni di formazione e networking.

Una serata che, grazie alla regia di Eventually, ha potuto offrire al vasto pubblico di professionisti momenti di intrattenimento. Per accompagnare la premiazione, infatti, l’agenzia milanese ha studiato, insieme a Milano Music Consulting, performance musicali e dance particolarmente coinvolgenti, ispirate alle musiche del pluripremiato film La La Land, che hanno sottolineato i momenti clou dell’evento. Al termine della serata, catering a firma Area Kitchen, in qualità di vincitore dei Best Catering Awards.

Sul palco, a fianco dei rappresentanti delle agenzie e delle aziende che si sono distinte per l’eccellenza dei progetti iscritti, anche i giurati capitanati da Riccardo Belli, advertising, events & sponsorship manager Eni. Una giuria che si è professata particolarmente soddisfatta dei risultati raggiunti e dei

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Bea Italia 2017, iscritti (2012-2016), Eventi e Strutture Premio

2017

2016

2015

2014

2013

Bea Italia

176

161

153

107

91

Strutture

58

55

49

40

49

momenti di grande formazione vissuti da tutti i partecipanti, che, come di consueto, hanno potuto conoscere e valutare gli eventi entrati in shortlist grazie alle presentazioni ‘live’ delle strutture concorrenti.

PREMI SPECIALI E PREMI DELL’EDITORE Tra le novità di quest’anno anche i Best Event Organization Awards, il nuovo premio che intende valorizzare l’evento che avrà saputo coniugare tutte le caratteristiche organizzative necessarie per l’eccellente riuscita della manifestazione e avrà quindi evidenziato una perfetta gestione organizzativa. A vincere questa prima edizione, App Eventi con il progetto ‘Bmw Next 100 Festival’ (Evento che ha gestito maggiore complessità organizzativa) e Indipendente Concerti/Access per l’evento musicale ‘I Days’ (Migliore integrazione progetto comunicazione con organizzazione logistica).

Come sempre, numerosi anche i Premi Speciali e Premi dell’Editore assegnati che, insieme ai tradizionali Elefantini per Tipologie e per Eccellenze Tecniche, completano la rosa dei vincitori del Bea Italia. Per quanto riguarda i Premi Speciali, l’agenzia Punk for Business sale sul podio per ritirare il trofeo come Best Event Agency (seguita da Alphaomega Group e Ideal), risultato ottenuto grazie agli ottimi posizionamenti ottenuti dal progetto ‘Kat Von D Kaleido Studded Kiss’ (Sephora), che ha vinto ben 4 premi oltre al premio assoluto Bea Italia.

Bea Italia 2017

REPORTAGE

Bea Italia 2017, Eventi per Budget Da 50mila a 100mila euro

28

Oltre i 5 milioni di euro

10

Da 500mila a 800mila euro

26

Fino a 50mila euro (low budget)

9

Da 1 a 3 milioni di euro

25

Da 4 a 5 milioni di euro

3

Da 100mila a 200mila euro

19

Da 800mila a 1 milione di euro

1

Da 200mila a 300mila euro

19

Da 3 a 4 milioni di euro

Da 300mila a 400mila euro

16

Totale eventi iscritti

0 176

Sui 176 eventi iscritti la maggior parte, 82, appartiene alla fascia di budget tra i 50mila e i 400mila euro. 27, invece, i progetti che hanno usufruito di un budget tra i 500mila e 1 milione di euro. Superano il milione ‘solo’ 38 eventi. 9, infine, gli eventi ‘low budget’

‘Direttore Creativo dell’Anno’ è Alessio Olivieri (Punk for Business), mentre Best Event Company è Sephora, seguita da Fca e Vorwerk Folletto.

Il premio ‘Utilizzo unexpected di uno spazio’ è stato vinto da ‘Billboard Silent Disco Party’ firmato da Addendo/Creative Company Urban Vision per Nastro Azzurro. Menzioni speciali per ‘Hendrick’s World Cucumber Day’, progetto di Bespoke per Hendrick’s Gin (‘Best Creativity’), al quale è stato assegnato anche il riconoscimento di ‘Miglior Evento Low Budget’, e per ‘G7 Summit-Taormina 2017’ di Ega (‘Best Execution’). Il premio ‘Innovazione tecnologica’ va a ‘Tommy Hilfiger @ Pitti Uomo 91’, mentre a vincere il ‘Best Evaluation Award’ sono Inventa Tro e Cdm con ‘Hospitality Teva al Congresso Sin’. Il premio assegnato dal pubblico,‘People’s Choice Award’, è andato a Coni per ‘Casa Italia Rio 2016’ Assegnati quest’anno i premi dell’editore. ‘Best Event Ambassador’ sono Andrea De Micheli e Luca Oddo (Casta Diva Group), ‘Agenzia Emergente’ è FeelRouge Worldwide Shows. Il premio ‘Special Anniversary Award’ è stato assegnato invece a Free Event per i suoi proficui primi 10 anni di attività e, infine, quello di ‘Migliore innovazione tecnologica disruptive’ a Marketing Multimedia per il servizio Mticket.

Infine, il Bea 2017 ha visto la collaborazione attiva di Ied Milano e della sua Scuola di Comunicazione in un’originale novità: il premio speciale ‘Millennials’.

Una giuria composta dagli studenti del terzo anno del corso triennale Ied in Design della Comunicazione - specializzazione in Eventi&Pr - ha valutato gli eventi e i progetti di live communication che hanno come audience proprio i Millennials, ossia i giovani compresi nella fascia di età 18-34 anni. A vincere il premio ‘Una notte da #eroiveri’ di All Communication per Montenegro.

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SUL PODIO DEL BEA ITALIA 2017 PUNK FOR BUSINESS_SEPHORA

1°

Vincitore assoluto è Punk For Business che sale sul podio del Bea con ‘Kat Von D Kaleido Studded Kiss’ e in qualità di ‘Best Event Agency’. Al progetto anche il 1° premio come ‘Lancio di prodotto/ servizio’ e come ‘Evento integrato’ e il 2° premio come ‘Evento B2C’.

Al fine di affermare il brand Kat Von D sul mercato italiano e confermare Sephora come principale player della beauty community, si è deciso di legare l’artista e tatuatrice messicana Kat Von D al retaggio classico e al design italiano attraverso un’installazione presso la Statale di Milano durante la Design Week 2017, perfettamente aderente al tema principale Materiale/ Immateriale. L’evento è stato anticipato dalla conferenza stampa di Interni, un’anteprima di prodotto presso il flagship store e il sito sephora.it, con un incontro di training finale. La brand opera è stata inaugurata da una performance dell’Orchestra Civica di Milano tra rock e sinfonie di Beethoven, rimanendo in Statale per due settimane. Risultati: 120.000 visitatori, 6 interventi nelle principali reti e radio italiane, 330 articoli e oltre 7 mln e mezzo di portata organica.

IDEAL_FCA 32

2°

Secondo posto assoluto al progetto ‘The Fiat 500 Forever Young Experience’ realizzato da Ideal per Fca, che spicca anche nelle categorie ‘B2C’ e ‘Format Originale’ nelle quali ha vinto l’oro, e ‘Lancio di Prodotto/ Servizio’ ed ‘Evento Celebrazione/Ricorrenza’, nelle quali ha vinto il bronzo. In occasione dell’anniversario di Fiat 500, e per presentare l’edizione speciale 500-60° si è pensato a un viaggio nel tempo. Ideal ha ricreato l’immaginario e l’atmosfera esteticamente elegante della fine degli anni ’50, all’alba degli Swinging Sixties. Le tre città Cannes, Monaco e Madrid sono state catapultate indietro nel tempo, al 4 luglio 1957, giorno di nascita di Fiat 500. A Cannes e Monaco un caffè, un alimentari e una boutique sono stati completamente ridisegnati; a Monaco e Madrid un sandwich man annunciava l’evento e un fioraio preparava e regalava alle signore composizioni floreali. Uno strillone, inoltre, raccontava la storia di 500, mentre la 500 in edizione speciale è apparsa fra altre auto storiche parcheggiate. Gran finale a Madrid, con coinvolgente flash mob.

NEXT GROUP_SANPELLEGRINO

3°

Al terzo posto Next Group con ‘Sanpellegrino Young Chef 2016’, vincitore inoltre nella categoria ‘Live Entertainment’ (1° premio). Obiettivo del progetto era consolidare Sanpellegrino quale partner d’eccellenza dell’alta cucina, innovare il format amplificando il meccanismo di show della gara, per aumentarne il ritorno mediatico. La finale del concorso internazionale per giovani chef vede protagonisti i 20 vincitori di 20 semifinali in diverse regioni del mondo. Nei primi due giorni stampa e addetti assistono alla sfida per determinare tre finalisti. In diretta la preparazione dei piatti da parte degli chef, accompagnati ognuno da uno chef stellato in qualità di ‘mentor’. Tutti i momenti trasmessi live su schermi led. Il terzo giorno, la finalissima: affiancati dal mentor, i tre finalisti preparano il proprio piatto. In giuria i ‘Sette saggi’, 7 chef di fama internazionale. Garante è la scuola internazionale di cucina Alma. Per gli ospiti, a lato del contest, due giorni nei luoghi simbolo della città per parlare di eccellenza. Risultati: 72 giornalisti presenti; 4.000 uscite stampa per un valore di oltre 9.700.000 euro; 1.547.000 contatti; 50.000 viewer del live streaming.

EVENTUALLY, UNA NOTTE DA OSCAR

di Serena Roberti

MARCO ABBIATI, ceo Eventually

34

C

ome da tradizione, l’edizione 2017 del Bea Italia ha portato la firma dell’agenzia vincitrice ‘in carica’, ovvero del team che si è aggiudicato il Best Event Awards nell’anno precedente.

A fare gli onori di casa Eventually che ha ideato e messo in scena una cerimonia innovativa, coinvolgente e ricca di emozioni. A parlarcene Marco Ab-

Il Bea Festival 2017, firmato Eventually, ha regalato non solo momenti di networking durante la due giorni, ma anche momenti di spettacolo, grazie a una Cerimonia dinamica e coinvolgente

biati, ceo Eventually. “Vincere il Bea è una grande soddisfazione ma, all’indomani, ti rendi conto che hai ‘vinto’ anche una prova che non puoi assolutamente fallire. Organizzare la cerimonia che premia gli eventi è una bella responsabilità: il Bea è una vetrina d’eccezione che merita particolare attenzione. L’abbiamo pensato lanciando uno sguardo al passato, ma nell’ottica di distinguerci e non essere ripetitivi. Abbiamo cercato di trovare il giusto equilibrio tra le necessità di Adc Group di veicolare i contenuti in modo efficace e la dinamica della premiazione, ma soprattutto abbiamo voluto sognare e immaginare l’esperienza che avremmo voluto vivere”.

TUTTI AL ‘BEA BEA LAND’ Il concept del Bea 2017 si può riassumere in un’unica parola: Eventland. “Siamo partiti dalla volontà di cambiare, abbandonando il format degli anni precedenti, ovvero il talent show, pur rimanendo nella sfera dello spettacolo e della musica - spiega Abbiati -. Con l’obiettivo di regalare un’edizione speciale e ricca di momenti spettacolari, abbiamo scelto la formula del musical, ispirandoci al film ‘La La Land’, vincitore di sei statuette all’89° edizione degli Oscar. L’idea di base è che, nella terra degli eventi, gli eventi ti cambiano la vita.

Un input forte e positivo che vuole spronare al raggiungimento dei propri sogni e obiettivi”.

L’evento è stato strutturato alternando premiazione e momenti di intrattenimento. La conduzione è stata affidata allo storico presentatore del Bea, Marco Maccarini. “I veri protagonisti sono i vincitori.

Tutto il resto è spettacolo a contorno: musica, danza, show ed effetti speciali per più di due ore.

Con il supporto di MMC, abbiamo intrattenuto il

Bea Italia 2017

CERIMONIA

Alla Cerimonia del Bea 2017 overture d’orchestra, balli e coreografie ispirate al film premio Oscar ‘La La Land’ hanno condotto gli ospiti nella Eventland, la terra degli eventi

pubblico con un’overture d’orchestra di un mix di celebri brani cinematografici, una coreografia corale con otto ballerini ispirata a ‘La La Land’, un passo a due di tip tap e i ringraziamenti finali con orchestra e corpo di ballo”.

UNA MACCHINA ORGANIZZATIVA AD HOC Quali gli step che hanno portato alla realizzazione dell’evento? “In primo luogo, abbiamo studiato le esigenze di Adc Group - spiega Abbiati -. Poi, ci siamo immaginati il ‘nostro Bea’, in cui si fondono passato, presente e futuro, innovazione e pazzia.

Abbiamo, inoltre, scelto il project manager e le ri-

sorse interne più adatte e fatto un’analisi dettagliata di partner storici e nuovi possibili partner. Il tutto con un’attenzione costante ai costi”.

La pianificazione e la razionalizzazione delle tempistiche si sono rivelate fondamentali.

“Abbiamo calcolato il tempo da dedicare al progetto, tenendo conto che si inseriva nel flusso dei nostri eventi già in essere. Il segreto è non cadere nella banalità e nella noia, mantenendo alta l’asticella del successo. Siamo felici di quanto prodotto e ringraziamo chi ha permesso tutto questo.

Ora passiamo il testimone con la consapevolezza di aver lasciato il segno su questa edizione.

A presto!”.

IL PIÙ GRANDE PALCO DEL BEA Il palco progettato da Eventually è stato il più grande mai utilizzato per il Bea. Concepito come struttura per orchestra in riferimento al concept ‘La La Land’, è stato allestito con un corpo centrale circolare, incorniciato da grandi cerchi verticali composti da mattonelle video, per creare dinamicità verso la platea e verso l’alto. Le due ali laterali salivano per gradinate irregolari che si allargavano verso l’esterno, abbracciando la platea e dando all’orchestra e alla giuria una maggiore visibilità. Il fondale, costituito da due grandi ledwall laterali e un fondale di luce e colore centrale, ha incorniciato il palco inserendosi armonicamente nella forma complessiva. “Un palco che ha voluto trasmettere tre valori: dinamicità, coinvolgimento, spettacolarizzazione”, precisa Abbiati.

35

Bea Italia 2017

VINCITORI

Bea Italia 2017:

i

vincitori!

1

2

3

BEA ORO

BEA ARGENTO

BEA BRONZO

Kat Von D Kaleido Studded Kiss Organizzatore: Punk for Business Cliente: Sephora

CATEGORIE EVENTO B2B PRIMO PREMIO

Festa Nazionale della Vendita Vorwerk Folletto Organizzatore: Merlo Cliente: Vorwerk Folletto SECONDO PREMIO

S.Pellegrino Young Chef 2016 Organizzatore: Next Group Cliente: Sanpellegrino TERZO PREMIO

The Fiat 500 Forever Young Experience Organizzatore: Ideal Cliente: Fca

SECONDO PREMIO

Kat Von D Kaleido Studded Kiss Organizzatore: Punk for Business Cliente: Sephora TERZO PREMIO EX AEQUO

Bmw Next 100 Festival Organizzatore: App Eventi Cliente: Bmw Group Italia

TERZO PREMIO EX AEQUO

Una notte da #eroiveri Organizzatore: All Communication Cliente: Montenegro

Intesa Sanpaolo Sharing Italy Organizzatore: Filmmaster Events Cliente: Intesa Sanpaolo

EVENTO B2I (Evento Interno Aziendale/ Convention Aziendale)

EVENTO B2C

Festa Nazionale della Vendita Vorwerk Folletto Organizzatore: Merlo Cliente: Vorwerk Folletto

PRIMO PREMIO

The Fiat 500 Forever Young Experience Organizzatore: Ideal Cliente: Fca

PRIMO PREMIO

S.Pellegrino Young Chef 2016 Organizzatore: Next Group Cliente: Sanpellegrino

37

SECONDO PREMIO

Sibc 2016 - New Perspectives - Siete pronti a cambiare il vostro punto di vista?

Organizzatore: La Buccia Cliente: Siemens Italia TERZO PREMIO

Bimby® nella città di Gaudì Organizzatore: Gruppo Gattinoni Cliente: Vorwerk Contempora

LANCIO DI PRODOTTO/ SERVIZIO PRIMO PREMIO

Kat Von D Kaleido Studded Kiss Organizzatore: Punk for Business Cliente: Sephora SECONDO PREMIO

Trittico Coevo Organizzatore: La Buccia Cliente: Famiglia Cecchi TERZO PREMIO

The Fiat 500 Forever Young Experience Organizzatore: Ideal Cliente: Fca segue ▶

EVENTO NON PROFIT/ SOCIALE/CSR

EVENTO ROADSHOW/ EVENTO ITINERANTE

Junior Tim Cup - Il Calcio negli Oratori Organizzatore: SG Plus Ghiretti & Partners Cliente: Lega Serie A, Tim e Centro Sportivo Italiano

Aperol Spritz 3,2,1 Everybody’s Welcome Summer Tour Organizzatore: Spiagames Cliente: Davide Campari - Milano

PRIMO PREMIO

SECONDO PREMIO

La voce del Silenzio Organizzatore: Banca Mediolanum Cliente: Fondazione Mediolanum Onlus TERZO PREMIO

Una notte da #eroiveri Organizzatore: All Communication Cliente: Montenegro

EVENTO CONGRESSO/ CONVEGNO PRIMO PREMIO 38

Intesa Sanpaolo Sharing Italy Organizzatore: Filmmaster Events Cliente: Intesa Sanpaolo SECONDO PREMIO

Semplicemente Generali Italia Organizzatore: Alphaomega Group Cliente: Generali Italia TERZO PREMIO

Leadership Conference Organizzatore: Cwt Meetings & Events / Egg Events Cliente: Coca-Cola Hellenic Bottling Company

EVENTO PUBBLICO PRIMO PREMIO

Milan Games Week 2016 Organizzatore: Campus Fandango Club Cliente: Aesvi, Associazione Editori Sviluppatori Videogiochi Italiani SECONDO PREMIO

I Days Organizzatore: Indipendente Concerti / Access Cliente: Access TERZO PREMIO

Casa Italia Rio 2016 Organizzatore: Coni

PRIMO PREMIO

SECONDO PREMIO

EA7 Winter Tour Organizzatore: Spiagames Cliente: EA7 - Emporio Armani TERZO PREMIO

Martini #playwithtime Summer Tour Organizzatore: Prodea Group Cliente: Martini & Rossi

EVENTO SPORTIVO PRIMO PREMIO

Terzo Tempo Peroni Village 2017 Organizzatore: Alphaomega Group Cliente: Birra Peroni

EVENTO MUSICALE PRIMO PREMIO

Jazzmi Organizzatore: Ponderosa Music&Art e Teatro dell’Arte in collaborazione con Blue Note Milano, parte di Casta Diva Group Cliente: Blue Note, parte di Casta Diva Group SECONDO PREMIO

I Days Organizzatore: Indipendente Concerti / Access Cliente: Access TERZO PREMIO

G7 Ambiente Opening Organizzatore: Piano B Cliente: Conai

EVENTO CELEBRAZIONE/ RICORRENZA PRIMO PREMIO

Dubai Water Canal Opening Ceremony Organizzatore: Prodea Entertainment LLC/ Prodea Group Cliente: Rta - Road & Transportation Authority Dubai

SECONDO PREMIO

Hendrick’s World Cucumber Day Organizzatore: Bespoke Cliente: Hendrick’s Gin TERZO PREMIO

The Fiat 500 Forever Young Experience Organizzatore: Ideal Cliente: Fca

EVENTO INCENTIVE PRIMO PREMIO

Generali Prima Fila Organizzatore: FeelRouge Worldwide Shows Cliente: Generali Italia SECONDO PREMIO

Mediolanum Winners 2017 Organizzatore: Banca Mediolanum, Ventana Group Cliente: Banca Mediolanum TERZO PREMIO

Alleanza Idl 2017 Organizzatore: Creo - Company of Creo International Group Cliente: Alleanza Assicurazioni

EVENTO TEAM BUILDING PRIMO PREMIO

Enel Green Power Circus36GW Organizzatore: Alphaomega Group Cliente: Enel Green Power SECONDO PREMIO

Alleanza Idl 2017 Organizzatore: Creo - Company of Creo International Group Cliente: Alleanza Assicurazioni TERZO PREMIO

Natale con i tuoi Organizzatore: Mediagroup98 Cliente: Grandi Salumifici Italiani

Bea Italia 2017

VINCITORI EVENTO EDUCATIONAL/ FORMAZIONE PRIMO PREMIO

#all4thegreen - G7 dell’ambiente Bologna 5-12 Giugno 2017 Organizzatore: Alphaomega Group Cliente: World Bank Connect4Climate SECONDO PREMIO

Wired Next Fest 2017 Organizzatore: Piano B Cliente: Condé Nast TERZO PREMIO

Intesa Sanpaolo Sharing Italy Organizzatore: Filmmaster Events Cliente: Intesa Sanpaolo

HYBRID EVENT

FORMAT ORIGINALE PRIMO PREMIO

The Fiat 500 Forever Young Experience Organizzatore: Ideal Cliente: Fca

PRIMO PREMIO

Kat Von D Kaleido Studded Kiss Organizzatore: Punk for Business Cliente: Sephora

TERZO PREMIO

SECONDO PREMIO

Jeep Compass Recalculating Drive Organizzatore: La Buccia Cliente: Fca

Trittico Coevo Organizzatore: La Buccia Cliente: Famiglia Cecchi

INNOVAZIONE NELLA SOSTENIBILITÀ

TERZO PREMIO

PRIMO PREMIO

SECONDO PREMIO

I Days Organizzatore: Indipendente Concerti / Access Cliente: Access

#all4thegreen - G7 dell’ambiente Bologna 5-12 Giugno 2017 Organizzatore: Alphaomega Group Cliente: World Bank Connect4Climate

TERZO PREMIO

EVENTO TRADE RETAIL

EVENTO CULTURALE PRIMO PREMIO

The Beauty of Imaging. Bracco, 90 years of future Organizzatore: FeelRouge Worldwide Shows Cliente: Gruppo Bracco SECONDO PREMIO

Wired Next Fest 2017 Organizzatore: Piano B Cliente: Condé Nast TERZO PREMIO

Padiglione del Principato di Monaco a Astana Expo 2017 Organizzatore: Simmetrico Cliente: Monaco InterExpo per il Principato di Monaco

EVENTO INTEGRATO

Hendrick’s World Cucumber Day Organizzatore: Bespoke Cliente: Hendrick’s Gin

Bcc per M’illumino di Meno Organizzatore: Access La Casa dei Sogni di Barbie diventa Realtà Cliente: Banche di credito Organizzatore: Living Brands cooperativo italiane (Bcc) Cliente: Mattel Italia

#motividicuore Organizzatore: Piano B Cliente: Motivi

The Unique Huaweui Co-Creation Show Organizzatore: Punk for Business Cliente: Huawei Technologies

SECONDO PREMIO

PRIMO PREMIO

SECONDO PREMIO

TERZO PREMIO

PRIMO PREMIO

Bmw Next 100 Milano Organizzatore: Punk for Business Cliente: Bmw SECONDO PREMIO

Hai vinto 500 Organizzatore: Prodea Group Cliente: Fca Italy

La Casa dei Sogni di Barbie diventa Realtà Organizzatore: Living Brands Cliente: Mattel Italia

FIERA

PRIMO PREMIO

Padiglione del Principato di Monaco a Astana Expo 2017 Organizzatore: Simmetrico Cliente: Monaco InterExpo per il Principato di Monaco

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SECONDO PREMIO

Reda Rewoolution - Box Experience IspoVision 2017 Organizzatore: Movie & Arts Cliente: Movie & Arts - Stipa TERZO PREMIO

56th European Commodities Exchange Organizzatore: Mailander Cliente: Associazione Granaria e dell’Alimentazione di Torino

EVENTO LIVE ENTERTAINMENT PRIMO PREMIO

S.Pellegrino Young Chef 2016 Organizzatore: Next Group Cliente: Sanpellegrino SECONDO PREMIO

I Days Organizzatore: Indipendente Concerti / Access Cliente: Access

segue ▶

Bea Italia 2017

VINCITORI CATEGORIE SPECIALI

PREMI SPECIALI

PREMI DELL’EDITORE

UTILIZZO UNEXPECTED DI UNO SPAZIO

BEST EVENT AGENCY

BEST EVENT AMBASSADOR

PRIMO PREMIO

Billboard Silent Disco Party Organizzatore: Addendo / Creative company of Urban Vision Cliente: Nastro Azzurro SECONDO PREMIO

Renault Temporary Cinema Organizzatore: Apload Cliente: Renault Italia TERZO PREMIO

PRIMO PREMIO

Andrea De Micheli e Luca Oddo (Casta Diva Group)

SECONDO PREMIO

SPECIAL ANNIVERSARY AWARDS

Punk for Business Alphaomega Group TERZO PREMIO

Ideal

FeelRouge Worldwide Shows

Sephora

MIGLIORE INNOVAZIONE TECNOLOGICA DISRUPTIVE

PRIMO PREMIO

SECONDO PREMIO

INNOVAZIONE TECNOLOGICA

Vorwerk Folletto

Tommy Hilfiger @ Pitti Uomo 91 Organizzatore: Ground Control Cliente: Tommy Hilfiger

TERZO PREMIO

DIRETTORE CREATIVO DELL’ANNO

Alessio Olivieri (Punk for Business)

MIGLIOR EVENTO LOW BUDGET

MENZIONI SPECIALI

BEST EVENT EVALUATION AWARD

BEST CREATIVITY

Hendrick’s World Cucumber Day Organizzatore: Bespoke Cliente: Hendrick’s Gin

BEST EXECUTION

G7 Summit - Taormina 2017 Organizzatore: Ega Worldwide Congresses & Events Cliente: Presidenza del Consiglio Struttura di Missione denominata ‘Delegazione per l’Organizzazione della Presidenza del G7’

Marketing Multimedia (Mticket)

Fca

SECONDO PREMIO

Hospitality Teva al Congresso Sin Organizzatore: Inventa Tro e Cdm Cliente: Teva Italia

PREMIO AGENZIA EMERGENTE

BEST EVENT COMPANY

Una notte da #eroiveri Organizzatore: All Communication Cliente: Montenegro

PRIMO PREMIO

Free Event

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Hendrick’s World Cucumber Day Organizzatore: Bespoke Cliente: Hendrick’s Gin

Hospitality Teva al Congresso Sin Organizzatore: Inventa Tro e Cdm Cliente: Teva Italia

MILLENIALS

Una notte da #eroiveri Organizzatore: All Communication Cliente: Montenegro

PEOPLE’S CHOICE AWARD Casa Italia Rio 2016 Organizzatore: Coni

segue ▶

Bea Italia 2017

VINCITORI

PREMIO BEST EVENT ORGANIZATION AWARDS EVENTO CHE HA GESTITO MIGLIORE INTEGRAZIONE MAGGIORE COMPLESSITÀ PROGETTO ORGANIZZATIVA COMUNICAZIONE CON ORGANIZZAZIONE Bmw Next 100 Festival Società organizzatrice: App Eventi LOGISTICA Cliente: Bmw Group Italia

I Days Società organizzatrice: Indipendente Concerti / Access Cliente: Access

PREMIO BLA - BEST LOCATION AWARDS PRIMO PREMIO

Grattacielo Intesa Sanpaolo (Torino)

SECONDO PREMIO

Acquario di Genova

CORPORATE CHOICE PRIMO PREMIO

Grattacielo Intesa Sanpaolo (Torino)

TERZO PREMIO

Palacongressi di Rimini

LOCATION ALBERGHIERA PER EVENTI/CONGRESSI/ INCENTIVE

SECONDO PREMIO

East End Studios - Events Point (Milano) TERZO PREMIO

SECONDO PREMIO

Enterprise Hotel_Immersive Room (Milano)

TERZO PREMIO

UNEXPECTED LOCATION CULTURALE/SPORTIVA LOCATION

Acquario di Genova The Mall (Milano)

PRIMO PREMIO

Palacongressi di Rimini

Museo Storico Alfa Romeo La Macchina del Tempo (Arese - Mi) SECONDO PREMIO

SECONDO PREMIO

Palariccione

TERZO PREMIO

PRIMO PREMIO

PRIMO PREMIO

CENTRO CONGRESSI/ AUDITORIUM

Centro Congressi Stazione Marittima (Trieste)

Edit (Milano)

Acquario di Genova SECONDO PREMIO

Eataly Smeraldo (Milano)

Museo Fisogni (Tradate - Va)

TERZO PREMIO

SPAZIO POLIFUNZIONALE

DESTINAZIONE

PRIMO PREMIO

Gessi Milano Venezia

Grattacielo Intesa Sanpaolo (Torino)

BEST CATERING AWARDS PRIMO PREMIO

Area Kitchen

SECONDO PREMIO

Visconti Banqueting

SECONDO PREMIO

Mirtillo

Best Catering Awards

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PUNK FOR BUSINESS, UN TRIONFO AL BACIO

di Ilaria Myr

TOMASO CAVANNA e SIMONA MUTI, ceo e business development director Punk For Business

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P

ortare un prodotto consumer del settore cosmesi al centro della scena della Design Week 2017 è la sfida che l’agenzia Punk for Business ha voluto cavalcare con il progetto ‘Kat Von D Kaleido Studded Kiss’ di Sephora: una soluzione ‘out of the box’, che ha fatto meritare all’agenzia il primo premio assoluto al Bea Italia 2017, quello di ‘Best Event Agency’ e altri riconoscimenti di categoria. A questi vanno a sommarsi altri due premi per ‘Bmw Next 100 Milano’ e ‘The Unique Huawei Co-Creation Show’ e quello di ‘Direttore Creativo dell’Anno’ ad Alessio Olivieri.

I segreti di questi successi? Li spiegano Tomaso Cavanna e Simona Muti, rispettivamente ceo e business development director Punk for Business, agenzia parte di Worldwide Shows Corporation.

‘Kat Von D Kaleido Studded Kiss’ vince il primo premio assoluto al Bea Italia 2017. Potete fare un bilancio dell’iniziativa?

(Muti) Dietro questo progetto c’è una storia divertente: eravamo stati chiamati in gara per il lancio di una linea esclusiva di Sephora realizzata da una famosa tatuatrice messicana, Kat Von D, con l’indicazione precisa e chiara nel brief che l’evento non doveva svolgersi durante la Design Week, perché si rischiava di ‘perderlo’ nel mare di appuntamenti di quelle due settimane. Cosa abbiamo fatto? Abbiamo deciso di farlo esattamente in quel periodo con l’intenzione di dominarlo, coinvolgendo partner di altissimo livello come la rivista Interni, ideatrice e creatrice delle settimane del design e il network di lightdesigner Uva (United Visual Artist, ndr), e creando un tavolo di lavoro basato sulla co-creation. Abbiamo proposto al cliente un progetto che legasse l’artista messicana al retaggio classico e il design italiani attraverso Kaleido Studded

L’evento Sephora ‘Kat Von D Kaleido Studded Kiss’ ha visto il coinvolgimento della rivista Interni, del network di lightdesigner Uva (United Visual Artist) e dell’Orchestra Verdi

Bea Italia 2017

COVER STORY

Cuore dell’evento ‘Kaleido Studded Kiss’ è l’installazione raffigurante un rossetto gigante sviluppata per lanciare una linea Sephora realizzata dalla tatuatrice messicana Kat Von D

Kiss: un’installazione presente presso la Statale di Milano durante la Design Week 2017, aderente al tema principale Materiale/Immateriale. L’evento è stato anticipato dalla conferenza stampa di Interni, un’anteprima di prodotto presso il flagship store e il sito sephora.it, con un incontro di training finale.

La brand opera, un rossetto gigante che celebra la magnificenza del Bugnato italiano e gli elementi principali del packaging di prodotto, è stata inaugurata da una performance dell’Orchestra Civica di Milano tra rock e sinfonie di Beethoven, rimanendo in Statale per due settimane. I risultati sono stati strabilianti: già nel primo giorno di vendita del prodotto è stato eguagliato l’investimento per l’evento.

‘Evento Integrato’ e il 2° premio ‘Evento b2c’. Quali sono gli elementi innovativi del progetto?

(Cavanna) Come lancio di prodotto è stato molto innovativo e unexpected: di solito non si crea un’opera d’arte per un prodotto consumer come dei cosmetici in un contesto artistico di altissimo livello come il Fuori Salone con un’amplificazione così spettacolarizzata. Molto originale è stata anche l’idea di coinvolgere un’orchestra classica come la Verdi, per suonare un repertorio misto in linea con l’identità dell’artista. L’integrazione, poi, è evidente nei diversi canali utilizzati: il progetto è stato comunicato tramite una campagna social attivata sulle pagine ufficiali di Sephora Italia e di Kat Von D, nominata best influencer durante la Design Week.

‘Kat Von D Kaleido Studded Kiss’ ha vinto anche il Un grande lavoro di ufficio stampa ha supportato la 1° premio ‘Lancio di Prodotto/Servizio’, il 1° premio comunicazione tramite uscite sulle più grandi rivi-

‘DIRETTORE CREATIVO DELL’ANNO’, ALESSIO OLIVIERI Dopo una lunga esperienza in Mtv Italia e poi in Fox Italia, Alessio si è dedicato al mondo dell’organizzazione di eventi, iniziando una lunga e fruttuosa collaborazione con Worldwide Shows Corporation, prima alla Balich Worldwide Shows, per poi approdare a Punk for Business in qualità di creative manager and content supervisor. Tra gli eventi da lui ideati e progettati ‘Nutella Buongiorno Entusiasmo’, entrato nel Guinness World Record con ‘The most international breakfast of the world’ per la distribuzione di più di 10.000 colazioni. E ancora, il pluripremiato ‘Kaleido Studded Kiss by Kat Von D & Sephora’ e l’evento per i 40 anni del Centre Pompidou ‘Carte Blanche a Francesco Vezzoli’.

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‘Bmw Next 100 Milano’ è il party immersivo nel mondo del futuro organizzato a Milano per il centenario della casa automobilistica

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ste di settore, lifestyle e quotidiani, ottenendo una notiziabilità senza precedenti: sei interventi nelle principali reti e radio italiane, 330 articoli e oltre 7 milioni e mezzo di portata organica. A supporto, l’ufficio stampa di Interni, che ha annunciato il progetto e l’opera d’arte inserita all’interno della Design Week 2017. Infine, questo è un evento b2c a tutti gli effetti, sia per il prodotto che per il pubblico coinvolto, oltre 120mila visitatori.

ve mai viste, prendendo anche ispirazione da altri progetti, ma riattualizzandoli, rendendoli nuovi e unici.

A ‘Bmw Next 100 Milano’ e ‘The Unique Huawei Co-Creation Show’, invece, sono andati rispettivamente il 1° premio ‘Evento Trade Retail’ e il 3° premio ‘Evento Live Entertainment’. Può raccontarci i plus dei due progetti?

(Cavanna) C’è una storia buffa anche sull’evento ‘Bmw Next 100 Milano’: al Bea Italia la nostra presentazione è stata preceduta da quella di un’altra agenzia con un evento enorme con un budget altissimo, mentre il nostro era sicuramente più contenuto, in termini di investimento e di sviluppo. Eppure siamo arrivati primi, in virtù di un’idea tanto semplice quanto vincente: sviluppare per i cent’anni di Bmw Milano il party del futuro. Grazie a una serie di partnership importanti, siamo riusciti ad avere delle ‘chicche’ irripetibili, come l’esordio del progetto di musica elettronica Mangaboo, la drive experience inedita con il gioco Forza Horizon 3 di Xbox, e la drink experience sul bancone bar interattivo e ricco di animazioni grafiche di Campari. Inoltre, un’installazione di neuro-arte ha dato la possibilità agli ospiti di simulare

fare emozionare con tutte

L’importante è

le leve a disposizione

Nell’era della live communication, quali caratteristiche deve avere un evento per essere realmente integrato e memorabile?

(Muti) L’importante è fare emozionare con tutte le leve a disposizione, ovviamente tenendo presenti gli obiettivi del cliente. Quindi attraverso idee innovati-

Bea Italia 2017

COVER STORY

un’esperienza di guida futurista a bordo di una Bmw 8i guidata con la sola forza del pensiero, grazie a un caschetto in grado di decifrare le onde cerebrali e convertirle in impulsi di guida visualizzati su uno schermo, in un viaggio in giro per Milano senza muoversi dalla location.

Per Huawei, invece, abbiamo puntato tutto sul concetto di co-creation. Il punto di partenza qui era la musica: abbiamo messo insieme cinque artisti diversi per creare uno show unico e irripetibile per circa 500 persone fra giornalisti, rp e vip. A sostegno dell’evento abbiamo lanciato la campagna social ‘Ritratto Personale #Scattopositivo’, attraverso un fan meet-up e una successiva guerrilla/photo session in alcuni locali milanesi. I foto-ritratti sono stati caricati su una piattaforma dedicata accompagnati da hashtag positivi, creando un connubio immagine/parola forte che è stato utilizzato il giorno dell’evento al Teatro Vetra di Milano. Alla base di tutto c’è una ricerca recente che rivela come le parole più usate in Rete siano legate alla sfera positiva delle emozioni.

darebbe a un giovane creativo che desidera intraprendere una carriera come la sua?

(Olivieri) Non credo si possano dare consigli per intraprendere una carriera piuttosto che un’altra.

Sicuramente servono delle caratteristiche: essere curiosi, aperti alle novità, alle persone e alle culture differenti. Servono tenacia, umiltà (tanta) e spirito d’iniziativa. In questo ambiente tutto cambia talmente rapidamente che i creativi di domani avranno degli strumenti che io in questo momento non riesco nemmeno a immaginare.

Facendo un bilancio dell’ultimo anno siete soddisfatti? Cosa c’è nel futuro di Punk For Business?

(Cavanna) Chiuderemo l’anno con un fatturato di 7 milioni di euro: per essere un’agenzia al suo quarto anno di attività pensiamo sia un ottimo risultato, ma non ci fermeremo qui. Per il 2018 abbiamo diversi progetti in cantiere: cureremo, ad esempio, le sponsorizzazioni della mostra permanente ‘Giudizio universale’ a Roma dedicato alla Cappella Sistina con l’agenzia di Marco Balich.

Punk for Business è anche ‘Best Event Agency’ Ma il 2018 sarà soprattutto l’anno dell’estero, con 2017. Qual è secondo voi l’approccio che vi ha tanti progetti a cui stiamo lavorando con l’agenzia reso vincenti? Quali sono le caratteristiche per di Balich. Abbiamo già realizzato dei essere realmente una top agency? progetti importanti, ad esempio (Muti) Fondamentale è la trasparenza, che con- per il Centre Pompidou traddistingue noi e poche altre realtà, sia nei rapdi Parigi, e per la priporti con i clienti che con i fornitori e i partner. ma volta abbiamo La contaminazione di diversi ambiti - in primis partecipato all’emusica, arte e mondo dei brand - è poi un plus dizione intervincente, che ci ha permesso di arrivare a questo ri- nazionale del conoscimento, dopo avere ottenuto prima quello di Bea Festival, Migliore agenzia emergente, nel 2015, e il secondo diventato da posto di Migliore agenzia nel 2016. Ma quello che quest’anno ci contraddistingue è soprattutto la forza del team, Bea World sempre stimolato a sperimentare. Siamo un hub di Festival. creativi che lavora in modo integrato e dove l’idea E sarà vincente può venire da chiunque. l’anno del fatturato Infine, a lei, Alessio Olivieri, il riconoscimento a doppia di ‘Direttore Creativo dell’Anno’. Quale consiglio cifra.

Co-creation è la parola d’ordine del progetto ‘The Unique Huawei Co-Creation Show’ realizzato per il lancio del p10 Lite

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NEXT GROUP,

LIVE COMMUNICATION STELLATA di Francesca Fiorentino

MAURO MARTELLI, client e creative director Next Group

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FEDERICO RONCO, creative director Next Group

MARCO JANNARELLI, presidente Next Group

T

re i premi assegnati al progetto ‘S.Pellegrino Young Chef 2016’ firmato da Next Group. Mauro Martelli, client e creative director, Federico Ronco, creative director e Marco Jannarelli, presidente, raccontano l’idea portante che ha caratterizzato l’iniziativa, vincitrice oltre che del 3° premio assoluto Bea Italia, anche del 1° premio ‘Evento Live Entertainment’ e del 2° come ‘Evento B2B’.

Qual è l’idea creativa alla base di ‘S.Pellegrino Young Chef 2016’?

(Martelli) L’evento è l’atto conclusivo di un contest internazionale a cui partecipano oltre 3.000

giovani chef professionisti, che dura un anno e vede come momento finale lo show di Milano. Il concept di questa seconda edizione era legato al rendere protagoniste le cucine. Abbiamo trasformato la fase di cucina in stage, in elemento di scena e di comunicazione.

La finalissima poi vedeva i tre finalisti completare la preparazione del piatto davanti al pubblico in diretta. Tutto questo organizzando ogni fase dell’evento, sovrapponendo ogni azione al tempo vero della cucina. Spettatori, oltre ai giornalisti, capi mercato da tutto il mondo e grandi clienti, anche esponenti della categoria B2B. Gli ospiti sono arrivati alla finale dopo due giornate dedicate all’eccellenza italiana divisa per aree elettive: Design, Fashion, Food, Arte. Una brand experience che ha raggiunto l’apice con la celebration dello chef vincente e la prestigiosa ed esclusiva cena di Massimo Bottura.

Design, Fashion, Food e Arte hanno caratterizzato la ‘S.Pellegrino Young Chef 2016’, culminata con la premiazione dello Young Chef vincitore

Bea Italia 2017

VINCITORI

La finalissima della competizione ‘S.Pellegrino Young Chef 2016’ ha visto tre finalisti completare la preparazione del piatto davanti al pubblico in diretta

Quali sono gli aspetti più innovativi rispetto alle categorie nelle quali si è distinto?

(Ronco) Essere riusciti a fare uno show mantenendo protagonisti assoluti gli chef. Ritmo, movimenti di scena, suspence… sono stati costruiti con i soli contenuti del concorso. Nessun artista o ‘siparietto’, a eccezione della conduzione. Abbiamo portato le cucine in scena integrandole nel progetto scenotecnico caratterizzato da uno schermo Led ‘mobile’ di 40mt, che, di fatto, era il sipario di queste cucine luccicanti, ma vere. Abbiamo poi coreografato i movimenti dei camerieri creando un disegno e una ritualità, insomma abbiamo amplificato i gesti, le tensioni della competizione e le abbiamo fatte vivere al pubblico in sala come in un talent-show, tutto dal vivo. È stata una grande sfida.

Perché si doveva incastrare tutto perfettamente nei tempi reali di cucina e di cottura degli chef.

Cosa possiamo ritrovare in questo progetto della vostra filosofia?

(Martelli) Nuovi format, attenzione al brand, ricerca di spettacolarizzazione e soluzioni tecnologiche innovative, integrazione tra contenuti e forma, e pensiero condiviso tra comunicazione e logistica, le due grandi anime del Gruppo, questi sono assi

importanti della filosofia creativa e operativa di Next.

Come state affrontando le sfide della live communication?

(Jannarelli) In primo luogo, in ogni progetto che sviluppiamo coinvolgiamo regolarmente professionisti del digitale, alcuni già parte del nostro organico. In secondo luogo, abbiamo sistematizzato nei processi di lavoro - dal brainstorming all’organizzazione della produzione - la ricerca e lo studio di come l’elemento digital e social possa arricchire il valore e l’efficacia della comunicazione.

In poche parole, cerchiamo sempre di coniugare tecniche all’avanguardia e nuovi linguaggi con l’esperienza e l’efficacia del processo di comunicazione.

Ogni fase e ogni azione alla base dell’organizzazione dell’evento è stata sovrapposta al tempo vero della cucina. Per una live experience doc

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CONI, VINCE LA PASSIONE

‘MADE IN ITALY’

di Francesca Fiorentino

DIEGO NEPI, direttore marketing CONI

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“C

asa Italia incarna i valori e i messaggi più profondi che le Olimpiadi e lo sport comunicano ogni giorno. È il nostro Paese agli occhi del mondo, con tutta la sua passione, bellezza, cultura, tradizione. La location si lega alla terraferma grazie a un ponte di 90 metri che ha ispirato il concept del progetto, Horizontal, reinterpretato da artisti e partner provenienti dai due Paesi per creare un’atmosfera contemporanea e accogliente, valorizzando le peculiarità di entrambe le culture. Casa Italia ha permesso di raccontare le storie degli atleti dell’Italia Team, veicolando un principio significativo: il sacrificio necessario a realizzare i propri sogni”.

Con queste parole il direttore marketing di CONI,

Diego Nepi, racconta la filosofia che ha ispirato il progetto ‘Casa Italia Rio 2016’, vincitore del 3° premio ‘Evento Pubblico’, e del prestigioso ‘People’s Choice Award’, assegnato dal pubblico.

Quali sono stati gli aspetti più innovativi dell’evento?

Casa Italia ha dato la possibilità al pubblico di assistere, anche da lontano, a momenti dotati di forte carica emozionale, spirito trainante della missione a Rio. È stata realmente una casa dell’accoglienza: oltre 19.000 ospiti, partner, media, istituzioni, senza dimenticare l’ampissimo pubblico che ci ha seguito dall’Italia tramite il racconto social live 24 ore su 24. Siamo riusciti nell’intento di portare insieme realtà molto diverse tra loro, di farle incontrare, per condividere il comune messaggio di gioia.

‘Casa Italia’ è stata la casa dell’accoglienza per tutti coloro che desideravano vivere la passione sportiva insieme agli atleti dell‘Italia Team

Bea Italia 2017

VINCITORI

Le stelle del nuoto ‘made in Italy’ Gregorio Paltrinieri e il team Settebello ospiti di ‘Casa Italia’ in occasione dei Giochi Olimpici di Rio 2016

Quali caratteristiche dovrebbe avere un evento pubblico per essere realmente memorabile?

solo agli atleti, ma anche a tutti i tecnici, alle Federazioni e ai tifosi che guardano da casa la Squadra Olimpica competere e attorno a essa si stringeranno per ogni competizione, sconfitta, vittoria. La leva strategica non può che essere la passione per lo sport, di tutti coloro che si impegnano per realizzare i propri sogni e che rappresentano un Paese che ha voglia di ripartire.

Sempre più ci affidiamo a big data e sofisticati strumenti per la misurazione delle performance e degli eventi. I risultati che abbiamo ottenuto sono per noi fonte di grande orgoglio, ma in un contesto come quello dei Giochi Olimpici è l’eccellenza dei nostri atleti che rimarrà con noi per gli anni a venire: le imprese che ci hanno appassionato, le medaglie che hanno fatto la storia dello sport italiano, Quali eventi ritenete maggiormente efficaci e le emozioni di questi ragazzi che con impegno e perché? dedizione sono riusciti a realizzare il sogno di una Crediamo nell’innovazione e nel progresso; vita. siamo affascinati dalle nuove tecnologie e dalla loro integrazione negli eventi Quali sono i valori che CONI desidera sportivi. Crediamo che portare comunicare attraverso gli eventi? l’eccellenza italiana, con sinIn uno scenario politico-economico come quello cerità, all’attenzione del pubcontemporaneo, i nostri atleti diventano non solo blico sia la chiave per defisimbolo di rinascita, ma veri e propri modelli nire una propria identità, d’ispirazione. Rilanciare il rapporto tra atleti e ti- trasformando eventi fosi, rappresentando il meglio del Paese: da questo coinvolgenti in veri e concetto nasce ‘Italia Team’. Una serie di attività propri brand, in grado e pianificazioni che negli anni ha sempre puntato di creare partecipazioalla valorizzazione della Squadra Olimpica e che ne e offrire la migliore ai Giochi Olimpici di Rio 2016 ha preso vita in esperienza possibile ‘Casa Italia’. agli appassionati di Parlare dell’Italia Team significa dare voce non sport.

‘Casa Italia’ ha dato la possibilità a oltre 19.000 ospiti di assistere, anche da lontano, a momenti dotati di forte carica emozionale, spirito trainante della missione ai Giochi Olimpici di Rio 2016

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FEELROUGE WS,

IL FASCINO DELLA CREATIVITÀ di Marina Bellantoni

CAROLINA DOTTI, ceo & business director FeelRouge Worldwide Shows

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VALENTINA SALUZZI, vice president & managing director FeelRouge Worldwide Shows

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ata nel gennaio 2016, FeelRouge Worldwide Shows ha già raggiunto ottimi risultati, conquistando, nell’ambito del Bea 2017, il premio Miglior Agenzia Emergente. Carolina Dotti, ceo & business director, e Valentina Saluzzi, vice president & managing director, ci raccontano le tappe e i successi che hanno portato l’agenzia a raggiungere questo riconoscimento.

sieme in grandi agenzie a cui dobbiamo il nostro backgroud professionale. Una lunga esperienza che volevamo migliorare e personalizzare. Così è nata FeelRouge. Per offrire un servizio dove la differenza è la cura assoluta di ogni dettaglio. Un equilibrio armonico tra creatività, puntualità ed execution di altissimo livello. Un fil rouge che si applica a progetti diversi: vetrine per l’alta moda che trasformano la città in un’unica grande passerella; eventi che raccontano la scienza con un linguaggio innovativo e sofisticato, come la mostra per i 90 anni di Bracco; anniversari che inaugurano un lungo percorso di comunicazione, come il 50mo dello Yacht Club Costa Smeralda, FeelRouge WS è frutto di una storia di amicizia e che ha previsto conferenze, serata di gala a Porto lavoro che dura da più di 17 anni… ce ne parlate?

Cervo e il primo One Ocean Forum, che prose(Dotti e Saluzzi) Siamo cresciute lavorando inguirà nel 2018.

Per ‘Generali Prima Fila’ (1° premio ‘Incentive’) è stato realizzato un vero set cinematografico in stile ‘800 dove gli attori protagonisti erano gli ospiti

Bea Italia 2017

VINCITORI

Per celebrare i 90 anni di Bracco è stato realizzato ‘The Beauty of Imaging. Bracco, 90 years of future’ (1° premio ‘Evento culturale’), un percorso interattivo adatto anche ai bambini Quali servizi proponete alla event industry?

(Saluzzi) FeelRouge WS si distingue per la capacità di armonizzare e valorizzare ogni singolo aspetto.Veniamo contattati da aziende che hanno la necessità di mettere in mani esperte e appassionate i momenti più significativi e delicati della loro live communication. Negli ultimi 15 mesi abbiamo curato ben sette anniversari. Quello che FeelRouge riesce a fare con grande passione è affascinare. Non solo sorprendere o stupire, ma regalare emozioni uniche attraverso un linguaggio che consente ai clienti di esprimere in ogni singolo gesto la propria identità.

autentica, in grado di immergere e coinvolgere tutti. Trucco, maschere, abiti su misura, arrivo in motoscafo a palazzo per essere ricevuti con un cerimoniale ottocentesco, hanno regalato un’emozione indimenticabile.

‘The Beauty of Imaging. Bracco, 90 years of future’ è, invece, il miglior evento culturale. Può raccontarci quali sono i plus del progetto?

(Dotti) Se naturalmente la diagnostica si abbina alla malattia, noi abbiamo trattato l’imaging come elemento fondamentale di prevenzione che prolunga la vita. Abbiamo usato l’arte e i canoni di bellezza iconica (Bronzo di A colpire sono, in particolare, i dati economici: Riace, ndr), creando una struttudagli 8 mln del 2016 siete passati ai 20 stimati ra con oltre 600 immagini per fine 2017, raddoppiando il numero degli colorate tratte da vere tac addetti, da 15 a 30. A cosa dovete questi risultati? di fiori, foglie e parti (Dotti) Sono dovuti a un anno incredibile: abdel corpo, frutto della biamo raddoppiato gli eventi realizzati, acquisendo tecnologia Bracco. clienti di prestigio per cui abbiamo creato progetti Un edutainment interessanti e diversi. Il team è cresciuto di conse- fruibile grazie a una guenza. timeline e a una serie di interazioni Parliamo di ‘Generali Prima Fila’, 1° premio che permetteva‘Incentive’. Può metterne in risalto le marce in più? no di giocare e (Saluzzi) Abbiamo costruito un sogno, reascoprire la dializzando un vero set cinematografico dove gli gnostica in modo attori protagonisti erano gli ospiti. Un’atmosfera informale.

Il 50mo dello Yacht Club Costa Smeralda ha previsto conferenze, serata di gala a Porto Cervo e il primo One Ocean Forum

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FREE EVENT, EVENTI 10 E LODE

di Marina Bellantoni

ANDREA CAMPORESI, ceo & direttore creativo Free Event

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I

l premio ‘Special Anniversary Award’ viene assegnato quest’anno a Free Event.

Dalle parole di Andrea Camporesi, ceo & direttore creativo, scopriamo come è evoluta la società dalla sua nascita a oggi e i principali traguardi raggiunti.

voriamo con i migliori fornitori nel campo della tecnica, delle scenografie e dell’intrattenimento, per offrire risultati eccellenti e soprattutto economicamente competitivi. Credo che sia questo che ci ha permesso di raggiungere il traguardo più importante: collaborare su progetti ambiziosi e ricchi di soddisfazioni con brand come Ferrari, Lavazza, Technogym, Conserve Italia, JTI e molti altri.

Cosa rappresenta per voi questo riconoscimento?

Quali sono gli step fondamentali della vostra storia?

Rappresenta anzitutto un punto di partenza, la conferma del lavoro e delle scelte strategiche fatte fino a ora, che ci hanno portato ad allargare il nostro core business dalla musica al mondo degli eventi corporate. Ma è anche la dimostrazione che il nostro modello di business è valido e competitivo. Siamo un’agenzia snella e flessibile, che gestisce in prima persona il rapporto con il cliente, il progetto creativo e la produzione esecutiva. La-

Siamo nati nel 2007 come agenzia di eventi specializzata in live show musicali e after show.

Dopo qualche anno abbiamo deciso di puntare su brand e aziende, iniziando a produrre convention, lanci di prodotto ed eventi di marketing. Negli anni della crisi abbiamo affrontato le difficoltà in modo creativo, con l’ideazione di due format originali che ci hanno portato grandi risultati: la Running In, evento sportivo che fa tappa a Milano

Il Volvo Xc40 Tour prevede una tecnologia scenica di grande impatto e testimonial di eccezione, i DJ Benny Benassi, Brina Knaus e Tommy Vee

Bea Italia 2017

VINCITORI

Evento corporate realizzato a Venezia per il brand cinese By Creations

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Abbiamo vinto la gara lo scorso giugno, con un Marittima e a Madonna di Campiglio, e il Soundtrack Stars Award, premio collaterale della musica progetto che prevedeva l’utilizzo di una tecnologia scenica di grande impatto, punto centrale del alla mostra del cinema di Venezia. reveal, e di testimonial musicali di eccezione, tra Qual è stato l’andamento 2017 invece in termini i quali il produttore DJ Benny Benassi, Brina Knaus e Tommy Vee.Volvo si è affidata a noi anche di ampliamento del business?

Tra i nuovi clienti citerei la cinese By Creations, per la parte formativa, con l’allestimento presso la loro sede di una sala interattiva e altamente tecnoloun brand fashion che produce nel nostro Paese, in gica, destinata alla formazione dei dealer nazionali, partnership con Pollini e Moreschi, funzionando per una settimana a rotazione a Bologna. Queste da ponte tra l’Italia e la Cina, con una piattaforma online che conta milioni di utenti. Abbiamo avuto, produzioni rappresentano perfettamente il nostro modus operandi: seguire un progetto a 360°, per inoltre, diverse conferme, tra cui Ferrari,Volvo e acquisire quelle ‘economie della conoscenza’ che Yoga, e riscontrato una crescita importante - in termini di partnership acquisite - dei nostri format permettono di migliorare su tutti i livelli. originali.

Quali sono i vostri prossimi obiettivi?

Continuare a crescere, allargando il portafoglio clienti anche in altri settori e inserendo al nostro Di affrontare i prossimi 50 anni con lo stesso eninterno nuove figure professionali specializzate. tusiasmo e sorriso dei primi 10.

Ci piacerebbe poi lavorare di più all’estero, portando l’arte del Made in Italy nel mondo come Può raccontarci una recente case history abbiamo fatto con il world tour di Laura Pausini. rappresentativa?

Abbiamo appena terminato il roadshow nazionale Il mio sogno personale poi è quello di collaborare della nuova Volvo XC40, che si arricchisce di nuo- alla cerimonia di apertura delle Olimpiadi. Forse è un tantino ambizioso, ma nella vita non si sa mai, ve features e di un target nuovo, più giovane, per il quale era importante creare un format di appeal. giusto?

Quale augurio vi fate per il futuro?

Bea Italia 2017

VINCITORI

MTICKET,

IL BIGLIETTO È MULTI-TENANT di Marina Bellantoni

ROBERTO SILVA CORONEL, fondatore e amministratore MMM Group

G

razie alla capacità di interpretare l’evoluzione tecnologica con servizi innovativi, come Mticket, è stato assegnato a MMM Group, il premio ‘Migliore Innovazione Tecnologica Disruptive’. Chiediamo a Roberto Silva Coronel, fondatore e amministratore dell’azienda, di sintetizzarne i plus.

Rome, il festival dedicato agli amanti del cibo (Roma, sett, ndr). Abbiamo integrato in poco tempo la piattaforma Mticket al sito ufficiale dell’evento, permettendo così agli utenti di acquistare direttamente il biglietto senza intermediazioni. Siamo molto soddisfatti del risultato ottenuto: la crescita dei volumi di vendita dei biglietti onsite evidenzia come l’abbinamento sito dell’evento/biglietteria porti a risultati nettamente vincenti.

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Quali sono le caratteristiche che rendono Mticket innovativo?

La piattaforma di biglietteria nasce da una esigenza interna, in quanto MMM Group, con DigitalEvents, società del gruppo, è anche organizzatore di eventi fieristici e aziendali. La piattaforma online e onsite è ‘disrupitive’ per chi organizza fiere, eventi culturali, musicali e sportivi. Con il nuovo sistema di biglietteria Mticket abbiamo trovato una soluzione tecnologica che risolve i problemi legati al secondary ticketing e alla sicurezza preventiva oggi caratteristica fondamentale di qualsiasi evento che prevede la partecipazione di pubblico. La App Mticket (brevetto mondiale, ndr) è un vero e proprio mobile wallet, che permette agli utenti di ricevere e conservare i biglietti acquistati e di poterli trasferire legalmente dal proprio smartphone a un altro con estrema semplicità. Questa nuova modalità di gestione consente agli organizzatori di certificare in realtime l’autenticità del biglietto rendendo tracciabili i possessori.

Quali altre novità ci sono in cantiere?

Mticket ha ottenuto le certificazioni Siae e dell’Agenzia delle Entrate e ha già ricevuto le tre prime omologazioni per la parte di backoffice, front end e sistemi di accesso e per la delivery del biglietto su App Mobile. Stiamo continuando nello sviluppo della piattaforma che presto consentirà l’accesso alle prenotazioni e al posto numerato soddisfacendo le domande che ci arrivano da musei e teatri.

Può raccontarci una recente case history che ha già visto l’applicazione del nuovo servizio?

Siamo stati chiamati ad affiancare un nostro concorrente per la prevendita online di Taste of

Il sistema di biglietteria Mticket risolve i problemi legati al secondary ticketing e alla sicurezza preventiva

ACCESS,

IL LIVE ENTERTAINMENT È ROCK di Marina Bellantoni

DAVIDE BERTAGNON, managing partner Access

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I

ncetta di premi al Bea Italia 2017 per ‘I-Days’ firmato da Access. Oltre a numerosi argenti, anche l’oro nella categoria ‘Migliore Integrazione Progetto Comunicazione Con Organizzazione Logistica’ del premio ‘Best Event Organization Awards’. Con Bcc per ‘M’illumino di Meno’ l’agenzia ha, inoltre, vinto il riconoscimento ‘Innovazione nella sostenibilità’.

Chiediamo a Davide Bertagnon, managing partner Access, di raccontarci l’idea creativa alla base degli eventi vincitori e di fare il punto sullo stato dell’arte dell’agenzia.

Partiamo dall’evento musicale ‘I Days’. Ci descrive le varie fasi del progetto, specificandone il concept e l’idea portante?

Senza dubbio, I-Days ha rappresentato per Access il progetto più importante e sfidante del 2017. L’idea ha

preso forma a luglio 2016 quando abbiamo raccolto e sposato con grande entusiasmo la proposta di Indipendente Concerti, promoter artistico e musicale di I-Days, di riportare in vita, dopo tanti anni di silenzio, un vero e proprio festival rock in Italia: un evento con artisti e headliner di portata internazionale che potessero richiamare l’attenzione del pubblico italiano, andando a ricostruire e offrire la magia e il fascino del rock e dei festival musicali internazionali, come ad esempio Glastonbury, Loolapalooza o Coachella.

Il festival si è svolto dal 15 al 18 giugno nella cornice esclusiva del parco dell’Autodromo di Monza: oltre 46 ore di musica live e ben 21 artisti di fama mondiale si sono esibiti sul main stage, nomi di prestigio quali Green Day, Radiohead, Linkin Park, Blink 182, Justin Bieber e Martin Garrix.

Quali erano gli obiettivi del progetto e come sono stati raggiunti? Quali invece gli elementi innovativi rispetto a eventi analoghi?

‘I-Days’, i quattro giorni di evento hanno segnato oltre 250.000 presenze provenienti da più di 15 paesi

Bea Italia 2017

VINCITORI

I primi due giorni di ‘I-Days’ hanno visto la presenza di Green Day e Radiohead; la terza giornata ha registrato oltre 82.000 presenze sulle note dei Linkin Park e dei Blink 182. La quarta è stata caratterizzata dal live di Justin Bieber

I fattori che determinano il successo di una manifestazione di tale portata rispondono inevitabilmente a obiettivi d’eccellenza misurabili sul piano sia qualitativo sia quantitativo. I quattro giorni di evento hanno segnato oltre 250.000 presenze, un pubblico proveniente da più di 15 paesi; 11 sponsor tra cui Jeep (title sponsor, ndr), Intesa Sanpaolo, Sky, Coca Cola, Lg, Haribo, Pringles, Bic, Rizla & Marley. Quattro media partner hanno presidiato l’evento: Italia 1 (che ha prodotto uno speciale tv, ndr), Virgin Radio e Radio 105 (le radio ufficiali della manifestazione, ndr) e partner web musicali come On stage. Oltre 1.000 articoli sul web, 300 uscite stampa, 26 servizi televisivi, e una reach complessiva di oltre 26.000.000 di utenti. La componente digitale è stata uno dei driver di successo grazie alla App di I-Days, che prevedeva la possibilità di seguire in tempo reale le novità degli headliner e il programma della rassegna; i vari profili social dedicati di Facebook, Twitter e Instagram hanno generato più di 2.000.000 di fan decretando il successo di I-Days che si è posizionato tra i primi tre festival europei del 2017 per pubblico presente.

A quale target vi siete rivolti con il progetto ‘I-Days’? Come valuta la loro risposta in termini di partecipazione e coinvolgimento?

Abbiamo strategicamente puntato su un target ampio ed eterogeneo, facendo leva sull’identità musicale degli artisti. I primi due giorni hanno visto protagonista un pubblico maturo, con la presenza come headliner di Green Day e Radiohead; più giovane il target della terza giornata, che ha registrato il picco con oltre 82.000 presenze sulle note dei Linkin Park e dei Blink 182. La quarta e ultima giornata è stata caratterizzata dal live dell’artista pop più rilevante del momento, Justin Bieber, che insieme al Dj Martin Garrix, astro nascente nel mondo Edm, ha garantito la presenza di un pubblico ancora più giovane, principalmente teenager.

Indipendentemente dalla tipologia di target presente all’evento la risposta in termini di coinvolgimento ed engagement è stata davvero impressionante: sold out dell’area Pit sottopalco per l’intero festival, pubblico presente mediamente già dalle prime ore di apertura cancelli, almeno 6/7 ore prima dei live e risposta sui social sono i principali indicatori di partecipazione attiva.

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Presentazione e live show per il lancio della fragranza #flowerinvasion di Air Wick (Milano, Bagni Misteriosi)

‘Bcc Mi illumino di meno’ racconta l’adesione di Banca di Credito Cooperativo alla giornata del risparmio energetico attraverso una realizzazione di grande impatto scenico a elevato livello di sostenibilità

Può descrivere il ruolo svolto da Access? Come avete superato le criticità nell’organizzare l’evento?

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Access ha assunto il ruolo di regista strategico e ha coordinato tutti i dettagli operativi legati ai contenuti, all’offerta dei format, alla realizzazione tecnica e all’esposizione mediatica. L’esperienza

Con ‘Bcc per M’illumino di Meno’ avete vinto il 1° premio ‘Innovazione nella sostenibilità’.

Quali gli elementi innovativi, particolarmente in relazione alla tipologia vinta?

‘Bcc Mi illumino di meno’ è stata per noi ragione di enorme orgoglio e soddisfazione in questo Bea Italia 2017. Il progetto nasce da una forte idea creativa, ovvero quella di raccontare l’adesione di Banca di Credito Cooperativo alla giornata del risparmio energetico attraverso una realizzazione di grande impatto scenico a elevato livello di sostenibilità.

L’idea prevedeva lo spegnimento per qualche ora delle luci dei lampioni in Piazza Cordusio a Milano e in Galleria Alberto Sordi a Roma, andando a ricreare una illuminazione naturale attraverso l’utilizzo di oltre 400 lampade naturali Solar Jar accompagnata dalle performance live unplugged di Silvia Fortes e Andrea Biagioni, concorrenti di XFactor.

‘I-Days’ sono stati gioco di commitment

In determinanti il squadra e il collettivo

I-Days ha impegnato Access per un anno intero. È evidente che problematicità e imprevisti di diversa natura nella programmazione di un evento di tali dimensioni non sono mancate, ma il gioco di squadra e il commitment collettivo sono stati dePiù in generale, quali sono le principali terminanti nell’affrontare con reattività e lucidità i innovazioni/trasformazioni che la vostra agenzia momenti di difficoltà.

Bea Italia 2017

VINCITORI

Ricco palinsesto di presentazioni, interviste live in esclusiva e party su invito presso la Lexus Lounge alla 74ma Biennale di Venezia

sta implementando per affrontare le nuove sfide della live communication?

Ci proiettiamo nel 2018 con grande slancio. Punteremo ancora sul presidio del territorio musicale: I-Days 2018 avrà luogo a Milano in area Expo dal 21 al 24 giugno, con una cast artistico mondiale, guidato dal ritorno in Italia (dopo 4 anni, ndr) dei Pearl Jam (22 giugno, ndr), oltre ad altri headliner quali Offspring, Killers, Liam Gallagher, Queen of the Stone Age, Martin Garrix e Paul Kalkbrenner. Il tutto senza trascurare il mondo del cinema che ci ha regalato grandi soddisfazioni.

Access prosegue il suo percorso di crescita virtuosa con una squadra a oggi composta da 23 persone e caratterizzata da profili differenti in ambito creativo, grafico, di produzione, misurazione e accounting. Nello sviluppo dei progetti lavora a stretto contatto con la divisione content di GroupM, cavalcando appieno le dinamiche social e mobile oggi imprescindibili per l’amplificazione di eventi di live communication. Importanti risorse sono dedicate Guardando al futuro, vi sono progetti allo sviluppo interno di diversi servizi legati alle nuove interessanti in via di sviluppo? tecnologie (droni, proiezioni in 3D, ndr ), mentre ci si Diversi eventi andranno on air da qui a fine anno, avvale di collaborazioni esclusive con partner specializtra cui, a seguito di una gara vinta, la produzione di zati in visual merchandising e retail. un grande show artistico e musicale legato al concept del Caleidoscopio, per la celebrazioCome chiuderete il 2017 dal punto di vista del fatturato? Quali sono le previsioni rispetto al 2018? ne del decimo anniversario di un’importante società di servizi. A questo si agStimiamo una chiusura del 2017, per il quinto anno consecutivo, con una crescita a doppia cifra giungerà, inoltre, il lancio (previsto sui principali indicatori economici. Access ha realiz- per le per le prossime Olimpiadi, zato nel corso di quest’anno oltre 150 eventi e dif- ndr) di un importante team di ferenti progetti per tipologia e portata, nei territori atleti legati a un brand automotive. Il 2018 sarà, infine, della musica live, del cinema internazionale, dello caratterizzato da una forte sport, dell’entertainment e della cultura al seguito presenza di Access nel mondi importanti clienti quali Fca, Intesa San Paolo, do della musica live e del Lexus, Sky, Coca-Cola, Haribo, Generali, Chacinema internazionale. nel, Reckitt Benkiser, Toyota ed Henkel.

Chanel N° 5 nei canali università e centri commerciali con activation photobooot & selfie machine

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ALPHAOMEGA,

‘OSSESSIONATI’ DAGLI INSIGHT di Francesca Fiorentino

ALBERTO CASSONE, partner Alphaomega

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P

rofessionalità, idee e reputazione. Ma anche un approccio concentrato non solo volto a stupire, ma anche a trovare gli insight giusti, le chiavi di comunicazione efficaci. Ecco le caratteristiche per essere realmente una top agency. Parola di Alberto Cassone, partner Alphaomega, argento quale ‘Best Event Agency’ e vincitrice di numerosi premi al Bea Italia e al Bea World. Primi tra tutti quelli vinti

Il pluripremiato ‘#all4thegreen - G7 For The Environment’ è stato un grande festival dedicato all’ambiente aperto, condiviso, coinvolgente

con ‘#all4thegreen - G7 For The Environment’, firmato per World Bank - Connect4Climate. Chiediamo al manager di fare un bilancio dell’iniziativa e degli altri progetti vincitori.

Può raccontarci in sintesi il progetto ‘#all4thegreen - G7 For The Environment’, 1° premio ‘Evento Educational/Formazione’ e 2° premio ‘Innovazione nella sostenibilità’ al Bea Italia e 1° premio ‘Sustainable Innovation’ al Bea World?

Nato come progetto di comunicazione, ha in

Bea Italia 2017

VINCITORI

In ‘Enel Green Power Circus36GW’ (1° premio ‘Evento Team Building’) il circo e il suo simbolismo sono stati la metafora per rappresentare, in una dimensione inconsueta, il brief dell’azienda

realtà affrontato una sfida più ampia, direi quasi ‘politica’. Trasformare un incontro istituzionale di vertice su un tema così sensibile come quello dell’ambiente in un grande festival aperto, condiviso, coinvolgente. Di tutti. La parola chiave è stata ‘partecipazione’. ‘#all4thegreen’ ha saputo unire istituzioni, imprese, associazioni, cittadini che hanno trovato una piattaforma coordinata di attività e progetti, per esprimersi e fare cultura sui temi della sostenibilità. Lo hanno fatto attraverso un palinsesto coordinato di oltre 100 appuntamenti tra celebrazioni, eventi istituzionali, convegni, concerti, mostre, proiezioni cinematografiche, progetti per le scuole, iniziative culturali. Un progetto local e global, che ha lasciato in eredità permanente interventi di riqualificazione di aree degradate di Bologna e nello stesso tempo, attraverso una digital media-zone sempre attiva, è stato in contatto con il resto del mondo, diffondendo contenuti e generando dibattito, connessioni e conversazioni worldwide. I risultati si possono misurare in molti modi quantitativi, ma quello più significativo è stato il non aver registrato episodi di contestazione e di dissenso. Una grande festa green, molto ben riuscita.

Qual è l’idea vincente, invece, del progetto ‘Terzo Tempo Peroni Village 2017’ di Birra Peroni, miglior ‘Evento Sportivo’?

Dopo 12 anni, il Terzo Tempo continua a essere formula attuale e di successo. La ragione sta, oltre che nella sua capacità di rinnovarsi proponendo sempre nuovi contenuti, anche nell’aver centrato il concept strategico: entrare ‘sotto la pelle’ del rugby, là dove scorre lo spirito più autentico di questa disciplina, comprenderne la ‘liturgia’ e trovare il modo di trasmetterla e farla comprendere e vivere a tutti. Le origini della passione per il rugby sono diventate territorio di comunicazione e di relazione.

‘Terzo Tempo Peroni Village 2017’ di Birra Peroni, miglior ‘Evento Sportivo’ al Bea Italia 2017

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Un format di sapore e ritmo televisivo, con tante voci e tanti materiali per ‘Semplicemente Generali Italia’ (argento ‘Congresso/Convegno’)

Peroni è diventato partner vero, credibile e consistente di una grande passione.

Questa è la forza dell’operazione.

A vincere l’oro quale ‘Evento Team Building’ è ‘Enel Green Power Circus36GW’. Quali sono gli aspetti innovativi del progetto?

Aver trovato nel mondo e nelle atmosfere circensi una molteplicità di simmetrie con il mondo del business. In questa occasione, il circo e il suo simbolismo non sono stati uno show al quale assistere, ma la metafora perfetta per rappresentare

C’è creatività e creatività. Questo non era il luogo dove ‘esplodere’ effetti speciali, ma dove riuscire a trovare la giusta misura per essere semplici, efficaci e affascinanti nella gestione e nella proposta dei contenuti. Abbiamo fatto di una convention un format di sapore e ritmo televisivo, con tante voci, tanti materiali. E poi con la possibilità per ogni partecipante di approfondire verticalmente i temi più interessanti attraverso un sistema interattivo di content management digitale.

Quanto è possibile ritrovare della vostra filosofia e del vostro modus operandi all’interno dei progetti vincitori?

L’ossessione di fare bene questo mestiere. Che significa un approccio concentrato nel trovare chiavi di comunicazione oltre che wow effect.

Impegnato a esplorare e a valorizzare gli insight di un brief oltre che a utilizzare setup scenografici stupefacenti e tecnologie state-of-the-art.

Un modo di lavorare più strategico, nel senso lato del termine, con una continua attenzione alla qualità dell’execution che resta uno dei pilastri del nostro approccio.

valore è la costruzione professionalità

Il di solide 64

unico e memorabile un evento in una categoria alla quale spesso si associa poca creatività?

in una dimensione inconsueta le richieste del brief dell’azienda. Entrando in contatto con la famiglia circense che ci ha fatto da partner su questo progetto, non abbiamo dovuto stravolgere nulla, ma soltanto ‘trapiantare’ i valori, i messaggi e i concetti dell’azienda dentro la realtà poetica e autentica dello spettacolo. Sotto lo chapiteau gli spettatori sono diventati performer, gli artisti sono diventati coach, i numeri acrobatici si sono trasformati in allegorie di vicende aziendali e i messaggi di motivazione sono stati veicolati attraverso fantasia e spettacolo… Un vero caleidoscopio di esperienze.

Alphaomega si aggiudica anche il 2° premio ‘Best Event Agency’ al Bea Italia. Quali sono secondo lei i plus che vi hanno reso vincenti?

Quali le caratteristiche per essere realmente una top agency?

Professionalità, idee e reputazione. L’evoluzione di questo settore ha seguito in passato dei percorsi spesso non lineari, dove una certa improvvisazione ha trovato modo di infiltrarsi. La costruzione di professionalità solide in questo segmento della Argento a ‘Semplicemente Generali Italia’ per la comunicazione che richiede competenze, conocategoria ‘Congresso/Convegno’. Come rendere scenze ed expertise molto ampie è il valore.

BESPOKE, QUANDO

LA QUALITÀ È ‘SARTORIALE’ di Marina Bellantoni

B

espoke nasce nel 2011 come un’agenzia di MASSIMO PALMIERI, comunicazione btl, socio fondatore specializzata in eventi consumer Bespoke e attivazioni sul canale trade finalizzate a stimolare sell in e sell out (concorsi, operazioni a premi, incentive, ecc). La natura particolare dell’agenzia è espressa pienamente dal nome. Bespoke, infatti, deriva dalla sartoria inglese dell’Ottocento: quan66 do un cliente sceglieva il suo tessuto per realizzare un abito, si individuava quel tessuto come ‘been spoken for’, ossia riservato a quella persona che da quel momento in poi - insieme al sarto - avrebbe realizzato il suo abito esattamente secondo i suoi desideri. Da qui la contrazione bespoke che ha pre-

so il significato di altissima qualità e personalizzazione: la nostra filosofia è racchiusa proprio nei concetti di massima attenzione al cliente e di alta qualità dei progetti, che sono sempre ideati e realizzati su misura. Massimo Palmieri, socio fondatore di Bespoke con Riccardo Croci, ci racconta i punti di forza del progetto ‘Hendrick’s World Cucumber Day’, vincitore del 2° premio ‘Celebrazione/ Ricorrenza’ e ‘Format originale’, ‘Best Creativity’ e ‘Miglior Evento Low Budget’.

Ci descrive le varie fasi dell’evento realizzato per Hendrick’s Gin, specificandone il concept e l’idea creativa?

Ci è stato chiesto di realizzare un evento che rappresentasse l’ideale chiusura di una campagna

Zero tecnologia, ma tanta creatività e performance attoriali per il ‘Hendrick’s World Cucumber Day’

Bea Italia 2017

VINCITORI

Il cetriolo, pianta intelligente e sensibile, è la protagonista dell’evento ‘Hendrick’s World Cucumber Day’

digital che per mesi ha esaltato la natura peculiare del cetriolo, una pianta intelligente e sensibile che risponde in modo sorprendente agli stimoli. Abbiamo approfittato di questa traccia per sviluppare il concept e portare in scena ‘The Unusual Cucumber Show’, un format che ha presentato i coltivatori più bizzarri e inusuali: ovviamente tutti attori/performer professionisti che - come hostess, steward, bartender e dj - hanno ricevuto un copione per creare un vero e proprio mondo parallelo fatto di elementi inusuali pensati per proiettare il pubblico in un’atmosfera magica.

e questo ci obbliga a fare di necessità virtù: zero tecnologia, ma tanta creatività e grande cura per lo script dell’evento con l’obiettivo di dare qualità alle performance attoriali e costruire esperienze profonde e memorabili per tutti coloro che partecipano.

Più in generale, quali sono le principali innovazioni/trasformazioni che la vostra agenzia sta implementando per affrontare le nuove sfide della live communication?

La strategia principale è quella di creare un network stabile con i migliori professionisti che L’evento ha vinto anche il premio ‘Miglior operano nella live communication: è impensabiEvento Low Budget’. Come è possibile realizzare le voler fare tutto da soli in un quadro che progetti memorabili e innovativi con un budget è così enormemente complesso e in ridotto? continua evoluzione. Noi quindi Mi viene in mente un parallelismo con la cucina: facciamo il nostro - cioè ideare e a volte i piatti più buoni non sono quelli preparati organizzare eventi - al massimo dagli chef stellati, utilizzando ingredienti costosi, livello di professionalità, poi ma quelli preparati con amore e materie prime ci affidiamo ai partner per autentiche. Allo stesso modo negli eventi i grandi essere sempre aggiornati investimenti, che si fanno in tecnologia d’avanguar- in termini di tecnologia, dia per arrivare all’effetto wow, a volte rischiano innovazione e strategie di generare un coinvolgimento ‘freddo’ oppure di digitali e poter portare non generarlo affatto. Hendrick’s è collocato temsul mercato un’offerta poralmente come mood ai primi del Novecento completa e integrata.

‘The Unusual Cucumber Show’ ha presentato i coltivatori di cetrioli più bizzarri e inusuali

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SG PLUS,

EMOZIONI IN CAMPO di Marina Bellantoni

L

e parole chiave di SG Plus oggi corrispondono alle tre aree d’intervento (‘conoscenza–competenza’, engagement e csr) sulle quali l’agenzia punta da poco più di un anno (dopo il passaggio dai 15 anni di storia di Studio Ghiretti al NICOLA PONGETTI, rilancio come SG Plus Ghiretti vice presidente & Partners) al fine di confermarsi 68 SG Plus Ghiretti tra i leader nell’ambito della proget& Partners tazione e della ricerca di format di comunicazione e marketing sportivo e dare un segnale forte di spinta e innovazione. “Per quanto riguarda gli eventi, siamo a disposizione di enti pubblici, aziende e organizzazioni sportive, nell’ottica di realizzare qualcosa di coinvolgente, emozionale ROBERTO GHIRETTI, presidente SG Plus Ghiretti & Partners

e memorabile. Dal convegno all’evento di massa in piazza la nostra filosofia è lasciare un patrimonio di valori e un’esperienza indimenticabile”.

Queste le parole del presidente Roberto Ghiretti, al quale abbiamo chiesto, insieme al vice presidente Nicola Pongetti, di raccontarci il modus operandi dell’agenzia, tra i vincitori del Bea Italia 2017.

Primo premio ‘Non Profit/Sociale/Csr’, al progetto ‘Junior Tim Cup - Il Calcio negli Oratori’ (Lega Serie A, Tim e Csi). Ci descrive l’idea portante dell’iniziativa?

(Ghiretti) La Junior Tim Cup nasce per rafforzare l’alleanza educativa tra calcio professionistico e quello oratoriale di base. Il nostro progetto va oltre al tradizionale torneo di calcio: è diventato un ‘luogo’ educativo che ha coinvolto i ragazzi in

Junior Tim Cup, finale nazionale del torneo sportivo 2016/2017 (Roma, Stadio Olimpico)

Bea Italia 2017

VINCITORI

Title Sponsorship della Final Four di Champions League di volley maschile (Roma, PalaLottomatica)

attività anche extra-sportive come la riflessione su alcuni temi quali il cyberbullismo e il benessere digitale, ma anche iniziative di volontariato sociale.

Senza dimenticare il sogno che la Junior Tim Cup regala agli Under 14: incontrare i campioni della Serie A Tim e giocare negli stadi del grande calcio.

Il progetto ha sviluppato e concretizzato percorsi educativi paralleli al torneo sportivo, cuore centrale delle attività, per dare nuove opportunità di crescita ai ragazzi e alle loro le famiglie fino ad arrivare a un coinvolgimento di massa. Basta citare alcuni dei numeri delle ultime cinque edizioni: 53.150 ragazzi coinvolti, 21.350 partite disputate, 3.883 oratori coinvolti, 248 attività di volontariato e 5 campi da calcetto donati a territori disagiati.

Più in generale, quali sono le principali innovazioni/trasformazioni che la vostra agenzia sta implementando per affrontare le nuove sfide del settore sportivo?

(Pongetti) Il mondo dello sport è sempre più complesso: sono cresciute le esigenze degli investitori, che richiedono progettualità sempre più evolute e innovative, e sempre meno focalizzate alla mera brandexposure. Inoltre, le forme di comunicazione e fruizione dello sport cambiano alla stessa velocità dei modelli di acquisto: diventa importante offrire un know-how sempre più specifico e avere una visione strategica ampia per garantire una vera e propria consulenza.

‘Happy Meal Sport Camp’, feste dello sport in piazza con i campioni olimpionici M. Rosolino, C. Ferlito, A. Fabian ed E. Gwend

Come rispondete alle richieste che vi arrivano dal mercato?

(Pongetti) Sul fronte della ‘conoscenza-competenza’ abbiamo intrapreso vari percorsi: dal più tradizionale, come la formazione, allo sviluppo di politiche sociali attraverso lo sport, realizzazione di bilanci di sostenibilità, analisi di mercato e studi di fattibilità. L’ideazione e la realizzazione dei percorsi di ‘engagement’ interno ed esterno alle aziende ci permettono invece di proporre attività come team building, sviluppo piattaforme telematiche, strategie e attività social, eventi in field di massa o unconventional. Infine, ci concentriamo sullo sviluppo di percorsi di ‘CRS’ per target quali scuole, famiglie, luoghi educativi, società di base e PA. In questo ambito rientrano le feste dello sport, le attività di grass roots, i progetti di rigenerazione urbana e soprattutto progetti educational in ambito scolastico.

‘La Nuova Stagione’, progetto di formazione degli atleti a fine carriera realizzata con CONI e MLPS

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INVENTA TRO,

IL POTERE DELL’ESPERIENZA di Marina Bellantoni

ANTONIO MAGARACI, managing director Inventa TRO

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S

trategia, tecnologia e internazionalità rappresentano i tre aspetti principali che i clienti riconoscono e apprezzano dell’agenzia Inventa TRO, vincitrice del 2° premio ‘Innovazione Tecnologica’ con il progetto firmato per Teva.

“L’analisi del brand, del mercato, dei trend relativi all’industry o al target - spiega Antonio Magaraci, managing director Inventa TRO - costituiscono un punto di partenza per individuare il puro insight e proseguire con la progettazione dell’attività. Seguiamo un metodo rigoroso, centrato sulla customer experience. Solo così le nostre attività possono re-

almente diventare ‘esperienze’ memorabili”.

Al fine di rendere immersive le attività proposte, il network utilizza tecnologie all’avanguardia e investe una parte del proprio profitto nella ricerca e nello sviluppo di tool e software attraverso l’hub tecnologico TROi.“Studiamo soluzioni per piccoli e grandi budget - precisa Magaraci -: dal retail alla grande convention, dal roadshow alla street activity. I partecipanti devono stupirsi e sentirsi coinvolti al massimo.

Operativamente possiamo contare su un network di professionisti e service tecnici capaci di mettere in scena qualsiasi rappresentazione del brand”.

Il Gruppo vanta uffici in tutto il mondo, dagli Usa all’Australia, e incentiva la collaborazione e la condivisione di know-how e best practice tra le

Tronco interattivo con heritage di Copaxone, sullo sfondo schermo testimonianze pazienti

Bea Italia 2017

VINCITORI

A sx: Il grande albero sul terrazzo, area relax e di conversazione. A dx: Bike experience, pedalata virtuale in campagna

varie sedi. Un vantaggio per i clienti che possono così contare su un ampio spettro di soluzioni e su eventi declinati e gestiti con la massima coerenza in diversi Paesi.

(reale) sui sassi di un laghetto (virtuale) per approfondire informazioni e ricerche, fino al bellissimo tronco d’albero (reale) contenente il patrimonio (virtuale) della storia del brand.

Ci parla del progetto ‘Hospitality Teva al Congresso Sin’, vincitore al Bea 2017?

Il Roi Institute ha assegnato al progetto il Best Evaluation Award. Può riassumere i risultati ottenuti?

Avevamo una sfida importante: essere innovativi e attrattivi parlando di un brand noto, con una storia consolidata di oltre venti anni. L’idea portante è stata coniugare scienza ed entertainment, immergendo i visitatori in un’ambientazione unexpected. Un secret garden composto da piante, fiori e alberi d’alto fusto, costituito da sette attrazioni studiate mescolando il lato tecnologico-informativo (navigazione di contenuti, pavimenti e schermi touch, tilt brush, kinect, ndr) a quello naturalistico (ambientazioni, arredi, elementi materici come legno e pietra, ndr) ed esperienziale (biciclette con sensore di velocità, creazione di disegni virtuali, giochi interattivi, ndr). Siamo andati oltre i cliché e abbiamo spinto sull’aspetto esperienziale, cercando di portare il target alla scoperta dei contenuti scientifici. La tecnologia implementata è stata di primo livello, con molte interazioni fisiche e digitali che hanno mescolato reale e virtuale: dalla pedalata (reale) in campagna (virtuale) alla scoperta di dati scientifici, dalla passeggiata

Essendo Teva una società farmaceutica non è autorizzata a divulgare dati di vendita.Tuttavia, grazie a un questionario condiviso con i partecipanti, è emerso che l’evento ha registrato un tasso di gradimento medio di 4,8 punti su 5. Il dato comprendeva valutazioni sulla chiarezza e la memorabilità delle informazioni e sull’apprezzamento in generale dello stand. È inoltre importante segnalare che il 95% dei 2.000 neurologi che hanno partecipato al SIN Congress, ha visitato la hospitality suite di Teva Copaxone.

Il laghetto interattivo, cioè una pavimentazione con tecnologia kinect per navigare nei dati

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ORO ALLA POLIFUNZIONALITÀ ECOSOSTENIBILE

di Marina Bellantoni

S

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econda edizione per i BLA-Best Location Awards, ovvero i riconoscimenti alle migliori location, venue e destinazioni in Italia. A giudicare gli spazi in gara una giuria composta dalle più qualificate aziende e agenzie, presieduta da Marco Jannarelli, presidente Next Group (vedi intervista nel box). I premi sono stati assegnati sulla base delle seguenti categorie: Miglior location alberghiera per eventi/congressi/incentive (Enterprise Hotel_Immersive Room di Milano); Miglior centro congressi/auditorium (Palacongressi di Rimini, seguito da Palariccione e dal Centro Congressi Stazione Marittima di Trieste); Miglior location culturale/ sportiva (Museo Storico Alpha Romeo - La Macchina del Tempo di Arese, Museo Fisogni di Tradate); Miglior spazio polifunzionale (Grattacielo Intesa Sanpaolo di Torino, East End Studios - Events Point di Milano); Unexpected location (Acquario di Genova, Eataly Smeraldo di Milano, Gessi Milano); Miglior destinazione (Venezia), Corporate Choice (Grattacielo Intesa Sanpaolo, Acquario di Genova,The Mall di Milano).

Il Grattacielo Intesa Sanpaolo (Torino) è un esempio di purezza di linee e modernità, sostenibilità ambientale ed edilizia verticale

PRIMO PREMIO Grattacielo Intesa Sanpaolo (Torino) Purezza di linee e modernità, sostenibilità ambientale, edilizia verticale si fondono in un edificio diventato il nuovo simbolo della città di Torino. Progettato da Renzo Piano Building Workshop, il grattacielo, centro direzionale della banca, unisce alle aree per il lavoro strutture e spazi per attività aperte al pubblico. Dispone di un auditorium polifunzionale e flessibile che, grazie a un solaio mobile e a un’acustica perfetta, può ospitare concerti e spettacoli o trasformarsi in sala espositiva. Gli ultimi piani dell’edificio accolgono la serra bioclimatica disposta su tre livelli (il ristorante con giardino, lo spazio eventi, il lounge bar), terrazze panoramiche interne ed esterne. Le caratteristiche architettoniche e la vista spettacolare a 360° sulla città consentono un’esperienza culturale e gastronomica d’eccellenza.

L’auditorium da 364 posti, attraverso un sistema meccanizzato, può assumere tre diverse configurazioni. L’edificio ha ottenuto numerosi riconosci-

Best Location Awards 2017

REPORTAGE

L’Acquario di Genova regala serate eleganti e distensive grazie alle spettacolari sale affacciate sul mondo marino

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menti per la sostenibilità ambientale, anche grazie alle moderne soluzioni in termini di trattamento di acqua, aria ed energia e alti livelli di abbattimento del rumore. Il connubio tra tecnologia e natura si coglie da un innovativo sistema di ‘doppia pelle’ capace di regolare la temperatura in base alle stagioni. Per info: www.grattacielointesasanpaolo.com.

L’Acquario regala serate eleganti e distensive grazie alle spettacolari sale affacciate sul mondo marino. Costa Edutainment si offre come partner per creare innovativi progetti di comunicazione ‘tailor

Flessibilità, tecnologia ed ecosostenibilità sono un must

SECONDO PREMIO Acquario di Genova La suggestiva cornice dell’Acquario soddisfa le esigenze di diversi target e costituisce un luogo ideale per meeting aziendali, congressi, incentive, cene di gala, cocktail, concerti, sfilate, party, teambuilding, set per riprese cinematografiche e tv o progetti di comunicazione e iniziative di co-media e co-marketing. In occasione del 25° anniversario, un nuovo percorso espositivo con light e sound system rinnovati, nuove scenografie e installazioni multimediali tra cui la prima sala cinema permanente di VR Gear, consente di vivere un’esperienza unica all’insegna dello storytelling.

made’, che sfruttano la suggestione e l’immersione per comunicare al pubblico di riferimento. La struttura è una location emozionante e flessibile, in grado di accogliere molteplici tipologie di manifestazioni che utilizzano le 70 vasche espositive come cornice in cui ambientare il proprio evento.

Possibilità di arricchire l’evento con esperienze uniche ed esclusive, come la sessione di addestramento delfini o percorsi di approfondimento guidati per tutti i target. Servizi banqueting da 25 sino a 2.000 partecipanti abbinabili alle 3 sale meeting polivalenti da 30 a 275 posti. Per info: www.acquariodigenova.it.

BLA 2017, LA PAROLA AL PRESIDENTE Tiriamo le somme di questa seconda edizione. Com’è andata?

Molto bene, direi. Si sono candidate numerose location di diverse tipologie e, per noi operatori di settore, è sempre interessante poter avere una visione d’insieme dell’offerta.

Un parere sui vincitori di quest’anno?

Primo premio meritato per Grattacielo Intesa Sanpaolo: punti di forza come tecnologia, sostenibilità ambientale, prestigio architettonico, collocazione strategica e multifunzionalità degli spazi hanno fatto la differenza. Il secondo e il terzo posto sono spettati a strutture che da anni in Italia fanno da cornice ai più importanti eventi, come Acquario di Genova e Palacongressi di Rimini, autentiche espressioni di eccellenza italiana.

Marco Jannarelli (Next Group), presidente Bla 2017

Come ha trovato il livello delle proposte presentate? Cosa si può migliorare?

Il livello è stato mediamente buono. In futuro si dovrebbe dare più spazio alle location di nuova apertura, che potrebbero trovare nel Bla un’occasione ideale di presentazione.

Quali punti di forza deve avere una location per essere competitiva?

Spazi studiati appositamente per convegnistica ed eventi, infrastrutture adeguate, flessibilità dell’offerta, delle strutture e degli addetti, modularità degli ambienti, meglio se ampi e con altezze adeguate alle esigenze sceniche anche dei grandi eventi, offerta alberghiera adeguata e in prossimità delle location.

Cosa consiglia alle location che si iscriveranno alla prossima edizione?

Mettete ben in evidenza il concept creativo e le caratteristiche tecniche delle vostre infrastrutture!

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TERZO PREMIO Palacongressi di Rimini Location moderna, tecnologica e versatile con un design elegante e funzionale. Immersa in un parco, vicina al centro storico e al mare. 39 le sale da 20 a 4.700 posti per 9.000 persone totali. La luce del giorno in ogni ambiente, materiali naturali e pregiati che insieme ad arredi Italian style offrono una vivibilità unica. 1° Wellness Congress Location, certificata da Technogym Wellness Foundation, consente a ogni partecipante di vivere la propria esperienza congressuale all’insegna del benessere.

Aderisce a Food for Good per il recupero del cibo in eccesso durante gli eventi (oltre 7.000 piatti/anno). È gestito da Convention Bureau della

Il Palacongressi di Rimini è una location moderna, tecnologica e versatile, con un design elegante e funzionale

Riviera di Rimini , oggi Event & Conference Division di Italian Exhibition Group. Soluzioni e atmosfere sempre diverse, originali e con uno stile impeccabile per congressi associativi, convention aziendali, spettacoli, show, ecc. Sale in cui è possibile modulare la capienza, pareti mobili fonoisolanti a tutta altezza che creano ambienti tagliati su misura, raffinati arredi dall’impeccabile stile italiano.

Una sede che può trasformarsi a ogni occasione e proporre ogni anno un progetto diverso grazie anche ad attrezzature e tecnologie mobili, meccaniche di scena, reti elettriche e linee dati in fibra presenti in ogni ambiente. Dai 20 posti delle breakout room fino ai 4.700 della Sala della Piazza, la scelta è infinita. Per info: www.riminipalacongressi.it.

ENTERPRISE, EXPERIENCE A 360°

di Serena Roberti

DAMIANO DE CRESCENZO, direttore generale Planetaria Hotels

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O

ggi più che mai il fattore ‘esperienza’ gioca un ruolo chiave nel processo di fruizione degli eventi.

L’obiettivo di trasmettere al target un ricordo memorabile si riflette anche, e soprattutto, nella scelta della location, elemento sempre più decisivo nella composizione del ‘puzzle’ dell’evento perfetto.

Lo testimonia la location vincitrice del premio come miglior Location Alberghiera per Eventi/ Congressi/Incentive alla seconda edizione del BLA - Best Location Awards 2017. A salire sul podio è stato, infatti, Enterprise Hotel, il primo hotel in Italia a disporre di una Room360°. Di cosa si tratta? Di una sala plenaria da 350 posti che, grazie a una tecnologia sofisticata con ‘multi-ripresa’ contemporanea con più proiettori, offre un’esperienza totalmente immersiva, con proiezioni

Enterprise Hotel è il primo hotel in Italia a disporre di una Room360°, una sala plenaria che offre ai visitatori un’experience totalmente immersiva

di immagini e filmati a 360° su quattro pareti per oltre 250 mq di superficie. Un marketing tool potentissimo che, nonostante la ‘giovane età’ (è stata inaugurata a marzo 2017, ndr) ha già saputo conquistare l’attenzione dei clienti e dei media, come ha raccontato Damiano De Crescenzo, direttore generale Planetaria Hotels.

Cosa rappresenta per voi questo premio?

Ricevere un award così prestigioso a pochi mesi dall’apertura della nuova sala è una grande soddisfazione. Anche perché eravamo in gara con location di altissimo livello. E non parlo dei competitor dell’hotellerie, ma di quelli degli eventi. Credo che a fare la differenza sia stata l’idea innovativa, che ha ricevuto da subito consensi da parte delle aziende.

Room360 è, in effetti, una location innovativa e inusuale per il settore alberghiero, spesso

Best Location Awards 2017

VINCITORI

Nella Room360° gli ospiti vengono catapultati in ambientazioni straordinarie, dalle foreste alle cime delle montagne fino allo spazio, con un effetto wow immediato

additato come troppo ‘convenzionale’. Come è nato il progetto e come è stato realizzato?

Per quali tipologie di eventi Room360 si rivela un plus vincente?

Fin dalla nostra nascita come Gruppo, circa 15 anni fa, ci siamo mossi in direzione della sperimentazione. Un esempio: abbiamo eliminato l’elemento storico della ‘reception’ a favore di un ‘welcome touch’ con un tavolo circolare. L’idea per Room360° nasce a Expo 2015, quando ci siamo ritrovati tra i campi di grano nella sala immersiva del Padiglione Zero. Dopo un anno e mezzo di lavoro, abbiamo inaugurato la sala: un’experience a 360° per gli ospiti che si immergono in ambientazioni incredibili, amplificate da un sistema audio all’avanguardia ed effetti speciali come l’aromaterapia.

La panoramica è ampia: a oggi abbiamo ospitato eventi per clienti di cosmesi, automotive, luxury...

Una case history da raccontarci?

Di grande impatto è stato l’evento di inaugurazione della room ‘Un Evento Spaziale’, durante il quale gli ospiti si sono trovati catapultati nel momento del decollo di un’astronave. Grazie all’alto impatto scenico del video e a una colonna sonora dirompente, gli ospiti hanno potuto sperimentare ‘live’ potenzialità di questa tecnologia unica e coinvolgente.

ENTERPRISE HOTEL Corso Sempione, 91 - 20149 Milano Tel. 02 318181 www.enterprisehotel.com, www.salaimmersiva.com, booking@enterprisehotel.com Contatti: Events Department, tel.02 31818844, eventi@enterprisehotel.com Spazi: Centro Congressi con Sala Immersiva Room360°, Giardino d’Inverno, Spazi Espositivi (Foyer ed Event Plaza), Sophia’s Restaurant, Enoteca, Spa Le Terme Di Kyoto Ricettività: 126 camere Servizi collaterali: colonnine per ricarica per veicoli elettrici, shuttle per le fiere, trattamenti benessere

Room360° può ospitare fino a 350 persone sedute e 600 standing

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Best Catering Awards 2017

REPORTAGE

ECCELLENZA DA GUSTARE

a cura della redazione

C

on l’obiettivo di riconoscere l’eccellenza di tutta la filiera degli eventi, Adc Group ha lanciato la prima edizione dei Best Catering Awards. Il premio mira a valorizzare il catering non solo come elemento di contorno di un evento, ma anche come elemento capace di ‘parlare un linguaggio’, di esprimere un messaggio e di concorrere, così come la scelta della location, alla comunicazione complessiva di un evento. Un catering che si sposa con il tema, con l’ambientazione o con il mood dell’evento e che, allo stesso tempo, viene presentato e servito in modo confortevole ne contribuisce sicuramente al successo. La votazione online, effettuata dalle agenzie e aziende che hanno iscritto i propri eventi al Best Event Awards 2017, ha valutato i catering sulla base di alcuni criteri: flessibilità e versatilità (capacità di interpretazione del brief, di gestire gli imprevisti, ecc.); innovazione (metodi di cottura alternativi, nuovi accostamenti di sapori, utilizzo creativo materie prime, ecc.); qualità degli ingredienti (materiali uti-

Eclettismo e spirito avant-garde caratterizzano l’offerta di Area Kitchen, vincitrice dell’oro ai Best Catering Awards

lizzati e loro trattamento/fonti di approvvigionamento/conservazione/processo di lavorazione, ecc.); mise en place (presentazione del cibo, apparecchiatura, allestimenti scenografici, realizzazione aree tematiche).

I primi tre classificati sono stati successivamente votati live in due momenti. Primo appuntamento culinario il 4 ottobre 2017, quando la giuria ha valutato i catering durante un pranzo business. A disposizione delle società di catering anche delle tensostrutture da allestire come cucina, che la giuria ha potuto valutare, dal punto di vista dell’organizzazione, della modalità di lavoro, ecc. Il 5 ottobre 2017, infine, durante il pranzo, ciascun finalista ha offerto il meglio del proprio servizio a tutti i presenti, che poi hanno espresso il proprio voto tramite un’apposita applicazione.

PRIMO PREMIO Area Kitchen Opera nel settore del banqueting e ha scritto il lessico del ‘Banqueting Sartoriale’, attraverso la per-

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Dinamica e innovativa, Visconti Banqueting (2° premio BCA) propone soluzioni per la banchettistica attraverso la creazione di eventi di grande effetto scenografico

di grande effetto scenografico. Sempre alla ricerca di servizi di ristorazione per eventi di qualità a prezzi competitivi, garantisce uno staff preparato, abituato al problem solving e una cucina sana che trae spunto dalla stagionalità e dal territorio. La divisione creativa elabora offerte che declinano il tema anche nel cibo, nella sua esposizione, nei suoi cromatismi e in tutti quegli aspetti che possono esserne espressività. www.viscontibanqueting.com

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sonalizzazione senza limiti di ogni banchetto. Dalla preparazione di cibi e bevande fino agli allestimenti, ciascun evento è cucito a misura del cliente, punto dopo punto. Eclettismo e spirito avant-garde intridono il dna di Area Kitchen. La consolidata esperienza nel settore catering & banqueting consente di gestire con totale disinvoltura eventi con un numero illimitato di ospiti. www.areakitchen.it SECONDO PREMIO Visconti Banqueting Dinamica e innovativa, propone soluzioni per la banchettistica attraverso la creazione di eventi

TERZO PREMIO Mirtillo Catering Offre un’ampia gamma di proposte per il business catering, con particolare attenzione all’healthy food. La sua forza sta nell’estrema flessibilità, che permette di adattarsi a ogni tipologia di evento, nella buona capacità organizzativa, che le permette di gestire in contemporanea molteplici servizi, e nel team altamente professionale e preparato, che garantisce massima cura dei dettagli e rapidità. L’estrema passione ha sempre premiato Mirtillo, aiutandola a sviluppare quella creatività innovativa che le consente di proporsi come catering non-convenzionale. www.mirtillocatering.com

Mirtillo Catering (3° premio BCA) offre un’ampia gamma di proposte per il business catering, con particolare attenzione all’healthy food creativo e unconventional

Bea Italia 2017:

scatti di gioia

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Punk for Business Kat Von D Kaleido Studded Kiss Cliente: Sephora

ACCESS

1° PREMIO INNOVAZIONE NELLA SOSTENIBILITÀ Cliente: Banche di credito cooperativo italiane (Bcc)

2°PREMIO

Ideal The Fiat 500 Forever Young Experience Cliente: Fca

ADDENDO / CREATIVE COMPANY OF URBAN VISION

1° UTILIZZO UNEXPECTED DI UNO SPAZIO Cliente: Nastro Azzurro

3° PREMIO

Next Group S.Pellegrino Young Chef 2016 Cliente: Sanpellegrino

ALL COMMUNICATION

MILLENIALS Cliente: Montenegro

Bea Italia 2017

VINCITORI

ALPHAOMEGA GROUP

1° EVENTO SPORTIVO Cliente: Birra Peroni 1° TEAM BUILDING Cliente: Enel Green Power 1° EDUCATIONAL/ FORMAZIONE Cliente: World Bank Connect4Climate

BESPOKE

BEST CREATIVITY EVENTO LOW BUDGET Cliente: Hendrick’s Gin

CAMPUS FANDANGO CLUB

1° EVENTO PUBBLICO Cliente: Aesvi, Associazione Editori Sviluppatori Videogiochi Italiani

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CASA ITALIA RIO 2016

PEOPLE’S CHOICE AWARD Cliente: Coni

ANDREA DE MICHELI E LUCA ODDO (CASTA DIVA GROUP)

BEST EVENT AMBASSADOR

FEELROUGE WORLDWIDE SHOWS FILMMASTER EVENTS

1° INCENTIVE Cliente: Generali Italia 1° CULTURALE Cliente: Gruppo Bracco AGENZIA EMERGENTE

1° CONGRESSO/CONVEGNO Cliente: Intesa Sanpaolo

EGA WORLDWIDE CONGRESSES & EVENTS

BEST EXECUTION Cliente: Presidenza del Consiglio Struttura di Missione ‘Delegazione per l’Organizzazione della Presidenza del G7’

FREE EVENT

SPECIAL ANNIVERSARY AWARDS

segue ▶

GROUND CONTROL

IDEAL

INVENTA TRO E CDM

LIVING BRANDS

MARKETING MULTIMEDIA (MTICKET)

MERLO

ALESSIO OLIVIERI (PUNK FOR BUSINESS)

PONDEROSA MUSIC&ART E TEATRO DELL’ARTE IN COLLABORAZIONE CON BLUE NOTE MILANO, PARTE DI CASTA DIVA GROUP

1° INNOVAZIONE TECNOLOGICA Cliente: Tommy Hilfiger

1° B2C 1° FORMAT ORIGINALE Cliente: Fca

BEST EVENT EVALUATION AWARD Cliente: Teva Italia

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1° PREMIO HYBRID EVENT Cliente: Mattel Italia

NEXT GROUP

1° PREMIO EVENTO LIVE ENTERTAINMENT Cliente: Sanpellegrino

MIGLIORE INNOVAZIONE TECNOLOGICA DISRUPTIVE

DIRETTORE CREATIVO DELL’ANNO

1° B2B 1° B2I Cliente: Vorwerk Folletto

1° MUSICALE Cliente: Blue Note, parte di Casta Diva Group

Bea Italia 2017

VINCITORI

PRODEA ENTERTAINMENT LLC/ PRODEA GROUP

1° CELEBRAZIONE/ RICORRENZA Cliente: Rta - Road & Transportation Authority Dubai

PUNK FOR BUSINESS

1° LANCIO DI PRODOTTO/ SERVIZIO 1° PREMIO EVENTO INTEGRATO Cliente: Sephora 1° TRADE RETAIL Cliente: Bmw BEST EVENT AGENCY

SEPHORA

BEST EVENT COMPANY

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SG PLUS GHIRETTI & PARTNERS

1° NON PROFIT/SOCIALE/CSR Cliente: Lega Serie A, Tim e Centro Sportivo Italiano

SIMMETRICO

1° FIERA Cliente: Monaco InterExpo per il Principato di Monaco

SPIAGAMES

1° ROADSHOW/EVENTO ITINERANTE Cliente: Davide Campari - Milano

BEST EVENT ORGANIZATION AWARDS

APP EVENTI

Bmw Next 100 Festival (cliente: Bmw Group Italia) EVENTO CHE HA GESTITO MAGGIORE COMPLESSITÀ ORGANIZZATIVA

INDIPENDENTE CONCERTI / ACCESS

I Days (cliente: Access) MIGLIORE INTEGRAZIONE PROGETTO COMUNICAZIONE CON ORGANIZZAZIONE LOGISTICA segue ▶

BLA - BEST LOCATION AWARDS

1° PREMIO

Grattacielo Intesa Sanpaolo

2° PREMIO

Acquario di Genova

GRATTACIELO INTESA SANPAOLO PALACONGRESSI DI RIMINI

CORPORATE CHOICE SPAZIO POLIFUNZIONALE

CENTRO CONGRESSI/ AUDITORIUM

MUSEO STORICO ALFA ROMEO LA MACCHINA DEL TEMPO

ACQUARIO DI GENOVA

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LOCATION CULTURALE/ SPORTIVA

UNEXPECTED LOCATION

3° PREMIO

Palacongressi di Rimini

ENTERPRISE HOTEL_ IMMERSIVE ROOM

LOCATION ALBERGHIERA PER EVENTI/CONGRESSI/INCENTIVE

VENEZIA

DESTINAZIONE

BEST CATERING AWARDS Best Catering Awards

1° PREMIO

Area Kitchen

2°PREMIO

Visconti Banqueting

3° PREMIO

Mirtillo

LORETOPRINT,

EVENTI DA STAMPARE

di Francesca Fiorentino

VITO FERRONE, titolare Loretoprint

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artner del Bea Festival 2017, Loretoprint, la tipografia digitale di Milano, nasce più di 50 anni fa come Timbroloreto, negozio specializzato in timbri. Dal 1966 l’azienda è cresciuta investendo in tecnologia e innovazione e oggi vuole essere partner di riferimento per la produzione di materiali stampati per eventi. Vito Ferrone, amministratore unico, gestisce sapientemente un organico di 25 dipendenti che si dividono tra un negozio e due laboratori, per far fronte alle innumerevoli richieste di diverse tipologie di clienti, che vanno dal libero professionista agli artisti e fotografi, dalle aziende strutturate alle agenzie di eventi.

I SERVIZI A 360 GRADI Loretoprint offre un ciclo produttivo completo, dall’ideazione alla consulenza, dalla produzione al montaggio. Oltre alla produzione di materiali

Photo booth e backdrop all’evento Profumerie Naima

stampati con le ultime novità in campo di nobilitazioni, come badge, inviti, programmi, propone soluzioni per l’allestimento di spazi, a partire da tutti i tipi di rollup standard, alla segnaletica con paline autoportanti, banner in Pvc, pannelli in Forex, backdrop, fino al photo e video booth.

“Un nostro must - spiega Ferrone - è la personalizzazione di strutture espositive per eventi: siamo sempre motivati a soddisfare e sorprendere il cliente con le nostre proposte, realizzando materiali in grande formato su più supporti, dal Forex al materiale specchiato Flatmirror. Siamo in grado di personalizzare qualsiasi tipo di struttura, dai fondali ai sistemi modulari T3, come quelli del photo booth e del video booth, due nuovi servizi sui quali abbiamo deciso di investire quest’anno”.

Il photo booth e il video booth sono due angoli di intrattenimento autogestiti, che grazie alla componente ludica, accendono l’entusiasmo dei partecipanti all’evento e generano contenuti multimediali,

Bea Italia 2017

PARTNER

Sistema modulare T3 creato per evento Ville Giardini

quali fotografie e video, da condividere sui social. In questo modo l’evento diventa virale, supera i confini fisici e temporali della festa e, grazie alla stampa immediata della foto nel caso del photo booth, è possibile rilasciare agli ospiti una sorta di gadget da portare con sé dopo l’evento.

LA CASE HISTORY “Di recente - precisa Ferrone - abbiamo arricchito il roadshow delle Profumerie Naïma nelle città di Milano, Torino, Ancona e Roma col photo booth, gestendo trasporto e installazione. Abbiamo programmato il software affinché gli scatti affluissero nella cartella dedicata all’evento sulla pagina Facebook aziendale; personalizzato la struttura e il backdrop con una grafica ad hoc, stampato strutture sagomate

Totem per il lancio del Galaxy Note 3 + Gear Samsung

con gli hashtag aziendali e definito il layout grafico delle stampe delle foto. I risultati raggiunti hanno superato le aspettative: oltre al successo delle quattro tappe dal punto di vista ludico, il nostro intervento ha favorito la connessione tra i 200 dipendenti di sedi diverse a due livelli: di socializzazione tra di loro e di visibilità su Facebook per i clienti”.

L’azienda sta lavorando con entusiasmo al restyling completo del sito aziendale, che le permetterà di condividere le informazioni per una comunicazione interna ottimizzata e per offrire ai clienti contenuti informativi immediati sui prodotti e servizi, al fine di migliorare la loro esperienza d’acquisto. Sta valutando, infine, la possibilità di lanciare un e-Commerce con un’offerta dedicata.

LORETOPRINT Via A. Costa, 7 - 20131 Milano Tel. 02 2870026 - Fax 02 2847693 www.loretoprint.it Contatti: Vito Ferrone, mob. 335 6200702, vferrone@loretoprint.it; Cesare Gianolli, info@loretoprint.it

Video booth installato in occasione dell’evento Adc Group (Milano, Officine del Volo, 28 marzo 2017)

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CLONWERK,

ESTETICA E INGEGNO di Francesca Fiorentino

STEFANO LETTERINI, presidente e ad Clonwerk

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reatività, esperienza e un metodo che unisce estetica e ingegno. Ecco i punti di forza di Clowerk, tra i player più dinamici nella produzione di contenuti video e grafici per eventi e broadcasting. “Lavoriamo a progetti tailor-made, dall’idea fino alla realizzazione, per rispondere alle esigenze del cliente e a un mercato in costante evoluzione”, spiega Stefano Letterini, presidente e ad della società che per il Bea 2017 ha firmato regia e grafiche video.

La punta di diamante della società è un team solido, dalle qualità multiculturali e con riconosciuta esperienza, grazie al quale produce contenuti videografici dal forte impatto visivo ed emozionale.“Contenuti precisa Letterini - che riusciamo ad adattare a qualsiasi palcoscenico, che sia uno stadio, un teatro, la facciata di un edificio o una piazza. Anche in presenza di un artista sul palco, noi costruiamo un mondo che vive e lavora

insieme a lui durante la performance, come nel caso del Tour ‘Il mestiere della vita’ di Tiziano di Ferro”.

Quali soluzioni innovative offrite al mercato degli eventi e in particolare per la spettacolarizzazione degli stessi?

Il segreto non è stare al passo con i cambiamenti del mercato, ma anticiparli. Siamo costantemente in uno stato ‘up-to-date’ per quanto riguarda le nostre proposte, sia dal punto di vista creativo sia tecnologico. Come main contractor per Fico Eataly World, ad esempio, abbiamo spinto l’acceleratore sul concetto di ‘edutainment’, per esaltare l’esperienza interattiva e multimediale come nuova frontiera dell’apprendimento.

Può parlarci della case history ‘Ducati World Premiere 2018 - Sinfonia Italiana’?

Con questo evento la casa motociclistica ha voluto presentare alla stampa e al mondo le sue novità

Aimag 2017 Opening Ceremony (Ph. Luca Parisse for Balich Worldwide Shows)

Bea Italia 2017

PARTNER

Ducati World Premiere 2018

per il 2018, proprio alla vigilia di Eicma 2017.

L’eccezionale location scelta da Ducati, il Teatro Linear Ciak, ci ha permesso di esprimere tutta la nostra creatività e la nostra esperienza per costruire una ‘macchina scenica’ spettacolare ed efficace.

Per quanto riguarda l’estero, avete delle esperienze che vorreste raccontare?

La più importante dell’ultimo anno è stata l’esperienza di Aimag 2017 (Asian Indoor and Martial Arts Games, tenutisi in Turkmenistan, ndr), un’operazione titanica svolta al fianco del main Qual è stato il vostro ruolo? contractor Balich Worldwide Shows. In realtà, Abbiamo concepito e prodotto i contributi gra- si tratta di una produzione messa in moto già due fici che hanno animato il mosaico di 30 schermi anni fa, a partire dalle pre-visualizzazioni in 3D presente sul palco, adattando i contenuti e i tempi della Cerimonia di Apertura e di Chiusura dei delle animazioni alle diverse forme e dimensioni dei Giochi, che ci hanno permesso di vincere la gara led. La regia di Romain Sabella si è poi occupata d’appalto e di rendere visibili al cliente gli avanzadi sincronizzare questa scenografia animata in modo menti del progetto man mano che questo veniva che esaltasse tutti i momenti salienti dell’evento, sviluppato. Inoltre, per l’evento ci siamo occupati dall’ingresso, a bordo delle moto, d’importanti ospiti della realizzazione dei contributi videografici e come i piloti Andrea Dovizioso e Casey Stoner, dell’adattamento dei contenuti creativi propoall’atteso reveal della neonata Ducati Panigale v4. sti dal cliente.

CLONWERK Via Parenzo, 2 - 20143 Milano - Tel. 02 89150335 Fax 02 89150247 - www.clonwerk.com Filiali: Via Cimone, 48 - 00141 Roma Numeri: capitale sociale: 120.000 euro; data di fondazione: 1983; giro d’affari: > 9 milioni di euro; addetti: 58 Management/contatti: Stefano Letterini, presidente e ad (cell. 335 249870, stefano.letterini@clonwerk.it); Axel Egon Sanvoisin, partner/resp. Roma (cell. 335 5958831, axelegon@clonwerk.it); Romain Sabella, partner/resp. Eventi (cell. 335 446119, romain.sabella@clonwerk.it); Elena Salvador, partner/resp. amministrativa

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Cascina Robbiolo

TOP LOCATION

CASCINA ROBBIOLO, URBAN COUNTRYSIDE LOCATION di Marina Bellantoni

STEFANO LANATI, location manager Cascina Robbiolo

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isalente al XII secolo, Cascina Robbiolo si propone oggi come una suggestiva location per eventi inserita in contesto naturalistico unico, da cui deriva anche il suo payoff: ‘Urban Countryside’. Circondata, infatti, da 22.000mq di parco inseriti nel centro cittadino di Buccinasco, a due passi dai navigli di Milano, la struttura vanta di un panorama incantevole, ideale anche per eventi all’aperto. A disposizione di coloro che scelgono Cascina Robbiolo per i propri eventi l’ampio salone con travi a vista nella zona della barchessa. Da alcuni mesi, la cascina è la nuova sede della società Bell Real Estate, che raggruppa diverse società che hanno nel proprio core-business attività complementari che appartengono al mondo immobiliare per il business (commerciale, industriale e direzionale). La holding si occupa di operazioni immobiliari a 360 gradi con un approccio atipico, cioè quello della società di servizi. Copre tutti gli ambiti: dalla progettazione allo studio di fattibilità, dalla gestione della costruzione o ristrutturazione alle finiture nei minimi dettagli per arrivare al facility management che include servizi come guardianato e portierato, pulizie e giardinaggio, manutenzione della parte impiantistica.

Chiediamo a Stefano Lanati, location manager, di spiegarci quali sono i servizi e i punti di forza che fanno di Cascina Robbiolo una Top Location.

Quali sono i plus che offrite ai coloro che scelgono Cascina Robbiolo per i propri eventi? Quali i servizi aggiuntivi oltre all’affitto dello spazio?

La nostra attività immobiliare ci vede quotidianamente operare come general contractor: anche l’attività della location sarà gestita con la stessa modalità, ossia selezionando di volta in volta i partner più indicati per la specificità dell’evento. Siamo abituati a partire dalle esigenze del cliente, più che dall’elencare quali cose abbiamo da offrire… concettualmente non abbiamo limiti ai servizi che possiamo offrire, sarà nostra cura coordinare tutti gli attori, perché il risultato sia quello aspettato.

Situata alle porte di Milano, Cascina Robbiolo, risalente al XII secolo, si propone oggi come location per eventi privati e corporate

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Il grande salone finestrato con suggestive travi a vista, dotato di un palco e di una zona soppalcata con balcone vetrato è ideale per qualsiasi tipologia di evento

Polivalenza e contesto naturalistico sono i plus della location

nostra location in termini di layout e per instaurare i primi accordi di partnership con i fornitori.

Quali sono le caratteristiche strutturali che rendono la location adatta alla realizzazione di eventi?

Indubbiamente la prima cosa che colpisce è l’ampio parco che è assolutamente inaspettato e al quale si accede da un viale alberato molto suggeAttualmente mi occupo in prima persona della parte commerciale e promozionale, mentre a uno stivo. Lo spazio esterno è fornito di due parcheggi molto capienti (circa 50 vetture, ndr) e consente staff interno ho affidato la ricerca e selezione dei un accesso pratico alla struttura anche ai mezzi più partner con cui collaborare, fortunatamente ce ne pesanti (es. catering o allestitori, ndr). Internamente sono diversi e di ottimo livello proprio in questa si presenta come un grande salone finestrato con zona. suggestive travi a vista, dotato di un palco e di una zona soppalcata con balcone vetrato che affaccia Per quali eventi si presta maggiormente il sullo stesso. Su entrambi i lati il salone affaccia su un vostro spazio? A oggi avete già ospitato eventi? ampio patio e posteriormente su di un secondo, Lo spazio è estremamente versatile: si presta a più piccolo, anch’esso molto gradevole. Complefeste di varia natura (private, eventi istitano la struttura la zona servizi e guardaroba, tuzionali, incentive, ndr), shooting, unitamente a una sala di servizio che può fungere conferenze e showcase, sfilate di tanto da camerino come da area di preparazione per moda.

Fino a oggi, abbiamo ospitato il catering. alcuni eventi privati, che ci La scelta dei fornitori è un aspetto molto hanno consentito di midelicato. Come vi comportate in merito? Può farci surarci sui diversi aspetti qualche nome di società alle quali vi appoggiate? legati all’organizzazione Come dicevo ho affidato la ricerca a uno staff degli eventi e che ci sono serviti per fare una interno, ma mi occupo personalmente della scelta definitiva degli stessi. Con alcuni abbiamo già un prima cernita delle soluzioni più consone alla rapporto nato come clienti e ne abbiamo riscontraVi è un team dedicato agli eventi?

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Cascina Robbiolo beneficia di un contesto naturalistico unico: 22.000mq di parco inseriti nel centro cittadino di Buccinasco (Mi)

Cascina Robbiolo

TOP LOCATION Cascina Robbiolo è estremamente versatile. Si presta a eventi di varia natura: dagli shooting alle conferenze, dagli showcase ai convegni fino alle sfilate di moda

to i livelli professionali e qualitativi, altri contiamo di poterli coinvolgere in un futuro prossimo, come ad esempio il catering di Sadler che ha sede proprio proprio qui a Buccinasco.

che la polivalenza della location sia proprio la sua forza e per questo indirizzata a una clientela variegata sia privata sia del mondo professionale.

Cosa c’è nel futuro di Cascina Robbiolo?

In che modo promuovete la location?

Mi sono affidato principalmente ai portali web più noti per la ricerca delle location e ho stretto accordi commerciali con event planner. Approfitteremo dell’inaugurazione ufficiale della nostra sede, che sarà terminata a fine 2017 per organizzare un evento con lo scopo di coinvolgere gli operatori del settore e farci conoscere da vicino.

A quale clientela/target vi rivolgerete?

Non abbiamo particolari preclusioni, riteniamo

Ci auguriamo che la location possa crescere di pari passo con le altre realtà del gruppo, il legame con il mondo immobiliare per il business è molto forte e in grande crescita: ci piacerebbe che, oltre a ospitare eventi tradizionali, Cascina Robbiolo potesse diventare il luogo di incontro per operatori di questo settore specifico, realizzando un evento ricorrente in cui le aziende possano presentare soluzioni architettoniche e progettuali innovative, nuovi materiali e dove stringere partnership e collaborazioni.

CASCINA ROBBIOLO (Bell Real Estate) Via Lomellina, 27/A - 20090 Buccinasco (Mi) - Tel. 02 36706800 Contatti: Stefano Lanati; s.lanati@eventology.it; mob. 348 0942041 Spazi a disposizione: Auditorium (135 pax); area esterna: giardino 20.000mq + platea 200mq + stage 25mq + mezzanine area regia/ deejay 35mq + outdoor gallery A 220mq + outdoor gallery B 70mq; area espositiva interna: 260mq; parcheggio: 3 per clienti e operatori di circa 50 posti Servizi collaterali: catering, sistema audio/luci, hostess, securezza/ vigilanza, pulizie, facility services

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ATWC,

GADGET IN 24 ORE di Marina Bellantoni

RICCARDO DE CIAN, ceo Atwc

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A

twc si occupa della distribuzione e produzione di gadget, in entrambi i casi personalizzati per renderli più efficaci e in linea con il messaggio che i brand desiderano comunicare. I suoi punti di forza? Il servizio garantito in 24 ore e la possibilità di scegliere tra oltre un milione di articoli in Europa già pronti e conformi alle certificazioni, così come la società, che vanta le certificazioni Iso9001 e Iso26000.

“Seguiamo tutta la filiera produttiva - spiega Riccardo De Cian, ceo Atwc -: dalla progettazione alla prototipazione, fino alle certificazioni dei prodotti. Ci teniamo, infatti, che questi ultimi siano conformi al 100%. Questo consente che si verifichi una possibilità d’errore molto bassa, creando un

Kit McDelivery McDonald’s

margine economico che permette all’agenzia di rivendere al cliente finale rimanendo in budget”.

Il mercato chiede tempi di risposta e produzione quasi immediati. Qual è il vostro approccio?

Un nostro fiore all’occhiello è il service 24 ore: abbiamo sostenuto investimenti importanti sui macchinari e sul personale qualificato, al fine di riuscire a lavorare alle richieste dei clienti in tempi ridotti ed evaderle il giorno stesso. Per la parte gadget abbiamo oltre 5.000 articoli pronti per la personalizzazione. Per la parte eventi abbiamo ‘sul pronto’: roll up, pop up, desk, strutture autoportanti e tutti i materiali cartacei come locandine, badge etc.

Se dovesse descrivere con tre aggettivi la vostra filosofia/attività quali utilizzerebbe?

Veloci, perché capiamo le esigenze di aziende e

A tu per tu

PARTNER

Gadget brandizzati per NYX, usb 2D soggetto Gianduia per Venchi, kit abbigliamento Enjoy per Eni

agenzie e rispondiamo in poche ore a urgenze sia di preventivi personalizzati sia di stampa e produzione.

Puntuali, perché se c’è organizzazione, c’è puntualità, e noi, siamo organizzati!

Scrupolosi, perché abbiamo sviluppato un sistema di controllo qualità durante la filiera produttiva in modo da abbassare al massimo il margine d’errore. Ci piace dire, insomma, che ci stiamo specializzando nei miracoli!

soluzioni in linea con le idee dei clienti. Abbiamo anche altri servizi utili, come il reparto grafico interno e il magazzino di oltre 800mq.

Può citare un paio di case history interessanti?

I due progetti più interessanti relativi alla produzione e importazione 2017, in uscita nei prossimi mesi, sono quelli relativi alle calze per l’Epifania e le Uova per Pasqua realizzati per Mattel Italia.

Ci siamo occupati di tutto: dalla proposta e scelta In cosa vi distinguete rispetto ai vostri dei prodotti alla progettazione grafica, fino all’imcompetitor? portazione di tutti i gadget che sono stati sottoposti Per noi sono imperativi i tempi di risposta: quan- a diversi test. Come sempre, in ogni fase, il nostro do riceviamo una richiesta via mail rispondiamo personale è stato a fianco dei brand manager, per entro due ore. La capacità di reazione alle richie- una produzione all’incirca di un milione di pezzi. ste è fondamentale. Inoltre, conoscendo le produ- Siamo molto soddisfatti dei risultati e contenti di zioni, i materiali e le tecniche di stampa, siamo poter rendere felici migliaia di bambini con i nostri in grado, in breve termine, di trovare e proporre gadget!

ATWC Via Aurelia, 1051 - 00166 Roma Tel. 06 66181510 www.atwc.it, info@atwc.it Servizi: merchandising, produzione e importazione dalla Cina, certificazioni prodotti, grafica, stampa piccolo e grande formato (service 24h), magazzino, allestimenti eventi Numeri: 3,5 mln (fatturato); 10/15 dipendenti Clienti: Automobili Lamborghini, Mercedes-Benz, Mattel, McDonald’s, Expedia, Coni, Prelios, Aci, Aci informatica, Fabbri 1905, Sisal, ecc.

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A tu per tu

PARTNER

PAPILLON,

COMUNICARE CON GUSTO di Marina Bellantoni

LUCA LEGNANI, titolare Papillon Milano 1990

U

n team giovane e dinamico, da sempre attento ai tempi e alle evoluzioni del mercato, alla ricerca continua di materie prime di qualità, un servizio impeccabile e cucito su misura del cliente. Questi alcuni punti di forza di Papillon Milano 1990. Partendo da un’analisi attenta delle esigenze di ogni cliente, la società di catering offre soluzioni diverse e articolate, per ogni tipologia di evento e di obiettivo di comunicazione.

“Riceviamo quotidianamente briefing molto diversi tra loro per tipologia di servizio, di cliente e di target di ospiti presenti agli eventi - spiega Luca Legnani, titolare di Papillon Milano 1990 -. Naturalmente le richieste spesso presentano anche budget molto differenti”.

La sensibilità e la flessibilità rappresentano i cavalli di battaglia di Papillon e risiedono proprio nella capacità di confezionare un prodotto ad hoc che sia in linea con il tono dell’evento e che costituisca un strumento di comunicazione coerente al messaggio che si vuole trasmettere agli ospiti

presenti, rispettando le diverse logiche di budget.

Per offrire un servizio personalizzato, la società ha deciso di dedicare un team di professionisti a clienti particolarmente esigenti come i brand del lusso oppure a importanti eventi istituzionali.

In tal senso, tra le ultime case history spicca la cena di gala organizzata e patrocinata dal Comune di Milano in occasione della missione istituzionale dei Reali di Olanda per i rapporti diplomatici tra Italia e Olanda.

Grande attenzione, infine, da parte di Papillon Milano 1990 per il ‘waste food’ . La struttura, infatti, grazie all’impegno quotidiano alla lotta contro lo spreco del cibo è stata ammessa quale membro di Epcas (European Events Caterer Association) “Ogni anno - precisa Legnani - nella sola Europa si sprecano 88 milioni di tonnellate di cibo, che potrebbero nutrire 200 milioni di persone”. Abbiamo condiviso da subito il protocollo di Epcas per il raggiungimento della certificazione Gold against the waste food. Abbiamo già ottenuto la certificazione di bronzo e stiamo presentando la documentazione necessaria per accedere alla certificazione d’argento contro lo spreco quotidiano”.

Cena di gala organizzata e patrocinata dal Comune di Milano in occasione della missione istituzionale dei Reali di Olanda a Milano

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Tutti i momenti e i vincitori della kermesse

Porto 15-18 novembre 2017

BEA WORLD 2017,

WHERE CREATIVITY MEETS BUSINESS di Marina Bellantoni

D

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opo il Bea Italia l’elefantino vola a Porto per la prima edizione del Bea World (15-18 novembre), che con i suoi 296 progetti in concorso provenienti da 27 Paesi ha registrato un +7% rispetto all’anno precedente. Il contest internazionale, al debutto con l’edizione globale, ideato e prodotto da Adc Group in seno al Bea World Festival - The International Festival of Events and Live Communication, ha visto Italia, Germania, Francia e Russia come i Paesi con più progetti iscritti. Il primo paese extraeuropeo ad aver accettato la sfida è stata la Cina, seguita dagli Emirati Arabi Uniti, Qatar, Canada e Stati Uniti.

Nella splendida cornice di Porto, dunque, l’iniziativa finalizzata a riunire la event industry globale e a offrire momenti di formazione, networking e new business per agenzie creative provenienti da

Tutti i vincitori del Bea World 2017

tutti i paesi del mondo, è entrata nel vivo della propria programmazione il 16 novembre presso l’Alfandega Porto Congress Centre con i lavori della giuria del Premio che dal suo esordio ‘europeo’ ha raggiunto la dodicesima edizione. Il 17 novembre è stata la giornata interamente dedicata ai contenuti di qualità e, infine, alla cerimonia di premiazione del Bea World 2017, svoltati presso il Rivoli Theatre, seguita da un coinvolgente after party presso Atneu Comercial do Porto. Il Festival è stato ospitato a Porto grazie alla collaborazione di Apecate, associazione che riunisce e rappresenta le aziende portoghesi operanti nel settore dei Congressi, Eventi e Animazione Turistica, insieme al sostegno dell’Ente del Turismo del Portogallo, l’Associazione del Turismo di Porto e del Nord (Atp), Comune di Porto ed Edp.

Bea World Festival 2017

REPORTAGE

Nelle tre sale dedicate, le agenzie hanno presentato i progetti entrati in short list ognuna secondo il proprio stile: non sono mancate esposizioni originali, che hanno divertito il numeroso pubblico e i giurati

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PRIMO GIORNO, LA GIURIA La prima giornata della kermesse è stata interamente dedicata alle sessioni di giuria del Bea World. Davanti ai giurati - guidati dalla presidente Andrea Faflíková (The Lego Group) e dai vicepresidenti Gerd de Bruycker (Cisco), Rocío Almodovar Boal (Coca-Cola) e Bjorn Wigforss (Schneider Electric) - le strutture finaliste hanno presentato i progetti in gara secondo il format delle live presentation.

Nelle tre sale dedicate le agenzie hanno presentato i progetti ognuna secondo il proprio stile: non sono mancate esposizioni originali, che hanno divertito il numeroso pubblico e i giurati. Al vaglio dei giurati in sessione plenaria, i 133 progetti (da 19 nazioni) entrati in shortilist dopo una prima fase di voto online.

A guidare la classifica dei Paesi più rappresentati troviamo l’Italia con 73 iscrizioni e 24 in shortlist, la Germania con 51 iscrizioni e 20 in shortlist, la Francia con 22 iscrizioni e 17 in shortlist e la Russia con 21 iscrizioni e 12 in shortlist, la Spagna con 16 iscrizioni e 5 in shortlist, e la Repubblica Ceca con 16 iscrizioni e 6 in shortlist.Tra i Paesi extra-europei spiccano le 5 iscrizioni provenienti dalla Cina con 2 ingressi in shortlist e le 3 iscrizioni dal Qatar con un arrivo in shortlist. Mancano invece l’appuntamento con la shortlist, nonostante le iscrizioni effettuate, gli Emirati Arabi Uniti (4 iscrizioni), il Canada (2 iscrizioni) e gli Usa (1 iscrizione).

I Paesi più premiati sono Italia e Germania con 17 riconoscimenti a testa, seguite da Francia (11), Paesi Bassi (9) e Norvegia (5). Le agenzie italiane salite sul

La prima giornata Bea World Festival (Porto, 15-18 novembre) è stata interamente dedicata alle sessioni di giuria dell’Bea World, il premio di Adc Group dedicato alla migliore creatività mondiale

podio sono: Aim Group International, Alphaomega Group, Balich Worldwide Shows, Cesen - Leo Burnett, Filmmaster Events, Ground Control, Gruppo Roncaglia, Ideal, Next Group, Piano B, Prodea Entertainment - Prodea Group.

Parlando di categorie, invece, quelle con più iscrizioni spiccano ‘Opening/Celebration/Festivity Event’ con 31 iscrizioni e 14 in shortlist, ‘B2C’ con 25 iscrizioni e 9 in shortlist, ‘Live Entertainment’ con 21 iscrizioni e 10 in shortlist, ‘Convention’ con 20 iscrizioni e 11 in shortlist, ‘Educational/ Training Event’ con 20 iscrizioni e 6 in shortlist, e

‘B2B’ con 16 iscrizioni e 5 in shortlist.

Tra i principali trend emersi dalle presentazioni, vi è l’utilizzo sempre più frequente della tecnologia, non però fine a se stessa, ma funzionale a un obiettivo di engagement del target: video-mapping, gaming, realtà virtuale e tutti gli strumenti digitali oggi a disposizione (social, App, ecc..) sono solo alcuni esempi delle infinite possibilità per intrattenere e coinvolgere. Per quanto riguarda il livello dei lavori in gara, il presidente non ha avuto dubbi nell’affermare che i progetti erano di elevato livello, superiore a quello degli anni scorsi.

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BEA WORLD 2017, I PROGETTI ISCRITTI, IN SHORTLIST E VINCITORI PAESE ISCRIZIONI IN SHORTLIST VINCITORI GERMANIA 51 32 17

PAESE ISCRIZIONI IN SHORTLIST VINCITORI CINA 5 2 0

ITALIA

DANIMARCA 0

73 24 17

0

0

FRANCIA 22 17 11

ESTONIA 1 1 0

PAESI BASSI

9

FINLANDIA 0 0 0

NORVEGIA 8 6 5

UNGHERIA 1 0 0

RUSSIA 21 11 4

IRLANDA 3 0 0

PORTOGALLO 14

5

2

LIECHTENSTEIN 3

SLOVACCHIA 7

3

2

LITUANIA 0 0 0

15

6

1

0

SPAGNA 16 5 2

QATAR

GRAN BRETAGNA

2

SLOVENIA 2 1 0

AUSTRIA 6 3 1

SVIZZERA 0 0 0

REP. CECA

SVEZIA

LATVIA

6 16

2 6

1

2 2 1

3 1 0

0 0 0

TURCHIA 1 0 0

POLONIA 8 3 1

UAE

BELGIO

UCRAINA 1 0 0

4 2 0

CANADA 2 0 0

USA

4 0 0 1 0 0 296 133 75

Bea World Festival 2017

REPORTAGE BEA WORLD 2017, PAROLA AI PRESIDENTI Giro di microfono tra il presidente di giuria e i suoi vice, per conoscere la loro opinione sui progetti iscritti al premio del Bea World 2017 NUOVE TECNOLOGIE E GAMIFICATION ANDREA FAFLÍKOVÁ, Ceemea Senior pr & event manager The Lego Group Presidente giuria Bea World 2017 Quest’anno al Bea World abbiamo visto molte case history interessanti e, rispetto all’anno scorso, molte di più erano caratterizzate dall’uso di nuove tecnologie e di gamification. Questo è un aspetto nuovo nella nostra industry che trovo personalmente molto interessante. Un consiglio alle agenzie che stanno pensando di partecipare all’edizione del prossimo anno: definite bene i vostri obiettivi e cercate di ottenerli in modo originale e con risultati chiari.

VINCONO ANCORA RELAZIONI UMANE E CONTATTO FISICO ROCÍO ALMODOVAR BOAL, experiential mktg senior manager, Western Europe Coca-Cola Vice-Presidente giuria Bea World 2017 Abbiamo potuto vedere l’evoluzione da un anno all’altro: le agenzie stanno migliorando in creatività ed esecuzione. Per quanto riguarda i trend, nonostante agenzie e aziende siano sempre alla ricerca di soluzioni tecnologiche e digitali, rimangono centrali negli eventi le relazioni umane e il contatto fisico, una delle ‘bellezze’ del marketing esperienziale. Attraverso gli eventi si mettono in connessione fra loro le persone e si fanno provare delle esperienze tangibili attraverso l’uso di strumenti digitali.

La qualità mi è sembrata molto alta e trovo sia molto interessante vedere partecipare al Bea World molti Paesi extra-europei.

INTEGRAZIONE ONLINE E OFFLINE GERD DE BRUYCKER, marketing director Cisco Systems Vice-Presidente giuria Bea World 2017 La mia esperienza da vicepresidente è positiva. Le cose si sono svolte abbastanza tranquillamente, la comunicazione e la collaborazione nella mia stanza erano eccellenti. Per quanto riguarda la qualità dei lavori, trovo che ogni anno migliori notevolmente e gli eventi stanno sempre di più diventando parte di un’ampia strategia di comunicazione e di un piano marketing in cui online e offline sono perfettamente integrati. Durante le presentazioni i rappresentanti di agenzia sono riusciti a mantenersi nei tre minuti accordati.

EVENTI IBRIDI E TECNOLOGIA BJORN WIGFORSS, vice president, experience marketing Schneider Electric Vice-Presidente giuria Bea World 2017 Ho avuto un team fantastico, composto da persone con diverse esperienze e differenti punti di vista, con cui abbiamo portato avanti un dibattito molto intenso. Alla fine del giorno di giuria, nonostante le differenze di vedute, siamo riusciti a raggiungere un consenso condiviso. La qualità dei lavori mi è sembrata in generale migliore che gli altri anni. I trend dominanti? Gamification, realizzazione di ‘eventi ibridi’ e un significativo utilizzo della tecnologia sia nelle esecuzioni digitali sia in quelle ‘fisiche’.

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STORYTELLING

DALLO ALLO STORYDOING

di Marina Bellantoni

I

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l 17 novembre è stata la giornata dedicata ai contenuti come sempre all’insegna dell’attualità e ispirati alle tematiche che muovono la event industry: dai trend della live communication alle strategie di event engagement, dalle nuove frontiere tecnologiche fino al Roi (per approfondimenti: www.adcgroup.it/e20-express). Tra le novità di quest’anno, ‘Pick a brain’, possibilità di incontri 1to1 con gli esperti, membri della giuria e sponsor e di prenotare uno dei tavoli a tema per il pranzo. Gli obiettivi di questa edizione, sono ben sintetizzati nel suo claim: Where Creativity Meets Business.

“Il Bea World Festival si sta affermando sempre di più come un vero e proprio format dove entrare in contatto con l’eccellenza degli eventi da tutto il mondo, essere sempre aggiornati su un settore in continua evoluzione, incrementare il proprio business e fare networking - ha commentato Salvatore Sagone, presidente Adc Group e ideatore del premio -. Non a caso, come pay off abbiamo scelto il tema ‘Where creativity meets business’: perché qui, in questi tre giorni, si è radunata la più importante community di eventi a livello mondiale”.

EVENTI, LARGO AI GIOVANI I Millennials sono stati i protagonisti di due workshop. Il primo è stato condotto da Angeles Moreno (Mpi Spain/The Creative Dots), mentre nel secondo la professionista è stata affiancata da Kevin Jackson (The Experience is the Marketing) nel condurre la tavola rotonda basata sul format ‘Fishbowl’, che ha visto i giovani professionisti di domani posizionati al centro, di fronte ai facilitatori, in un semicerchio, circondati da altri due cerchi di spettatori, parte attiva della discussione, grazie a una sedia vuota, occupata di volta in volta per porre le proprie domande. Nel suo intervento, Moreno ha spiegato come sia possibile rendere fruttuoso il rapporto dei manager con i giovani che entrano in azienda. Educazione cross-disciplinare, capacità di gestire progetti, impegno, mind-set innovativi e creativi, fame di conoscenza e ricerca di un’eccellenza costante sono alla base dell’approccio proattivo che devono avere i giovani imprenditori di domani. Quali sono invece i must di un evento doc per i Millennials? Il confronto con i coetanei, il networking, l’esperienza dal vivo,

I Millennials sono stati i protagonisti di una tavola rotonda basata sul format ‘Fishbowl’: i giovani al centro in un semicerchio di fronte ai facilitatori, circondati da altri due cerchi di spettatori

Bea World Festival 2017

REPORTAGE

Tra le novità del Bea World Festival, ‘Pick a brain’, la possibilità di incontri 1to1 con gli esperti, membri della giuria e sponsor

tecnologia, contenuti interessanti e i social media. I professionisti di domani sono molto esigenti, amano il confronto con le vecchie generazioni, ma hanno regole alle quali desiderano che il mercato si adegui. Hanno grande entusiasmo per il nuovo, ma desiderano ‘dominare’ e conoscere il vecchio. Danno molto in termini di feed back e partecipazione in ogni fase dell’evento, ma il coinvolgimento deve avvenire quando e come desiderano. I contenuti devono essere di qualità e stimolanti tanto da poterne discuterne in loco o dopo l’evento, online.

La narrazione di storie deve lasciare un ricordo e farli crescere. Usano la tecnologia, ma non vogliono esserne schiavi. Amano condividere: idee, opinioni, esperienze, meglio se dal vivo.

NEUROSCIENZE E CONSUMER TREND PER LIVE EXPERIENCE DOC Nel workshop ‘Neuroscaping. Where Brain Sciences Meet Event Design’, Ben Moorsom (Debut Group) ha confermato che le discipline scientifiche relative al cervello possono contribuire a eventi memorabili e a un Roi soddisfacente.

Un esempio è il Neuroscaping, l’arte di applicare tecniche di neuromarketing alla progettazione di eventi e di combinare scienza e insight per sfruttare il potenziale umano inespresso e ripensare le esperienze vissute. Consente di migliorare l’ingegneria delle esperienze live in modo unconventional, sfrutta le ultime scoperte della scienza comportamentale, psicologia e principi di apprendimento al fine di coinvolgere il pubblico in modo significativo, utilizzando lo storytelling per condurre le persone all’azione. Capire il consumatore e le

Grande successo per la possibilità data ai delegati di prenotare uno dei tavoli a tema per il pranzo

sue aspettative è fondamentale per consentire ad aziende e per le agenzie, che devono comunicare in modo adeguato. Come ha spiegato David Mattin (Trendwatching), per il quale il trend è molto più di un’innovazione tecnologica, nasce quando si trova un modo nuovo e differente di rispondere ai propri bisogni. Fondamentale è rendersi conto di come le innovazioni cambino le aspettative delle persone e regolarsi di conseguenza per garantire delle esperienze in linea con i loro bisogni. Nella ‘expectation economy’ si possono identificare diverse tendenze. La prima da considerare è il fatto che nel 2016 è aumentato del 394% il tempo speso sulle app di messaggistica. Per cavalcare questa tendenza alcune aziende hanno cominciato a usare queste app per comunicare con i loro clienti. Poi c’è il wellness: benessere fisico, ma anche mentale.

Basti pensare che Apple si sta attrezzando per rendere Siri sempre più in grado di assistere l’utente anche a livello psicologico, oltre che pratico. A proposito di assistenti virtuali, l’intelligenza artificiale è un altro dei trend attuali. Interessante l’esempio di Hatsune Miku, una pop star virtuale giapponese con cui le persone possono interagire in vari modi, protagonista anche di eventi ad hoc. Infine, crescono i ‘Reconciliation brand’, ovvero le marche che riescono a dare un contributo a livello sociale.

STORYTELLING VS STORYDOING, CONTENT CREATION E MISURAZIONE Se l’evento oggi è in tutto e per tutto un’esperienza, è sempre più fondamentale che aziende e agenzie non solo raccontino una storia, ma soprattutto la mettano in pratica, facendola vivere ai

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Nel suo workshop dedicato al Neuroscaping, Moorsom (Debut Group) ha confermato che le discipline scientifiche possono contribuire a eventi memorabili e a un Roi soddisfacente

propri interlocutori. Per Patrick Roubroeks (Xsaga) i brand vogliono essere visti e acquistati, i clienti vogliono essere ingaggiati e il contatto con la gente è oggi quello che fa la differenza. Dello stesso parere è Sanne Nobel (Albert Heijn), per la quale per Roi non si deve più intendere Return of investment, ma come Return on involvement, perché è l’ingaggio alla base di tutto. Le regole per ottenere eventi di successo sono chiare per Andrea Faflikova (The Lego Group): comprendere perché si fa un evento e quali risultati si

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Il tema è stato al centro dell’incontro ‘The Human Interaction in Big and Multicultural Events’. “In eventi come questi, dove si ha a che fare con persone di culture diverse, la collaborazione è fondamentale. Grazie al contributo di ognuno si possono ottenere i risultati migliori”, ha sottolineato Varnier. La sfida da vincere era piuttosto complicata: il Brasile stava vivendo una situazione difficile, dal punto di vista economico e politico, ed era la prima volta che veniva assegnata a una sola agenzia la responsabilità dell’intero evento. “L’organizzazione - ha spiegato Da Silva - era del tutto esterna e demandata a un’unica struttura, che si è occupata di ogni cosa, dall’executive management e produzione”. Il fattore umano è stato la chiave del successo anche di un altro evento: il viaggio della torcia olimpica, un enorme roadshow che ha coinvolto più di 250 città in un percorso lungo 90 giorni. “Era incredibile vedere come le città si preparavano al passaggio: nonostante ciò avvenisse in un giorno settimanale tutti, negozianti compresi, si riversavano per le strade ad assistervi e si impegnavano a rendere la città migliore per accogliere la torcia, abbellendo e pulendo le strade - ha raccontato Varnier - . I brasiliani hanno un’energia particolare, senza il loro entusiasmo non sarebbe stato lo stesso”. La stessa cosa si può vogliono ottenere, ricorrere agli eventi come stru- dire delle cerimonie: gran numero di persone, ore menti per la content creation e soprattutto come di meeting, di negoziazione, di discussioni e scelta fonte di contenuti basati sull’esperienza, collabora- dei direttori creativi migliori e più adatti. Senza re con tutto il team comunicazione e marketing, dimenticare il ruolo fondamentale dei volontari e evitando di lavorare in silos, ricorrere in modo co- degli spettatori stessi. “Per trasmettere emozioni stante alla misurazione e alla revisione ex post, in servono in primis le persone giuste - ha dichiarato modo da avere visibilità su che cosa funziona e cosa Varnier - . Sono loro l’ingrediente indispensabino, sono le azioni fondamentali che un professiole per un evento di successo”. Ricordiamo che nista degli eventi dovrebbe intraprendere per avere nell’ambito del Bea World a Filmmaster Evensuccesso. ts & Srcom, oltre all’Iconic Award, sono andati anche l’oro nel premio speciale ‘Best Bea World LE PERSONE SONO IL ‘FATTORE X’ DI Event Agency’ e due primi premi in ‘Opening/ UN EVENTO DI SUCCESSO Celebration/Festivity Event’, sempre grazie all’eIn ogni grande evento le persone e le interazioni vento ‘Rio 2016 Opening Ceremony’, e in ‘Rogiocano un ruolo di primo piano. Nessuno può adshow’ con l’evento ‘Rio 2016 Olympic Torch saperlo meglio di Andrea Varnier, ceo Filmmaster Relay’.

Events, e Leonardo Caetano da Silva, director of cerimonies Rio 2016 Olympic Games, che hanno TECNOLOGIA E NETWORKING lavorato cinque anni insieme per la preparazione Matthijs Otto (NetworkTables) e Flavio Ventre della spettacolare cerimonia di apertura delle Olim- (Digivents) hanno presentato le sfide per semplifipiadi, seguita ‘live’ da ben 3 mln di persone. care e ottimizzare ogni fase dell’evento e condivi-

Tecnologia, storydoing, content creation e Roi

Bea World Festival 2017

REPORTAGE

Nel suo intervento Patrick Roubroeks (Xsaga) ha sottolineato come i brand vogliano essere visti e acquistati, i clienti vogliono essere ingaggiati e il contatto con la gente è oggi quello che fa la differenza

dere soluzioni e casi di studio. Sono numerose le app disponibili per eventi, alcune però sono complicate, tanto che vengono utilizzate appieno solo da pochi partecipanti e molto spesso scaricate solo una settimana prima. Invece, è importante che l’esperienza inizi un paio di settimane prima e sia intuitiva e veloce. NetworkTables consente che le persone giuste si incontrino durante un evento.

Gli organizzatori possono impostare i dettagli della sessione prima del loro evento, come incontri on to one, tavole rotonde; durante e dopo l’evento,

Andrea Varnier (Filmmaster Events), e Leonardo Caetano da Silva (Rio 2016 Olympic Games) hanno raccontato come in ogni grande evento le persone e le interazioni giochino un ruolo di primo piano

i relatori possono comunicare con i partecipanti e questi ultimi possono creare un contatto, in modo semplice e intuitivo. Lo scopo di Digivents, invece, è rendere ancora più pratica ed efficiente l’organizzazione e gestione degli eventi attraverso la creazione di app personalizzate in grado di garantire contenuti aggiornati (prima, durante e dopo l’evento), online e offline e supportare gli organizzatori in alcuni processi: check-in, stampa badge, eliminazione delle code, contabilizzazione accessi a singole sessioni evento e analisi dei risultati.

LIVECOM ALLIANCE, PRIMO CODICE ETICO PANEUROPEO In occasione del Bea World Festival, LiveCom Alliance (42 strutture europee associate) ha presentato la 2a edizione della ricerca paneuropea sull’industry della live communication.

Dall’indagine, che ha coinvolto 9 Paesi: (Belgio, Germania, Italia, Paesi Bassi, Spagna, Svezia, Norvegia, Portogallo e UK) è emerso un trend positivo: il 94% dei rispondenti dichiara, infatti, di aspettarsi una crescita dei budget. In particolare, sono 7 i mercati in cui si prospettano budget più cospicui.

Belgio e Spagna sono caratterizzati da un tasso maggiore di ottimismo. In Italia, il 13,7% prevedono un aumento degli investimenti, in Germania il 6,5%, in Spagna il 5,6% e nei Paesi Bassi il 4,2%. Il numero degli eventi realizzati sta crescendo in 3 Paesi e in 4 Paesi a eventi e live communication viene destinata una percentuale importante del budget in mktg e comunicazione. Cresce la pressione sui margini: ‘Fare di più con meno risorse’ sembra essere l’imperativo a cui adeguarsi, nell’ottica della massima efficienza e nel minor tempo possibile. La convergenza delle discipline del mktg e della comunicazione porta, da un lato, alla nascita di strutture sempre più integrate e, dall’altro, ad accordi di collaborazione con agenzie specializzate. Infine, una sfida cruciale resta quella di attrarre i nuovi talenti. L’Associazione, infine, ha illustrato i dieci punti chiave del primo Codice etico stilato sulla base degli input dei membri, allo scopo di dare delle regole di condotta all’industry europea. Indicazioni che dovrebbero guidare il modo di operare dei professionisti della live communication: scopo, focus sul cliente, collaborazione, integrità, rispetto, passione, eccellenza, impatto, tassazione e legalità.

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VINCE L’UNCONVENTIONAL

LOW BUDGET DI XSAGA

di Marina Bellantoni

È

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stato il Rivoli Theatre a ospitare, la sera del 17 novembre, la cerimonia della prima edizione del Bea World (XII se consideriamo la sola versione Europea). La proclamazione dei vincitori è stata anche l’occasione per tutti i presenti di vivere momenti di intrattenimento, musicali e artistici, grazie a partner locali e internazionali. Il gradino più alto del podio è stato conquistato dalla olandese Xsaga, seguita dalla francese Manifestory, e dalla cordata teutonica costituita da Creators, Oettle Ferber Ass., Tfn, Four To One Lighting Design, Madhat. Numerosi i premi speciali assegnati, tra questi spicca quello alla ‘Best Bea World Agency’ assegnato a Filmmaster Events & Srcom, seguita da Xsaga e dalle citate agenzie vincitrici del bronzo. ‘Best Corporate Client’ è invece

Il primo premio Bea World 2017 è stato vinto dall’olandese Xsaga, grazie all’evento ‘The 10 Millionth Visitor of the Rijksmuseum’

il comitato organizzatore di Rio 2016, seguito da Audi e dal Rijksmuseum. Il riconoscimento di ‘Best Evaluation Award’ è andato alla russa Ars Communication and Eventum Premo per il progetto ‘Sap Forum Moscow’. Il premio decretato dal pubblico, infine, è stato assegnato al progetto ‘Velux Ehf Final4 2017’ (Ehf Marketing) della tedesca Elements Entertainment.

PRIMO PREMIO XSAGA per RIJKSMUSEUM (Paesi Bassi) ° Il primo premio assoluto è stato vinto dall’agenzia olandese Xsaga, grazie all’evento ‘The 10 Millionth Visitor of the Rijksmuseum’ (Rijksmuseum). Al

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Bea World 2017

REPORTAGE

Bronzo alla cordata tedesca costituita da Creators, Oettle Ferber Associates, Tfn, Four To One Lighting Design, Madhat, per l’evento ‘Audi Summit 2017’

Elefantino d’argento alla francese Manifestory per il progetto ‘#GenerationHeetch’

progetto è stata assegnata anche la menzione speciale ‘Best Effectiveness’, il ‘Press Award’ e il 1° premio ‘Evento Low Budget’. A colpire i giurati è stata un’idea creativa non convenzionale: per celebrare il successo di pubblico del Museo di Amsterdam e, in particolare, il raggiungimento di quota 10 mln di visitatori, un fortunato utente ha trascorso un’intera notte all’interno del museo. Risultati: 41 articoli a livello nazionale, 36 a livello internazionale. In sette giorni sono stati raggiunti 31.007.482 follower.

e ‘trasporto sociale’ come Heetch, colpito da interdizione giuridica. Risultati: 197.111 partecipanti; +170.000 views e +4.000 like per i video; + 5.500 commenti, +20.000 tweet & Top 4 dei trend topic del giorno.

TERZO PREMIO CREATORS, OETTLE FERBER ASS.,TFN, FOUR TO ONE ° LIGHTING DESIGN, MADHAT per AUDI (Germania) Terzo premio alla Germania e in partiSECONDO PREMIO MANIFESTORY per HEETCH colare a Creators, Oettle Ferber Ass.,Tfn, Four To One Lighting Design, Madhat, grazie all’evento ‘Audi Sum(Francia) ° mit 2017’. Il progetto ha vinto anche il 1° premio ‘ProL’argento del Bea World 2017 è duct/Service Launch Event’ e il 2° premio ‘B2b’ andato all’agenzia francese Manie ‘Convention’. Svoltosi a Barcellona, a luglio, l’Audi festory, grazie all’evento ‘#GenerationHeetch’, realizzato per il cliente He- Summit 2017 ha introdotto un nuovo format per gli etch. All’evento è stata assegnata anche la menzione eventi del brand e dell’intera industria automobilistica, mettendo in mostra le tecnologie più avanzate firmate speciale ‘Best Creativity & Innovation’, il 1° da Audi e le proposte dell’azienda per la mobilità del premio nelle categorie ‘B2C’ e il 2° premio ‘Use Of Web And Social Media’. Il progetto ha avuto futuro. Risultati: 13.2 mln audience in livestreaming.

Grande ritorno stampa, tre volte superiore paragonato come obiettivo quello di mobilitare una grande comunità per manifestare alla politica francese il va- a quello seguito al lancio della nuova Audi Q2 al Molore di pubblica utilità di un servizio di carpooling torshow di Ginevra (170 mln impressions vs. 51 mln).

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RONCAGLIA,

DIGITAL STORYTELLING DA ALLORO di Marina Bellantoni

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L’

agenzia Roncaglia sale sul podio del Bea World 2017 grazie a ‘#GOMB’, realizzato per Mercedes-Benz, che si aggiudica il 1° premio ‘Use of Web and Social Media’. Paolo Roncaglia, azionista del gruppo, e LoLORENZO renzo Lorato, strategic planner & LORATO, strategic planner managing director Roncaglia Digital & managing Marketing, ci raccontano gli aspetti director innovativi del progetto, focalizzato su Roncaglia Digital un ambito, quello dell’AmplificaMarketing zione eventi, che negli ultimi anni sta diventando rilevante all’interno del Gruppo.

PAOLO RONCAGLIA, general manager Roncaglia Digital Marketing e azionista Gruppo

Qual è l’idea alla base del progetto?

(Lorato) Far vivere il Gran Premio di For-

Storytelling ingaggiante per ‘#GOMB’ realizzato per Mercedes-Benz

mula 1 di Monza a un pubblico molto più vasto rispetto a quello fisicamente presente. Un’attività molto complessa, che richiede competenze di comunicazione, per ideare una strategia che si integri con l’evento principale; competenze digital e social, per sviluppare uno storytelling ingaggiante; competenze nell’organizzazione eventi, per gestire attività in loco volte a creare contenuti per il pubblico digitale. In particolare, per il progetto #GoMB, siamo partiti dal concetto più forte nel mondo sportivo: la passione. E abbiamo costruito uno storytelling che rendesse protagonisti i tifosi, dando loro la possibilità di schierarsi con uno dei due piloti della scuderia attraverso i commenti sui social media e attraverso le prime custom emoji, che hanno reso il tifo ancora più accattivante.

Bea World 2017

VINCITORI

Sempre per Mercedes-Benz Formula 1, Roncaglia ha firmato il progetto #BestMBfan, nel quale evento on site e attività online hanno interagito in modo innovativo Cosa significa per voi vincere in competizioni come il Bea World?

(Roncaglia) È molto più che una gratificazione dell’ego creativo: è un modo per confrontarci con l’eccellenza della comunicazione mondiale. Fa parte di un percorso di formazione e ci permette di confermare che la strada che abbiamo intrapreso è vincente, per noi e per i clienti. Strada che oggi punta al di fuori dei confini nazionali, soprattutto in termini di sviluppo del Gruppo.

finizione di uno storytelling che rende il pubblico il vero protagonista; e performance, con oltre 200 mln di reach e numeri impressionanti di engagement.

Come affrontate le nuove sfide della live communication?

(Roncaglia) Crediamo che la LC sia una delle forme di comunicazione con ampi margini di crescita nel prossimo futuro. La tecnologia sta evolvendo verso forme di experience sempre più immersive e la connettività passerà a nuovi standard che Quali elementi non devono mancare in un evento ‘digital’, perché sia efficace e memorabile? permetteranno la fruizione di massa di contenuti estremamente interattivi.

(Lorato) È il digital a non dover mai mancare a un evento. Gli strumenti digitali permettono di of- Stiamo affrontando questa sfida frire un’esperienza che a volte supera anche quella con enorme entusiasmo. Abofferta fisicamente, creando delle dinamiche di in- biamo già sviluppato diverse gaggio che vanno oltre l’evento stesso. Gli elementi unit specializzate, non solo nella gestione di che non devono mai mancare sono la creatività, uno storytelling rilevante per il pubblico e l’inno- processi e attività di vazione: quelle soluzioni, spesso tecnologiche, che LC, ma anche nello permettono di rendere l’esperienza unica e memo- sviluppo tecnico di soluzioni di custorabile. mer experience estremamente inCosa possiamo ritrovare in questo progetto novative, come la della filosofia creativa e operativa di Roncaglia?

Virtual Reality (Lorato) Possiamo ritrovare i nostri tre pilastri: e Virtual Assiinnovazione, nell’uso delle piattaforme social e stant. nell’uso delle Custom Emoji; creatività, nella de-

Paolo Roncaglia, sul palco del Bea World 2017, riceve il 1° premio ‘Use of Web and Social Media’ per il progetto ‘#GoMB’

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Bea World 2017

VINCITORI

Bea World 2017:

i

vincitori!

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BEA WORLD ORO

BEA WORLD ARGENTO

BEA WORLD BRONZO

The 10 millionth visitor of the Rijksmuseum Società organizzatrice: Xsaga Cliente: Rijksmuseum Paese: Paesi Bassi

ICONIC EVENT AWARD PRIMO PREMIO

Rio 2016 Opening Ceremony Organizzatore: Filmmaster Events & Srcom Cliente: Comitê Organizador Rio 2016 Paese: Italia

MACRO CATEGORIES AWARDS B2B EVENT

PRIMO PREMIO

S.Pellegrino Young Chef 2016 Organizzatore: Next Group Cliente: Sanpellegrino Paese: Italia SECONDO PREMIO

Audi Summit 2017 Organizzatore: Creators, Oettle Ferber Associates, Tfn, Four To One Lighting Design, Madhat Cliente: Audi Paese: Germania

#generationheetch Società organizzatrice: Manifestory Cliente: Heetch Paese: Francia

TERZO PREMIO

PwC - From Roadshow to Awardshow Organizzatore: Fieldwork Cliente: PwC Paese: Norvegia

B2C EVENT

PRIMO PREMIO

#generationheetch Organizzatore: Manifestory Cliente: Heetch Paese: Francia SECONDO PREMIO

Le Smash Perrier Organizzatore: ubi bene Cliente: Perrier Paese: Francia TERZO PREMIO

smart electric symphony Organizzatore: Bbdo Live Cliente: Daimler - smart Paese: Germania

Audi Summit 2017 Società organizzatrice: Creators, Oettle Ferber Associates, Tfn, Four To One Lighting Design, Madhat Cliente: Audi Paese: Germania

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EVENT CATEGORIES AWARDS CONGRESS/CONFERENCE PRIMO PREMIO

Pioneers17 Organizzatore: Media Appart Phq Cliente: Jfdi Paese: Austria SECONDO PREMIO

Sap Forum Moscow Organizzatore: Ars Communication and Eventum Premo Cliente: Sap Paese: Russia TERZO PREMIO

Matrix Connect, Business Forum Organizzatore: Maximice (27Names Russia) Cliente: Matrix, L’Oréal Paese: Russia

segue ▶

CONVENTION PRIMO PREMIO

Gouden Giraffe Event Awards 2016 Organizzatore: EventBranche.nl / Xsaga / DeFabrique Cliente: EventBranche.nl Paese: Paesi Bassi SECONDO PREMIO

Audi Summit 2017 Organizzatore: Creators, Oettle Ferber Associates, Tfn, Four To One Lighting Design, Madhat Cliente: Audi Paese: Germania TERZO PREMIO

YouTube Festival 2016 Organizzatore: insglück Gesellschaft für Markeninszenierung Cliente: Google Germany Paese: Germania 116

CULTURAL EVENT PRIMO PREMIO

IV Centenary of the Plaza Mayor Organizzatore: Otucinema & Fluge Cliente: City of Madrid Paese: Spagna SECONDO PREMIO

Gastronomic performance ‘Latvian senses’ Organizzatore: Skudras metropole Cliente: Live Riga Paese: Lettonia

EDUCATIONAL/ TRAINING EVENT PRIMO PREMIO

The Mystery in Atea City Organizzatore: 6.Sans Cliente: Atea Norge Paese: Norvegia SECONDO PREMIO

Siaarti Academy Organizzatore: Aim Group International Cliente: Siaarti - Società Italiana di Anestesia Analgesia Rianimazione e Terapia Intensiva Paese: Italia

TERZO PREMIO

T2 Experience and Service Test Organizzatore: Just Cruzin Production Cliente: Avinor Paese: Norvegia

INCENTIVE/TEAM BUILDING PRIMO PREMIO

The Mystery in Atea City Organizzatore: 6.Sans Cliente: Atea Norge Paese: Norvegia SECONDO PREMIO

PwC - From Roadshow to Awardshow Organizzatore: Fieldwork Cliente: PwC Paese: Norvegia TERZO PREMIO

Nestlé + Juntos Organizzatore: UP Partner Events Cliente: Nestlé Portugal Paese: Portogallo

LIVE ENTERTAINMENT PRIMO PREMIO

Opening Ceremony of 17th Fina World Aquatics Championships Organizzatore: Eca2 Cliente: Fina Budapest 2017 Paese: Francia

NON PROFIT/SOCIAL SERVICE EVENT PRIMO PREMIO

The Ocean Cleanup’s The NeXt Phase event Organizzatore: Jurlights / Bind Cliente: The Ocean Cleanup Foundation Paese: Paesi Bassi SECONDO PREMIO

Olympic Park Rio-Lipno 2016 Organizzatore: Czech Olympic Committee Cliente: Czech Olympic Committee Paese: Repubblica Cieca TERZO PREMIO

150 years Red Cross Organizzatore: Xsaga Cliente: Red Cross Paese: Paesi Bassi

OPENING/CELEBRATION/ FESTIVITY EVENT PRIMO PREMIO

Rio 2016 Opening Ceremony Organizzatore: Filmmaster Events & Srcom Cliente: Comitê Organizador Rio 2016 Paese: Italia SECONDO PREMIO

S.Pellegrino Young Chef 2016 Organizzatore: Next Group Cliente: Sanpellegrino Paese: Italia

Opening Ceremony of 17th Fina World Aquatics Championships Organizzatore: Eca2 Cliente: Fina Budapest 2017 Paese: Francia

TERZO PREMIO

TERZO PREMIO

SECONDO PREMIO

Brand Show @ Audi Summit 2017 Organizzatore: Creators, Oettle Ferber Associates, Tfn, Four To One Lighting Design, Madhat Cliente: Audi Paese: Germania

MUSICAL EVENT PRIMO PREMIO

2017 G7 World Summit Opening Ceremony - World Environment Day Organizzatore: Piano B Cliente: G7 Paese: Italia

Dubai Water Canal Opening Ceremony Organizzatore: Prodea Entertainment Llc / Prodea Group Cliente: Rta - Road & Transportation Authority Dubai Paese: Italia

Bea World 2017

VINCITORI PRODUCT/SERVICE LAUNCH SECONDO PREMIO Sap Forum Road Show EVENT PRIMO PREMIO

Audi Summit 2017 Organizzatore: Creators, Oettle Ferber Associates, Tfn, Four To One Lighting Design, Madhat Cliente: Audi Paese: Germania SECONDO PREMIO

Seat Ibiza Grand Tour Organizzatore: Double 2 Cliente: Seat France Paese: Francia TERZO PREMIO

The Fiat 500 Forever Young Experience Organizzatore: Ideal Cliente: Fca Paese: Italia

PUBLIC EVENT PRIMO PREMIO

The Presidential Organizzatore: T&M Cliente: Fmnf Paese: Portogallo SECONDO PREMIO

Journées Olympiques Paris 2024 Organizzatore: ubi bene Cliente: Mairie de paris Paese: Francia TERZO PREMIO

45th Uae National Day Show Organizzatore: Balich Worldwide Shows Cliente: Crown Prince Court Paese: Italia

ROADSHOW

PRIMO PREMIO

Rio 2016 Olympic Torch Relay Organizzatore: Filmmaster Events & Srcom Cliente: Comitê Organizador Rio 2016 Paese: Italia

Organizzatore: Ars Communication / Eventum Premo, Amsterdam Media Group / AJ Events (Kazakhstan), New Standard of Business Events (Ukraine), Labs Publicity/Infopark Project (Belarus) Cliente: Sap Paese: Russia TERZO PREMIO

The Fiat 500 Forever Young Experience Organizzatore: Ideal Cliente: Fca Paese: Italia

SPORT EVENT PRIMO PREMIO

F1 Live Organizzatore: Tba Cliente: Formula 1 Paese: Regno Unito SECONDO PREMIO

Paris Drone Festival 2017 Organizzatore: ubi bene Cliente: Comité des Champs Elysées Paese: Francia TERZO PREMIO

Verva Street Racing 2016 National Automotive Festival Organizzatore:Walk Events & Pkn Orlen Cliente: Pkn Orlen Paese: Polonia

TRADE SHOW PRIMO PREMIO

Oral-B at the International Dental Show (IDS) in Cologne Organizzatore: zerotwonine Cliente: Oral-B (Procter & Gamble) Paese: Germania

TERZO PREMIO

Andalusia Pavilion at Fitur 2017 Organizzatore: Eventisimo and Grupo Abbsolute Cliente: Turismo Andaluz (Regional Tourism and Sports Board Andalusia Regional Government) Paese: Spagna

FEATURE CATEGORIES AWARDS LOW BUDGET EVENT PRIMO PREMIO

The 10 millionth visitor of the Rijksmuseum Organizzatore: Xsaga Cliente: Rijksmuseum Paese: Paesi Bassi SECONDO PREMIO

From Kosice to the World Organizzatore: Creative Pro (KE) Cliente: Kosice International Airport Paese: Slovacchia

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SUSTAINABLE INNOVATION PRIMO PREMIO

#all4thegreen - G7 For The Environment Organizzatore: Alphaomega Group Cliente: World Bank Connect4Climate Paese: Italia TERZO PREMIO

Fiat Pro Reconstruction Organizzatore: Cesen - Leo Burnett Cliente: Fiat Professional Paese: Italia

SECONDO PREMIO

Expo 2017 German Pavilion Organizzatore: insglück Gesellschaft für Markeninszenierung Cliente: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie Paese: Germania

segue ▶

USE OF TECHNOLOGY smart electric symphony Organizzatore: Bbdo Live Cliente: Daimler - smart Paese: Germania

European Commercial Meeting Organizzatore: trendhouse event marketing / onliveline Cliente: Daiichi Sankyo Europe Paese: Germania

SECONDO PREMIO

TERZO PREMIO

Audi A8 Reveal Organizzatore: Madhat, Creators, Oettle Ferber Associates, Tfn, Four To One Lighting Design Cliente: Audi Paese: Germania

YouTube Festival 2016 Organizzatore: insglück Gesellschaft für Markeninszenierung Cliente: Google Germany Paese: Germania

TERZO PREMIO

SPECIAL AWARDS

Tommy Hilfiger @Pitti Uomo 91 Organizzatore: Ground Control Cliente: Tommy Hilfiger Paese: Italia

USE OF WEB AND SOCIAL MEDIA 118

SECONDO PREMIO

PRIMO PREMIO

PRIMO PREMIO

#gomb Organizzatore: Gruppo Roncaglia Cliente: Mercedes-Benz Paese: Italia SECONDO PREMIO

#generationheetch Organizzatore: Manifestory Cliente: Heetch Paese: Francia TERZO PREMIO

From Kosice to the World Organizzatore: Creative Pro (KE) Cliente: Kosice International Airport Paese: Slovacchia

MEETING DESIGN PRIMO PREMIO

Covestro Innovation Celebration Emea 2017 Organizzatore: insglück Gesellschaft für Markeninszenierung Cliente: Covestro Paese: Germania

BEST BEA WORLD EVENT AGENCY PRIMO PREMIO

Filmmaster Events & Srcom Paese: Italia

PRESS AWARD PRIMO PREMIO

The 10 millionth visitor of the Rijksmuseum Organizzatore: Xsaga Cliente: Rijksmuseum Paese: Paesi Bassi

PEOPLE’S CHOICE AWARD PRIMO PREMIO

Velux Ehf Final4 2017 Organizzatore: Elements Entertainment Cliente: Ehf Marketing Paese: Germania

SPECIAL MENTIONS BEST CREATIVITY & INNOVATION PRIMO PREMIO

Xsaga Paese: Paesi Bassi

#generationheetch Organizzatore: Manifestory Cliente: Heetch Paese: Francia

TERZO PREMIO

BEST EXECUTION

SECONDO PREMIO

Creators, Oettle Ferber Associates,Tfn, Four To One Lighting Design, Madhat Paese: Germania

BEST BEA WORLD CORPORATE CLIENT PRIMO PREMIO

Comitê Organizador Rio 2016 Paese: Brasile

PRIMO PREMIO

F1 Live Organizzatore: Tba Cliente: Formula 1 Paese: Regno Unito

BEST EFFECTIVENESS PRIMO PREMIO

SECONDO PREMIO

Audi Paese: Germania

The 10 millionth visitor of the Rijksmuseum Organizzatore: Xsaga Cliente: Rijksmuseum Paese: Paesi Bassi

TERZO PREMIO

BEST CHANNELS STRATEGY

Rijksmuseum Paese: Paesi Bassi

BEST EVENT EVALUATION AWARD PRIMO PREMIO

Sap Forum Moscow Organizzatore: Ars Communication and Eventum Premo Cliente: Sap Paese: Russia

PRIMO PREMIO

Journées Olympiques Paris 2024 Organizzatore: ubi bene Cliente: Mairie de paris Paese: Francia

CONTATTI Creatività e rigore, qualità e professionalità, ma soprattutto passione per l’innovazione tecnologica: STS Communication, da oltre 30 anni si propone sul mercato (moda, musica, convention, fiere, televisione) come partner per eventi istituzionali, commerciali, formativi, culturali, aziendali e privati. Grazie a investimenti continui, formazione e aggiornamenti professionali, garantisce i prodotti più attuali, una competenza specifica e la garanzia della totale sicurezza. Tra i servizi: video, lighting & sound, digital, events production, concept & contents.

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Newlight, presente sul mercato nazionale e internazionale da quasi 30 anni, propone idee e soluzioni originali e innovative per l’allestimento di impianti luce e audio d’effetto. Ogni progetto nasce dallo studio approfondito della ‘luce’ e del ‘suono’ come mezzo di comunicazione per realizzare ogni singola idea.

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Esperienza, tempestività e creatività sono le peculiarità che contraddistinguono Joy Project, impresa che si occupa di spettacolarizzazioni con effetti speciali.

Fondata nel 1997 da Adriano Crosetto, è famosa per aver fatto conoscere in Italia gli effetti di carta Kabuki, sviluppando, nel corso degli anni, ‘scenografie attive’, utilizzando le migliori tecnologie per realizzare nevicate artificiali, effetti di fumo, giochi di bolle, laser ed effetti pirotecnici.

Joy Project opera nelle più importanti produzioni televisive, musicali, sportive, di moda ed aziendali, collaborando con le migliori agenzie di eventi in Italia e all’estero.

Loretoprint è un print service provider. Per la stampa in piccolo formato sono disponibili tecnologie digitali e offset, con tutti i tipi di lavorazioni post-stampa, e un campionario di oltre 100 tipi di carte. Per il grande formato, Loretoprint offre sia la stampa in bobina che su pannelli rigidi con servizio di intaglio. Presso il centro è presente uno showroom con tutti i tipi di rollup e paline. Completano i servizi offerti la stampa su magliette e gadget, la stampa di fotografie e il servizio di grafica.

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Smacrent nasce dalla fusione di Rent Today, specializzata nel noleggio di arredi e attrezzature professionali per banqueting e catering) e Progetto Noleggio, esperta di allestimenti per fiere, noleggio arredi di design e tendostrutture.

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CONTATTI Gruppo CSC si occupa di noleggio produzione e vendita tendostrutture e allestimenti per eventi.

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CONTROCAMPO

CASTA DIVA, EFFICACIA E MEMORABILITÀ DISRUPTIVE

di Marina Bellantoni

ANDREA DE MICHELI e LUCA ODDO, ad e presidente Casta Diva Group

A

d Andrea De Micheli e Luca Oddo, rispettivamente ad e presidente Casta Diva Group, è stato assegnato il premio ‘Best Event Ambassador’ per il loro impegno a trasformare il business degli eventi e della comunicazione in un’impresa industriale e integrata nelle diverse discipline. I due professionisti fanno il punto sullo stato dell’arte del mercato e sugli step che hanno consentito loro di ricevere questo ambito riconoscimento.

Cosa rappresenta per voi il riconoscimento di ‘Best Event Ambassador’? Quali sono gli step che vi hanno consentito di riceverlo?

Prima di tutto questo riconoscimento rappresenta un grande onore. Da quando abbiamo fondato Casta Diva nel 2005 abbiamo sempre cercato di offrire ai clienti un servizio di comunicazione integrato. Per questo, nel corso degli anni, abbiamo acquisito aziende specializzate, come Egg Events (ora Casta Diva Events, ndr) nel 2008, per l’organizzazione di eventi, e Anteprima Video nel 2016, per la post-produzione, così come stretto partnership commerciali, tra cui quella recente con Impersive, società che produce video in realtà virtuale a 360°, stereoscopici (3D), full body e in movimento. La quotazione in borsa del 2016 ci ha permesso di diventare proprietari del Blue Note di Milano e di aggiungere contenuti musicali alla nostra offerta. Infine, siamo entrati nella produzione cinematografica con il docufiction ‘DIVA!’, invitato al Festival di Venezia nella Selezione Ufficiale. Essere

III

A sx: l’ad Andrea De Micheli sul red carpet del Festival del Cinema di Venezia insieme a Gianluigi Rossi, board member Casta Diva Group; a dx: il cast al Premio Starlight Cinema Award 2017 (da sx: C. Natoli, A. Foglietta, S. D’Amico, B. Bobulova, F. Patierno, I. Ferrari e A. Caprioli)

Andrea De Micheli, ad Casta Diva Group, ritira il premio ‘Event Ambassador’ (Milano, Superstudio Più, 5 ott 2017), assegnato a lui e al presidente Luca Oddo in occasione del Bea Italia 2017

nominati Event Ambassadors rappresenta forse la conferma di aver raggiunto uno dei nostri obiettivi e di aver creato una realtà innovativa, e probabilmente unica, nel settore degli eventi e della comunicazione.

IV

In qualità di Event Ambassador, quali pensate siano le tendenze in atto nel settore eventi?

Il digitale ha profondamente cambiato il mondo degli eventi. Fino a qualche anno fa organizzare un evento voleva dire portare le persone in un determinato luogo per ascoltare un determinato messaggio. Oggi, grazie soprattutto ai social media, l’evento ha una ‘vita’ molto più lunga ed è in grado di raggiungere una audience che non necessariamente è tutta insieme in un unico luogo.

L’evento inizia mesi prima, a volte richiamando l’attenzione del target fin dalla sua progettazione, può coinvolgere fisicamente solo poche persone, ma poi raggiungere il successo e far arrivare il messaggio del cliente a milioni di utenti nelle settimane o mesi

Frame del video in Virtual Reality, realizzato con tecnologia Impersive, in cui l’utente si ritrova nel corpo di una modella per vivere un’esperienza immersiva

successivi. In Italia, dobbiamo forse lavorare ancora un po’ per raggiungere risultati apprezzabili in eventi di questo genere, creare cultura a riguardo e convincere i clienti che anche un evento intangibile può far loro ottenere grandi risultati.

In tal senso, come ha accolto la nascita del Club degli Eventi e della Live Communication? Ritiene rappresenti un passo importante per il settore e il dialogo tra i diversi player?

Certamente. È stato un passo importante per ‘creare sistema’ in un settore frammentato che non aveva parametri oggettivi per capire da chi fosse composto e dove andasse il mercato. Ci auguriamo che grazie al Club si possa creare un humus culturale condiviso da agenzie e clienti e si entri in una nuova fase, in cui confrontarsi costruttivamente per creare best practice, e migliorare i nostri rapporti. Il Club, come rappresentante nazionale dell’industry, partecipa già ai tavoli internazionali all’interno di LiveCom Alliance, la Federazione

LUCA ODDO E ANDREA DE MICHELI, CHI SONO Luca Oddo, presidente Casta Diva Group Ha esordito nel settore della comunicazione lavorando prima come copywriter, successivamente come producer presso Ogilvy & Mather a Milano. Vanta una grandissima esperienza con clienti e registi internazionali. Ha scritto, con Andrea De Micheli, ‘La fabbrica degli spot’ (Lupetti Editori di Comunicazione), l’unico manuale italiano su questo settore, con la prefazione di Spike Lee.

Andrea De Micheli, ad Casta Diva Group Ha prodotto oltre mille spot per più di cento top brand in trenta paesi. I suoi maestri sono stati Martin Scorsese, Dante Ferretti, Nestor Alemandros, Peppuccio Tornatore, Stu Hagmann oltre a Jean Jacques Beneix, Dario Argento, John Landis e le numerose agenzie creative che hanno creduto in lui. Ha fondato due web tv aziendali, per Enel e Intesa. Ha due Master, uno in cinema e uno in multimedia.

Casta Diva Group

CONTROCAMPO Performance di Paolo Belli durante l’evento Jazzmi (nov 2016)

‘DIVA!’, che abbiamo coprodotto con Daniele Orazi (D.O. Production, ndr), e i cui produttori associati sono Riccardo Di Pasquale (Fenix Entertainment, ndr) e Pier Paolo Piastra (Viva Productions, ndr), è un omaggio a Valentina Cortese, una delle più grandi attrici italiane del passato, e delle più internazionali (abitò e lavorò diversi anni negli Usa e in Francia), ma è anche un omaggio all’arte di essere attrice, donna, personalità artistica. Il regista Francesco Patierno ha quindi scelto di far interpretare Valentina da otto bellissime attrici, molto diverse tra loro, da otto delle Associazioni Nazionali di Agenzie, e pensiamo che dive del nostro tempo: Barbora Bobulova, Anita Caprioli, Carolina Crescentini, Silvia D’Amico, possa portare in Italia un vento nuovo, più aggiornato, Isabella Ferrari, Anna Foglietta, Carlotta Natoli per migliorare le regole del nostro mercato. e Greta Scarano, affiancate da un intenso Michele Riondino.‘DIVA!’ è il nostro primo lungometragQual è il valore aggiunto che, come Gruppo e gio, ma è subito stato accolto nel tempio del cinema come singole aziende, siete in grado di garantire italiano: la Mostra di Venezia, nella Selezione Ufficiale, ai vostri clienti? e questo ci ha rassicurato sulla nostra capacità di fare Il web 2.0 ha portato un grande cambiamento nel mondo della comunicazione e degli eventi. Gli bene, anche al primo colpo, anche in un campo nuovo della comunicazione. Anche Casta Diva Group, come utenti non sono più spettatori passivi come nel Valentina Cortese, è spiccatamente internazionale e caso della televisione, ma hanno l’opportunità di scegliere i canali e i contenuti di cui fruire. Per cat- ha diversi volti, anche diversi tra loro, per dare turare la loro attenzione è necessario che i messaggi più valore aggiunto ai nostri clienti: Casta Diva Pictures, Casta siano veicolati da contenuti interessanti, coinDiva Events, Anteprima volgenti, istruttivi, emozionanti, e possibilmente anche ‘disruptive’. Per questo siamo interessati agli Video e Blue Note Milano. ingredienti principali di tali contenuti: musica e storytelling. Tutte le nostre aziende, nelle 13 sedi Grazie al che abbiamo aperto nel mondo, garantiscono ai clienti lo stesso modus operandi, realizzando quan- recentissimo rebranding, do è loro consentito, progetti originali, efficaci e Egg Events, memorabili per il target a cui sono destinati.

In particolare, grandi consensi al Festival del Cinema di Venezia per il vostro docufilm ‘DIVA!’.

Quanto c’è di Casta Diva e della vostra filosofia in questo progetto?

società del Gruppo focalizzata sugli eventi, oggi si

Casta Diva Events ha realizzato l’evento John Deere alla fortezza Viscontea di Cassano D’Adda per i 50 anni di John Deere Italia (ott 2017)

V

Casta Diva Pictures Milan, shooting a Madrid (lug 2017)

Per noi è stato rassicurante, perché ci conferma che quando decidiamo di investire in un’impresa, di solito scegliamo bene. La seconda edizione di Jazzmi è stata ancora più ricca, con oltre 130 eventi in calendaIl rebranding per noi ha rio, distribuiti tra il centro di Milano e i quartieri più una duplice valenza. Da un lato, periferici, e ha ospitato nomi leggendari e giovani abbiamo voluto legare ancora di più l’azienda che si occupa di eventi alla holding, artisti. Quest’anno è stata introdotta una novità, con il contributo di Siae: ‘Jazzdo.it’, una serie di conferenincorporandovi anche la parte del Blue Note dedicata agli eventi corporate. Dall’altro, è l’occasione ze di settore focalizzate sulla diffusione del jazz italiano all’estero, che sperabilmente daranno vita a per posizionarci meglio come agenzia a tutto tondo, collaborazioni e partnership internazionali, sull’esemin grado di supportare i clienti in tutte le loro necessità di comunicazione, sia live sia digitale. Per questo pio dei più virtuosi modelli europei. motivo stiamo ampliando la nostra squadra, che è Quali sono le principali richieste che vi vengono composta da professionisti con grande esperienza in poste dai clienti? vari ambiti della comunicazione aziendale.

Le richieste dei clienti sono quasi sempre le stesse: idee originali per avere visibilità e reputazione, tempi di esecuzione rapidissimi, budget esageratamente contenuti. Con la nostra organizzazione, che ha una società specializzata per le diverse branche della comunicazione, ed è quindi molto duttile, siamo in grado di ideare contenuti di tutti i generi, di produrli e veicolarli al meglio. In que‘Jazzmi’, evento realizzato da Blue Note (Casta sto modo cerchiamo di garantire ai clienti qualità, Diva Group) in collaborazione con Ponderosa Music&Art e Teatro dell’Arte, ha vinto il 1° premio velocità di realizzazione e attenzione al budget perché mettiamo a disposizione diverse professio‘Evento musicale’. Quali sono i punti di forza del nalità qualificate, ognuna specializzata nel proprio progetto? settore, ma tutte appartenenti a un’unica realtà, e ‘Jazzmi’ è nato l’anno scorso, grazie alla volontà quindi eliminando di fatto i doppi mark-up. e alla direzione artistica di Titti Santini e Luciano Linzi, per avvicinare il grande pubblico al jazz.

Chiudiamo guardando al futuro. Ci sono novità Una forma musicale ritenuta di nicchia, ma che noi invece pensavamo capace di attirare un nuovo pubbli- in vista?

Essendo una società quotata non possiamo parlaco, anche di giovanissimi. La scommessa è stata vinta, re troppo dettagliatamente del futuro. Possiamo però tanto che quasi tutti i concerti sono stati sold out. Il anticipare che siamo in linea con il nostro piano inprogetto ha visto esibirsi centinaia di artisti, tra cui grandi star e talenti emergenti. La città è stata invasa dustriale. Abbiamo in mente alcune nuove aperture all’estero, e prevediamo qualche acquisizione, sia dal jazz, in più di quaranta location, alcune insolite, in Italia sia fuori, ma in questo momento non possiacome musei, librerie, cinema, palazzi e siti archeolomo ancora anticipare nulla. Diciamo che siamo nella gici. È interessante notare che questo festival abbia avuto un successo clamoroso fin dalla prima edizione. fase di scouting. presenta al mercato con il nome di Casta Diva Events.

Perché questa scelta?

puntare su contenuti coinvolgenti,

Bisogna VI

istruttivi e ‘disruptive’

Ott-Nov-Dic 2017 Anno 15 n. 89

Il primo giornale degli Eventi e della Live Communication

CONTROCAMPO

Andrea De Micheli, ad Casta Diva Group

Casta Diva,

Luca Oddo, presidente Casta Diva Group

efficacia e memorabilitĂ disruptive