3 ficha insertar3

Ficha Insertar.

Word 2010 Word 2010 Word 2010

Aleida García Mondragón Diseño Instruccional Universidad del Valle de Puebla

05/08/2013

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3.9.10 Referencias cruzadas.

Ya hemos comentado que es una referencia cruzada y su estrecha relación con los marcadores.

Ahora vamos a ver cómo crear una referencia cruzada a un marcador.

Lo primero que tendríamos que hacer es insertar los marcadores en los lugares adecuados de nuestro documento, de la forma que hemos visto en el punto anterior.

Seguidamente nos tendríamos que colocar en el punto del documento en el que deseamos insertar la referencia

cruzada e ir a la pestaña Insertar y hacer clic en el botón Referencia cruzada diálogo Referencia cruzada, similar al de esta imagen.

. Aparecería el cuadro de

En el desplegable Tipo seleccionaremos Marcador y en la parte inferior del diálogo aparecerán los marcadores que hayamos creado previamente.

Ya sólo quedaría seleccionar un marcador y hacer clic en el botón Insertar.

Podemos seleccionar si queremos que la referencia cruzada se inserte como un hipervínculo.

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Pero además de marcadores existen otros tipos de elementos de nuestro documento a los que podemos hacer referencia utilizando las referencias cruzadas, como son los títulos, ilustraciones, tablas, notas al pie, ...

En el cuadro despegable Tipo podemos seleccionar el tipo de referencia que vamos a crear. En la imagen puedes ver los tipos disponibles.

El cuadro despegable Referencia a indica qué texto va a aparecer en el documento cuando creemos la referencia cruzada. Si, por ejemplo, seleccionamos Texto del marcador, aparecerá el nombre que dimos al marcador cuando lo creamos.

Al seleccionar un tipo las opciones del cuadro despegable Referencia a se modifican adaptándose al Tipo seleccionado, según veremos a continuación.

Para poder crear una referencia cruzada es necesario que existan elementos del tipo en cuestión "preparados" previamente. Por ejemplo, para insertar una referencia cruzada a una tabla, no solo hace falta que haya una tabla en el documento, sino que además hayamos creado un título tipo Tabla. A continuación vamos a ver cómo hay que hacer esta "preparación" para cada tipo.

3.9.11 Tipo Marcadores.

Podemos hacer referencia a marcadores creados previamente de la forma que hemos visto en el punto anterior Insertar marcadores, de esta misma unidad.

Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Marcadores son:      

Texto del marcador. Inserta el nombre del marcador.

Número de página. Inserta la página donde está el marcador.

Número de párrafo. Muestra el número del párrafo relativo al marcador.

Número de párrafo (sin contexto). Muestra el número de párrafo.

Número de párrafo (en contexto). Muestra el número de párrafo.

Más adelante o más atrás. Esta opción viene determinada a la referencia y dependiendo de dónde hayamos situado la referencia nos mostrará "más adelante" si la referencia se encuentra posteriormente en el documento en la posición es que estamos o nos mostrará "más atrás" si la referencia se encuentra en una posición anterior a la que está la referencia en el documento.

3.10 Inserción de números de página y saltos de página.

En un documento, los números de página se pueden mostrar en la parte superior o inferior de la página, o en los márgenes. Word proporciona un conjunto de estilos predefinidos para los números de página.

Puede aplicar un formato de número distinto a los números de página. Debe seleccionar uno entre los disponibles.

1. Para insertar un diseño de número de página prediseñado, en la pestaña "Insertar", en el grupo 'Encabezado y pie de página', haga clic en la flecha 'Número de página'. En la lista Número de página, elija 'Final de página', y seleccione un diseño.

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2. Para aplicar formato a los números de página, en la pestaña Diseño de Herramientas para encabezado y pie de página en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página y, a continuación, en 'Formato del número de página'.

3. En el cuadro de diálogo Formato de los números de página, en la lista Formato de número seleccione un formato, y a continuación Aceptar.

4. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página en la ficha Diseño (en Herramientas para encabezado y pie de página).

3.10.1 Encabezados y pies de página.

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página.

Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.

Se mostrará una nueva pestaña, Herramientas para encabezado y pie de página > Diseño, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles:

Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una línea punteada y con los elementos que lo contienen en modo edición:

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Ahora podemos teclear el encabezado y, si lo creemos conveniente, insertar numeración de página, fechas o cualquier otro elemento de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuación.

Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la cinta.

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

Inserta una imagen o foto guardada en el disco.

Inserta imágenes prediseñadas.

Inserta la fecha y/o la hora del sistema en el formato que se seleccione. Si no sabes lo que es la fecha del sistema, visita el siguiente básico.

3.10.2 Iniciar la numeración en la segunda página.

1. Haga doble clic en el número de página.

De esta forma se abre la ficha Diseño en Herramientas para encabezado y pie de página.

2. En la ficha Diseño, en el grupo Opciones, active la casilla de verificación Primera página diferente.

3. Para iniciar la numeración con 1, haga clic en Número de página en el grupo Encabezado y pie de página, seleccione Formato del número de página, haga clic en Iniciar en y escriba 1.

4. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página en la ficha Diseño (en Herramientas para encabezado y pie de página).

Primera página diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la primera página. Esta opción está pensada por ejemplo, para cuando la primera página es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el número de la página.

Páginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para las páginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el número de página se imprime a la izquierda en las páginas impares y en las páginas pares imprimirlo a la derecha.

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3.10.3 Agregar encabezados y pies de página o números de página diferentes en distintas partes del documento.

Se pueden agregar números de página solo a una parte del documento. Además, es posible usar diferentes formatos de numeración en distintas partes del documento.

Por ejemplo, quizás desee usar la numeración i, ii, iii para la tabla de contenido y la introducción, y la numeración 1, 2, 3 para el resto del documento y ningún número de página para el índice.

Asimismo, puede haber diferentes encabezados y pies de página en las páginas pares e impares.

3.10.4 Agregar encabezados y pies de página o números de página diferentes en distintas partes.

1. Haga clic al comienzo de la página en la que desea iniciar, terminar o cambiar el encabezado, el pie de página o la numeración de página.

Puede presionar INICIO para asegurarse de que se encuentra al comienzo de la página.

2.En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Saltos.

3. En Saltos de sección, haga clic en Página siguiente.

4. Haga doble clic en el área del encabezado o en el área del pie de página (cerca de la parte superior de la página o cerca de la parte inferior de la página).

De esta forma se abre la ficha Diseño en Herramientas para encabezado y pie de página.

En Diseño, en el grupo Navegación, haga clic en Vincular al anterior para desactivarlo.

Siga uno de estos pasos: 1. Siga las instrucciones para agregar un número de página o para agregar un encabezado y un pie de página con un número de página.

2. Seleccione el encabezado o pie de página y presione SUPR. 3. Para elegir un formato de numeración o el número inicial, haga clic en Número de página en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Formato del número de página, haga clic en el formato y el número Iniciar en que desee usar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página en la ficha Diseño (en Herramientas para encabezado y pie de página).

3.10.5 Quitar números de página, encabezados y pies de página.

1. Haga doble clic en el encabezado, pie de página o número de página.

2. Seleccione el encabezado, pie de página o número de página.

3. Presione SUPR.

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4. Repita los pasos del 1 al 3 en cada sección que tenga un encabezado, pie de página o número de página diferente.

3.11 Números de página.

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página no aparece en el documento Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción Número de página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número.

Encontraremos la misma opción en la pestaña Diseño de las Herramientas de encabezado y pie de página, cuando tengamos un encabezado en modo de edición.

Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que elijamos el que más nos guste. Existe una gran cantidad de formatos prediseñados asociados a cada ubicación, estos están organizados por secciones para facilitarnos la localización del formato que buscamos.

En la sección Simple tenemos números simples con diferentes alineaciones.

En la sección Con formas, los números se escriben dentro de una forma, por ejemplo con

cinta: .

En la sección Número sin formato, tenemos los números de página a los cuales se les aplica algún tipo de

formato .

En la sección Página X, el número de página viene acompañado de la palabra Página o Pag, por ejemplo .

En la sección Pagina X de Y, se añade además el número total de páginas del documento, por ejemplo .

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicación pueden variar de una ubicación a otra, la ubicación Final de página dispone de más formatos.

Para ver los encabezados y pies de página en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que estar en modo vista Diseño de Impresión donde se ven en un tono más claro que el texto normal.

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Una vez insertado el número de página podemos variar su formato con la opción Formato del número de página. Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuación.

Desplegando el menú Formato de número veremos una lista con posibles formatos predeterminados entre los que elegir.

Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de las páginas: 1. Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno, si ésta es la primera sección).

2. Iniciar en el número que especifiquemos en la opción Iniciar en: Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podemos incluir el número del capítulo junto con el de la página, marcando la casilla Incluir número de capítulo y seleccionando un formato.

3.12 Insertar un cuadro de texto en Word 2010.

1.- Haz clic sobre la pestaña Insertar de la cinta de opciones y luego en el comando Cuadro de texto. Verás que aparece una ventana desplegable.

2.-Selecciona la opción Dibujar cuadro de texto, situado en la parte inferior de la ventana. Luego, haz clic y arrastra el puntero hasta que el cuadro de texto alcance el tamaño que deseas.

3.-Cuando lo hayas unicado, podrás empezar a escribir dentro del cuadro o caja de texto.

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3.13 Elementos rápidos.

Permite, desde la opción Propiedad del documento, escoger distintos elementos de un listado desplegable. En ocasiones esta opción ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un sólo clic el autor del documento o la fecha.

La opción de Elementos rápidos también está disponible directamente en la pestaña Insertar, pero se incluye en la de Diseño de los encabezados y pies de página porque es una herramienta muy útil en este tipo de ocasiones.

De hecho, el elemento Autotexto es uno de los que más se prestan a la personalización para mejorar la comodidad de la redacción en Word. Así que probablemente lo utilizarás más a menudo desde la pestañaInsertar directamente.

Con él podemos insertar rápidamente párrafos completos y demás contenido que solemos repetir constantemente con un sólo clic, como cabeceras o despedidas en las cartas.

3.13.1 Autotexto.

En el día a día de la actividad en nuestro puesto de trabajo, elaboramos documentos del mismo tipo, ciertos párrafos de escritura se repiten frecuentemente, por lo que podrían aprovecharse en más ocasiones dentro de un mismo documento (si es que es un documento largo) o bien en otros documentos.

Así por ejemplo, la fórmula de saludo de comienzo o despedida de una carta se podría utilizar para otras muchas cartas que elaboramos a lo largo de los días. En el caso de despedidas repetitivas para cartas comerciales, la despedida, con los datos del firmante incluso la rúbrica simulada podrían ser un autotexto:

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Un autotexto permite almacenar textos y/o gráficos bajo un nombre o abreviatura para posteriormente insertarlos en cualquier parte del documento actual, o de otros documentos creados a partir del instante en que se define el autotexto.

3.13.2 Crear un autotexto.

Para crear un autotexto actuar como sigue: 1. Seleccionar el bloque de texto y/o gráfico del documento que deseemos sea el autotexto.

2. Dentro de la Ficha Insertar, elegir la opción elementos rápidos. Desplegando el menú qua aparece al presionar la flecha que aparece junto a este comando, y elegir la opción Guardar selección en una galería de elementos rápidos.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

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3. En el cuadro de texto Nombre, teclear el nombre para el nuevo elemento de autotexto o aceptar el que Word 2010 propone por defecto, que consiste en las primeras palabras del bloque de texto seleccionado. En el ejemplo Sin otro particular, reciba.

4. Rellenar de manera opcional el resto de los cuadros de texto que nos ofrece este cuadro de diálogo. Y pulsar aceptar, para que este texto quede agregado como un autotexto más.

3.13.3 Insertar un autotexto.

Para insertar un elemento de autotexto actuar como sigue: 1. Situar el cursor en la posición en la que se insertará el elemento de autotexto 2. Desplegar el menú de Elementos Rápidos. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

3. Elegir de la lista de elementos rápidos o de autotexto que nos ofrece, el que se desea insertar 4. Pulsar sobre el elemento elegido, y se insertará en el lugar en que tengamos situado el cursor.

3.13.4 Otros Elementos rápidos.

Además de los autotextos que nosotros mismos elaboramos para dar rapidez a nuestro trabajo, Word 2010 nos ofrece la posibilidad de insertar otros elementos rápidos, de formatos variados y ya elaborados, que podemos utilizar según sea más adecuado para cada ocasión.

Para poder acceder a estos elementos rápidos, y además obtener una vista previa de los mismos, procederemos de la siguiente manera: 1. Pulsamos sobre la opción elementos rápidos, de la Ficha Insertar, y dentro de estos elegimos Organizador de bloques de creación.

En este caso se nos abrirá una ventana como la siguiente:

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Este es todo el listado de los elementos rápidos de que dispone la aplicación. Al pulsar sobre cada uno de los casos, podré visualizar una vista previa del elemento antes de decidir insertarlo o no en nuestro documento.

3.13.5 Eliminar un autotexto.

Para eliminar un elemento de autotexto elegirlo como en el caso de querer insertarlo, y pulsar el botón Eliminar del cuadro de diálogo.

3.13.6 Modificar un elemento de autotexto.

Para modificar un elemento de autotexto se debe volver a crear otro autotexto con el mismo nombre, se aconseja insertar el autotexto que queremos modificar, modificarlo y volver a crear un autotexto con el mismo texto de descripción. Word 2010 indicará que el autotexto ya existía y permitirá remplazarlo por el nuevo.

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3.14 Letra capital.

Cuando, por estética, y emulando a las novelas literarias se desea que la primera letra de un párrafo sea de forma vistosa mucho más grande que las demás letras del texto, deberemos aplicar la opción de formato llamada Letra capital (letra grande).

Para aplicar letra capital a un párrafo, deberemos seguir los siguientes pasos: 1. Escribir por completo el texto del párrafo. (Se recomienda leer el texto del siguiente párrafo).

2. Posicionarse en cualquier parte del párrafo (la letra capital afecta a párrafo). No es necesario, ni posicionarse en el primer carácter, ni seleccionar el primer carácter.

3. Acudir a la opción Letra capital, del grupo Texto de la Ficha Insertar.

4. En el panel que se despliega, se nos permite la opción de elegir el modelo de letra que se desea aplicar: adentrada en el texto, o bien afuera, en el margen, he incluso Ninguno.

5. Si queremos acceder a unas opciones de formato más avanzadas, eligiendo la fuente, las líneas que va a ocupar (tamaño) y la distancia desde el texto, pulsaremos sobre Opciones de letra capital, generando un cuadro de diálogo como el siguiente.

6. Al aceptar el panel, se visualiza el resultado.

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Tras deseleccionar el cuadro de texto de la letra capital vemos limpiamente el resultado. De desear letras capitales en múltiples párrafos habrá que realizar esta operación una a una.

Se puede aplicar letra capital a texto en columnas, lo que ocurre es que dada la estrechez de las columnas, en ocasiones, por motivos de espacio, solamente invita a una letra capital en texto.

A una letra capital se le puede aplicar (a su recuadro) desde la barra de herramientas de tablas y bordes o desde formato-bordes y sombreado, un formato de relleno, bordes...

3.15 Agregar WordArt. Con las opciones anteriores seríamos perfectamente capaces de crear un rótulo vistoso en nuestro documento.

Pero Word dispone de una herramienta que permite crear rótulos de forma sencilla, escogiendo de entre los formatos predefinidos existentes: WordArt. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt

Se mostrará una lista con algunos modelos de letras. Lo único que deberemos hacer es hacer clic sobre la que más nos guste.

A continuación se mostrará un texto en el documento listo para ser modificado. Si hemos seleccionado texto previamente no será necesario teclearlo ya que aparecerá ya escrito.

Se puede retocar el texto con las herramientas de la pestaña Inicio para cambiar aspectos como la fuente, el tamaño, el color o los estilos, tal y como se hace con cualquier otro texto.

Sin embargo, los elementos WordArt no son exactamente texto, sino que están a medio camino de ser imágenes.

Por ello, vemos que cuando lo tenemos seleccionado disponemos de las Herramientas de dibujo, con una pestaña de Formato. Esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortográfico no detectará un error en un texto WordArt, y también que el texto WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos.

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3.15.1 Quitar estilo de WordArt. Cuando se quita el estilo de WordArt del texto, el texto permanece y cambia a texto sin formato.

1. Seleccione el texto de WordArt del que desea quitar el estilo de WordArt. 2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato del grupo Estilos de WordArt, haga clic en Estilos rápidos o en el botón Másy, a continuación, haga clic en Borrar WordArt. Para quitar el estilo de WordArt de parte del texto, seleccione el texto del que desea quitar el estilo de WordArt y, a continuación, siga los pasos anteriores.

3.16 Escribir una ecuación.

Cuando escriba una ecuación, puede usar los códigos de caracteres Unicode y las entradas de Autocorrección matemática que reemplazan texto por símbolos Cuando se escribe una ecuación, Word convierte automáticamente la ecuación en una ecuación formateada profesionalmente.

1. En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en la flecha que hay junto a Ecuación y, a continuación, en la ecuación que desee.

2. Escriba una ecuación 3.16.1 Insertar una ecuación con formato previo.

En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en la flecha que hay junto a Ecuación y, a continuación, en la ecuación que desee.

3.16.2 Agregar una ecuación a la lista de ecuaciones utilizadas frecuentemente.

1. En el documento, seleccione la ecuación que desee agregar.

2. En Herramientas de ecuación de la ficha Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Ecuaciones y después en Guardar selección en galería de ecuaciones.

3. En el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, escriba un nombre nuevo para la ecuación.

4. En la lista Galería, haga clic en Ecuaciones.

5. Seleccione cualquier otra opción que desee.

3.16.3 Insertar una estructura matemática utilizada habitualmente.

En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en la flecha que hay junto a Ecuación y, a continuación, en la ecuación que desee.

1. En Herramientas de ecuación de la ficha Diseño, en el grupo Estructuras, haga clic en el tipo de estructura que desea, por ejemplo, una fracción o un radical, y después en la estructura que desea.

2. Si la estructura contiene marcadores de posición, haga clic en ellos y escriba los números o los símbolos que desea. Los marcadores de posición son unos cuadros pequeños y punteados que se muestran en la ecuación.

.

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3.17 Insertar símbolos.

Insertar texto no tiene secreto, únicamente hay que escribirlo, pero ¿qué ocurre si queremos insertar algún símbolo o un carácter especial? ¿O si queremos insertar ecuaciones matemáticas?

En tal caso deberemos ir a la pestaña Insertar > grupo Símbolos.

El botón Ecuación nos permitirá acceder a una herramienta específica que facilita la inserción de ecuaciones. Si deseas aprender cómo introducir ecuaciones y fórmulas en el siguiente avanzado te explicamos cómo utilizar el editor.

Desde el botón Símbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como símbolos monetarios, el símbolo del copyright o de registro, etc. Si no encuentras el que necesitas en el submenú que se despliega, haz clic en Más símbolos.... Se abrirá una ventana como la siguiente:

El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un símbolo, o seleccionarlo y pulsar el botón Insertar, se incluirá en el documento allí donde esté situado el punto de inserción. La ventana no se cerrará hasta que pulses Cancelar o Cerrar, de esta forma te permitirá insertar varios símbolos sin tener que abrir cada vez la ventana.

Los símbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello podrás cambiar la fuente en el desplegable Fuente de la parte superior. Luego, podremos seleccionar en desplegable Subconjunto el tipo de símbolo que buscamos, para filtrar el resultado.

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