Admicom - Brochure Projectleidersportaal

Maak kennis met ons Projectleiders-/ uitvoerdersportaal

Steeds meer gegevens worden direct op de bouwplaats, onderweg of thuis digitaal geregistreerd in plaats van op kantoor. Admicom, ontwikkelaar van alles-in-één bouwsoftware, biedt u hiervoor mobiele oplossingen: de portalen. Uit al die verschillende oplossingen

kan een specifiek “portaal” worden samengesteld zodat u op locatie alleen de gegevens ziet en invoert die voor u van toepassing zijn.

Eén van deze portalen is het Admicom Projectleiders-/uitvoerdersportaal. Met dit portaal controleert u gewerkte uren van collega’s, kunt u inkoopfacturen goedkeuren, ontvangstbonnen uitschrijven, productiestanden vastleggen, meerwerk registreren en opleverpunten vastleggen.

Het Projectleiders-/uitvoerdersportaal bestaat uit de volgende apps:

Inkomend Factuurregister

Met het Mobiel Inkomend Factuurregister kunt u vanaf uw tablet inkoopfacturen goed- of afkeuren.

U bepaalt daarbij zelf de regels rondom de facturatie. Zo kunt u instellen dat facturen ook nog door een collega gekeurd worden. Of dat deze direct beschikbaar zijn voor de betaling en boekhouding.

Productiestanden

Deze app maakt de kostenbewaking van bouwprojecten nog makkelijker. De projectleider houdt vanaf de bouwplaats bij hoe ver een bouwproject gevorderd is. Terug op kantoor bewaakt u de kosten van het bouwproject met de gereedheidspercentage. Met de begrote kosten, de werkelijke kosten tot nu toe en het gereedheidspercentage van een project krijgt u inzicht in de totale kosten van het project. Zo kunt u het project pas echt bijsturen.

Ontvangsten

Met Mobiele Ontvangsten registreert u direct de geleverde diensten en goederen. Dit levert actuele informatie op in minder tijd. U kunt geleverde bouwmaterialen, eventueel op basis van eerdere bestellingen, meteen controleren en als “ontvangen” markeren. Naast de registratie van goederen en diensten kunt u ook bestelinformatie of inkoopopdrachten inzien. Welke aantallen zijn al besteld? Hebben er al deelleveringen plaatsgevonden en zijn er bijbehorende documenten beschikbaar? Deze en andere relevante informatieis met Mobiele Ontvangsten altijd binnen handbereik.

Uren Fiatteren

Gewerkte uren van collega’s controleren? Met de app Uren Fiatteren is dit voor u als leidinggevende zo gedaan. Zijn de uren niet juist ingegeven, dan kunt u deze afkeuren. U kunt er ook een opmerking voor uw medewerker bijzetten. In het Mobiel Urenbriefje kan de medewerker dit zelf corrigeren en opnieuw indienen.

Meerwerk

In de app Meerwerk ziet u per project het mogelijke meerwerk met informatie zoals totalen, documentatie, taken en statusverloop. Een combinatie met een tabblad dat opleverpunten toont, maakt deze app nog gebruiksvriendelijker (zie hiervoor de app Opleveringen). Ook is het mogelijk om eventueel per werk of kavel meerwerk toe te voegen.

Opleveringen

De oplevering van een project of woning is een belangrijk moment in de afrondende fase. Tijdens de oplevering stellen de aannemer en opdrachtgever nog eventuele gebreken aan de woning vast. Deze opleverpunten kunnen met de Opleveringen app direct in de Admicom software worden opgeslagen. Er kan ook aanvullende informatie zoals foto’s aan worden toegevoegd.

Projectoverzicht

Met de app Projectoverzicht houdt u de vinger aan de pols van ieder project. KPI’s, meerwerk, bestellingen en projectdocumenten vindt u terug op één plaats. Het toont de voortgang en resultaten van alle voor u relevante bouwprojecten en klussen. Dat maakt het nemen van beslissingen makkelijker. Deze app is volledig geïntegreerd met de Admicom software.

KPI Dashboard

De software van Admicom biedt u op kantoor inzicht in al uw projecten en afdelingen en brengt in één oogopslag de financiële situatie van uw bedrijf in kaart. Maar wist u dat u deze informatie ook onderweg, thuis of op de bouwplaats kunt bekijken? Het Mobiel KPI Dashboard biedt u overal inzicht in de projectvoortgang, statussen van werken en andere KPI’s binnen uw organisatie.