Medewerkersportaal Uw gegevens altijd en overal beschikbaar
Alle functies in één portaal op maat Steeds vaker worden gegevens direct op de bouwplaats digitaal geregistreerd in plaats van op kantoor. Denk bijvoorbeeld aan uren, materialen en werkbonnen die via een mobiel device (tablet of smartphone) worden vastgelegd. Admicom biedt voor de bouw diverse mobiele oplossingen voor het automatiseren van verschillende informatiestromen. Uit alle mobiele oplossingen van Admicom kan een specifiek ‘portaal’ op maat worden samengesteld voor bijvoorbeeld een projectleider, servicemedewerker, onderaannemer of klant.
Een portaal is een ingang (inlogscherm) dat toegang geeft tot de mobiele oplossingen die u specifiek nodig heeft. Als u alleen uren wilt boeken en een verlofkaart wilt beheren, dan kan dat. Bent u verantwoordelijk voor het goedkeuren van inkoopfacturen? Dan zal dit ook in uw portaal mogelijk zijn. Alle gegevens zijn uiteraard direct beschikbaar op kantoor door de koppeling met onze software, Vakware.
Medewerkersportaal Eén van de meest gebruikte portalen van Admicom is het zogeheten Medewerkersportaal (Basis). Binnen dit portaal kunnen medewerkers op elk gewenst moment hun gewerkte uren boeken, het gebruikte materiaal vastleggen, verlof aanvragen en nog veel meer. Ook kan elke medewerker zijn eigen persoonsgegevens inzien (AVG) en certificaten en diploma’s direct tonen (KAM). Mocht een legitimatiebewijs (bijna) verlopen zijn, dan krijgt de medewerker in het portaal een melding. Een nieuw identiteitsbewijs kan dan heel eenvoudig meteen digitaal worden aangeleverd.
Binnen het Medewerkersportaal (Basis) zijn de volgende functies beschikbaar:
Mobiel Berichtencentrum Stuur snel en efficiënt interne berichten naar al uw collega’s op kantoor en op de bouwplaats met het
Mobiele Persoonsgegevens
Mobiel Berichtencentrum. Handig, want op deze manier
Mobiel Berichtencentrum
van veranderingen in werken, verlofaanvragen of
kunt u al het personeel in één keer op de hoogte stellen
Mobiele Taken
updates over de stand van zaken. De app is gekoppeld
Mobiele Verlofkaart
ontvangen zijn direct op de juiste plek gearchiveerd.
aan Vakware. Hierin worden berichten die verstuurd of
Mobiel Uren- en materiaalbriefje Mobiele Taken Wanneer er binnen Vakware een taak wordt aangemaakt,
Mobiele Persoonsgegevens
kunt u daar een medewerker aan koppelen. Die taak
Het raadplegen van personeelsdocumenten zoals
is dan direct zichtbaar in de app van de betreffende
ID-kaarten, certificaten en diploma’s brengt flink wat
medewerker. Zo kunt u taken aanmaken voor het keuren
werk met zich mee. Bovendien moet het personeel
van materieel, het uitvoeren van een meerwerkopdracht,
zich met deze gegevens kunnen identificeren op het
het controleren van inkoopfacturen, het bestellen van
moment dat er een project voor een hoofdaannemer
materiaal etc.
wordt uitgevoerd. Met de Mobiele Persoonsgegevens hebben medewerkers altijd de juiste personeels-
Zodra een taak in de app wordt geselecteerd, kan de
documenten op zak en kunnen ze deze gegevens
medewerker alle details bekijken, opmerkingen plaatsen
altijd direct tonen. Ook op de bouwplaats.
en/of de taak gereed melden. Zo houdt iedereen scherp zicht op de werkzaamheden die nog moeten gebeuren.
In de Mobiele Persoonsgegevens zijn alle gegevens van de medewerker inzichtelijk en makkelijk bij te werken. Heeft u bijvoorbeeld een nieuwe versie van een bestaand document? Dan kunt u deze uploaden en toevoegen in het systeem. De documenten worden automatisch aangepast in de app van uw personeel. Op deze manier kan het personeel zich overal en op elk moment identificeren en kan direct aangetoond worden over welke certificaten de medewerker beschikt.
Meer inzicht levert een enorme tijdsbesparing op!
Mobiele Verlofkaart
Mobiel Uren- en materiaalbriefje
Met de Mobiele Verlofkaart kunnen medewerkers,
Zorg dat uw medewerkers ook buiten kantoor, via
waar ze ook zijn, eenvoudig verlof aanvragen op
een smartphone of tablet, de gebruikte materialen
hun eigen telefoon en tablet. Zo raken verlofbriefjes
en uren kunnen invoeren met het Mobiel Uren-
nooit meer kwijt, is er overzicht en kan er snel
en materiaalbriefje. De communicatie tussen uw
gecommuniceerd worden.
binnen- en buitendienst wordt hierdoor efficiĂŤnter en transparanter. Bovendien
Nadat de aanvraag middels
krijgt u inzicht in de stand
de Mobiele Verlofkaart is
van zaken van alle lopende
verzonden, kan deze op
projecten, zodat u ook
kantoor direct goed- of
direct kan factureren.
afgekeurd worden. Zowel de medewerker als de
In het Mobiel Uren- en
persoon die de aanvragen
materiaalbriefje hoeft er
keurt, hebben direct
alleen een werk of klus te
06-02-2019
06-02-2019
inzicht in het aantal
12-04-2019
18-04-2019
worden gekozen waarop
resterende verlofdagen.
de gegevens geboekt
15-01-2019
19-01-2019
Het kantoorpersoneel kan
19-07-2019
12-07-2019
moeten worden. Middels
ook eenvoudig collectieve
24-01-2019
24-01-2019
synchronisatie worden
03-01-2019
03-01-2019
vrije dagen verwerken.
de uren en materialen
Deze dagen zijn direct
rechtstreeks naar Vakware
zichtbaar in de app van
gestuurd. De kosten staan
al het personeel.
vervolgens direct klaar in
Makkelijker kan niet!
Vakware om gecontroleerd en doorgeboekt te worden.
Benieuwd naar alle mogelijkheden voor uw bedrijf? Bel 0318 – 548 648 of mail naar info@admicom.nl om een vrijblijvende afspraak te maken met een adviseur. Of kijk op www.admicom.nl voor meer informatie.
Admicom Fokkerstraat 37 3905 KV Veenendaal info@admicom.nl www.admicom.nl
Week 1 2019