Geknipt voor een vakman zoals jij
Alles goed en makkelijk geautomatiseerd, van de eerste aanvraag tot de factuur? Dan ben je bij Admicom aan het juiste adres. De bouw is ook onze wereld. Daarin zijn we thuis en weten we de weg.
2
Zoek je goede software voor je bedrijf?
Al sinds de jaren 80 doet Admicom niets anders dan software ontwikkelen voor bouw-, stukadoors-, schilders-, installatieen GWW-bedrijven. Dat werkt en dat merken ook de talloze ondernemers in het midden- en kleinbedrijf. Dat zijn de ondernemers met een compact en overzichtelijk bedrijf, waar het geld verdiend wordt met het bouwen en/of verbouwen van mooie projecten.
Admicom heeft voor die bedrijven een ‘Alles-in-één softwarepakket’ waarmee je het fundament van je bedrijf automatiseert. Offertes, planning, projecten, factureren. En alles wat verder nog nodig is.
3
▸
Herken je dit?
▸
“Er lijken wel duizend-en-één pakketten met branchegerichte software te bestaan. Maar wie helpt mij nou echt op weg? Wie durft te beloven dat het gemakkelijk gaat werken?
“Mijn bedrijf is nét niet groot genoeg om een hele afdeling voor de administratie te hebben. En het is de vraag of ik dat wil. Maar het moet allemaal wél goed geregeld zijn.”
▸
“Ik weet dat een heleboel zaken sneller kunnen. Minder tijdverlies, minder dubbel werk, handwerk en fouten. Maar waar vind ik de tijd om het nu eens echt goed op te zetten? En met de zekerheid dat het dan ook werkt.”
▸
“Ik zie dat de wereld van papieren bonnen voorbij is. Iedereen loopt met een tablet of een telefoon. Dat wil ik ook. En iemand erbij die dat bedenkt, regelt én zorgt dat het werkt.”
De basis op orde
De software van Admicom bestaat uit diverse onderdelen. Zie die als ‘bouwstenen’ waarmee je de perfecte oplossing maakt voor bedrijfsvoering en organisatie. Precies op maat voor het midden- en kleinbedrijf. Dit zijn de meest gebruikte onderdelen voor het midden- en kleinbedrijf:
5
Calculatie
Nieuwe opdrachten binnenhalen gaat een stuk makkelijker met het onderdeel Calculatie. Ieder type klus of werk kan je eenvoudig uitrekenen met actuele normen en materiaalprijzen van jouw leveranciers. Uit de berekening rolt vervolgens een goed onderbouwde prijs voor je klant.
Offertes
Het opstellen van een offerte kan veel tijd in beslag nemen. Want een offerte is vaak op maat.
Daarnaast wil je de offerte zo goed én zo snel mogelijk naar je opdrachtgever sturen om de opdracht binnen te halen. Met onze software maak je eenvoudig met de gegevens uit de Calculatie in Word een overzichtelijke en professionele offerte in jouw eigen huisstijl. En dat betaalt zich uit!
7
Werkvoorbereiding
Een goede werkvoorbereiding is essentieel, want je wilt dat alles op de bouwplaats vlekkeloos verloopt. Met onze software zorg je ervoor dat alle materialen op het juiste moment op de bouwplaats aanwezig zijn. Daarnaast maakt de projectplanning het mogelijk dat ook de medewerkers of onderaannemers op het juiste moment en project zijn ingepland. Je hebt altijd actuele prijs- en voorraadgegevens van je leveranciers beschikbaar, waardoor het bestelproces bijna vanzelf gaat. Zo wordt niets aan het toeval overgelaten.
Uitvoering
De uitvoeringsfase, hét hart van het bouwproces. In de werkenadministratie boek je de gemaakte uren en verbruikte materialen. Ook het meer- en minderwerk wordt in dit onderdeel geregistreerd. Op deze manier heb je altijd inzicht in de status van je project met de daarbij behorende informatie. En met de bijbehorende app heb je dit inzicht niet alleen op kantoor maar ook op de bouwplaats. Zo heb je de mogelijkheid om bij te sturen en verminder je de kans op faalkosten.
9
Factuurverwerking
Ieder bedrijf en iedere situatie kan om een andere manier van factureren vragen. Bijvoorbeeld een aanneemsom, prijzen per project of dienst, misschien zijn er afspraken over uurtarieven en opslagen op ingekochte materialen. Onze software voorziet in alle manieren van facturering (termijn, aangenomen en regie). Ook het verzenden van facturen en bijhouden van betalingen is een standaard onderdeel van de Admicom programmatuur. Werk je als onderaannemer, dan wordt er automatisch een mandagenregister voor de WKA gemaakt.
10
Financieel
In één oogopslag zie je hoe je bedrijf er financieel voor staat. Regel betalingen en houd de debiteuren-, crediteuren-, en grootboekadministratie eenvoudig bij; het kan met dit onderdeel. Net als koppelingen met de bank, de accountant en de BTW-aangifte. Daarnaast is een verdere uitbreiding mogelijk met functionaliteiten als ouderdomsanalyses, resultaat- en liquiditeitsprognoses. Met alles-in-één, bedoelen wij ook écht alles.
11
Mobiele applicaties voor de bouw
Steeds vaker worden gegevens al op de bouwplaats digitaal geregistreerd. Je hebt hierdoor de belangrijkste projectinformatie altijd actueel en binnen handbereik op je smartphone of tablet. Denk bijvoorbeeld aan uren, werkbonnen en meer- en minderwerk die direct via een mobiel device kunnen worden vastgelegd. Admicom biedt mobiele applicaties (apps) die gekoppeld zijn aan jouw software-onderdelen. Uit al die verschillende onderdelen kan een specifiek ‘portaal’ worden samengesteld voor bijvoorbeeld een projectleider, servicemedewerker, onderaannemer of klant. Een portaal is een ingang (inlogscherm) dat toegang biedt tot de mogelijkheden die jij specifiek nodig hebt. Wil je alleen uren kunnen boeken en je verlofkaart beheren, dan kan dat. Ben jij ook verantwoordelijk voor het goedkeuren van de inkoopfacturen, dan zal dat in jouw portaal ook mogelijk zijn. Uiteraard zijn alle gegevens direct op kantoor beschikbaar.
Goed om te weten
De apps van Admicom kan voor alle medewerkers centraal worden geregistreerd en beheerd en hoeft dus niet via de App Store of Google Play te worden geïnstalleerd. Wel zo overzichtelijk. Doordat de software van Admicom met de modernste ontwikkeltools wordt gemaakt en doordat Admicom gebruik maakt van de uiterst moderne iAnywhere SQL database (een product van SAP) ben je klaar voor de toekomst. Snelheid, mobiliteit en integriteit zijn gewaarborgd. De software van Admicom kan zowel ‘lokaal’ op je computer worden geïnstalleerd alsook in de cloud. De keuze is aan jou. Wij zijn je graag van dienst met een goed advies.
13
Typisch Admicom
Speciaal voor de bouw
Optimale communicatie tussen kantoor en bouwplaats
Persoonlijke begeleiding voor, tijdens en na de implementatie
Geeft inzicht, bespaart tijd en voorkomt faalkosten
Eén programma, één werkwijze, één helpdesk
Grote diversiteit aan ‘in huis’ ontwikkelde opleidingen
Software draait zowel lokaal als in de cloud
Ontwikkeld op basis van een moderne database
▸
▸
▸
▸
▸
▸
▸
▸
Wij zorgen voor de start
Met Admicom weet je zeker dat een gekozen software oplossing gaat werken.
Wij nemen altijd het initiatief. En we gaan niet weg voordat het werkt en je snel met plezier aan de slag gaat.
15
Met de adviseur van Admicom wordt bekeken wat er nodig is om jouw bedrijf te automatiseren. Hoe werk je het liefst, wat is de dagelijkse gang van zaken en welke werkzaamheden wil je automatiseren? Niet alles hoeft in één keer. Samen kijken we welke Admicom onderdelen aansluiten.Dit kunnen we gefaseerd oppakken, zodat het perfect aansluit bij de wensen van jouw bedrijf.
Stap 1. Samen kiezen wat nodig is Stap 2. Samen van start
Je eigen adviseur en consultant zorgen ervoor dat je goed van start gaat. Inrichten, invoeren, implementeren. Dat doen we in het tempo dat jou past.
Stap 3. Helpdesk: altijd in de buurt voor vragen Stap 4. Up-to-date blijven
Als alles goed werkt, is de consultant klaar. Maar we blijven steeds in de buurt. De Admicom helpdesk lost vragen op en als er kleine aanpassingen nodig zijn, dan wordt dat direct op afstand geregeld.
Het werk verandert, jouw bedrijf verandert. Admicom houdt je altijd op de hoogte van actuele mogelijkheden, trainingen en nieuwe services. Zo weet je zeker dat de software en apps altijd up-to-date blijven.
Stap 5. De volgende stap
Je bent lekker aan de slag met de software van Admicom en je merkt de voordelen als tijdbesparing en meer inzicht. Er ontstaat zelfs behoefte aan meer, aan uitbreiding. De software van Admicom bestaat uit vele onderdelen waardoor je gemakkelijk nog meer processen van je bedrijf kan automatiseren.
16
Wat betekent het voor mijn bedrijf?
Van Huizen Totaalbouw, Gert van Dobben“Het is moeilijk om te zeggen wat een goed alles-in-één pakket je onder de streep oplevert. Het omgekeerde kun je makkelijker zeggen: wanneer je het niet hebt, dan kost het je in ieder geval geld. Ik heb mijn hele bedrijf in een alles-in-één softwarepakket zitten. Zelfs de jaarrekening rolt zo uit de software.”
Stucadoorsbedrijf IJsselmonde, Bas Boere“We verwerken ons hele bedrijfsproces in dit softwarepakket. Vanuit huis of vanaf de bouwplaats heb je toegang tot alle informatie. Alles praat met elkaar: het artikelbestand, relatiebeheer, calculaties en de offertes. En wanneer offertes daadwerkelijk opdracht worden, kunnen we direct uit de calculatie alles bestellen om zo de materialen op tijd op de bouwplaats te krijgen. Ook de afleverbonnen en facturen worden digitaal verwerkt. Het automatiseren van deze processen bespaart enorm veel tijd en verkleint de kans op fouten.”
17
Loodgietersbedrijf Rutten, Frank Rutten
“Door het gebruik van de apps kan je overal en altijd zien hoe een project verloopt. Met het digitale urenbriefje houdt iedere monteur zijn gewerkte uren bij. De digitale werkbon vervangt de papieren werkbon. Dat scheelt naast papier ook tijd, doordat de handgeschreven bonnen van de monteurs niet meer hoeven te worden overgetypt. Op locatie wordt de bon aangevuld met gebruikte materialen en een handtekening van de klant bij oplevering. Op basis hiervan kan ik direct de factuur versturen.”
