TALLER DE CONTABILIDAD FINANCIERA BÁSICA
UNIDAD II CONCEPTOS CONTABLES
Myriam A. Troncoso O. – CONTADOR AUDITOR – mya_troncoso@hotmail.com
Página 1
TALLER DE CONTABILIDAD FINANCIERA BÁSICA PRINCIPIOS CONTABLES Toda actividad humana, para desarrollarse en forma correcta, depende de leyes, reglas o normas. La contabilidad no es ajena a esto y, para su correcta aplicación existen los Principios Contables (Boletín Técnico Nº1 del Colegio de Contadores de Chile) que son una Ley o regla general adoptada para servir como guía de una acción. Es por esta razón que son conocidos como los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Los principios contables son 18 y se presentan a continuación: 1) Equidad La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables, pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los Estados Financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad dada. Este principio en el fondo es el postulado básico o principio fundamental al que está subordinado el resto. Este principio regula la ética profesional del contador, pues éste debe mantener una actitud imparcial en la forma de ejecutar su trabajo. 2) Entidad contable Los estados financieros se refieren a entidades económicas específicas, que son distintas al dueño o dueños de la misma. Este principio se conoce también como entidad mercantil e indica que la contabilidad se le lleva a la empresa y no al dueño de ésta. 3) Empresa en marcha Se presume que no existe un límite de tiempo en la continuidad operacional de la entidad económica y, por consiguiente, las cifras presentadas no están reflejadas a sus valores estimados de realización. En los casos en que existan evidencias fundadas que prueben lo contrario, deberá dejarse constancia de este hecho y su efecto sobre la situación financiera. Este principio se conoce también como principio de continuidad, porque se sabe cuando nace la empresa pero no cuando termino, es decir, tiene continuidad en el tiempo. 4) Bienes económicos Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones económicas susceptibles de ser valorizados en términos monetarios. Los hechos económicos deben ser valorizados en términos monetarios. 5) Moneda La contabilidad mide en términos monetarios, lo que permite reducir todos sus componentes heterogéneos a un común denominador. Este principio se conoce también como moneda común denominador e indica que en nuestro país la contabilidad se lleva en peso chileno. 6) Período de tiempo Los estados financieros resumen la información relativa a periodos determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros. Este principio se conoce también como periodo contable e indica que si bien la duración de la
Myriam A. Troncoso O. – CONTADOR AUDITOR – mya_troncoso@hotmail.com
Página 2
TALLER DE CONTABILIDAD FINANCIERA BÁSICA empresa es indefinida, para efectos de mayor control y para efectos legales hay que reflejar la información en periodos de tiempo definidos, generalmente anuales. 7) Devengado La determinación de los resultados de operación y la posición financiera deben tomar en consideración todos los recursos y obligaciones del período, aunque estos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan. Los hechos económicos se contabilizan en el instante en que ocurren independientemente de la forma de pago. 8) Realización Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, o sea, cuando la operación que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto “realizado” participa del concepto de devengado. Las pérdidas y ganancias deben ser reflejadas en el ejercicio comercial en que se realizan. 9) Costo histórico El registro de las operaciones se basa en costos históricos (producción, adquisición o canje), salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicación de un criterio diferente (valor de realización). Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la moneda, no constituyen alteraciones a este principio, sino meros ajustes a la expresión numeraria de los respectivos costos. 10) Objetividad Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente. El contador debe ser capaz de medir los cambios para poder contabilizarlos. 11) Criterio prudencial La medición de recursos y obligaciones en la contabilidad, requiere que estimaciones sean incorporadas para los efectos de distribuir costos, gastos e ingresos entre períodos de tiempo relativamente cortos y entre diversas actividades. La preparación de estados financieros, por lo tanto, requiere que un criterio sano sea aplicado en la selección de la base a emplear para lograr una decisión prudente. Esto involucra que ante dos o más alternativas debe elegirse la más conservadora. Este criterio no debe ser afectado por la presunción que los estados financieros podrían ser preparados sobre la base de una serie de reglas inflexibles. En todo caso los criterios adoptados deben ser suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del razonamiento que se aplicó. 12) Significación o importancia relativa Al ponderar la correcta aplicación de los principios y normas, debe necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran con los principios y normas aplicables y que, sin embargo no presentan problemas debido a que el efecto que producen no distorsiona a los estados financieros considerados en su conjunto. Desde luego no existe una
Myriam A. Troncoso O. – CONTADOR AUDITOR – mya_troncoso@hotmail.com
Página 3
TALLER DE CONTABILIDAD FINANCIERA BÁSICA línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no es significativo, y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos, pasivos, patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio contable. 13) Uniformidad Los procedimientos de cuantificación utilizados deben ser uniformemente aplicados de un período a otro. Cuando existan razones fundadas para cambiar de procedimientos, deberá informarse este hecho y su efecto. La contabilidad se debe llevar siempre de la misma forma, es decir, no se debe cambiar de procedimiento. 14) Contenido de fondo sobre la forma La contabilidad pone énfasis en el contenido económico de los eventos, aun cuando la legislación puede requerir un tratamiento diferente. 15) Dualidad económica La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y está constituida por: a) recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como meta y b) las fuentes de éstos, las cuales también son demostrativas de los diversos pasivos contraídos. Este principio se conoce también como partida doble e indica que todo lo que tiene la empresa es igual a todo lo que debe. 16) Relación fundamental de los estados financieros Los resultados del proceso contable son informados en forma integral mediante un estado de situación financiera y por un estado de cuentas de resultado, siendo ambos necesariamente complementarios entre sí. Los estados financieros deben ser complementarios entre sí. 17) Objetivos generales de la información financiera La información financiera está destinada básicamente para servir las necesidades comunes de todos los usuarios. También se presume que los usuarios están familiarizados con las prácticas operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la información presentada. El objetivo de la información contable es informar a los usuarios. 18) Exposición Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren. Los estados financieros deben ser interpretados para ser útiles para la toma de decisiones.
Myriam A. Troncoso O. – CONTADOR AUDITOR – mya_troncoso@hotmail.com
Página 4
TALLER DE CONTABILIDAD FINANCIERA BÁSICA ECUACIÓN CONTABLE BÁSICA Se dice que la contabilidad es semejante o equivalente a una balanza de dos platos. Si en uno de ellos colocamos un valor o una cantidad, para mantener el equilibrio en el otro debemos colocar un valor o cantidad equivalente. La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa, es decir, obedece al principio de partida doble y que no es otra cosa que el reconocimiento de un hecho cierto de toda entidad y que consiste en que el total de los recursos que posee una entidad es igual a todas las obligaciones de ésta. Los recursos son conocidos como Activos, y las obligaciones son conocidas como Pasivos si se refieren a obligaciones con terceros y, Capital si se refieren a obligaciones con los dueños. De acuerdo con esto, la igualdad queda así: ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL - Activo: es todo lo que posee la empresa, tanto lo tangible como lo intangible. - Pasivo: es todo lo que se debe a terceras personas, distintas a los dueños. - Capital: es todo lo que se debe a los dueños. La Ecuación Contable básica nos señala que: “Toda transacción económica tiene un doble efecto, expresado en esta ecuación”. Esto quiere decir que si una empresa compra una maquina al crédito, deberá registrar el valor monetario de la maquina como un bien de propiedad de la empresa y también deberá registrar el mismo valor monetario como una obligación que tiene la empresa producto del crédito obtenido. Para toda transacción económica, la igualdad se mantiene. Esto lo apreciaremos a través de algunos ejemplos:
VARIACIONES EN LA ECUACIÓN CONTABLE BÁSICA A continuación veremos como se mantiene la igualdad en la ecuación contable básica, independientemente de la transacción económica que se realice. Ejemplo Nº 1 Supongamos que el señor López inicia sus actividades comerciales aportando la suma de $ 150.000 en dinero efectivo. Ítem Dinero en efectivo $ 150.000.Aporte señor López $ 150.000 Activo
=
Pasivo +
Capital
$ 150.000
=
0
$ 150.000
+
Myriam A. Troncoso O. – CONTADOR AUDITOR – mya_troncoso@hotmail.com
Página 5
TALLER DE CONTABILIDAD FINANCIERA BÁSICA Ejemplo Nº 2 Se compran 10 pantalones (para posteriormente venderlos) a $ 10.000 cada uno a crédito. Ítem Dinero en efectivo 10 pantalones Deuda con terceros Aporte señor López
$ 150.000 $ 100.000 $ 100.000 $ 150.000 Activo
=
Pasivo
+
Capital
$ 250.000
=
$ 100.000
+
$ 150.000
Ejemplo Nº 3 Se compra mobiliario (para el correcto funcionamiento de la empresa) en $ 50.000 al contado. Ítem Dinero en efectivo $ 100.000 10 pantalones $ 100.000 Mobiliario $ 50.000 Deuda con terceros $ 100.000 Aporte señor López $ 150.000 Activo
=
Pasivo
+
Capital
$ 250.000
=
$ 100.000
+ $ 150.000
Como se puede observar en los ejemplos, independientemente de los hechos económicos que ocurrieron la igualdad se mantiene.
ECUACIÓN CONTABLE COMPLETA Los ejemplos expuestos se han limitado a hechos económicos que sólo afectan Activo y Pasivos. Existen numerosos hechos económicos en la vida y desarrollo de las empresas que afectan normalmente a los resultados de ésta. Los resultados producen una variación en el Capital de la empresa, si los resultados son positivos aumentan el Capital y estamos en presencia de una Ganancia; si los resultados son negativos disminuyen el Capital y estamos en presencia de una Pérdida. En los siguientes ejemplos veremos como queda la ecuación contable completa y se sigue manteniendo la igualdad.
Myriam A. Troncoso O. – CONTADOR AUDITOR – mya_troncoso@hotmail.com
Página 6
TALLER DE CONTABILIDAD FINANCIERA BÁSICA Ejemplo Nº 4 Se venden 5 pantalones a $ 20.000 cada uno al contado. Ítem Dinero en efectivo $ 200.000 10 pantalones $ 50.000 Mobiliario $ 50.000 Deuda con terceros $ 100.000 Aporte señor López $ 150.000 Utilidad por venta $ 50.000 Activo
=
Pasivo
+
Capital
$ 300.000
=
$ 100.000 + $ 150.000
+ Ganancia +
$ 50.000
Como se puede ver en este ejemplo la Ganancia si bien incrementa el Capital de la empresa, se anota separada de éste debido a la teoría de la invariabilidad del Capital, el cual indica que el Capital se mantiene invariable durante el ejercicio comercial, es decir, éste no puede ser modificado con aquellas transacciones de la empresa que signifiquen Pérdidas o Ganancias.
Ejemplo Nº 5 Se cancela arriendo del local comercial perteneciente a la empresa por $ 30.000 en dinero efectivo.
En este ejemplo si bien la Pérdida debería acompañar al capital disminuyéndolo, se acostumbra anotarla en el lado de los Activos para que no aparezca con signo negativo.
Myriam A. Troncoso O. – CONTADOR AUDITOR – mya_troncoso@hotmail.com
Página 7
TALLER DE CONTABILIDAD FINANCIERA BÁSICA CONCEPTO DE CUENTA CONTABLE Es una materialización de la partida doble, es el registro que formaliza la unión inseparable de los conceptos debe y haber. La cuenta es un cuadro resumen en donde se agrupan los hechos económicos que se refieren a un mismo concepto. La cuenta contable es una herramienta de la contabilidad. OBJETIVOS DE LAS CUENTAS CONTABLES La utilización de cuentas contables tiene los siguientes objetivos: - Agrupar los registros de una misma naturaleza. - Tener la información oportuna y ordenada, para cada vez que sea requerida. - Facilitar el control respecto de determinadas operaciones. La cuenta, es un elemento contable que sirve para el registro sistemático y cronológico de hechos económicos y financieros, relacionados a una misma persona o mismo asunto, bajo un título o nombre apropiado. De lo anterior se desprende que las cuentas deben tener un nombre para identificarlas. Este, debe ser claro y representar fielmente lo que se desea registrar bajo ese nombre. Los ítemes utilizados en el desarrollo de los ejemplos anteriores deben ser representados por cuentas contables. Ejemplo: La cuenta “Caja”, representa el dinero en efectivo que posee la empresa.
ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO DE LA CUENTA CONTABLE La cuenta se representa por una letra T y se le conoce con el nombre de Mayor Esquemático, a continuación se muestra su estructura:
Como puede verse, la cuenta tiene dos lados y por acuerdo o convención se llaman: - Debe al lado izquierdo de la cuenta. - Haber al lado derecho de la cuenta.
Myriam A. Troncoso O. – CONTADOR AUDITOR – mya_troncoso@hotmail.com
Página 8
TALLER DE CONTABILIDAD FINANCIERA BÁSICA Existe una nomenclatura relacionada con las cuentas contables y con las formas de registrar las transacciones: - La anotación o registro efectuado en el debe de la cuenta se llama Cargo. - Hacer una anotación o registro en el debe se llama Cargar, Debitar o Adeudar. - A la sumatoria de los cargos de una cuenta se le llama Débitos.
La anotación o registro efectuado en el haber de la cuenta se llama Abono. Hacer una anotación o registro en el haber se llama Abonar o Acreditar. A la sumatoria de los abonos de una cuenta se le llama Créditos.
A la diferencia entre los débitos y créditos se llama Saldo. Cuando los débitos son mayores que los créditos tenemos un Saldo Deudor y éste se suma en él haber con el objeto de igualar.
Myriam A. Troncoso O. – CONTADOR AUDITOR – mya_troncoso@hotmail.com
Página 9
TALLER DE CONTABILIDAD FINANCIERA BÁSICA Cuando los créditos son mayores que los débitos tenemos un Saldo Acreedor y éste se suma en el debe con el objeto de igualar.
Cuando los débitos son iguales a los créditos la cuenta no tiene saldo y se dice que es una Cuenta Saldada.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS Las cuentas se clasifican de acuerdo a lo que representan para la empresa. De este modo, existen tres tipos de cuentas: 1) Cuentas de Activo: Representan todos los bienes y derechos que tiene una empresa. 2) Cuentas de Pasivo: Representan todas las obligaciones o deudas que una empresa tiene con terceras personas y con sus dueños. 3) Cuentas de Resultado: Representan todas las pérdidas y las ganancias que una empresa obtiene de acuerdo con los resultados obtenidos por su giro comercial.
Myriam A. Troncoso O. – CONTADOR AUDITOR – mya_troncoso@hotmail.com
Página 10
TALLER DE CONTABILIDAD FINANCIERA BÁSICA CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE ACTIVO Los Activos se clasifican de acuerdo a su liquidez, empezando por los de mayor liquidez: a) Activos Circulantes: Son todo lo que una empresa tiene en dinero en efectivo y en recursos que se pueden convertir en dinero dentro del plazo de un año. (Ejemplo: Caja, Banco, Clientes, Mercaderías, etc.). Los Activos Circulantes se pueden sub clasificar en: - Activos Disponibles: Es el dinero en efectivo que tiene una empresa. (Ejemplo: Caja, Banco) - Activos Realizables: Son todos los recursos que se pueden convertir en dinero en efectivo dentro del plazo de un año. (Ejemplo: Clientes, Mercaderías, etc.) - Activos Fijos: Son todos los bienes muebles e inmuebles que posee una empresa para su funcionamiento, sin ánimo de venta. (Ejemplo: Muebles, Vehículos, etc.) - Otros Activos: Son todos los derechos a largo plazo que posee una empresa. (Ejemplo: Derecho de llaves, Cuenta particular, etc.). CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE PASIVO Los Pasivos se clasifican de acuerdo a su exigibilidad, empezando por los de mayor exigibilidad: a) Pasivos Exigibles: Son todas las deudas que tiene una empresa con terceros. (Ejemplo: Proveedores, Acreedores, Préstamos bancarios, etc.) Los Pasivos Exigibles se pueden sub clasificar en: -Pasivos Circulantes: Son todas las deudas que la empresa tiene a corto plazo, es decir, las que deben ser canceladas dentro del plazo de un año. (Ejemplo: Proveedores, Acreedores, etc.) -Pasivos a Largo Plazo: Son todas las deudas que la empresa tiene a largo plazo, es decir, las que deben ser canceladas en un plazo superior a un año. (Ejemplo: Préstamos bancarios a largo plazo, Préstamos hipotecarios, etc.) -Pasivos No Exigibles (Patrimonio): Es la deuda que la empresa tiene con sus dueños. (Ejemplo: Capital, Reservas, etc.) CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE RESULTADO Las cuentas de resultados se clasifican de acuerdo con los resultados obtenidos por su giro comercial, estos resultados pueden ser negativos o positivos, esto significa que puede haber dos tipos de cuentas:
Myriam A. Troncoso O. – CONTADOR AUDITOR – mya_troncoso@hotmail.com
Página 11
TALLER DE CONTABILIDAD FINANCIERA BÁSICA a) Pérdida: Son todos los gastos que son necesarios para el normal funcionamiento de la empresa. (Ejemplo: Gastos generales, remuneraciones, etc.) b) Ganancia: Son todos los ingresos obtenidos por la empresa según su giro comercial. (Ejemplo: Ingresos por ventas, intereses percibidos, etc.) PLAN DE CUENTAS Un plan de cuentas es un detalle ordenado y codificado de las cuentas a utilizar en la contabilidad de la empresa para el registro de sus actividades económicas y financieras. El plan de cuentas debe ser definido previo al inicio de la operación o funcionamiento del sistema contable, de tal forma de tener uniformidad y continuidad a través del tiempo para ordenar y agrupar los datos en las diferentes cuentas preestablecidas. El conjunto de cuentas que selecciona cada organización o empresa, depende de la naturaleza de la operación de cada una de ellas y de la necesidad de información. Hoy en día la mayoría de las empresas llevan su contabilidad mediante programas computacionales para lo cual, se hace necesario una codificación. La codificación de un plan de cuentas para contabilidad computacional, consiste en separar las cuentas en distintos niveles por tipos, grupos, subgrupos, y cuentas contables. El sistema de codificación es empleado por aquellas empresas que contabilizan en forma computacional ya que los números ahorran espacio, tiempo y son fáciles de memorizar. Existiendo diferencias en las operaciones y en las necesidades de información de cada organización; hay cuentas que son comunes: Caja, Banco, Clientes, Muebles, Proveedores, Acreedores, Capital, Remuneraciones, Ingresos por ventas, etc. MANUAL DE CUENTAS Una vez definido por la empresa el plan de cuentas a utilizar, se hace necesario confeccionar un manual de cuentas. Un manual de cuentas es la descripción detallada de lo que se registra en cada una de las cuentas que forman parte del plan de cuentas de la empresa. Manual de cuentas de Activo: Caja: Registra el ingreso y salida de dinero de la empresa. Se carga con los ingresos y se abona con los egresos. Banco: Registra el movimiento de dinero de propiedad de la empresa que está físicamente fuera de ella, en cuentas corrientes bancarias. Se carga con los depósitos y se abona con los giros de cheques.
Myriam A. Troncoso O. – CONTADOR AUDITOR – mya_troncoso@hotmail.com
Página 12
TALLER DE CONTABILIDAD FINANCIERA BÁSICA Clientes: Registra los créditos simples otorgados por la empresa por la venta de bienes que corresponden a su giro habitual. Se carga con el crédito otorgado y se abona con los pagos recibidos. Letras por cobrar: Registra el crédito documentado con letras otorgado por la empresa al vender bienes sean o no del giro habitual. Se carga con el crédito otorgado y se abona con los pagos recibidos. Mercaderías: Registra las entradas (compras) y salidas (ventas), de los bienes del giro habitual de la empresa a su precio de costo. Se carga con las compras y se abona con el costo de los artículos vendidos. Iva crédito fiscal: Registra el IVA (Impuesto al valor agregado) cancelado por la empresa cada vez que ésta compra bienes o servicios. Se carga con la compra y se abona al término de cada mes por el total de cargos del mes. (Liquidación del Iva) Remanente de iva: Registra el excedente del iva crédito fiscal que puede quedar una vez hecha la liquidación mensual del iva. Se carga con el excedente y se abona al momento de recuperarlo en liquidaciones posteriores. Pago Provisional Mensual (PPM): Registra el anticipo de la empresa al Estado a cuenta del impuesto renta anual que ésta le corresponde cancelar por las utilidades obtenidas durante el ejercicio comercial. Se carga con los pagos mensuales y se abona con su recuperación o descuento del impuesto anual que corresponda cancelar por la empresa. Muebles: Registran las entradas y salidas de muebles de la empresa. Se cargan con las compras y se abonan con las ventas ocasionales de estos bienes. Vehículos: Registran las entradas y salidas de vehículos de la empresa. Se cargan con las compras y se abonan con las ventas ocasionales de estos bienes. Edificios: Registran las entradas y salidas de edificios de la empresa. Se cargan con las compras y se abonan con las ventas ocasionales de estos bienes. Terrenos: Registran las entradas y salidas de terrenos de la empresa. Se cargan con las compras y se abonan con las ventas ocasionales de estos bienes. Derecho de llaves: Registra el valor pagado por el derecho a utilizar un local, por tener éste condiciones ventajosas en cuanto a clientela, ubicación, etc. Se carga por el pago de este derecho y se abona cuando se traspasa el derecho. Cuenta particular: Registra los retiros que hacen los dueños o socios de una empresa a cuenta de las utilidades y también los aportes que hacen los dueños o los socios en los momentos en que la empresa lo necesita. Se carga con los retiros y se abona con los aportes.
Myriam A. Troncoso O. – CONTADOR AUDITOR – mya_troncoso@hotmail.com
Página 13
TALLER DE CONTABILIDAD FINANCIERA BÁSICA Pérdida del ejercicio: Registra el resultado negativo del ejercicio al que corresponden los estados financieros. Se carga por las pérdidas sufridas. Pérdidas acumuladas: Registra las pérdidas de ejercicios anteriores y que no han sido cubiertas con utilidades posteriores. Se carga con la acumulación y se abona con la liquidación o recuperación con utilidades posteriores al origen de la pérdida. Manual de cuentas de Pasivo: Proveedores: Se registra la deuda adquirida por compras al crédito simple cuando se trate de bienes del giro habitual de la empresa. Se abona con el crédito y se carga con las cancelaciones totales o parciales. Acreedores: Se registra la deuda adquirida por compras al crédito simple cuando se trate de bienes que no son del giro habitual de la empresa. Se abona con el crédito y se carga con las cancelaciones totales o parciales. Letras por pagar: Se registra el crédito documentado por letras, cuando la empresa compra bienes sean o no del giro habitual. Se abona con el crédito y se carga con las correspondientes cancelaciones. Iva débito fiscal: Se registra el iva recibido de los clientes al venderles bienes o servicios. Se abona con la venta y se carga a fin de cada mes con el total de abonos. (Liquidación del Iva). Iva por pagar: Registra el mayor iva débito fiscal que puede ocurrir al liquidar el iva a fin de mes. Se abona con el iva correspondiente a pagar por dicho mes y se carga con la cancelación efectiva al mes siguiente. (El plazo de pago vence el 12 de cada mes). Remuneraciones por pagar: Registra las cantidades pendientes de pago al contabilizar las liquidaciones de sueldo en base al devengado. Se abona al contabilizar la liquidación y se carga con el pago efectivo. Préstamos bancarios: Se registra el crédito solicitado a instituciones financieras. Se abona con el crédito y se carga con las cancelaciones totales o parciales. Capital: Registra el aporte de los dueños o socios de la empresa. Se abona con los aportes y se carga con las disminuciones de capital. Reservas: Registra utilidades de ejercicios pasados que no fueron distribuidas y se reservaron con algún objetivo en particular. Se abona con la reservación de las utilidades y se carga con su consumo o uso. Utilidad del ejercicio: Registra el resultado positivo del ejercicio al que corresponden los estados financieros. Se abona con las ganancias obtenidas.
Myriam A. Troncoso O. – CONTADOR AUDITOR – mya_troncoso@hotmail.com
Página 14
TALLER DE CONTABILIDAD FINANCIERA BÁSICA Utilidades acumuladas: Registra las utilidades de ejercicios anteriores y sobre las cuales aun no se sabe su destino. Se abona con la acumulación de las utilidades y se cargan con la distribución o con la liquidación. Manual de cuentas de Resultado Pérdida: Gastos generales: Registra el pago que efectúa la empresa por los servicios básicos como agua, luz, teléfono, gastos comunes, artículos de aseo, etc. Se carga con la cancelación. Remuneraciones: Registra la cancelación por parte de la empresa de la remuneración convenida en el contrato de trabajo. Se carga con la cancelación. Arriendos: Registra el pago de los arriendos pagados por la empresa. Se carga con la cancelación. Honorarios: Registra los valores cancelados por la empresa a los profesionales que prestan sus servicios en forma independiente. Se carga con la cancelación. Costo de venta: Registra el costo de los artículos vendidos del giro habitual de la empresa. Se carga con el costo de los artículos vendidos. Intereses pagados: Registra el pago de intereses por parte de la empresa al recibir créditos de terceros. Se carga con la cancelación.
Manual de cuentas de Resultado Ganancia: Ingreso por ventas: Registra las ventas de bienes o servicios del giro habitual de la empresa al precio neto de venta; es decir sin el iva. Se abona al efectuarse la venta. Intereses percibidos: Registra los intereses cobrados por la empresa a terceros por préstamos otorgados o por ventas al crédito. Se abona con la cancelación de dichos intereses.
TRATAMIENTO GENERAL DE LAS CUENTAS Corresponde al momento en que las cuentas deben cargarse o abonarse y al saldo que normalmente deben tener. En palabras generales, el tratamiento de una cuenta tiene que ver con el momento en que esa cuenta debe usarse en la contabilidad de una empresa. Todas las cuentas son iguales, es decir, todas tienen Debe y Haber, por lo tanto, el tener claro que las cuentas representan distintas cosas para la empresa, hace necesario dominar a la perfección el uso de ellas.
Myriam A. Troncoso O. – CONTADOR AUDITOR – mya_troncoso@hotmail.com
Página 15
TALLER DE CONTABILIDAD FINANCIERA BÁSICA Tratamiento de las cuentas de Activo: Las cuentas de Activo aumentan en el Debe, disminuyen en el Haber y siempre deben tener Saldo Deudor.
Tratamiento de las cuentas de Pasivo: Las cuentas de Pasivo aumentan en el Haber, disminuyen en el Debe y siempre deben tener Saldo Acreedor.
Tratamiento de las cuentas de Resultado: Las cuentas de Resultado pueden ser de Pérdida o de Ganancia. En el caso de ser de Pérdida solo se cargan y siempre tienen Saldo Deudor. En el caso de ser de Ganancia solo se abonan y siempre tienen Saldo Acreedor.
Myriam A. Troncoso O. – CONTADOR AUDITOR – mya_troncoso@hotmail.com
Página 16