GROUP
CAPÍTULO 1
ÁREA DE COMUNICACIÓN 1 .1 1.2 1.3 1.4
Introducción a la comunicación. Funciones y objetivos generales. Organigrama. Funciones y objetivos específicos.
CAPÍTULO 2
METODOLOGÍA DE TRABAJO
2.1 ¿Qué vamos a hacer? 2.2 ¿Cómo lo vamos a hacer? CAPÍTULO 3
PROYECTOS 2012 3.1 Proyectos vigentes 3.2 Nuevos proyectos
E N D Ó I A C E A R C I Á N U M CO
1.1
INTRODUCCIÓN A LA COMUNICACIÓN
Motorsport Building es un conglomerado empresarial, un grupo de empresas que ofrece un servicio integral (desde cero) y personalizado (se suma en una parte del proceso). Para dar un servicio optimo se necesita de una comunicación planificada, estructural, integral e interactiva. La comunicación es elemental para la innovación y el desarrollo, por esta razón, es necesario contar con recursos humanos y materiales que sepan aplicar la comunicación para obtener un incremento de la competitividad de la empresa y a su vez, mejorar la imagen exterior, atraer nuevos clientes y lograr fidelizacion. La propuesta de Antiproduct Group consiste en sumar a la estructura de Motorsport Building, un Area de Comunicación que este compuesta por los siguientes departamentos: Creativo, Diseño, Producción, Audiovisual y Medios.
1.1
1 . 2 FUNCIONES Y OBJETIVOS GENERALES El área de comunicación dentro de la empresa tendrá como objetivo apoyar cada una de las estrategias o proyectos proporcionando coherencia e integración entre los objetivos, los planes y las acciones de la dirección, como así también, en la difusión y gestión de la imagen e información.
La función principal de este área será la de supervisar, organizar, planear, coordinar y controlar el cumplimiento de las actividades de cada uno de los departamentos.
1.2
1.3 ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO
ÁREA DE COMUNI CACIÓN
CREATIVO DEPARTAMENTO
DE DISEÑO DEPARTAMENTO
DE PRODUCCIÓN DEPARTAMENTO
DE MEDIOS DEPARTAMENTO
AUDIOVISUAL
1.3
1 .4 FUNCIONES Y OBJETIVOS ESPECÍFICOS Cada una de las divisiones o departamentos han sido pensados en función de lograr los objetivos de cada proyecto. Dichos departamentos comprenden de actividades, funciones y labores semejantes. La efectividad de los mismos dependerá de una comunicación clara, una buena coordinación durante las distintas etapas del proceso, y a la disposición del trabajo en equipo.
A CONTINUACIÓN, LOS OBJETIVOS Y FUNCIONES DE CADA DIVISIÓN:
A B C D E
DEPARTAMENTO
CREATIVO DEPARTAMENTO
DE DISEÑO DEPARTAMENTO
DE PRODUCCIÓN DEPARTAMENTO
DE MEDIOS DEPARTAMENTO
AUDIOVISUAL
1.4
1.4 FUNCIONES Y OBJETIVOS ESPECÍFICOS
A
DEPARTAMENTO CREATIVO
OBJETIVOS Crear una idea que transmita y exprese el mensaje de la manera mas persuasiva e innovadora posible y se adapte a todo tipo de medio de comunicación, eventos, comerciales, imágenes, música, sonidos, etc. FUNCIONES Deberá ser capaz de crear ideas para todo tipo de producto. Deberá definir una estrategia creativa que respete los objetivos y el posicionamiento que se busca para cada empresa. Deberá definir el eje de la comunicación y el contenido para desarrollar un concepto novedoso, sorpresivo, comprensible y estimulante que se ajuste al presupuesto y callendario propuesto Ha de conocer técnicas de investigación que ayudarán a enfocar con mas precisión el desarrollo creativo y asegurará la eficacia del mismo. Deberá tener conocimientos sobre prensa, televisión, radio, internet, artes gráficas, y multimedia. Deberá asesorar y supervisar todo el material gráfico y audiovisual de cada producto.
A
1. 4 FUNCIONES Y OBJETIVOS ESPECÍFICOS
B
DEPARTAMENTO DE DISEÑO
OBJETIVOS Realizar desarrollos creativos en su aplicación y lenguaje mediante la combinación de técnicas específicas y conceptos de diseño gráfico y multimedial (Web), navegación e Ingeniería de software, para lograr productos efectivos, de impacto y que cumplan con los objetivos finales asignados al proyecto. FUNCIONES Desarrollar la identidad corporativa de cada producto. Diseño de material gráfico y merchandising. Planos y animaciones en 2D y 3D. Interactivos y presentaciones comerciales. Diseño y mantenimiento de Paginas web y social networks. Aplicaciones y otras tecnologías Online. (Ejemplos: Google Adwords, Aplicaciones especiales para Facebook y Twitter, Live Streaming, etc).
B
1.4 FUNCIONES Y OBJETIVOS ESPECÍFICOS
C
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN
OBJETIVOS Materializar la idea propuesta por el departamento creativo en un hecho concreto utilizando los métodos más adecuados. FUNCIONES Transformar la idea/el mensaje en un hecho real. Resolver artística y técnicamente el trabajo propuesto por el departamento creativo, tanto a nivel gráfico como audiovisual o cualquier otro medio o soporte publicitario. Llevar a cabo la selección de empresas, colaboradores y/o profesionales necesarios para la producción gráfica, audiovisual, agentes de prensa, entre otros. Gestionar y articular a todos los proveedores y colaboradores que estén involucrados en el proceso de producción para poder llevar a cabo la idea.
C
1. 4 FUNCIONES Y OBJETIVOS ESPECÍFICOS
D
DEPARTAMENTO DE MEDIOS Prensa y comunicación
OBJETIVOS Hacer un uso eficiente y eficaz del plan de medios buscando tener la mayor presencia, alcance y frecuencia posible en los medios. FUNCIONES Planificar y resolver la campaña de difusión según objetivos y presupuesto. Elaborar un plan de medios y gestionar la compra o canje de espacios. Realizar un seguimiento y análisis de los resultados (Clipping).
D
1.4 FUNCIONES Y OBJETIVOS ESPECÍFICOS
E
DEPARTAMENTO AUDIOVISUAL
OBJETIVOS Desarrollar nuevas alternativas de comunicación y promoción acorde a las necesidades de las distintas empresas existentes realizando ideas autenticas y versátiles en cuanto a contenido e implementación (TV, Internet, otros) FUNCIONES Cobertura de eventos, transmisiones en vivo, edición de cápsulas corporativas para TV. Producción de programas de TV. Desarrollo y producción de comerciales publicitarios y teasers, de productos propios o para terceros. Desarrollo y producción de documentales. Desarrollo y producción de DVDs institucionales para empresas. Desarrollo y producción de video clips (bandas, Dj's, etc). Transmisión en vivo de eventos vía web (Streaming).
E
A Í G O L O D O O J T ME TRABA DE
2 .1 ¿QUE VAMOS A HACER? GENERAR UNA REUNIÓN SEMANAL ENTRE EL DEPARTAMENTO CREATIVO Y LA DIRECCIÓN PARA:
1
Comunicar el status de los proyectos que ya están en proceso.
2
Recibir información de la dirección sobre potenciales clientes/ soponsors, espacios, productos para generar nuevos negocios.
3
Presentar nuevas ideas para una pre-aprobación, y en caso de que estas sean aprobadas, se pasará a una nueva instancia.
2.1
2. 2 ¿CÓMO LO VAMOS A HACER? LA METODOLOGÍA QUE IMPLEMENTAREMOS SE DIVIDIRÁ EN TRES PASOS:
1
Cada una de las ideas serán presentadas a la dirección con el siguiente esquema para una pre-aprobación: A Investigación.- ¿Qué se ha investigado? ¿por qué? B Propuesta estratégica.- ¿Qué nos proponemos? C Propuesta creativa.- ¿Cómo lo haremos?
2
Si la idea ha sido aprobada, la presentación pasará a ser trabajada de la siguiente manera: A Investigación.- ¿Qué se ha investigado? ¿Por qué? B Propuesta estratégica.- ¿Qué nos proponemos? C Propuesta creativa.- ¿Cómo lo haremos? D Propuesta de medios.- ¿Cómo llegar al público objetivo?
3
E
Calendario de acciones.- ¿Cómo lo ordenamos en el tiempo?
F
Presupuesto.- ¿Cuánto va a costar?
En esta última instancia ya con el presupuesto y calendario aprobado, se procederá a trabajar la idea en cada uno de los departamentos ordenando las acciones de cada uno y reportando un status semanal del avance.
2.1
S O T C E Y O R P 2 1 0 2
3 .1
PROYECTOS VIGENTES
MINI DESAFÍOS Es una propuesta de comunicación no convencional pensada para Mini Challenge Argentina. La finalidad será realizar distintas acciones durante el año o en fechas especiales para promocionar Mini Challenge a través de un medio no convencional y llegar al publico objetivo de una forma creativa que cause un impacto inesperado y sorpresivo.
READY, SET, GO! MINI CHALLENGE PARTY Un ciclo de ocho fiestas con el fin de acompañar a la categoría de Mini Challenge a lo largo de su paso por todo el país. Serán fiestas nocturnas que se desarrollaran el los clubs exclusivos Red Bull con la finalidad de fortalecer esta nueva alianza entre Mini Challenge y Red Bull.
XTREME PARK Es un parque de entretenimiento extremo donde el publico ademas de disfrutar como espectador, tendrá la posibilidad de participar y aprender de la mano de los deportistas mas reconocidos. Será un espacio dentro del EDV que contará con una programación propia de shows en vivo, dj's, demos de distintas disciplinas del deporte extremo y cultura urbana.
3.1
3.1
PROYECTOS VIGENTES
FREESTYLE ATTACK BEACH 2013 Es un evento internacional de Freestyle Motocross reconocido y aceptado por el público y empresas como el primer evento internacional de fmx en realizarse en Argentina convocando a los atletas mas relevantes de la industria tales como medallistas X-Games, pilotos récord guinness, campeones mundiales hasta miembros del team Metal Mulisha. Freestyle Attack Beach presentará como motivo de aniversario del EDV, un formato innovador el cual se verá reflejado en el desarrollo del evento mediante la dinámica y estética del BOX, por ejemplo, representando cada rutina como rounds. De esta manera, podremos disfrutar de la interacción entre el público y el atleta a través de rounds individuales, en pareja y teams completos los cuales serán juzgados por jueces y por el mismo público, quienes dependiendo de la ubicación en las tribunas, se dividirán para representar cada uno a un team. Proponemos que Freestyle Attack Beach 2013 al igual que en el 2009, que sea considerado como una propuesta mas del EDV 2013 aniversario como un espectáculo de carácter internacional a desarrollarse el día Sábado por la noche en el Autocine de Villa Gesell.
3.1
3 .1
PROYECTOS VIGENTES
ENDURO DE VERANO En este aniversario Nro. 20, el EDV sufrirá una transformación radical en cuanto a imagen y comunicación. El objetivo será aplicar distintas estrategias y técnicas de marketing para ir introduciendo al publico en esta nueva etapa. Utilizaremos tres tipos de marketing, de guerrilla, ambient y btl. Estas técnicas tienen como objetivo lograr un impacto sorprendente, inesperado y sorpresivo mediante el ingenio y la creatividad, utilizando espacios, elementos urbanos y situaciones cotidianas como vehículo para crear una comunicación no convencional.
RENOVACIÓN DE IMAGEN Y OTROS Nuevo logo. Diseños para Merchandising. Piezas multimediales (Plano, logo y zócalos animados, diferentes piezas para pantalla gigante y video propios). Página Web y contenidos. Social Networks (Facebook, Twitter, Vimeo, Youtube) y contenido. Revista. Póster. Stickers. Elementos escenográficos (Pórticos, logo entrada) Book 20 años (Souvenir empresas patrocinadoras y medios de prensa).
3.1
3.1
PROYECTOS VIGENTES
ACCIONES PROMOCIONALES JULIO /
07 AGOSTO /
LANZAMIENTO TEMPORADA DE INVIERNO 2012.
Evento Winter Action Fest y evento Escobar. Lanzamiento nueva imagen EDV 2013. TEMÁTICA DÍA DEL NIÑO.
08
Acción minicross en playa urbana. Teaser mini circuito EDV en plazas.
SEPTIEMBRE /
LANZAMIENTO PRIMAVERA- VERANO 2012/13.
09 OCTUBRE /
10 NOVIEMBRE /
11
DICIEMBRE /
12
ENERO / FEBRERO /
01/02
Acción EDV MAG, sesión de fotos en vivo con modelos reconocidas. DÍA DE LA MADRE.
Teaser día de la madre. DÍA DE LA TRADICIÓN / DÍA CASUAL.
Teaser autóctono. Teaser subte, colectivo, etc. NAVIDAD - CIERRE DEL AÑO.
Acción falsa largada en la Av. 9 de Julio. Teaser navidad. VERANO 2013
Comercial EDV para TV.
3.1
3. 2 NUEVOS PROYECTOS RED BULL LUNATRICKS Acción de marketing aplicada a la plataforma Red Bull (MULTIMEDIAL). La idea consistirá en realizar una convocatoria de atletas de diferentes disciplinas del deporte extremo a nivel mundial con el fin de realizar una demostración (MISION) todos juntos en un lugar muy particular como lo es el “Valle de la Luna”, en San Juan, Argentina. La finalidad y la idea puntual de esta acción de marketing, será representar la semejanza existente entre “Astronautas y Atletas extremos” viendose plasmado en todos los medios gráficos y de TV la preparación, las conductas y la experiencia vivida entre unos y otros en la "Primera misión a la Luna".
BOWL SESSION Será el primer competencia profesional e internacional de Skateboarding en desarrollarse sobre una estructura desmontable y portátil llamada "Bowl". La misma tendrá como fin irrumpir en el medio de la ciudad con el fin de presentar un show internacional inédito en Argentina en donde atletas profesionales brindaran una demos de Skateboarding y Bmx en formatos de coreografía perfectamente coordinado con música y luces.
EMERIKA LATINA LIFESTYLE Será una producción integral desarrollada exclusivamente para la marca de Skateboarding "EMERIKA". Conociendo las necesidades de la marca, pudimos transformar a estas en 4 acciones promocionares en diferentes formatos; Documental para TV, compilado musical mediante un concurso de radio y evento de cierre en el lugar mas representativos para los deportes en Argentina, Avenida 9 de Julio.
3.2
3 . 2 NUEVOS PROYECTOS PRIMAVERA ZERO Conociendo la problemática hoy día existente entre los deportes de riesgo y la falta de lugares óptimos para el buen uso y desarrollo de los mismos, surge Primavera Zero, un evento multidisciplinario que como punto de partida propone una idea novedosa de comunicación. Esta consiste en desarrollar una campana de promoción bajo el slogan 'Busca tu lugar en la ciudad" mostrando dentro del contexto de un evento, los entrenamientos realizados por profesionales de las 3 disciplinas mas representativas del deporte de acción en los 3 puntos mas importantes de la Ciudad de Buenos Aires. El objetivo será ofrecer una nueva alternativa a la agenda cultural impulsada por el Gobierno de la ciudad para los festejos del día de la Primavera 2012 en donde todos los jóvenes podrán apoyar la causa, asintiendo y viviendo la experiencia del deporte extremo desde adentro, disfrutando de 3 espectáculos continuos y gratuitos en donde los jóvenes podrán disfrutar de espacios espacialmente montados y acondicionados y con actividades programadas que irán desde desde un campeonato de Longboard en las calles mas importantes de la ciudad hasta entrenamientos y concursos de mejores trucos de Skate y bmx sobre estructuras jamas vistas. Proponemos para esta Primavera 2012 que el Deporte Extremo y la Cultura Urbana sean utilizados como vehículos con el único fin de estimular en los jóvenes fomentando el uso correcto de los espacios como así también, promoviendo e impulsando el proyecto a futuro del Gobierno de la ciudad, la construcción del único PARQUE EXTREMO de Argentina.
3.2