Luego de la maravillosa pelĂcula que ha sido nuestro 2013 Llega el momento de recibir a nuestra nueva EB y a los nuevos miembros. Es tiempo de observar el camino recorrido para asumir nuevos retos y trazarnos nuevas metas.
HA LLEGADO LA HORA DE APLICAR PARA: • Local Planning Meeting (LPM), donde se observara la gestión realizada este año por el comité, lo que servirá para planear estrategias mas efectivas en el año que viene. • Zonalito, donde se dará una inducción a los nuevos miembros.
SĂŠ TU quien escriba las primeras paginas de la historia de AIESEC javeriana 2014 dejando tu huella en el ultimo evento de nuestra EB ACTION, y marcando el comienzo en la vida AIESECa de los nuevos miembros.
FORMA PARTE DEL EQUIPO “OC LPM & zonalito” Acepta el reto Para que seas tu el protagonista del futuro de AIESEC Javeriana poniendo a prueba tus habilidades
¿Como ? • Toma la decisión elige tu rol y has parte del Equipo. Sigue los pasos de aplicación y envíalos a: • camilo.sosa@aiesec.net • sindy.steele@aiesec.net • jess.Villarreal@aiesec.net
DDL: JUEVES 7 DE NOVIEMBRE DE 2013
OCP Es el director del evento, debe saber quĂŠ es lo que se espera de este, estar en contacto constante con su equipo y orientarlo hacia la meta. Por tanto es quien tiene conocimiento de todos los cargos.
• Es el encargado de conseguir los medios necesarios para realizar el evento, planeando como las ideas se pueden a hacer realidad
• Es el encargado de apoyar la promoción del evento, además de la gestión de la información de los asistentes inscritos.
Logistics
OCVP ER
OCVP
OCVP
IM&COMM
Finance
OCVP
• Es el encargado de gestionar las relaciones públicas para el evento, además de gestionar patrocinios teniendo en cuenta estrategias que permitan la excelente ejecución del evento
• es la persona encargada de manejar todos los recursos para el evento. Debe buscar que sea auto sostenible
APLICACIÓN
Para aplicar debes : • Llenar tu perfil, responder unas cuestiones generales , y unas preguntas específicas de a cuerdo con el rol al que desees aplicar.
Perfil. Nombre: ______________________ E-mail: ______________________ Skype: ______________________ Móvil: ______________________ ESTUDIOS CARRERA UNIVERSIDAD
FECHA DE GRADUACIÓN
TEMAS FAVORITOS
EVENTOS
CONFERENCIA PAPEL
LUGAR
FECHA
Preguntas generales ¿Cual es tu motivación para aplicar a OC LMP/ zonalito? Nombra tres fortalezas que tengas y como estas van a ser de ayuda en el evento Nombra tres debilidades que tengas y como las vas a contrarrestar. Qué esperas desarrollar al ser parte del OC? Cómo innovaras siendo parte de este equipo?
Preguntas especificas Solo debes contestar las preguntas correspondientes al rol al que apliques
Preguntas OCP • ¿Qué espera del evento? • ¿Qué temática manejaría? • ¿Cuál es su action plan para el evento? • ¿Como hará que el evento sea auto sostenible?
• ¿Cuantas personas espera que asistan? • ¿En que lugar va a realizar el evento ?
OCVP - LOGISTICS • ¿En dónde se realizará el evento? • ¿Qué materiales son necesarios? • ¿Cuántas personas se espera que asistan al evento? • ¿Qué opciones de planes tiene para el evento? • Si por motivos de fuerza mayor el evento no puede ser como lo planeado unos pocos días antes de lo estimado ¿qué harías para que el evento no se cancele?
OCVP- ER • ¿Qué tipo de patrocinio buscarías? • ¿Cómo vas a dar a conocer el evento? • ¿Qué esperas obtener de los patrocinios? • ¿Qué pasaría si no consigues patrocinios? • ¿Cómo ayudarías a promover el evento?
OCVP- IM&COMM • ¿Cómo darías a conocer el evento? • ¿cómo motivarías al LC y a los participantes para asistir al evento? • ¿Cómo gestionarías la información de los asistentes? • ¿Qué herramientas sabes manejar que sirvan de ayuda para la promoción del evento?
OCVP- FINANCE • ¿Cómo se va hacer para que el evento sea sostenible? • ¿Con qué recursos crees que se cuenta para los eventos? • ¿Esperas generar ingresos? ¿Cuántos? ¿Cómo? • En el caso de no conseguir los recursos necesarios ¿cómo harás para conseguirlos?
Agenda Manager & Conference Manager • Haz una planeación de evento. • ¿Qué actividades propones? ¿Con que fin? • ¿Cuánto deben durar las actividades?
• ¿Qué recursos necesitas para la actividades? • ¿Tienes habilidades para hablar el público?