NGO for change by AIESEC in Greece

NGO for change Πρόγραµµα Πρακτικής Άσκησης σε ΜΚΟ από την AIESEC Ελλάδος, 2013

1 Περιγραφή του Προγράµµατος Ποια είναι η AIESEC Η AIESEC είναι ο µεγαλύτερος παγκόσµιος φοιτητικός οργανισµός, εδρεύει σε πάνω από 113 χώρες, απασχολεί 86.000 µέλη σε όλο τον κόσµο και διοικείται εξ’ ολοκλήρου από φοιτητές. Όραµα του είναι η "Ειρήνη και η Μεγιστοποίηση των Ανθρωπίνων ∆υνατοτήτων", και το πετυχαίνει µε το να ενδυναµώνει νέους µε αξίες και δεξιότητες προκειµένου να έχουν θετική επίδραση γύρω τους. Για την ενδυµάνωση αυτή παρέχονται προγράµµατα, δύο κατηγοριών. Πρώτον παρέχονται ευκαιρίες εµπειρίας σε µια οµάδα του οργανισµού ως µέλος αυτής αλλά και ως υπεύθυνος της. ∆εύτερον προσφέρονται ευκαιρίες ∆ιεθνούς Πρακτικής Άσκησης είτε σε µη κερδοσκοπικούς φορείς και οργανισµούς, είτε σε εταιρείες και επιχειρήσεις σε άλλες χώρες.

Περιγραφή & Σκοπός Το πρόγραµµα “NGO for Change” ανήκει στα πλαίσια της δράσης της AIESEC Ελλάδος και αποτελεί µια από τις πρωτοβουλίες της έτσι ώστε να ενισχύσει την ελληνική κοινωνία. Λαµβάνει µέρος σε 4 πόλεις στην Ελλάδα (Αθήνα, Θεσσαλονίκη, Χίος και Πάτρα). Αποσκοπεί στην ενίσχυση της οικονοµικής βιωσιµότητας καθώς και στην οργανωσιακή ανάπτυξη των Μη Κυβερνητικών Οργανισµών, των µη κερδοσκοπικών φορέων και ιδρυµάτων. Οι οργανισµοί αυτοί έχουν τη δυνατότητα να δηµιουργήσουν µια σταθερή βάση για τις µελλοντικές τους δράσεις, παρέχοντας παράλληλα µια εµπειρία ανάπτυξης στους ασκούµενους. Πρόγραµµα και ΜΚΟ Συµµετέχοντας στο “NGO for Change” δίνεται η δυνατότητα σε ΜΚΟ και µη κερδοσκοπικούς φορείς να υποδεχθούν φοιτητές από το εξωτερικό κατάλληλους και πρόθυµους να προσφέρουν πολύτιµο και χρήσιµο έργο στον κάθε φορέα έτσι ώστε να

2 µεγιστοποιήσει τη θετική επίδραση και αλλαγή που επιθυµεί να επιφέρει στον χώρο δραστηριοποίησης του. Οι ασκούµενοι όντας µέλη της AIESEC, προέρχονται από ένα παγκόσµιο δίκτυο 113 χωρών και µπορούν να φέρουν νέες ιδέες και τεχνοτροπίες για τον οργανισµό, δρώντας µε βάση το πλαίσιο αξιών της AIESEC, όπως να δρουν µε γνώµονα τη βιωσιµότητα και να προσπαθούν συνέχεια για το καλύτερο. Πρόγραµµα και Ασκούµενοι Παράλληλα, όσον αφορά τους φοιτητές από το εξωτερικό που συµµετέχουν στο Πρόγραµµα ως εθελοντές και απασχολούνται σε ΜΚΟ στην Ελλάδα, λαµβάνουν µια µοναδική εµπειρία προσωπικής και επαγγελµατικής ανάπτυξης, κάτι που αποτελεί και τον σκοπό της AIESEC. Έχουν την ευκαιρία να εξασκήσουν πρακτικά το αντικείµενο της σχολής τους (πωλήσεις, διαχείριση έργων, marketing κτλ), έρχονται σε επαφή µε διαφορετική εργασιακή και πολιτιστική κουλτούρα, προσφέροντας ζωτική βοήθεια σε φορείς οι οποίοι την έχουν ανάγκη. Σαν αποτέλεσµα, οι νέοι ενδυναµώνονται και αποκτούν εφόδια για την µελλοντική τους καριέρα

Σχόλια από συνεργάτη

Εκτός από τα θετικά αποτελέσµατα που αφορούν τη λειτουργία του οργανισµού µας, η συναναστροφή µε πρόσωπα από το διεθνές περιβάλλον, που µετέφεραν και τη δική τους τεχνογνωσία και φιλοσοφία εργασίας, είναι κάτι που έχει µόνο θετικά οφέλη. Οι ασκούµενοι βοήθησαν στην έµψυχη στελέχωση της υφιστάµενης οµάδας, συµµετείχαν στις δραστηριότητες, συνέβαλαν στην ανάπτυξη στρατηγικών προώθησης του οργανισµού µας σχετικά µε τις µελλοντικές δράσεις αλλά και την προσέλκυση νέων ενδιαφερόµενων.

Aσχολία και Προφίλ των ασκούµενων Αντικείµενο απασχόλησης Το αντικείµενο απασχόλησης των φοιτητών σε κάθε φορέα κυµαίνεται στα εξής δυο πλαίσια. Κάθε ΜΚΟ έχει δικαίωµα να επιλέξει και να διαµορφώσει το αντικείµενο ενασχόλησης των φοιτητών σύµφωνα µε τις ανάγκες του.

Managerial Job Description

i ÉuÊÏØÑÈ¾Â ÌÂÊ ÂÎ® ÓØËÉ Organizational Plan, για µακροχρόνιο προγραµµατισµό ανάπτυξης του φορέα i ¢Î® ÓØËÉ Marketing Plan, για την στρατηγική προώθηση του φορέα και των δράσεων του i Εκπαίδευση των στελεχών και µελών του φορέα πάνω σε τοµείς ενδιαφέροντος όπως soft skills(Presentation Skills,Public Speaking, Time Management κτλ), hard skills (Ξένες γλώσσες, χρήση Η/Υ και διαφόρων προγραµµάτων), Προγραµµατισµός (Planning). i ÉuÊÏØÑÈ¾Â ÌÂÊ ÂÎ® ÓØËÉ ÆÎ¿Ö uÏÎÓ¼ÍÏØ ×ÏÑÉÈÊÐÎ (Fund-Raising Model) και δραστηριοτήτων ενισχύοντας την οικονοµική βιωσιµότητα του φορέα. i ∆ικτύωση µε άλλους αντίστοιχους ΜΚΟ και φορείς του ενδιαφέροντος του κάθε φορέα, καθώς και πιθανή συνεργασία και αµοιβαία υποστήριξη τους. (Ανταλλαγή γνώσεων, διοργάνωση κοινών δραστηριοτήτων κτλ)

Operational Job Description i ¤ÎÂÒ×¿ÍÉÒÉ ÌÂÊ Ø ÏÒÓ½ÑÊËÉ ÓÉÖ ÌÁÑÊÂÖ ÅÑÂÒÓÉÑÊ¿ÓÉÓÂÖ ÌÂÊ ÒÌÏ ÏÁ ÓÏØ ÇÏÑ¼Â Υλοποίηση διαφόρων έργων (Projects), τα οποία συµβάλλουν στην πραγµάτωση του οράµατος του κάθε φορέα. i ÑÂÈuÂÓÏ Ï¾ÉÒÉ προωθητικών ενεργειών και δραστηριοτήτων της δράσης του φορέα (Social Media Management, Basic website development & translation, Volunteers’ Recruitment κτλ) i ÑÂÈuÂÓÏ Ï¾ÉÒÉ ÌÂÊ Ø ÏÒÓ½ÑÊËÉ ÒÆ χορηγικές δραστηριότητες και καµπάνιες του φορέα. (Bazaars, Fund-Raising Events, other Projects & Campaigns) i ∆ικτύωση µε άλλους αντίστοιχους ΜΚΟ και φορείς του ενδιαφέροντος του κάθε φορέα, καθώς και πιθανή συνεργασία και αµοιβαία υποστήριξη τους. (Ανταλλαγή γνώσεων, διοργάνωση κοινών δραστηριοτήτων κτλ)

Επιπροσθέτως i ° ÂÒÌÏÁuÆÎÏÖ ÒØuuÆÓ¼×ÆÊ ÒÓÉÎ εκδήλωση/ event που πραγµατοποιείται κατά το πέρας του προγράµµατος και µε την ολοκλήρωση του έργου του i ° ÂÒÌÏÁuÆÎÏÖ ÒØÎÓ®ÒÒÆÊ ÓÏØÍ®×ÊÒÓÏÎ ¼ÎÂ άρθρο για την εµπειρία του στο Μη Κερδοσκοπικό φορέα και είναι υπεύθυνος για τη συγκέντρωση υλικού (π.χ. video) i ØuuÆÓÏ×½ ÓÏØ ÒÆ ÅÑÂÒÓÉÑÊ¿ÓÉÓÆÖ ÓÉÖ ÓÏ ÊÌ½Ö Æ ÊÓÑÏ ½Ö ¢§¤4&$ ÌÂÊ ÒÆ ÅÊ®ÇÏÑÆÖ εκδηλώσεις που πραγµατοποιούνται απ’ αυτή

4 i ÂÑ®ÍÍÉÍÂ Ï ÒØuuÆÓ¼×ÕÎ ÒØÍÍ¼ÈÆÊ ÇÕÓÏÈÑÂÇ¾ÆÖ ÌÂÊ Ï ÓÊÌÏÂÌÏØÒÓÊÌ¿ ØÍÊÌ¿ ÈÊÂ ÓÉÎ προώθηση της τοπικής περιοχής και πόλης στην οποία δουλεύει µε τελικό στόχο τη συνολική ενίσχυση της εικόνας της χώρας. ∆ιάρκεια: Το πρόγραµµα διαρκεί από 6-10 εβδοµάδες

Το 2012, δόθηκαν πάνω από 100 εµπειρίες Πρακτικής Άσκησης φοιτητών σε ΜΚΟ και πάνω από 30 ΜΚΟ συµµετείχαν στο Πρόγραµµα.

Προφίλ Ασκούµενων Οι φοιτητές επιλέγονται κατά προτίµηση σύµφωνα µε τις ακόλουθες δεξιότητες και αντικείµενα σπουδών: Αντικείµενα Σπουδών: 1) Business Administration (Event Management, Introduction to Business Administration, Organization Management & Planning, Project Management) 2) Human Resources (Training & Development) 3) Information Technology (Software Development & Programming, Web Development & Management) 4) Marketing (Introduction to Marketing, Product Planning) ∆εξιότητες: 1) Computer (Internet User Skills, PC/Mac User Skills) 2) Professional Skills (Leadership Skills, Marketing/Selling Skills, Facilitation Skills) 3) Languages (English Speaking, plus other Languages) Ηλικία: Ο κάθε φοιτητής που θα συµµετάσχει στο Πρόγραµµα µπορεί να είναι από 18 έως και 30 χρονών.

Υποστήριξη της AIESEC

Για τον ασκούµενο φοιτητή i Υποστήριξη και υποδοχή o Χρήσιµες πληροφορίες για την Ελλάδα και την εκάστοτε πόλη, βοήθεια στη διαδικασία παραλαβής VISA αν χρειάζεται, παραλαβή από αεροδρόµιο/σταθµό άφιξης, ένταξη στην τοπική κοινωνία και συµµετοχή σε δραστηριότητες της τοπικής επιτροπής i ∆ιαµονή και διατροφή (Αν παρέχεται διαµονή ή και διατροφή από την AIESEC και όχι από τον ΜΚΟ) i Εκπαίδευση των ασκούµενων φοιτητών o Οι εν λόγω φοιτητές λαµβάνουν εκπαιδευτικά σεµινάρια όσων αφορά το αντικείµενο εργασίας που καλούνται να εκπληρώσουν για το “NGO for Change” Για τον MKO h ·¬¾´¨ ²¨° ¬§·¬¸¯ ¨¸²µ§q¬´»´ µ°¹¯¹¶´ o Η AIESEC είναι υποχρεωµένη να παρέχει σε κάθε συµµετέχων ΜΚΟ στο Πρόγραµµα τον/τους καλύτερους δυνατούς ασκούµενους σύµφωνα µε τις ανάγκες του κάθε φορέα. Οι φοιτητές επιλέγονται σε συµφωνία µε τον εκάστοτε φορέα. i VISA και απαιτούµενα νοµικά έγγραφα o Η AIESEC αναλαµβάνει όλες τις διαδικασίες παραλαβής VISA και οποιονδήποτε άλλων νοµικών εγγράφων χρειάζονται ανά ασκούµενο φοιτητή. i Αξιολόγηση και συνεχής επικοινωνία κατά τη διάρκεια του προγράµµατος. i Ολοκλήρωση του προγράµµατος µε τη διεκπεραίωση οµιλίας/ συνέντευξης από το φορέα για την εµπειρία και τη συνεισφορά του ασκούµενου στο πρόγραµµα και στον οργανισµό.

Κριτήρια Συµµετοχής Το κόστος για τον φορέα ανά φοιτητή ανέρχεται στα 150 ευρώ + Φ.Π.Α. Επιπλέον, προτείνεται εφ’ όσον είναι εφικτό από τον κάθε φορέα να παρέχεται διαµονή και διατροφή στον/στους φοιτητές καθ’ όλη τη διάρκεια συµµετοχής τους στο Πρόγραµµα.

6 Σε αντίθετη περίπτωση η AIESEC είναι υπεύθυνη να καλύψει τουλάχιστον τη διαµονή του φοιτητή. Ο κάθε φορέας που συµµετέχει στο Πρόγραµµα πρέπει να τηρεί κάποια βασικά χαρακτηριστικά: i » ÂÑËÉ ÊÌÂÎÏ ÏÊÉÓÊÌÏÁ ÌÂÊ Í½ÑÆÖ ÂÎÓÊÌÆÊu¼ÎÏØ ÆÑÈÂÒ¾ÂÖ ÈÊÂ ÓÏÎ Ì®ÔÆ ÇÏÊÓÉÓ½ i » ÂÑËÉ ενός στελέχους του φορέα το οποίο καθίσταται ως υπεύθυνο για τον/τους φοιτητές που θα συµµετάσχουν στο πρόγραµµα. Οι Υπεύθυνοι από τον εκάστοτε φορέα οφείλουν να αξιολογούν την εργασία των φοιτητών καθώς και να παρέχουν εποικοδοµητικές συµβουλές για τη βελτίωση αυτής. Επίσης ο υπεύθυνος θα πρέπει να είναι σε θέση να επικοινωνεί εύκολα µε τον/τους φοιτητή/τες στην Αγγλική γλώσσα. i ¨®ÔÆ ÇÏÑ¼ÂÖ Æ¾ÎÂÊ Ø Ï×ÑÆÕu¼ÎÏÖ ÎÂ εντάξει τον κάθε φοιτητή στο περιβάλλον εργασίας και να τον εκπαιδεύσει αναλόγως µε τις ανάγκες του. i Συχνή επικοινωνία µε τους υπεύθυνους της AIESEC, ώστε να γίνεται αξιολόγηση κατά τη διάρκεια του προγράµµατος και µετά, µε σκοπό την καλύτερη επίτευξη των στόχων του προγράµµατος για τον οργανισµό και τον ασκούµενο

Σχόλια από ασκούµενο “Working at the Goethe Institute made me face some familiar but also a few quite new and very interesting tasks. I am very happy that I was able to support the institute’s team in administrative and marketing specific issues. All along I felt very respected and comfortable in the amicable team. The only thing I can do is to warmly recommend the Goethe Institute as a very good working place for future interns. Finally I can say without any doubts that this Internship definitely had an impact on my personality, my way of thinking as well as my future working life.”

Για περισσότερες πληροφορίες για την AIESEC στο www.aiesec.gr ∆ιαβάστε ιστορίες νέων που πήγαν για πρακτική εδώ: http://blog.aiesec.gr/