ESVET_Unidade6_Pressentation

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ANGARIAR APOIOS E PATROCĂ?NIOS Unidade de Aprendizagem 6

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Visão geral

O projeto ESVET Gestão de eventos é uma das profissões mais populares no top 50 mundial de perspetiva de emprego. Os gestores de eventos são trabalhadores independentes de pequenas empresas e funcionários de empresas maiores como: locais para casamentos, hotéis, resorts, empresas de exposições, promotoras de concertos e organizadores de conferências.95% dos organizadores de eventos na Europa não são certificados através de um programa de formação. As suas aptidões advêm da sua experiência de trabalho. A maioria dos países europeus não apresenta coerência a nível de qualificação, padrões e percursos educativos/formativos. Dentro da UE, apenas o Reino Unido e a Alemanha têm algum tipo padrões nacionais reconhecidos pela indústria e por autoridades públicas de gestão de eventos.

Respondendo às necessidades dos gestores de eventos a nível europeu, este projeto irá estabelecer uma plataforma ECVET de forma a desenhar um caminho em direção a um padrão Europeu para a gestão de eventos, melhorando a mobilidade de trabalhadores dentro do setor cultural.

Este projeto contribui para o reconhecimento das capacidades dos formandos adultos que foram adquiridas fora do sistema de educação e formação profissional (nacional) formal, como nos sistemas de EFP de outros países, em contexto de trabalho, durante períodos de estudo ou trabalho no estrangeiro, dentro da formação empresarial ou na aprendizagem que ocorre durante o tempo de lazer, o que se torna cada vez mais importante à luz da escassez e desadequação de competências.

Quem pode utilizá-lo?  

Pessoas que estejam presentemente a trabalhar nos setores da gestão de eventos Professores e formadores

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Objetivos da unidade Ações/Resultados Desenhar um plano para angariar apoio para um evento específico.

Implementar uma estratégia para encontrar patrocinadores adequados a um evento.

Conhecimento

Aptidões Avaliar diferentes tipos de empresas de acordo com o seu campo de ação (propósito, público-alvo, etc.) e adequação ao patrocínio.

Compreensivo sobre recursos e modelos de planeamento para angariar apoio e encontrar patrocinadores.

Fundamental sobre regulamentações nacionais, códigos e padrões de empresas para apoio a eventos.

Desenvolver um arquivo detalhado sobre patrocínios, com base num conteúdo e requisitos específicos para um evento.

Elaborar um cronograma de reunião de patrocinadores, definindo detalhadamente as várias etapas necessárias para o implementar.

Competências

Selecionar de forma autónoma as empresas apropriadas para apoio a eventos.

Definir o conteúdo de um arquivo de patrocínio com base nas suas especificidades.

Gerir o processo de reunião com patrocinadores e adaptar o processo de acordo com a situação.

Adaptar o evento ou os seus anúncios às necessidades dos patrocinadores.

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Resumo da unidade

Neste módulo, obterá informação e aptidões na área do "patrocínio", um dos tópicos mais importantes para adquirir competências de gestão de eventos.

Este módulo de formação servirá de suporte às suas competências académicas através de casos específicos a aplicar em pequenas, médias e grandes empresas.

Primeiramente, antes de iniciar o módulo, recomendamos que examine os tópicos a serem abordados, começando dos gerais para os específicos. Será altamente vantajoso para se preparar mentalmente.

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Visão geral

Tópicos incluídos nesta unidade:

 Definições e características do patrocínio  História do patrocínio  Propósito do patrocínio e consequentes benefícios para a sociedade e entidades e vantagens e desvantagens do patrocínio  Público-alvo do patrocínio e fases e processo de implementação do patrocínio  Estudo de caso  Referências bibliográficas

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Definições e Existem diferentes definições de patrocínio ao Características longo da história: do patrocínio   

Donativo Caridade Apoio a uma atividade

É conhecida como uma atividade de pessoas abastadas.

Atualmente, o patrocínio não tem origem apenas no ato de fazer um favor alguém, mas também na expetativa de que o dinheiro empregue tenha algum tipo de retorno.

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Definições e características do patrocínio

Quem é o patrocinador?  Uma empresa?  Uma pessoa?  Um grupo de pessoas?

Definições presentes na literatura, como, por exemplo, de Manfred Bruhn, académico alemão: benefício mútuo entre as partes.  A definição baseia-se em reciprocidade.  Como se organiza a ação de patrocínio?

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Propósito do patrocínio

 Por que motivos uma empresa se envolve em atividades patrocinadas?     

Difundir a imagem Receber benefícios indiretos Aumentar as vendas Reduzir os impostos Auxiliar alguém

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Principais características  A parte patrocinadora executou as suas próprias ações de relações do patrocínio públicas, publicidade e marketing.

 O patrocínio tem uma área comum com a proteção e a doação ao criar suporte e utilidade social, diferenciando-se, por outro lado, na medida em que espera um retorno e implica um interesse comercial.  O evento patrocinado surge na comunicação social, ajudando a entidade patrocinadora a alcançar uma audiência maior.

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Principais características do patrocínio Para que a entidade atue como parte patrocinadora, existem questões importantes a serem consideradas:

 Cultura corporativa  Público-alvo  Extensão de alcance junto do público-alvo

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Principais características do patrocínio  Acordo baseado em deveres mútuos.  Promoção de qualquer atividade desportiva, cultural, social ou em qualquer outra área.  A promoção feita por um patrocinador pode assumir várias formas, dependendo do tipo de atividade.  Garantia de que o patrocinador estabelece comunicação com o público.  Em termos estratégicos, o patrocínio é um meio de competição altamente importante.

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Vantagens do patrocínio  Segundo várias investigações, os objetivos do patrocínio dividem-se em três categorias: publicidade, relações públicas e marketing.  Exemplo: difundir a imagem após a proibição de publicidade nos maços de tabaco e mesmo de bebidas alcoólicas, em alguns países, pode ser feito através de um patrocínio de um torneio de ténis ou campeonato de basquetebol. As empresas de tabaco e bebidas alcoólicas podem aparecer nas televisões como consequência das suas ações de patrocínio.

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Objetivos do patrocínio para publicidade  Para apoiar produtos: quando a Yamaha patrocinou Snoker, utilizou esse patrocínio para anunciar que produziam não só motos Yamaha, mas também teclados.

 Utilizar outros meios de publicidade: este objetivo abrange programas de propaganda gratuitos ou atividades realizadas para exibir ou promover um produto específico em vários meios. A Daihatsu, por exemplo, disponibilizou o seu novo modelo de carrinhos de golfe aos jogadores de golfe num torneio da modalidade.

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O patrocínio é   concedido  pelas seguintes   razões 

      

Contribuir para a sociedade; Promover a identidade corporativa; Desenvolver a imagem corporativa; Estabelecer a cultura corporativa; Apoiar as vendas; Aumentar o conhecimento dos funcionários e do público sobre a entidade; Entreter clientes e líderes de opinião; Aumentar a motivação e empenho dos funcionários e apoiar a comunicação interna; Criar um vínculo entre a marca e os clientes, contribuindo para a afirmação daquela; Obter cobertura mediática; Aumentar a sensibilidade social; Atrair clientes; Criar uma imagem positiva baseada na ação social.

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Objetivos do patrocínio para relações públicas

Os propósitos de patrocínio em relações públicas consistem em elementos como:  criação de ação social  apoio da imagem corporativa,  reforço da identidade corporativa  promoção do nome da entidade  desenvolvimento da hospitalidade e relacionamento com os funcionários, chamando a atenção dos jornalistas.

Nota: o propósito de se envolver em ações de patrocínio é garantir que uma entidade ou organização seja compreendida, promovida e que a ação social seja difundida junto do público.

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Objetivos do patrocínio para marketing Os objetivos do patrocínio em marketing incluem o seguinte:  Colocar um produto no mercado,  Apoiar os vendedores;  Estabelecer mudanças nas políticas de marketing;  Introduzir um novo produto;  Marketing internacional;  Apoiar o uso de produtos, etc.

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Vantagens do patrocínio

 Existe uma oportunidade para a cobertura da atividade de patrocínio em vários órgãos da comunicação social;  O patrocinador aumenta a informação sobre outras atividades publicitárias;  Cria preferência pela marca entre consumidores;  Cria orgulho pela empresa;  Permite uma vantagem competitiva;  Cria uma associação favorável entre as partes apoiadas e apoiantes, estabelecendo uma ligação entre elas;  Não tem aparência comercial óbvia.

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Desvantagens do patrocínio

 O patrocínio é um processo moroso;  Exige uma preparação e planeamento a longo prazo;  Requer fontes intensivas de pessoal, esforços e know-how;  O papel da mensagem inerente pode tornar-se fraco;  A menos que o conselho de administração aprove as vantagens do patrocínio de forma integrada, este pode ser percebido como algo que cria divergências ou apoia qualquer organização de patrocínio que seja irrelevante para a empresa;  O patrocinador pode ser, justa ou injustamente, acusado de usar o patrocínio para os seus próprios interesses comerciais.

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Áreas de atividade do patrocínio

Ações de patrocínio, realizadas através de apoios financeiros em áreas variadas:  Patrocínio ambiental;  Patrocínio na área da educação;  Patrocínio na área da saúde;  Patrocínio cultural e artístico;  Patrocínio viagem-aventura;  Patrocínio online;  Patrocínio desportivo.

84% em patrocínio desportivo 6% em patrocínio cultural e artístico 5% em patrocínio em publicações 5% nos outros tipos de patrocínios

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Público-alvo do patrocínio

 funcionários da entidade  clientes e potenciais clientes  acionistas  empregadores  instituições financeiras  associações de consumidores  grupos de pressão  administrações locais  líderes do poder público  prestadores de serviços  Governo

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Fases e processo de implementação do patrocínio

A fim de garantir que qualquer atividade de patrocínio produz os efeitos desejados, deve:  Ser incluída num processo planeado  Determinar-se a estratégia de patrocínio para definir os objetivos  Definir o público-alvo e os tipos de patrocínio a serem contratados.

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Fases e processo de implementação do patrocínio

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Análise da situação

Destinatários de marketing e comunicação

Destinatários de patrocínio e grupos-alvo

Estratégia de patrocínio Orçamento de patrocínio

Medidas de patrocínio

Impacto de medidas de patrocínio

Acordo de patrocínio Fonte:

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Estratégia de A estratégia de patrocínio patrocínio é um processo durante o

qual os esquemas gerais de todas as atividades de patrocínio de uma entidade são revistos e várias decisões são simultaneamente discutidas, para levar a cabo o patrocínio.

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Outras questões relacionados com o patrocínio

 Preparação do orçamento de patrocínio  Preparação do acordo de patrocínio (projeto, cronograma, pagamento, deveres da parte patrocinadora, outras oportunidades de publicidade, prazo, casos especiais, seguro/ responsabilidade, exigência de agir em boa fé  Avaliação de eventos de patrocínio (colocar questões, fazer observações)

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Estudo de caso abordando toda a temática do patrocínio

6 O formando irá preparar um pacote de patrocínio que inclua o acordo e o orçamento proforma.

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Obrigado!

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