GER - Learning Unit 3 - AR

EVENT-PLANUNG UND -DESIGN, -INHALTE, -ANALYSE

EVENT-BUDGET-BEARBEITUNG - LERNEINHEIT 3

Lerninhalte KAPITEL 1: Finanzkompetenz und Geldmanagement KAPITEL 2: Budgetierung KAPITEL 3: Budgetkontrolle KAPITEL 4: Die Beziehung zwischen strategischem Management, strategischer Planung und Budgetierung

Unterrichtseinheiten:

10

Workload:

25

This project has been funded with support from the European Commission. This publication reflects the views only of the 1 authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.

Lernziele Aktion/ Ergebnisse Ein Budget für ein bestimmtes Ereignis ermitteln

Wissen

Fähigkeiten

Sie unterscheiden die verschiedenen Konzepte, um in der Budgetausarbeitung ihre Hauptmerkmale (Artikel, Umfassende Finanzkontrolle für geschätzte Kosten, tatsächliche Veranstaltungen Kosten usw.) zu identifizieren.

Grundlagenkenntnisse der grundlegenden Budgetierungsregeln Spezialisiertes Wissen über die Ausarbeitung von Budgets für verschiedene Eventtypen.

Sie definieren die richtigen Fragen, um die Anforderungen eines Ereignisses im Detail zu ermitteln.

Sie entwickeln ein detailliertes / maßgeschneidertes Veranstaltungsbudget, das jeden Punkt hinsichtlich der spezifischen Anforderungen einer Veranstaltung enthält.

Kompetenzen Sie prognostizieren die Kosten genau, was ziemlich nahe an den tatsächlichen Kosten liegt Sie managen alles damit die Aktivitäten mit dem Budget kompatibel sind.

Anpassung des Budgets an unvorhersehbare Situationen / Kosten Sie verwirklichen Verbesserungen in Ihrer eigenen Arbeit, indem Sie frühere Erfahrungen in die Entwicklungsarbeit übertragen

ZUSAMMENFASSUNG Die erste Untereinheit präsentiert das Konzept der Finanzkompetenz und des Geldmanagements. Es untersucht das Ausmaß der finanziellen Entwicklung und unterstreicht die

Wichtigkeit,

finanzielle

Kompetenzen

zu

erhalten.

Im dritten Modul "Budget" finden Sie die Bereiche der finanziellen Kompetenz, die detaillierten

Analysen

der

Budgettypen

und

der

Bereiche,

behandeln.

Der Budget- ist ein aktuelles Problem und beinhaltet eine hohe Fehlerquote für das EventManagement. Sobald Sie alle Phasen Ihrer Organisation gemeistert haben, von Anfang bis Ende, ist es eine Aufgabe, die erledigt werden muss. Gleichzeitig ist es notwendig, mit den internen Abteilungen zu arbeiten, die in der Organisation sein werden, oder an den externen Institutionen,

die

bedient

werden

müssen.

Wenn wir von allen Standpunkten aus die Ereignisse betrachten, sollte das institutionelle Budget so sein, dass es der erste Schritt ist zu beginnen den Finanzbericht zu machen. Wenn die internen Ausgaben die gemacht werden sollen, und unbedingt notwendig sind, ist auf diesen Punkt zu achten. Es wird empfohlen, dass Sie in Ihrer Budgetarbeit mit einer (breiten) Flansch-Perspektive

agieren,

mit

dem

Vorteil

eines

schrittweisen

Fortschritts.

SCHLÜSSELWÖRTER Koordination,

Führung,

Motivation,

Kommunikation,

Geschäftskommunikation,

Eventkoordination

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KAPITEL

1:

FINANZMANAGEMENT

UND

GELDMANAGEMENT

Financial Literacy ist die Bildung und das Verständnis für verschiedene Finanzbereiche.

Dieses Thema konzentriert sich auf die Fähigkeit, persönliche Finanzangelegenheiten auf effiziente Weise zu verwalten, und es beinhaltet das Wissen, angemessene Entscheidungen über persönliche Finanzen wie Investitionen, Versicherungen, Immobilien, Bezahlung für College, Budgetierung, Ruhestand und Steuerplanung zu treffen. (Investopedia, 2017)

Aufbau der Finanzliteratur Allgemeinbildung umfasst auch die Beherrschung von Finanzgrundsätzen und -konzepten wie Finanzplanung, Zinseszins, Schuldenmanagement, profitable Spartechniken und den zeitlichen Wert des Geldes. Der Mangel an finanzieller Bildung kann zu schlechten finanziellen Entscheidungen führen, die sich negativ auf das finanzielle Wohlergehen eines Einzelnen auswirken können. Daher hat die Bundesregierung die "Financial Literacy and Education Commission" ins Leben gerufen, die Ressourcen für Menschen bereitstellt, die mehr über finanzielle Bildung erfahren wollen. Die wichtigsten Schritte, um finanzielle Kompetenz zu erreichen, umfassen das Erlernen der Fähigkeiten, um ein Budget zu erstellen, die Fähigkeit Ausgaben zu verfolgen, die Techniken zu lernen, um Schulden abzuzahlen und effektiv für den Ruhestand zu planen. Diese Schritte können auch die Beratung durch einen Finanzexperten umfassen. Die Aufklärung über das Thema umfasst das Verständnis, wie Geld funktioniert, das Schaffen und Erreichen finanzieller Ziele und das Management interner und externer finanzieller Herausforderungen. (Investopedia, 2017)

Die

Bedeutung

von

Finanzmanagement

Finanzielle Allgemeinbildung hilft den Menschen, autark zu werden, um finanzielle Stabilität zu erreichen. Diejenigen, die das Thema verstehen, sollten in der Lage sein, mehrere Fragen zu Käufen zu beantworten, z. B. ob ein Artikel benötigt wird, ob er erschwinglich ist und ob es sich um einen Vermögenswert oder eine Verbindlichkeit handelt. Dieses Feld zeigt die Verhaltensweisen und Einstellungen, die eine Person über Geld besitzt, das auf ihr tägliches Leben angewendet wird. Finanzielle Bildung zeigt, wie eine Person finanzielle Entscheidungen trifft. Diese Fähigkeit kann einer Person helfen, eine finanzielle Roadmap zu entwickeln, um zu identifizieren, was er verdient, was er ausgibt und was er schuldet. Dieses Thema betrifft auch Inhaber kleiner Unternehmen, die stark zu Wirtschaftswachstum und Stabilität beitragen.

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Figure 1 (Oddballwealth, 2017)

Finanzieller Analphabetismus betrifft alle Altersgruppen und alle sozioökonomischen Ebenen. Analphabetismus in der Finanzwelt führt dazu, dass viele Menschen Opfer räuberischer Kredite, Subprime-Hypotheken, Betrugs und hoher Zinsen werden, was möglicherweise zu schlechten Krediten, Konkurs oder Zwangsvollstreckungen führt. Der Mangel an finanzieller Bildung kann dazu führen, dass große Schulden entstehen und schlechte finanzielle Entscheidungen getroffen werden. Zum Beispiel sind die Vor- oder Nachteile fester und variabler Zinssätze Konzepte, die leichter zu verstehen sind und fundierte Entscheidungen darüber treffen, ob Sie über Finanzkompetenz verfügen.

Basierend auf Forschungsdaten der Financial Industry Regulatory Authority sind 53% der Europäer finanziell Analphabeten. Ihnen fehlen die grundlegenden Fähigkeiten, um ihre Bankkonten zu vereinbaren, ihre Rechnungen pünktlich zu bezahlen, Schulden abzubezahlen und für die Zukunft zu planen. Finanzielle Allgemeinbildung sollte auch organisatorische

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Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details, Verbraucherrechte, Technologie und globale Ökonomien beinhalten, da der Zustand der Weltwirtschaft die europäische Wirtschaft stark beeinflusst.

(Investopedia,

2017)

Money-Management, auf der anderen Seite, ist der Prozess des Budgetierens, Speicherns, Investierens, Ausgebens oder anderweitigen Überwachens der Kapitalnutzung eines Individuums oder einer Gruppe. Die vorherrschende Verwendung des Begriffs auf den Finanzmärkten ist die eines Anlageexperten, der Investitionsentscheidungen für große Pools von Fonds trifft, wie zum Beispiel Investmentfonds oder Pensionspläne. MoneyManagement kann auch als "Investment-Management" und "Portfolio-Management" bezeichnet

werden.

(Anon.,

2017)

Money-Management ist ein umfassender Begriff, der Dienstleistungen und Lösungen für die gesamte Investmentbranche umfasst und integriert. Auf dem Markt haben die Verbraucher Zugang zu einer Vielzahl von Ressourcen und Anwendungen, mit denen sie nahezu jeden Aspekt ihrer persönlichen Finanzen individuell verwalten können. Da Investoren ihr Vermögen erhöhen, suchen sie oft auch die Dienste von Finanzberatern für professionelles Geldmanagement. Finanzberater sind in der Regel mit Private-Banking-und BrokerageDienstleistungen verbunden, die Unterstützung für ganzheitliche Geld-Management-Pläne, die Immobilienplanung, Ruhestand und mehr umfassen können. Auch das InvestmentMoney-Management ist ein zentraler Aspekt der gesamten Investmentbranche. Das Investment-Money-Management Optionen,

die

alle

Vermögensverwalter

bietet

anlagefähigen von

einzelnen

Konsumenten

Anlageklassen

Investmentgesellschaften

am

Investmentfonds-

Finanzmarkt

unterstützen

umfassen. auch

das

Kapitalmanagement institutioneller Kunden mit Anlagelösungen für institutionelle Pensionspläne, Stiftungen, Stiftungen und mehr. Dienstleistungen und Lösungen Personal Finance Apps Im wachsenden Markt für Finanztechnologie gibt es persönliche Finanz-Apps, die den Verbrauchern nahezu jeden Aspekt ihrer persönlichen Finanzen zur Verfügung stellen. Mint ist eine kostenlose, von Intuit entwickelte App für persönliche Finanzen und Geldmanagement. Es ermöglicht den Verbrauchern, alle ihre persönlichen Finanzkonten zu verbinden und bietet ein umfassendes Dashboard für das persönliche Geldmanagement.

Mint enthält auch eine kostenlose Kredit-Score sowie Ressourcen und Tipps für die Verwaltung von Verbraucherkrediten. Acorns ist eine persönliche Investment-App, die in die Ausgabenkonten der Verbraucher integriert ist. Es rundet die Käufe ab und investiert wenig

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Geld in börsengehandelte Fonds (ETFs). Top-Vermögensverwalter nach Anlagegütern.

Globale

Anlageverwalter

bieten

Privatanlegern

und

institutionellen

Anlegern

Vermögensverwaltungsfonds und -dienstleistungen, die jede Anlageklasse in der Branche umfassen. Zwei der beliebtesten Arten von Fonds sind aktiv verwaltete Fonds und passiv verwaltete Fonds, die bestimmte Indizes mit niedrigen Verwaltungsgebühren replizieren.

Die folgende Liste zeigt die Top Ten der globalen Vermögensverwalter nach verwalteten Vermögen

($M) as of December 31, 2016.

1. BlackRock, U.S., $5,147,852 2. Vanguard Group, U.S., $3,965,018 3. State Street Global, U.S., $2,468,456 4. Fidelity Investments, U.S., $2,130,798 5. Allianz Group, Germany, $1,971,211 6. J.P. Morgan Chase, U.S., $1,770,867 7. Bank of New York Mellon, U.S., $1,647,990 8. AXA Group, France, $1,505,537 9. Capital Group, U.S., $1,478,523 10. Goldman Sachs Group, U.S., $1,379,000 (Anon., 2017)

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Kapitel

2:

BUDGETING-

UND

BUDGET-TYPEN

Das Budget ist ein Finanzplan für den kommenden Zeitraum. Auf der anderen Seite beinhaltet das Investitionsbudget langfristige Projektionen, auf die die Organisation abzielt.

Sowohl öffentliche als auch private Organisationen befassen sich mit der Budgetierung. Die Regierungen beginnen mit der Planung von Einnahmequellen, der Anzahl der zu erhebenden Steuereinnahmen, den Einnahmen aus Projekten und den gesetzlichen Sanktionen, basierend auf den zuvor veranschlagten Bedürfnissen und dem Druck der Gemeinde. Die öffentlichen Institutionen erstellen ihre Budgets in Abhängigkeit davon, welche Ausgaben gemäß ihrer Buchführung

getätigt

werden

können.

Das Budget ist ein quantitativer Operationsplan, der sicherstellt, dass die Ressourcen den vorab festgelegten Zielen der Organisation entsprechen. Das Budget selbst beinhaltet sowohl finanzielle als auch nicht-finanzielle Aspekte. Es ist nichts anderes als eine Art von Planungsarbeit namens Budgetierung. Das Budget besteht aus drei Abteilungen; das Hauptbudget, das operative Budget und das Finanzbudget. Operative Budgets stellen sicher, dass die vorab zugewiesenen Ressourcen für die Betriebskosten identifiziert werden.

Betriebsbudgets umfassen Produktionsbudget, Beschaffungsbudget, Personalbudget und Verkaufsbudget. Das Finanzbudget wird hingegen entsprechend den geplanten Operationen und erwarteten Transaktionen im relevanten Zeitraum festgelegt, um sicherzustellen, dass die daraus resultierenden Währungsabflüsse und monetären Ressourcen beachtet werden.

Das Budget hat verschiedene Bereiche wie monatliches Budget und ständig aktualisiertes Budget.

Wenn Sie ein einziges Budget für das nächste Jahr erstellen, wird es für die nächsten 12 Monate, am Ende jedes Monats oder am Ende eines jeden Quartals aktualisiert. Ob es das Budget der gemeinnützigen Organisation oder das eines Unternehmens ist, außerdem in jedem Programm oder Organisation, die organisiert wird; sollte jeder Schritt des Programms detailliert sein.

Zweck

der

Budgetierung

Die Budgetierung ist für den Geschäftsplanungsprozess entscheidend. Ein Unternehmer muss vorhersagen, ob das Unternehmen profitabel sein wird. Die Budgetierung liefert ein Modell für die potenzielle finanzielle Leistung eines Unternehmens, wenn spezifische Strategien und Pläne befolgt werden. Es bietet einen finanziellen Rahmen für wichtige Entscheidungen. Um ein Geschäft effektiv zu führen, müssen die Ausgaben angemessen kontrolliert werden. Ein Beispiel dafür, wie Budgetierung eine Rolle bei der Entscheidungsfindung spielt, ist, wenn

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Geld für Werbung ausgegeben wird. Wenn das für diesen Aspekt vorgesehene Budget vollständig verwendet wurde, wird das Management wahrscheinlich aufhören, dafür Geld auszugeben.

Die Budgetierung hilft auch dabei, die prognostizierte Geschäftsleistung an der tatsächlichen Geschäftsentwicklung zu messen. Es ermöglicht einem Geschäftseigentümer oder -manager zu bestimmen, ob das Geschäft die Erwartungen durch Differenzen zwischen budgetierten und tatsächlichen Ausgaben erfüllt. Ein spezifisches Budget gibt Auskunft darüber, wie viel ein

Unternehmen

jeden

Monat

ausgeben

kann.

Darüber

hinaus

kann

ein

Unternehmensinhaber bestimmen, wie viel Gewinn erzielt werden muss, um alle Ausgaben zu decken. Der Nutzen der Budgetierung hängt von der Genauigkeit der verfügbaren Informationen

ab.

(Anon.,

2017)

Wenn man sich die Chancen und nicht die Stärken ansieht, besteht der Zweck einfach darin, Hilfe bei der Kapitalallokation zu erhalten. Da das zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbare Kapital für neue Projekte begrenzt ist, muss das Management Kapitalbudgettechniken einsetzen, um zu bestimmen, welche Projekte über einen bestimmten Zeitraum die höchste Rendite

erzielen

Ein gutes Budget basiert auf Erfahrung und verwendet diese Informationen als Referenz, sowie detaillierte und erwartete Ausgabenmengen und Informationen über Faktoren, die das gesamte

interne

und

externe

Budgetierung

Budget

beeinflussen

als

können.

Prozess

Budgetierung ist der Prozess der Festlegung finanzieller Ziele, der Vorhersage zukünftiger finanzieller Ressourcen und Bedürfnisse, der Überwachung und Steuerung von Einnahmen und Ausgaben und der Bewertung der Fortschritte bei der Erreichung der finanziellen Ziele.

Grundsätzlich stellt es sicher, dass die Organisation sowohl kurz- als auch langfristig weniger ausgibt

als

ihre

Einnahmen

hoch

sind.

Es gibt eine Reihe von Anweisungen, die von großen Organisationen zur Erstellung von Budgets verwendet werden. Wenn Organisationen größer und komplexer werden, ist es für eine Person nicht mehr möglich, ein Budget zu erstellen. Stattdessen muss die Budgetierung im gesamten Unternehmen sorgfältig koordiniert werden. Finanzanalysten arbeiten eng mit jeder Gruppe zusammen, um Budgetinformationen nach einem festgelegten Zeitplan zu

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sammeln

um

dann

Daten

zu

Finanzcontrollern

zu

senden.

(Anon.,

2017)

Der Budgetierungsprozess sollte als Ergebnis von Teamarbeit stattfinden. Top-downBudgetierung ist eine Art von Budgetierung, die vom Top-Management in der Organisation umgesetzt wird. Diese Methode kann eine effiziente Methode zur Budgetvorbereitung sein, aber da Mitarbeiter nicht teilnehmen, können solche Budgets dazu führen, dass Mitarbeiter behindert werden und nicht bereit sind, Probleme zu lösen, die während der Arbeit auftreten können. Mitarbeiter fühlen sich gegenüber dem Budget, zu dem sie während ihrer Vorbereitung nicht gehören, nicht als Eigentümer. Es muss also eine Regelung oder ein Leitfaden geben, um Situationen um solche Situationen zu vermeiden, damit die Abteilungen weniger als die erwarteten Ausgaben ausgeben können und um sicherzustellen, dass sie besser aussehen als sie sind oder um die Preise zu erhalten. Auf der anderen Seite können sehr knappe Budgets entmutigende und nicht realisierbare Situationen schaffen. Es spielt keine Rolle, wie ein Ansatz gewählt wird. Es ist wichtig vorauszusagen, dass die Zukunft als Ganzes funktioniert und das Budget passend ist. Das Budget darf jedoch nicht als festes und unerschütterliches Dokument angesehen werden. Wenn sich Chancen ergeben, sich die Bedingungen ändern, es gibt keinen Grund für budgetäre Hindernisse, die Vorteile solcher Möglichkeiten

zu

finden

und

zu

nutzen.

Viele Unternehmen bilden eine Budgetkommission, um die Erstellung und Realisierung von Budgets zu kontrollieren. Das Budget kann auch als Schnittstelle für die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen angesehen werden. Alle anderen Abteilungen außer den direkt am

Prozess

beteiligten,

wie

Verkauf,

Produktion,

Einkauf,

Arbeitsbeziehungen,

Verkaufsmarketing, Lager, Datenverarbeitung, Buchhaltung, Qualitätskontrolle, sollten ihre Rollen und die Rollen anderer Abteilungen bei der Erreichung der Ziele des Unternehmens verstehen. Diese Beteiligung erfordert, dass verschiedene Abteilungen verhandeln und sich abstimmen, bis das Budget fertig ist. Wenn Mitarbeiter bei den Unternehmenszielen zusammenarbeiten, entsteht im Unternehmen eine harmonische Zielgemeinschaft. Budgets, die die Ziele der Mitarbeiter nicht berücksichtigen, scheitern häufig. Der Prozess der Budgetvervollständigung endet mit den Annahmen der zuständigen Abteilungen und der Genehmigung und Unterschrift des Top-Managements.

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Budgetarten Es ist möglich, die operativen Budgets nach Themen, ihrer Handhabung, ihrem Zweck, ihren technischen Strukturen, ihrem Umfang, der Art ihrer Zahlen und ihren Ausgangszahlen zu klassifizieren. Eine Zusammenfassung der verschiedenen Klassifizierungen wird unten gezeigt, dann folgen Erklärungen für eine Auswahl von Budgets.

Klassifikation

Budget Type Einkommensbudget

Gegenstand Ausgabenbudget Projektbudget Fragenbehandlung Laufzeitbudget Stationäres Budget Technische Verfassung

Vergleichbares stabiles Budget Flexibles Budget

Umfang

Quantitative Perspektive Startbasis

Teilbudget Generalbudget Programmbudget Aktives Budget Mengenbudget Betragsbudget Traditionelles Budget Nullbasiertes Budget

Einkommensbudget - Zusätzlich zum Kosten-Produkt-Verhältnis der Aktiva werden die Budgets, auf denen die Prognosen und Bewertungen in Bezug auf die Einnahmen basieren, als "Einkommensbudget" bezeichnet. Als Beispiel für das Einnahmenbudget können Verkaufsbudgets nach Umsatzarten, Absatzgebieten und Produktgruppen sowie ordentliche Einkommens- und Ertragsbudgets aus anderen Aktivitäten angegeben werden. (Peker, 1988)

Ausgabenbudget - Das Budget, für das das Ergebnis der Aktivitäten nur in Bezug auf die Beziehung zwischen den Produkten oder der Dienstleistung und den Kosten der Produktion bewertet wird, wird als Ausgabenbudget bezeichnet. Diese Klassifizierung von Budgets hängt auch eng mit der Organisationsstruktur des Geschäfts zusammen. Eine Abteilung, die als

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Kostenstelle oder Kostenstelle des Geschäfts organisiert ist, unterliegt nur dem Verhältnis zwischen dem produzierten Produkt und den Kosten. Eine als Revenue Center organisierte Abteilung

wickelte

den

gesamten

Kosten-

und

Erlösfluss

ab.

(Peker,

1988)

Projektbudget - Die Budgets, mit denen ein bestimmtes Projekt als Ziel abgeschlossen werden soll, werden als Projektbudget bezeichnet. (Bozkurt, et al., 2001) Die Fertigstellung eines

solchen

Projekts

hängt

von

der

Dauer

des

Projekts

ab.

Der Projektmanager kann manchmal den Bedarf an Personal und anderen Ressourcen von verschiedenen funktionalen Abteilungen innerhalb des Unternehmens decken. In diesem Fall enthält das Projektbudget die budgetierten Beträge der entsprechenden Abteilung. Daher, während der Vorbereitung des Budgets, ist das Projekt im Einklang mit der Haushaltsabteilung

zu

bringen

(Anthony,

et

al.,

2004)

Laufzeitbudget - Die Budgets, die Schätzungen und Bewertungen für die Perioden enthalten die

Betriebsergebnisse

die

vom

Management

festgelegt

werden.

Sie

werden

Periodenbudgets genannt. (Haftacı, 2010) Das Budget kann in Abständen von sechs Monaten, drei Monaten, monatlich oder weniger erstellt werden, abhängig von den Anforderungen des Periodenbudgets.

Programmbudget - Das Programmbudget enthält die grundlegenden Programme, die das Betriebsmanagement für die bevorstehende Betriebsperiode vorsieht. Jede Tätigkeit, die die Betriebsleitung zur Umsetzung ihrer Pläne unternommen hat, ist ein Programm. In diesem Fall ist jedes Produkt oder jede Produktgruppe ein Programm. Aktivitäten wie Forschungsund Entwicklungsaktivitäten, eine Ausbildung, eine Werbekampagne werden ebenfalls programmbezogen. Alle Einnahmen und Ausgaben für diese Art von Budget werden vom Programm angegeben. Wenn ein Unternehmen betrachtet wird, das flüssiges und pulverförmiges

Reinigungsmittel

herstellt,

werden

flüssige

und

pulverförmige

Reinigungsmittelgruppen als separate Programme wahrgenommen. Die Forschungs- und Entwicklungsarbeiten, die von demselben Unternehmen zum Thema durchgeführt werden, und die Werbekampagne zur Organisation sind ebenfalls Programme.

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KAPITEL

3:

HAUSHALTSKONTROLLE

Aktivitätsbudget Wenn es darum geht, über das Event-Management zu sprechen, stellt sich die Frage, erreicht eine erfolgreiche Veranstaltung alle gesteckten Ziele. Dies erfordert eine strategische Planung,

Durchführung

und

Auswertung

der

Veranstaltung.

Der

Erfolg

des

Veranstaltungsplaners geht über die Budgetbeschränkungen hinaus und sollte eine Veranstaltung ohne Überraschungen beenden. Wie wird ein solches Ereignis berücksichtigt?

Das Event-Planungsunternehmen strebt nach Gewinnmaximierung, während der Kunde versucht, die Kosten niedrig zu halten. Das Berücksichtigen erfolgt auf verschiedene Arten.

Einige

davon

sind

nachfolgend

aufgeführt.

Ein Provisionsprozentsatz über den Aktivitätskosten - die Kosten der Beratungsgebühr, die auf einen Prozentsatz der Provision über den Aktivitätskosten berechnet werden, liegen typischerweise zwischen 10% und 20%. Event-Planer-Unternehmen wenden nicht den gleichen Prozentsatz pro Aktivität oder pro Kunde an. Diese Rate kann abhängig von der Art des

Events,

der

Anzahl

der

Teilnehmer,

der

Beziehung

zum

Kunden,

der

Verhandlungssituation, den Bedürfnissen des Kunden und den zeitlichen Beschränkungen variieren.

Art

der

Aktivität

bestimmt

den

berechneten

Prozentsatz.

Fixrate - in einigen Fällen kann ein Kunde oder Planer eine feste Beratungsgebühr begleichen, anstatt einen Prozentsatz festzulegen. Wenn eine feste Beratungsgebühr ausgearbeitet wird, ist es wichtig, dass das sowohl für den Kunden als auch für den Planer klar definiert ist.

Paketpreis - Eventplaner können auch einen Paketpreis anbieten. Mit anderen Worten, die Event-Planungsfirma kann den gesamten Eventinhalt zu einem einzigen Gesamtpreis, einschließlich der Beratungsgebühr, in einer einfachen Art und Weise bereitstellen. Bei dieser Methode werden alle Aktivitätsinhalte detailliert definiert, während die Kosten nicht detailliert

sind.

(Babacan

&

Göztas,

2011)

Die Zeit - wenn Selbstständige im Projekt benötigt werden, kann eine Gebühr über die Arbeitszeit erhoben werden. Selbst wenn die Organisation bereits in Form von Stundenlohn und Bezahlung bezahlt hat, bleibt es ein unbekannter Faktor, wie lange es dauert, diese Aufgabe zu erledigen. (Babacan & Göztas, 2011) Um ein gutes Budgetierungsschema für das

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Ereignis zu entwickeln, müssen selbst die einfachsten Ausgaben identifiziert und aufgelistet werden. Wenn möglich, müssen die in früheren Jahren verwendeten Budgetpläne verwendet werden. Ausgaben, die von einer Institution oder Person zu tragen sind, müssen in der Liste den genauen Zeitpunkt enthalten, an dem die Ausgaben festgelegt werden. Sponsoren, die Ausgaben unterstützen, müssen in die Liste der Einkommensabteilung aufgenommen werden. Die Einnahmen müssen aufgelistet werden und Ausgaben für Ausgaben müssen mit einem

10%

Intervall

geschätzt

werden.

Auf der anderen Seite kann das Ausgabenbudget in folgende Rubriken unterteilt werden.

Funktionale / produktionsorientierte Ausgaben - direkt und indirekt entstehende Kosten, um das Personal effektiv zu betreuen, Ausgaben für Sicherheit, Genehmigungen, Bau, Bauversicherung

Ausgaben

für

und

die

administrative

Veranstaltungsfläche

-

Vermietung

Unterstützung.

von

Veranstaltungsflächen

Ausgaben für Beförderungen - Flugblätter, Werbekosten, Ausgaben für öffentliche Kommunikation

und

Werbung

für

verschiedene

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Kommunikationskanäle

KAPITEL 4: DIE BEZIEHUNG ZWISCHEN STRATEGISCHEM MANAGEMENT , STRATEGISCHER PLANUNG

BUDGETIERUNG

UND

Strategische Planung ist eine äußerst wichtige Unterstützung für das strategische Management und ist ein wichtiger Prozess, wenn der Prozess durch das strategische Management durchgeführt wird. Laut (Wagner, 2006) lässt sich die Bedeutung der strategischen Planung aus vier Blickwinkeln erklären: Umweltscans, Strategieformulierung, Verknüpfung

von

Zielen

mit

Budgets

und

strategische

Planung

als

Prozess.

Der strategische Planungsprozess beginnt mit den gesetzten organisatorischen Zielen. Die Verknüpfung von strategischer Planung und organisatorischer Leistung erfordert eine Analyse, um ein besseres Verständnis dafür zu erhalten, wie strategische Planung in der Praxis angewendet wird und um die Leistung zu verbessern. Damit die strategische Planung effektiv und nützlich sein kann, müssen Engagement und Mitarbeit auf allen Ebenen der Organisation vorhanden sein, inhärente Probleme wie z. Rivalität zwischen Abteilungen, Projekten, Widerstand gegen Veränderungen, Ressourcenbedarf, Ressourcenallokation und so weiter müssen vermieden werden. Die strategischen Initiativen und Anweisungen, die von der Unternehmensleitung in Form von Missions- und Visionserklärungen und Zielvorgaben für Kosteneinsparungen, Verschuldungs- / Eigenkapitalquoten eingeführt wurden, die (Grant, 2003) einen Rahmen von Zwängen und Zielen darstellen, beschränkten strategische Entscheidungen.

Strategische Planung wurde von Unternehmen, dem öffentlichen und privaten Sektor als ein wichtiger

Weg

angesehen,

der

genutzt

werden

kann,

um

eine

effektive

Organisationsperformance zu führen. Die strategische Planung ist die erste Phase des strategischen Managementprozesses und bildet die Grundlage für die weiteren Phasen (Strategieumsetzung, -bewertung und -steuerung). Steiner (Steiner, 1979) argumentiert, dass das strategische Planungssystem den Rahmen für die Formulierung und Umsetzung von Strategien bietet. Es wird jedoch argumentiert, dass für eine strategische Planung, die in Ergebnisse umgesetzt werden muss, eine unterstützende interne Umgebung und Kultur vorhanden sein muss. (Ansoff & McDonnel, 1990)) So wird festgestellt, dass sich das Umfeld ständig ändert und es daher für Unternehmen unerlässlich ist, ihre Aktivitäten kontinuierlich anzupassen, um erfolgreich zu sein. Um in dieser sehr dynamischen Umgebung überleben zu können, benötigen Unternehmen Strategien, um sich auf ihre Kunden zu konzentrieren und sich den neuen Herausforderungen zu stellen. Die strategische Planung führt zu

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Veränderungen, die manchmal auf organisatorischen Widerstand stoßen. (Thompson & Strickland, 1989) Thomson fügt hinzu, dass das Engagement der Organisation für den gewählten

strategischen

Plan

entscheidend

für

eine

effektive

Leistung

ist.

Finanzielle Notfallplanung ist der ultimative Grund, warum strategische Budgetierung als ein wichtiges Element zur strategischen Planung in Zukunft beitragen. Haftungsverhältnisse müssen jederzeit gegeben sein. Annahmen hinsichtlich des Einkommens sind immer mit geeigneten und führen zu realistischen Alternativen, um Probleme zu vermeiden. Wie viele "Backup" -Pläne sind angemessen? Wie viel Geld sollte im Falle eines finanziellen Notfalls vorgehalten werden? Wann ist es angebracht, höhere Reservefonds zu halten? Wann kann das Risiko für einen größeren Nutzen auf der ganzen Linie erhöht werden? Im aktuellen finanziellen

Umfeld

verliert

man

schnell

die

Richtung

Die oben genannten Fragen können die Zukunft einer Organisation gefährden. (Terrance, 2014)

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ÜBUNG Angenommen, Sie organisieren ein Musikfestival, das Festival dauert 3 Tage und 3 Nächte mit Rocksongs. Gleichzeitig müssen Sie ein 3-Jahres-Programm zusammen mit einer Plattform umsetzen, die die Brustkrebsvorsorge von-Frauen unterstützt. Führen Sie die folgenden Budgetaktivitäten für das Festival durch, das in der Hauptstadt Ihres Landes stattfinden wird.

Ausgaben / Einnahmen

1. Jahr

Einnahmenerträge Hauptsponsoren Unterstützung durch Sponsoren Spenden Souvenirverkäufe Standmieten Eintrittspreise Ticketverkauf Verschiedene Unterstützungen Verschiedene weitere Einkomme Gesamteinkommen Kostenausgaben Managementbezogene Ausgaben Gehalt an die Angestellten Versicherungsprämie Ausgaben im Zusammenhang mit der offiziellen Erlaubnis Ausgaben für Preise Ausgaben für Souvenirgeschenke Ausgaben für Veranstaltungen Gebühr für die Nutzung des Veranstaltungsraums Ausgaben für Zeremonien Kosten für die Bewertung der Veranstaltung Ausgaben für Veranstaltungsorte Werbe- und Marketingkosten Ausgaben für den Veranstaltungsplan Ausgaben für Werbung Marktforschungsumfragen Ausgaben für Poster und Flyer Druck- und Druckkosten Ausgaben für die Show Aufwendungen für Gewerbeimmobilien

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2. Jahr

3. Jahr

Ausgaben für Wegweiser Einheitliche Ausgaben Ausgaben für die Verpflegung Ausgaben für die Ereignisaufzeichnung Gebühr für Internetnutzung Zahlung für Transport und Fahren Gebühr für das Fotografieren Ausgaben für Sicherheit Zahlung an die Kommunikation zu bezahlen Sonstige Ausgaben Gesamtausgaben NETTOEINKOMMEN Wahrscheinlichkeitsanpassungen (10%) Nettoeinkommen nach Anpassungen Revenue Entries

bitte werfen Sie einen Blick auf das Folgende, als wäre es eine Checkliste, während Sie Ihr Budget vorbereiten.

•

Bei der Vorbereitung des Veranstaltungsbudgets sollten Wahrscheinlichkeiten berücksichtigt werden.

Das Budget sollte sehr klar, leicht zu verstehen und zu bewerten sein.

•

Bei der Erstellung des Budgets sollte man realistisch sein

•

Jede Einnahmen- und Ausgabenposition muss im Veranstaltungsbudget erfasst sein.

•

Die Komplexität des Haushalts hängt von der Größe und Art der Tätigkeit ab.

•

Wenn Zweifel am Budget bestehen, sollte ein Finanzexperte hinzugezogen werden.

•

Ticketverkaufserlöse sollten angemessen sein.

•

Das Budget sollte kontinuierlich überprüft werden.

•

Nur eine Person sollte das Budget planen, kontrollieren, überarbeiten und lenken.

•

Alle finanziellen Informationen für die Veranstaltung müssen aufgezeichnet und gespeichert werden.

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FURTHER READING AND BIBLIOGRAPHY Anon., 2017. Investopedia. [Online] Available at: https://www.investopedia.com/terms/m/moneymanagement.asp [Accessed 1 12 2017].

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This project has been funded with support from the European Commission. This publication reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.

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