GER - Learning Unit 7 - AR

EVENT PLANUNG UND DESIGN, INHALT, ANALYSE

VERHÄLTNIS ZU DEN MEDIEN - LEARNING UNIT 7

Lerninhalte KAPITEL 1: Medientypen und Medieninstrumente KAPITEL 2: Besonderheiten und Prinzipien, wie Medien in einem Land funktionieren KAPITEL 3:Verbreitungsstrategien

Unterrichtsstunden:

Workload:

This project has been funded with support from the European Commission. This publication reflects the views only of the 1 authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.

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Ziel der Lerneinheit Aktionen / Ergebnisse Erstellen Sie einen Plan für die Beziehung mit Media!

Erstellen Sie die Materialien für die Verbreitung eines bestimmten Ereignisses!

Wissen

Medienstruktur, seine Hauptformate und Betriebsdynamikmodelle

Fähigkeiten

Sie identifizieren die Hauptmerkmale des Mediums und wählen das für die jeweilige Veranstaltung am besten geeignete aus.

Sie stellen die erforderlichen Grundlagen der Schritte für die Entwicklung Medienvorschriften, Gesetzen, eines Kommunikationsplans Codes und Standards her.

Grundlagen der Medienwerkzeuge und -instrumente

Sie reagieren auf die Medien (Pressekonferenzen, Telefoninterviews, Diskussionen.

Kompetenzen Mit Produktionstechnologien von Lösungen unabhängig agieren, die für verschiedene Ziele und Unterstützungen geeignet sind (Print, Audio, Video, Digital).

Sie wählen automatisch ein Modell aus, das in der Beziehung zu den Medien angewendet werden soll.

Sie suchen nach Lösungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Media.

Sie erstellen und gestalten eine starke Erkennbarkeit und Abbildung eines Ereignisses.

ZUSAMMENFASSUNG Die Lerneinheit soll vermitteln, wie die Beziehung zu Medien etabliert und aufrechterhalten werden kann, welche Medieninstrumente und -kanäle genutzt werden können, um in einem Medienwerkzeug für die bevorstehende Veranstaltung vorgestellt zu werden. Da diese Art der Kommunikation hauptsächlich dem Bereich der Öffentlichkeitsarbeit zuzuordnen ist, stammt die meiste Theorie für dieses Modul aus diesem Bereich.

Das erste Kapitel befasst sich mit Medientypen, sie werden auch als Kommunikationskanäle (Fernsehen, Radio, Schreibmedien) und Instrumenten (Pressemitteilung, Pressekonferenz, ENewsletter) bezeichnet, mit denen Beziehungen zu Journalisten aufgebaut werden können und mögliche Berichterstattung kann erledigt werden.

Das zweite Kapitel behandelt Themen der Medienregulierung und den Auswahlprozess der am besten geeigneten Medienkanäle entsprechend ihres Zielhörers.

Das dritte Kapitel vermittelt ein Verständnis für mögliche Aktivitäten, die bei der Erstellung eines Kommunikationsplans einschließlich des Zeitplans berücksichtigt werden müssen.

SCHLÜSSELWÖRTER Medienarbeit, Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation, Pressemitteilung, Pressekonferenz, Nachrichten, Interview, Zielgruppe, Journalisten, Pressemappe, Kommunikationskanäle

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Kapitel 1: MEDIENARTEN UND MEDIENINSTRUMENTE Die Kommunikation mit den Medien war immer eines der wertvollsten Werkzeuge für Veranstalter, wenn es darum ging, das Bewusstsein für eine Veranstaltung mit minimalen finanziellen Mitteln zu fördern. (Parry & Shone, 2001) Diese Art von Aktivitäten wird am häufigsten mit dem Bereich der Öffentlichkeitsarbeit verbunden, obwohl heutzutage die Förderung einer Veranstaltung auf integrierte Marketingkommunikation bezogen ist, die ein Ansatz ist, um die Ziele einer Marketingkampagne zu erreichen, durch a gut koordinierte Verwendung verschiedener Werbemethoden, die sich gegenseitig am ehesten verstärken sollen, da alle Kampagnen zur Sensibilisierung am häufigsten als Ganzes erstellt werden, indem Werbung, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit zusammengeführt werden, um ein einzelnes Bild zu erstellen. (Wörterbuch, 2017)

Die Arbeit eines Public-Relations-Spezialisten basiert auf der Umsetzung von klar geplanten Kommunikationsprogrammen, sei es, um ein Image für ein Unternehmen zu schaffen oder um

eine

neue

Veranstaltung

vorzustellen.

(Breckenridge,

2008)

Dank der fortgeschrittenen Möglichkeiten des Internets und der sozialen Medien haben sich Kommunikationsprogramme in den letzten Jahrzehnten stark verändert - obwohl traditionelle Massenmedien (Fernsehen, Radio, Presse) immer noch sehr relevante, direkte Kommunikationsmittel (soziale Netzwerke, Blogs) sind etc.) mit möglichen Besuchern der Veranstaltung eine viel größere Bedeutung erlangt. Der positive Aspekt bei der Nutzung neuer Medien ist die Möglichkeit einer wechselseitigen Kommunikation - Veranstalter müssen nicht mehr versuchen, Fragen zu erraten, die von den unentschlossenen Teilnehmern z. Preise der Tickets, wo man parken kann, wie man dort hinkommt usw., da sie leicht beantwortet werden können, wenn sie online erscheinen. Obwohl das Internet auch die Aufgabe erschwert, ein einziges Bild für die Veranstaltung zu erstellen, kann jeder am Kommunikationsprozess teilnehmen. (Breckenridge, 2008)

Das Internet ist ein gutes Instrument, um eine nachhaltige Kommunikation mit Journalisten zu schaffen, deren Arbeit Mobilität und Geschwindigkeit erfordert. Es bedeutet, dass es sehr wichtig ist zu wissen, mit welchen Medien man über welche Themen spricht, um keine Zeit zu verschwenden. Es ist auch wichtig, eine Online-Plattform zu schaffen, auf der Journalisten leicht Informationen über die Veranstaltung und ihre Organisatoren finden können -

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höchstwahrscheinlich könnte es eine Webseite oder eine Facebook-Seite sein.

(Breckenridge, 2008)

Wenn Sie über Nachrichten nachdenken, die an die Medien geliefert werden sollen, ist es wichtig, daran zu denken, sie so kompakt und präzise wie möglich zu gestalten. Die Tatsache, dass eine große Betonung gelegt werden sollte, um zum Beispiel richtig schreiben Pressemitteilungen schreiben Prinzipien, die am Ende dieser Einheit gezeigt werden können.

Es ist sehr gut in einer Untersuchung in Großbritannien, wo sechsunddreißig Pressemitteilungen über Cheltenham Festivals of Music and Literatur veröffentlicht. Die Studie berücksichtigte die Art, wie sie geschrieben wurden und wie sie in den Medien erschienen - alle 36 Veröffentlichungen wurden zu 99% in der gleichen Form wie sie versandt wurden veröffentlicht, wobei die Menge der veröffentlichten Wörter betrachtet und gelöscht wurde oder korrigierter Text. (Connell & Page, 2015)

Angesichts

des

heutigen

gesättigten

Informationsraums

besteht

eines

der

Schlüsselelemente einer erfolgreichen PR-Kampagne darin, Ihr Publikum zu erreichen und Massenkommunikation zu vermeiden. Deshalb ist es wichtig, vor dem Start der Kommunikation zu recherchieren - es würde helfen, herauszufinden, welche Medienkanäle zu verwenden sind. (Breckenridge, 2008) Zum Beispiel heutzutage in Lettland viele junge Leute nicht sehen und nicht einmal einen Fernseher besitzen. Wenn die Zielgruppe Ihrer Veranstaltung junge Leute sind, wäre es wahrscheinlich sinnlos, ein Fernsehinterview zu arrangieren Dennoch ist es das Medium, mit dem es möglich ist, das größte Publikum zu erreichen - wenn es nicht Ihre Zielgruppe ist, spielt es keine Rolle. Der Veranstalter kann eigene Recherchen durchführen. Nehmen wir zum Beispiel an, dass die Veranstaltung jährlich durchgeführt wird und nicht zum ersten Mal organisiert wird und der Veranstalter eine Datenbank der Personen besitzt, die in früheren Jahren besucht haben. Daher kann die Recherche durchgeführt werden, indem die Besucher der vergangenen Jahre gefragt werden, durch welche Informationskanäle sie zuerst von der Veranstaltung erfahren haben.

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PRINT-MEDIEN Es ist sehr üblich, den Journalismus im Allgemeinen in vier verschiedene Genres zu unterteilen: Nachrichten, Reportage (langer und analytischer Nachrichtenartikel), Kommentar und Interview.

Das wichtigste Genre für die meisten Medien- und PR-Spezialisten sind Nachrichten, da es am häufigsten ist. Nachrichten beziehen sich auf alles, was neu, ungewöhnlich, speziell und aktuell ist, und diese Aktualität ist das erste Kriterium für Journalisten, ob sie etwas veröffentlichen wollen oder nicht. (Dimants, 2009)

Die Struktur der Nachrichten (auch für Pressemitteilungen) wird nach dem Prinzip der Upside-Down-Pyramide erstellt. Zuerst kommen die "W" -Fragen (Was, Wer, Wann, Wo, Warum), dann folgen die wichtigsten Details, die von den Hintergrundinformationen unterstützt werden und am Ende die weniger wichtigen Details hinterlassen. Nachrichten werden in kurzer und präziser Sprache ausgeführt, ohne persönliche Kommentare abzugeben.

Der fettgedruckte Absatz, auch Lead genannt, besteht aus den wichtigsten Informationen und Antworten auf fünf oben erwähnte "W" -Fragen. In diesem Satz (oder zwei) muss derselbe Gedanke, der bereits im Titel steht, wiederholt werden, aber wenn möglich mit anderen Worten. (Dimants, 2009)

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Wenn die Veranstaltung eine Art von Performance wie Theater, Film oder Musik ist, kann der Review, der den Kritiker der Performance beinhaltet, als Reportage oder Kommentar entsprechend seinem Inhalt bewertet werden. (Dimants, 2009) In Lettland erscheinen Informationen über Ereignisse in den Schreibmedien gewöhnlich in Form von Nachrichten (viele Zeitungen / Internetportale haben sogar einen Abschnitt, der aus bevorstehenden Ereignissen besteht, wie ein Kalender für die Woche / den Monat) oder in Rezensionen nach dem Ereignis. Manchmal kann es auch in Form eines Interviews mit einigen der Organisatoren oder Leitfiguren erscheinen, die an der Veranstaltung teilnehmen werden.

FERNSEHEN Obwohl es oft so scheint, dass heutzutage jede Nachricht online erfasst werden kann und das Internet das beliebteste Medium ist, wird das Fernsehen in den meisten Ländern immer noch als die Massenmedien Nummer Eins betrachtet, die für das breiteste Publikum bestimmt

ist.

Wenn man über das Fernsehen spricht, muss man natürlich berücksichtigen, dass es sich vor allem um visuelle Medien handelt. (Dimants, 2009) Mehr als 55% bis zu 85% Eindruck von der Erscheinung im Fernsehen ergeben sich aus der Körpersprache, Bildeinstellung und Dramatik, so ist es immer wichtig zu überlegen, wie viel visuelles Material die Veranstaltung bieten kann, so dass es ist als attraktiv und interessant für die Zuschauer gesehen. Bei der Teilnahme an einem Fernsehinterview ist es für den Gast sehr wichtig, sein Verhalten vor der Kamera zu kontrollieren - Gestik, Mimik, eine Art zu sprechen. (Singleton, 2014)

Voraussetzungen, die bei einem Fernsehinterview berücksichtigt werden sollten. Es sei denn, es handelt sich um ein Telefon- / Skype-Video-Interview und der Reporter ist direkt neben dem Gast - der Gast sollte immer auf den Reporter schauen und nicht in die Kamera schauen, was ignoriert werden muss, weil der Kameramann seinen Job machen wird. Wenn man in die Kamera schaut, sieht das Interview einfach sehr unnatürlich aus.

Wenn man eins zu eins mit der Kamera auf dem anderen Fall ist, sollte man immer versuchen, in die Kamera zu schauen, und sollte nicht auf den anderen Bildschirm schauen, wo sie ihr Gesicht sehen können, um zu versuchen, wie sie aussehen, denn diese Augen Bewegungen sind leicht spürbar und lassen sie unsicher erscheinen. (Singleton, 2014) Es ist

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auch einen Versuch wert, sich näher an die Kamera zu lehnen, oder zumindest nicht zurück zu kommen - es wird zeigen, dass sie tief in die Konversation eintauchen. Es ist auch gut, ein wenig zu lächeln, weil es nicht nur einen positiven Eindruck macht, sondern auch den Klang ihrer Stimme verbessert. Wie bereits erwähnt, ist es ein visuelles Medium und man sollte immer daran denken, dass Gestensprache sehr wichtig ist - sie sollten dem Interviewer nicht nur mit Worten, sondern auch mit Gesten antworten - einem Kopfnicken, einem Lächeln oder was auch immer im konkreten Moment angemessen erscheint. (Singleton, 2014)

Informationen über Ereignisse im Fernsehen erscheinen normalerweise als eine Geschichte in den Nachrichten (in Lettland zum Beispiel erscheinen sie am häufigsten in den Abendnachrichten oder kulturellen Nachrichten) oder in Form eines Interviews in Frühstücks-Shows oder Talkshows. Die populärsten (wenn auch sehr großen) Beispiele sind "Tonight Show mit Jimmy Fallon", "Conan" usw. Für einige sehr große Veranstaltungen gibt es manchmal auch andere kundenspezifische Lösungen, wie zum Beispiel LivestreamÜbersetzungen von Festivals (BBC-Fernsehübertragung) auf Glastonbury 2017 Musikfestival).

RADIO Ein Audiotext ist viel schwieriger zu erkennen als geschriebener Text, weil die darin enthaltenen Zeichen weniger effektiv sind als räumliche. Es ist einfacher, Text zu lesen, als ihn zu hören. (Kruks, 2005) Deshalb ist es sehr wichtig, direkt und gezielt mit mehr Substantiven und Verben zu sprechen, Adjektive und Bedingungswörter mäßig zu verwenden und lange, dekorative Beschreibungen zu vermeiden. Intonation ist auch in einem Radiointerview von großer Wichtigkeit, besonders wenn es sich um ein Telefoninterview handelt. (Kruks, 2005) Die Dauer des Interviews hängt von der Länge der Sendung ab, aber ungefähr Reporter interviewen ihre Gäste von 5 bis 8 Minuten für einen Interviewauszug von 30 bis 90 Sekunden. (Kruks, 2005)

Aber die Teilnahme an einem Radio-Interview sollte relativ einfach sein, da es möglich ist, ein Briefpapier mit den Hauptsprechstellen zu nehmen (obwohl ziemlich viele Radiostationen auch Video-Live-Streaming anbieten, das auf ihrer Webseite zu sehen ist).

Auf der anderen Seite erfordert das Radio als Kommunikationskanal auch eine zusätzliche Vorbereitung, da die Konversation abhängig von der Art der Übertragung ziemlich lang sein kann. Wenn es sich um ein Telefoninterview handelte, sollte man darüber nachdenken, wo

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man es ausrichtet, für das Radio, das dafür sorgt, dass die Umgebung ruhig bleibt und niemand eindringen und unterbrechen kann.

MEDIENINSTRUMENTE

PRESSEMELDUNGEN Eine Pressemitteilung ist eine formelle, offizielle Erklärung gegenüber der Presse über etwas Neues oder Bedeutendes. (Wörterbuch, 2017) Damit die Pressemitteilung ihre Zielgruppe erreichen kann, z.B. veröffentlicht werden, muss es einen bestimmten Standard in seiner Konstruktion folgen. Wie bereits erwähnt, muss es Informationen enthalten, die neu und aktuell sind, sowie zur richtigen Zeit an die richtige Person weitergegeben werden müssen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie man Journalisten dazu bringen kann, die Veröffentlichung zu veröffentlichen - sie an alle in einer Reihe zu senden und so allgemein wie möglich zu machen oder sie für bestimmte Publikationen zu erstellen, was möglicherweise eine größere Garantie dafür gibt, dass sie veröffentlicht wird. (Nolte & Wilcox, 1990)

Die Struktur der Veröffentlichung muss nach dem umgestürzten Pyramidenprinzip erfolgen im Titel und im ersten Absatz wird die wichtigste Information erwähnt (Was? Wer? Wo? Wann? Warum?), Dann kommt die Hintergrundinformation und am Ende kommt Informationen über die Organisation.

Die drei wichtigsten Elemente der Pressemitteilung sind:

Titel - manchmal wird es als das wichtigste Merkmal der Pressemitteilung angesehen, denn wenn der Titel nicht attraktiv ist, wird niemand die E-Mail oder die Pressemitteilung öffnen.

Der Titel sollte Informationen darüber enthalten, worum es in der Veröffentlichung geht, warum dieses Ereignis wichtig ist und warum es genau jetzt wichtig ist. Die Überschrift kann als Tweet betrachtet werden, wobei die Nachricht mit einer begrenzten Anzahl von Zeichen in einer verbindlichen Weise geliefert werden muss, einschließlich der wichtigen Fakten.

(Wynne, 2016) Aber der Titel sollte nicht verwirrend sein, denn Journalisten bekommen jeden Tag eine Menge Pressemitteilungen, und wenn sie nicht schnell genug herausfinden können, worum es geht, werden sie wahrscheinlich nicht die E-Mail öffnen. Mail und die Freigabe (Titel für die E-Mail und die Freigabe sollten identisch sein). (Murray, 2014)

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Grafik 1 (Technologies, 2017)

Der erste Absatz oder die Einleitung ist eine Zusammenfassung der wichtigsten Informationen und beantwortet 5 «W» Fragen. Dies ist der nächste wichtige Teil des Titels.

Gut geschrieben - es ist das Instrument, mit dem Sie Journalisten dazu bringen können, die Veröffentlichung bis zum Ende zu lesen. Der Vorsprung sollte nicht länger als 15 - 20 Wörter sein. (Murray, 2014) Es gibt zwei Arten von Leads - der eine ist der Typ "Zusammenfassung", der die grundlegenden Informationen enthält, der andere ist ein kreativer Tonhöhen-Typ, wobei der Lead die interessantesten und aktuellsten Informationen über das Ereignis enthält, aber es muss auch alle grundlegenden Informationen enthalten. (Nolte & Wilcox, 1990)

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Der Text (Hintergrundinformation) Teil - die ideale Länge einer Pressemitteilung ist ungefähr ein A4 Blatt (300 - 400 Wörter). Es sollte 3 - 4 kurze Absätze im Textteil einschließlich Hintergrundinformationen, Statistiken, wenn es irgendwelche, Zitate usw. gibt, sollte es in einer einfachen Sprache geliefert werden, die einfach zu lesen ist. Am Ende der Presseerklärung sollte man über die Organisation, die für die Veranstaltung verantwortlich ist, sowie die Kontaktinformationen der Person informiert werden, die die Freigabe vorbereitet hat, so dass im Falle von Fragen der Empfänger der Freigabe könnte die Person kontaktieren, von der es vorbereitet wurde. (Armenien, 2017) Außerdem sollte bei der Vorbereitung einer Veröffentlichung berücksichtigt werden, dass eine Standardfarbauswahl und Schriftarten (Times New Roman, Arial 12) dafür sorgen, dass sie professioneller aussieht. In der Kopfzeile (obere Seite des Papiers - in der rechten oder linken Ecke) kann ein Logo platziert werden, das sofort die Adresse anzeigt, von der das Release stammt. Die Kontaktinformationen der Organisation und das Datum, an dem die Freigabe vorbereitet wurde. Das Veröffentlichungsdatum des Releases kann hinzugefügt werden, aber in den meisten Fällen werden Releases am selben Tag versendet, an dem sie veröffentlicht werden sollen. Die Veröffentlichung kann mithilfe von Aufzählungszeichen und Zwischenüberschriften leichter angezeigt werden, insbesondere wenn sie Zahlen enthält. (Murray, 2014)

Wenn die Freigabe per E-Mail gesendet wird (was höchstwahrscheinlich ist), können viele Organisationen das Kopieren der gesamten Freigabe oder des Leads in der Nachricht der EMail praktizieren, wenn man bedenkt, dass die Journalisten mehr Informationen sammeln und nachsehen möchten ist etwas Interessantes für sie. Es ist sehr wichtig, die Freigabe vor dem Senden zu überprüfen, da Tippfehler sehr unprofessionell sind.

Wenn der Pressemitteilung Fotos hinzugefügt werden, ist es wichtig, dass sie qualitativ sind (die in den Nachrichten angezeigt werden können). Fotos müssen etwas illustrieren oder etwas Zusätzliches zum Release hinzufügen. Auch wenn sie sehr qualitativ sind, sind sie oft ziemlich schwer. Es ist daher eine gute Übung, sie auf die Webseite hochzuladen und einen Link hinzuzufügen, wo sie in der E-Mail heruntergeladen werden können. (Singleton, 2014)

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PRESSEKONFERENZ Eine Pressekonferenz ist eine Medienveranstaltung, die organisiert wird, um eine öffentliche Erklärung abzugeben, nach der Journalisten Fragen stellen können. (Lexikon, 2017) Pressekonferenzen werden nur organisiert, wenn etwas wirklich Wichtiges und Aktuelles angesagt ist, weil Journalisten sich Zeit nehmen müssen, um dorthin zu kommen. Der Zweck könnte eine Chance sein, eine Person zu interviewen, zu der sie sonst nicht kommen könnten, einen Ort zu sehen, der für andere Menschen verschlossen ist oder etwas anderes Interessantes. Irgendwie muss es etwas geben, das extra ist und nicht durch eine Pressemitteilung

gegeben

werden

kann.

(Singleton,

2014)

Einige Tage vor der Konferenz werden Journalisten durch eine Pressemitteilung oder eine Einladung über das Thema, den Ort und die Zeit der Konferenz informiert (noch kann eine EMail mit dem Titel "Save the date" früher gesendet werden). Es ist auch wichtig, eine «Pressemappe» zu erstellen, die Namen und Positionen der Redner enthält, die an der Konferenz teilnehmen werden. Sie sollte auch eine Pressemitteilung enthalten, in der die wichtigsten in der Konferenz besprochenen Informationen enthalten sind zu ihnen) kann enthalten sein.

Die beste Zeit für eine Pressekonferenz ist von Dienstag bis Donnerstag von 11:00 bis 16:00 Uhr, denn montags arbeiten Journalisten passiver und um alle Informationen zu sammeln, die am Wochenende entstanden sind, würden sie es wahrscheinlich nicht mögen das Büro verlassen. Im Gegenteil, am Freitag sind alle Materialien für das Wochenende vorbereitet, was viel Arbeit bedeutet, so dass die Journalisten das Büro nicht gerne verlassen würden.

Die Mitte des Tages ist die beste Zeit für die Konferenz, da die Vertreter der elektronischen Medien einige Male bis zum Abend auf die Veranstaltung verweisen können und die Vertreter der Printmedien in der Lage sein werden, die Botschaft für die Veranstaltung vorzubereiten

Ausgabe

des

nächsten

Tages.

Die Länge einer Pressekonferenz sollte nicht länger als eine Stunde sein. Am Eingang der Konferenz sollten Journalisten gebeten werden, sich zu registrieren (in einer zuvor erstellten Form), damit der Konferenzteilnehmer anschließend verfolgen kann, wer aus allen eingeladenen Journalisten zur Konferenz gekommen ist. Nach der Pressekonferenz ist es eine positive Praxis, eine Pressemitteilung nach der Pressekonferenz zu senden, die mit Fotos von der Konferenz aufgefüllt wird, und der Veranstalter kann sie auch an die Medien

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senden, um sie darüber zu informieren, wessen Vertreter nicht an der Konferenz teilgenommen haben.

E-NEWSLETTER Dieses Medieninstrument soll wissen, wie viele Spam-Mails die Leute jeden Tag bekommen, deshalb ist es wichtig, nur die wichtigsten und wichtigsten Informationen zu verwenden. Der einfachste Weg, einen Newsletter zu erstellen, ist das Erstellen einer Vorlage, aber es ist wichtig zu berücksichtigen, dass die Kommunikation regelmäßig stattfinden wird. Es gibt verschiedene Systeme (z. B. MailChimp), von denen Vorlagen zum Versenden von Newslettern verwendet werden können, aber es ist auch möglich, sie manuell zu erstellen, ohne Hilfe dieser Vorlagen-Provider-Sites. Der Newsletter ist eine gute Möglichkeit, sowohl die Zielgruppe als auch die Medien darüber zu informieren, was neu und wichtig ist.

(Breckenridge,

Medienkommunikation

2008)

bezieht

sich

normalerweise

auf

den

Bereich

der

Öffentlichkeitsarbeit. Es ist wichtig, über die Art der Veranstaltung, die Medienkanäle und Journalisten nachzudenken, die daran interessiert sein könnten und welche Medien die Zielgruppe verwendet, bevor sie mit der Entwicklung einer Kommunikationsmethode beginnen.

Obwohl heutzutage viele verschiedene Medien vorhanden sind, ist der beliebteste Massenmediensender immer noch das Fernsehen. Obwohl die Radio- und Schreibpresse immer noch als sehr beliebt eingeschätzt wird, versprechen Kanäle wie der E-Newsletter viel mehr Wachstum als die der traditionellen.

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KAPITEL 2: SPEZIFIKATIONEN UND GRUNDSÄTZE, WIE MEDIEN IN EINEM LAND FUNKTIONIERT Medien sind kein leicht definierbares Konzept, so dass es aus verschiedenen Blickwinkeln betrachtet werden kann. Wenn man jedoch über die Massenmedien nachdenkt, ist das technische Verständnis dieses Konzepts am nächsten. Demnach ist die Frage der technischen Multiplikation sehr wichtig, denn erst danach ist es möglich, die Botschaft an die größtmögliche Zielgruppe zu übermitteln. Es kann in verschiedenen Formaten erfolgen Text,

Audio,

visuell

oder

audiovisuell.

Wenn darüber hinaus Massenmedien erwähnt werden, bezieht er sich wahrscheinlich auf Zeitungen, Zeitschriften, TV, Radio, Webseiten oder andere große interaktive Plattformen, die

für

die

öffentliche

Kommunikation

bestimmt

sind.

(Anon.,

2016-2020)

Massenkommunikation ist definiert als eine Form der Kommunikation, bei der eine Nachricht über Medien an die Empfänger kommuniziert wird. (Anon., 2016-2020)

Ebenso wird die Medienkonvergenz heutzutage immer populärer, was die allmähliche Verschmelzung von traditionellen Medien und dem Internet bedeutet. Dieser Aspekt ist wichtig, weil er das Verhalten der Verbraucher verändert und die Medien dazu veranlasst, nach neuen Wegen zu suchen, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu gewinnen und zu behalten.(Anon.,2016-2020)

In Lettland ist der Bereich der Massenmedien durch das Gesetz "über die Presse und andere Massenmedien" geregelt, das besagt, dass Massenmedien Zeitungen, Zeitschriften, Newsletter und andere Periodika sind (wenn sie in einer Häufigkeit von nicht weniger als einem alle drei veröffentlicht werden) Monate mit der Einschränkung, dass die einmalige Auflage 100 Exemplare übersteigt, sowie elektronische Massenmedien, Kinochronologien, Ankündigungen von Informationsagenturen und audiovisuelle Aufzeichnungen zur öffentlichen Verbreitung durch das elektronische Massenmediengesetz geregelt werden In Lettland gelten die oben genannten nationalen Gesetze sowie internationale und EUGesetze.

In Lettland sind elektronische Medien in öffentliche Medien unterteilt, die staatliche Kapitalgesellschaften und kommerzielle Medien sind. Öffentliche Medien in Lettland sind die Fernsehsender LTV1 und LTV7 sowie das Radio: Lettischer Rundfunk 1; 2; 3; 4; 5. und 6.

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Für den Monat Juli-2017 war der meistgesehene TV-Sender in Lettland LTV1 (TNS), der lange Zeit

mit

dem

populären

Mediensender

TV3

konkurriert,

der

hauptsächlich

Unterhaltungsshows anbietet. Dies deutet sehr wahrscheinlich auf eine Verbesserung der Qualität

des

LTV

1hin.

Die meistgehörten Radiosender im Frühling in Lettland waren "Lettisches Radio 2", "Radio Skonto", "Lettisches Radio 1", "Radio SWH", "European Hit Radio" und "Star FM" (TNS). Wie bereits erwähnt, ist es nicht sehr wichtig, Werbung in den populärsten Medien zu bekommen. Es ist wichtig, Werbung in einem Medium zu machen, das bei Ihrer Zielgruppe am beliebtesten ist. Aus diesem Grund ist es wichtig, vor dem Versenden von Pressemitteilungen oder Versuchen, die Medien auf andere Weise zu kontaktieren, zu versuchen,

einige

Fragen

zu

beantworten:

- Was sind die Mediengewohnheiten Ihrer Zielgruppe, welche Art von Medien verwenden sie - Wie

am wird die Nachricht

übermittelt, wenn sie

meisten? keine Medien verwenden?

- Welchen Meinungsführern folgen und vertrauen sie (Journalisten, Blogger etc.)?

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist es, den Unterschied zwischen Öffentlichkeitsarbeit und Werbung zu verstehen, jede Aussage, die zur Bezahlung oder anderen Gegenleistungen verteilt wird, sowie jedes Werbeprogramm einer Person in Bezug auf Handel, Gewerbe, Beruf oder Beruf, das das Angebot von Waren fördern soll einschließlich unbeweglicher Sachen oder Dienstleistungen, gegen Zahlung oder andere Gegenleistung. Zum Beispiel, wenn ein Journalist anbietet, eine Publikation für Geld zu erstellen - es ist keine ethische Praxis, und es ist illegal.

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KAPITEL 3: VERBREITUNGSSTRATEGIEN

Unabhängig davon, ob die Öffentlichkeitsarbeit als Teil einer Marketingkampagne oder als separate, unabhängige Aktivitäten betrachtet wird, sollten alle Kommunikationsmaßnahmen so durchgeführt werden, dass ein einheitliches Bild entsteht.

(Parry & Shone, 2001) Der Kommunikationsplan wird helfen, die Kommunikationsziele zu definieren und die richtigen Medien zu verwenden, um sie zu erreichen, und es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass das Timing sehr wichtig ist. Wenn also eine Kommunikation oder ein Marketingplan für die Veranstaltung erstellt wird, gibt es in den meisten Fällen auch eine Komponente für Öffentlichkeitsarbeit, bedenken Sie, dass unterschiedliche Medien für die Planung relevanter Aktivitäten unterschiedlich viel Zeit benötigen. Zum Beispiel ist eine Nachrichtensendung oder ein Interview im Fernsehen ungefähr eine Woche im Voraus geplant, aber ein Artikel in einer Zeitung, der einmal im Monat veröffentlicht wird, ist vor ein bis zwei Monaten geplant. (Parry & Shone, 2001) Es gibt sieben Aspekte, die für die Gestaltung eines Kommunikationsplans erlaubt sein sollten: 1. Das Ziel der Kommunikation (in diesem Fall am ehesten die Veranstaltung zu fördern) 2. Ihre Zielgruppe 3. Für die Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen verfügbare personelle, finanzielle Ressourcen, technologisches Fachwissen und technologische Mittel 4. Wichtige Nachrichten, die Sie in Ihre Kommunikation aufnehmen möchten 5. Bestimmen der Kommunikationskanäle 6. Budget 7. Bewertung (Folgenabschätzung) - Jede Kommunikationsaktivität sollte messbar sein

Wenn Sie einen Zeitplan für den Kommunikationsplan einer durchschnittlichen Veranstaltung (z. B. Festival, internationales Konzert usw.) kurz skizzieren, sollten Sie sich daran erinnern 5 - 6 Monate vor der Veranstaltung sollte ein Termin und ein Ort für eine Pressekonferenz gebucht werden. Bis zu diesem Zeitpunkt sollte auch eine mögliche Medienliste klar sein.

5 - 6 Monate vor der Veranstaltung sollte mit der Vorbereitung des Pressematerials begonnen werden 4 -5 Monate vor der Veranstaltung wird die erste Pressemitteilung versandt, in der Sie die Veranstaltung bekannt geben 3 - 4 Monate vor der Veranstaltung ist es möglich, erste Interviews mit den Medien zu

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organisieren (höchstwahrscheinlich mit schriftlichen Medien, die einmal im Monat veröffentlicht werden) 2 - 3 Monate vor der Veranstaltung - Einladung zur Registrierung (falls eine Anmeldung geplant ist) Monat der Veranstaltung - halten Sie eine Pressekonferenz ab Woche der Veranstaltung - senden Sie eine Pressemitteilung Nach der Veranstaltung - den letzten Medienveröffentlichungen - werden Fotos und Pressemitteilungen über den Erfolg der Veranstaltung versandt, und wenn die Veranstaltung jährlich stattfindet, können Sie den Termin für die nächste Veranstaltung bekannt geben.

(Parry & Shone, 2001)

Manchmal als Verbreitungs-Plan, manchmal Kommunikationsplan, andere Zeiten - ein Marketing-Plan, sein Zweck ist die strategische Förderung der Veranstaltung. Bevor Kommunikationsaktivitäten, auch in Bezug auf die Medien, begonnen werden, sollte das Ziel der Kommunikation, der Zielgruppe, der Ressourcen, der Kernbotschaften, Kommunikationskanäle und Bewertungsmechanismen sowie der Zeitplan der Aktivitäten klar sein.

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ÜBUNG 1 Schreiben Sie eine Pressemitteilung für eine imaginäre oder eine bevorstehende Veranstaltung, die von Ihnen / Ihrer Organisation organisiert wird, indem Sie die in dieser Untereinheit erwähnten positiven Praktiken berücksichtigen.

ÜBUNG 2 Unter Berücksichtigung der Fragen zu den Zielgruppen, die in dieser Untereinheit erwähnt werden, gehen Sie auf die entsprechende Website in Ihrem Land und versuchen Sie, Ihre Hauptmedienkanäle entsprechend ihrer Zielgruppe und ihrer Spezifität zu identifizieren.

ÜBUNG 3 Berücksichtigen Sie die oben genannten Aspekte bei der Gestaltung eines Kommunikationsplans und erstellen Sie einen Zeitplan für die Medienaktivitäten, einschließlich der Medien, die Sie als den geeignetsten Vermittler für Ihre Nachricht auswählen.

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ÜBUNG 4 1. Mit welchen Medienbeziehungen sind die Sphären am häufigsten verbunden?

•Projektmanagement •Marketing • Öffentlichkeitsarbeit

2. Was ist integrierte Marketingkommunikation?

• Ansatz zur Erreichung der Ziele einer Marketingkampagne durch eine gut koordinierte Verwendung verschiedener Werbemethoden • Alternative Bezeichnung für Guerilla-Marketing • Neue Definition der Öffentlichkeitsarbeit

3. Der positive Aspekt der Nutzung neuer Medien ist die Möglichkeit einer wechselseitigen Kommunikation Wahr falsch

4.Nachrichten für die Medien sollten ...

• So weit wie möglich, vertiefen Sie sich in das Thema • Kompakt und präzise • Abstrakt und unklar, so dass sie Interesse wecken

5. Es ist sehr üblich, Journalismus im Allgemeinen zu teilen, in wie vielen (4) verschiedenen Genres: Nachrichten, Reportage, Kommentar, Interview

6.Erstes Kriterium für die Veröffentlichung einer Nachricht ist ihre ...

•Länge •Titel •Aktualität

7. Welche Massenmedien sollen in Lettland am beliebtesten sein?

•Fernsehen •Radio • Digitale Nachrichtenportale

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8. Wenn du an einem Fernsehinterview teilnimmst und der Journalist direkt neben dir sitzt, solltest du immer direkt in die Kamera schauen.

Wahr /falsch

9.Wenn Sie an einem Radiointerview teilnehmen, ist es sehr wichtig, ...

• Verwenden Sie mehr Substantive und Verben, mäßig Adjektive und bedingte Wörter verwenden, lange, dekorative Beschreibungen zu vermeiden.

• Verwenden Sie mehr Adjektive und bedingte Wörter, mäßig mit Substantiven und Verben, mit langen, dekorativen Beschreibungen.

10. Was ist eine Pressemitteilung?

• formelle, offizielle Presseaussage über etwas Neues oder Bedeutendes • Informelle Nachricht an Journalisten, die in schriftlicher oder mündlicher Form über die bevorstehende Veranstaltung gesprochen werden kann • Wöchentliche Updates zu Neuigkeiten und wichtigen Informationen

11. Struktur der Freigabe muss nach dem Prinzip der umgestürzten Pyramide erfolgen

12.Der erste Absatz oder die Einleitung muss auf 5 "W" Fragen antworten, die die wichtigsten Informationen über die Veranstaltung geben.

Wahr /falsch

13. Wann ist die beste Zeit für eine Pressekonferenz?

• Montag oder Freitag in der Mitte des Tages • Von Dienstag bis Donnerstag in der Mitte des Tages • Von Dienstag bis Donnerstag morgens

14.Jeder Journalist, der zur Pressekonferenz kommt, sollte eine vorbereitete PaketPressemappe erhalten, die Namen und Positionen der Redner enthält, die an der Konferenz teilnehmen werden, und eine Pressemitteilung, die alle wichtigen Informationen zusammenfasst, die auf der Konferenz diskutiert werden .

15. Medienfeld im Land wird nur durch nationale Gesetze geregelt.

Wahr/ falsch

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16. Welche der folgenden Aussagen wird von den PR-Forschern mehr anerkannt?

• Es ist wichtiger, Ihre Zielgruppe als die größtmögliche Masse zu erreichen • Es ist wichtiger, ein möglichst breites Massenpublikum zu erreichen als Ihre Zielgruppe

17. Eine der wichtigsten Fragen, die Sie beantworten müssen, um die bevorzugten Medienkanäle zu definieren, lautet: "Was sind die Mediengewohnheiten meiner Zielgruppe - welche Art von Medien verwenden sie am meisten?"

Wahr / falsch

18. Wenn ein Journalist anbietet, eine Publikation für Geld zu erstellen - es ist eine positive Praxis und Sie sollten zustimmen.

Wahr / falsch

19. Bei der Gestaltung eines Kommunikationsplans sind 7 Aspekte zu berücksichtigen: Ziel, Zielgruppe, Ressourcen, Kernbotschaft, Kommunikationskanäle, Budget, Evaluierung Wahr / falsch

20.Wenn die erste Pressemitteilung, Ankündigung des Ereignisses, sollte gesendet werden?

• 7 Monate vor der Veranstaltung • 4 -5 Monate vor der Veranstaltung • 2 Monate vor der Veranstaltung

This project has been funded with support from the European Commission. This publication reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.

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