EVENT PLANNING AND DESIGN CONTENTS ANALYSIS
PREVENIREA SITUAȚIILOR DE URGENȚĂ ȘI SECURITATEA EVENIMENTELOR - SUBUNITATEA 9
Cuprins SUBUNITATEA 1: Evenimentele necesită Planuri de Siguranță
SUBUNITATEA 2: Igienă și siguranță SUBUNITATEA 3: Gestionarea mulțimii SUBUNITATEA 4: Gestionarea pericolelor
Număr ore formare:
Volumul de muncă:
This project has been funded with support from the European Commission. This publication reflects the views only of the 1 authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.
8 25
Obiectivele modulului ACȚIUNI / REALIZĂRI Elaborați un plan de siguranță pentru situații de urgență Cunoștințe
Înțelegerea principalelor tipuri de situații de urgență care privind tipul evenimentului și cu spectatorii Principii fundamentale pentru planurile de gestionare al evenimentelor Înțelegerea legislației privind întervenția în situații de urgență Principii fundamentale pentru gestionarea mulțimii
Aptitudini
Abilități
Funcționează independent pe Selecția resurselor de siguranță durata planificării siguranței și pentru un eveniment specific situațiilor de urgență, conform legilor, bunelor practici și Clasificarea diverselor tipuri de experiențelor neplăcute de situații de urgență care numesc programare principalele caracteristici Efectuarea controlului de risc Elaborați o listă detaliată de pentru toate tipurile de verificare a siguranței evenimente spectatorilor pentru echipa care se ocupă de controlul Planificarea acțiunilor necesare mulțimii sau de gestionarea la orice scenariu dat pentru unui eveniment situațiile de urgență Directive către echipa Planificarea procedurilor responsabilă de eveniment pentru situații de urgență în pentru a crește comunicarea cu conformitate cu legislația și cu serviciile situațiilor de urgență practica Oferirea de îndrumare pentru membri echipei Găsirea soluțiilor pentru Utilizarea și analiza feedbackprevenție sau soluționarea ului ca și instrument pentru diferselor tipuri de situații de controlul de calitate al urgență incidentelor de securitate și cazurilor de urgență.
REZUMAT Modulul specific oferă tipurile de situații de urgență și riscurile care au legătura cu evenimentele. Examinează planurile de gestionare al evenimentelor și legislația cu privire la intervenția în caz de urgență. Unitatea evaluează resursele de siguranță/ securitate pentru evenimente. Clasifică diferite tipuri de situații de urgență în funcție de caracteristicile lor. Dezvoltă un catalog/ plan de verificare pentru care participă la gestionarea unui eveniment. Modulul specific
prelucrează proceduri suplimentare de situații de urgență luând în
considerare legislația și practica. Discută despre diverse soluții în situații diferite de urgență. Unitatea efectuează control de risc pentru mai multe tipuri de evenimente. Oferă îndrumare membrilor evenimentului în caz de alarmă cu serviciile situațiilor de urgență. Se analizează un feeback specific ca un fel de control de calitate pentru siguranța evenimentului și situației de urgență.
CUVINTE CHEIE Siguranță, Urgență, Sănătate, Gestionarea mulțimii, Gestionarea riscurilor, Planificare a situațiilor de urgență
This project has been funded with support from the European Commission. This publication reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.
SUBUNITATEA 1: EVENIMENTELE NECESITĂ PLANURI DE SIGURANȚĂ
Ar fi important să se dea înainte următoarele definiții:
EVENIMENT: Orice activitate sportivă, de divertisment, religioasă, culturală, expozițională, organizațională care este găzduită pe stadion, sau de-a lungul unui traseu sau în incinta unei încăperi. (Kouga, 2017)
STADION: Este o structură închisă sau parțial închisă care este formată din locuri pentru spectatori și un câmp de joc, un piedestal permanent sau temporar, ori altă zonă a structurii care este destinată pentru organizarea evenimentelor care are o capacitate de cel puțin 2.000 de persoane . (BCLR, 2017)
ZONA (VENUE): Oricare zonă sau loc, în afară de stadion, care are o capacitate de locuri de cel puțin 2.000 de persoane, în care se mai pot realiza și alte construcții care pot delimita o structură închisă sau temporară.
TRASEU: Modul în care se ia în considerare un punct de începere/ start la o destinație pe durata unui eveniment care ia forma unui meci sau unei procesiuni. ( Ghid, 2017)
ORGANIZATOR/ MANAGER EVENIMENTE: Oricine planifică, gestionează, supraveghează și ține un eveniment sau o sponsorizare a unui eveniment, controlează și are un interes substanțial, este responsabil de organizarea unui eveniment ( Ghid, 2017)
SERVICIILE DE URGENȚĂ: Toate serviciile medicale din domeniul public și privat, inclusiv serviciile medicale pentru situații de urgență, serviciul de pompieri, serviciul Departamentului Administrării Dezastrelor și al serviciului public local. ( Ghid, 2017)
SERVICII DE BAZĂ: Un departament de stat sau o altă unitate administrativă, cum ar fi un centru pentru administrarea dezastrelor și departamentele (competente) care sunt responsabile de companiile de electricitate, de alimentare cu apă, canalizare și îndepartare a deșeurilor în cadrul unei administrații publice locale. (ACTS, 2017)
This project has been funded with support from the European Commission. This publication reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.
AGENT DE PAZĂ: O persoană desemnată de către Organizator pentru a ajuta la programarea și supravegherea măsurilor de siguranță la un eveniment. (ACTS, 2017)
VOC: Centrul de efectuare al lucrărilor unde este coordonată activitatea de siguranță și protecție în cazul în care evenimentul are loc pe stadion sau de-a lungul unui traseu.
Pentru a stabili dacă un eveniment are nevoie de planuri de siguranță, trebuie să răspundeți la întrebările de mai jos: • Evenimentul este mai diferit decât de obicei sau nu se realizează regulat? • Evenimentul provoacă presiuni asupra resurselor comunitare? • Evenimentul atrage număr mare de oameni? • Evenimentul necesită aprobări speciale sau eforturi suplimentare de proiectare, pregătire și atenuare din partea autorităților locale? (Somerset, 2017)
Evenimentele speciale pot fi clasificate pe următoarele locuri: • Evenimente tradițonale • Carnaval • Concerte • Evenimente sportive • Evenimente aviatice • Conferințe • Mitinguri politice • Evenimente spontane • Adesea scăpați de sub control?
Fiecare tip de eveniment trebuie să ia în considerare următorii factori: - Suprafața pe care se întinde evenimentul - Motivează spectatorii și participanții - Impactul asupra comunității. - Este necesar sprijinul/ suportul în situațiile de urgență
Estimările operaționale principale pentru planurile de siguranță sunt: • Sănătate și siguranță • Gestionarea mulțimii
This project has been funded with support from the European Commission. This publication reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.
• Vânzări și consumul de alcool • Gestionarea traficului/ circulației • Bande și amenințări criminale • Securitate
This project has been funded with support from the European Commission. This publication reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.
SUBUNITATEA 2: SĂNĂTATE ȘI SIGURANȚĂ Sănătatea și siguranța sunt, vor trebui să fie și vor fi un element critic și important în orice faceți. Ar trebui ca sănătatea și siguranța să fie un lucru pe care să îl susțineți și să îl promovați în toate sondajele, planificare și în gestionarea evenimentului dumneavoastră. Scopul dumneavoastră trebuie să fie în conformitate cu legea și nevoia de protecție a personalului, vizitatorilor, furnizorilor, în realitate/ de fapt toți, în cazul în care există amenințări. Când planificați un eveniment, trebuie să verificați dacă legislația a suferit modificări și care sunt acele modificări. Organizatorul evenimentelor, indiferent dacă este vorba de o autoritate individuală, colectivă sau locală, are ca responsabilitatea principală protecția sănătății, siguranței și bunăstării tuturor participanților care intră în contact cu evenimentul (angajații, participanții sau orice altă persoană car este în trecere). Este bine de ținut minte că responsabilitatea dumneavoastră pentru siguranța membrilor publicului se extinde chiar și până la hoți sau vandali! În cazul în care cineva încearcă să intre seara în perimetrul de desfășurare a evenimentului și are loc vreun scurtcircuit sau se accidentează, atunci este greșeala dumneavoastră. În cazul în care cineva cade în vreo gaură neprotejată și își rupe piciorul sau se rănește atunci când o coloană a scenei cade pe el – atunci, responsabilitatea vă aparține. Toate lucrurile trebuie să fie sigure pentru oricine, în orice moment. (Somerset, 2017)
Oricine intenționează să organizeze evenimente, în special evenimente sportive, pe terene existente sau arene, trebuie să ceară sfaturi suplimentare de la specialiști și administratorii/ directorii stadionului/ spațiului, de la administrația publică locală și la cei de la conducerea executivă. Toate spațiile ar trebui să dispună de proceduri de monitorizare ale nivelurilor mulțimii, situația mulțimii și stabilirea celor mai bune practici în ceea ce privește sănătatea și siguranța la gestiunea mulțimii. Pentru a putea gestiona un număr mai mare de persoane, este nevoie de lucru bun în echipă, o comunicare foarte bună și coordonare foarte strânsă între conducere, personal și eventual și între serviciile de situații de urgență. Managerul de evenimente trebuie să se asigure că personalul cunoaște la nivel înalt importanța mulțimii și siguranța individuală. (Conway, 2014) Pentru a avea certitudinea că vizitatorii/ oaspeții vor fi gestionați eficient și sigur, ca și manager de evenimente, va trebui să știți că: Există o definiție clară a rolurilor și responsabilităților A existat ( și va fi înainte de evenimentul următor – sau după orice alt eveniment) o revizuire a proiectului și modul de securitate al mulțimii/ vizitatorilor
This project has been funded with support from the European Commission. This publication reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.
-
Personalul adecvat/potrivit trebuie să fie inițiat, recunoscut și supravegheat corespunzător
-
Cu cercetarea și planificarea, organizatorii evenimentului cunosc dimensiunea și tipul care vor atrage și în acest fel vor putea să prevadă comportamentul mulțimii,
-
Evaluările de risc se efectuează pentru ca dumneavoastră să puteți organiza mai ușor verificarea și gestiunea adecvată.
-
Pentru a vă asigura că nu s-au schimbat condițiile de desfășurare ale evenimentului, trebuie să verificați și să reevaluați locul în care va avea loc evenimentul.
-
Ați definit limite inteligibile care pot declanșa acțiuni corective și preventive între manageri și conducere ( de exemplu, evaluarea riscului poate indica faptul că în cazul în care partea din spate a cozii de la poarta de pietoni, ajunge în stradă, atunci va trebui deschisă încă o poartă pentru a diminua presiunea și pentru a ține membrii publicului departe de drumul central) și
-
Trebuie să verificați cu autoritatea locală și cu serviciile de situații de urgență pentru a vă asigura ca estimările de risc, planurile, gestiunea și procedurile dumneavoastră sunt acceptate (Universitate, 2017)
Când este vorba despre sănătate și siguranță trebuie să luați în considerare următoarele elemente:
Sănătate și siguranță Structuri
✓ Terenuri ✓ Platforme ✓ Adăpost temporar
Siguranța publicului
✓ Sănătate publică (Administrarea/gestionarea alimentelor ) ✓ Îngrijire medicală ✓ Riscuri de mediu
Protecție împotriva incediilor
✓ Reglarea/setările furnizorilor ✓ Utilizarea materialelor pirotehnice ✓ Monitorizarea “open flames”
This project has been funded with support from the European Commission. This publication reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.
SUBUNITATEA 3: GESTIONAREA MULȚUMII
Evenimentele fac parte dintr-o industrie aflată în continuă dezvoltare atât pe plan local, cât și pe plan internațional. Pentru ca evenimentele să-și dezvolte popularitatea, cresc, de asemenea și ratele/procentele de participare la evenimente. Din cauza acestei creșteri rapide, gestionarea și verificarea/controlul mulțimii sunt niște aspecte foarte importante în industria evenimentelor. (Ogulganmis, 2017) Gestionarea și verificarea/controlul mulțimii sunt două concepte interconectate separate. Primul include facilitarea, ocuparea și mișcarea mulțimii, în timp ce celelalte includ măsurile luate atunci când o mulțime sau secțiuni încep să aibă un comportament instabil sau periculos.
Mulțimea este un număr relativ mare de oameni care se află aproape unul de celălalt, o echipă de oameni care se concentrează într-un loc în același timp. Mulțimile conțin multe persoane care urmează un traseu fără ca în realitate să examineze/analizeze motivele pentru care o fac. Mulțimile pot fi furioase și să efectueze acte care pot conduce la distrugeri, huliganism sau chiar și la crime. Cu toate acestea, membrii individuali ai unei mulțimi, în general nu vor efectua niciunul dintre aceste acte fără anonimatul oferit de către mulțime Este important să înțelegem că nu există două mulțimi la fel. Mulțimile pot avea un comportament violent, ducând la distrugerea bunurilor, rănirii și, în cazuri extreme, ducând chiar și la moarte. (Development, 2017)
Managementul mulțimii trebuie să ia în considerare următoarele aspecte legate de eveniment: - Tipul evenimentului (circ, sportiv, concert, raliu, paradă etc.) - Caracteristicile locației - Dimensiunea și comportamentul mulțimii - Metode de intrare - Transferuri - Verificarea/ controlul mulțimii
Pentru a asigura gestionarea/managementul mulțimii, trebuie să înțelegeți următoarele lucruri: -
Personalitatea mulțimii
This project has been funded with support from the European Commission. This publication reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.
-
Ce tip de mulțime/ oameni este posibil să participe la eveniment?
-
Comportament anterior la alte evenimente
-
Este posibil să exercite violență?
-
Rolurile mulțimii
-
Observatori (privitorii)
-
Majorete (suport verbal)
-
Nucleu activ (cei care acționează)
Planurile de gestionare/management ale mulțimii vor trebui adaptate astfel încât să satisfacă nevoile evenimentului sau ale mulțimii potențiale.
Un alt element al unui plan de management/gestiune eficient implică comunicarea corespunzătoare/adecvată între lucrători/muncitori, vizitatori și între administrație și oaspeți.
Comunicarea eficientă va trebui să conducă la o coordonare de succes între părțile menționate mai sus. Încă o formă de comunicare care este importantă din partea managerului evenimentului este marcarea corespunzătoare.
Semnalizarea poate servi la: ✓ Atenționare ( ex: «Atenție podea alunecoasă» ✓ Instruire ( ex: Este interzis alcoolul dincolo de acest punct/ loc) ✓ Informare ( ex: Doar ieșire) ✓ Orientarea unei mulțimi ( ex: Staționare auto/ parcare peste 100 de metri).
În acest sens, semnalizarea îndeplinește rolul de informare a spectatorilor în legătură cu posibilele riscuri/ pericole. Semnalizarea trebuie să fie clară, scurtă, scrisă clar/bine și ar trebui să fie ușor de recunoscut pentru un rezultat bun.
Pentru a se asigura claritatea semnalizării, ar trebui să luați în considerare următoarele elemente de bază: ✓ Tipul punctelor de informare ( ex: siguranță, medicale, pierdere și găsire, promoții) ✓ Dimensiune, formă, înălțime, lățime, adâncime ✓ Tipul materialului ( ex: textil, suprafețe plate/ întinse, plăcuțe, benzi, culori) ✓ Formularea indicațiilor ținând cont de limbajul utilizat
This project has been funded with support from the European Commission. This publication reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.
✓ Locație
Un plan corespunzător/adecvat pentru gestionarea mulțimii implică, de asemenea, personal de pază/securitate. Utilizatorii pot fi folosiți pentru a comunica/transmite informații de la standuri la biroul central și să ajute vizitatorii în legătură cu locurile. Pot diminua/ reduce controversele dintre spectatori urmărind/ monitorizând comportamentul vizitatorilor, raportând posibile accidente și pericole, dând advertisment pentru orice fel de posibilă problemă și verificând dacă persoanele au nevoie de ajutor medical.
Siguranța este, de asemenea, o caracteristică importantă a unui plan de gestionare a mulțimii. Personalul de pază trebuie să aibă experiență în manevrarea diferențelor, în protecția în caz de furt, furnizarea de servicii de situații de urgență și oferirea unui mediu sigur vizitatorilor/ oaspeților.
Gestionarea alcoolului După evaluarea diverselor condiții ale evenimentului, managerul trebuie să examineze atent problema cu privire la distribuirea băuturilor alcoolice. Vânzările și consumul de alcool pot duce la răniri și pagube materiale. Personalul ar trebui să urmeze politici adecvate/ corespunzătoare în ceea ce privește consumul de băuturi spirtoase. Nu trebuie/ nu au voie să consume băuturi alcoolice în timpul programului de lucru și ar trebui să fie inițiați în ceea ce privește confruntarea cu persoanele aflate în stare de ebrietate. În plus, nu este permis ca participanții să bea în timpul probelor și persoanele în stare de ebrietate nu vor avea acces.
Politicile legate de consumul de alcool ar trebui să fie stabilite înainte de vânzarea băuturilor alcoolice . De exemplu, băuturile alcoolice nu ar trebui să se vândă atunci când probleme mulțimii sunt prevăzute. Cerințele de vârstă trebuie urmate cu strictețe și puse în aplicare verificarea regulată a identității. De asemenea, agenții de pază trebuie să se afle în punctele de vânzare ale băuturilor alcoolice. Nu este permisă servirea băuturilor alcoolice persoanelor care deja se află sub influența alcoolului și va trebui stabilită o limită de cumparare a băuturii. Cel mai important este că alcoolul nu trebuie să fie singura sursa de venit a unui eveniment. În afară de alcool, agenții de pază trebuie să examineze/verifice drogurile ilegale, astfel încât să se diminueze pericolul de rănire și altor probleme ale mulțimii.
This project has been funded with support from the European Commission. This publication reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.
Pentru ca managerii evenimentelor să-și limiteze răspunderea/ responsabilitatea, este indicat să-și mențină stabilitatea financiară și să asigure succesul evenimentului, de asemenea, este nevoie să se concentreze atât pe gestiunea mulțimii, cât și pe controlul acesteia. Elaborarea planurilor de gestionare și verificare/control a mulțimii va ajuta mult în protejarea managerilor și angajaților, precum și a publicului. Prin/cu revizuirea problemelor juridice, managerii pot efectua o înțelegere/comunicare mai bună în legătură cu așteptările pe care le au atât din partea publicului, cât și din partea legii cu privire la protecția clienților. Prin realizarea unor proiecte având în vedere aceste aspecte juridice, responsabilii evenimentelor/ spațiilor pot evita răspunderea juridică și alte consecințe negative. Printr-o planificare și organizare efiecientă, vor realiza un succes financiar, precum și un eveniment sigur.
This project has been funded with support from the European Commission. This publication reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.
SUBUNITATEA 4: GESTIONAREA PERICOLULUI
Gestionarea pericolului/riscului poate fi definită ca și eliminarea sau minimalizarea efectelor negative ale pericolelor/riscurilor pe care le expune o organizație.
Etapele de gestionare a riscurilor • Identificarea riscurilor. • Evaluarea riscurilor asociate. • Controlarea riscurilor
Ce este evaluarea riscurilor? Evaluarea riscurilor este o revizuire formală și o examinare a posibilelor riscuri, impactelor lor și posibilității că împreună ar putea provoca dune, ar putea afecta sănătatea și siguranța sau bunăstarea persoanelor influențate de evenimentul dumneavoastră.
Cei 5 pași pentru pregătirea unei evaluări de risc sunt: ✓ Identificarea riscului ✓ Identificați cine poate fi rănit ✓ Evaluarea riscurilor și luarea măsurilor de reducere a impactului acestora ✓ Notați tot ce ați găsit ✓ Revizuire și actualizare dacă este necesar.
Există diferite resurse, cu unele din acestea puteți lucra deja, cum ar fi reprezentanți locali ai hotelului sau un centru de conferințe, DMC sau o autoritate turistică. Ambasada sau consulatul țării în care lucrați, precum și serviciile de știri locale, naționale și internaționale vă pot ține la curent în legătură cu evoluțiile politice pentru destinația aleasă. Centrele de Control Bolilor (CDC), paginile web pentru medicina de călătorie ( travel medicine) și companiile de asigurare oferă informații actualizate despre sănătate și recomandări pentru imunizare. (Waitakere, 2017)
This project has been funded with support from the European Commission. This publication reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.
Ce este un pericol? Un pericol este orice are posibilitatea să provoace daune în orice împrejurări/ circumstanțe! Luați ca exemplu deșeurile, o simplă pungă de plastic pe un drum de țară poate părea inofensivă, dar există mai multe moduri prin care ar fi putut provoca o daune.
Tipuri de pericole Riscurile prezentate de o mulțime ✓ Strivirea printre oameni. ✓ Strivirea de structuri fixe, cum ar fi barierele ✓ Grabă. ✓ Comportament agresiv. ✓ Comportament periculos, cum ar fi aruncarea de obiecte
Riscurile prezentate de un spațiu/ loc ✓ Alunecarea sau întreruperea din cauza zonelor slab iluminate sau pardoseli prost întreținute și acumularea de gunoaie. ✓ Vehicule mobile care împart/se deplasează același traseu cu pietonii ✓ Prăbușirea unei structuri, a unui gard sau a unei bariere, care cade peste mulțime ✓ Obiecte, cum ar fi tarabe care împiedică circulația și provoacă congestie pe durata perioadelor aglomerate. ✓ Multe deplasări sunt obstrucționate din cauza oamenilor care stau la coadă la bar. ✓ Crossflows/ îmbulzeală, un exemplu ar fi atunci când unii oameni încearcă să treacă prin mulțime pentru a ajuns în alte zone, cum ar fi toaletele. ✓ Nerespectarea echipamentului, ✓ Surse de incendiu, cum ar fi echipament de gătit/bucătărie
This project has been funded with support from the European Commission. This publication reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.
Pericolul, siguranța și planificarea situației de urgența ale unui eveniment Pași Pasul 1 – Creați o echipă de planificare
Descriere ✓ Crearea unei echipe de planificare a riscului și siguranței ( organizatori principali de evenimente, spații pentru situații de urgență, autorități de reglementare, contractori și furnizori, controlul siguranței/ mulțimii, alții) ✓ Identificarea altor părți interesate ✓ Asigurați-vă că planificarea de risc, de siguranță și situațiilor de urgență se află pe ordinea de zi a întâlnirilor dumneavoastră.
Pasul 2 – Dezvoltarea Planului privind gestionarea
✓ Dezvoltarea unui plan de la începutul procesului de planificare al evenimentelor
Riscurilor, Siguranței și
✓ Să fiți sistematici
Situațiilor de urgență
✓ Adaptați-l evenimentului dumneavostră ✓ Consultați-vă și documentați-vă ✓ Creați un plan pentru situațiile de urgență ✓ Atribuiți responsabilitățile ✓ Actualizați în mod constant planul dumneavoastră ✓ Creați sau obțineți planuri de locații/ spații
Pasul 3 – Analizați spațiul și
✓ Determinați capacitatea spațiului
mediul dumneavostră
✓ Examinați: accesul pentru vehiculele pentru situații de urgență, evacuarea, marcarea, iluminarea etc ✓ Cea mai bună poziție a serviciilor de ex: Primul ajutor, Centrul de Control al Securității ✓ Marcare – ex: servicii, urgență ✓ Examinați riscurile locului, de ex: linii de transport aerian, linii de transport al energiei electrice, terenuri, fauna sălbatică/ fauna și apa ✓ Împrejmuire, obstacole, zone de acces limitate ✓ Iluminat/ iluminare ✓ Coșuri de gunoi
This project has been funded with support from the European Commission. This publication reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.
✓ Toalete ✓ Accesibilitate ✓ Impactul evenimentului în zonele învecinate ✓ Efecte/ impact de mediu și meteorologic/-e ✓ Ce se mai întâmplă în zona învecinată Pasul 4 –Consultați-vă și
✓ Să vorbiți, să vă consultați și
evaluați activitățile și
să primiți informații și
părțile interesate
sfaturi de la principalele părți interesate ✓ Evaluați riscurile care rezultă din activitățile dumneavoastră ✓ Evaluați riscurile care rezultă de la părțile interesate (ex. Furnizori)
Βήμα 5 – Să fiţi pregătiţi -
✓ Definirea și dezvoltarea
să dezvoltaţi planuri care
planurilor de acțiune, de
sunt gata de pus în
politică și procedurale necesare ✓ Numiți persoane responsabile pentru aplicarea planului ✓ Dezvoltarea și testarea procedurilor ✓ Implementarea formării și inducției
(Shire, 2015)
EXERCIŢIU
This project has been funded with support from the European Commission. This publication reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.
Analiza de risc Eveniment
Pasul 1: Care sunt pericolele? Enumerați pericolele identificate
Pasul 2: Cine poate fi rănit și cum? Identificați grupurile de participanți
Elementele analizei de risc Ce acțiuni mai sunt necesare? Pasul 4: Cum Trebuie să vă veți pune în asigurați că ați practică, redus impactul analiza Pasul 3: Ce riscurilor astfel riscurilor? măsuri ați luat încât să Planul de deja? Listați organizați acțiune, cine, măsurile luate evenimentul în cum, până la deja bune condiții ce dată?
Tyra Hilliard, JD, CMP, profesor suplinitor din cadrul Departamentului de Turism şi Administraţia Convenţiei din Nevada, sugerează ca următoarele întrebări să fie solicitate pentru a evalua riscul specific al unui eveniment: ✓ Există vreo îngrijorare în legătură cu calendarul evenimentului? Data? Perioada? ✓ Există vreo îngrijorare în legătură cu locaţia? Cu destinaţia sau cu locul? ✓ Există vreo îngrijorare în ceea ce priveşte participanţii: de ex: vârsta, limitările fizice sau cu opiniile politice? ✓ Există vreo îngrijorare în legătură cu datele programului, cum ar fi conţinutul controversat şi potenţialele activităţi periculoase? Ce este expus la pierdere? Mai exact ce ar fi putut să provoace o pierdere? Cine va suporta pierderile? ✓ Care sunt consecinţele?
Acum că ştiţi întrebările, de unde puteţi primi răspunsurile?
This project has been funded with support from the European Commission. This publication reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.
DE CITIT IN CONTINUARE Č˜I BIBLIOGRAFIE ACTS, 2017. Safety at Sports and Recreational Events Act, 2010. [Online] Available at: https://www.acts.co.za/safety-at-sports-and-recreational-events-act2010/1_definitions [Accessed 1 12 2017]. Acts, S. A. C., 2017. Safety at sports and recreational events. [Online] Available at: http://www2.saflii.org/za/legis/consol_act.DEL/sasarea2010415/ [Accessed 1 12 2017]. Bay, H., 2017. Risk, Safety, and Emergency Management. [Online] Available at: http://www.hobsonsbay.vic.gov.au/files/assets/public/documents/pdfs/experien ce-hobsons-bay/festivals-and-events/risk-safety-and-emergency-management.pdf [Accessed 11 9 2017]. BCLR, 2017. BCLR. [Online] Available at: http://bclr.com/pdf/legal/Safety_at_Sports_and_Recreational_Events_Act.pdf [Accessed 1 12 2017]. Conway, D. G., 2014. The Event Manager's Bible 3rd Edition. s.l.:How To Books. Development, T. E., 2017. Coordinated Special Event Planning and Emergency Management. [Online] Available at: https://www1.toronto.ca/City%20Of%20Toronto/Economic%20Development%20 &%20Culture/Special%20Events%20Office/Event%20Support/Topic%20Areas/File s/EAP%20for%20SE%20Presentation%20-%20141118.pdf [Accessed 1 12 2017]. Guide, I. F. T., 2017. Trackside at Monza – 2018 Italian Grand Prix. [Online] Available at: https://f1destinations.com/trackside-italian-f1-grand-prix/ [Accessed 1 12 2017]. Kouga, 2017. Events and Entertainment Policy. [Online] Available at: www.kouga.gov.za/download/2109 [Accessed 1 12 2017]. Ogulganmis, E., 2017. Meeting Hand. [Online] Available at: https://meetinghand.com/blog/7/ [Accessed 1 12 2017]. Shire, M. P., 2015. Event Planning Risk, Safety and Emergency Management, s.l.: s.n. Somerset, W., 2017. Event safety a guide for event organisers. [Online] Available at: https://www.westsomersetonline.gov.uk/getattachment/Environment/Licensing/ Event-Safety-Guide-for-Organisers-pdf.pdf [Accesed 28.08.2018] [Accessed 1 12 2017]. University, L., 2017. University Event Safety Policy, s.l.: Loughborough University. Waitakere, 2017. Safety Planning Guidelines. [Online] Available at: http://www.waitakere.govt.nz/Frefor/pdf/event-safety-guidelinesOsh-200104.pdf [Accessed 11 9 2017].
This project has been funded with support from the European Commission. This publication reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.