Projektmanagement

Projekte sind eine praktische Form, aktiv zu werden. Um verschiedene Veranstaltungen (z.B. Feste, Diskussionen, Workshops) zu organisieren, ist wichtig, sich den Aufgaben und Problemen bewusst zu sein, die auf dich zukommen können. Deswegen ist ein übersichtliches Projektmanagement wichtig.

Entscheidend für Erfolg oder Misserfolg eines Projekts sind einige wenige Punkte, die oft von der Leitung oder Koordination des Projekts abhängen. Im Zentrum steht die Verantwortlichkeit. Du als Koordinator_in des Projekts hast die Verantwortung. Das heißt nicht, dass du die gesamte Arbeit machen musst, im Gegenteil, das wäre sogar kontraproduktiv. Es heißt nur, dass du das Projekt und die teilnehmenden Personen richtig koordinieren und managen muss. (Aufgaben weiter zu delegieren (abzugeben) ist essentiell als Projektkoordinator_in!)

• Projekte sind komplex • Die Bearbeitung der Projektaufgaben erfolgt meistens im

Team („teamwork makes the dream work“) • Der Lösungsweg ist häufig nicht vollständig klar und planbar • Projekte sind manchmal kostenintensiv, wobei ihr Ausgang nicht selten ungewiss ist (Woher bekommt ihr Geld: SV-Budget, Direktion, Elternvertetung?)

Wichtig ist:

Im Grunde genommen gibt es 5 Projektphasen, diese sind aber nicht in jedem Projekt gleich lange und relevant:

Projektphasen

• Analysephase • Defintionsphase (Ziele) • Planungs- und Entscheidungsphase • Umsetzungsphase • Evaluierung

Während allen Phasen ist Kommunikation und Information notwendig. Weiters gilt: Konstruktives Feedback ist in jeder Phase hilfreich!

Bevor wir aber zu tief in Projektmanagement eintauchen, findest du auf der nächsten Seite noch einige Tipps!