Aparta, MacGyver: Enfocus PitStop es la navaja suiza de la preimpresión

No hace mucho, un usuario de Enfocus tuiteó: "¡Me encanta Enfocus PitStop! ¡Es como una navaja suiza de la preimpresión!" Y eso es precisamente lo que es: un producto integral para la verificación previa y la corrección de archivos PDF con 'herramientas de navaja suiza' para solucionar todos los problemas a los que se enfrentan actualmente tanto impresores como diseñadores. Cuando se combinan, estas herramientas se convierten en un kit de supervivencia indispensable con el que las empresas logran una mayor eficiencia y efectividad.

Por: Andrew Bailes-Collins, Director de Producto Senior, Enfocus

¿Por qué es importante? Según el experto David Zwang de Zwang & Co., "La verificación previa (preflight) es un paso clave en el proceso de producción editorial e impresa, que garantiza que el archivo se pueda procesar correctamente. Las aplicaciones de verificación previa se han convertido en una parte esencial de cualquier flujo de trabajo de producción de impresos. Y van mucho más allá de la mera interceptación de archivos problemáticos; una buena solución de verificación previa puede detectar muchos problemas, y facilitar las herramientas necesarias para realizar correcciones manuales de forma rápida y precisa, agilizando todo el proceso”.

Enfocus PitStop y sus 'herramientas de navaja' constituye una forma rápida, intuitiva y efectiva de comprobar y corregir archivos PDF. Al identificar y proponer soluciones a los problemas más comunes que deben abordar los profesionales de la impresión cuando verifican los archivos de sus clientes, PitStop ahorra tiempo y costes y mejora el control de calidad. Sorprendentemente, según nuestras investigaciones alrededor del 20% de los impresores no realiza ningún tipo de verificación previa. Esto entraña un gran riesgo, porque es posible que deban volver a imprimir el archivo sin cargo o dedicar tanto tiempo a arreglar el archivo que el trabajo ya no resulte rentable.

Los problemas más comunes que se identifican durante el proceso de verificación previa son los mismos desde que surgió la composición digital:

Fuentes no incrustadas: si la fuente no está incrustada, el dispositivo de salida la sustituye por otra, lo que puede conllevar que el trabajo no cumpla las expectativas del cliente.

Imágenes de baja resolución: imprimir imágenes de baja resolución en una máquina de alta resolución puede provocar bordes dentados, alteraciones de imagen y una calidad de imagen totalmente inaceptable.

Espacio de color erróneo: provoca resultados inesperados, con cambios de tono, colores inexactos e imágenes de baja calidad.

Éstos son errores comunes que cualquier herramienta de verificación previa debería poder detectar, y aunque representan la mayoría de problemas que ven los operarios de preimpresión, pueden surgir muchos más fallos que Enfocus PitStop puede contribuir a solucionar.

La navaja suiza de PitStop en la práctica

Enfocus PitStop integra varias herramientas para abarcar todos los aspectos de la preimpresión. Estos son algunos ejemplos de las herramientas que incorpora la “navaja suiza de PitStop”.

Listas de acciones (tijeras)

La función principal de PitStop Pro es editar documentos PDF, es decir: modificar texto, objetos o formatos. Para ello suele ser necesario realizar secuencias repetitivas de tareas dentro de un solo archivo PDF o en varios documentos. El proceso se puede simplificar creando una Lista de acciones que se pueden reutilizar una y otra vez. Las Listas de acciones también se pueden utilizar en una Cola PDF dentro de Enfocus Instant PDF o PitStop Connect, y en una carpeta activa en Enfocus PitStop Server

"En la actualidad, el 98% de toda nuestra producción se realiza con productos de Enfocus. Ya no tenemos que preocuparnos de reproducciones o repeticiones a causa de problemas con los archivos PDF. Enfocus ha reducido los errores humanos, y ha logrado que el proceso de entrega de archivos al impresor sea mucho más eficiente".

Enrique Dominguez, preimpre-

Herramienta Copiar atributos (pincel)

Es posible copiar fácilmente algunos o todos los atributos de un objeto y aplicarlos a otro objeto de un documento PDF. Los atributos pueden hacer referencia al trazo y al relleno, o también al texto, la transparencia y la preimpresión.

Trazado de diseño (lápiz)

Un Trazado de diseño se compone de casillas de página, guías y zonas especiales de la página (como la zona de texto de seguridad cerca de la casilla de límite de página o la ubicación de las perforaciones en el borde central), que se dibujan encima del documento para guiar el diseño. Se puede utilizar para mostrar de forma rápida y sencilla al usuario el trazado de un documento y resaltar visualmente las áreas de posibles problemas, como falta de sangre o elementos que salen fuera del área de impresión. Los usuarios pueden crear Trazados de diseño propios para crear una biblioteca de plantillas usadas frecuentemente que se pueden facilitar a los diseñadores con el fin de minimizar posibles errores en el archivo final. El Trazado de diseño también puede contener una o varias listas de acciones y se puede utilizar para mostrar o solucionar problemas de trazado.

Sistema de gestión del color (destornillador)

La finalidad de las herramientas de gestión del color dentro de un entorno de verificación previa es convertir entre espacios de color (p. ej. de RGB a CMYK, o de CMYK a sRGB para publicación en tabletas, por ejemplo), para garantizar que el archivo cumple los requisitos del proceso de salida. PitStop admite perfiles ICC y conversiones de color Device Link. También admite colores planos e integra toda la biblioteca Pantone Library para garantizar la precisión de los colores.

Mapa de cobertura de la tinta (lupa)

Esta herramienta de PitStop garantiza que la cobertura de la tinta es correcta en función del papel que se utiliza para imprimir, garantizando que el archivo PDF y todas las imágenes que contiene se han sometido a la gestión del color correcta y han sido preparados para su impresión. El mapa de cobertura de la tinta analiza toda la página y los elementos que contiene. El resultado es un informe visual que muestra las áreas de la página con demasiada cobertura, teniendo en cuenta los posibles ajustes de sobreimpresión y transparencia.

Captura a marcas de corte (regla)

Esta herramienta detecta automáticamente marcas de corte y las utiliza para definir una caja de recorte para la página. Es ideal cuando se ajusta el tamaño de la caja de recorte a un tamaño de papel predefinido, o a una anchura y una altura concretos. El color de las marcas de corte se puede definir 100% en CMYK, un color de registro o un color concreto.

Colocar PDF (pinzas)

Combinar páginas de múltiples archivos PDF es una tarea rápida y sencilla con la función Colocar PDF. Simplifica la imposición manual o la colocación de múltiples páginas de uno o varios documentos PDF ‘varias en una’ en una página de otro documento PDF. Los documentos PDF colocados se convierten en ‘formas’ y se pueden manipular con la herramienta Editar forma.

Certified PDF (abrebotellas)

Certified PDF garantiza que un documento PDF pasó la verificación previa con un perfil de verificación determinado, manteniendo la uniformidad entre el documento de origen y el documento PDF cada vez se aplican cambios al documento PDF a lo largo del flujo de trabajo. Minimiza riesgos y responsabilidades cuando se modifica el documento PDF del cliente antes de su impresión final. Certificar un archivo PDF agiliza la producción en lo que solía ser un cuello de botella.

Ventajas de Enfocus PitStop

Con el conjunto adecuado de herramientas de verificación previa y edición, las operaciones de preimpresión se agrupan en un flujo de trabajo racionalizado que:

- Ahorra tiempo y dinero.

- Permite que el personal se centre en añadir valor.

- Facilita la planificación precisa de la producción.

- Mantiene las máquinas en producción.

- Acelera la comunicación con los clientes y mejora el servicio general.

- Cumple los plazos sin prórrogas ni gastos adicionales.

- Estandariza el proceso.

Éxito de la campaña de reemplazo al 50% de Consultores Asociados

Consultores Asociados, ha finalizado nuevamente con un éxito sin precedentes la campaña de reemplazo de sistema de gestión que lanzó a finales del año 2012 y que ha concluido el 31 de marzo de 2013.

Tras más de 25 años en el mercado, y una política de reinversión constante en sus sistema, GESTION21, esta empresa decidió facilitar el cambio de sistema a toda empresa que demostrase ser poseedora en la actualidad de un ERP de gestión, apoyado en gran medida por el éxito de la iniciativa el año anterior.

Gestión21 es el sistema más utilizado por los empresarios del sector, y que por su flexibilidad y potencia es considerado referente en el panorama nacional. En la actualidad cuenta con más de 25 módulos, abarcando áreas tan dispares de la empresa como el área de Presupuestación, Producción, Facturación, o dándole una vuelta de tuerca al negocio, módulos de Comercio Electrónico, Facturación Electrónica, Cuadro de Mando, o Business Intelligence.

Para su Director General, D. Mario Temprano, “Esta idea surgió ante la situación que se había generado en el mercado, en donde por una parte había una serie de proveedores de sistemas de gestión que habían desaparecido del mercado, y por otra parte había otras muchas empresas que no estaban satisfechas con el sistema que tenían en la actualidad. El éxito del año pasado nos movió a repetir la iniciativa, y viendo los resultados, está claro que no nos hemos equivocado”.

“La verdad es que nosotros nos habíamos marcado una serie de perspectivas comerciales a nivel de reemplazo de sistemas, y hemos de decir que esas perspectivas se han visto ampliamente superadas. La campaña ha sido un éxito rotundo y no sólo eso, sino que las empresas que ya tienen completamente instalada la herramienta, es decir aquellas que cambiaron y pusieron GESTION21 a finales del año pasado, nos han comentado que el cambio en su organización ha sido fundamental, y han valorado no sólo el sistema en sí, sino también el grado de conocimiento de nuestros consultores, y el servicio postventa”comenta Mario Temprano

Durante este periodo, la campaña de reemplazo a conseguido que distintas empresas que ya eran poseedoras de un sistema de Gestión dieran el salto a GESTION21, empresas además de distintos subsectores gráficos, tales como impresores offset, empresas de Packaging, Rotativas, o empresas de preimpresión.

Para todas aquellas empresas gráficas que hubieran podido estar interesadas en cambiar a Gestión21, y que por distintos motivos no se han podido adherir a esta iniciativa, comentarles que a pesar del cierre de campaña, Consultores Asociados es el único proveedor de sistemas de gestión específico del sector gráfico que tienen la posibilidad de o bien vender el sistema Gestión21, o de alquilarlo en unas condiciones inmejorables.

Palmart consolida su presencia en Latinoamérica con su participación en Expográfica

Como marca de referencia en el mercado español de soluciones de gestión para la industria gráfica (producción, planificación, presupuestos, web to print, consultoría de costes…) Palmart inició, hace años, un proceso de internacionalización orientado hacia los distintos mercados emergentes de Latinoamérica.

En su política de internacionalización Palmart, ha venido desarrollando una serie de acciones comerciales y de marketing que le han permitido crear una base instalada de clientes, así como la creación de una red de agentes comerciales y distribuidores oficiales. En la actualidad Palmart está presente en varios países del área y cuenta con agentes comerciales y distribuidores oficiales en Centro América y El Caribe.

Latinoamérica se ha convertido en una oportunidad de expansión para empresas y marcas consolidadas que pueden ofrecer a estos mercados experiencia, calidad de producto y de servicio, altamente valorados por los profesionales gráficos de los países hermanos.

Palmart ha participado en Expográfica en la ciudad mexicana de Guadalajara. México es uno de los mercados gráficos de mayor dimensión del continente americano. En palabras de Enrique Giraud, Vicepresidente de Exposiciones Anidifraf, “Expografica ha demostrado ser un nexo de unión eficaz entre el mercado hispano al ser capaz de atraer tanto a expositores como a visitantes locales, del continente americano y el Caribe. Se ha convertido en la exposición más completa y de mayor volumen de Latinoamérica y de habla hispana, donde se presentan las novedades tecnológicas del sector gráfico”.

Agfa presenta el flujo de trabajo :Apogee Suite 8

Agfa Graphics ha presentado su última version del flujo de trabajo basado en PDF :Apogee 8, disponible a partir de este momento en todo el mundo y que ofrece una nueva colección de herramientas para impresores de gran producción que les permitirá optimizar sus procesos. :Apogee Suite 8 corre de manera nativa sobre sistema operativo Windows Server a 64 bits. El uso del sistema y los recursos de hardware se beneficia de las ventajas de la virtualización. En nuevo sistema de imposición para rotativa de Agfa Graphics se encarga de recoger todos los parámetros de la rotativa para definir automáticamente el mejor trazado de imposición con todos sus requerimientos de acabado.

:Apogee 8 facilita la tarea a los proveedores de servicios de impresión para aumentar sus clientes y expandir su oferta en el mercado. A partir de la integración de :Storefront, la solución “web to print” en la nube; los proveedores de impresión pueden fácilmente crear su tienda virtual para todos sus productos.

Los pedidos online son automáticamente procesados por el flujo de trabajo :Apogee sin la intervención del operario. Estas opciones facilitan a los proveedores de impresión crear nuevos servicios para sus clientes en un entorno real de relación B2B.

“Es un gran avance para entornos de comercio electrónico, :Apogee Storefront ofrece la posibilidad de automatizar la comunicación con sus clientes en la elaboración de productos de impresión o repetitivos” concluye Andy Grant, Responsable Global de Software de Agfa Graphics.

“:Apogee 8 presenta también la nueva funcionalidad “Merge Jobs” que aglutina diferentes trabajos que comparten características comunes como papel o tinta en un mismo trazado de imposición para su posterior manipulado. Es otra de las interesantes opciones que ofrece :Apogee 8 para mejorar la productividad de los impresores”.

Como mejora adicional en :Apogee 8, la opción :Apogee preflight ofrece importantes ventajas en la gestión de color. :Apogee preflight chequea que todos los perfiles de color están correctamente vinculados a los objetos y realiza las advertencias y correcciones necesarias.

SISTRADE participa en misión empresarial en Arabia Saudí

En el marco de esta visita se organizaron seminarios de negocios y reuniones bilaterales con empresas locales donde SISTRADE tuvo la oportunidad de presentar su innovadora solución para el área de la gestión de la producción integrada.

El objetivo de esta misión empresarial es reforzar la presencia de SISTRADE en el Mercado de la región que siempre se ha mostrado muy receptiva a las soluciones de SISTRADE.

Eugenia

SISTRADE – Software Consulting, S.A. forma parte de la misión empresarial que se celebró en paralelo a la visita oficial de su Excelencia el Ministro de relaciones Exteriores de Arabia Saudí, que se celebró entre el 4 y el 7 de Abril.

Optimus, empresa líder en sistemas de gestión ERP/ MIS para la industria de la Comunicación Gráfica, incorpora a Eugenia Alvarez Riedweg, como responsable de desarrollo de negocio, tras la firma con XMPie , empresa líder en ICM, Web to Print y Cross- Media, por el que comercializará las distintas soluciones que XMPie ofrece.

Eugenia Alvarez Riedweg, es especialista técnica en Artes Gráficas en las Escuelas Salesianas de Sarrià y cuenta con una experiencia de más de 16 años en el sector.

Tras su paso por importantes empresas como ESKO, KODAK y AGFA hoy es considerada una figura con amplios conocimiento tanto a nivel comercial como de desarrollo dentro del sector.

Jaime Aperador, Director General de España y Latinoamérica señala “el rumbo de la industria está cambiando hacia entornos web y ampliando sus horizontes buscando nuevas líneas de negocio. Aprovecharemos los conocimientos de Eugenia para orientar y guiar a las empresas en esta nueva era digital, de forma que puedan ampliar sus recursos y aumentar sus beneficios.”