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Musterrichtlinien eines betrieblichen Freiwilligenprogrammes Diese Musterrichtlinien eines betrieblichen Freiwilligenprogrammes, auch „Corporate Volunteering“ genannt, bietet Ihnen die wichtigsten Informationen, die Sie bei eine Ihrer freiwilligen Tätigkeit berücksichtigen sollten. Es liegt an Ihnen, die Lücken auszufüllen und sich von dem unten gezeigten Beispiel inspirieren zu lassen.
Einführung Definition Unternehmerische Gesellschaftsverantwortung (CSR – Corporate Social Responsibility) ist die Verpflichtung, unter Einsatz der eigenen Zeit und Ressourcen, eine positive Auswirkung auf lokaler oder gar globaler Ebene zu erzielen. Geltungsbereich Das CSR-Programm von <Firmenname> zielt darauf ab, einen Beitrag zu <XX> der 17 Nachhaltigkeitsziele (SDGs – Sustainable Development Goals) der Vereinten Nationen zu leisten. <Firmenname> erkennt an, dass wir in einer einzigartigen Position sind, um Unterstützung bei den folgenden Zielen zu leisten: 1. <Verantwortungsvoller Konsum und Produktion> 2. <Klimaschutz> 3. <qualitative Ausbildung> <Firmenname> will jedes dieser Ziele mit den folgenden Initiativen unterstützen: (1) <Beschaffung von nachhaltigen Rohstoffen und Förderung des zero-waste Gedankens in allen globalen Büros>. (2, 3) <betriebliche Freiwilligenprogramme und Spenden für anerkannte Non-Profit Organisationen mit übereinstimmenden Zielen.> Zweck Das Hauptziel der CSR-Bemühungen von <Firmenname> ist es, unseren lokalen und globalen Gemeinschaften etwas zurückzugeben. Es geht darum, eine gesündere und reichhaltigere Welt für kommende Generationen zu schaffen und den Weg für eine nachhaltige Geschäftsentwicklung zu ebnen. 1
<fügen Sie Ihr Unternehmenslogo hier ein> Das sekundäre Ziel der CSR-Initiative von <Firmenname> ist es, ein sinnstiftendes Arbeitsplatz zu erschaffen für Mitarbeiter. Sie soll das Bindung mit unserer weltweiten Belegschaft, unseren Kunden, Stakeholdern und Aktionären fördern. Ziele der Politik Die Ziele dieser Richtlinie sind die folgenden: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Optionen für ehrenamtliche Mitarbeiter, Anwerbung und Registrierung Schulung von Ehrenamtlichen Ausgaben der ehrenamtlichen Mitarbeiter Ehrenamtliche Botschafter Gesundheit & Sicherheit Beschwerdemanagement Vertrauliche & sensible Informationen
1. Optionen für ehrenamtliche Mitarbeiter, Anwerbung und Registrierung <Firmenname> stellt allen Vollzeitmitarbeitern maximal <XX Arbeitstage pro Jahr> zur Verfügung, um an freiwilligen Aktivitäten teilzunehmen, die auf unserem Freiwilligenarbeit-Portal zu finden sind. Unternehmensplattform Auf der Unternehmensplattform können Mitarbeiter aus einer Reihe von Angeboten für ehrenamtliche Tätigkeiten auswählen, die von <Firmenname> in die engere Wahl gezogen wurden. Innerhalb dieser Plattform können sie ihre Freiwilligenstunden und die Auswirkungen und Entwicklungen verfolgen. Mitarbeiter können sich innerhalb der Plattform als Freiwillige bewerben und für Veranstaltungen anmelden. Freistellung für Freiwilligenarbeit Alle <Vollzeitmitarbeiter> erhalten insgesamt <XX Stunden bezahlte Zeit für ehrenamtliche Tätigkeiten>, die an maximal <XX Arbeitstagen> genutzt werden müssen. Die <XX Freiwilligentage> können über das Jahr verteilt werden. Dollars for Doers 2
<fügen Sie Ihr Unternehmenslogo hier ein> Für jede <XX Stunden Freiwilligenarbeit> spendet Unternehmen <XX> an die gleiche Non-Profit Organisation. Dollars for Doers ist auf <XX> (zehn Stunden Freiwilligenarbeit) pro Mitarbeiter gedeckelt. Sie können Ihre Mitarbeiterstunden innerhalb der Freiwilligenplattform des Unternehmens protokollieren. Zuschüsse (Impact Grants) Jeder Vollzeitmitarbeiter ist berechtigt, ein Zuschuss zu beantragen, um die Organisation oder Initiative, bei der gemeinnützige Arbeit geleistet wurde, zusätzlich zu unterstützen. Auch jene Organisationen außerhalb der im Unternehmensportal gelisteten können dadurch weiter gefördert werden. <Zuschüsse sind XX und werden an einen Mitarbeiter vergeben, der XX Stunden oder mehr ehrenamtlich für eine Non-Profit Organisation gearbeitet hat.> Alle Zuschussanträge müssen im selben Jahr, in dem die ehrenamtlichen Stunden geleistet werden, über die Freiwilligen-Plattform eingereicht werden. Zuschüsse werden gewährt, wenn Mitarbeiter ehrenamtlich tätig sind für: - <Bildungseinrichtungen> - <karitative Einrichtungen> - <lokale Non-Profit Organisationen>
2. Ehrenamtliche Ausbildung Es gibt bestimmte Freiwilligeneinsätze, die Kenntnisse über neue Software oder Fähigkeiten erfordern. Wenn möglich, wird <Firmenname> eine angemessene Schulung anbieten, damit der Mitarbeiter diese ehrenamtliche Tätigkeit durchführen kann und der Non-Profit Organisation damit besonders geholfen wird. Freiwilligenschulungen müssen in der Freizeit des Mitarbeiters durchgeführt werden und werden nicht auf die Freistellung für Freiwilligenarbeit angerechnet.
3. Spesen & Erstattung <Firmenname> stellt den Mitarbeitern ein <XX Mittagessen-Budget> zur Verfügung, wenn es sich bei der Freiwilligenarbeit um einen Einsatz vor Ort, also offline handelt. Die Freiwilligen müssen ihr Mittagessen aus eigener Tasche bezahlen und die Quittung bei der Rückkehr im
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<fügen Sie Ihr Unternehmenslogo hier ein> Unternehmen einreichen. Der Auszahlung der Vergütung wird mit der nächsten Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters ausgezahlt. <Firmenname> zahlt außerdem <XX> pro Kilometer, wenn der Mitarbeiter zu seinem Einsatzort fahren muss. Die Mitarbeiter müssen einen angemessenen Nachweis für die Fahrt und eine aktuelle Tankquittung vorlegen.
4. Ehrenamtliche Botschafter/Champions Die Botschafter werden vom CSR-Komitee bestimmt, das üblicherweise aus der Geschäftsführung, der Personalabteilung und den Vorgesetzten besteht. Die Teilnahme erfolgt auf freiwilliger Basis. Botschafter sind standortspezifisch. Diese Personen haben sich für die Rolle beworben und sind Ihre Anlaufstelle für alle Fragen oder anstehende Initiativen. Sie sind maßgeblich am Erfolg der Initiative beteiligt und Ihnen wird daher große Bedeutung beigemessen. Hier können Sie sie erreichen: - <Bürostandort>: <Botschafter Name> <E-Mail> - <Bürostandort>: <Botschafter Name> <E-Mail> - <Bürostandort>: <Botschafter Name> <E-mail> Sollte Ihr Bürostandort nicht gelistet sein und Sie Interesse daran ein standortspezifischer Botschafter zu werden, senden Sie uns bitte ein kurzes Schreiben, in dem Sie uns erklären, warum Sie perfekt zu uns passen und was Sie in das Team einbringen möchten. Das Schreiben senden Sie bitte an <E-Mail-Adresse>.
5. Gesundheit, Sicherheit und Versicherung Alle Freiwilligen durchlaufen ein grundlegendes Gesundheits- und Sicherheitstraining, bevor sie ihren Einsatz beginnen. Alle Freiwilligen sind auch durch unsere Versicherungsrichtlinie <Link> abgedeckt, wenn sie an externen Freiwilligeneinsätzen teilnehmen.
6. Beschwerdemanagement Wenn ein Freiwilliger eine Beschwerde in Bezug auf seine Erfahrung als Freiwilliger hat, kann er diese anonym an <E-Mail-Adresse> richten. Alle Beschwerden werden ernst genommen und angemessen behandelt. 4
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7. Vertrauliche & sensible Informationen Bestimmte Freiwilligeneinsätze erfordern, dass Mitarbeiter mit sensiblen oder vertraulichen Informationen umgehen, daher können Non-Profit Organisation von ihrem Recht Gebrauch machen, einen Freiwilligen zu bitten, vor Beginn der Tätigkeit eine Vertraulichkeitsvereinbarung zu unterzeichnen. Alle in der Vereinbarung enthaltenen Informationen sind vertraulich und dürfen nicht an andere Personen weitergegeben werden.
8. Richtlinien & Verantwortlichkeiten Die Abteilung <XX> übernimmt die Verantwortung für diese Richtlinien, einschließlich ihrer Neubewertung und alle Änderungen an dieser Richtlinie werden den Mitarbeitern über die entsprechenden internen Kanäle mitgeteilt. Bei Fragen zu dieser Richtlinie wenden Sie sich bitte an <E-Mail-Adresse>.
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