Ebook
Guide des partenariats d'entreprises pour les organisations à but non lucratif
Table des Matières Avantages des partenariats d'entreprise
5
Types de partenariats d'entreprise
11
Parrainage d'entreprise
13
Subventions
15
Programmes de jumelage de dons
16
Dons en nature
17
Bénévolat sur le terrain
19
Mécénat de compétences
20
Cause Marketing
23
Les bases d’un partenariat réussi
24
Table des Matières
Alors que les gens dans le monde entier sont de plus en plus conscients des problèmes sociétaux et environnementaux, les marques et les employeurs prennent des mesures pour répondre à ces préoccupations. Ils revoient leurs chaînes d'approvisionnement, vérifient leur empreinte environnementale, mettent en œuvre des politiques visant à mieux équilibrer vie professionnelle et vie privée, et s'associent à des organisations à but non lucratif. Bien que les partenariats d'entreprise de ce type ne soient pas nouveaux, ils prennent de l'ampleur à mesure que les entreprises prennent conscience de la valeur de l'engagement des employés et de l'image de marque. Dans le Baromètre 2020 des partenariats entreprisesassociations, presque tous les participants (98 %) ont déclaré qu'ils pensaient que ces partenariats avaient permis aux entreprises de mieux comprendre les questions environnementales, sociales et de gouvernance. En outre, les entreprises ont levé des fonds et ont contribué à améliorer leur réputation et pratiques commerciales.
Guide des partenariats d'entreprises pour les organisations à but non lucratif
3
Prenons l'exemple de L'Oréal. Dans le cadre de sa journée annuelle de volontariat "Citizen Day", l'entreprise engage 200 employés à participer à des activités de bénévolat telles que le nettoyage des rives d’un lac, la préparation de repas, la construction de maisons pour les personnes dans le besoin, etc. Le tout en prenant en charge les coûts de matériel et de restauration. Devant l'enthousiasme grandissant des entreprises pour la collaboration et l'efficacité de ces projets, de plus en plus d'associations sans but lucratif s'associent aux entreprises. Dans ce guide, vous découvrirez les différents types de partenariats d'entreprise, ce qui fait leur succès et comment vous lancer.
Guide des partenariats d'entreprises pour les organisations à but non lucratif
4
Avantages d'un partenariat d'entreprise
Dans un partenariat d'entreprise, une organisation à but non lucratif reçoit des fonds, des biens ou des services en échange de prestations bénéfiques à l’entreprise pour son activité ou simplement dans le cadre d'une action en faveur de la communauté. Sous leurs diverses formes, les partenariats d'entreprises tirent parti des forces d'une entreprise en faveur des bénéficiaires d'une organisation à but non lucratif.
Avantages d'un partenariat d'entreprise
6
Avantages pour les associations Un partenariat avec une entreprise peut faire une différence significative pour une organisation à but non lucratif. Selon le type de partenariat, il peut fournir... Un soutien financier et un flux régulier de fonds pour assurer la pérennité des programmes actuels ou s'attaquer à des projets plus importants De nouveaux défenseurs et une base de soutien élargie (plus de donateurs et plus de bénévoles). Reconnaissance, sensibilisation et couverture médiatique des associations et de leurs causes défendues Accès à une expertise bénévole pour différentes thématiques , de la collecte de fonds au support informatique jusqu’au actions marketing. Des possibilités de mise en relation avec d'autres acteurs du milieu associtatif
Avantages pour les associations
7
Avantages pour les entreprises
Comprendre ce que les entreprises peuvent y gagner vous sera utile lorsque vous proposerez un tel partenariat. Voici donc quelques faits et statistiques qui vous aideront à les convaincre. 1. Augmentation des revenus Des études montrent que les investissements sociaux, tels que les partenariats avec des organisations à but non lucratif, peuvent impliquer des changements significativement positifs sur la santé financière d'une entreprise (+6% sur la valeur de l'actionnariat et +20% d'augmentation des ventes). 2. Amélioration de l’image de marque Aujourd'hui, les décisions d'achat sont basées à 60% sur l'image de marque. Et les valeurs éthiques sont de plus en plus importantes puisque 81 % des millennials souhaitent que les entreprises s’investissent plus et mieux pour la société civile.
Avantages pour les entreprises
8
3. Attraction de nouveaux talents Aujourd'hui, les employés recherchent des expériences professionnelles significatives. Une étude a révélé que 79% des adultes prennent en compte la mission d'une entreprise avant de postuler. 4. Réduction de la rotation du personnel Les employés motivés par un objectif affichent des niveaux de bien-être 5 fois plus élevés et des niveaux d'engagement 4 fois plus élevés sur le lieu de travail. 5.Augmentation de la productivité Le volontariat favorise la collaboration et la communication entre les équipes, ce qui contribue à améliorer le moral et l'engagement de tous.
Avantages pour les entreprises
9
"La société lance un appel pour que chacun joue son rôle en soutenant ceux qui en ont le plus besoin. Les organisations à but non lucratif ont l'occasion de s'assurer que chaque entreprise puisse développer un objectif positif, en dehors des objectifs commerciaux. GEETHA MURALI Room to Read Source
Avantages pour les entreprises
10
Types de partenariats d’entreprise
Les partenariats d'entreprise peuvent prendre différentes formes. Plusieurs consistent en de simples dons, tandis que d'autres sont plus engageants et collaboratifs, impliquant notamment des solutions de développement.
Types de partenariats d’entreprise
12
1 Parrainage d’entreprise
Qu’est-ce que c’est ?
Dans le cas d'un parrainage d'entreprise, une entreprise parraine un programme ou un événement particulier en échange de l'affichage de son logo, de sa signalétique ou de tout autre matériel de promotion.
Avec qui s'associer
L'engagement dans ce type de partenariat est faible, ce qui en fait un bon choix pour les entreprises disposant de peu de temps ou de ressources. Examinez la mission et le public cible d'une entreprise pour trouver une bonne adéquation.
Les éléments à prendre en compte
Les parrainages sont généralement liés à des projets spécifiques. Par conséquent, il est crucial d'avoir une bonne idée des besoins budgétaires de votre association si vous ne voulez pas utiliser les contributions de votre sponsor dans d'autres projets.
Types de partenariats d’entreprise
13
Partenariat avec des entreprises pour des courses caritatives L'organisation d'événements sportifs est un bon moyen de sensibiliser l'opinion publique tout en collectant des fonds, ce qui en fait une option populaire pour le parrainage d'entreprises. Les marathons, par exemple, attirent les personnes qui veulent se lancer un défi et faire une bonne action en même temps. Par ailleurs, certains marathons offrent également des places spéciales aux personnes qui s'inscrivent par l'intermédiaire d'une organisation à but non lucratif pour collecter des fonds, comme le Virgin Money Marathon de Londres.
Types de partenariats d’entreprise
14
2 Subventions
Qu’est-ce que c’est ?
Les subventions sont des dons financiers accordés par le secteur privé à des organisations à but non lucratif qui peuvent ensuite les utiliser à n'importe quelle fin (sans restriction ou sans affectation particulière) ou avec des restrictions ou des exigences déterminant précisément comment les fonds doivent être utilisés et qui est éligible au financement.
Avec qui s'associer
Companies from all kinds of industries may offer grants. A quick internet search will help you find corporates and their foundations offering grants related to your cause.
Les éléments à prendre en compte
Une subvention est plus proche d'un investissement que d'un don unique et nécessite souvent une proposition et un rapport approfondis par la suite. Notez que les entreprises peuvent prendre un certain temps pour évaluer les propositions de subvention, alors prévoyez-le dès le départ.
Types de partenariats d’entreprise
15
3 Programme de jumelage de dons
Qu'est-ce que c'est ?
Dans ce type de partenariat, ce sont d’abord les employés des entreprises qui vous soutiennent. L’entreprise fera don du même montant ou du double, triplant même parfois les montants individuels
Avec qui s'associer
Ce type de partenariat implique un peu plus d'efforts de la part de l'entreprise, car il nécessite une politique de dons jumelés (jumelage de dons). Cependant, il génère également un rendement plus élevé en termes d'engagement des employés. Les entreprises disposant d'un département Responsabilité Sociale & Environnementale (RSE) et RH expérimenté se prêtent bien à ce type de partenariat.
Les éléments à prendre en compte
N’oubliez pas que certaines entreprises ont déjà mis en place une initiative de dons jumelés, et que les organisations à but non lucratif peuvent commencer à recevoir des dons simplement en adhérant à leur programme existant.
Types de partenariats d’entreprise
16
4 Dons en nature
Qu'est-ce que c'est ?
Ici, au lieu d'une contribution financière, l'entreprise peut offrir des services ou des produits.
Avec qui s'associer
Commencez par réfléchir aux biens ou services qui permettraient d'économiser des ressources et de poursuivre la mission de l'organisation. Par exemple, si vous travaillez dans une soupe populaire, vous pourriez vous associer à des entreprises produisant des assiettes réutilisables ou collaborer avec des supermarchés et des restaurants pour réduire les déchets alimentaires. Vous n'obtiendrez peut-être pas tout ce dont vous avez besoin, mais même une petite contribution peut ouvrir la voie à des partenariats d'entreprise durables.
Les éléments à prendre en compte
When pursuing in-kind donations, organisations must be mindful of logistics and shipping costs. However, some international organisations already have a system to send in-kind contributions to the areas where they are needed.
Types de partenariats d’entreprise
17
Save the Children: Faciliter la tâche des entreprises pour qu'elles donnent le bon matériel Save the Children Suisse travaille avec ses partenaires du secteur de l'éducation pour offrir aux enfants réfugiés un espace sûr où ils pourront redevenir des enfants. Comme cela nécessite beaucoup de matériel pour apprendre et jouer, l'association a contacté les entreprises en leur proposant une activité claire : Réunissez-vous en équipe pour construire un "chariot d'apprentissage et de jeu". L'organisation a donné des instructions claires sur ce qu'il fallait inclure et a invité les participants à une session matinale pour en savoir plus sur Save the Children et ses projets tout en construisant un chariot pour les enfants.
Types de partenariats d’entreprise
18
5 Bénévolat sur le terrain
Qu'est-ce que c'est ?
Les entreprises offrent des heures de bénévolat sur leur temps de travail à leurs employés pour s’engager auprès d’ une organisation à but non lucratif dans des activités quotidiennes, comme l'emballage de sacs de nourriture, le nettoyage d'une plage ou le service de repas dans une soupe populaire.
Avec qui s'associer
Les entreprises sont susceptibles d'utiliser ce type de partenariat pour du teambuilding, car il favorise la collaboration et crée des liens. Recherchez des entreprises qui accordent une grande importance à la culture d'entreprise ou des start-ups à croissance rapide.
Les éléments à prendre en compte
Les activités doivent être simples à réaliser pour toute personne désireuse de se porter volontaire. Pour faciliter le processus, préparez et testez différents formats ou appuyez-vous sur des solutions comme Alaya, qui a l'expérience de la création d'activités de ce type pour rapprocher les organisations à but non lucratif et les entreprises.
Types de partenariats d’entreprise
19
6 Mécénat de compétences
Qu'est-ce que c'est ?
Dans ce cas, les employés offrent leur expertise pour fournir un service qui profiterait à la direction de l'association, comme l'aide à la planification financière, l'élaboration d'une stratégie de marketing ou de réseaux sociaux, ou la traduction d'un site web. Ce type d'engagement représente une économie énorme et permet aux organisations à but non lucratif d'allouer des ressources à des besoins plus urgents.
Avec qui s'associer
Si vous avez besoin d'une aide spécifique, il n’est pas nécessaire de vous adresser à une entreprise qui ne propose que ce service. Une entreprise partenaire peut vous soutenir sur différentes thématiques , et même identifier des points d'amélioration que vous n'aviez pas envisagés auparavant.
Les éléments à prendre en compte
Pour être considérée comme un partenariat d'entreprise, cette option est souvent assortie d'une politique d'entreprise (bénévolat sur le temps de travail) que les employés doivent suivre. Sinon, il s'agit simplement de particuliers qui s’engagent auprès d’ organisations à but non lucratif. Il est toujours avantageux de s'associer à une entreprise pour avoir accès à un plus grand nombre de connaissances. Les entreprises disposant d'un département RSE et RH expérimenté sont plus susceptibles d'avoir déjà mis en place une politique ou de la mettre en œuvre rapidement. Types de partenariats d’entreprise
20
Comment PWC Suisse a proposé du mécénat de compétences au travers de la plateforme Alaya En 2020, les collaborateurs de PwC Suisse ont fait preuve de créativité et offert leur expertise à 5 organisations à but non lucratif lors d'une journée brainstorming de type hackathon. Ils se sont réunis en groupes pour travailler sur des défis ou opportunités spécifiques auxquels ces organisations étaient confrontées. Par exemple, développer leur stratégie financière ou préparer un business plan pour élargir leur base de donateurs. Lisez l'article complet ici.
Source
Types de partenariats d’entreprise
21
“C'était vraiment intéressant de recevoir les idées de personnes extérieures. Je crois qu'avec ce genre d'événements, les personnes non engagées dans le monde associatif peuvent avoir une meilleure compréhension des défis auxquels nous faisons face” BRAIN PROJECT AFRICA
“Un grand merci pour avoir organisé cette activité de brainstorming avec une équipe fantastique. Nous avons été impressionnés par le professionnalisme des participants et avons apprécié leur engagement et leur créativité. Nous espérons que cette collaboration pourra se poursuivre à plus long terme.” CANSEARCH
Types de partenariats d’entreprise
22
7 Cause marketing
Qu'est-ce que c'est ?
Dans ce scénario, une entreprise vend un produit ou un service dans le cadre d'une collaboration avec une organisation à but non lucratif, dont une partie des recettes lui est reversée.
Examples de cause marketing
Ventes de produits : L'entreprise fait don d'un pourcentage des ventes d'un produit. Point pour achat : Un client ajoute un don à la caisse du magasin, et les magasins le remettent à l'association. Licence du logo et de la marque de l'association : L'organisation à but non lucratif donne à l’entreprise le droit d'utiliser son logo sur les produits.
Avec qui s'associer
Tout comme pour le parrainage d'entreprise, il est judicieux de choisir des entreprises dont les valeurs et son domaine d’action sont cohérentes avec les causes défendues par votre association.
Les éléments à prendre en compte
Avec la montée en flèche du commerce en ligne, il est important pour les organisations à but non lucratif de s’adapter à cette tendance durable.
Types de partenariats d’entreprise
23
Les bases d’un partenariat réussi
Un partenariat réussi est: Mutuellement bénéfique
Il assure un succès sur du long terme et permet d’explorer différentes manières pour une entreprise et une association de collaborer ensemble et d’accomplir leurs objectifs.
Aligné aux valeurs communes
Il se base sur des valeurs partagées, élément clé afin de développer des solutions innovantes et de répondre aux changements sociétaux de notre temps.
Un dialogue
Privilégiez une communication régulière et ouverte pour être constamment alignés sur vos attentes respectives.
Un partenariat réussi requiert : Du temps pour instaurer le respect, de la confiance et de la compréhension Une équipe dédiée avec des rôles bien définis et des responsabilités claires Une communication fréquente pour partager l’avancée du projet et partager les indicateurs de succès De la flexibilité pour s’adapter rapidement aux changements et aux imprévus
Les bases d’un partenariat réussi
25
Un nombre important de partenariats entre des entreprises et des associations ont été formés dans le monde entier par le passé. Quel en est le secret ? Comment les organisations à but non lucratif peuventelles augmenter les chances de réussite de cette collaboration ? Nous avons rassemblé quelques conseils précieux pour chaque étape de votre processus.
1. Soyez au clair sur ce que vous voulez Cette première étape est le fondement et le guide de tous vos efforts ultérieurs. Prenez le temps de réfléchir et de demander l'avis de vos collègues.
Déterminez ce que vous recherchez dans le cadre du partenariat Essayez de répondre à ces questions pour identifier les besoins de votre association :
Quel type de don ferait la plus grande différence pour votre organisation? Pouvez-vous proposer des activités de bénévolat qui ne nécessitent pas beaucoup de formation ou de supervision ? Quel niveau de don ou d'heures de bénévolat vaudrait l'investissement et l'effort de votre part ? Avez-vous un espace d'entreposage pour les dons en nature ? De quoi avez-vous besoin pour que le partenariat fonctionne ? Sur quel(s) aspect(s) serez-vous intransigeant ?
Les bases d’un partenariat réussi
26
2. Trouvez votre partenaire Une fois que vous êtes au clair sur vos objectifs , commencez à chercher le partenaire idéal pour votre entreprise.
Créez une liste de partenaires potentiels Recherchez des organisations dans votre région. Contactez votre conseil d'administration et vos bénévoles qui pourraient avoir des contacts précieux. Examinez le type d'entreprises avec lesquelles collaborent les autres organisations à but non lucratif de votre secteur.
Évaluez les candidats Est-ce que les missions et visions de ces partenaires potentiels correspondent à vos valeurs ? Consultez les rapports annuels. Vous pouvez en apprendre beaucoup sur leurs activités et leurs priorités. Vérifiez si les entreprises considérées ont une politique de RSE et/ou si elles ont l'habitude de travailler avec des organisations à but non lucratif. Cela peut faciliter l'ensemble du processus. Cherchez à savoir si cette entreprise a fait l'objet d'un scandale ou d'une mauvaise presse.
Trouvez le bon interlocuteur Jetez un coup d'œil à la page LinkedIn de l'entreprise. Qui sont les décideurs ? Avez-vous des connexions en commun ?
Les bases d’un partenariat réussi
27
3. Rédigez votre/vos proposition(s) Pour préparer votre présentation aux partenaires potentiels, ayez une idée claire de qui vous êtes et des raisons pour lesquelles une entreprise devrait s'associer à vous. Veillez également à personnaliser chaque proposition.
Définissez votre raison d’être Quand et pourquoi votre organisation à but non lucratif a-t-elle été créée ? Soyez clair sur votre vision et votre mission Partagez votre théorie du changement pour expliquer comment votre organisation réalisera sa mission.
Créez une proposition de valeur pour le partenariat Expliquez pourquoi vous êtes un bon partenaire. Décrivez la valeur que vous pouvez apporter. Répondez aux préoccupations potentielles telles que l'impact sur la communauté, les responsabilités des différentes parties prenantes, le rapport d'impact et la transparence de l'utilisation des fonds.
Dessinez les contours du partenariat que vous imaginez Proposez une liste d'options pour une action collaborative. Donnez des informations détaillées sur l'impact potentiel, par exemple le nombre de bénéficiaires et les régions touchés, les ressources obtenues, etc. Si possible, partagez des témoignages ou des rapports d'impact de partenariats précédents.
Les bases d’un partenariat réussi
28
4. Préparez-vous à réussir Une fois que vous avez le feu vert pour le partenariat, il est temps d'entrer dans les détails. Une bonne planification et une bonne organisation faciliteront une collaboration harmonieuse que les deux partenaires aimeront répéter.
Définissez les objectifs et les attentes du partenariat Veillez à fixer des objectifs réalistes et SMART : Spécifique, mesurables,atteignables, pertinents et temporels.
Identifiez les risques (techniques, environnementaux, économiques, politiques, etc.) Prenez le temps d'envisager les pires scénarios et la manière de gérer les crises.
Déterminez les étapes principales, un calendrier, les rôles et les responsabilités Une communication régulière est essentielle. Un calendrier clair et une bonne organisation empêcheront que cela ne devienneun fardeau dans la journée de travail de quiconque.
Alignez les stratégies de communication externe Les entreprises sont susceptibles d'avoir des directives claires pour leurs communications publiques, assurez-vous de vous familiariser avec elles.
Les bases d’un partenariat réussi
29
5. Restez en contact Engagez-vous à entretenir des relations et à communiquer avec vos contacts. Ne tombez pas dans le piège de les contacter uniquement pour leur demander de l'aide, mais traitez-les comme des partenaires stratégiques ayant une mission commune. Voici quelques bonnes pratiques.
Personnalisez les communications Veillez à accorder à votre partenaire un traitement VIP et ne vous contentez pas juste de l'ajouter à vos listes d'e-mails automatiques.
Organisez des réunions et des visites en personne Dans la mesure du possible, rencontrez-vous en personne (ou virtuellement !). Non seulement cela facilitera tout processus organisationnel, mais cela permettra également d'établir des relations durables.
Invitez les employés à vos événements Rencontres, collectes de fonds, ateliers,... les occasions sont nombreuses pour inviter les employés de votre entreprise partenaire.
Les bases d’un partenariat réussi
29
6. Parlez-en ! Après l'achèvement de chaque projet ou après avoir reçu un don, communiquez l'impact qu'il a eu et veillez à exprimer votre gratitude à tous les contributeurs.
Créez et partagez un rapport sur l'impact du partenariat Un rapport d'impact sera probablement nécessaire et constitue également une bonne occasion de partager votre histoire, de renforcer les partenariats existants et d'en inspirer de nouveaux. Ce qu'il faut inclure : Une description du partenariat Un examen de l'impact par rapport aux objectifs fixés Faits marquants et défis rencontrés Témoignages personnels des bénéficiaires
Remerciez chaque contributeur Vous n'avez peut-être pas été en contact direct avec toutes les personnes impliquées, mais assurez-vous qu'elles savent que vous appréciez leur contribution et que vous avez eu une bonne expérience avec votre organisation.
Préparez votre communication externe avec votre partenaire Obtenez l'autorisation et l'approbation de votre entreprise partenaire, puis adressez-lui un message public, y compris les faits marquants et les réalisations de votre partenariat.
Les bases d’un partenariat réussi
31
Et maintenant à vous de jouer ! Nous espérons que ce guide vous aidera à établir un partenariat qui permettra à votre association de passer à la vitesse supérieure. Pour vous faciliter la tâche, rejoignez la communauté Alaya afin de compter sur des bénévoles experts pour faciliter votre quotidien. Avec Alaya, votre organisation à but non lucratif gagnera en visibilité auprès de multiples entreprises déjà familiarisées avec le concept de partenariat d'entreprise et heureuses d'apporter leur soutien de diverses manières.
Commencez avec le bon partenaire
32
Etes-vous prêt à booster votre impact avec Alaya ? www.alayagood.com S'INSCRIRE