Kosten einsparen mit kompetenzbasierter Freiwilligenarbeit

Kosten einsparen

für Nonprofits

Inhaltsverzeichnis

Einleitung

Was ist kompetenzbasierte Freiwilligenarbeit?

Arten der kompetenzbasierten Freiwilligenarbeit

Vorteile der kompetenzbasierten Freiwilligenarbeit

So wird ihr Freiwilligenprogramm zum Erfolg

Geschätzte Kosteneinsparungen durch kompetenzbasierte Freiwilligenarbeit

Wie können Sie Freiwillige auf Alaya by Benevity gewinnen?

Alternative Wege zur Gewinnung von Freiwilligen für Ihre Nonprofit Organisation

Wie Sie Ihre Wirkung mit Alaya by Benevity steigern können

Einleitung

Es ist kein Geheimnis, dass Nonprofit Organisationen mit vielen Herausforderungen konfrontiert sind, um ihre dringend benötigten Programme durchzuführen. Von begrenzten Ressourcen bis hin zur Bindung und Wiedergewinnung von Spender:innen dies sind nur einige der größten Hindernisse, die sie tagtäglich überwinden müssen.

Eine der größten Herausforderungen, denen sich Nonprofits heutzutage stellen müssen, ist es Kosten zu senken, ohne dabei ihre Projekte zu gefährden. Glücklicherweise engagieren sich die heutigen Unternehmen und ihre Mitarbeitenden immer mehr dafür, die Welt positiv zu beeinflussen, indem sie durch kompetenzbasierte Freiwilligenarbeit Gutes tun.

Dies wiederum bietet Nonprofit Organisationen die Möglichkeit, die Unterstützung zu erhalten, die sie benötigen. Durch die Gewinnung kompetenzbasierten Freiwilligen, also hochkompetenzbasierter Fachleute, die sie bei der Durchführung von Projekten und wichtigen Initiativen unterstützen, können Nonprofit Organisationen ihre Kosten erheblich senken, ihre Budgets reduzieren und letztlich ihren Zielen näher kommen

In diesem eBook erklären wir Ihnen, wie die Grundlagen für kompetenz basierte Freiwilligenarbeit gelegt werden und erläutern, wie Nonprofit Organisationen dadurch Gemeinkosten einsparen können. Wir werden die Arten von Kompetenzen untersuchen, von denen Nonprofit Organisationen profitieren können, wie Sie die richtigen Freiwilligen für Ihre Projekte finden und wie Sie am besten mit Freiwilligen zusammenarbeiten. Außerdem geben wir Ihnen eine ungefähre Schätzung, wie viel Ihre Organisation durch die Arbeit mit kompetenzbasierten Freiwilligen einsparen kann.

Was ist kompetenzbasierteFreiwilligenarbeit?

Freiwilligenarbeit auf der Grundlage von Kompetenzen, auch bekannt als probono, bedeutet, dass ein/e Freiwillige:r Fachwissen einsetzt, um den Betrieb einer Nonprofit Organisation zu unterstützen, indem er/sie in wichtigen Geschäftsbereichen wie Marketing, Buchhaltung, Finanzen und Recht mitarbeitet. Freiwillige können sich langfristig für kontinuierliche Beiträge oder für einen begrenzten Zeitraum für ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Aufgabe engagieren.

Freiwilligenarbeit auf der Grundlage von Kompetenzen wird offenbar immer beliebter, denn mehr als 50 % der Unternehmen stellen die Talente ihrer Mitarbeitenden Nonprofit Organisationen zur Verfügung. Ebenso ist Corporate Volunteering heute in die Unternehmenskultur eingebettet Unternehmen sind nicht mehr nur profitorientiert tätig.

Alles in allem können Fachleute einen positiven und dauerhaften Beitrag leisten, indem sie ihre Kompetenzen einsetzen, um den Auftrag einer Nonprofit Organisation zu unterstützen.

Arten der kompetenzbasierten Freiwilligentätigkeit

Die Art der kompetenzbasierten Freiwilligenarbeit, die Ihre Nonprofit Organisation übernimmt, hängt ganz von den Bedürfnissen und dem Aufgabenbereich Ihrer Organisation ab. Das kann von der Einrichtung eines CRM bis zur Beantwortung von Telefonanrufen reichen. Im Großen und Ganzen kann Ihre Nonprofit Organisation um jede Art von Hilfe bitten.

Hier sind nur einige Beispiele für Aufgaben und Projekte, bei denen Nonprofit Organisationen Unterstützung erhalten können:

Übersetzen von Dokumenten oder einer Website Überprüfung von Verträgen Ausarbeitung eines Marketingplans Durchführung von Umfragen Erstellung einer Strategie für soziale Medien Durchführung eines IT Audits der verwendeten Technologie Entwicklung von Führungsqualitäten Vorbereitung von Mitteilungen wie einem Newsletter Entwerfen einer Broschüre Datenanalyse Mentoring oder Jugendcoaching

Die Dauer der kompetenzbasierten Freiwilligenprojekte wird auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation abgestimmt. Das kann je nach Ihren Anforderungen variieren und reicht von einem 3 Wochen Projekt bis zu einem 6 Monats Programm. Ihre Nonprofit Organisation kann auch um Hilfe für eine einmalige Aufgabe bitten, z. B. für eine 30 minütige Übersetzung oder zur Förderung einer bestimmten Spendenaktion.

Vorteile der kompetenzbasierten Freiwilligenarbeit

Dank der kompetenzbasierten Freiwilligenarbeit können Nonprofit Organisationen mehr Ressourcen für die Erfüllung ihres Auftrags einsetzen, und auch die soziale Wirkung und die Mitarbeitenden Entwicklung profitieren davon. Indem sie ihre Kompetenzen zur Verfügung stellen, können Fachleute etwas bewirken und ihre Erfahrungen erweitern, während Nonprofit Organisationen die Unterstützung erhalten, die sie brauchen, um ihre Reichweite zu maximieren und gleichzeitig Kosten zu sparen.

Die Rekrutierung von kompetenzbasierten Freiwilligen für Ihre Nonprofit Organisation kann eine Fülle von Vorteilen mit sich bringen. Sehen wir uns einige der wichtigsten Vorteile an, die sich daraus für Ihre Organisation ergeben können.

Kosten senken

Freiwilligenarbeit auf der Grundlage von Kompetenzen ermöglicht es Nonprofit Organisationen, direkt und kostenlos mit spezialisierten Fachkräften oder Auftragnehmern zusammenzuarbeiten, die sie sich andernfalls vielleicht nicht hätten leisten können. Im Gegenzug können sie beträchtliche Summen ihres Budgets einsparen und diese Mittel für andere Programme und Initiativen umwidmen.

Zeit sparen

Nonprofit Organisationen können viel Zeit sparen, wenn sie zeitaufwändige

Aufgaben an kompetenzbasierte Freiwillige delegieren. Das Delegieren von Aufgaben wie die Analyse von Berichten oder die Eingabe von Daten in das System kann dazu beitragen, Zeit auf Ihrer Agenda freizumachen, so dass Sie sich wieder auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist Ihren Auftrag.

Erreichen Sie Freiwillige auf der ganzen Welt

Freiwillige müssen sich nicht in Ihrer Stadt aufhalten, um an Ihrem Projekt mitzuarbeiten. Tatsächlich gibt es überall auf der Welt kompetenzbasierte Freiwillige, die eine Sache unterstützen wollen, indem sie ihre Kompetenzen einbringen, damit Ihre Nonprofit Organisation noch mehr Menschen auf globaler Ebene erreichen kann.

Erneuern sie ihre Abläufe

Die Zusammenarbeit mit kompetenzbasierten Freiwilligen bietet Ihrer Nonprofit Organisation die Möglichkeit, neue und einzigartige Lösungen zu finden, um effektive Geschäftsentscheidungen zu treffen. Darüber hinaus können Sie Verbesserungen in den Abläufen, neue Prozesse und Strategien zur Steigerung der Produktivität innerhalb Ihrer Organisation finden.

Entwicklung von Führungsqualitäten

Kompetenzbasierte Angebote sind eine fantastische Möglichkeit, Ihre Mitarbeitenden zu fördern. Die professionelle Anleitung durch Freiwillige bei Aufgaben wie der Definition des Projektumfangs, die Erstellung eines Projektplans und der Festlegung von Ergebnissen kann dazu beitragen, die Kompetenzen Ihres Teams zu erweitern.

Steigern Sie Ihre Sichtbarkeit

Freiwillige sind eine großartige Möglichkeit, Menschen für Ihre Sache zu gewinnen. Je mehr kompetenzbasierte Freiwillige Ihre Nonprofit Organisation gewinnt, desto mehr Unterstützung werden Sie auf lange Sicht erhalten. Denken Sie daran, dass diese Freiwilligen ihre Erfahrungen höchstwahrscheinlich mit anderen teilen werden, was ein "Mundpropaganda Marketing" ermöglicht. Im Gegenzug erhöht sich der Bekanntheitsgrad Ihrer Organisation durch mehr Unterstützung, Freiwillige und sogar Spenden!

Entwicklung langfristiger Beziehungen

Wenn Freiwillige Ihren Auftrag kennen lernen und eine Beziehung zu Ihrer Nonprofit Organisation und Ihrem Team aufbauen, haben Sie die Chance, eine:n Unterstützende:n auf Lebenszeit zu gewinnen, der/die mit größerer Wahrscheinlichkeit zu einem/einer langfristigen Spender:in , Beführworter:in und Unterstützer:in wird.

Erreichen Sie ein breiteres Publikum

Qualifikationsbasierte Angebote werden bei Millennials immer beliebter. Jüngsten Statistiken zufolge wollen 94 % der Millennials ihre Kompetenzen für einen guten Zweck einsetzen, und 57 % wünschen sich mehr unternehmensweite Servicetage.

So wird ihr Freiwilligenprogramm zum Erfolg

Sobald Sie Ihr Freiwilligenprogramm eingerichtet und die richtigen Freiwilligen gefunden haben, deren Kompetenzen den Anforderungen Ihres Projekts entsprechen, muss Ihre Nonprofit Organisation bereit sein, die Zeit, die Freiwilligenarbeit und das Fachwissen der Freiwilligen optimal zu nutzen, um deren Wirkung zu steigern.

Vorbereitung, Organisation, Kommunikation und Management sind von entscheidender Bedeutung für einen reibungslosen Ablauf des Projekts.

Im Folgenden finden Sie eine Checkliste für die erfolgreiche Durchführung eines kompetenzbasierten Freiwilligenprogramms.

Checkliste für Ihr Programm

Wählen Sie einen soliden Projektplan

Bevor Sie Ihr Programm starten, können Sie und Ihr Team zunächst eine "Wunschliste" mit all den verschiedenen Aufgaben und Projekten erstellen, für die Sie Hilfe benötigen, und diese Aufgaben dann nach ihrer Dringlichkeit ordnen. Legen Sie fest, welche Art von Unterstützung und Fachwissen Sie für jedes Projekt benötigen. Seien Sie realistisch, was die Fristen angeht, und legen Sie Meilensteine fest, damit Sie Ihr Ziel rechtzeitig erreichen können.

Sichern Sie sich interne Unterstützung

Vergewissern Sie sich, dass das Team bereit ist, sich mit allen kompetenzbasierten Freiwilligen zu engagieren. Wählen Sie einen Projektleitenden, der/die während der gesamten Projektdauer der Hauptansprechpartner:in für die Freiwilligen ist und sie in Bezug auf Zeitpläne und bei der Aufteilung der Aufgaben unterstützen kann.

Bestimmen Sie Ihre Ressourcen

Untersuchen Sie jedes Projekt, um die verfügbaren Ressourcen zu ermitteln und festzustellen, wie sich Freiwillige mit ihren Kompetenzen in den laufenden Betrieb einfügen und diesen unterstützen können. Legen Sie in diesem Rahmen fest, wo genau Sie Hilfe benötigen, welche Ziele Sie verfolgen und wie die Freiwilligen Ihnen helfen können, Ihre Ziele zu erreichen.

Seien Sie spezifisch

Freiwillige, die über bestimmte Kompetenzen verfügen, suchen nach Möglichkeiten, diese auch zu nutzen. Um die Chancen zu erhöhen, den richtigen Freiwilligen zu finden, sollten Sie Ihre Anforderungen sehr genau formulieren. Nennen Sie das Projekt im Detail, das gewünschte Niveau der Fachkenntnisse, die benötigten Sprachen und den Zeitaufwand für die Durchführung des Projekts.

Vermitteln Sie Ihren Auftrag

Wenn Sie Ihr Angebot für eine Kompetenzbasierte Freiwilligenarbeit auflisten, vergessen Sie nicht, auch Ihren Auftrag und die Bedeutung des Projekts für Ihre Organisation zu erläutern. Vermitteln Sie Ihr Leitbild, Ihren Zweck und wie Ihre Organisation die Begünstigten unterstützt.

Einbindung Ihrer Freiwilligen

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Freiwilligen gründlich einarbeiten. Machen Sie sie mit Ihrem Auftrag, all Ihren Programmen und Ihren Herausforderungen vertraut. Geben Sie ihnen die Ressourcen, die sie für eine erfolgreiche Freiwilligentätigkeit bei Ihrer Organisation benötigen.

Entwickeln Sie eine Projektcharta oder einen Plan

Legen Sie gemeinsam fest, was zum Aufgabenbereich gehört und was nicht, sowie einen Zeitplan, Meilensteine und zu erbringende Leistungen.

Vergewissern Sie sich, dass Ihre Freiwilligen die Ziele, Verantwortlichkeiten und Erwartungen gut verstehen. Stellen Sie sicher, dass der Projektumfang klar definiert und eindeutig ist.

Regelmäßig kommunizieren

Je nach Art des Projekts sollten Sie sich regelmäßig mit Ihren Freiwilligen treffen, um die Fortschritte zu besprechen und zu prüfen, ob sie zusätzliche Unterstützung benötigen. Gehen Sie professionell mit Ihren Freiwilligen um und behandeln Sie sie wie alle anderen Mitglieder Ihres Teams. Halten Sie sie während des gesamten Projektzyklus über alle wichtigen Aktualisierungen oder Änderungen auf dem Laufenden.

Seien Sie dankbar!

Erkennen Sie ihren Beitrag an, danken Sie ihnen für ihre Zeit und ihren Einsatz und erläutern Sie, wie ihr Beitrag die Begünstigten unterstützt und Ihnen hilft, Ihren Zielen näher zu kommen. Freiwillige, die sich mit Ihrer Nonprofit Organisation vertraut gemacht haben, könnten sich in Zukunft wieder engagieren, sei es durch Spenden oder indem sie wieder direkt mit Ihnen zusammenarbeiten.

Verfolgen Sie die Zeit- und Geldersparnis

Verfolgen Sie, wie viel Zeit Sie für Ihr kompetenzbasiertes Freiwilligenprojekt aufwenden. Sie müssen Ihre Rendite aus der direkten Zusammenarbeit mit Freiwilligen berechnen, um die Finanzberichte Ihrer Nonprofit Organisation gut zu verstehen und zukünftige Budgets zu optimieren.

Geschätzte Kosteneinsparungen durch kompetenzbasierteFreiwilligenarbeit

EinerdergrößtenFaktorenundVorteilederkompetenzbasierten FreiwilligenarbeitsinddieKosteneinsparungen.SobaldIhreNonprofit OrganisationeinkompetenzbasiertesFreiwilligenprogrammeingeführthat, müssenSiedenGesamtbetragderEinsparungenfürdieBerichterstattungund Anerkennungberechnen.

Esistauchwichtigzuverstehen,wieIhreOrganisationzukünftigeBudgets optimierenunddieAusgabeninsgesamtminimierenkann.

So berechnen Sie die geschätztenKosten

WiekönnenSiealsodenfinanziellenWertderArbeitmitkompetenzbasierten Freiwilligenberechnenundmessen?ZunächstmüssenSiedieKostenmitden bezahltenTarifenIhresProjektsvergleichen.EsgibtdreiMöglichkeiten,wieSie eineZahlermittelnkönnen:

1-Beratungskosten

DasGehalt,daseineNonprofitOrganisationeinem/einerexternenBerater:in zahlenwürde.SiekönnensichandenStundensätzenorientieren,dieein/e Berater:infürdiesenUmfangdesProjektsberechnet.

2-Branchensätze

DiedurchschnittlichenGehälter,dieineinerbestimmtenBranchegezahlt werden,z.B.füreine/nWebentwickler:inoderMarketingmanager.

3-Personalkosten

DerStundensatz,deneineNonprofit-OrganisationeinemMitarbeitendenfür dieDurchführungeinerAufgabezahlenwürde.

UmeineungefähreSchätzungdieserSätzezuerhalten,solltenSieeinige NachforschungenamStandortIhrerNonprofitOrganisationanstellen,um genauzuverstehen,wievielIhreNonprofit-Organisationtatsächlichfürdie DurchführungIhresProjektszahlenmüsste.

Fallstudie:Kosteneinsparungen durch kompetenzbasierteFreiwilligenarbeit

SchauenwirunseineFallstudiean,umzusehen,wiesehrIhreOrganisation dieKostenmitkompetenzbasierterFreiwilligenarbeitsenkenkann.

EineNonprofitOrganisationinDeutschlandsuchteine:nÜbersetzer:in,der/die ihregesamteWebsitevomDeutscheninsFranzösischeübersetzt.Der durchschnittlicheStundensatzeiner/einesÜbersetzer:ininBerlinliegtbeietwa 17,79EuroproStunde.VergleichenwirdiesnunmitdemUmfangdes gesamtenProjektsunddenGemeinkosten:

ArbeitsstundenproWoche

Der/dieÜbersetzendewird20StundenproWochefürdieÜbersetzungder WebsitederNonprofitOrganisationaufwenden.

DauerdesProjekts

DieGesamtdauerdesProjektsbeträgtetwa2Monate,mehroderweniger.

EingesparteGesamtkosten

WöchentlicheKosten:17,79EuroproStundex20Stunden=355,80Euro GesamtkostendesProjekts:355,80Eurox8Wochen=2.846Euro

DurchdiedirekteZusammenarbeitmiteinemqualifiziertenFreiwilligenkann dieNonprofitOrganisationdieKostennichtnurfürdiesesProjekt,sondern auchfürkünftigeAufgabenundAktivitätenerheblichsenken,wasihr wiederumhilft,ihreWirkungzusteigernundihremZielnäherzukommen.

WiekönnenSieaufAlayakompetente Freiwilligeerreichen?

WieSiekompetenzbasierteFreiwilligefürIhreNonprofit Organisationgewinnenkönnen

NachdemwirunsnunmitdenVorteilenderGewinnungvon kompetenzbasiertenFreiwilligenbefasst,EinblickeindiebestenPraktikenbei derDurchführungdieserArtvonProgrammengegebenundIhnengezeigt haben,wievielIhreNonprofitOrganisationsparenkann,wollenwirnun untersuchen,wieAlayabyBenevityIhrenhelfenkann,diebenötigte UnterstützungdurchkompetenzbasierteFreiwilligezuerhalten.

AlayabyBenevityisteinePlattform,dieNonprofitsmiteinemPoolvon UnternehmenundderenMitarbeitendenverbindet,diedurch SpendenaktionenundFreiwilligenarbeitGutestunwollen.

ÜberdasAlayabyBenevityNetzwerkerhältIhreNonprofitOrganisation ZugangzuFachleuten,diebereitsind,ZeitundEnergieinIhrProjektzu investieren.

AufAlayabyBenevityFreiwillige erreichen

Die Rekrutierung von Freiwilligen auf Alaya by Benevity ist ein einfacher und unkomplizierter Prozess, der etwa 10 Minuten in Anspruch nimmt.

Nonprofit Organisationen können auf der Plattform über "Aktivitäten" Aufrufe erstellen, in denen sie einen Überblick über ihren Bedarf geben.

1 Klicken Sie hier, um loszulegen

2 Wählen Sie Ihre Sprache aus

3 Klicken Sie auf unseren Leitfaden und erfahren Sie, wie die Aktivitätsseite aussehen wird und was Sie in Ihrer Beschreibung angeben sollten.

4 - Füllen Sie die Beschreibung Ihrer Aktivität aus, dazu gehören

Titel der Aktivität z.B. "Unterstützen Sie uns bei der Übersetzung unserer Inhalte"

Beschreibung der Aktivität Geben Sie einen detaillierten Überblick über die Aufgabe oder das Projekt Geben Sie an, ob es sich um eine einmalige oder regelmäßige Tätigkeit handelt

Geben Sie an, ob die Freiwilligen vor Ort benötigt werden oder von zu Hause aus mithelfen können Wählen Sie aus, welche Sprachen die Freiwilligen sprechen sollen

5 Klicken Sie auf "Abschicken" und fertig!

Sobald Sie eine Aktivität für Ihre Nonprofit Organisation erstellt haben, sendet Ihnen ein:e Mitarbeiter:in des Nonprofit Success Teams den Link zu Ihrer veröffentlichten Aktivität.

Sobald die Aktivität online ist, wird Ihr Aufruf von Nutzer:innen gesehen, die sich gern in Ihrer Region freiwillig engagieren möchten. Und wenn das Projekt aus der Ferne durchgeführt werden kann, wird es auch Millionen von Mitarbeitenden auf der ganzen Welt angezeigt.

Hinweis: Sie können so viele Aktivitäten erstellen, wie Sie möchten, es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Appelle, die Sie auf Alaya by Benevity auflisten können.

AlternativeWegezur Gewinnungvon Freiwilligenfür Ihre Nonprofit Organisation

Alaya by Benevity ermöglicht es Nonprofit Organisationen, ihre Reichweite durch Unternehmenspartnerschaften auf unserer Online-Plattform zu maximieren. Darüber hinaus kann Ihre Nonprofit Organisation auch folgende Optionen nutzen:

Kontaktaufnahme mit Universitäten und Schulen

Studierende und Pädagog:innen könnten daran interessiert sein, im Rahmen ihres Bildungsprogramms ein Projekt zur Unterstützung Ihrer Sache zu übernehmen. Fragen Sie Bildungseinrichtungen in Ihrer Umgebung, ob Sie mit Broschüren oder Faltblättern um Unterstützung bitten können.

Ihre ganz persönliche Gruppe von Unterstützern

Das sind Menschen, die Ihre Organisation und Ihr Anliegen bereits kennen. Sie sind gerne bereit, sich zu engagieren und Ihre Nonprofit Organisation auf andere Weise zu unterstützen oder jemanden zu empfehlen, der für diese Aufgabe geeignet ist.

Posten Sie in den sozialen Medien

Erstellen Sie einen Aufruf auf Ihren verschiedenen Social Media Plattformen, in dem Sie angeben, welche Art von Unterstützung Ihre Organisation jetzt und in Zukunft benötigt und wie Freiwillige helfen können. Diese Art von Aufrufen kann leicht in den sozialen Medien geteilt werden, so dass Ihr Beitrag mit größerer Wahrscheinlichkeit ein größeres Publikum erreicht.

VerstärkenSieIhre WirkungmitAlaya byBenevity

Aktivität einreichen

Benevity, a certified B Corporation, is a leader in global corporate purpose software, providing the only integrated suite of community investment and employee, customer and nonprofit engagement solutions. A finalist in Fast Company’s 2020 World Changing Ideas Awards, Benevity’s cloud solutions power purpose for many iconic brands in ways that better attract, retain and engage today’s diverse workforce, embed social action into their customer experiences and positively impact their communities. With software that is available in 22 languages, Benevity has processed nearly $8 billion in donations and 43 million hours of volunteering time to support 326,000 nonprofits worldwide The company’s solutions also facilitated 530,000 positive actions and awarded 1.2 million grants worth $12 billion. For more information, visit benevity.com.