29
informe cuentas claras febrero - julio 2018
Balance de Caja del 1º Cuatrimestre del CECM Saldo inicial Stock inicial Inicial fondo para sueldos Inicial fondo para copias Resmas de papel EN STOCK Concepto
(12) (13) (14) ref
Total de Copias Sacadas según contadores Detalle de copias no cobradas: Desperdicios Arreglos de apuntes y libros con errores Copias hechas por los Técnicos Becas de Apuntes Originales Copias Cátedras Petitorios, Fechas, Volantes, Afiches y Documentos para el CECM Balance de copias en Stock
(1) (2) (2a)
Sueldos (Becarios, Secretarios de Material de Estudio) Gastos de Mantenimiento y Funcionamiento Sec. De Deportes Sec. De Cultura Originales
copias
(2b) (2c) (2d) (2e) (2f)
92.828 36.329 2.303 127.052 19.620 11.067
copias copias copias copias copias copias
(2g)
130.767
copias
(2h)
-1.769.478
copias
-1.349.512
copias
0,360 0,480
(3) (4) (4a) (5)
(6) (7) (8) (8)
Cantidad
Ingresos
9.722.713 2.358.546 12.081.259 10.731.747 17.050 0
$ 3.500.176,70 $ 1.132.101,85 $ 4.632.278,55 copias resmas resmas $ 462.833,25
14.366 -
Bolsitas Elecciones Gastos CECM
(7) (8)
-
(8)
-
Pavas electricas Revista CECM Estanterias hierro
(7)
Alquiler de Sala Mateo Booz
(9)
Total de Ingresos y Gastos en el período Balance Período Total Copias en Stock Fondo para cubrir sueldos del 2do cuatrimistre por déficit de fotocopiadora en algunos meses Fondo para copias de libros y apuntes en Stock para el 2do cuatrimestre Resmas de papel EN STOCK
Saldo Final de Fotocopiadora
37.266,46
$ $
96.250,00 720.000,00
2.770 resmas Cantidad Ingresos 10.731.747
Total de Copias no cobradas Detalle de Ingresos y Gastos de Fotocopiadora: Copias Cobradas a Copias Cobradas a Total de Copias cobradas Alquiler de máquinas fotocopiadoras Compra de resmas de papel Resmas de papel entregadas por facultad Ingresos y gastos por anillados
$ 2.440.180 copias
horas
(8) (7)
$
41.000,00
$
5.136.111,80
(10) (11) (12) (13) (1)
Gastos
Gastos
$ $ $ $
1.564.516,49 1.485.082,00 111.434,82
$ $ $ $ $
1.263.384,45 43.927,60 2.350,00 2.800,00 1.810,00
$ $ $
11.200,61 8.182,00 6.500,00
$ $ $
2.970,00 24.455,00 9.500,00
$
62.000,00
$ 4.600.112,97 $ 535.998,83
670.702 copias 3.500 horas 2.000.000
copias
$
339.500,00
$
960.000,00
8.150 resmas
$ 90.015,29
Referencias del Balance “Cuentas Claras” (1) El total de copias sacadas entre el 5/02/2018 y el 6/07/2018. Se controla con los contadores internos de las máquinas, con el pago a los proveedores y con las planillas firmadas por los becarios del CECM (todos los becarios son estudiantes que accedieron al trabajo por sorteo público entre los inscriptos). (2) Son las copias que fueron impresas pero que no fueron cobradas o no fueron entregadas por diferentes motivos (detalladas desde el item 2a al 2h). Las cantidades se controlan con las planillas firmadas por los becarios. (2a) Son copias que por errores humanos o de las máquinas no pueden utilizarse y se tiran. (2b) Son copias que se utilizan para reponer los errores humanos o de las máquinas de un libro o apunte. (2c) Son copias que realizan los técnicos para probar el funcionamiento de la máquina luego de repararla. (2d) Son las copias que fueron entregadas pero no cobradas porque corresponden a los estudiantes que reciben una de las 800 Becas de Apuntes entregadas para el 2018 . (2e) Los originales son copias de libros o apuntes que se sacan para poder tenerlos a disposición en la fotocopiadora. (2f) Son copias que se entregan sin cargo a algunas cátedras o docentes que dejan sus apuntes en la fotocopiadora. (2g) Son copias que el CECM distribuye gratuitamente. Corresponden a petitorios, volantes y todo tipo de publicaciones. El CECM no paga volantes ni afiches de ninguna agrupación, todos llevan la firma del CECM y sin el color ni la identificación de ninguna de las agrupaciones, incluso la conducción. Desde el 2014, el CECM también distribuye gratuitamente APUNTES ACADÉMICOS elaborados por compañeros ayudantes de cátedras para ayudar al desarrollo de los temas en tutorías. (2h) Son las copias de encargues de apuntes y libros que se han hecho pero todavía no han sido entregadas o se encuentran en stock para ser vendidos agilizando la atención. En este caso el número es negativo porque se vendieron copias realizadas en períodos anteriores. (3) Es el total pagado a las Empresas de alquiler de máquinas fotocopiadoras. Proveen el mantenimiento técnico y todos los insumos (tóner) y repuestos de las máquinas (excepto el papel). Kopiar cobró $0,14 hasta el 15/4, $0,16 hasta el 4/6 y $0,195 hasta el 6/7, y Land Copy $0,129 hasta el 23/4, $0,158 hasta el 12/6 y $0,19 hasta el 6/7, es decir que se produjeron 2 aumentos en un cuatrimestre debido a la constante y gran inflación. (4) Cantidad de resmas de papel que se compraron durante el periodo. Cuando es posible realizamos compras en grandes cantidades para abaratar los costos frente a los constantes aumentos inflacionarios. (4a) Las autoridades de la FCM NO ENTREGARON las resmas que nos correspondían en todo el cuatrimestre. Este aporte que habíamos conseguido, representarían 600 resmas (100 por mes), equivalentes a 145 Becas de Apuntes más que podría haber entregado el CECM a los estudiantes. (5) Corresponde al anillado de todos los libros del stock junto con los anillados particulares. En el gasto sólo se tiene en cuenta la compra de los materiales (tapas y anillos) y no están consideradas las horas sueldo del trabajo de los becarios. (6) En la Fotocopiadora trabajaron durante este período 18 becarios inscriptos a principio de año en la beca de trabajo del CECM , y 3 Secretarios de Material de Estudio, que cobraron $84 (hasta abril) y $97 (desde mayo a julio) la hora durante este período. Desde el 2009, conseguimos que la Facultad pague una parte del sueldo de 7 de los 18 Becarios. Esto colaboró a poder entregar más becas de apuntes sin aumentar el precio de la copia. Sin embargo la FCM pagó lo mismo desde hace más de cuatro años (Junio/2014 - $16,07 la hora a cada becario), que representa un total de $56.700 (feb-julio), por lo que el CECM abonó la diferencia ($67,93 hasta abril y $80,93 hasta julio) para igualar todos los becarios a $84 y $97 la hora, respectivamente. Las 14.366 horas y $ 1.263.384,45 corresponden a los sueldos de los 11 becarios que pagó por completo el CECM , el equiparamiento de $67,93 y $80,93 que pagó el CECM a los 7 becarios de la FCM que cobran lo mismo desde Junio de 2014 y el
sueldo de los 3 Secretarios de Material de Estudio (también de $84 y $97 por hora). El CECM tiene 3 Secretarios de Material de Estudio cuyas funciones son: controlar los ingresos totales de la fotocopiadora con los cierres de caja de cada turno (firmados por los becarios); coordinar y controlar los horarios de los becarios; pagar a los proveedores y becarios; controlar el stock y desperdicios diario de los tres locales; controlar el funcionamiento de las máquinas; comprar los insumos (papel, anillos, etc.) y todo lo necesario para un correcto funcionamiento de la fotocopiadora. También se ocupan de conseguir todos los originales de las tres carreras, cátedra por cátedra, mantenerlos actualizados, en buenas condiciones, organizarlos y digitalizarlos. Además se ocupan del stock de apuntes y controlar la venta de los mismos, coordinando a los becarios y definiendo cantidades a imprimir de cada apunte. También se encargan de la entrega y la administración de las Becas de Apuntes que entrega el CECM . Si algún becario falta, los 3 Secretarios de Material de Estudio deben reemplazarlo, además de ser los responsables del cierre y apertura de los locales. Son nombrados por la Presidencia del CECM quien debe responder por el funcionamiento y el manejo de los fondos de la fotocopiadora. (7) Corresponde a artículos de librería (broches, clips, gomitas, calculadoras, biromes, carpetas, abrochadoras, recibos, cables y adaptadores para pc, etc.), yerba, papel higiénico y artículos de limpieza para los locales ($22.904,60) , bolsitas transparentes ($ 11.200,61), un aire acondicionado ($13.200) una máquina anilladora ($ 6.453), blog para subir material online ($1.370), estanterías de hierro para guardar cajas de libros en stock ($ 9.500), 3 pavas eléctricas para el uso de los becarios ($2.970) y otros artículos necesarios para el mantenimiento y funcionamiento de la fotocopiadora. Representa un total de $ 67.598,21 que están respaldados con los comprobantes de pago. (8) Corresponde a la compra de elementos para el normal desarrollo de las actividades del CECM : papel, pinturas, sellos, lavado de guardapolvos, gastos para las elecciones estudiantiles de Centro de Estudiantes (sobres, urnas, lapiceras, etc.) ($12.182) , 6000 revistas de balance de las actividades del CECM del año 2017 ($25.455). También la compra de equipamientos para los equipos de la Secretaría de Deportes ($2.350) y para la Secretaría de Cultura ($2.800). Además se gastaron $2.500 en la filmación de parte del Curso de Anatomía por Esquemas, para tenerlo disponible en internet para todas las y los estudiantes. Representa un total de $44.287. No se financian las actividades de ninguna agrupación, sólo actividades del CECM . (9) Plata que el CECM invirtió en el alquiler de la Sala Mateo Booz, donde se realizaron 4 cursos para estudiantes de 1º a 5º año de medicina. El gasto total fue de $62.000 y los estudiantes aportaron voluntariamente $41.000. (10) Es el balance de ingresos y gastos de las Fotocopiadoras del CECM de todo el 1º cuatrimestre del 2018. En este caso es positivo porque se vendieron copias realizadas en períodos anteriores que estaban en stock. (11) Son copias en stock de libros y apuntes que no se vendieron o que se hicieron para agilizar la atención, mantener el precio más barato y que estén disponibles para la venta las Fotocopiadoras del CECM. (12) Todos los años, creamos un fondo de dinero para cubrir un estimado de los sueldos del cuatrimestre siguiente. Esto es porque los estudiantes siempre sacamos la mayoría de los apuntes y libros en los primeros meses del año, y la cantidad de copias va disminuyendo a medida que avanza el año. Las fotocopiadoras se mantienen abiertas aunque los gastos son mayores a los ingresos durante esos meses porque el Material de Estudio es un derecho. (13) Fondo creado para poder imprimir los libros anticipadamente, realizar el stock y agilizar la atención durante el cuatrimestre siguiente. (14) Son resmas de papel en stock que compramos anticipadamente, de esta manera logramos ahorrar dinero ante los constantes aumentos en el precio del papel.
Todos los comprobantes de ingresos y gastos están en poder del administrador del CECM y a disposición de todos los estudiantes y agrupaciones. El día miércoles 21 de agosto a las 14:30hs se reunirá la Comisión Revisora de Cuentas del Centro de Estudiantes de Ciencias Médicas en el Cuas II. Secretaría de Material de Estudio CECM